RAPORT Z EWALUACJI WEWNĘTRZNEJ PRZEPROWADZONY W ROKU SZKOLNYM 2013/2014
RODZICE SĄ PARTNERAMI SZKOŁY W roku szkolnym 2013/2014 w Zespole Szkół Nr 1 w Goworowie zostało przeprowadzone badanie ewaluacyjne dotyczące współpracy rodziców ze szkołą. Celem badania było: 1. Pozyskanie informacji na temat współpracy rodziców ze szkołą. 2. Dostarczenie informacji dla dyrekcji szkoły, nauczycieli i rodziców o skuteczności podjętych działań. 3. Zdiagnozowanie oczekiwań i potrzeb rodziców wobec szkoły. 4. Sformułowanie wniosków i rekomendacji, które wpłyną na poprawę współpracy rodziców ze szkołą. W trakcie ewaluacji w szkole zbierano informacje pochodzące od rodziców, nauczycieli wychowawców, psychologa i pedagoga szkolnego, dyrekcji szkoły, wykorzystując przy tym metody badawcze w formie: ankiet, zapisów w dziennikach lekcyjnych, zapisów w dzienniku pedagoga, psychologa szkolnego, opinii dyrektora. Zespół ewaluacyjny dokonał analizy dokumentacji szkolnej, tj. dokumentacji prowadzonej przez wychowawców klas, zapisów psychologa i pedagoga szkolnego, dyrektora oraz informacji zebranych od wychowawców poszczególnych klas. I. Z analizy dokumentacji prowadzonej przez wychowawców klas wynika że, każdego roku podczas pierwszego zebrania we wrześniu, są rodzicom przedstawiane lub przypominane najważniejsze dokumenty szkolne: Statut Szkoły, Wewnątrzszkolne Ocenianie, Szkolny Program Profilaktyki, Szkolny Program Wychowawczy. Rodzice mają dostęp do wyżej wymienionej dokumentacji na szkolnej stronie internetowej www.zs1goworowo.pl 2
II. Z informacji uzyskanych od psychologa i pedagoga szkolnego wynika, że głównymi problemami, z którymi zgłaszają się rodzice są: agresja u dziecka, nieposłuszeństwo, brak motywacji do nauki, wymuszanie tego, co chcą osiągnąć poprzez szantaż, grożenie, że sobie coś zrobią, jeśli nie osiągną celu, nie dostaną tego, czego pragną, oszukiwanie rodziców, problemy emocjonalne, uczuciowe, zamykanie się w sobie, nadużywanie komputera, złe relacje z rówieśnikami. Z informacji uzyskanej od psychologa i pedagoga szkolnego wynika również, że rodzice szukają pomocy, ale nie są konsekwentni w realizacji ustalonych działań, nie stawiają jasnych granic i wymagań, nie nakłaniają dzieci do przestrzegania norm i zasad. Występuje zjawisko pajdokracji, czyli to dzieci przejmują kontrolę i stawiają warunki. Wyżej wymienione sytuacje mają miejsce bardzo często, co jest odnotowane w prowadzonych dziennikach. III. Z informacji uzyskanych od dyrektora szkoły wynika że: W mijającym roku szkolnym 2013/2014 współpraca dyrektora z rodzicami uczniów i z Radą Rodziców działającą przy Zespole Szkół Nr 1 w Goworowie układała się bardzo dobrze. Czterokrotnie, w ciągu całego roku szkolnego, dyrektor 3
spotykał się z Radą Rodziców oraz wielokrotnie z rodzicami uczniów (zebrania ogólne, klasowe, spotkania indywidualne, interwencje, wezwania Rodziców, imprezy i uroczystości szkolne i klasowe). Jeżeli chodzi o tematykę i problematykę w/w spotkań i konsultacji związana była w szczególności: - ze sprawami organizacyjnymi i funkcjonowaniem szkoły (Rada Rodziców); - ze sprawami sprawozdawczo-wyborczymi (Rada Rodziców); - z organizacją balu karnawałowego przez Radę Rodziców (dochód z balu zasilił konto Rady Rodziców); - spotkanie z rodzicami podczas inauguracji nowego roku szkolnego 2013/2014; - spotkanie ogólne śródroczne z rodzicami podsumowanie I semestru roku szkolnego 2013/2014; - spotkanie z rodzicami podczas zakończenia roku szkolnego 2013/2014; - z obchodami Jubileuszu 40-lecia nadania Szkole Podstawowej w Goworowie imienia Mikołaja Kopernika 3 września 2013r.; - spotkanie z rodzicami uczniów klas VI szkoły podstawowej w sprawie organizacji balu szóstoklasisty; - spotkanie z rodzicami uczniów klas III gimnazjum w sprawie organizacji balu gimnazjalnego; - z dowozem