VĄDITAJ II Ifl7VI UNIĄEUROPE)SKA k*** I IflL. EUROPEJSKI * NARODOWA STRArEGIA spójności FUNDUSZ SPOŁECZNY? ZAPYTANIE OFERTOWE NR WNT/POKL/4/201 2 I. Nazwa i adres Zamawiającego: GroMar Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością Ul. Tuszyńska 98, 93-305 Łódż NIP: 725-1 6-36-609 Regon: 471628860 Tel /fax 42 679-28-60 Adres e-mail do kontaktów: biuro.proiektu.wnt(&~gromar.eu II. Tryb udzielenia zamówienia 1. Zamówienie zostanie udzielone zgodnie z zasadą konkurencyjności. 2. Do postępowania nie mają zastosowania przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759, z późn. zm.). 3. Zamówienie finansowane jest ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego (Program Operacyjny Kapitał Ludzki 2007-2013). Ill. Tytuł projektu, realizowanego w ramach Ill osi priorytetowej PO KL Wspomaganie nauczania matematyki w Technikum w oparciu o nowoczesne technologie informacyjne IV. Nazwa osi priorytetowej i działania w ramach których realizowany jest projekt Oś priorytetowa Ill: Wysoka jakość systemu oświaty Działanie 3.3 Poprawa jakości kształcenia Poddziałanie 3.3.4 Modernizacja treści i metod kształcenia projekty konkursowe V. Opis przedmiotu zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia jest zaprojektowanie strony internetowej www projektu oraz opracowanie, wykonanie i dostarczenie materiałów promocyjno informacyjnych w ramach projektu pt. Wspomaganie nauczania matematyki w Technikum w oparciu o nowoczesne technologie informacyjne, realizowanym w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Działanie 3.3, Poddziałanie 3.3.4, współfinansowanym ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 2. Wykonanie prac związanych z realizacją przedmiotowego zamówienia określone zostały we Wspólnym Słowniku Zamówień CPV pod nr: kod CPV: 793 42200-5 Usługi w zakresie promocji kod CPV: 798 22500-7 Usługi projektów graficznych kod CPV: 798 00000-2 Usługi drukowania i powiązane kod CPV: 391 54000-6 Sprzęt wystawowy kod CPV: 72413000-8 Usługi w zakresie projektowania stron ~ 3. Realizacja usługi polega na zaprojektowaniu strony www projektu, opracowaniu graficznym (opracowaniu szaty graficznej, zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach PO KL), wykonaniu i dostarczeniu do siedziby Zamawiającego materiałów promocyjno informacyjnych tj: ul. Tuszyóska 98, 93~305 Łódź T~ 42 6792360 Fax 42 2797024 Info@gwrnar.eu Mm. T)L 1 ~C tifl ~ Ą 7 7~)OC~f1 /DC M, DDDIYMZ12Ou [J ~ Drr~u ~2AV[ Anfl [v. I CD DDD D[ M
VADITAJ ii I I IflI. L J I.J _I I UNIAEUROPEJSKA EUROPEJSKI ~ NARODOWA sr~atecia SPÓJNOŚCI FUNDUSZ SPOĘECZNY ** Wspomaganie nauczania matematyki w Technikum w oparciu a nowoczesne technologie informacyjne 1) Stworzeniu identyfikacji wizualnej projektu tj. papieru projektowego, loga projektu, logotypów oraz layout e-mail3 naklejek na sprzęt. 2) Opracowaniu oraz wykonaniu materiałów promocyjnych, w postaci: a. ulotek; b. folderów; c. plakatów; d. instrukcji korzystania z platformy e-learningowej 3) Opracowaniu oraz wykonaniu materiałów promocyjnych na potrzeby biura projektu w postaci: a. roll up u; b. tabliczki informacyjnej (dużej); c. tabliczki informacyjnej A5; d. tabliczki przydrzwiowej A6. 4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia podany został w Specyfikacji warunków zamówienia, stanowiącej Załącznik A do niniejszego Zapytania ofertowego. 