Zbliżają się ferie zimowe. Część Waszych pracowników wyjedzie



Podobne dokumenty
Rozwiązania Edenred. PIT podstawa prawna

ZUS PIT KOSZTY UZYSKANIA PRZYCHODU VAT Rodzaj świadczenia. Podstawa Zwolnienie z PIT

Świadczenia urlopowe. Paweł Ziółkowski

Jak rozliczyć urlop wypoczynkowy, dwa dni opieki nad dzieckiem i dofinansowanie do wypoczynku

Warto to sprawdzić na konkretnych przykładach.

Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych. Szkoły Podstawowej w Gotelpiu

Wartość bonów towarowych oraz paczek świątecznych, finansowanych ze środków ZFŚS korzysta ze zwolnienia z oskładkowania w pełnej wysokości.

Informacje organizacyjne o szkoleniu. Miejsce szkolenia zostanie podane w potwierdzeniu (na 5 dni przed szkoleniem).

W zależności od tego w jakim zakładzie pracy zatrudniony jest pracownik, na takie wsparcie w związku z odpoczynkiem może liczyć.

Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych od A do Z - kompleksowy podręcznik dla pracodawcy

Czy takie świadczenie powinno być opodatkowane?

WAKACJE W FIRMIE ROZLICZANIE WYDATKÓW OD STRONY VAT, PIT/CIT I UOR

Jakie są konsekwencje podatkowe hojności pracodawcy?

Rozliczanie urlopów 2017

Podatek od towarów i usług --> Dokumentacja --> Faktury --> Wystawianie faktury

REGULAMIN ZAKŁADOWEGO FUNDUSZU ŚWIADCZEŃ SOCJALNYCH. 1. Postanowienia ogólne

Zasady przyznawania dopłat do wypoczynku dla pracowników

R E G U L A M I N. Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych Zakładu Wodociągów i Kanalizacji w Wiązownie

Rozliczanie urlopów 2017

Opodatkowanie dochodu niani. Ministerstwo Finansów ul. Świętokrzyska Warszawa.

Regulamin Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych ZSPiG nr 2 w Szczyrku

Zarówno wspomniana w pytaniu kilometrówka, jak i ryczałt, co do zasady:

Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych. w lekkostrawnej pigułce

Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych. Centrum Edukacji Nauczycieli w Koszalinie

Wykaz skrótów... Autorzy... Wykaz piktogramów... Wprowadzenie... 1

REGULAMIN ZAKŁADOWEGO FUNDUSZU ŚWIADCZEŃ SOCJALNYCH W ZESPOLE SZKÓŁ W TUCHLINIE. Podstawa prawna

ZESPÓŁ PLACÓWEK OŚWIATOWYCH W ZAJĄCZKOWIE. R E G U L A M I N gospodarowania środkami Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych

Gimnazjum nr 45 z Oddziałami Integracyjnymi im Powstania Warszawskiego

REGULAMIN. przyznawania świadczeń socjalnych. Szkoły Podstawowej nr 28 w Rybniku

Regulamin Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych Zespołu Szkół Nr 2 w Szczecinie

Wprowadza się aneks nr 1 do Regulaminu Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych. Treść aneksu stanowi załącznik do niniejszego zarządzenia.

Jak ewidencjonować w księgach rachunkowych pracodawcy koszty związane z używaniem tych samochodów?

Prawidłowe rozliczenie składki na ubezpieczenie zdrowotne z przychodów zwolnionych z opodatkowania dla osób do 26 lat

Rozliczenie podatkowe wpłat do PPK

Spis treści. Wykaz skrótów... O Autorach... Wprowadzenie...

REGULAMIN. ZAKŁADOWEGO FUNDUSZU ŚWIADCZEŃ SOCJALNYCH W SZKOLE PODSTAWOWEJ NR 28 im. ALOJZEGO SZEWCZYKA W RYBNIKU. Podstawy prawne

ZAKŁADY KOKSOWNICZE WAŁBRZYCH S.A.

Interpretacja dostarczona przez portal Największe archiwum polskich interpretacji podatkowych.

REGULAMIN Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych Urzędu Miejskiego w Pabianicach

R E G U L A M I N. gospodarowania środkami Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych w Zespole Szkół w Rudnej Wielkiej

PRZYZNAWANIA ŚWIADCZEŃ Z ZAKŁADOWEGO FUNDUSZU ŚWIADCZEŃ SOCJALNYCH

Pakiet zdrowotny - pakiet fitness dla pracownika

INTERPRETACJA INDYWIDUALNA

Softlab HR Puls 11/2017

CZĘŚĆ I KOMENTARZ. Rozdział 1 Wykorzystywanie służbowego samochodu na cele prywatne str. 17

REGULAMIN Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych Zespołu Szkół Ogólnokształcących i Zawodowych w Turobinie I. POSTANOWIENIA OGÓLNE

R E G U L A M I N. Zakładowej Działalności Socjalnej dla pracowników. Zespołu Szkół Świlczy. Rozdział I

Ustawa o ZFSS. Dz. U. z 1996 r., Nr 70, poz. 335 ostatnia zmiana Dz. U. z 2007 r., Nr 89, poz. 589 (obowiązują od r.)

