Zarządzenie Nr 26 Starosty Bialskiego z dnia 29 grudnia 2006 r.

Transkrypt

1 Zarządzenie Nr 26 Starosty Bialskiego z dnia 29 grudnia 2006 r. w sprawie wprowadzenia procedur wdrażania i realizacji projektu stypendialnego dla studentów powiatu bialskiego w roku akademickim , realizowanego na mocy porozumienia z 9 sierpnia 2004 r. pomiędzy powiatami województwa lubelskiego w ramach Zintegrowanego Programu Operacyjnego Rozwoju Regionalnego Priorytet II Działanie 2.2 Wyrównywanie szans edukacyjnych poprzez programy stypendialne współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego i Budżetu Państwa. Na podstawie art. 34 ust. 1 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie powiatowym (Dz. U. z 2001 r. Nr 142, poz. 1592, z późn. zm.), w związku z 2 uchwały Nr 229/2004 Zarządu Powiatu w Białej Podlaskiej z dnia 30 listopada 2004 r., zmienionej uchwałą Nr 339/2005 z dnia 6 grudnia 2005 r. oraz uchwałą Nr 453/2006 z dnia 26 października 2006 r. w sprawie wskazania członków Zarządu do dokonywania czynności prawnych związanych z obsługą projektów stypendialnych dla uczniów i studentów Powiatu Bialskiego oraz udzielenia pełnomocnictw zarządza się, co następuje: 1 Wprowadza się procedury wdrażania i realizacji projektu stypendialnego dla studentów powiatu bialskiego w roku akademickim , realizowanego na mocy porozumienia z 9 sierpnia 2004 r. pomiędzy powiatami województwa lubelskiego w ramach Zintegrowanego Programu Operacyjnego Rozwoju Regionalnego Priorytet II Działanie 2.2 Wyrównywanie szans edukacyjnych poprzez programy stypendialne współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego i Budżetu Państwa, stanowiące załącznik do niniejszego zarządzenia, w zakresie w jakim problem nie został uregulowany w obowiązującym Regulaminie przyznawania i przekazywania stypendiów na wyrównywanie szans edukacyjnych dla studentów w roku akademickim 2006/2007, stanowiącym załącznik do uchwały Nr XLV/282/2006 Rady Powiatu w Białej Podlaskiej z dnia 25 sierpnia 2006 r. w sprawie uchwalenia Regulaminu określającego zasady przyznawania i przekazywania stypendiów na wyrównywanie szans edukacyjnych dla studentów w roku akademickim 2006/ Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

2 Załącznik do Zarządzenia Nr 26 Starosty Bialskiego z dnia 29 grudnia 2006 r. Procedury wdrażania i realizacji projektu stypendialnego dla studentów powiatu bialskiego w roku akademickim , realizowanego na mocy porozumienia z 9 sierpnia 2004 r. pomiędzy powiatami województwa lubelskiego w ramach Zintegrowanego Programu Operacyjnego Rozwoju Regionalnego Priorytet II Działanie 2.2 Wyrównywanie szans edukacyjnych poprzez programy stypendialne współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego i Budżetu Państwa 1 Użyte w procedurach określenia oznaczają: 1) projekt projekt stypendialny dla studentów powiatu bialskiego realizowany w ramach Zintegrowanego Programu Operacyjnego Rozwoju Regionalnego Priorytet II, Działanie 2.2 Wyrównywanie szans edukacyjnych poprzez programy stypendialne, 2) regulamin udzielania stypendiów Regulamin przyznawania i przekazywania stypendiów na wyrównywanie szans edukacyjnych dla studentów w roku akademickim 2006/2007, stanowiący załącznik do Uchwały Nr XLV/282/2006 Rady Powiatu w Białej Podlaskiej z dnia 25 sierpnia 2006 r., 3) porozumienie Porozumienie w sprawie przygotowania i realizacji projektu stypendialnego dla studentów w ramach wdrażania Zintegrowanego Programu Operacyjnego Rozwoju Regionalnego Priorytetu II, Działania 2.2. Wyrównywanie szans edukacyjnych poprzez programy stypendialne zawarte w dniu 9 sierpnia 2004 r. w Lublinie pomiędzy powiatami województwa lubelskiego, z późn. zm. 4) beneficjent Powiat Lubelski, 5) partner powiaty województwa lubelskiego, w tym powiat bialski, reprezentowany przez Przewodniczącego i Zastępcę Przewodniczącego Zarządu Powiatu w Białej Podlaskiej, 6) stypendysta - beneficjent ostateczny, który otrzymał stypendium Wyrównywanie szans edukacyjnych poprzez programy stypendialne z Zintegrowanego Programu Operacyjnego Rozwoju Regionalnego współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego oraz ze środków Budżetu Państwa

