ROZLICZANIE WYNAGRODZEŃ i ZASIŁKÓW Z UBEZPIECZENIA SPOŁECZNEGO w 2017 r. w sytuacjach wątpliwych - warsztaty dla praktyków - Cel szkolenia: Celem szkolenia jest przekazanie uczestnikom wiedzy dotyczącej prawidłowego ustalania podstaw do wypłaty wynagrodzenia za urlop wypoczynkowy, ekwiwalentu za niewykorzystany urlop, nadgodzin itp. oraz zasiłków z ubezpieczenia społecznego. Na szkoleniu omówione zostaną wybrane zagadnienia dotyczące prawidłowego ustalania podstaw, które budzą najwięcej zastrzeżeń i wątpliwości Szkolenie ma charakter warsztatów praktycznych, a jego celem jest wyjaśnienie kwestii wątpliwych i niejasnych. Każdy przypadek omawiany na szkoleniu poparty jest praktycznymi przykładami. Szkolenie przeznaczone jest dla osób które posiadają wiedzę z naliczania wynagrodzeń - chcących pogłębić swoją wiedzę, osób pracujących w działach płacowych, jak i doświadczonych praktyków. Plan szkolenia I. Wynagrodzenie za urlop wypoczynkowy 1. świadczenia i składniki wynagrodzenia wyłączone z podstawy 2. czy każdy składnik wynagrodzenia za okres dłuższy niż jeden miesiąc zostanie wyłączony z podstawy do urlopu wypoczynkowego 3. wynagrodzenie za godziny nadliczbowe w podstawie: a. bieżąca wypłata wynagrodzenia i dodatku za godziny nadliczbowe b. wypłata normalnego wynagrodzenia za nadgodziny w miesiącu bieżącym a dodatek za nadgodziny wypłacony na koniec okresu rozliczeniowego przeliczenie podstawy wynagrodzenia c. nieodebranie przez pracownika czasu wolnego w miesiącu następnym a przeliczenie podstawy wynagrodzenia d. wypłata dodatku za pracę w nadgodzinach z tytułu przekroczeń norm średniotygodniowych na koniec okresu rozliczeniowego 1
4. premia motywacyjna, zadaniowa, regulaminowa i uznaniowa pomniejszana i niepomniejszana za czas urlopu wypoczynkowego 5. zmienne składniki wynagrodzenia w przypadku wykorzystania urlopu wypoczynkowego na przełomie miesięcy kalendarzowych 6. powrót pracownika do pracy po kilkumiesięcznej przerwie w pracy spowodowanej urlopem wychowawczym bezpłatnym, macierzyńskim i rodzicielskim oraz chorobą 7. wykorzystanie urlopu wypoczynkowego w pierwszym i kolejnym miesiącu zatrudnienia 8. wynagrodzenie za urlop wypoczynkowy po zmianie przepisów o wynagrodzeniu 9. przeliczenie podstawy urlopu wypoczynkowego w przypadku zmiany stałych i zmiennych składników wynagrodzenia 10. przeliczenie podstawy urlopu wypoczynkowego w przypadku zmiany wymiaru czasu pracy bądź zmiany systemu wynagrodzeń II. Ekwiwalent za niewykorzystany urlop wypoczynkowy 1. przeliczenie zmiennych składników w przypadku absencji stanowisko MPiPS z 2015 r. 2. przeliczenie zmiennych składników wynagrodzenia za okresy dłuższe niż 1 miesiąc w przypadku absencji 3. nieobecność nieusprawiedliwiona a przeliczenie podstawy 4. wypłata wynagrodzenia za pracę w dniu wolnym a przeliczenie podstawy 5. ustalenie podstawy w przypadku nieprzepracowania 12 miesięcy premia roczna półroczna - kwartalna 6. ustalenie podstawy w przypadku rozwiązania umowy w pierwszym miesiącu pracy 7. nowy składnik wynagrodzenia a podstawa III. Obniżenie składki na ubezpieczenie zdrowotne do wysokości zaliczki na podatek dochodowy 1. prawidłowe obniżenie składki zdrowotnej po wyroku SN z 02 lutego 2016 r. 2. stanowisko ZUS po wyroku 2
IV. Przerwy w pracy a ustalenie wysokości wynagrodzenia 1. szkolenie BHP 2. przerwa 15 minutowa 3. zwolnienie z obowiązku świadczenia pracy w okresie wypowiedzenia 4. zwolnienie z obowiązku świadczenia pracy kobiety w ciąży 5. pozostałe zwolnienia: badania lekarskie opieka nad dzieckiem karmienie dziecka piersią dni na poszukiwanie pracy urlopy okolicznościowe V. Wynagrodzenie za pracę w godzinach nadliczbowych 1. Jak nieobecności w pracy wpływają na kwalifikację nadgodzin a. omówienie najnowszego stanowiska MRPiPS z września 2016 r. b. opieka nad dzieckiem na część dnia (wymiar godzinowy) a zlecenie dodatkowej pracy w tym dniu c. udzielenie czasu wolnego za nadgodziny na część dnia a zlecenie dodatkowej pracy w tym dniu d. wcześniejsze wezwanie pracownika do pracy po urlopie wypoczynkowym 