REGULAMIN ZAKŁADOWEGO FUNDUSZU ŚWIADCZEŃ SOCJALNYCH W ZESPOLE SZKÓŁ W IBRAMOWICACH

Zwolnienia w PIT Paweł Ziółkowski

REGULAMIN ZAKŁADOWEGO FUNDUSZU ŚWIADCZEŃ SOCJALNYCH. w Poradni Psychologiczno-Pedagogicznej nr 3 w Katowicach

REGULAMIN ZAKŁADOWEGO FUNDUSZU ŚWIADCZEŃ SOCJALNYCH w Zespole Szkół Ogólnokształcących Sportowych nr 1 w Krakowie

Interpretacja dostarczona przez portal Największe archiwum polskich interpretacji podatkowych.

REGULAMIN ZAKŁADOWEGO FUNDUSZU ŚWIADCZEŃ SOCJALNYCH W PRZEDSZKOLU PUBLICZNYM NR 29 W OPOLU

Ustawa z dnia. 2018r. EMERYTURA BEZ PODATKU oraz o zmianie niektórych innych ustaw

Temat Podatek dochodowy od osób fizycznych --> Źródła przychodów --> Pojęcie przychodu

Regulamin określa szczegółowe zasady gospodarowania środkami Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych na podstawie: Rozdział I POSTANOWIENIA OGÓLNE

WZÓR REGULAMINU zakładowego funduszu świadczeń socjalnych

Regulamin wykorzystania Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych Zespołu Szkół nr 1 w Legionowie. Przepisy ogólne

REGULAMIN ZAKŁADOWEGO FUNDUSZU ŚWIADCZEŃ SOCJALNYCH

USTAWA z dnia 4 marca 1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych. Rozdział 1 Przepisy ogólne

Zakładowy fundusz świadczeń socjalnych.

Takie świadczenie stanowi nieodpłatny przychód pracownika podlegający opodatkowaniu podatkiem dochodowym od osób fizycznych.

1. Istota i sposób naliczania poszczególnych elementów listy

REGULAMIN ZAKŁADOWEGO FUNDUSZU ŚWIADCZEŃ SOCJALNYCH W SZKOLE PODSTAWOWEJ NR 44 IM. UNICEF W BYTOMIU. I. Postanowienia ogólne.

Załącznik do zarządzenia Nr 123/12 Burmistrza Gminy Czempiń z dnia 20 lutego 2012 r.

Regulamin zakładowego funduszu świadczeń socjalnych. w Publicznej Szkole Podstawowej nr 5 w Radomiu

2.3 Kalkulacja wynagrodzenia od brutto do netto

ULGA REHABILITACYJNA *

Jak w praktyce - pod względem opodatkowania - wygląda to rozliczenie?

Zakładowy fundusz świadczeń socjalnych w IChF PAN

Wzór regulaminu zfśs

REGULAMIN Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych. w Powiatowym Centrum Kształcenia Zawodowego w Jaworze

I. PRACOWNICY I DOKTORANCI zł 900 zł 800 zł 700 zł zł zł 960 zł 840 zł zł zł zł 980 zł

REGULAMIN Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych w Szkole Podstawowej w Brzydowie Podstawa prawna:

PRAWO PRACY W PRAKTYCE. Działalność. socjalna pracodawcy (2010 R.) z uwzględnieniem zmian. w w w.kadr yonline.pl

LISTA PŁAC - PRZYKŁADY

REGULAMIN ZAKŁADOWEGO FUNDUSZU ŚWIADCZEŃ SOCJALNYCH ZESPOŁU SZKÓŁ SPECJALNYCH NR 101 IM. JANA BRZECHWY W POZNANIU

Regulamin wykorzystania Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych Zespołu Szkół nr 1 w Legionowie.

