Nr postępowania: DOA-IV.272.17.2016 Zał.do SIWZ Opis przedmiotu zamówienia usługa druku polegającą na realizacji dwóch zadań w ramach projektu Bioróżnorodność Opolszczyzny skarbem dziedzictwa przyrodniczego : Zadanie1: Wydanie ulotki Bioróżnorodność Opolszczyzny skarbem dziedzictwa przyrodniczego Zadanie 2: Wydanie Broszury Bioróżnorodność Opolszczyzny w konkursach Ulotka Bioróżnorodność Opolszczyzny skarbem dziedzictwa przyrodniczego 1. Parametry techniczne: 1) Wersja językowa: Polska 2) Format papieru: A4; 3) Format ulotki: ulotka wydruk w formacie A4 składana do formatu DL (99x210 mm, 1/3 A4) 4) Druk dwustronny, druk pełno kolorowy, papier kreda o gramaturze min. 100g/m2, dwustronnie folia mat, lakier UV miejscowo. Na ulotce powinny zostać umieszczone dane teleadresowe i logotypy: 1) Fundusze Europejskie, 2) Opolskie Kwitnące; 3) Odnowa Wsi Opolskiej, 4) Unia Europejska, 5) Pod logotypami napis: Projekt Bioróżnorodność Opolszczyzny skarbem dziedzictwa przyrodniczego (Decyzja nr RPOP.05.01.00-16-0001/15-00 z dn. 01.12.2015r.) realizowany przez Województwo Opolskie współfinansowany jest ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Opolskiego na lata 2014-2020, Oś priorytetowa V Ochrona 1000 szt. 1
środowiska, dziedzictwa kulturowego i naturalnego, Działanie 5.1- Ochrona różnorodności biologicznej Nadruk zgodny z Kartą Wizualizacji Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Opolskiego na lata 2014-2020 oraz Systemem identyfikacji wizualnej województwa opolskiego, a także Podręcznikiem wnioskodawcy i beneficjenta programów polityki spójności 2014-2020 w zakresie informacji i promocji. A także logotyp Bioróżnorodne Opolskie: i napis: Urząd Marszałkowski Województwa Opolskiego, Departament Rolnictwa i Rozwoju Wsi, ul. Piastowska 14, 45-082 Opole, Siedziba Departamentu: ul. Hallera 9, 45-867 Opole, tel. 77 44 82 100, fax: 77 44 82 122 www.opolskie.pl www.odnowawsi.eu drw@opolskie.pl Zakres zadań: 1). Oferta musi obejmować zarówno opracowanie projektu graficznego, korektę tekstu i tabel, skład i łamanie, przygotowanie do druku, jak i druk ulotek 2). jednorazowa dostawa wraz z rozładunkiem ulotek do miejsca wskazanego przez Zamawiającego na terenie miasta Opola, tj. Urząd Marszałkowski Województwa Opolskiego - Departament Rolnictwa i Rozwoju Wsi Ul. Generała Józefa Hallera 9, 45-867 Opole Segment B Etapy realizacji: 1. Zamawiający w ciągu 4 dni roboczych od dnia podpisania umowy przekaże Wykonawcy drogą elektroniczną, bądź na płycie CD materiały stanowiące treść publikacji, 2. Przed wydrukiem Wykonawca powinien uzyskać akceptację projektu graficznego i zawartości merytorycznej publikacji przez Zamawiającego, 3. W terminie do 4 dni roboczych od dnia przekazania przez Zamawiającego materiałów składających się 2
na treść publikacji, Wykonawca przekaże projekt graficzny do akceptacji Zamawiającego, 4. Projekt graficzny publikacji powinien być zgodny z Kartą Wizualizacji Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Opolskiego na lata 2014-2020 oraz Systemem identyfikacji wizualnej województwa opolskiego, a także Podręcznikiem wnioskodawcy i beneficjenta programów polityki spójności 2014-2020 w zakresie informacji i promocji znajdujące się na stronie ww.rpo.opolskie.pl 5. Wykonawca przekaże Zamawiającemu wydruk próbny w terminie do 3 dni roboczych od dnia ostatecznej akceptacji projektu graficznego i zawartości merytorycznej; Zamawiającemu przysługuje prawo zgłaszania uwag do wydruku próbnego w terminie do 2 dni roboczych, a Wykonawca ma obowiązek je uwzględnić i wprowadzić w ciągu 1 dnia roboczego; 6. Po wprowadzeniu wszystkich poprawek Zamawiający dokona ostatecznej akceptacji wydruku próbnego do wykonania druku, 7. Wykonawca ma obowiązek przyjąć i wprowadzić uwagi Zamawiającego każdorazowo aż do momentu ostatecznej akceptacji projektu graficznego i wydruku próbnego 8. Przedmiot zamówienia Wykonawca zobowiązuje się wykonać nie później niż do 17 czerwca 2016 r. Zasady dostarczenia: 1. Wykonawca zobowiązuje się w ciągu 7 dni roboczych od dnia uzyskania ostatecznej akceptacji całości materiału, nie później jednak niż do 17 czerwca 2016 r. wykonać druk i dostarczyć przedmiot zamówienia łącznie z jego wyładunkiem i przeniesieniem do miejsca wskazanego przez Zamawiającego. 