Człowiek najlepsza inwestycja WYDATEK WSPÓŁFINANSOWANY PRZEZ UNIĘ EUROPEJSKĄ W RAMACH EUROPEJSKIEGO FUNDUSZU SPOŁECZNEGO W RAMACH KOMPONENTU REGIONALNEGO PROGRAMU OPERACYJNEGO KAPITŁ LUDZKI 2007-2013 ORAZ ZE ŚRODKÓW BUDŻETU WOJEWÓDZTWA MAZOWIECKIEGO SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA (CZĘŚĆ 2) Opracowanie graficzne, druk i dostawa mini albumu promującego dobre praktyki wraz z tłumaczeniem na język angielski oraz opracowanie graficzne, druk i dostawa kalendarza w ramach komponentu regionalnego Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki I. Opis przedmiotu zamówienia album 1 PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest opracowanie graficzne, druk i dostawa publikacji promującej dobre praktyki Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki wraz z opracowaniem wersji elektronicznej publikacji do zamieszczenia na stronie internetowej (PDF) oraz tłumaczenie na język angielski. Publikacja wydana zostanie w formie mini albumu prezentującego zdjęcia i informacje (w językach polskim i angielskim) o około 40 projektach, które zostały zrealizowane dzięki dofinansowaniu ze środków Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Publikacja będzie współfinansowana przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego wydawnictwo zgodne z Rocznym Planem Działań Pomocy Technicznej Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki na rok 2012. 2 CELE 2.1 Promowanie dobrych praktyk w zakresie wybranych projektów realizowanych na Mazowszu w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, które w ocenie Zamawiającego zasługują na upowszechnienie i rozpropagowanie, 2.2 Promowanie wśród ogółu społeczeństwa aktualnych informacji związanych ze stanem wdrażania Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, a także zachęcenie potencjalnych beneficjentów Programu do aplikowania o środki unijne poprzez ukazanie możliwości, jakie stwarza korzystanie z funduszy europejskich; 2.3 Zaprezentowanie Mazowsza jako skutecznego beneficjenta funduszy pomocowych; 1
2.4 Budowę pozytywnego wizerunku funduszy strukturalnych oraz instytucji zaangażowanych w ich wdrażanie. 3. WYMAGANIA W ZAKRESIE STOSOWANIA NAZW I NADRUKÓW Wszystkie publikacje wydawane w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki powinny zachować spójną identyfikację wizualną przy zastosowaniu następujących logotypów i oznaczeń: 3.1 logo PO KL: 3.2 formułki: Publikacja współfinansowana przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego ; 3.3 hasła: Człowiek najlepsza inwestycja ; a także: 3.4 napisu: egzemplarz bezpłatny ; 3.5 danych teleadresowych Wydawcy; Mazowiecka Jednostka Wdrażania Programów Unijnych ul. Jagiellońska 74, 03-301 Warszawa, tel. (022) 542 20 00, fax (022) 698 31 44 www.mazowia.eu 3.6 ISBN (nadawany przez Zamawiającego). 3.7 UWAGA! Wytyczne SOPZ odnośnie logotypów oraz niezbędnych informacji, które będą zamieszone w publikacji mogą ulec zmianie. Ewentualne zmiany w zapisach nie będą miały wpływu na zmianę istotnych warunków zamówienia oraz na poziom oferowanych cen. 4. WYMAGANIA W ZAKRESIE REALIZACJI ZAMÓWIENIA 4.1 Wszystkie użyte w publikacji materiały (zdjęcia, ilustracje, rysunki) niepochodzące od Zamawiającego muszą mieć uregulowane kwestie majątkowych praw autorskich, które będą przekazane bez ograniczeń Zamawiającemu. 4.2 Publikacje muszą zostać poddane przez Wykonawcę wielokrotnej redakcji i korekcie tekstów: merytorycznej, technicznej i językowej. Wykonawca, na życzenie Zamawiającego, ma obowiązek okazać korekty Zamawiającemu. Wykonawca ma obowiązek wprowadzenia wszystkich poprawek zgłoszonych przez Zamawiającego. 4.3 Wykonawca w pełni odpowiada za jakość dostarczonego materiału w przypadku stwierdzenia błędów w całym nakładzie i/lub w pojedynczych egzemplarzach (np. wydruk niezgodny z zaakceptowanymi projektami, krzywo przycięte okładki, niedbała oprawa, uszkodzenia w czasie transportu) Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia poprawionych egzemplarzy utworu. 4.4 Publikacje drukowane będą z blach CTP i muszą być zaakceptowane przez Zamawiającego wykonanie proofów w standardzie UGRA FOGRA (2 wybiórcze proofy B1 z materiału wskazanego 2