Regulamin Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych Szkoły Podstawowej w Trzebieniu

Odpis podstawowy Na zakładowy Fundusz Świadczeń Śocjalnych

REGULAMIN. Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych. w Powiatowym Urzędzie Pracy w Tarnowie. Rozdział I Postanowienia wstępne

Temat Podatek dochodowy od osób prawnych --> Koszty uzyskania przychodów --> Pojęcie kosztów uzyskania przychodów

Informacja Działu Kadr i Spraw Socjalnych o dofinansowaniu wypoczynku z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych w roku 2015

REGULAMIN ZAKŁADOWEGO FUNDUSZU ŚWIADCZEŃ SOCJALNYCH ZESPOŁU SZKÓŁ USŁUGOWO-GOSPODARCZYCH W PLESZEWIE

Regulamin Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych Zespołu Szkół Handlowych w Sopocie

REGULAMIN ZAKŁADOWEGO FUNDUSZU ŚWIADCZEŃ SOCJALNYCH PRZEDSZKOLA NR 3 W TYCHACH

Plan finansowy Funduszu Socjalnego Zespołu Szkolno Przedszkolnego Nr 2 w Katowicach

REGULAMIN ZAKŁADOWEGO FUNDUSZU ŚWIADCZEŃ SOCJALNYCH ZESPOŁU SZKÓŁ SPORTOWYCH W MYSŁOWICACH W MYSŁOWICACH

REGULAMIN przyznawania świadczeń socjalnych opracowany dla Zespołu Szkolno - Przedszkolnego nr 1 w Rybniku

ZARZĄDZENIE NR 4/15 Dyrektora Gminnego Ośrodka Kultury w Kwidzynie z dnia 27 lutego 2015 roku

REGULAMIN. ZAKŁADOWEGO FUNDUSZU ŚWIADCZEŃ SOCJALNYCH w Specjalistycznej Poradni Rodzinnej w Katowicach

Zmiany w PIT i ZUS w 2016 roku Spotkanie prasowe

Kwota przeciętnego miesięcznego dochodu w gospodarstwie domowym. od 0 zł do 1500 zł włącznie. powyżej 1500 zł do 2500 zł włącznie

REGULAMIN ZAKŁADOWEGO FUNDUSZU ŚWIADCZEŃ SOCJALNYCH

R E G U L A M I N gospodarowania Zakładowym Funduszem Świadczeń Socjalnych w I Liceum Ogólnokształcącym w Brzegu. Podstawa prawna

Regulamin zakładowego funduszu świadczeń socjalnych. I. Postanowienia Ogólne

Kryteria socjalne w praktyce, czyli jak wypłacać świadczenia z ZFŚS. Paweł Ziółkowski

Ustawa z dnia. 2017r. o pomocy państwa dla seniorów, o zmianie ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych oraz o zmianie niektórych innych ustaw

2.2 Podatek dochodowy

Transkrypt:

Dofinansowanie do wypoczynku z ZFŚS ulgi podatkowe D 04/01 Zbliżają się ferie zimowe. Część Waszych pracowników wyjedzie na krótki wypoczynek. Bardzo cenną pomocą dla nich i ich rodzin są dofinansowania do wyjazdów. Zakłady pracy, w których funkcjonuje ZFŚS, przeznaczają na to środki Funduszu, pozostali często wypłacają pracownikom świadczenia urlopowe. Przeczytajcie zatem nasze hasło, a dowiecie się: Którzy pracodawcy nie muszą wypłacać świadczenia urlopowego? D 04/02 W jaki sposób od wypłaconej nadwyżki odpisu podstawowego prawidłowo naliczyć składki na ubezpieczenia społeczne i ubezpieczenie zdrowotne? D 04/03 Jak opodatkować wyjazdy dzieci i młodzieży do 18. roku życia finansowane z ZFŚS? D 04/08 W jaki sposób trzeba udokumentować te świadczenia, aby skorzystać ze zwolnienia podatkowego? D 04/10 Co się dzieje, gdy pracodawca kupuje wycieczkę dla pracowników w biurze turystycznym, ale jedna połowa ceny finansowana jest z Funduszu, a druga przez samych pracowników? D 04/12 Autore Teresa Goździewicz redaktor merytoryczny poradnika Płace w firmie ekonsultante Paweł Tomczykowski doradca podatkowy współpracujący ze Spółką Doradztwa Podatkowego Ożóg i Stolarek Sp. z o.o.