5. Zamawiający zastrzega, by materiały promocyjne sporządzone zostały w oparciu o oznaczenia zgodne z Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, dostępnymi na stronie internetowej w~w.efs.ciov.pl, jak również na stronie internetowej Instytucji Pośredniczącej II stopnia www.ore.edu.pl. 6. Zamawiający zastrzega możliwość zmniejszenia zamówienia o max. 30% bez podania przyczyny. VI. Termin wykonania zamówienia Przedmiot zamówienia realizowany będzie od dnia podpisania umowy z wyłonionym Wykonawcą, przy czym projekt graficzny materiałów promocyjnych musi powstać w ciągu max. 9 dni roboczych od dnia podpisania umowy, a wydruk i dostarczenie podzielone będzie na etapy, opisane w Załączniku A do niniejszego Zapytania ofertowego, zgodnie ze szczegółowym harmonogramem dołączonym do umowy podpisanej z wyłonionym Wykonawcą. VII. Zamówienia częściowe, wariantowe 1. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. Ofertę należy złożyć uwzględniając cały zakres zamówienia określony w opisie przedmiotu zamówienia. 2. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. VIII. Warunki udziału w postępowaniu 1. Do postępowania dopuszczeni zostaną Oferenci, którzy spełnią warunki udziału określone w niniejszym punkcie. 2. Złożenie oferty w odpowiedzi na niniejsze Zapytanie ofertowe jest jednoznaczne ze złożeniem oświadczenia, że Oferent spełnia poniższe warunki udziału w postępowaniu. 3. Zamawiający zastrzega, by Oferent posiadał odpowiednie kwalifikacje i doświadczenie: a) staż na rynku prowadzenie działalności w zakresie realizacji usług stanowiących przedmiot zamówienia przez min. 2 lata (na dzień składania oferty) weryfikacja na podstawie dokumentów rejestrowych Oferenta; b) doświadczenie w realizacji usług będących przedmiotem zamówienia w min. 5 projektach współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego weryfikacja na podstawie Załącznika nr 7 do niniejszego Zapytania ofertowego; ul Tuszyńska 98, 93-305 Łódź Tel 42 6792860 Fax 42 2797024 Info@gromareu MlD. 11L1 7 (1 D~,- - ~ Ą 71 700 (DC- 00001C1101 V A DITM 7AV1 AflflD!V I CD ODO DI M
VAflITĄF I I In~vI UNIAEIJROPEJSKA 4**** RM~I In!- ~ I EUROPEJSKI * NARODOWA STRATEGIA SPÓJNOŚCI FUNDUSZ SPOŁECZNY ** *? Projekt współilnansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego c) niezbędną wiedzę oraz potencjał techniczny, organizacyjny i ekonomiczny konieczny do realizacji przedmiotu zamówienia weryfikacja na podstawie oświadczenia zawartego w Załączniku nr 7 do niniejszego Zapytania ofertowego; d) doświadczenie w wykonaniu min. 4 obecnie działających stron internetowych, w tym co najmniej 1 o podobnym charakterze, co przedmiot zamówienia, z wykorzystaniem technologii opisanych w Specyfikacji warunków zamówienia weryfikacja na podstawie Załącznika nr 8 do niniejszego Zapytania ofertowego. IX. Sposób przygotowania oferty: 1. W skład oferty wchodzą następujące dokumenty: a) formularz cenowy złożony według wzoru stanowiącego Załącznik nr 1 do niniejszego Zapytania ofertowego; b) aktualny odpis z właściwego rejestru lub aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; c) oświadczenie o aktualności danych, stanowiące Załącznik nr 2 do niniejszego Zapytania ofertowego; d) kserokopia lub oryginał pełnomocnictwa do