124/2011 w sprawie wprowadzenia przepisów wewnętrznych zasad (polityki) rachunkowości dla Urzędu Miejskiego w Zbąszyniu w zakresie Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Priorytet IX, Działanie 9.1 Wyrównanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, Poddziałanie 9.1.2 Wyrównanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszenie różnic w jakości usług edukacyjnych. ZARZĄDZENIE NR 124/2011 Burmistrza Zbąszynia z dnia 31 sierpnia 2011 r. w sprawie wprowadzenia przepisów wewnętrznych zasad (polityki) rachunkowości dla Urzędu Miejskiego w Zbąszyniu w zakresie Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Priorytet IX, Działanie 9.1 Wyrównanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, Poddziałanie 9.1.2 Wyrównanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszenie różnic w jakości usług edukacyjnych. Na podstawie art. 10 i art. 13 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości ( Dz. U. z 2009 r. Nr 152, poz.1223 ze zm.) oraz Rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 5 lipca 2010 r., w sprawie szczegółowych zasad rachunkowości oraz planów kont dla budżetu państwa, budżetów jednostek samorządu terytorialnego oraz niektórych jednostek sektora finansów publicznych (Dz. U. Nr 128, poz. 861) oraz w związku z realizacją umowy nr POKL.09.01.02-30-096/11-00 z dnia 17.08.2011 r. o dofinansowanie projektu pod nazwą Na dobry początek w drodze ku dorosłości.
Zarządzam, co następuje 1. Zatwierdzam i wprowadzam do użytku przepisy wewnętrzne dotyczące przyjętych zasad rachunkowości w Urzędzie Miejskim w Zbąszyniu w zakresie ewidencji księgowej projektu objętego dofinansowaniem. 1. Sprawy nie objęte niniejszym zarządzeniem zostały uregulowane odrębnymi zarządzeniami wewnętrznymi: a) Zarządzenie Nr 153/2009 z 31 grudnia 2009 r.- Instrukcja obiegu, kontroli i archiwizowania dokumentów finansowo-księgowych w Urzędzie Miejskim w Zbąszyniu, b) Zarządzenie Nr 172/2010 z 31 grudnia 2010 r. - Ustalenie dokumentacji przyjętych zasad rachunkowości, c) Zarządzenie Nr 69/2008 z 30 czerwca 2008 r. - w sprawie ustalenia procedur kontroli finansowej w Urzędzie Miejskim w Zbaszyniu, d) Zarządzenie Nr 26/2003 z 16 czerwca 2003 r. - w sprawie gospodarki kasowej i obowiązków kasjera jednostki pod nazwą Urząd Miejski w Zbąszyniu, e) Zarządzenie Nr 45/2005 z 8 września 2005 r. - Instrukcja gospodarki majątkiem trwałym, inwentaryzacji majątku i zasad odpowiedzialności za powierzone mienie w Urzędzie Miejskim w Zbąszyniu, f) Zarządzenie Nr 27/2003 z 16 czerwca 2003 r. - Instrukcja ewidencji i kontroli druków ścisłego zarachowania. 2. Ustala się szczególne procedury związane z realizacją, rozliczeniem projektu Na dobry początek w drodze ku dorosłości w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki według załącznika Nr 1 do zarządzenia. 3. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podjęcia. 4. Załącznik Nr 1 do Zarządzenia Nr 124/2011 Burmistrza Zbąszynia z dnia 31.08.2011 r.
Szczególne procedury związane z realizacją, rozliczeniem projektu Dla projektu realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet IX, Działanie 9.1 Wyrównanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, zostaje wprowadzona odrębna ewidencja księgowa w obszarze ksiąg rachunkowych realizowanych projektów poprzez założenie rachunku bankowego na potrzeby realizacji projektu Na dobry początek w drodze ku dorosłości. Program Operacyjny Kapitał Ludzki finansowany będzie w 85% ze środków Unii Europejskiej oraz 15 % ze środków krajowych. Dofinansowanie na realizację Projektu jest wypłacane w formie zaliczki w wysokości określonej w harmonogramie płatności, w szczególne uzasadnionych przypadkach dofinansowanie może być wypłacane w formie refundacji kosztów poniesionych przez Beneficjenta. Wszystkie płatności dokonywane bedą w złotych polskich na wyodrębniony dla Projektu rachunek bankowy. Wszystkie płatności dokonywane przez Beneficjenta w związku z realizacją Projektu będą dokonywane z wyodrębnionego dla Projektu rachunku bankowego. Dla oznaczenia wydatków kwalifikowalnych ze względu na numer zadania w ramach projektu oraz kosztów, oznaczono: Zadanie nr 1: SP Chrośnica Zajęcia Dodatkowe, Zadanie nr 2: SP Chrośnica Doposażenie Bazy, Zadanie nr 3: SP Łomnica Zajęcia Dodatkowe, Zadanie nr 4: SP Łomnica Doposażenie Bazy, Zadanie nr 5: SP Nądnia