PORADNIK DLA UŻYTKOWNIKA 2015 Copyrights Raks Sp. z o.o.
SPIS TREŚCI Wstęp... 1 Wczytaj... 2 Wyślij... 2 Zweryfikuj... 3 Odrzucone... 4 Historia... 4 Ustawienia... 4 e-deklaracje dla RAKS2000KP Poradnik dla użytkownika
WSTĘP Program e-deklaracje dla RAKS2000KP służy do wysyłania drogą elektroniczną deklaracji stworzonych w programie RAKS2000KP. Program archiwizuje wszystkie wysłane deklaracje wraz z dokumentem urzędowego potwierdzenia odbioru, tzw. UPO. Program obsługuje następujące deklaracje: PIT 4R, PIT 8AR, PIT 11, PIT 40 oraz korekty do wymienionych deklaracji. e-deklaracje dla RAKS2000KP Poradnik dla użytkownika 1
WCZYTAJ Aby wybrać dokumenty do wysłania, kliknij w kafelek Wczytaj. 1. Wybierz katalog oraz miesiąc i wczytaj deklaracje Wybierz firmę oraz rok, dla którego program ma wyszukać dostępne deklaracje. Zgodnie z zaznaczonym wyborem, program wyświetli listę znalezionych deklaracji. Zaznacz te deklaracje, które chcesz wysłać i kliknij w przycisk Dalej. 2. Uzupełnij dane urzędu skarbowego i zapisz pliki deklaracji Wskaż właściwy urząd skarbowy. Program zapamięta wybrany urząd i podpowie odpowiedni kod przy kolejnym wyborze deklaracji. Kliknij w przycisk Zapisz. Na kafelku Wyślij pojawi się informacja, ile deklaracji zostało wczytanych i oczekuje do wysłania. WYŚLIJ Aby wysłać deklarację, kliknij w kafelek Wyślij. 1. Wybierz z listy deklaracje do wysłania Na liście deklaracji do wysłania możesz zaznaczyć lub odznaczyć deklaracje, które chcesz wysłać. e-deklaracje dla RAKS2000KP Poradnik dla użytkownika 2
Zaznacz w dolnej części okna oświadczenie: Oświadczam, że treść podpisywanych dokumentów jest mi znana. Kliknij w przycisk Dalej. 2. Podpisz i wyślij wybrane deklaracje Otworzy się okno z listą podłączonych do komputera podpisów elektronicznych. Zaznacz odpowiedni podpis i kliknij w przycisk Wybierz. Podaj PIN dla wybranego podpisu i kliknij w OK. Deklaracje zostaną wysłane do odpowiednich urzędów. Status dokumentów zostanie zmieniony na: Dokument w trakcie przetwarzania. Zamknij okno. Na kafelku Zweryfikuj pojawi się liczba informująca o tym, ile deklaracji czeka na weryfikację ze strony urzędu. ZWERYFIKUJ Aby uzyskać dokument urzędowego potwierdzenia odbioru (UPO) kliknij na kafelek Zweryfikuj. 1. Wybierz z listy e-deklaracje do weryfikacji Pojawi się lista deklaracji oczekujących na weryfikację. Kliknij w przycisk Dalej, aby uzyskać informację o statusie dokumentu. Jeśli dokument ma status: W trakcie przetwarzania, musisz zaczekać i wrócić do weryfikacji później. Błędne deklaracje nie przechodzą weryfikacji i zostają przeniesione do deklaracji Odrzuconych. 2. Zweryfikuj e-deklarację i pobierz UPO Status: Przetwarzanie dokumentu zakończone poprawnie, pobierz UPO oznacza, że dokument został poprawnie wysłany i możesz pobrać dokument potwierdzenia. Kliknij w pole Pobierz UPO przy odpowiedniej deklaracji. Program otworzy stronę internetową Ministerstwa Finansów, gdzie możesz pobrać dokument UPO. Program wcześniej zaczytał do pamięci numer referencyjny deklaracji, dlatego użyj skrótu CTRL+V, aby wkleić numer w okno przeglądarki. Kliknij w Sprawdź status dokumentu, aby pobrać UPO. e-deklaracje dla RAKS2000KP Poradnik dla użytkownika 3
ODRZUCONE Po kliknięciu w kafelek Odrzucone zobaczysz listę tych deklaracji, które nie przeszły weryfikacji urzędu. HISTORIA Po kliknięciu w kafelek Historia zobaczysz listę wszystkich wysłanych deklaracji wraz z przypisanymi dokumentami UPO, które możemy podejrzeć lub wydrukować. USTAWIENIA W panelu Firma źródłowa RAKS2000KP wskaż domyślną firmę, dla której program będzie pobierał deklaracje. Jeśli prowadzisz kilka firm, możesz wybrać firmę podczas wczytywania deklaracji. W panelu Uzupełnienie brakujących informacji znajduje się pole, w którym wpisz domyślną treść przyczyny składania korekty deklaracji. Wpisany tu tekst będzie wpisywany do załącznika ORD-ZU. W panelu Serwer systemu e-deklaracje możesz wybrać serwer, na który będą wysyłane deklaracje. Serwer produkcyjny serwer Ministerstwa Finansów jest zaznaczony domyślnie. Serwer testowy jest to serwer próbny. Przy zaznaczonym serwerze testowym mamy pewność, że żadna deklaracja nie zostanie omyłkowo przesłana do Ministerstwa Finansów. e-deklaracje dla RAKS2000KP Poradnik dla użytkownika 4