U M O W A D O S T A W Y NR /ZP/2012

Transkrypt

1 Wzór umowy załącznik do SIWZ U M O W A D O S T A W Y NR /ZP/2012 zawarta w dniu r. w Skierniewicach pomiędzy: Instytutem Ogrodnictwa z/s Skierniewice, ul. Konstytucji 3 Maja 1/3 wpisanym do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem , NIP , REGON , zwanym w dalszej części umowy Zamawiającym, reprezentowanym przez: Dyrektora Instytutu Ogrodnictwa - Prof. dr hab. Franciszka Adamickiego a... zwanym w dalszej części umowy Wykonawcą, reprezentowanym przez: o treści następującej: POSTANOWIENIA UMOWY 1 Przedmiot umowy Na podstawie wyniku postępowania przeprowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego w oparciu o Ustawę z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, Wykonawca zobowiązuje się do sukcesywnej sprzedaży i dostarczania Zamawiającemu materiałów biurowych i papierniczych, zwanych dalej materiałami, o jakości i za ceny zgodnie z ofertą, formularzem cenowym oraz specyfikacją istotnych warunków zamówienia. 2 Termin i miejsce realizacji 1. Termin dostawy: 12 miesięcy od dnia zawarcia umowy, ( tj. do dnia r.), według bieżących potrzeb zgłaszanych przez Zamawiającego, średnio jeden raz w miesiącu (15-go każdego miesiąca), nie dłużej jednak, niż do wyczerpania wartości umowy określonej w 3 ust. 3 umowy. 2. Miejsca dostawy: Skierniewice: ul. Konstytucji 3 Maja 1/3. 3. Dostawy odbywać się będą w dni robocze od poniedziałku do piątku w godzinach od 8 00 do na koszt i ryzyko Wykonawcy do wskazanego pomieszczenia pod wskazanym w ust. 2 umowy adresem. 3 Wynagrodzenie i warunki płatności 1. Zamawiający zobowiązuje się do sukcesywnej zapłaty wynagrodzenia za odebrane wg zamówienia dostawy, zgodnie z ofertą Wykonawcy i formularzem cenowym. 2. Podstawą zapłaty będą faktury VAT, płatne przelewem na konto Wykonawcy... 1

2 .... w terminie 30 dni od daty dostarczenia faktury, po dokonaniu odbioru dostawy przez Zamawiającego polegającym na sprawdzeniu ilości, asortymentu i jakości przedmiotu zamówienia. 3. Faktury będą wystawiane odrębnie dla każdego zamówienia. 4. Łączna wartość przedmiotu umowy na dzień zawarcia umowy wg ilości prognozowanych wynosi brutto zł (słownie złotych:...), w tym podatek VAT w należnej wysokości, i jest jednocześnie maksymalnym wynagrodzeniem brutto, jakie Wykonawca może otrzymać na podstawie niniejszej umowy. 5. Łączna wartość wynagrodzenia Wykonawcy wynosić będzie kwotę wynikającą z przemnożenia ilości zrealizowanych zamówień przez ceny jednostkowe wskazane w ofercie. Zmniejszenie wartości przedmiotu umowy może nastąpić w przypadku, gdy ilości zrealizowanych zamówień odbiegać będą od ilości planowanej. W takim przypadku Wykonawcy nie będzie przysługiwać odszkodowanie ani też wynagrodzenie uzupełniające. 4 Wykonanie przedmiotu umowy 1. Zakupy dokonywane będą partiami w oparciu o szczegółowe zamówienia przesyłane Wykonawcy. 2. Termin dostawy w ramach każdego zamówienia do 7 dni roboczych od dnia złożenia zamówienia przekazanego faxem za potwierdzeniem odbioru na nr... Wykonawca obowiązany jest poinformować pisemnie Zamawiającego o każdej zmianie nr fax, pod rygorem ujemnych dla niego skutków przewidzianych niniejszą umową (kary umowne, odstąpienie od umowy). 3. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia, ubezpieczenia towaru w czasie transportu i złożenia każdej partii materiałów w miejscu dostawy określonej w 2 ust. 2 i 3 umowy. 4. W przypadku dostarczenia przedmiotu umowy niezgodnego z zamówieniem, z wadami lub stwierdzeniem braków ilościowych Zamawiającemu przysługuje prawo do odmowy jego przyjęcia oraz odmowy zapłaty faktury bez prawa naliczania przez Wykonawcę odsetek ustawowych lub zgłoszenia reklamacji i wstrzymania płatności (bez prawa naliczania przez Wykonawcę odsetek ustawowych) do momentu wymiany towaru wadliwego na wolny od wad lub uzupełnienia braków ilościowych. Wykonawca obowiązany jest na własny koszt oraz ryzyko odebrać nieodebrane partie oraz reklamowane przez Zamawiającego materiały oraz dostarczyć materiały wolne od wad oraz brakujące ilości. 5. Podstawowym warunkiem niniejszej umowy jest niezmienność cen jednostkowych oraz jakości materiałów wykazanych w formularzu cenowym, stanowiącym załącznik nr 1 do umowy, w trakcie realizacji przedmiotu umowy. 6. Cena sprzedaży jest ceną wraz z dostawą, transportem, ubezpieczeniem i wniesieniem do pomieszczenia Zamawiającego. 7. Ilości wyszczególnione w formularzu cenowym są planowane i mogą ulegać zmianie w trakcie realizacji umowy. Dokonanie przez Zamawiającego w okresie obowiązywania umowy zakupu mniejszych ilości i asortymentu materiałów w stosunku do zawartych w formularzu cenowym nie spowoduje obowiązku ich zakupu w ilościach planowanych, ani też roszczeń odszkodowawczych Wykonawcy. 8. Dopuszcza się możliwość przesunięcia ilości materiałów pomiędzy poszczególnymi pozycjami formularza cenowego (załącznik nr 1), do wysokości kwoty określonej w 3 ust. 4 umowy. 2