reprezentacji Oferenta w zakresie składania ofert na niniejsze Zapytanie ofertowe jeśli dotyczy; e) oświadczenie, stanowiące Załącznik nr 3 do niniejszego Zapytania ofertowego; f) oświadczenie, stanowiące Załącznik nr 4 do niniejszego Zapytania ofertowego; g) oświadczenie o niekaralności, stanowiące Załącznik nr 5 do niniejszego Zapytania ofertowego; h) oświadczenie o braku powiązań z Zamawiającym, stanowiące Załącznik nr 6 do niniejszego Zapytania ofertowego; i) wykaz usług w projektach współfinansowanych z Unii Europejskiej w ramach EFS Załącznik 7 do niniejszego Zapytania ofertowego; j) kserokopia, poświadczona za zgodność z oryginałem, referencji od 2 różnych firm, potwierdzające wykonanie usługi w sposób należyty i staranny; k) wykaz zaprojektowanych stron internetowych Załącznik nr 8 do niniejszego Zapytania ofertowego. 2. Oferta powinna zostać sporządzona w języku polskim, techniką komputerową lub wypisana odręcznie w sposób czytelny nieścieralnym atramentem lub długopisem. 3. Wszystkie strony oferty muszą zostać zaparafowane przez Oferenta lub osobę upoważnioną do reprezentacji. 4. Zaleca się, by oferta została trwale zespolona. X. Miejsce oraz termin składania ofert 1. Oferty należy składać w formie pisemnej za pośrednictwem poczty lub osobiście na adres siedziby Zamawiającego:, 93-305 Łódź, ul. Tuszyńska 98. 2. Zamawiający zaleca, by składana oferta zamknięta była w kopercie. Opis koperty powinien zawierać nazwę i dane adresowe Oferenta, dane adresowe Zamawiającego oraz wskazanie numeru Zapytania ofertowego na które składana jest oferta. 3. Termin składania ofert upływa w dniu 04.10.2012 r. o godz. 16:00. 4. Za datę przekazania oferty rozumie się datę wpływu przesyłki/osobistego dostarczenia do Zamawiającego. 5. Oferta złożona po terminie składania ofert nie będzie rozpatrywana. ul. Tuszyóska 93~ 93~305 Łódź Tel 42 6792800 Fax42 2797024 Iriro@gromar.eu 7~L 11~ ~ I1I~ Ę -~. 17i(Z1Q ~ fl ĆDC ~ ĄĄ(IIIIL92OC VAO1rAI IAVI. Ąflfl MV. I Cfl (UlĄ DIM
~A fl11a1 lnzvi UNIA EUROPEJSKA ~ nun jt L LULl NI EUROPEJSKI * NARODOWA STRATEGIA SPÓJNOŚCI FUNDUSZ SPOŁECZNY ** Wspomaganie nauczania matematyki w Technikum w oparciu a nowoczesne technológie informacyjne Xl. Opis sposobu oceny ofert 1. Oferta oceniana będzie pod kątem: 1) Kryteriów formalnych, tj.: a) kompletności dokumentów wymienionych w pkt. IX. ust.1; b) zgodności załączników z wzorami załączonymi do niniejszego Zapytania ofertowego; c) poprawności poświadczenia kserokopii dokumentów za zgodność z oryginałem (poświadczenie za zgodność z oryginałem wraz z podpisem osoby upoważnionej do reprezentowania Oferenta, ze wskazaniem daty oraz z pieczęcią firmową jeśli dotyczy); d) uzupełnień dat] miejscowości w wyznaczonych miejscach; e) kompletności podpisów i pieczęci (jeśli dotyczy) osoby reprezentującej Oferenta w wyznaczonych miejscach oraz parafek na każdej stronie oferty; f) wypełnienia oferty w języku polskim, techniką komputerową lub odręcznie w sposób czytelny nieścieralnym atramentem lub długopisem. 2) Kryteriów dostępu, tj.: a) spełnienia warunków udziału w postępowaniu określonych w pkt. VIII ust.3 niniejszego Zapytania ofertowego weryfikacja zgodnie z zasadą spełnia nie spełnia. 