przez Zamawiającego) oraz złożona impozycja kolorowa z całości albumu w formacie 1:1 do akceptacji Zamawiającego. 4.5 Projekt albumu musi być przekazany do archiwizacji Zamawiającemu w plikach otwartych i zamkniętych (wersja PDF) na nośnikach CD/ DVD (2 egz. pliki otwarte (jakość produkcyjna), 2 egz. pliki zamknięte w wersji na stronę internetową). 4.6 Przekazanie materiałów do archiwizacji nastąpi w terminie nie później niż 2 tygodnie od daty zaakceptowania przez Zamawiającego materiału do druku. 5 UWAGI DOTYCZĄCE OPRACOWANIA PROJEKTU PUBLIKACJI 5.1 Szczegółowy zakres prac Wybór i obróbka zdjęć do albumu (zdjęcia przekazane przez Zamawiającego); opracowanie i redakcja tekstu w języku polskim, tłumaczenie tekstu na język angielski, opracowanie projektu graficznego, wybór i obróbka zdjęć, łamanie i skład DTP, min. 3-krotna korekta Wykonawcy (w tym korekta tekstów anglojęzycznych) i wprowadzenie ewentualnych korekt Zamawiającego; przygotowanie do druku; wykonanie blach CTP; druk na materiałach własnych i oprawa; konfekcjonowanie i dostawa do siedziby Zamawiającego znajdującej się przy ulicy Jagiellońska 74, 03-301 Warszawa wraz z rozładunkiem w miejscach wskazanych przez Zamawiającego. 5.2 Opracowanie tekstu Opracowanie i redakcja tekstu (docelowo w wersji polskiej ok. 55 000 60 000 znaków ze spacjami) na podstawie materiałów przekazanych przez Zamawiającego (zagadnienia dotyczące projektów realizowanych/zrealizowanych ze środków PO KL). Tłumaczenie tekstu z języka polskiego na angielski (brytyjski) z weryfikacją; min. trzykrotna korekta całości materiału po składzie (korekty w wersji elektronicznej muszą być dostarczone do Zamawiającego na co najmniej trzy dni przed przesłaniem całości projektu do akceptacji końcowej. 5.3 Wybór i opracowanie zdjęć Zamawiający przekaże Wykonawcy uporządkowany zbiór zdjęć przedstawiających efekty realizacji wybranych projektów, z uregulowanymi prawami autorskimi. Zadaniem Wykonawcy będą więc wybór i obróbka graficzna zdjęć użytych w projekcie. 6 TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Wykonawca zobowiązany będzie do realizacji prac objętych zamówieniem w terminie od dnia zawarcia umowy nie później niż do dnia 17 grudnia 2012 r. zgodnie z terminami określonymi w umowie. 3
7. SPECYFIKACJA TECHNICZNA LP CECHA WYMAGANE PARAMETRY 1 LICZBA STRON 168 stron + okładka 2 WYMIARY 15 x 15 cm netto (środek) 3 OPRAWA Książkowa, szyto-klejona, twarda 4 KOLOR CMYK środek 4+4, wyklejka 1+1, okładka 4+0 Uszlachetnienia: okładka folia matowa 1+0 + wybiórczo lakier UV, środki lakier offsetowy zabezpieczający 5 NAKŁAD 5 000 egz. 6 NADRUK - okładka albumu: projekt, a w nim wkomponowane: logo PO KL, hasło, formułka o współfinansowaniu, egzemplarz bezpłatny, ISBN - środki albumu: projekt, a w nim zdjęcia ok. 60 %, tekst ok. 40% 7 MATERIAŁ - środek kreda matowa 150 g/m 2 - oklejka okładki kreda matowa 120-150 g/m 2 - wyklejka papier offsetowy 120 g/m 2 ; oprawa tektura minimum 3 mm 8 ILUSTRACJA GRAFICZNA Po zawarciu umowy Wykonawca wykona i przedstawi projekty layoutu do wyboru: min. 3 propozycje projektów okładki do wyboru oraz min. 3 projekty 2 rozkładówek (strony ze zdjęciami, strony z tekstem, strony mieszane) oraz strony tytułowe i spisu treści. (W przypadku użycia w projektach zdjęć/ ilustracji/ projektów graficznych niepochodzących z sesji zleconych przez Zamawiającego, wszystkie te materiały muszą mieć uregulowane kwestie związane z ochroną praw autorskich.) 9 PROJEKT/STUDIO DTP/DRUK - projekt autorski - skład - minimum trzykrotna korekta Wykonawcy - naniesienie ew. korekt Zamawiającego - redakcja tekstów techniczna, - 2 proofy wybiórcze UGRA FOGRA B1 do akceptu (materiał ustalony z Zamawiającym) wraz ze złożoną impozycją kolorową 1:1; - druk z blach CTP 10 KONFEKCJONOWANIE I DOSTAWA Egzemplarze pakowanie w mocną folię termokurczliwą po 5 egz., później pakowane w kartonowe opakowania zbiorcze po 20 egz. ścisła paczka, zabezpieczająca przed pognieceniem, na górze każdej paczki naklejona etykieta zawierająca: tytuł publikacji, ilość sztuk w paczce oraz datę druku. 4