3 9. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczania materiałów wolnych od wad, fabrycznie nowych, oryginalnych i oryginalnie opakowanych. Dostarczane materiały powinny pochodzić z bieżącej produkcji oraz posiadać minimum 12 miesięczny okres przydatności do użycia, liczony od dnia dostarczenia przedmiotu zamówienia. 10. Wykonawca zobowiązuje się dostarczać przez cały okres obowiązywania umowy artykuły: a) takie same (tego samego typu, marki, pochodzenia) jak materiały opisane w formularzu cenowym, chyba że Zamawiający zgłosi konieczność albo wyrazi zgodę na dostarczenie innych artykułów; b) dobrej jakości, tzn. takie, które będą spełniały swoją funkcję; c) odpowiadające opisowi i spełniające wymagania określone w formularzu cenowym (np. gramatura, grubość określona w mikronach, wymiary, wygląd, itp.); d) umieszczone w jednostkowych, nienaruszonych i fabrycznie zamkniętych opakowaniach stosowanych tylko dla produktu przez producenta, zaopatrzonych w etykiety identyfikujące dany produkt oraz określające jego parametry i cechy użytkowe (np. format, wielkość, gramaturę, grubość), z uwzględnieniem asortymentów oraz ilości ujętych w zamówieniach składnych przez Zamawiającego. 11. Zamawiający zastrzega sobie prawo reklamowania jakości materiałów każdej partii dostawy. 12. Pismo w sprawie reklamacji przekazywane będzie faxem za potwierdzeniem odbioru lub w formie pisemnej. 13. Wykonawca zobowiązuje się do wymiany na swój koszt reklamowanych materiałów na wolne do wad w terminie 7 dni roboczych od dnia otrzymania pisma reklamacyjnego. 5 Nadzór nad realizacją umowy 1. Osobami upoważnionymi przez Zamawiającego do składania zamówień, odbioru ilościowego i jakościowego dostarczanych materiałów są:... tel. (46)... fax (46) tel. (46)... fax (46) Osobami upoważnionymi przez Wykonawcę do obsługi Zamawiającego w trakcie realizacji niniejszej umowy są:... tel tel O każdej zmianie osób, o których mowa w ust. 1 i 2 umowy, Strona zobowiązana jest powiadomić na piśmie drugą Stronę. Zmiana osób nie stanowi zmiany umowy. 6 Kary umowne 1. Zamawiającemu przysługuje prawo, niezależnie od przypadków określonych w przepisach prawa, do natychmiastowego odstąpienia od umowy i naliczenia kary umownej w wysokości 5% kwoty określonej w 3 ust. 4 umowy w przypadku rażącego odstępstwa w wykonaniu przedmiotu umowy od warunków określonych w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia oraz niniejszej umowie w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o wystąpieniu okoliczności stanowiących podstawę odstąpienia od umowy. Za rażące odstępstwo od warunków umownych Zamawiający uzna: 3