uczniów spotkania indywidualne z rodzicami, roszczeniowo-wyjaśniające w trakcie, których większość kwestii spornych została rozwiązana pozytywnie; - z dewastacją mienia szkoły przez uczniów spotkania indywidualne z rodzicami w celu wyjaśnienia i pokrycia kosztów naprawy zdewastowanych przedmiotów (4 przypadki); - z agresją i przemocą wśród uczniów spotkania indywidualne z zainteresowanymi rodzicami w celu wyjaśnienia okoliczności i rozwiązania problemu (5 przypadków). W 3 przypadkach współpraca z miejscowym Posterunkiem Policji w Goworowie; - z wagarowaniem i paleniem papierosów wizyta w domu rodzinnym (1 przypadek), wezwania rodziców (12 przypadków), kontakt telefoniczny (8 przypadków) dotyczy gimnazjum; - z realizacją obowiązku szkolnego zagrożenie nieklasyfikowaniem uczniów, powiadomienie pisemne i wezwanie do stawienia się w celu wyjaśnienia (6 przypadków) dotyczy gimnazjum; 4
- z ocenianiem i klasyfikowaniem roszczenia rodziców w formie rozmowy telefonicznej (3 przypadki) i listu w formie elektronicznej (1 przypadek). W jednym z wykazanych interweniował organ nadzorujący Delegatura Mazowieckiego Kuratorium Oświaty w Ostrołęce; - z dalszą edukacją w szkole ponadgimnazjalnej klasa BGŻ (2 przypadki). Ponadto współpraca dyrektora z rodzicami, dotycząca uczestnictwa w imprezach szkolnych i klasowych nie ograniczała się tylko do niektórych. Z wielkim zaangażowaniem dyrektor uczestniczył w większości imprez szkolnych i klasowych, w których uczestniczyli rodzice dotyczy głównie szkoły podstawowej. Wielokrotnie też udzielał wsparcia poza godzinami pracy dając rodzicom możliwość prywatnego kontaktu telefonicznego i mailowego. Dyrektor wskazał słabe i mocne strony współpracy z rodzicami: SŁABE STRONY: Niskie zaangażowanie w życie szkoły rodziców uczniów z gimnazjum po reorganizacji szkoły oddziały z terenu trafiły do szkoły macierzystej dotyczy głównie rejonu Pasiek i Kunina; Niska frekwencja na zebraniach z wychowawcami; Śladowy udział w życiu klasy niskie zaangażowanie społeczne dotyczy głównie gimnazjum; Brak stałego kontaktu z wychowawcą i nauczycielami (niska frekwencja i słabe wyniki w nauce); Brak inicjatyw podejmowanych przez trójki klasowe i wychowawców w celu poszerzenia współpracy na linii: wychowawca- rodzice- uczniowie; MOCNE STRONY: Natychmiastowe rozwiązywanie sytuacji problemowych przez dyrekcję szkoły; Funkcjonowanie dziennika elektronicznego; Podejmowanie działań przez Radę Rodziców wspierających finansowo szkołę; 5
Inicjowanie nowych przedsięwzięć w celu integracji środowiska szkolnego i jego promocji (bal szóstoklasisty, bal gimnazjalny). IV. Z analizy protokołów z zebrań i informacji od dyrekcji szkoły wynika, że: w pierwszym semestrze roku szkolnego 2013/2014 w gimnazjum odbyło się średnio po trzy zebrania z rodzicami oraz liczne spotkania indywidualne rodziców uczniów mających problemy związane z nauką bądź zachowaniem z wychowawcami. Frekwencja na zebraniach była bardzo niska i wynosiła od 35% do 64%, średnio 48.8%. W drugim semestrze frekwencja wynosiła od 30% do 70% średnio 55%. W szkole podstawowej zorganizowano w pierwszym semestrze 15 zebrań z rodzicami a frekwencja na nich wynosiła 59 %. W drugim semestrze zebrań odbyło się: w klasach 0 21, frekwencja ok. 99%, w kl. 1-3 16 średnia frekwencja 78,39%, kl. 4-6 24, średnia frekwencja 58,07% Badania, wśród wszystkich grup respondentów Szkoły Podstawowej im. Mikołaja Kopernika i Gimnazjum im. Papieża Jana Pawła II tj. rodziców i nauczycieli wychowawców polegały na przeprowadzeniu ankiety. Badaniami objęto 85 rodziców, 28 nauczycieli wychowawców zarówno szkoły podstawowej jak i gimnazjum, co daje razem 113 osób. Wykorzystane w procesie badawczym ankiety zawierały pytania: zamknięte i otwarte. Wzory ankiet zamieszczone zostały w załączniku nr 1, a ich analizy w załączniku nr 2. Wszyscy badani, przed wypełnieniem ankiet, byli informowani o celach badań, sposobie wykorzystania ich wyników oraz całkowitej anonimowości uzyskanych informacji. Ankieta dla rodziców składała się z 15 pytań a dla nauczycieli wychowawców z 12. Ankietowani wypełniali kwestionariusze, które zostały utworzone na podstawie poniższych pytań kluczowych: 1. Czy rodzice aktywnie uczestniczą w życiu szkoły? 2. Czy rodzice chętnie uczestniczą w spotkaniach z wychowawcami? 6