3 7) wniosek o przyznanie stypendium - wniosek o przyznanie stypendium Wyrównywanie szans edukacyjnych poprzez programy stypendialne z Zintegrowanego Programu Operacyjnego Rozwoju Regionalnego współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego oraz ze środków Budżetu Państwa, 8) wniosek o płatność wniosek beneficjenta o płatność, 9) sprawozdanie sprawozdanie okresowe, roczne, końcowe z realizacji projektu współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego. 1. Obsługę projektu stypendialnego, wspólnie z beneficjentem prowadzą partnerzy. 2. Zasady i tryb współpracy stron w zakresie obsługi projektu reguluje porozumienie Zasady i warunki przyznawania stypendiów, tryb i zasady rozpatrywania wniosków stypendialnych oraz zasady i tryb wypłacania stypendiów określa regulamin udzielania stypendiów. 2. W sprawach nieuregulowanych regulaminem udzielania stypendiów mają zastosowanie niniejsze procedury Nabór wniosków studentów z powiatu bialskiego o przyznanie stypendium prowadzi Starostwo Powiatowe w Białej Podlaskiej. 2. Wnioski o przyznanie stypendium są składane w Wydziale Rolnictwa i Środowiska Starostwa Powiatowego w Białej Podlaskiej w godzinach pracy Starostwa w terminie określonym w regulaminie udzielania stypendiów. 3. Wnioski o przyznanie stypendium przyjmują następujący pracownicy Wydziału Rolnictwa i Środowiska Starostwa Powiatowego w Białej Podlaskiej: a) Małgorzata Raczyńska Główny specjalista, b) Łukasz Siekielewski Inspektor. 4. Wnioski o przyznanie stypendium są rejestrowane w oddzielnym rejestrze. 5. Pracownicy Wydziału Rolnictwa i Środowiska Starostwa Powiatowego w Białej Podlaskiej wymienieni w ust. 3 pkt 1 i 2 sprawdzają prawidłowość złożonych wniosków o przyznanie stypendium i dokonują weryfikacji formalnej i merytorycznej Komisja stypendialna powołana uchwałą Zarządu Powiatu w Białej Podlaskiej wyłania listę stypendystów. 2. Komisja stypendialna sporządza: 1) protokół z posiedzenia,

4 2) listę stypendystów, 3) listę rezerwową stypendystów. 3. Listy, o których mowa w ust. 2 komisja stypendialna przedkłada Zarządowi Powiatu w Białej Podlaskiej celem zatwierdzenia Wnioski o płatność sporządza beneficjent według wzoru stanowiącego załącznik do rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 22 września 2004 r. w sprawie trybu, terminów i zakresu sprawozdawczości dotyczącej realizacji Narodowego Planu Rozwoju, trybu kontroli realizacji Narodowego Planu Rozwoju oraz trybu rozliczeń (Dz. U. Nr 216, poz. 2206), stosując zasady określone w instrukcji do Wniosku o płatność dla Priorytetu 2 ZPORR i w terminach wynikających z zawartej umowy o dofinansowanie projektu. 2. W celu sporządzenia wniosku o płatność, powiat bialski jest zobowiązany do złożenia beneficjentowi: 1) wypełnionej Tabeli 20 wniosku o płatność, tj. Zestawienia dokumentów potwierdzających poniesione wydatki, 2) trzech kopii: a) list wypłat stypendiów, b) wyciągów bankowych. 3) innych dokumentów wymaganych przez beneficjenta. 3. Tabelę 20, o której mowa w ust. 2 pkt 1 1) sporządza Małgorzata Raczyńska Główny specjalista w Wydziale Rolnictwa i Środowiska Starostwa Powiatowego w Białej Podalskiej, 2) sprawdza Krystyna Laszuk - Zastępca Dyrektora Wydziału Finansowego Starostwa Powiatowego w Białej Podlaskiej, 3) zatwierdza Przewodniczący Zarządu Powiatu w Białej Podlaskiej lub Zastępca Partner sporządza sprawozdanie z realizacji projektu według wzoru ogłoszonego na stronie internetowej administrowanej przez Ministerstwo Rozwoju Regionalnego, pod adresem: stosując zasady określone w instrukcji wypełniania sprawozdania z realizacji projektu sporządzonego w ramach Zintegrowanego Programu operacyjnego Rozwoju Regionalnego Sprawozdanie, o którym mowa w ust. 1: 1) sporządza Małgorzata Raczyńska - Główny specjalista w Wydziale Rolnictwa i Środowiska Starostwa Powiatowego w Białej Podlaskiej, 2) zatwierdza Przewodniczący Zarządu Powiatu w Białej Podlaskiej lub Zastępca. 3. Sprawozdanie sporządzane jest w dwóch egzemplarzach, z których jeden jest przekazywany do beneficjenta, drugi pozostaje u partnera. 8