D 04/02 Dofinansowanie do wypoczynku... Dofinansowanie do wypoczynku... D 04/03 Czego dotyczą ulgi podatkowe przy rozliczaniu świadczeń z Funduszu? Zwolnienia podatkowe świadczeń wypłacanych ze środków Funduszu nie dotyczą wszystkich uprawnionych osób w takim samym stopniu. Reguły ulg dotyczące dofinansowań zróżnicowane są ze względu na status osoby uprawnionej, jej wiek i rodzaj oraz wysokość dotyczącego ją dofinansowania. Świadczenie urlopowe Świadczenia urlopowe powinni wypłacać pracownikom pracodawcy zatrudniający na dzień 1 stycznia danego roku mniej niż 20 pracowników w przeliczeniu na pełne etaty, jeśli nie tworzą Funduszu (art. 3 ust. 3 ustawy o ZFŚS). Pracodawcy mogą być zwolnieni z obowiązku wypłacania świadczenia urlopowego Może to wynikać z zapisów w układzie zbiorowym pracy lub w regulaminie wynagradzania (art. 3 ust. 3b ustawy o ZFŚS). Jeśli nie są takim układem objęci i nie są zobowiązani do tworzenia regulaminu wynagradzania, a chcą zrezygnować z wypłat świadczeń urlopowych, muszą o takiej rezygnacji poinformować członków załogi w pierwszym miesiącu danego roku w sposób przyjęty w ich zakładzie (art. 3 ust. 3a ustawy o ZFŚS). Główną zaletą takiego świadczenia jest zwolnienie z obowiązku opłat składek na: 4 ubezpieczenia społeczne (art. 3 ust. 6 ustawy o ZFŚS oraz 2 ust. 1 pkt 21 rozporządzenia składkowego) oraz 4 ubezpieczenie zdrowotne (art. 81 ust. 1 ustawy z 27 sierpnia 2004 r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych, Dz.U. nr 210, poz. 2135 ze zm.). Pamiętajcie jednak, że kwota wypłacana pracownikowi jako świadczenie urlopowe musi spełniać kilka warunków: v nie może przekraczać wysokości odpisu podstawowego na Fundusz za jednego pracownika (wysokość odpisu to kwota nie wyższa niż 37,5% przeciętnego wynagrodzenia miesięcznego w gospodarce narodowej w roku poprzednim lub w drugim półroczu roku poprzedniego, jeśli kwota ta jest wyższa od tej dotyczącej całego roku art. 5 ust. 2 ustawy o ZFŚS), v kwota ta obliczana jest proporcjonalnie do wymiaru czasu pracy pracownika, v każdy pracownik, który korzysta z urlopu wypoczynkowego w wymiarze co najmniej 14 kolejnych dni kalendarzowych, otrzymuje taką kwotę raz w danym roku, v wypłata następuje nie później niż w ostatnim dniu poprzedzającym rozpoczęcie urlopu wypoczynkowego (art. 3 ust. 4, 5, 5a, 6 ustawy o ZFŚS). Pracodawca może zastosować rozwiązanie korzystniejsze dla pracowników i wypłacić kwotę wyższą od odpisu podstawowego, ale od nadwyżki musicie naliczyć składki ZUS. Od nadwyżki naliczacie składki Pracodawca postanowił przeznaczyć na dopłatę do urlopu pracownika 1.000,00 zł. Wysokość świadczenia urlopowego wynosi 733,25 zł. Ta kwota jest zwolniona z opłat składek na ubezpieczenia społeczne i ubezpieczenie zdrowotne. 32 Styczeń/Luty 2006 Wiedza i Praktyka Wiedza i Praktyka Płace w firmie 33