3) Kryteriów wyboru, tj.: a) łącznej ceny netto oferty weryfikacja na podstawie Załącznika nr 1 do niniejszego Zapytania ofertowego. Przyznana wartość punktowa (max. 80 pkt), zostanie wyliczona na podstawie założeń: ilość pkt ocenianej oferty = najniższa cena wśród cen ocenianych ofert cena ocenianej oferty X 80 pkt b) doświadczenia w realizacji usług będących przedmiotem zamówienia w projektach współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego max. 10 pkt. (doświadczenie w opracowaniu i wykonaniu materiałów promocyjnych do 5 projektów 4 pkt.; 6-7 projektów 6 pkt.; 8-9 projektów 8 pkt; 10 projektów i więcej 10 pkt.). c) doświadczenie w projektowaniu stron internetowych max. 10 pkt. (doświadczenie w projektowaniu 4 stron www 4 pkt.; 5-6 stron 6 pkt.; 7-8 stron www 8 pkt.; 9 stron www i więcej 10 pkt.) 2. Ocenie wskazanej w ust. 2) poddane zostaną jedynie oferty, które spełnią kryteria formalne. 3. Ocenie wskazanej w ust. 3) poddane zostaną jedynie oferty, które spełnią kryteria formalne i dostępu. 4. Zamawiający zastrzega, by podana przez Oferenta cena zawierała wszystkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia. 5. Przyznane punkty będą zsumowane i będą stanowiły podstawę do wyboru Wykonawcy. Maksymalna liczba punktów, jaką może uzyskać Oferent to 100 pkt. 6. Zamawiającemu przysługuje możliwość wezwania Oferenta do wyjaśnień w sprawie przedłożonej przez niego oferty. 7. Oferty oceniane będą przez powołaną przez Zamawiającego Komisję oceny ofert, składającej się z Przewodniczącego i Członka Komisji. 8. Zamawiający dopuszcza możliwość podjęcia negocjacji z Oferentem/Oferentami, których oferty uzyskają w toku oceny największą liczbę punktów, ale których cena przekroczy kwoty przeznaczone przez Zamawiającego na wykonanie usługi sprawozdawczości. www.aromar.eu ul, Tuszyńska 90, 93-305 Łódź Tel 42 6792860 Fax42 2797024 Info gromareu RITD. fll ~ ~ fló O~ Ą7T 1Z)OO fl (DC Rh- flflflrflll2oe I! A nit A J ~AVT Aflfl AIV. I Cli 1Mln DI RI
I VAfllTAk II ifl7vl UNIAEUROPEJSKA ~ r nr I 1? L JLfl.flI EUROPEJSKI * NARODOWA SrRArECIA SPÓJNOŚCI FUNDUSZ SPOŁECZNY ** Człowiek najlepsza inwestycja 9. Z tytułu niewybrania lub odrzucenia oferty, Oferentowi nie przysługują roszczenia przeciw Zamawiającemu. 10.Oferentom nie przysługuje odwołanie od decyzji Komisji oceny ofert. 11 Zamawiający nie odsyła nadesłanych ofert. 12.Zamawiający poinformuje Oferentów, którzy złożyli ofertę o wynikach wyboru ofert drogą elektroniczną na adres e-mail podany w ofercie, najpóźniej do dnia 10.10.2012 r. 13.Zamawiający zastrzega sobie możliwość odstąpienia od Zapytania ofertowego lub unieważnienia go bez podania przyczyny w każdym momencie. Załączniki: Załącznik A Specyfikacja warunków zamówienia Załącznik nr 1 Formularz cenowy; Załącznik nr 2 Oświadczenie o aktualności danych; Załącznik nr 3 Oświadczenie; Załącznik nr 4 Oświadczenie; Załącznik nr 5 Oświadczenie o niekaralności; Załącznik nr 6 Oświadczenie o braku powiązań; Załącznik nr 7 Wykaz usług w projektach współfinansowanych z Unu Europejskiej w ramach EFS; Załącznik nr 8 Wykaz zaprojektowanych stron internetowych. Zatwierdzam, Qprezes Zarządu ~N w gro fle, Cu ~ snoman Łódź,..2~ 93 Z OIL ~ j ~Q4~i~ tot; 42 879 26 60 Mx: 42 279 70 24 www.aromar.eu ul TUszyńska 98, 93-305 Łódź Te~ 42 6792860 Fax 42 2797024 info@gromar.eu flc 1 2 CliO Dn,,nn Ą7i Z100 fl WDC Mr 000IVflzi2QI v&nrrą~ 7AV1. Aflfl ĄIV ICO 000 011!