5 1. Partner prowadzi odrębną ewidencję księgową dla projektu. 2. Za właściwe prowadzenie ewidencji księgowej odpowiedzialni są pracownicy Wydziału Finansowego Starostwa Powiatowego w Białej Podlaskiej. 3. Ewidencji księgowej podlegają: 1) listy wypłat stypendiów, 2) wyciągi bankowe, 3) polecenia księgowania. 4. Listy wypłat, o których mowa w ust. 3 pkt 1: 1) sporządza Małgorzata Raczyńska - Główny specjalista w Wydziale Rolnictwa i Środowiska Starostwa Powiatowego w Białej Podlaskiej, 2) sprawdza pod względem merytorycznym Bożenna Kaliszuk Zastępca Dyrektora Wydziału Rolnictwa i Środowiska Starostwa Powiatowego w Białej Podlaskiej, 3) sprawdza pod względem formalnym i rachunkowym Krystyna Laszuk Zastępca Dyrektora Wydziału Finansowego Starostwa Powiatowego w Białej Podlaskiej, 4) udziela kontrasygnaty - Stefan Klimiuk Skarbnik Powiatu Bialskiego lub osoba przez niego upoważniona. 5. Polecenia przelewów bankowych stypendiów z wyodrębnionego rachunku bankowego sporządza Marzena Niczyporuk Podinspektor w Wydziale Finansowym Starostwa Powiatowego w Białej Podlaskiej. 6. Bank prowadzący bankową obsługę budżetu powiatu i jednostek organizacyjnych objętych budżetem powiatu sporządza wyciągi bankowe w oparciu o złożone przelewy. 7. Polecenia księgowania: 1) sporządza Marzena Niczyporuk - Podinspektor w Wydziale Finansowym Starostwa Powiatowego w Białej Podlaskiej, 2) sprawdza Krystyna Laszuk Zastępca Dyrektora Wydziału Finansowego Starostwa Powiatowego w Białej Podlaskiej, 3) zatwierdza Stefan Klimiuk Skarbnik Powiatu Bialskiego Środki finansowe na wypłatę stypendiów otrzymane od beneficjenta księgowane są w oparciu o obowiązującą klasyfikację budżetową w dziale 803 Szkolnictwo wyższe, rozdział Pomoc materialna dla studentów i doktorantów, w następujących paragrafach: 1) 2338 Dotacje celowe otrzymane od samorządu województwa na zadania bieżące realizowane na podstawie porozumień (umów) między jednostkami samorządu terytorialnego środki z Europejskiego Funduszu Społecznego, 2) 2339 Dotacje celowe otrzymane od samorządu województwa na zadania bieżące realizowane na podstawie porozumień (umów) między jednostkami samorządu terytorialnego środki z Budżetu Państwa.