2. Rozliczenie wynagrodzenia w przypadku zatrudnienia lub zwolnienia w trakcie okresu rozliczeniowego a. rozwiązanie umowy o pracę w trakcie okresu rozliczeniowego skutkujące wypłatą dodatkowego wynagrodzenia wraz z dodatkiem b. prawidłowe ustalenie stawki godzinowej (wymiar czy rozkład czasu pracy) c. niedopracowanie godzin w związku z nierównomiernym rozkładem czasu pracy na poszczególne miesiące danego okresu rozliczeniowego d. w jakiej wysokości wypłacić dodatek do wynagrodzenia? Stanowisko Państwowej Inspekcji Pracy 3. Rozliczenie wynagrodzenia w przypadku udzielenia czasu wolnego za nadgodziny oraz dni wolnych a. która godzina będzie godziną nadliczbową dla pracownika niepełnoetatowego b. pracownik składa wniosek o odebranie czasu wolnego za nadgodziny c. wskazanie pracownikowi termin odbioru czasu wolnego za nadgodziny 3
d. jak rozliczyć wynagrodzenie w przypadku odbioru czasu wolnego w innym miesiącu e. jakie dodatki do wynagrodzenia przysługują pracownikowi za pracę w godzinach nadliczbowych f. prawidłowe ustalenie nadgodzin dobowych i średniotygodniowych a wysokość dodatku: wcześniejsze wezwanie pracownika do pracy wezwanie pracownika do pracy w dniu wolnym a przekroczenie normy dobowej wezwanie pracownika do pracy w dniu wolnym z tytułu przeciętnie pięciodniowego tygodnia pracy a przekroczenie normy dobowej wezwanie pracownika do pracy w niedziele i święto a przekroczenie normy dobowej planowana praca w niedziele i święto a przekroczenie normy dobowej wezwanie do pracy pracownika zatrudnionego w niepełnym wymiarze czasu pracy a naruszenie limitu godzin ponadwymiarowych i norm czasu pracy VI. Przerwy w pracy a ustalenie wysokości wynagrodzenia 6. szkolenie BHP 7. przerwa 15 minutowa 8. zwolnienie z obowiązku świadczenia pracy w okresie wypowiedzenia 9. zwolnienie z obowiązku świadczenia pracy kobiety w ciąży 10. pozostałe zwolnienia: badania lekarskie opieka nad dzieckiem karmienie dziecka piersią dni na poszukiwanie pracy urlopy okolicznościowe VII. Wynagrodzenie za część miesiąca 1. wynagrodzenie pracownika, gdy zwolnienie lekarskie obejmuje tylko dni wolne od pracy 2. wynagrodzenie pracownika, gdy zwolnienie lekarskie obejmuje tylko dni robocze 3. wynagrodzenie, gdy pracownik przepracował 1 dzień w przypadku 30 dniowej choroby 4
4. wynagrodzenie gdy zwolnienie obejmuje wszystkie dni lutego (28 29 dni) 5. zmiana wysokości wynagrodzenia w trakcie orzeczonej niezdolności do pracy 6. wynagrodzenie w przypadku łączenia pracy z przebywaniem na urlopie rodzicielskim VIII. Zasiłki z ubezpieczenia społecznego 1. uzupełnianie podstawy wymiaru przy składnikach stałych 2. warunki uzupełniania podstawy przy składnikach zmiennych 3. uzupełnianie podstawy w przypadkach wystąpienia: a. usprawiedliwionej nieobecności w pracy + zmienne składniki wynagrodzenia pomniejszane i nie pomniejszane za czas chorobowy b. usprawiedliwionej nieobecności w pracy + zwolnienie lekarskie + zmienne składniki wynagrodzenia pomniejszane i nie pomniejszane za czas chorobowy 4. podstawa przy zmianie wymiaru czasu pracy: a. choroba po zmianie wymiaru czasu pracy b. choroba w trakcie zmiany wymiaru czasu pracy przypadającej w trakcie miesiąca kalendarzowego c. choroba w trakcie zmiany wymiaru czasu pracy przypadającej w pierwszym dniu danego miesiąca kalendarzowego d. ciągłość zwolnienia lekarskiego a wypłata zasiłku z innego tytułu e. wpływ zmiany wymiaru etatu na składniki za okresy dłuższe niż 1 miesiąc 5. powrót pracownika za urlopu bezpłatnego i wychowawczego 6. powrót pracownika po urlopie rodzicielskim łączonym z wykonywaniem pracy w niepełnym wymiarze czasu pracy 7. wpływ wypłaty zaliczki na podstawę wymiaru zasiłku 8. zasiłek macierzyński: a. ustalenie % wysokości zasiłku macierzyńskiego jeżeli rodzicie rozpoczynają urlop rodzicielski w tym samym terminie b. ustalenie % wysokości zasiłku macierzyńskiego jeżeli rodzice rozpoczynają urlop rodzicielski w innych terminach c. dzienna stawka zasiłku macierzyńskiego w przypadku łączenia wykonywania pracy z przebywaniem na urlopie rodzicielskim 5