Paczki dostarczane na paletach, zabezpieczone przed uszkodzeniem; na górze każdej palety naklejona kartka zawierająca: tytuł publikacji, ilość sztuk na palecie oraz datę druku; Wykonawca zapewni dostawę wraz z opcją rozpakowania palet i rozmieszczenie paczek w miejscach wskazanych przez Zamawiającego. II. Opis przedmiotu zamówienia kalendarz 1 PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest dostawa materiałów promocyjnych kalendarza na rok 2013 realizowana w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013 dla Mazowieckiej Jednostki Wdrażania Programów Unijnych na potrzeby działań informacyjno-promocyjnych. Projekt materiału promocyjnego musi być dostosowany do formy/ założenia/ przeznaczenia wyodrębnionego szczegółowo w specyfikacji. Założenia w SOPZ są minimalne, dostarczone przez Wykonawcę materiały promocyjne muszą być wysokiej jakości: trwałe, estetyczne, funkcjonalne. 2. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Wykonawca zobowiązany będzie do realizacji prac objętych zamówieniem w terminie od dnia zawarcia umowy nie później niż do dnia 17 grudnia 2012 r. Wykonawca przygotuje i przedstawi do akceptacji Zamawiającego wstępny harmonogram prac, sporządzony przez Wykonawcę z uwzględnieniem wymagań Zamawiającego. 3. WYMAGANIA W ZAKRESIE STOSOWANIA NAZW I NADRUKÓW 3.1 Wszystkie materiały promocyjne powinny spełniać poniższe wymagania: a) zachowanie spójnej identyfikacji wizualnej dla materiałów z logo PO KL; b) ilekroć będzie mowa o danych teleadresowych to do zastosowania będzie formuła: Mazowiecka Jednostka Wdrażania Programów Unijnych ul. Jagiellońska 74, 03-301 Warszawa, tel. (022) 542 20 00, fax (022) 698 31 44 www.mazowia.eu c) ilekroć w opisie przedmiotu będzie mowa o pełnym logo PO KL, to do stosowania będzie: d) ilekroć w opisie przedmiotu będzie mowa o pełnym logo PO KL, to do stosowania będzie: wersja pozytyw 5
wersja negatyw e) ilekroć będzie mowa o formułce to do zastosowania będzie: Wydatek współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego; f) ilekroć będzie mowa o haśle to do umieszczenia na materiale będzie: Człowiek najlepsza inwestycja; g) ilekroć będzie mowa o egzemplarzu bezpłatnym to do umieszczenia na materiale będzie informacja: egzemplarz bezpłatny lub egz. bezpłatny lub egz. bezpł.; h) ilekroć będzie mowa o stronie www to do umieszczenia na materiale będzie informacja: www.mazowia.eu; i) UWAGA! Wytyczne odnośnie logotypów oraz informacji zamieszczonych na materiałach promocyjnych mogą ulec zmianie. 4. WYMAGANIA W ZAKRESIE DOSTAW 4.1 Wszystkie materiały muszą mieć uregulowane kwestie majątkowych praw autorskich, które będą przekazane Zamawiającemu bez ograniczeń. 4.2 Pakowanie winno być wykonane w taki sposób, aby maksymalnie zabezpieczyć materiały promocyjne przed ich ewentualnym zniszczeniem. Wykonawca winien zastosować pakowanie adekwatne do materiału promocyjnego oraz środka transportu np. zabezpieczenie przez osobne opakowanie, przegródki, wypełniacze itp. Towar uszkodzony lub z wadami zostanie zwrócony Wykonawcy na jego koszt do ponownego wykonania. 4.3 Każda paczka z materiałami promocyjnymi dostarczona do Zamawiającego powinna być zapakowana opcjonalnie: w szary papier / karton / pudełko oraz oklejona taśmą. Musi również posiadać etykietę z opisem nazwą materiału promocyjnego, ilością w paczce oraz rokiem produkcji. Niewłaściwie oznakowane paczki nie zostaną przyjęte i będą podlegały zwrotowi towaru na koszt Wykonawcy. 4.4 Wykonawca zaproponuje sposób pakowania materiałów promocyjnych (ilość w paczce zbiorczej), natomiast Zamawiający potwierdzi ostatecznie jego prawidłowość. Paczki zbiorcze nie mogą być cięższe niż 10 kg. 4.5 Założenia dotyczące pakowania mogą ulec zmianie. Na temat wszelkich zmian Wykonawca zostanie powiadomiony przed dokonaniem dostawy. 6