6 2. Wydatki na wypłatę stypendiów księgowane są w Starostwie Powiatowym w Białej Podlaskiej w dziale 803 Szkolnictwo wyższe, rozdział Pomoc materialna dla studentów i doktorantów w następujących paragrafach: 1) 3218 Stypendia i zasiłki dla studentów ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, 2) 3219 Stypendia i zasiłki dla studentów ze środków Budżetu Państwa Partner sporządza dla każdego stypendysty, za każdy rok budżetowy informacje o wysokości wypłaconych stypendiów a dla osób osiągających inne dochody opodatkowane podatkiem dochodowym od osób fizycznych również informacje o dochodach oraz o pobranych zaliczkach na podatek dochodowy. 2. Informacje wymienione w ust. 1 sporządza się w trzech egzemplarzach, z których: 1) jeden otrzymuje stypendysta, 2) drugi przekazywany jest do urzędu skarbowego właściwego ze względu na miejsce zamieszkania beneficjenta ostatecznego, 3) trzeci pozostaje u partnera projektu. 3. Za sporządzenie informacji, o których mowa w ust. 1 odpowiada Iwona Malczuk Inspektor w Wydziale Finansowym Starostwa Powiatowego w Białej Podlaskiej. 11 Osobami wyznaczonymi do kontaktów z beneficjentem są: 1) Bożenna Kaliszuk Zastępca Dyrektora Wydziału Rolnictwa i Środowiska Starostwa, 2) Małgorzata Raczyńska Inspektor w Wydziale Rolnictwa i Środowiska Starostwa Powiatowego w Białej Podlaskiej Dokumentacja merytoryczna związana z realizacją projektu jest prowadzona i przechowywana w Wydziale Rolnictwa i Środowiska Starostwa Powiatowego w Białej Podlaskiej, w pokoju nr 324, a w szczególności: 1) oryginał porozumienia w sprawie przygotowania i realizacji projektu stypendialnego dla studentów w ramach wdrażania Zintegrowanego Programu Operacyjnego Rozwoju Regionalnego Priorytetu II, Działania 2.2. Wyrównywanie szans edukacyjnych poprzez programy stypendialne zawarte w dniu 9 sierpnia 2004 r. w Lublinie pomiędzy powiatami województwa lubelskiego, 2) wnioski studentów o przyznanie stypendium Wyrównywanie szans edukacyjnych poprzez programy stypendialne z Zintegrowanego Programu Operacyjnego Rozwoju Regionalnego współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego oraz ze środków Budżetu Państwa, 3) umowy przekazywania stypendium w roku akademickim 2006/2007, 4) oświadczenia beneficjentów ostatecznych PIT 2C, 5) sprawozdania okresowe, roczne i końcowe, 6) oświadczenia beneficjentów ostatecznych o zobowiązaniu się do wypełniania ankiet i kwestionariuszy dotyczących projektu, 7) kwestionariusze osobowe beneficjentów ostatecznych,

7 8) ankiety dotyczące oceny skuteczności przeprowadzonych działań w ramach pomocy socjalno-stypendialnej dla studentów, 9) inna dokumentacja merytoryczna dotycząca projektu. 2. Dokumentacja finansowa związana z realizacją projektu jest prowadzona i przechowywana w Wydziale Finansowym Starostwa Powiatowego w Białej Podlaskiej, a w szczególności: 1) listy wypłat stypendiów, 2) polecenia przelewów, 3) wyciągi bankowe, 4) deklaracje na zaliczkę miesięczną na podatek dochodowy od łącznej kwoty dokonanych wypłat, 5) informacje o wysokości wypłaconych stypendiów wystawione dla beneficjentów ostatecznych, 6) informacje o dochodach oraz o pobranych zaliczkach na podatek dochodowy wystawione dla beneficjentów ostatecznych, W przypadku nieobecności pracownika odpowiedzialnego za realizację poszczególnych działań w projekcie, zadania te realizuje osoba zastępująca, lub inna osoba wskazana przez Starostę lub Zastępcę Dyrektora Wydziału odpowiedzialnego za dane zadania Po zakończeniu i rozliczeniu projektu partner archiwizuje pełną dokumentację. 2. Dokumentację, o której mowa w ust. 1 partner jest zobowiązany przechowywać do 31 grudnia 2013 roku.