SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 DOA.III Załącznik nr 1 do SIWZ I. Przedmiot zamówienia. SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest opracowanie identyfikacji wizualnej oraz wykonanie materiałów informacyjno -promocyjnych na potrzeby projektu Góry Świętokrzyskie Naszą Przyszłością współfinansowanego ze Szwajcarsko - Polskiego Programu Współpracy. II. Zamówienie obejmuje: 1. Opracowanie znaku graficznego (logo) projektu w ramach Szwajcarsko-Polskiego Programu Współpracy, który będzie wykorzystywany jako symbol identyfikujący projekt oraz opracowanie projektów graficznych materiałów informacyjno - promocyjnych (zwanych dalej materiałami) propagujących projekt Góry Świętokrzyskie Naszą Przyszłością", 2. Kreacja spójnego przekazu (layout) - zbudowanie spójnej kreacji wizerunkowej opartej na analizie projektu; opracowanie graficzne powinno korelować estetycznie i graficznie z wizerunkiem graficznym projektu, opracowanie powinno zawierać m.in.: kolory przewodnie dla projektu, wybór czcionki/czcionek (opracowanie Księgi Znaków). 3. Wykonanie i dostarczenie materiałów informacyjno - promocyjnych zgodnie z aktualnymi wytycznymi w zakresie informacji i promocji w ramach Szwajcarsko Polskiego Programu Współpracy opracowanym znakiem graficznym (logo) projektu. Szczegółowe informacje znajdują się na stronie internetowej yczne_ws_informacji_i_promocji_ aspx III. W zakresie opracowania znaku graficznego, o którym mowa w rozdziale II pkt. 1, Wykonawca zobowiązany jest do: 1. Opracowania do wyboru przez Zamawiającego 3 (trzech) różnych projektów znaku graficznego (logo), który powinien: działać jako symbol, nawiązywać do nazwy projektu pn: "Góry Świętokrzyskie Naszą Przyszłością", uwzględnić zarówno charakter projektu, jak i zakres jego działań, być łatwy do rozpoznawania i zapamiętania, nadawać się do jego różnorodnego wykorzystania w materiałach informacyjnych i promocyjnych 2. Uzgodnienia kolorystyki logo z Zamawiającym

2 3. Przekazania Zamawiającemu do wyboru 3 (trzech) różnych projektów znaku graficznego (logo), zgodnie z harmonogramem określonym w rozdziale VI: a) w formie elektronicznej na płycie CD lub DVD, w formacie wektorowym (Adobe Photoshop lub Corel Draw) - Logo w wersji podstawowej kolorowej oraz w wersji archromatycznej czarnej (negatyw, pozytyw) (1 egzemplarz). b) w formie papierowej na planszy formatu A4 - Logo w wersji podstawowej kolorowej oraz w wersji achromatycznej czarnej (negatyw, pozytyw) po jednym egzemplarzu. 4. Uzyskania od Zamawiającego akceptacji ostatecznej wersji znaku graficznego (logo) zgodnie harmonogramem okreśonym w rozdziale VI. 5. Przekazania Zamawiającemu wybranej wersji znaku graficznego (logo) w formach wskazanych w 3, zgodnie z harmonogramem określonym w rozdziale VI. 6. Przeniesienia na Zamawiającego całości majątkowych praw autorkich do wyników prac przygotowanych w ramach czynności związanych z wykonaniem niniejszego zamówienia. Przeniesienie praw nastąpi z chwilą przekazania Zamawiającemu wybranej wersji znaku graficznegoncznego (logo). IV. W zakresie o którym mowa w rozdziale II pkt. 2, po ostatecznej akceptacji przez Zamawiąjącego projektu logo, Wykonawca zobowiązany jest do stworzenia Księgi Znaków stanowiącej opis budowy logo oraz zawierającej przykłady jak należy znak stosować dla prawidłowego używania. Na Księgę Znaków składać się ma: opis znaczenia logo, opis budowy logo, kolorystyka, warianty logo, wersje logo achromatyczne i monochromatyczne, firmowy krój pisma. Wykonawca zobowiązany jest przekazać Księgę Znaków w formie: a) elektronicznej na płycie CD lub DVD, w formacie wektorowym (Adobe Photoshop lub Corel Draw) - Logo w wersji podstawowej kolorowej oraz w wersji achromatycznej czarnej (negatyw, pozytyw) (1 egzemplarz). b) papierowej na planszy formatu A4 - Logo w wersji podstawowej kolorowej oraz w wersji achromatycznej czarnej (negatyw, pozytyw) po jednym egzemplarzu. Wydruk Księgi trwale zespolony. Przekazanie Zamawiającemu Księgi Znaków nastąpi wraz z przekazaniem znaku graficznego (logo). V. W zakresie wykonania materiałów informacyjno - promocyjnych, o których mowa w rozdziale II pkt. 3 Wykonawca zobowiązany jest do wykonania materiałów wskazanych w wykazie materiałów informacyjno - promocyjnych zgodnie z wymaganiami określonymi w rozdziale VII niniejszego Opisu przedmiotu zamówienia.