3. Jakie podejmowane są działania w celu zachęcenia rodziców do aktywnej współpracy ze szkołą/z nauczycielami? 4. Jakie formy spotkań z rodzicami proponuje szkoła i które formy spotkań są satysfakcjonujące dla szkoły i rodziców? 5. Jak oceniana jest wzajemna współpraca przez rodziców, nauczycieli i dyrektora? GIMNAZJUM ANALIZA ANKIETY SKIEROWANEJ DO RODZICÓW Zdecydowana większość (97% - to odpowiedzi raczej tak i zdecydowanie tak) rodziców uważa, że powinni uczestniczyć w życiu szkoły. Informację o możliwości uczestnictwa w życiu szkoły najczęściej uzyskują na zebraniach (86%). Rodzice uczniów najchętniej uczestniczą w zebraniach klasowych (92%). W zebraniach ogólnych zawsze uczestniczy ok. 30% rodziców. 92% rodziców uważa, że częstotliwość zebrań ogólnych jest wystarczająca. Według opinii rodziców spotkania te są organizowane raczej dobrze. Takiego zdania jest 65% ankietowanych. Najchętniej rodzice kontaktują się z wychowawcami (89 % respondentów udzieliło takiej odpowiedzi.) W spotkaniach uczestniczy zawsze, gdy jest taka możliwość 62 % ankietowanych. Rodzice najchętniej biorą udział w uroczystościach klasowych (62%). 70 % respondentów raczej dobrze ocenia swoją współpracę ze szkołą. Jeśli chodzi o uroczystości i imprezy klasowe, to rodzice zadeklarowali, że najchętniej chcieliby uczestniczyć w festynach - (24%) oraz wigiliach klasowych, wycieczkach i biwakach - po ( 22%). 7
Rodzice nie przedstawili wielu propozycji ze swojej strony, jak mogłaby ich zdaniem wyglądać współpraca ze szkołą - (uzyskane dwie wypowiedzi były cytowane wyżej). W kontaktach ze szkołą rodzicom najbardziej odpowiadają spotkania z wychowawcami - takiej odpowiedzi udzieliło 84% ankietowanych. SZKOŁA PODSTAWOWA 94% rodziców uzyskuje informacje o możliwości uczestnictwa w życiu szkoły na zebraniach klasowych; Rodzice najczęściej uczestniczą w zebraniach klasowych (96%); Częstotliwość spotkań klasowych jest wystarczająca (96%); 92% rodziców najczęściej kontaktuje się z wychowawcą; Spośród podanych form współpracy ze szkołą 94% respondentów bierze udział w uroczystościach klasowych; Z wymienionych sposobów kontaktów ze szkołą badani wskazują na spotkania z wychowawcą (90%); GIMNAZJUM ANALIZA ANKIETY SKIEROWANEJ DO NAUCZYCIELI WYCHOWAWCÓW Rodzice są informowani o możliwości uczestnictwa w życiu szkoły za pomocą wielu różnych form: na zebraniach 100%, rozmowy indywidualne 78%, pisemnie lub telefonicznie po 50%. Rodzice najczęściej uczestniczą w zebraniach indywidualnych, ogólnych a także korzystają z dziennika elektronicznego (po 78%), pedagogiem i psychologiem50% rzadziej z dyrektorem i rozmów telefonicznych. Przedmiotem spotkań indywidualnych są przede wszystkim problemy zgłaszane przez rodziców i organizacja imprez klasowych (po71%) oraz problemy wychowawcze lub edukacyjne dziecka (50%). 8
