Warszawa, czerwiec 2015 Szanowni Państwo, w Państwa ręce oddajemy Instrukcję obsługi nowego systemu raportowania stworzonego specjalnie dla kin studyjnych i lokalnych, który umożliwi kinom: 1. raportowanie wyników wyświetlanych filmów, 2. wprowadzanie informacji o planowanych wydarzeniach (przeglądach filmowych, festiwalach, imprezach edukacyjnych, itp.), 3. generowanie raportów, prezentujących wyniki kina w różnych układach dla dowolnie wybranych zakresów czasowych. W dalszej części Instrukcji pokażemy, jak wygląda aplikacja; opiszemy krok po kroku, w jaki sposób wprowadzać dane z wyświetlania filmów oraz informacje o wydarzeniach; przedstawimy, jak przygotowywać raporty na stronie i jak eksportować je do pliku. Zapraszamy do zapoznania się z Instrukcja obsługi 1
Aby rozpocząć korzystanie z aplikacji, należy zalogować się przy pomocy otrzymanego loginu i hasła na poniższej stronie internetowej: raportysksil.fn.org.pl 2
1. Raportowanie wyników wyświetlanych filmów Po zalogowaniu się do serwisu Użytkownik będzie mógł wybrać jedną z trzech zakładek: Seanse, Wydarzenia, Raporty. Raportowanie wyników odbywa się za pomocą zakładki Seanse. Z kalendarza należy wybrać datę, dla której Użytkownik chce wpisać wyniki. Proszę zauważyć, że kalendarz pokazuje dni, dla których wyniki są już zapisane. Po kliknięciu w kwadrat daty Użytkownik przechodzi do szczegółowej strony wybranego dnia: 3
Po kliknięciu Dodaj film Użytkownik będzie mógł wprowadzić do systemu wyniki dla poszczególnych seansów: - wybrać z listy film, który był grany: 4
- wybrać z listy godzinę seansu: 5
- wpisać wyniki filmu (liczbę widzów i sumę wpływów brutto ze sprzedaży biletów): Po wprowadzeniu wyników za jeden seans całą procedurę należy powtórzyć dla każdego kolejnego seansu w danym dniu. Jeżeli film był wyświetlany na Sali 2, wyniki wpisujemy dla Sala 2 i analogicznie dla każdej kolejnej sali. 6
Po wprowadzeniu wszystkich wyników za dany dzień należy je zapisać, używając guzika Zapisz. Jeżeli Użytkownik chce skasować wyniki za dany seans klika x przy linijce seansu, który chce usunąć, a następnie Zapisz. Jeżeli chce skasować wyniki za cały dzień, usuwa wyniki seans po seansie, po czym klika Zapisz. Po zapisaniu danych system przenosi Użytkownika na stronę z kalendarzem, gdzie można zobaczyć, czy wyniki zostały zapisane. Guzika Kopia poprzedniego dnia można użyć, gdy repertuar w danym dniu jest identyczny jak w dniu poprzednim (Przykład 1) lub bardzo podobny (Przykład 2). Przykład 1: Jeżeli tytuły i godziny seansów dla 2015-06-18 są identyczne jak te wpisane dla 2015-06-17, wówczas Użytkownik na stronie kalendarza klika w kwadrat daty 2015-06-18 i przechodzi do strony szczegółowej dla tego dnia. Tam klika guzik Kopia poprzedniego dnia, co powoduje automatycznie skopiowanie wszystkich tytułów i godzin seansów z 2015-06-17. Pozostaje tylko wpisanie liczby widzów i sumy wpływów dla poszczególnych seansów. Przykład 2: Jeżeli repertuar z 2015-06-18 różni się nieznaczne od tego z 2015-06-17 (np. wyświetlane są te same tytuły, a inna jest jedynie godzina jednego seansu albo wyświetlany jest dodatkowo jeszcze jeden tytuł), wówczas Użytkownik wykonuje czynności opisane w Przykładzie 1, a następnie wprowadza poprawki, tak aby wyświetlony na stronie repertuar odpowiadał granemu w kinie (zmienia godzinę seansu, dopisuje dodatkowy tytuł filmu z godziną seansu/godzinami seansów). Gdy wszystkie tytuły i godziny seansów są już poprawne, można uzupełnić pola do wprowadzania wyników dla poszczególnych seansów. 7
UWAGA! Seanse z zerową liczbą widzów i wpływów również należy zapisać. Użytkownik wpisuje wówczas tytuł filmu i godzinę seansu oraz 0 w polu widzowie i 0 w polu wpływy, po czym klika guzik Zapisz. 8
W przypadku gdy w bazie nie ma tytułu filmu, który był wyświetlany w kinie, należy skorzystać z guzika Nowy film Po jego kliknięciu pojawi się okienko, w którym należy podać podstawowe informacje o filmie, zapisać je i tym samym wprowadzić tytuł do bazy. Wyniki dla dodanego w ten sposób filmu można wpisywać od razu. Uzupełnieniem pozostałych informacji o filmie zajmie się administrator. 9
2. Wprowadzanie informacji o planowanych wydarzeniach Aby wprowadzić informacje o planowanych wydarzeniach w kinie, należy wybrać zakładkę Wydarzenia, która przeniesie Użytkownika do listy już istniejących Wydarzeń filmowych. Następnie Użytkownik klika w Utwórz Wydarzenie filmowe i przechodzi do strony, na której można wprowadzić szczegółowe informacje o Wydarzeniu. 10
Po wprowadzeniu informacji klikamy guzik Utwórz i w ten sposób zapisujemy Wydarzenie w systemie. Użytkownik nie może usunąć utworzonego wcześniej Wydarzenia filmowego, może je jedynie zaktualizować. W celu usunięcia Wydarzenia należy skontaktować się z administratorem. 11
3. Generowanie raportów Aplikacja pozwala na tworzenie trzech rodzajów raportów: Zestawienie miesięczne, Raport z grania polskich filmów i Raport z grania filmów. Zestawienie miesięczne: Raport z grania polskich filmów: 12
Raport z grania filmów: Aby wygenerować raport należy w zakładce Raporty wybrać odpowiedni rodzaj raportu, na stronie wybranego raporty wskazać Datę początkową i Datę końcową, a następnie kliknąć Pokaż raport. Każdy raport można wyeksportować do pliku Excel, używając guzika Eksport do Excel. 13
Mamy nadzieję, że przygotowana Instrukcja obsługi okaże się dla Państwa przydatna i ułatwi korzystanie z nowego systemu raportowania. Chętnie odpowiemy na wszelkie pytania, dotyczące obsługi i działania aplikacji. Jesteśmy do Państwa dyspozycji od poniedziałku do piątku w godzinach 9-21 oraz w miarę możliwości również w weekendy. e-mail sksil@boxoffice.pl tel. (22) 208 27 41 (pon-pt tel. 502 701 403 (pon-nd 9.00-21.00) 9.30-17.30) Życzymy przyjemnej pracy z aplikacją 14