D 04/04 Dofinansowanie do wypoczynku... Dofinansowanie do wypoczynku... D 04/05 Od nadwyżki 1.000,00 zł 733,25 zł = 266,75 zł natomiast powinniście odprowadzić składki do ZUS i zaliczkę na podatek do urzędu skarbowego. Rozrachunki z urzędem skarbowym 159,80 (4 Kasa 767,62 (5 Pracownik korzysta z urlopu wypoczynkowego od 23 grudnia 2005 r. do 8 stycznia 2006 r. 22 grudnia powinien więc otrzymać wypłatę przeznaczonej na urlop kwoty: 1. Przychód brutto: 1.000,00 zł. Kwota podlegająca oskładkowaniu składkami na ubezpieczenia społeczne: 266,75 zł. 2. Składki na ubezpieczenia społeczne: 266,75 zł 18,71% = 49,91 zł. Podstawa obliczenia zaliczki na podatek dochodowy (ponieważ ta kwota jest dodatkiem do wynagrodzenia, nie dotyczą jej ani koszty uzyskania przychodu, ani kwota ulgi podatkowej) 1.000,00 49,91 zł = 950,09 zł. Naliczona zaliczka na podatek dochodowy po zaokrągleniu podstawy opodatkowania do pełnych złotych 950,00 zł 19% = 180,50 zł. 3. Składka na ubezpieczenie zdrowotne odprowadzana do ZUS 266,75 zł 8,5% = 22,67 zł. Składka na ubezpieczenie zdrowotne pomniejszająca podatek 266,75 zł 7,75% = 20,67 zł. 4. Zaliczka na podatek dochodowy przesyłana do urzędu skarbowego 180,50 zł 20,67 zł = 159,83 zł. po zaokrągleniu do dziesiątek groszy: 159,80 zł. 5. Dodatek do urlopu wypłacony pracownikowi: 1.000,00 zł 49,91 zł 22,67 zł 159,80 zł = 767,62 zł. 1) 1.000,00 Wynagrodzenia Rozrachunki z tytułu wynagrodzeń 2) 49,91 1.000,00 (1 3) 22,67 4) 159,80 5) 767,62 Rozrachunki z ZUS 49,91 (2 22,67 (3 Świadczenie urlopowe dla nauczycieli Nauczycielom wyjątkowo wypłacane jest świadczenie urlopowe pomimo funkcjonowania Funduszu i w dodatku jest ono finansowane właśnie ze środków Funduszu (art. 53 ust. 1a Karty Nauczyciela). Każdy nauczyciel otrzymuje odpowiednią kwotę (uzależnioną od wysokości odpisu podstawowego na Fundusz i od wymiaru czasu pracy) do końca sierpnia danego roku. Wypłata świadczenia urlopowego nie ogranicza uprawnień nauczyciela do korzystania z innych świadczeń w ramach Funduszu utworzonego w danej placówce. Świadczenie urlopowe nie stanowi wprawdzie składnika wynagrodzenia nauczycieli (jako że jest wypłacane ze środków Funduszu), jednak podlega opodatkowaniu na zasadach ogólnych. Zwolnione jest natomiast z oskładkowania do kwoty nieprzekraczającej rocznie wysokości odpisu podstawowego na Fundusz ( 2 ust. 1 pkt 21 rozporządzenia składkowego). Dopłaty do wypoczynku ze środków Funduszu Działalność socjalna finansowana ze środków Funduszu obejmuje usługi świadczone przez pracodawców na rzecz m.in. różnych form krajowego wypoczynku (art. 2 Świadczenie jest opodatkowane 34 Styczeń/Luty 2006 Wiedza i Praktyka Wiedza i Praktyka Płace w firmie 35

D 04/06 Dofinansowanie do wypoczynku... Dofinansowanie do wypoczynku... D 04/07 Nie dla wszystkich ta sama kwota pkt 1 ustawy o ZFŚS). Dopłaty do zorganizowanych wczasów to bardzo popularna forma pomocy, nie mniejszą popularnością cieszą się dopłaty do wypoczynku organizowanego przez pracowników we własnym zakresie, czyli tzw. wczasy pod gruszą. UWAGA! Zasady dofinansowania wypoczynku pracowników w ramach działalności socjalnej pracodawcy powinien określać regulamin Funduszu. Jak już wspominaliśmy, również w sytuacji takich dopłat, ze względu na socjalny charakter tych świadczeń, nie może to być kwota ustalona w jednej wysokości dla wszystkich wypoczywających pracowników, tak jak to jest w przypadku wypłacanego przez innych pracodawców świadczenia urlopowego. Podstawowe kryterium rozdzielenia środków finansowych Funduszu osobom uprawnionym to sytuacja życiowa, rodzinna i materialna tych osób (art. 8 ust. 1 ustawy o ZFŚS). Przyznanie jednakowego dofinansowania do wypoczynku każdego pracownika byłoby sprzeczne z tą zasadą. Często pracodawcy zastanawiają się, jak ustalić w sprawiedliwy i niebudzący sprzeciwu członków załogi sposób dofinansowywania do wypoczynku. Jedną z metod jest podział pracowników na grupy z uwzględnieniem sytuacji materialnej ich rodzin i przyznanie każdej grupie świadczenia w innej wysokości. W każdym przypadku konieczna jest jednak indywi- dualna analiza warunków materialnych rodziny pracownika. Przykładowo, pracodawca może stworzyć trzy grupy pracowników, a następnie dokonać zaszeregowania danego pracownika do określonej grupy na podstawie składanego przez pracownika oświadczenia o wysokości dochodu przypadającego na jednego członka jego rodziny (grupa A: dochody od... do...; grupa B: dochody od... do...; grupa C: dochody ponad...). Wypoczynek osób dorosłych Dopłaty do wypoczynku w formie wczasów, obozów czy zimowisk uprawnionych osób dorosłych są świadczeniami opodatkowanymi, gdyż zwolnienia podatkowe (art. 21 ust. 1 pkt 78 updof) dotyczą jedynie dzieci i młodzieży do lat 18. Jeśli źródłem ich finansowania są środki pochodzące z zasobów finansowych Funduszu, to nie opłacacie od tych kwot składek na ubezpieczenia społeczne i ubezpieczenie zdrowotne. Takie zasady dotyczą wszystkich form wypoczynku adresowanych do osób dorosłych. Tak więc zarówno wyjazd na wczasy zorganizowane, jak i tzw. wczasy pod gruszą należą do świadczeń opodatkowanych. UWAGA! Wciąż obowiązuje zasada, że pracodawcy mogą finansować wykorzystując zasoby Funduszu jedynie wypoczynek krajowy swoich pracowników i ich rodzin. Zasada ta dotyczy nie tylko różnych form wypoczynku, działalności kulturalno-oświatowej i sportowo-rekreacyjnej finansowanej przez pracodawcę, ale także dopłat ze środków finansowych Funduszu do takich usług i świadczeń (art. 8 ust. 2a ustawy o ZFŚS). 36 Styczeń/Luty 2006 Wiedza i Praktyka Wiedza i Praktyka Płace w firmie 37