4 1) trzykrotne dostarczenie materiałów o jakości niższej od deklarowanej w ofercie, 2) trzykrotne niedostarczenie materiałów wolnych od wad w terminie określonym w 4 ust. 12 umowy (za wady uznaje się dostarczenie materiałów o niższej jakości oraz w mniejszej ilości niż w złożonym zamówieniu), 3) trzykrotne opóźnienie w realizacji zamówienia z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy licząc od upływu terminu określonego w 4 ust. 2 umowy. 2. Zamawiającemu przysługuje prawo naliczenia kary umownej w wysokości 0,1 % kwoty określonej w 3 ust. 4 umowy za każdy dzień opóźnienia w: 1) wykonaniu dostawy w terminie określonym w 4 ust. 2 umowy, 2) dostarczeniu materiałów wolnych od wad w terminie określonym w 4 ust. 12 umowy (za wady uznaje się dostarczenie materiałów o niższej jakości oraz w mniejszej ilości niż w złożonym zamówieniu). 3. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu umowy (zamówienia) Zamawiający ma prawo naliczyć Wykonawcy karę umowną w wysokości 2% kwoty określonej w 3 ust. 4 umowy za każde niewykonanie lub nienależyte wykonanie zamówienia. 4. Zamawiającemu przysługuje prawo dochodzenia na zasadach ogólnych odszkodowania przewyższającego wysokość ustalonych kar umownych. 5. Wykonawca wyraża zgodę na potrącanie naliczonych kar umownych bezpośrednio z należnego wynagrodzenia, po wystawieniu noty księgowej. 6. Za niedotrzymanie terminu płatności Wykonawca może żądać od Zamawiającego odsetek w wysokości ustawowej. 7 Wypowiedzenie umowy Zamawiającemu przysługuje możliwość wypowiedzenia niniejszej umowy zgodnie z zasadami Kodeksu Cywilnego w przypadku nieprzewidzianych okoliczności zaistniałych w trakcie jej realizacji po stronie Zamawiającego takich jak zmiany organizacyjno-prawne i restrukturyzacyjne Instytutu. W takim przypadku Zamawiający może rozwiązać umowę za jednomiesięcznym okresem wypowiedzenia ze skutkiem rozwiązującym na koniec miesiąca kalendarzowego. Wykonawcy będzie przysługiwało wyłącznie wynagrodzenie za zrealizowane szczegółowe zamówienia do końca okresu wypowiedzenia. 8 Zmiany umowy 1. Zakazuje się zmian istotnych postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy z wyłączeniem: 1) możliwości zmiany wysokości wynagrodzenia w przypadku zmiany urzędowej stawki podatku VAT, przy czym zmianie ulegnie wyłącznie cena brutto, cena netto pozostanie bez zmian, 2) możliwości zmiany terminu dostawy w zakresie szczegółowego zamówienia w przypadku wystąpienia zdarzeń losowych, niezależnych od Stron. Pod pojęciem zdarzeń losowych Strony rozumieją okoliczności, które pomimo zachowania należytej staranności są nieprzewidywalne oraz którym nie można zapobiec lub przeciwstawić się skutecznie np. klęska żywiołowa, strajk. Termin określony w 4 ust. 2 umowy może ulec przedłużeniu o okres trwania przeszkody uniemożliwiającej realizację umowy, 3) możliwości zmiany danych adresowych i podmiotowych Zamawiającego i Wykonawcy. 4

5 4) możliwości zmiany materiału w przypadku wycofania z obrotu asortymentu objętego ofertą przetargową. 2. Zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności. 9 Finansowanie zamówień Zamówienia szczegółowe będą finansowane lub współfinansowane z różnych środków finansowych, w tym - z programów Unii Europejskiej. 10 Postanowienia końcowe 1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks Cywilny (Dz. U. z 1964 r., Nr 16, poz. 93 z późn. zm.) i ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r., Nr 113, poz. 759 z późn. zm.). 2. Ewentualne spory jakie mogą wyniknąć z realizacji umowy, strony poddają rozstrzygnięciu sądowi właściwemu dla siedziby Zamawiającego. 3. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, jeden egzemplarz dla Wykonawcy i dwa egzemplarze dla Zamawiającego. 4. Integralną częścią umowy jest Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia, formularz cenowy i oferta Wykonawcy. WYKONAWCA P O D P I S Y ZAMAWIAJĄCY