3 1. Zakres zamówienia obejmuje: wykonanie materiałów informacyjno - promocyjnych zgodnie z wymaganiami techniczno-ilościowymi (w zakresie kolorów nadruków) zawartymi w rozdziale VII. dostawę materiałów promocyjnych do siedziby Zamawiającego. umieszczenie na materiałach wymaganych przez Zamawiającego nadruków zgodnie z wytycznymi, o których mowa w rozdziale II pkt 3, odpowiednio wyeksponowanych i widocznych. 2. Warunki realizacji i odbioru przedmiotu zamówienia. Przed przystąpieniem do produkcji docelowej materiałów objętych przedmiotem zamówienia Wykonawca, przedstawi Zamawiającemu do akceptacji w wersji elektronicznej projekty tych materiałów, zgodnie z harmonogramem określonym w rozdziale VI. 3. Wszystkie materiały powinny spełniać następujące kryteria: Funkcjonalności tj. spełniać swoje przeznaczenie, Estetyka i precyzja wykonania, tj. brak zarysowań, przebarwień, pęknięć i innych uszkodzeń artykułów widocznych gołym okiem. 4. Dostarczane materiały będą spełniały wymagania Zamawiającego, jeżeli ich jakość będzie odpowiadać co najmniej jakości materiałów tzw. próbnych, zatwierdzonych do produkcji przez Zamawiającego. UWAGA: Kolory, z których wykonane są poszczególne materiały informacyjno - promocyjnych mają być w jednakowym odcieniu, tzn. np. biel elementu jednego materiału powinna odpowiadać bieli elementu innego materiału, to samo dotyczy pozostałych kolorów. VI. Przedmiot umowy będzie realizowany zgodnie z następującym harmonogramem: 1. Wykonawca w terminie 10 dni roboczych* od dnia zawarcia umowy przekaże Zamawiającemu do wyboru 3 (trzy) różne projekty znaku graficznego (logo) oraz przedstawi do akceptacji projekty materiałów informacyjno-promocyjnych. 2. Zamawiający w terminie 2 dni roboczych* od dnia otrzymania przez Wykonawcę projektów znaku graficznego (logo) oraz projektów zamawianych materiałów, dokona ich akceptacji lub zgłosi poprawki lub modyfikacje. Potwierdzenie wyboru projektów graficznych przez Zamawiającego nastąpi drogą pisemną i drogą elektroniczną. 3. W przypadku wniesienia przez Zamawiającego poprawek lub modyfikacji, Wykonawca uwzględniając je przedstawi Zamawiającemu w terminie 3 dni roboczych* od dnia zgłoszenia poprawek lub modyfikacji, poprawione projekt logo oraz projekty materiałów. 4. Zamawiający w terminie 2 dni roboczych* od dnia doręczenia przez Wykonawcę poprawionych lub zmodyfikowanych projektów, dokona ostatecznej akceptacji lub wniesie poprawki, modyfikacje.

4 5. W przypadku ponownego nie zastosowania się przez Wykonawcę w terminie 3 dni roboczych* do wskazówek Zamawiającego, Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy. 6. Wykonawca w terminie 20 dni roboczych* od dnia zawarcia umowy przekaże Zamawiającemu wybraną wersję znaku graficznego (logo) w formach wskazanych w rozdziale III pkt 3 oraz opracowaną Księgę Znaków. 7. Dostawa wykonanych materiałów z rozdz. VII 45 dni od dnia zawarcia umowy. *Za dni robocze Zamawiający uznaje dni pracy Urzędu Marszałkowskiego Województwa Świętokrzyskiego, tj. od poniedziałku do piątku, w godz. 7:30-15:30. VII. Wykaz materiałów informacyjno - promocyjnych oraz wymagań dotyczących ich wykonania 1. Papier firmowy (należy zaadaptować jeden z zalecanych przez program wzorów) Materiał: bezpyłowy papier o podwyższonej bieli 90 g/m 2 Rozmiar: format A4 Kolor: Ilość: sztuk. 2. Teczki na dokumenty Materiał: karton 250g/m 2, jednostronnie powlekany, z białym spodem Kolor: folia błysk Rozmiar: po rozłożeniu - mieści się na formacie B2 sztancowanie istniejącym wykrojnikiem Ilość: 5000 sztuk. Wykonawca samodzielnie opracuje trzy różne projekty graficzne teczek kartonowych, przy uwzględnieniu sugestii Zamawiającego. Wykonawca przedstawi Zamawiającemu do wyboru w/w projekty teczek kartonowych, a Zamawiający zaakceptuje do realizacji jeden nich. Projekt musi zawierać: nazwę Projektu, dane teleadresowe, informację o współfinansowaniu, logo Szwajcarsko-Polskiego Programu Współpracy, Województwa Świętokrzyskiego i Ośrodka Promowania Przedsiębiorczości w Sandomierzu. 3. Notesy Materiał: okładki kreda błysk 200 g/m 2, lakier offsetowy jednostronny, środek - offset 90 g/m 2, 1 + 1, oprawa klejona po krótszym boku Rozmiar: format A6 Objętość: 104 str. wraz z okładkami Wymagany kolor okładki: pełny kolor (jednostronnie) Wymagany kolor napisów: pełny kolor (jednostronnie)