D 04/08 Dofinansowanie do wypoczynku... Dofinansowanie do wypoczynku... D 04/09 Nadwyżka jest opodatkowana Tak więc urlop spędzony za granicą pracownik finansuje z własnego budżetu. Czekamy na wyrok Trybunału Konstytucyjnego Od 26 października 2004 r. nie został jeszcze rozpatrzony wniosek Rzecznika Praw Obywatelskich skierowany do Trybunału Konstytucyjnego (sygn. akt K 40/04) o zbadanie zgodności z konstytucją przepisów ustawy o ZFŚS ograniczających możliwość dopłaty do wypoczynku tylko do terytorium naszego kraju. Wypoczynek dzieci i młodzieży Bez ograniczeń kwotowych zwolnieniem podatkowym objęte są dopłaty do zorganizowanego na terenie kraju wypoczynku w formie wczasów, kolonii, obozów i zimowisk, w tym również połączonego z nauką pobytu na leczeniu sanatoryjnym czy rehabilitacji (w placówkach leczniczo-sanatoryjnych, rehabilitacyjno-szkoleniowych i leczniczo-opiekuńczych) dzieci i młodzieży do lat 18, jeśli tylko te środki finansowe pochodzą z funduszu socjalnego, zakładowego funduszu świadczeń socjalnych, wydatkowane są zgodnie z odrębnymi przepisami wydanymi przez właściwego ministra i jeśli zorganizowane zostały przez podmioty prowadzące działalność w tym zakresie. Zwolnienia podatkowe dotyczą również kwot wydanych na przejazdy związane z tym wypoczynkiem i pobytem na leczeniu (art. 21 ust. 1 pkt 78 lit. a updof). Jeśli środki na takie dopłaty pochodzą z innych źródeł, podlegają limitom podatkowym wtedy ulga podatkowa dotyczy jedynie kwoty nieprzekraczajacej rocznie 760,00 zł. Dopłaty przewyższające tę kwotę podlegają opodatkowaniu, ale tylko od nadwyżki (art. 21 ust. 1 pkt 78 lit. b updof). Pracownik na swoje miejsce wysłał 16-letniego syna na wycieczkę zorganizowaną przez zakład pracy i całkowicie finansowaną ze środków Funduszu. Czy osiągnie wtedy przychód opodatkowany? Przepisy podatkowe dotyczą zwolnień podatkowych dla wypoczynku młodzieży do lat 18 zorganizowanego przez podmioty prowadzące działalność w tym zakresie. Do zwolnionych z opodatkowania form wypoczynku należą wczasy, kolonie, obozy czy pobyt w sanatorium, ale wycieczka do takich form wypoczynku nie należy, nie można więc wykorzystać ulg określonych w updof (art. 21 ust. 1 pkt 78 updof). Pamiętajcie, że ulgi podatkowe dotyczą jedynie dopłat. Nie możecie więc ich stosować, jeśli sfinansujecie taki pobyt na wypoczynku lub leczeniu dzieci Waszych pracowników. Pracownik wyjechał w czerwcu z żoną i 7-letnim synem na wczasy zorganizowane przez biuro podróży. Ze środków Funduszu otrzymał na ten cel dofinansowanie. W tym przypadku wolna od podatku jest tylko kwota świadczenia przypadająca na syna. Od kwoty przypadającej na pozostałych członków rodziny pobieracie i odprowadzacie do urzędu skarbowego zaliczkę na podatek dochodowy od osób fizycznych na zasadach dotyczących przychodu ze stosunku pracy. Kwota dofinansowania zwolniona jest z obowiązku oskładkowania składkami ZUS. 38 Styczeń/Luty 2006 Wiedza i Praktyka Wiedza i Praktyka Płace w firmie 39