Zajęcia Dodatkowe, Zadanie nr 6: SP Nądnia Doposażenie Bazy, Zadanie nr 7: SP Przyprostynia Zajęcia Dodatkowe, Zadanie nr 8: SP Przyprostynia Doposażenie Bazy, Zadanie nr 9: SP Zbąszyń Zajęcia Dodatkowe, Zadanie nr 10: SP Zbąszyń Doposażenie Bazy, Wszystkie dokumenty księgowe projektu muszą być prawidłowo opisane, tak aby widoczny był ich związek z projektem. Opis dokumentu powinien zawierać co najmniej: numer umowy o dofinansowanie projektu, adnotację: Projekt jest współfinansowany z Europejskiego Funduszu Społecznego, nazwę zadania zgodnie z zatwierdzonym wnioskiem o dofinansowanie projektu lub adnotację że dokument dotyczy kosztów bezpośrednich, w ramach którego wydatek jest ponoszony, kwotę kwalifikowalną lub w przypadku gdy dokument księgowy dotyczy kilku zadań kilka kwot w odniesieniu do każdego zadania,
Ponadto każdy dokument księgowy powinien zawierać informację o poprawności merytorycznej i formalno-rachunkowej czyli ustaleniu rzetelności ich danych, celowości, gospodarności oraz legalności operacji gospodarczych wyrażonych w dowodach, rozumianej jako ich zgodność z prawem, - informację o zgodności wydatku z ustawą z 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych. Zadania projektu współfiansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego realizowane są przez Urząd Miejski. Wszystkie dowody księgowe, tj. faktury, rachunki, noty ksiegowe wpływające do Urzędu Miejskiego objęte są ewidencją prowadzoną przez Sekretariat. Dokumenty te po zarejstrowaniu, to jest nadaniu numeru i opatrzeniu datą wpływu powinny być bez zbędnej zwłoki przekazywane do Kierownika projektu celem prawidłowego opisania, tak aby był widoczny ich związek z projektem. Po dokonaniu sprawdzenia pod względem merytorycznym i złożeniu podpisu, dowód należy przekazać bez zbędnej zwłoki do pracownika, który dokokuje sprawdzenia dowodu pod względem formalno-rachunkowym, zatwierdza dokument do wypłaty a następnie przeprowadza operacje fiansowe. Za przygotowanie i rozliczenie wniosków odpowiedzialny jest Referat Funduszy Pomocowych i Infrastruktury Technicznej. Kierownik Projektu koordynuje wszystkie działania, w tym otwarcie rachunku bankowego projektu, podpisanie oraz nadzór nad realizacją postanowień umów zawartych w ramach projektu (wykonawcy i beneficjenci), rekrutację beneficjentów, kontrolę jakości realizowanych szkoleń, korespondencja związana z realizowanym projektem, przygotowanie wniosków o płatność, monitoring i sprawozdawczość, bieżące czynności administracyjne,czynności związane z promocją projektu. Księgowy projektu odpowiada za rozliczenie zakupów, zestawienie wydatów, księgowanie, sporządzanie zestawień księgowych, bieżącą kontrolę finansów projektu. Za prawidłowe wykonanie projektu odpowiedzialne są poniższe osoby: 1) w zakresie dotrzymywania terminów składania merytorycznych sprawozdań kwartalnych, rocznych i końcowych oraz kontroli merytorycznej wydatków koordynator projektu, 2) w zakresie ewidencji operacji gospodarczych księgowy projektu, 3) w zakresie zgodności z ustawą prawo zamówień publicznych Inspektor do spraw zamówień publicznych, 4) w zakresie kontroli operacji gospodarczych i finansowych oraz składania sprawozdawczości fiansowej i budżetowej księgowy projektu, 5) nadzór w zakresie kontroli pod względem celowościowym, gospodarczym i legalnym koordynator projektu, 6) nadzór finansowo-księgowy nad całością projektu sprawuje Skarbnik. Do podpisywania i zatwierdzania dokumentów upoważniony jest Burmistrz, Z-ca Burmistrza, Sekretarz oraz Skarbnik i Z-ca Skarbnika. Dokumentacja księgowa związana z realizacją Projektu będzie przechowywana w referacie Księgowości Budżetowej a następnie archiwizowana w siedzibie Urzędu Miejskiego. Podstawą przyjęcia do archiwum jest spis zdawczo-odbiorczy akt podpisany przez pracownika przekazującego i przyjmującego zawierający właściwą kategorię archiwalną. Pozostałe procedury nie omówione powyżej reguluje Umowa o dofinansowanie projektu w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Nr umowy: POKL.09.01.02-30-096/11-00 z dnia 17.08.2011 r.
METRYKA Liczba odwiedzin : 25 Podmiot udostępniający informację : Osoba wprowadzająca informację : Osoba odpowiedzialna za informację : Urząd Marcin Klorek Burmistrz Zbąszynia Czas wytworzenia: 2011-11-21 09:03:53 Czas publikacji: 2011-11-21 09:03:53 Data przeniesienia do archiwum : Brak