5 Metoda nadruku: offset w pełnym kolorze Ilość: 1000 sztuk. Wykonawca samodzielnie opracuje trzy różne projekty graficzne notesów, przy wyboru w/w projekty notesów, a Zamawiający zaakceptuje do realizacji jeden z nich. Notes musi zawierać: nazwę Projektu, dane teleadresowe, informację o współfinansowaniu, logo Szwajcarsko-Polskiego Programu Współpracy, Województwa Świętokrzyskiego i Ośrodka Promowania Przedsiębiorczości w Sandomierzu. 4. Foldery Materiał: papier kreda błysk 115 g/m², dwustronny lakier offsetowy, Rozmiar: format A6 Objętość: 12 str. wraz z okładkami Wymagane tło folderów: pełny kolor (dwustronnie) Wymagany kolor napisów: pełny kolor (dwustronnie) Treść: według treści dostarczonej przez Zamawiającego Ilość: sztuk. Wykonawca samodzielnie opracuje trzy różne projekty graficzne folderów informacyjnych, przy uwzględnieniu sugestii Zamawiającego. Wykonawca przedstawi Zamawiającemu do wyboru w/w projekty folderów informacyjnych, a Zamawiający zaakceptuje do realizacji jeden z nich. Folder musi zawierać: nazwę Projektu, dane teleadresowe, informację o współfinansowaniu, logo Szwajcarsko-Polskiego Programu Współpracy, Województwa Świętokrzyskiego i Ośrodka Promowania Przedsiębiorczości w Sandomierzu. 5. Ulotki Materiał: papier kreda błysk 150 g/m², lakier offsetowy dwustronny Rozmiar: format A4 falcowanie do DL Wymagane tło ulotek: pełny kolor (dwustronnie) Wymagany kolor napisów: pełny kolor (dwustronnie) Treść: według treści dostarczonej przez Zamawiającego zgodnie z harmonogramem Ilość: sztuk.

6 Wykonawca samodzielnie opracuje trzy różne projekty graficzne ulotek informacyjnych, przy uwzględnieniu sugestii Zamawiającego. Wykonawca przedstawi Zamawiającemu do wyboru w/w projekty ulotek informacyjnych, a Zamawiający zaakceptuje do realizacji jeden z nich. Ulotki muszą zawierać nazwę Projektu, dane teleadresowe, informację o współfinansowaniu, logo Szwajcarsko-Polskiego Programu Współpracy, Województwa Świętokrzyskiego, Ośrodka Promowania i Przedsiębiorczości w Sandomierzu. 6. Plakaty Wymiar plakatu: format A3 Rodzaj papieru: papier kreda błysk 150 g/m², jednostronny lakier offsetowy Wymagane tło plakatów: pełny kolor (jednostronnie) Wymagany kolor napisów: pełny kolor (jednostronnie) Treść: według treści dostarczonej przez Zamawiającego Ilość: sztuk. Wykonawca samodzielnie opracuje trzy różne projekty graficzne plakatów, przy wyboru w/w projekty plakatów, a Zamawiający zaakceptuje do realizacji jeden z nich. Plakat powinien zawierać nazwę Projektu, dane teleadresowe, informację o współfinansowaniu, logo SPPW, Województwa Świętokrzyskiego i Ośrodka Promowania Przedsiębiorczości w Sandomierzu. 7. Płyty CD zadruk tłoczenie pakowanie w kopertę kartonową Kolor: Treść: według treści dostarczonej przez Zamawiającego Ilość: 1000 sztuk. Wykonawca samodzielnie opracuje trzy różne projekty graficzne płyt CD, przy wyboru w/w projekty płyt CD, a Zamawiający zaakceptuje do realizacji jeden z nich. Projekt musi zawierać wszystkie loga.