D 04/10 Dofinansowanie do wypoczynku... Dofinansowanie do wypoczynku... D 04/11 Prawo do zwolnienia podatkowego trzeba udokumentować! Bardzo ważne jest prawidłowe udokumentowanie podstaw do takiego zwolnienia podatkowego. Powinniście zadbać więc o dostarczenie przez zainteresowanego dopłatą pracownika dowodów potwierdzających zakup usług wypoczynkowych dla jego dzieci czy chociażby dokumentów potwierdzających wiek tych dzieci. Kserokopie takich dokumentów przechowujecie w aktach służbowych pracownika. Jeśli macie jakiekolwiek wątpliwości dotyczące zastosowania zwolnień z opodatkowania (np. odpowiedni charakter organizatora wypoczynku), warto zwrócić się o pisemną interpretację do właściwego urzędu skarbowego. Dopłaty do wypoczynku wypłacane pracownikom za ich pobyt wraz z członkami rodziny na tzw. wczasach pod gruszą nie podlegają zwolnieniom podatkowym, choćby dzieci pracownika nie przekroczyły jeszcze 18. roku życia. Wczasy pod gruszą nie należą bowiem do zorganizowanych form wypoczynku. Opodatkowanie podatkiem VAT Pamiętajcie, że od 1 maja 2004 r. sprzedaż usług związanych z wypoczynkiem, a także nieodpłatne świadczenia okolicznościowe zakładów pracy na rzecz pracowników i ich rodzin to kwoty podlegające opodatkowaniu podatkiem od towarów i usług (VAT). Zwolnienie podatkowe dla sprzedaży, której przedmiotem są usługi i świadczenia finansowane co najmniej w 30% z funduszy specjalnych, tworzonych na podstawie odrębnych przepisów, już nie funkcjonuje. Stało się tak za sprawą nowej ustawy z 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz.U. nr 54, poz. 535 ze zm.; dalej: ustawa o VAT). Przy organizowaniu różnych form wypoczynku, imprez sportowo-rekreacyjnych czy kulturalno-oświatowych pamiętajcie, że od usług gastronomicznych, hotelarskich i wszelkich innych związanych z wypoczynkiem zobowiązani jesteście naliczać VAT według stawek wynikających z Polskiej Klasyfikacji Wyrobów i Usług (PKWiU). Stawki te są zróżnicowane w zależności od rodzaju świadczonych usług. Jeśli świadczoną usługę określicie jako usługa pakietowa traktowana jako jedna całość (np. opłata za organizację całej imprezy sportowo- -rekreacyjnej), to stosujecie preferencyjną obecnie 7% stawkę VAT. Stawka ta dotyczy wszystkich zawartych w pakiecie usług, czyli zarówno noclegów, wyżywienia, jak i możliwości korzystania z dostępnego sprzętu sportowego. Jeśli jednak zdecydujecie się na podział takich świadczeń (np. noclegi w ośrodku wypoczynkowym osobno i wyżywienie osobno), pamiętajcie, że w przypadku usług hotelowych stosujecie 7% stawkę VAT, ale do wyżywienia aż 22% stawkę VAT. Zdaniem organów podatkowych podatnik uprawniony jest do odliczenia podatku naliczonego, od wydatków związanych z dostawą towarów i świadczeniem usług na cele inne niż związane z prowadzonym przez niego przedsiębiorstwem (w przypadkach określonych w art. 7 40 Styczeń/Luty 2006 Wiedza i Praktyka Wiedza i Praktyka Płace w firmie 41