2. Przedmiot zamówienia zostanie dostarczony w trwałych kartonach /opakowaniach foliowych do 100 sztuk, uniemożliwiających rozerwanie opakowania podczas przenoszenia i transportu, gwarantujących sprawny i bezpieczny transport. Na opakowaniu powinna być naklejoną etykietą z podaniem tytułu ulotki i ilości egzemplarzy w opakowaniu. 3
3. Przedmiot zamówienia należy dostarczyć jednorazowo i rozładować do pomieszczenia wskazanego przez Zamawiającego na terenie Opola w godzinach pracy Urzędu Marszałkowskiego Województwa Opolskiego tj. 7.30-15.30, od poniedziałku do piątku, po wcześniejszym ustaleniu konkretnego terminu i godziny dostawy. 4. Odbiór przedmiotu zamówienia zostanie przeprowadzony na podstawie protokołu zdawczoodbiorczego podpisanego w terminie do 3 dni roboczych od dnia przekazania Zamawiającemu przedmiotu zamówienia. Informacje dodatkowe: Wykonawca wraz z dostawą ulotki przekaże Zamawiającemu ostateczny projekt ulotki w wersji elektronicznej na nośniku CD/DVD zawierającym: pliki ze składu w formacie umożliwiającym nanoszenie poprawek oraz wykorzystanie elementów w całości lub części do ponownego wydruku (w formacie AI, CDR, EPS) wraz z dołączonymi fontami, postać wektorową opracowanych ilustracji i rysunków (jeśli są), plik w wersji przygotowanej bezpośrednio do druku, plik w formacie PDF odpowiedni do zamieszczenia na stronie internetowej. Broszura Bioróżnorodność Opolszczyzny w konkursach 2. Parametry techniczne: 1) Wersja językowa: polska 2) Format: B5 (165 mm x 230 mm), 3) Objętość: 32 strony + okładka, 4) Środek: kreda półmat 170 g/m2, druk kolor 4+4, lakier offsetowy 1+1, 5) Okładka: kreda półmat 350 g/m2, druk kolor 4+4, folia mat 1+0 i lakier UV miejscowo 1+0 na 500 szt. 4
zewnętrznych okładkach, 6) Oprawa: szycie spiralą po długim boku, 7) Na ostatniej wewnętrznej stronie okładkowej wklejona mapa otwierana do góry, format 440 mm x 600 mm falcowana i składana 3+1 do wymiaru 150 mm x 220 mm na g-print 115 g/m2, druk 4+4, lakier offsetowy. Mapa dwustronna: 1. Mapa województwa opolskiego ze wskazanymi cennymi obszarami i obiektami przyrodniczymi; 2. Mapa rezerwatu przyrody Staw Nowokuźnicki wraz z zaznaczonym przebiegiem ścieżki edukacyjnej na podstawie danych od Zamawiającego. Na broszurze powinny zostać umieszczone dane teleadresowe i logotypy: 1) Fundusze Europejskie, 2) Opolskie Kwitnące; 3) Odnowa Wsi Opolskiej, 4) Unia Europejska, 5) Pod logotypami napis: Projekt Bioróżnorodność Opolszczyzny skarbem dziedzictwa przyrodniczego (Decyzja nr RPOP.05.01.00-16-0001/15-00 z dn. 01.12.2015r.) realizowany przez Województwo Opolskie współfinansowany jest ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Opolskiego na lata 2014-2020, Oś priorytetowa V Ochrona środowiska, dziedzictwa kulturowego i naturalnego, Działanie 5.1- Ochrona różnorodności biologicznej Nadruk zgodny z Kartą Wizualizacji Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Opolskiego na lata 2014-2020 oraz Systemem identyfikacji wizualnej województwa opolskiego, a także Podręcznikiem wnioskodawcy i beneficjenta programów polityki spójności 2014-2020 w zakresie informacji i promocji. A także logotyp Bioróżnorodne Opolskie: i napis: Urząd Marszałkowski Województwa Opolskiego, Departament Rolnictwa i Rozwoju Wsi, ul. Piastowska 14, 45-082 Opole, Siedziba Departamentu: ul. Hallera 9, 45-867 Opole, tel. 77 44 82 100, fax: 77 44 82 122 www.opolskie.pl www.odnowawsi.eu drw@opolskie.pl 5
