UMOWA nr ZP/BP/. /2017

Transkrypt

1 Załącznik nr 2 do ZO UMOWA nr ZP/BP/. /2017 zawarta w dniu 2017 r. w Jaworzu pomiędzy Beskidzkim Zespołem Leczniczo Rehabilitacyjnym Szpitalem Opieki Długoterminowej w Jaworzu Jaworze ul. Słoneczna 83 KRS: Regon NIP zwanym w dalszej treści umowy ZAMAWIAJĄCYM, reprezentowanym przez: dr n. med. Grażynę Habdas Dyrektor Szpitala a.. KRS/ CEIDG:.. REGON NIP.. zwanym dalej WYKONAWCĄ, reprezentowanym przez:.. Na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U r., poz. 1579) po przeprowadzeniu postępowania nr 36/BZLR/ZP/2017 Strony zawierają umowę o następującej treści: 1 Przedmiot umowy i obowiązki stron 1. Przedmiotem umowy jest: zakup wraz z dostawą artykułów biurowych, papieru i tonerów dla Beskidzkiego Zespołu Leczniczo-Rehabilitacyjnego Szpitala Opieki Długoterminowej w Jaworzu z podziałem na 3 części: Część I zamówienia: zakup i dostawa artykułów biurowych*; Część II zamówienia: zakup i dostawa papieru*; Część III zamówienia: zakup i dostawa tonerów*. 2. Zakupione i dostarczone artykuły muszą być fabrycznie nowe. 3. Zamawiający wymaga, aby dostarczone artykuły biurowe były wysokiej jakości, spełniały wymagane parametry i standardy jakościowe, wyszczególnione w formularzu stanowiącym załącznik nr do umowy. 4. Dostawa artykułów odbywać się będzie od poniedziałku do piątku z wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy, do siedziby Zamawiającego w godz. od 7 30 do godz Zamawiający zastrzega, iż zakup artykułów będzie realizowany do maksymalnej ilości określonej w załączniku nr. co oznacza, że Zamawiający nie jest zobowiązany do nabycia od Wykonawcy maksymalnej ilości przedmiotu umowy. 6. Za szkody wynikłe w czasie transportu odpowiedzialność ponosi Wykonawca. 7. Zamówienia są realizowane zgodnie z zapotrzebowaniami zgłaszanymi przez Zamawiającego, średnio jeden raz w tygodniu. Zamawiający nie ma obowiązku składać zapotrzebowań - ilość i terminy zapotrzebowań zależą wyłącznie od woli Zamawiającego. 8. Wykonawca oświadcza, że wszystkie rzeczy będące przedmiotem umowy posiadają wymagane atesty dopuszczające je do użytkowania na terenie Unii Europejskiej. 9. Realizacja każdej z części ma charakter odrębnego zobowiązania. 10. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany asortymentu i ilości zamawianego towaru w ramach wartości przedmiotu zamówienia. Wykonawca zobowiązuje się uwzględnić zmienione bieżące potrzeby Zamawiającego. 2 Wynagrodzenie 1. Zamawiający zobowiązuje się płacić za dostarczony towar cenę obliczoną jako iloczyn cen jednostkowych i ilości faktycznie dostarczonych artykułów. 2. Ceny jednostkowe oraz szacowaną ilość określa załącznik nr..do niniejszej umowy. 1/5