4.6 Wykonawca zobowiązany jest zapewnić dostawę i rozładunek materiałów promocyjnych w siedzibie Zamawiającego znajdującej się przy ulicy Jagiellońskiej 74 w Warszawie (03-301) w miejscu wskazanym przez Zamawiającego. 4.7 W przypadku, gdy Zamawiający podczas weryfikacji jakościowej oraz ilościowej stwierdzi wady w dostarczonym przedmiocie, w co najmniej 20% otwartej paczki, całość towaru zostanie zwrócona Wykonawcy. Wykonawca na własny koszt odbierze wadliwy towar, uzupełni braki i dostarczy całość towaru wolnego od wad ponownie w miejsce wskazane przez Zamawiającego. 4.8 W przypadku stwierdzenia usterek, w tym błędów w logotypach i zamieszczonych treściach, Wykonawca zobowiązuje się na własny koszt odebrać wadliwe materiały i dostarczyć nowe wolne od wad. 4.9 Oznakowanie logotypami (nadruk, grawerowanie itp. techniki oznakowania) winno być dostosowane do materiału na jakim będzie wykonane i musi spełniać warunek: czytelności, nieścieralności oraz trwałości w połączeniu z materiałem promocyjnym. 4.10 Każdy projekt materiału promocyjnego musi być przekazany do archiwizacji Zamawiającemu w plikach otwartych i w plikach pdf na nośniku CD i/lub DVD maksymalnie w ciągu 7 dni od dnia dostarczenia wszystkich prawidłowo wykonanych materiałów promocyjnych. 5. SPECYFIKACJA TECHNICZNA PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA LP CECHA WYMAGANE PARAMETRY 1 OPIS Kalendarz kieszonkowy w oprawie z ekoskóry Oprawa twarda wykonana z ekoskóry, kolorystyka i oprawa do ustalenia z Zamawiającym Wykonawca musi uzyskać akceptację Zamawiającego; tłoczenie na I i IV okładce; tasiemka; wkładka: 2 kartki (np. przed kalendarzem), materiały do wkładki przekaże Zamawiający, będą to teksty i/lub zdjęcia (np. informacja nt. PO KL i/lub prezentacja projektów zrealizowanych w ramach PO KL itd.); kalendarium: układ: tygodniowy, 1 tydzień na 2 stronach (cały tydzień na rozkładówce), druk min. dwukolorowy (kolorystyka dobrana do projektu), papier biały lub chamois offset min. 70 g/m 2 lub papier ekologiczny o powyższych cechach, kalendarium w minimum w dwóch językach: polskim i angielskim, zaznaczone święta, imieniny, miejsce na ważne kontakty/skorowidz teleadresowy, bogata część informacyjna min. 6 stron, 7
skrócone kalendarium całoroczne. Projekt do akceptacji ostateczna wersja projektu w formie proof a w standardzie UGRA FOGRA. Proof wykonany z projektu graficznego tj. wkładki, wyklejki. 3 x korekta. Uwaga: 3x korekta dostarczona do Zamawiającego w formie papierowej w celu archiwizacji; 2 MATERIAŁ okładka: ekoskóra; wyklejki: papier offset lub chamois min. 100 g/m 2 lub papier ekologiczny o powyższych cechach; środki: papier offset min. 70 g/m 2 lub papier ekologiczny o powyższych cechach ; wkładka: papier kreda matowa min. 150 g/m 2 lub papier ekologiczny o powyższych cechach 3 WYMIARY Format okładki: min. 92 x 156 mm, Format środka: min. 87 x 150 mm 4 MINIMALNA TREŚĆ NADRUKU obligatoryjna treść nadruku: logo PO KL, hasło, formułka; czytelna prezentacja logotypów 5 KOLOR NADRUKU/ TECHNOLOGIA NADRUKU okładka: tłoczenie na I i IV okładce; środki kalendarium: minimum 2+2, pantone dobrane kolorystycznie do projektu; wkładka reklamowa: 4+4, CMYK; wyklejka okładek: 4+0 6 PROJEKT przygotowanie minimum 3 projektów graficznych 7 TRANSPORT do siedziby Zamawiającego ul. Jagiellońska 74 w Warszawie 8 PAKOWANIE pakowanie w kartony zbiorcze z etykietą zawierającą opis tj. nazwę przedmiotu oraz ilość i rok produkcji. 9 ILOŚĆ 1 500 szt. 8