UMOWA nr.../pn/2012 (projekt)

UMOWA nr.../pn/2012 (projekt) Zawarta w dniu... r. W Busku-Zdroju pomiędzy: 21 Wojskowym Szpitalem Uzdrowiskowo-Rehabilitacyjnym SP ZOZ w Busku-Zdroju, ul. Gen. F. Rzewuskiego 8, 28 100 Busko Zdrój, NIP: 655-16-65-170; REGON: 290524853 reprezentowanym przez: Dyrektora dr n. med. Bernarda SOLECKIEGO zwanym w treści umowy Zamawiającym a NIP... REGON... reprezentowanym przez: zwanymi w treści umowy Wykonawcą które łącznie w dalszej części umowy nazywa się STRONAMI. Postępowanie o udzielania zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego o wartości mniejszej niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 Nr 113 poz. 759 z późn. zmianami) 1. PRZEDMIOT UMOWY 1. Na podstawie przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego (znak sprawy 9/PN/2012) przedmiotem niniejszej Umowy jest Dostawa mięsa dla 21 Wojskowego Szpitala Uzdrowiskowo-Rehabilitacyjnego SP ZOZ w Busku-Zdroju - Dostawa mięsa... o wartości /brutto/... zł (słownie:...) w tym podatek VAT... zł zgodnie z ofertą nr... 2. Umowa obowiązuje od dnia... r. do dnia 31.12.2013 roku 3. Wykonawca zobowiązuje się do sprzedaży i dostarczenia we wskazane przez Zamawiającego miejsce, na swój koszt i ryzyko, produktów spożywczych wymienionych w formularzu cenowym, stanowiącym załącznik nr 1, który stanowi integralną część niniejszej umowy. 4. Strony ustalają, że ceny jednostkowe wyszczególnione w załączniku do niniejszej umowy są stałe przez okres trwania umowy. 5. Zamawiający zastrzega sobie możliwość do zmiany limitów ilościowych zamawianych towarów w stosunku do określonych w poszczególnych pozycjach formularza cenowego, stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszej umowy, zarówno w formie in plus jak i in minus z zachowaniem cen produktu zgodnie z załącznikiem nr 1, a Wykonawca oświadcza, że wyraża na powyższe zgodę. 6. Zmiana limitów ilościowych zamawianych towarów objętych przedmiotem zamówienia może nastąpić w wyniku zmiany potrzeb Zamawiającego, a zmiany te nie spowodują zwiększenia wartości umowy. 7. Zamawiający nie dopuszcza możliwości samowolnej zmiany zaproponowanych w ofercie przez Wykonawcę produktów spożywczych bez akceptacji ze strony Zamawiającego 1

2. WARUNKI DOSTAWY 1. Zamówienia będą zgłaszane telefonicznie z dwudniowym wyprzedzeniem, potwierdzone pod względem ilości w dniu poprzedzającym dostawę do godziny 11:00. 2. Dostawy będą realizowane sukcesywnie partiami, trzy razy w tygodniu (poniedziałek, środa, piątek) w godzinach 6:30 do 8:30 z rozładunkiem do magazynu Zamawiającego, transportem Wykonawcy w oparciu o szczegółowe zamówienia w asortymencie i w ilościach wskazanych każdorazowo przez Zamawiającego pod rygorem odmowy przyjęcia dostawy. 3. Towar dostarczony do Zamawiającego powinien być zgodny z wymaganiami opisanymi w poszczególnych załącznikach dla danego asortymentu. 4. Terminy ważności poszczególnych rodzajów asortymentu w jednej dostawie powinny być jednakowe. 5. Zamawiający w wyjątkowej dla niego sytuacji zastrzega sobie prawo do zamówienia dostawy w dogodnym dla siebie terminie. 6. Zamawiający każdorazowo przy dostawie będzie dokonywał sprawdzenia: a. warunków transportu w tym czystość środka transportu, stanu opakowań; b. zabezpieczenie pracownika dowożącego produkty w czystą odzież ochronną (fartuch, nakrycie głowy); c. zgodności dostawy pod względem asortymentu, ilości i jakości, terminów przydatności do spożycia; d. dokumentacji dotyczącej artykułów (HDI). 