Nauczyciele oceniają współpracę rodziców ze szkołą raczej dobrze, chociaż frekwencje na zebraniach nie są zadowalające. Dobrze układa się współpraca w ramach Rady Rodziców, gdzie rodzice chętnie uczestniczą w zebraniach rady(78%) i wspierają finansowo szkołę (opłata na Radę Rodziców 64%). SZKOŁA PODSTAWOWA Zdecydowana większość nauczycieli uważa, że rodzice powinni uczestniczyć w życiu szkoły (93%). Informacje o możliwości uczestnictwa w życiu szkoły nauczyciele przekazują na zebraniach (100%), podczas rozmowy indywidualnej (12 wskazań - 86%), poprzez pisemne zaproszenie (79%). Najczęściej rodzice współpracują ze szkołą w formie zebrań ogólnych (100%), spotkań indywidualnych (79%), konsultacji indywidualnych (79%), spotkań z pedagogiem, psychologiem (57%) oraz przez dziennik elektroniczny (64%). W zebraniach ogólnych w opinii nauczycieli zawsze uczestniczy 7% rodziców, często 57% a czasami 36%. Częstotliwość zebrań jest wystarczająca (100%) a rodzice uczestniczą w spotkaniach indywidualnych organizowanych w szkole (100%). Najczęściej kontaktują się z wychowawcą (100%), następnie z pedagogiem/psychologiem oraz nauczycielem przedmiotu (po 50%), najrzadziej z dyrektorem (7%). Rodzice kontaktują się ze szkołą najczęściej zawsze, gdy jest taka możliwość, w opinii 10 nauczycieli(71%) oraz z własnej inicjatywy (57%). Podczas spotkań z rodzicami najczęściej poruszane są problemy wychowawcze lub edukacyjne dziecka(100%), sprawy dotyczące organizacji imprez szkolnych (86%) oraz problemy zgłaszane przez rodzica (71%). 9
Rodzice współpracują ze szkołą poprzez udział w uroczystościach klasowych (100%), udział w uroczystościach szkolnych (10 71%), pracę społeczną na rzecz klasy lub szkoły (36%), wsparcie finansowe szkoły np. opłaty na Radę Rodziców (100%), udział w zebraniach Rady Rodziców (79%). Większość nauczycieli współpracę rodziców ze szkołą ocenia raczej dobrze (71%), bardzo dobrze (21 %), raczej źle 7%. Wnioski ogólne 1. Rodzice aktywnie uczestniczą w życiu szkoły, najczęściej podczas imprez klasowych i szkolnych. Rodzice deklarują chęć uczestniczenia w: ślubowaniu klas pierwszych, festynach, wigiliach klasowych i biwakach. Nauczyciele potwierdzają udział rodziców w uroczystościach klasowych i szkolnych a także wspieranie finansowe szkoły (m.in. opłata na Radę Rodziców). 2. Rodzice uczestniczą w spotkaniach organizowanych przez szkołę, wychowawcy stanowią główne źródło informacji dla rodziców o dziecku. 3. Nauczyciele zachęcają rodziców do współpracy podczas zebrań, spotkań indywidualnych i rozmowy telefoniczne a także poprzez pisemne zaproszenia. 4. Szkoła w swojej ofercie proponuje różne formy kontaktów z rodzicami: Zebrania ogólne Zebrania klasowe Konsultacje indywidualne z nauczycielami lub dyrektorem Dziennik elektroniczny Spotkania z pedagogiem, psychologiem szkolnym Na podstawie badań można stwierdzić, że najczęściej wybieraną formą kontaktu są zebrania klasowe i ogólne a najmniej spotkania z pedagogiem i psychologiem szkolnym. Frekwencja na zebraniach ogólnych i klasowych jest jednak niska. 10
5. Współpraca rodziców oceniana jest dobrze zarówno przez rodziców jak i nauczycieli. Rodzice są świadomi, że powinni uczestniczyć w życiu szkoły REKOMENDACJE Należy kontynuować wypracowany w szkole system współpracy z rodzicami. Wprowadzić nowe formy współpracy z rodzicami np. festyn rodzinny. Zachęcać rodziców do korzystania ze strony internetowej szkoły i e-dziennika. Zwrócić uwagę rodziców na potrzeby ich dzieci, które oczekują większego zainteresowania ich sprawami, stawiania granic, wychowywania zachęcając ich do współpracy z pedagogiem i psychologiem szkolnym, wychowawcą, nauczycielami i dyrekcją szkoły. Należy zaktywizować rodziców do udziału w zebraniach klasowych szczególnie w gimnazjum. Podsumowując ewaluację stwierdzamy, że współpraca rodziców ze szkołą istnieje. Współpraca ta, choć nie jest łatwa, na co wskazują nasze obserwacje, przynosi wiele wymiernych efektów, które wpływają, na jakość pracy szkoły i na wzrost jej znaczenia dla środowiska lokalnego. 11
Raport przygotowały: Anna Rurka Bogumiła Lewicka-Mróz Iwona Dobkowska przy współpracy: Agnieszki Puczkowskiej, Małgorzaty Dobkowskiej, Mirosławy Duch, Bożeny Drabot (L), Joanny Głażewskiej, Ewy Mirowskiej, dyrekcji, psychologa i pedagoga szkolnego oraz nauczycieli wychowawców 12