2 3. Szacunkową, maksymalną wartość brutto umowy ustala się na kwotę dla: I części zamówienia artykuły biurowe* (słownie:.brutto) II część zamówienia papier* (słownie:..brutto) III część zamówienia tonery* (słownie:..brutto) Łączna wartość:. zł brutto (słownie:..) tj..zł netto (słownie:...) 4. Cena ustalona w ust. 2 i 3 obejmuje wszelkie koszty związane z realizacją niniejszej umowy, w szczególności koszt użytych przez Wykonawcę materiałów a także ewentualne należyte opłaty i podatki wynikające z przepisów polskiego prawa, w tym podatek VAT i cło. 5. W czasie obowiązywania umowy, Wykonawca zobowiązuje się nie podwyższać cen określonych w załączniku nr.stanowiącym integralną część umowy. 6. Obniżenie ceny za przedmiot umowy przez Wykonawcę może nastąpić w każdym czasie. 7. Wykonawca oświadcza, że nie będzie względem Zamawiającego wnosił roszczeń z tytułu zamówienia mniejszej lub większej ilości artykułów biurowych niż określona w załączniku do umowy. 3 Termin wykonania i odbiór 1. Umowa zostaje zawarta na okres od r. do r. 2. Realizacja zamówień składanych przez Zamawiającego dokonywana będzie w terminie 48 godzin od momentu zgłoszenia. 3. Zamawiający dokonuje odbioru jakościowego i ilościowego w chwili dostawy. 4. Zamawiający zobowiązany jest niezwłocznie na piśmie powiadomić Wykonawcę o wadliwości towarów lub brakach ilościowych, według dostarczonej przez Wykonawcę dokumentacji. 5. W przypadku niezgodności asortymentu, ilości lub jakości, Wykonawca winien niezwłocznie nie później niż w terminie 3 dni dostarczyć na własny koszt towar zgodny z zamówieniem. 6. W sytuacji, jak opisana jest w ust. 5 Zamawiający przyjmie fakturę VAT dopiero po dostarczeniu artykułów zgodnych z zamówieniem. 7. Dostarczane artykuły winny być w nienaruszonych opakowaniach fabrycznych. 8. W przypadku stwierdzenia wad Zamawiający powiadamia Wykonawcę niezwłocznie drogą pisemną, faxem lub telefonicznie. 9. Wykonawca zobowiązuje się do załatwienia reklamacji niezwłocznie tj. do dostarczenia artykułów odpowiadających wymaganiom ilościowym i jakościowym do 2 dni roboczych. 10. Wykonawca na swój własny koszt i we własnym zakresie dokonuje dostawy i rozładunku oraz ubezpieczenia na czas transportu w kwocie wskazanej w 2 ust. 3. 2/5

3 4 Warunki płatności 1. Z tytułu zrealizowanych sprzedaży częściowych Zamawiający będzie przekazywał należne Wykonawcy kwoty przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany każdorazowo na fakturze, w terminie do 30 dni od daty doręczenia Zamawiającemu właściwej faktury VAT za zrealizowaną dostawę częściową. 2. Dowodem zrealizowania dostawy będzie pisemne potwierdzenie na kopii faktury, dokonane przez upoważnionego pracownika Zamawiającego po sprawdzeniu ilości, rodzaju i kompletności artykułów. 3. Należność będzie przekazana na rachunek bankowy Wykonawcy 4. Za dotrzymanie terminu zapłaty uważa się termin obciążenia rachunku Zamawiającego. 5. Faktury będą wystawiane każdorazowo do dostarczonej dostawy asortymentów wyszczególnionych w załączniku nr do niniejszej umowy. 5 Prawo opcji 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo opcji w postaci możliwości zamówienia dodatkowo do 20% asortymentu stanowiącego przedmiot niniejszej umowy, o których mowa w 1, w cenach jednostkowych określonych w załączniku nr. do umowy, na warunkach i w terminach określonych w niniejszej umowie, a Wykonawca zobowiązuje się uprawnienie to zrealizować w razie skorzystania z niego przez Zamawiającego. 2. Zamawiający pisemnie powiadomi Wykonawcę o skorzystaniu z prawa opcji w wysokości do 20% od całości wartości przedmiotu zamówienia. 6 Gwarancje, reklamacje 1. Wykonawca udziela 12 miesięcznej gwarancji na dostarczone artykuły biurowe, licząc od dnia odbioru, za wyjątkiem artykułów, które posiadają określoną przez producenta gwarancję dłuższą niż 12 miesięcy. 2. W razie dostarczenia artykułów wadliwych bądź o obniżonej jakości, Zamawiający zażąda od Wykonawcy wymiany artykułów w ciągu 3 dni od powiadomienia na artykuły właściwe jakościowo, tj. zgodne z opisem przedmiotu zamówienia. W razie odmowy wymiany artykułów na właściwe, w razie bezskutecznego upływu terminu lub w razie kolejnej dostawy artykułów niewłaściwych jakościowo, Zamawiający może naliczyć kary umowne lub odstąpić od umowy z winy Wykonawcy. 7 Odstąpienie od umowy 1. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy w przypadku stwierdzenia dostarczenia przedmiotu umowy niezgodnego z wymaganymi, parametrami technicznymi, określonymi w załączniku nr do niniejszej umowy. 2. Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy również w przypadku odmowy dostarczenia przez Wykonawcę asortymentu wolnego od wad oraz w przypadku niewykonania przez Wykonawcę obowiązku określonego w 3 ust 2 bez wyznaczania dodatkowego terminu. 3. W razie istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. 4. W przypadku odstąpienia od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, a w szczególności z przyczyn, o których mowa w ust. 1 i 2, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 20% wartości brutto umowy. 5. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej. 8 3/5