7. W przypadku niedochowania powyższych wymogów: a. Zamawiający odmówi przyjęcia dostawy lub jej części i niezwłocznie powiadomi Wykonawcę, a Wykonawca ma obowiązek na własny koszt wymienić towar na pełnowartościowy, nie budzący zastrzeżeń w tym samym dniu; b. w przypadku wykrycia wad jakościowych ukrytych, stwierdzonych podczas magazynowania lub przy produkcji, Zamawiający niezwłocznie powiadomi Wykonawcę, wadliwy towar pozostawi do jego dyspozycji i w ramach reklamacji będzie żądał wymiany wadliwego towaru na pełnowartościowy w ciągu 24 godzin do daty zgłoszenia. 8. Wykonawca zobowiązany jest do wykonania badań fizykochemicznych, sensorycznych i mikrobiologicznych wybranych produktów z dostarczanego asortymentu wskazanych przez Zamawiającego i dostarczenie ich na jego wezwanie w dowolnym okresie obowiązywania umowy. 9. Przedstawiciel wykonawcy dokona rozładunku towaru w miejscu wskazanym przez Zamawiającego w oparciu o szczegółowe zamówienia pod względem ilości. 10. Zamawiający zastrzega sobie zamianę asortymentu w trakcie realizacji umowy w przypadku, gdy produkt nie spełnia oczekiwań Zamawiającego na produkt równoważny, w cenie podanej w ofercie. 11. Towar w opakowaniach zbiorczych odpowiednio posortowany i zabezpieczony przed uszkodzeniem, przewożony w warunkach temperaturowych zalecanych przez producenta oraz zgodnie z obowiązującymi przepisami prawnymi pod rygorem odmowy przyjęcia dostawy. 12. Producenci (rolnicy) na etapie produkcji pierwotnej wprowadzający do obrotu żywność będą realizować w oparciu o wdrożoną i stosowaną dobrą praktykę produkcyjną (GMP) i higieniczną (GHP) - oświadczenie dostawcy, że bierze pełną odpowiedzialność za bezpieczeństwo zdrowotne sprzedawanych produktów. 13. Powtarzające się uchybienia w zakresie jakości towaru uważane będą za naruszenie w sposób rażący warunków umowy i będą podstawą do rozwiązania umowy. 2

3. SPRAWDZENIE I ODBIÓR TOWARÓW 1. Ilościowy i jakościowy odbiór towaru będącego przedmiotem zamówienia, będzie dokonywany w siedzibie Zamawiającego. 2. Upoważniona osoba przez Zamawiającego dokona w obecności upoważnionego pracownika Wykonawcy sprawdzenia ilościowego oraz jakościowego i potwierdzi pisemnie ilość dostarczanego towaru w dokumencie dostawy. 3. Zamawiający odmówi przyjęcia całej partii towaru lub jej części w przypadku, gdy w trakcie oceny wizualnej stwierdzi złą jakość produktów, widoczne uszkodzenia spowodowane niewłaściwym zabezpieczeniem produktów, złymi warunkami transportowymi lub niewłaściwym stanem higienicznym środka transportu. 4. Przedstawiciel Wykonawcy dokona rozładunku towaru w miejscu wskazanym przez Zamawiającego w oparciu o szczegółowe zamówienia pod względem ilości. 5. W przypadku, gdy Dostawca nie dostarczy przedmiotu umowy lub dostawa nie nastąpi w terminie określonym w 2 ust. 1-4 Zamawiający zastrzega sobie prawo dokonania zakupu interwencyjnego od innego dostawcy w ilości i asortymencie nie zrealizowanej w terminie dostawy z pominięciem zapisu w 4 ust. 3. 6. Wykonawca zobowiązany jest do zwrotu Zamawiającemu kwot stanowiących różnicę pomiędzy ceną zakupu interwencyjnego i ceną partii towaru niedostarczonego z winy Wykonawcy ustaloną niniejszą umową i zapłaty kary umownej, w wysokości określonej w 8 ust. 1 pkt a, liczonej od dnia dostawy do dnia realizacji dostawy interwencyjnej. 7. Towar musi spełniać warunki jakościowe zawarte w normach jakościowych PN i BN, powinien być wolny od wad i posiadać właściwy termin przydatności do spożycia. 