Zakres zadań: 1). Oferta musi obejmować zarówno opracowanie projektu graficznego, korektę tekstu i tabel, skład i łamanie, przygotowanie do druku, jak i druk broszury 2). jednorazowa dostawa wraz z rozładunkiem broszur do miejsca wskazanego przez Zamawiającego na terenie miasta Opola, tj. Urząd Marszałkowski Województwa Opolskiego - Departament Rolnictwa i Rozwoju Wsi Ul. Generała Józefa Hallera 9, 45-867 Opole Segment B Etapy realizacji: 1) Zamawiający najpóźniej do 30 września 2016r. przekaże Wykonawcy drogą elektroniczną, bądź na płycie CD materiały stanowiące treść publikacji, 2) Przed wydrukiem Wykonawca powinien uzyskać akceptację projektu graficznego i zawartości merytorycznej publikacji przez Zamawiającego, 3) W terminie do 4 dni roboczych od dnia przekazania przez Zamawiającego materiałów składających się na treść publikacji, Wykonawca przekaże projekt graficzny do akceptacji Zamawiającego, 4) Projekt graficzny publikacji powinien być zgodny z Kartą Wizualizacji Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Opolskiego na lata 2014-2020 oraz Systemem identyfikacji wizualnej województwa opolskiego, a także Podręcznikiem wnioskodawcy i beneficjenta programów polityki spójności 2014-2020 w zakresie informacji i promocji znajdujące się na stronie ww.rpo.opolskie.pl 5) Wykonawca przekaże Zamawiającemu wydruk próbny w terminie do 3 dni roboczych od dnia ostatecznej akceptacji projektu graficznego i zawartości merytorycznej; Zamawiającemu 6
przysługuje prawo zgłaszania uwag do wydruku próbnego w terminie do 2 dni roboczych, a Wykonawca ma obowiązek je uwzględnić i wprowadzić w ciągu 1 dnia roboczego; 6) Po wprowadzeniu wszystkich poprawek Zamawiający dokona ostatecznej akceptacji do wykonania druku, 7) Wykonawca ma obowiązek przyjąć i wprowadzić uwagi Zamawiającego każdorazowo aż do momentu ostatecznej akceptacji projektu graficznego i wydruku próbnego 8) Przedmiot zamówienia Wykonawca zobowiązuje się wykonać nie później niż do 30 listopada 2016 r. Zasady dostarczenia: 1. Wykonawca zobowiązuje się w ciągu 7 dni roboczych od dnia uzyskania ostatecznej akceptacji całości materiału, nie później jednak niż do 30 listopada 2016 r. wykonać druk i dostarczyć przedmiot zamówienia łącznie z jego wyładunkiem i przeniesieniem do miejsca wskazanego przez Zamawiającego. 2. Przedmiot zamówienia zostanie dostarczony w trwałych kartonach /opakowaniach foliowych do 50 sztuk, uniemożliwiających rozerwanie opakowania podczas przenoszenia i transportu, gwarantujących sprawny i bezpieczny transport. Na opakowaniu powinna być naklejoną etykietą z podaniem tytułu broszury i ilości egzemplarzy w opakowaniu. 3. Przedmiot zamówienia należy dostarczyć jednorazowo i rozładować do pomieszczenia wskazanego przez Zamawiającego na terenie Opola w godzinach pracy Urzędu Marszałkowskiego Województwa Opolskiego tj. 7.30-15.30, od poniedziałku do piątku, po wcześniejszym ustaleniu konkretnego terminu i godziny dostawy. 4. Odbiór przedmiotu zamówienia zostanie przeprowadzony na podstawie protokołu zdawczo- 7
odbiorczego podpisanego w terminie do 3 dni roboczych od dnia przekazania Zamawiającemu przedmiotu zamówienia. Informacje dodatkowe: Wykonawca wraz z dostawą publikacji przekaże Zamawiającemu ostateczny projekt broszury w wersji elektronicznej na nośniku CD/DVD zawierającym: pliki ze składu w formacie umożliwiającym nanoszenie poprawek oraz wykorzystanie elementów w całości lub części do ponownego wydruku (w formacie AI, CDR, EPS) wraz z dołączonymi fontami, postać wektorową opracowanych ilustracji i rysunków (jeśli są), plik w wersji przygotowanej bezpośrednio do druku, plik w formacie PDF odpowiedni do zamieszczenia na stronie internetowej. 8