4 Przedstawiciele 1. Do wzajemnych kontaktów w czasie trwania umowy strony wyznaczają swoich przedstawicieli w osobach: - po stronie Zamawiającego: Justyna Dawid, (33) wew. 509, logistyka.bzlr@wizja.net.pl - po stronie Wykonawcy:. 2. Przedstawiciele, o których mowa w ust. 1 nie są uprawnieni do dokonywania jakichkolwiek zmian niniejszej umowy. 3. Zmiana osób wymienionych w ust. 1 nie stanowi zmiany niniejszej umowy i powinna nastąpić w formie pisemnej bądź drogą elektroniczną. 9 Kary umowne 1. Strony ustalają, że naprawienie szkody poniesionej przez Zamawiającego w wyniku niewykonania lub nienależytego wykonania umowy przez Wykonawcę nastąpi w postaci zapłaty przez Wykonawcę kary umownej na rzecz Zamawiającego w następujących przypadkach i wysokościach: a) za opóźnienie w dostawie, przedmiotu umowy w terminie określonym w 3 ust.2 w wysokości 1% wartości brutto umowy za każdy dzień opóźnienia, b) za opóźnienie w usunięciu wad dostarczonego asortymentu oraz w okresie gwarancji i rękojmi w uzgodnionym terminie w wysokości 2% wartości brutto umowy za każdy dzień opóźnienia, c) za niewykonanie lub nieprawidłowe wykonanie umowy w wysokości 10% wartości brutto umowy, d) w każdym przypadku wyrządzenie szkody na osobie lub w mieniu z przyczyn dotyczących wadliwości przedmiotu zamówienia dostarczonego przez Wykonawcę w wysokości 25% wartości brutto umowy. 2. W przypadku, jeżeli wysokość szkody przenosi wartość zastrzeżonych kar umownych, Zamawiający ma prawo żądania odszkodowania uzupełniającego do wysokości poniesionej szkody i utraconych korzyści. 3. Wykonawca ponosi odpowiedzialność odszkodowawczą za wszelkie szkody poniesione przez Zamawiającego w związku z niewykonaniem lub nienależytym wykonaniem niniejszej umowy przez Wykonawcę lub osoby działające pod jego kierownictwem, a także za wszelkie inne szkody wyrządzone przy wykonywaniu niniejszej umowy Zamawiającemu lub osobom trzecim. 4. Zamawiający zastrzega sobie możliwość potrącenia kary umownych, o których mowa w ust. 1 z faktur VAT wystawionych przez Wykonawcę. 10 Ubezpieczenia Wykonawca posiada aktualną polisę odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej nr:. oraz zobowiązuje się do jej utrzymania przez okres obowiązywania niniejszej umowy. Kopie stosownych polis będą przekazywane Zamawiającemu. 11 Zmiany w umowie Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają aneksu w formie pisemnej, pod rygorem nieważności. 12 Obowiązki Wykonawcy Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji uzyskanych w związku z realizacją niniejszej umowy, stanowiącą tajemnicę służbową Zamawiającego. 13 Inne postanowienia 4/5

5 1. W sprawach nieuregulowanych postanowieniami niniejszej umowy mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego i inne przepisy powszechnie obowiązujące. 2. Ewentualne spory wynikłe z realizacji tej umowy będą rozstrzygane przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 3. Wykonawca nie może bez pisemnej zgody Zamawiającego przenosić wierzytelności wynikających z niniejszej umowy na osoby trzecie, ani rozporządzać nimi w jakiejkolwiek prawem przewidzianej formie. W szczególności wierzytelność nie może być przedmiotem zabezpieczenia zobowiązań Wykonawcy (np. z tytułu umowy kredytu, pożyczki). Wykonawca nie może również zawrzeć umowy z osobą trzecią o podstawienie w prawa wierzyciela (art.518 Kodeksu cywilnego). Wykonawca nie może również bez zgody Zamawiającego przyjąć poręczenia za jego zobowiązania ani udzielić pełnomocnictwa do dochodzenia wierzytelności objętych umową innemu podmiotowi niż kancelaria prowadzona przez radcę prawnego lub adwokata. Art. 54 ust. 5 ustawy o działalności leczniczej z dnia 15 kwietnia 2011r. stosuje się bezpośrednio do należności wynikających z niniejszej umowy. 14 Postanowienia końcowe Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, w tym jeden egzemplarz dla Wykonawcy, a dwa dla Zamawiającego. Zamawiający : Wykonawca : /5