4. GWARANCJA JAKOŚCI, REKLAMACJE 1. Wykonawca gwarantuje, że dostarczony towar w asortymencie i w ilościach wynikających z przesyłanych zamówień jest najwyższej jakości pod względem norm, zapewniający bezpieczne spożycie dostarczonych produktów. 2. Zamawiający w przypadku stwierdzenia braków ilościowych lub wad ukrytych otrzymanego towaru sporządzi protokół reklamacyjny, a towar pozostawi do dyspozycji Wykonawcy, powiadamiając go telefonicznie o stwierdzonych brakach lub wadach. 3. Wykonawca ma obowiązek niezwłocznego rozpatrzenia reklamacji i dokonania wymiany towaru za towar reklamowany w uzgodnieniu z Zamawiającym. 4. Wymiana przez Wykonawcę reklamowanej partii (części) towaru lub brakujących ilości w ciągu 24 godzin zwalnia Wykonawcę z uiszczenia kar umownych. 5. WARUNKI PŁATNOŚCI 1. Zapłata za otrzymane partie towaru nastąpi w formie przelewu na konto Wykonawcy, w terminie 14 dni od daty otrzymania prawidłowej faktury na rachunek wskazany na fakturze VAT. 2. W przypadku nie dotrzymania terminu płatności Wykonawcy przysługują odsetki ustawowe. 3. Zamawiający oświadcza, że jest płatnikiem VAT i upoważnia Wykonawcę do wystawiania faktury VAT bez podpisu. 4. Wykonawca ponosi wszystkie koszty związane z dostawą do 21WSzU-R (transport, opakowanie, załadunek i rozładunek, czynności związane z przygotowaniem dostawy) 5. Wykonawca zapłaci przewidziane niniejszą umową kary umowne w terminie 14 dni od dnia otrzymania od Zamawiającego wezwania do ich zapłaty, co nie pozbawia 3

Zamawiającego prawa do ich potrącenia względem wierzytelności przysługujących Wykonawcy oraz dochodzenia odszkodowania z tego tytułu na zasadach ogólnych. 6. Wykonawca nie może przenieść wierzytelności wynikającej z przedmiotowej Umowy na osobę trzecią, bez pisemnej zgody Zamawiającego. 6. ZMIANY WARUNKÓW UMOWY 1. Zamawiający zastrzega możliwość zmiany postanowień niniejszej umowy, na warunkach określonych w niniejszej umowie. 2. Zmiany do umowy mogą zostać wprowadzone na zasadzie zgodnego porozumienia stron i mogą dotyczyć w szczególności terminów realizacji dostaw, zmian asortymentu dostawy, przy czym nie mogą one prowadzić do naruszenia lub obejścia przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych. 3. Na podstawie art. 144 ust. 1 ustawy Pzp Zamawiający w trakcie obowiązywania umowy dopuszcza zmiany cen wyłącznie w przypadku: a). zmiany terminu dostawy z przyczyn niezależnych od wykonawcy; b). ustawowej zmiany podatku VAT; c). wystąpienia wzrostu cen surowców, w wyniku których spełnianie świadczenia byłoby połączone z nadmiernymi trudnościami lub groziłoby co najmniej jednej ze stron rażącą stratą, a czego strony nie mogły przewidzieć przy zawarciu umowy. d). każda udokumentowana przez Strony Umowy zmiana cen powyżej lub poniżej 5 % skutkować będzie zmianą ceny umownej na dany asortyment o stwierdzony wzrost lub spadek zaakceptowany przez dwie strony. Podstawą do zmiany cen będą notowania Ministerstwa Rolnictwa i Rozwoju Wsi Zintegrowany System Rolniczej Informacji Rynkowej. Rynek mięsa drobiowy/wieprzowy/wołowina ostatnie notowania podane na stronie internetowej: dla mięsa wołowego: http://www.portalspozywczy.pl/mrirw.html?dzial=3 RYNEK WOŁOWINY I CIELĘCINY notowania za okres:... -... r. 1.1 Ceny zakupu bydła rzeźnego w Polsce. Tablica 1. Zbiorcze zestawienie danych dotyczących zakupionego bydła rzeźnego w ubojniach w kraju CENA ZAKUPU* kolumna wg w.ż.