D 04/12 Dofinansowanie do wypoczynku... Dofinansowanie do wypoczynku... D 04/13 Kiedy możecie odliczyć podatek naliczony? ust. 2 i art. 8 ust. 2 ustawy o VAT, który z odpłatnym świadczeniem usług zrównuje także nieodpłatne świadczenia usług na cele osobiste, m.in. pracowników), jeżeli czynności te zostały opodatkowane (art. 88 ust. 3 pkt 3 ustawy o VAT). Przy nabyciu towarów i usług za środki pochodzące z Funduszu podatnikowi przysługuje odliczenie podatku naliczonego przy ich nabyciu (art. 86 ustawy o VAT). W myśl tych zasad w zakresie, w jakim towary i usługi są wykorzystywane do czynności opodatkowanych, podatnikowi przysługuje prawo do obniżenia kwoty podatku należnego o kwotę podatku naliczonego przy ich nabyciu. Z tego wynika, że nieodpłatne przekazanie usług i towarów zakupionych za środki pochodzące z Funduszu na cele pracowników będzie podlegało opodatkowaniu VAT, jeżeli przysługiwało podmiotowi prawo do obniżenia kwoty podatku należnego o kwotę podatku naliczonego (wyjaśnienia Pierwszego Mazowieckiego Urzędu Skarbowego w Warszawie z 25 lutego 2005 r., sygn. 1471/NUR2/443-679/04/DK). Częściowe opłaty za wyjazd turystyczny pracowników Co się dzieje, gdy pracodawca kupuje dla pracowników w biurze turystycznym wycieczkę, ale jedna połowa ceny finansowana jest z Funduszu, a druga przez samych pracowników? Macie wtedy do czynienia z usługą, która w części jest odpłatna, a w części nieodpłatna, gdyż pokrywa ją dofinansowanie z Funduszu. Jeżeli chodzi o odpłatne świadczenie usługi o wartości równej odpłatności ponoszonej przez pracownika, przyjmuje się, że firma nabywa usługę turystyki dla bezpośredniej korzyści pracownika, a usługę taką należy opodatkować zgodnie z art. 119 ust. 1 ustawy o VAT. W przypadku jednak gdy odprzedaż na rzecz pracowników dokonana zostanie po cenie nie wyższej niż cena zakupu, marża, a zatem i podstawa opodatkowania podatkiem od towarów i usług nie wystąpi. Z kolei obniżenia lub zwrotu różnicy podatku należnego nie stosuje się do nabywanych przez podatnika towarów i usług, jeżeli wydatki na ich nabycie nie mogłyby być zaliczone do kosztów uzyskania przychodów w rozumieniu przepisów o podatku dochodowym (art. 88 ust. 1 pkt 2 ustawy o VAT). Ale za koszty uzyskania przychodu nie uznaje się wydatków na działalność socjalną, o której mowa w ustawie o ZFŚS (art. 16 ust. 1 pkt 45 updop). W rezultacie świadczenie usługi finansowanej z Funduszu uznać należy za nieodpłatne świadczenie usług na cele osobiste pracowników niezwiązane z prowadzeniem przedsiębiorstwa, w stosunku do których nie przysługiwało firmie prawo do obniżenia podatku należnego o kwotę podatku z faktur dokumentujących ich nabycie. Tak więc nie podlegają one opodatkowaniu (wyjaśnienia Izby Skarbowej w Rzeszowie z 21 lutego 2005 r., sygn. IS. II/2-443/262/04). 42 Styczeń/Luty 2006 Wiedza i Praktyka Wiedza i Praktyka Płace w firmie 43

D 04/14 Dofinansowanie do wypoczynku... Dofinansowanie do wypoczynku... D 04/15 UWAGA! Nieodpłatne przekazanie usług i towarów zakupionych za środki ZFŚS dla pracowników podlega VAT, jeżeli firmie przysługiwało prawo do obniżenia kwoty podatku należnego o kwotę podatku naliczonego. Podstawa prawna 1. Ustawa z 4 marca 1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych (tekst jedn.: Dz.U. z 1996 r. nr 70, poz. 335 ze zm.). 2. Ustawa z 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (tekst jedn.: Dz.U. z 2000 r. nr 14, poz. 176 ze zm.). 3. Ustawa z 15 lutego 1992 r. o podatku dochodowym od osób prawnych (tekst jedn.: Dz.U. z 2000 r. nr 54, poz. 654 ze zm.). 4. Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z 18 grudnia 1998 r. w sprawie szczegółowych zasad ustalania podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe (Dz.U. nr 161, poz. 1106 ze zm.). Opłaca się pamiętać! Wydatki Dopłaty do zorganizowanego na terenie kraju wypoczynku lub pobytu na leczeniu czy rehabilitacji dzieci i młodzieży do lat 18 Dopłaty do zorganizowanego na terenie kraju wypoczynku lub pobytu na leczeniu czy rehabilitacji dzieci i młodzieży do lat 18 Dopłaty do wypoczynku dorosłych osób uprawnionych (wczasy zorganizowane, wczasy pod gruszą) Przykładowe świadczenia dla osób uprawnionych Możliwość finansowania z ZFŚS Całkowicie sfinansowane ze środków funduszu Całkowicie sfinansowane ze środków funduszu Wypłacane w zakładach pracy, w których nie działa Fundusz Podatki Zwolnione z opodatkowania Zwolnione z podatku do rocznego limitu określonego na 760,00 zł Opodatkowane Świadczenia urlopowe Opodatkowane Składki Zwolnione ze składek Oskładkowane Zwolnione ze składek Zwolnione ze składek do wysokości kwoty granicznej odpisu podstawowego na Fundusz Inne możliwe źródło finansowania Środki własne pracodawcy Środki własne pracodawcy 44 Styczeń/Luty 2006 Wiedza i Praktyka Wiedza i Praktyka Płace w firmie 45

D 04/16 Dofinansowanie do wypoczynku... Wydatki Możliwość finansowania z ZFŚS Podatki Składki Inne możliwe źródło finansowania Całkowicie sfinansowane ze środków Funduszu Świadczenia urlopowe dla nauczycieli Opodatkowane Zwolnione ze składek do wysokości kwoty granicznej odpisu podstawowego na Fundusz 46 Styczeń/Luty 2006 Wiedza i Praktyka