7 8. Pamięci USB Wymiary 58 x 18 x 9 mm (+/-5mm) Pojemność: 2 GB Materiał: tworzywo + metal Nadruk na Pendrive: pełny kolor (dwustronnie), nadruk grawerem laserowym, według projektu zaakceptowanego przez Zamawiającego Ilość: 500 sztuk Okres gwarancji: 12 miesięcy Wykonawca samodzielnie opracuje trzy różne projekty graficzne pendrive, przy wyboru w/w projekty pendrive, a Zamawiający zaakceptuje do realizacji jeden z nich. Projekt musi zawierać wszystkie loga. 9. Tablice informacyjne (adaptacja zalecanego wzoru) a) Wymiary tablicy informacyjnej: 180 cm (szer.) x 160 cm (wys.), tarcza tablicy z blachy stalowej ocynkowanej o grubości min. 1,5 mm wraz z usztywnieniem za pomocą profili, Część ekspozycyjna tablicy - folia polimerowa + laminat tablica montowana na konstrukcji stalowej ocynkowanej - słupki z rury stalowej ocynkowanej o średnicy 80 mm i długości 360 cm, słupki zakończone kotwicą, Ilość: 1 sztuka Okres gwarancji: 12 miesięcy b) Wymiary tablicy informacyjnej: format 70 cm (szer.) x 90 cm (wys.) materiał PCV o grubości 3 mm + wydruk i umocowanie grafiki. Wydruk grafiki w pełnym kolorze CMYK Ilość: 2 sztuki. Okres gwarancji: 12 miesięcy Wykonawca samodzielnie opracuje po trzy różne projekty graficzne tablic informacyjnych, przy uwzględnieniu sugestii Zamawiającego. Wykonawca przedstawi Zamawiającemu do wyboru w/w projekty, a Zamawiający zaakceptuje do realizacji jeden z nich. Tablice informacyjne muszą zawierać wszystkie loga. 10. Roll-bannery (adaptacja zalecanego wzoru) Wymiary: 100 cm (szer) x 200 cm (wys.) Materiał do nadruku: blackout, 350g/m 2 Druk solwentowy w pełnym kolorze CMYK jakość druku 720 dpi Banner chowany do kasety ze stelażem o konstrukcji aluminiowej

8 Wymagane tło roll-bannerów: pełen kolor (jednostronnie) Wymagany kolor napisów: pełen kolor (jednostronnie) Konstrukcja: z anodowanego aluminium, składany aluminiowy maszt, dwie listwy mocujące z zapięciem typu CLIP. Kasetka powinna posiadać system pozwalający na wysuwanie grafiki. Kasetka z systemem samozwijającym się, sprężynowym i dwiema nóżkami. Futerał z wkładką ochronną i rączką do przenoszenia. Ilość: 3 sztuki Okres gwarancji: 12 miesięcy Wykonawca samodzielnie opracuje trzy różne projekty graficzne roll-bannery, przy wyboru w/w projekty, a Zamawiający zaakceptuje do realizacji jeden z nich. Rollbanner powinien zawierać nazwę Projektu, dane teleadresowe, informację o współfinansowaniu, logo SPPW, Województwa Świętokrzyskiego oraz Ośrodka Promowania Przedsiębiorczości w Sandomierzu. 11. Billboardy Wymiary cm (szer.) x 238 cm (wys.) Kolorystyka (CMYK) w zależności od layoutu Papier - blue-back Gramatura 120 g/m 2 Ilość: 20 sztuk. Wykonawca samodzielnie opracuje trzy różne projekty graficzne billboardów, przy wyboru w/w projekty, a Zamawiający zaakceptuje do realizacji jeden z nich. Billboard powinien zawierać nazwę Projektu, dane teleadresowe, informację o współfinansowaniu, logo SPPW, Województwa Świętokrzyskiego oraz Ośrodka Promowania Przedsiębiorczości w Sandomierzu. 12. Miniboardy Wymiary 252 cm (szer.) x 119 cm (wys.) Kolorystyka (CMYK) w zależności od layoutu Papier - blue-back Gramatura 120 g/m 2 Ilość: 10 sztuk. Wykonawca samodzielnie opracuje trzy różne projekty graficzne miniboardów, przy wyboru w/w projekty, a Zamawiający zaakceptuje do realizacji jeden z nich. Miniboard

9 powinien zawierać nazwę Projektu, dane teleadresowe, informację o współfinansowaniu, logo SPPW, Województwa Świętokrzyskiego oraz Ośrodka Promowania Przedsiębiorczości w Sandomierzu.