** [zł/kg] - Byki do 2 lat(u+r+o); dla mięsa wieprzowego: http://www.portalspozywczy.pl/mrirw.html?dzial=2 RYNEK WIEPRZOWINY notowania za okres:... -... r. 1.1. Ceny zakupu tuczników wg EUROP w Polsce i makroregionach REGION POŁUDNIOWO-WSCHODNI klasa S (kolumna 2) CENA [zł/tonę] [MPS]; dla mięsa drobiowego: http://www.portalspozywczy.pl/mrirw.html?dzial=1 RYNEK DROBIU notowania za okres:... -... r. Ceny skupu drobiu rzeźnego za okres:... -... r kurczęta typu brojler MAKROREGIONY* POŁUD-WSCHOD cena w zł/tonę. 4. Każda udokumentowana procentowa zmiana cen zgodnie z pkt 3 d) będzie skutkowała taką samą procentową zmianą cen wszystkich produktów wymienionych w formularzu cenowym. 5. Możliwość waloryzacji cen przedstawionych w ofercie zgodnie z zapisem pkt 3 d). możliwa będzie po 3 miesiącach od podpisania Umowy. 6. Waloryzacja cen będzie dokonywana raz w miesiącu. 7. Wniosek wraz z wydrukiem z notowania zgodnie z pkt 3 d) powinien być złożony do Zamawiającego nie krócej niż 4 dni przed wprowadzeniem nowych cen. 8. Ceny waloryzowane będą obowiązywały od dnia 1 dnia kolejnego miesiąca po złożeniu wniosku 9. Rozwiązanie umowy przed terminem na jaki została zawarta przysługuje na piśmie 4

każdej ze stron z zachowaniem 1-miesięcznego okresu wypowiedzenia w przypadku nieprzestrzegania przez drugą stronę warunków umowy. 8. KARY UMOWNE 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne: a). za każdy dzień opóźnienia w terminie dostawy, o którym mowa w 2 ust. 2 i 4 z uwzględnieniem 4 ust. 3 w wysokości 10% wartości brutto zamawianej partii towaru, b). z tytułu odstąpienia od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 10 % wartości umowy brutto o której mowa w 1 ust.1. 2. Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną: a). za odmowę przyjęcia przez Zamawiającego partii towaru lub jej części, bez podania przyczyny w wysokości 10 % wartości zamawianej partii towaru lub jej części. b). z tytułu odstąpienia od umowy z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego w wysokości 10 % wynagrodzenia brutto o którym mowa w 1 ust.1 Umowy 3. Do obliczenia wartości kar umownych przyjmuje się ceny jednostkowe określone w 1 ust. 3 Umowy. 4. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie kar umownych, w przypadkach określonych w ust. 1, z wynagrodzenia naliczonego przez Zamawiającego za konkretną dostawę. 5. Zapłata kary umownej nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za szkodę na zasadach ogólnych określonych w Kodeksie cywilnym. 6. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia niniejszej umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu faktycznego wykonania części umowy. 9 POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Niniejsza umowa została zawarta w języku polskim. 2. Wszelkie zmiany w umowie pod rygorem nieważności muszą być dokonane w formie pisemnej 3. W sprawach nie unormowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego oraz Prawo zamówień publicznych. 4. Właściwym do rozpatrywania sporów wynikłych na tle realizacji niniejszej umowy jest sąd miejscowy właściwy dla Zamawiającego. 5. Strony umowy zobowiązują się do niezwłocznego powiadomienia o każdej zmianie adresu lub numeru telefonu. 6. W przypadku nie zrealizowania zobowiązania wskazanego w ust. 5, pisma dostarczone pod adres wskazany w niniejszej umowie uważa się za dostarczone. 7. Umowę sporządzono w 3 egzemplarzach, jeden egzemplarz dla Wykonawcy, dwa egzemplarze dla Zamawiającego. WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY 5