Załącznik nr 5 do SIWZ WZÓR UMOWY zawarta w dniu... w Gliwicach, pomiędzy Miastem Gliwice, 44-100 Gliwice, ul. Zwycięstwa 21, zwanym dalej Zamawiającym, reprezentowanym przez Prezydenta Miasta w imieniu którego na podstawie upoważnienia udzielonego Zarządzeniem organizacyjnym z dnia 1 kwietnia 2014 r. nr 35/14 łącznie działają:.. a... z siedzibą...,wpisanym do rejestru..., NIP: reprezentowanym przez :... zwanym dalej Wykonawcą W wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 39 46 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2013 r. poz. 907 z późn.zm.), została zawarta umowa następującej treści: 1 Przedmiot umowy 1. Zamawiający zleca a Wykonawca przyjmuje do wykonania następujące usługi: 1) Wycena nieruchomości zabudowanych (grunt + budynek) w celu: - zbycia i nabycia, przed i po dokonaniu nakładów, - uwłaszczenia osób prawnych, - ustalenia opłat z tytułu użytkowania, trwałego zarządu z uwzględnieniem stanu przed i po dokonaniu nakładów (określenie wartości odrębnie dla każdego budynku, budowli, gruntu, położonych na danej nieruchomości gruntowej), - aktualizacji opłat rocznych z tytułu trwałego zarządu szt. 53 2) Wycena nieruchomości gruntowej (z wyłączeniem zabudowy) w celu: - zbycia i nabycia, - uwłaszczenia osób prawnych, - ustalenia opłat z tytułu trwałego zarządu, użytkowania, - aktualizacji opłat rocznych z tytułu trwałego zarządu szt. 216 3) Inwentaryzacja nieruchomości wraz z tabelarycznym zestawieniem udziałów dla nieruchomości zabudowanej garażami, budynkami mieszkalnymi, użytkowymi, przemysłowymi szt. 8 4) Inwentaryzacja budowlana wykonana zgodnie z przepisami prawa budowlanego szt. 6 5) Rzuty budynków, budowli, wykonane zgodnie ze sztuką budowlaną szt. 1 6) Wycena: - kosztu odtworzenia budynku (wartość odtworzeniowa), 1/14
- nakładów remontowych, - nakładów na nieruchomości, - wyposażenia w nieruchomościach szt. 5 7) Sporządzenie opinii o wysokości stawek czynszu dzierżawnego na terenie miasta Gliwice (zgodnie z kategoriami zawartymi w zarządzeniu PM 6127/14 Prezydenta Miasta Gliwice z dnia 20 maja 2014 roku w sprawie ustalenia wysokości stawek czynszu dzierżawnego za wydzierżawiane grunty oraz powierzchnię użytkową budynków wchodzących w skład zasobu nieruchomości zarządzanego przez Prezydenta Miasta oraz zasad ustalenia odpłatności w przypadku obciążania nieruchomości ograniczonymi prawami rzeczowymi. szt. 1 8) Sporządzenie opinii określającej wartość ograniczonego prawa rzeczowego obciążającego nieruchomości (służebność) szt. 158 9) Wycena nieruchomości w postępowaniach: - o wywłaszczenie nieruchomości, - o zwrot wywłaszczonych nieruchomości, - dot. ustalenia wysokości odszkodowania za ograniczenie korzystania z nieruchomości, - dot. ustalenia wysokości odszkodowań za przejęcie nieruchomości pod drogi w trybie tzw. specustawy drogowej, przysługujących właścicielowi nieruchomości, użytkownikowi wieczystemu oraz osobom, którym przysługuje do nieruchomości ograniczone prawo rzeczowe (przedmiotem wyceny będą prawa: własności, użytkowania wieczystego oraz ograniczone prawa rzeczowe): I etap - wykonanie opisu nieruchomości na żądanie Zamawiającego (oględziny nieruchomości celem sporządzenia protokołu, inwentaryzacji wraz z dokumentacją fotograficzną); w zależności od specyfiki nieruchomości należy opisać nieruchomość i wszystkie jej części składowe, II etap - wykonanie operatu szacunkowego na podstawie materiałów wykonanych w I etapie, - dot. ustalenia wysokości odszkodowania za straty poniesione na skutek rozwiązania umowy dzierżawy, najmu, użyczenia, które nastąpiło na skutek wydania decyzji ZRID (art. 19 ust. 2 specustawy drogowej): I etap wykonanie opisu działki (w ramach PZD): oględziny celem sporządzenia protokołu, inwentaryzacji wraz z dokumentacją fotograficzną, inwentaryzacja nasadzeń, urządzeń i obiektów znajdujących na działce; inwentaryzacja urządzeń, budynków i budowli rodzinnego ogrodu działkowego przeznaczonych do wspólnego korzystania przez użytkujących działki, II etap wykonanie operatu szacunkowego na podstawie materiałów wykonanych w I etapie szt. 55 10) Wycena nieruchomości lokalowych: - wycena lokali mieszkalnych, użytkowych, - wycena nieruchomości gruntowych zabudowanych garażami przeznaczonych do zbycia zgodnie z art. 211 ustawy o gospodarce nieruchomościami wraz z rzutami oraz tabelarycznym zestawieniem udziałów, - wycena nieruchomości zabudowanych garażami w celu nabycia szt. 17 11) Wycena nieruchomości w celu: - przekształcenia prawa użytkowania wieczystego w prawo własności, - aktualizacji opłat rocznych z tytułu użytkowania wieczystego, - nabycia prawa własności przez użytkowników wieczystych, - ustalenia dodatkowej opłaty szt. 462 2/14
12) Wycena wartości nakładów poniesionych przez użytkownika wieczystego nieruchomości na budowę budynków i urządzeń ustalona na dzień wygaśnięcia użytkowania wieczystego (art. 33 ust. 2 ustawy o gospodarce nieruchomościami) szt. 5 2. Ogólna ilość sztuk usług wynosi 987. Zamawiający zastrzega, że podane ilości dla poszczególnych usług wskazanych w ust. 1 pkt 1) -12) są szacunkowe i nie muszą być wszystkie zlecone. Jednak w przypadku wykorzystania podanych ilości wyliczonych dla danej usługi będzie możliwość zlecania tych usług wskazanych w ust. 1 pkt 1) -12) aż do wyczerpania ogólnej liczby usług, czyli do 987 sztuk. 2 Obowiązki stron umowy 1. Wykonawca zobowiązany jest do wykonania pracy stanowiącej przedmiot zamówienia z należytą starannością, przy uwzględnieniu zawodowego charakteru tej działalności i obowiązujących przepisów, w szczególności: ustawy z dnia 21 sierpnia 1997 r. o gospodarce nieruchomościami (t.j. Dz. U. z 2014 r., poz. 518 z późn. zm.), rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 21 września 2004 r. w sprawie wyceny nieruchomości i sporządzania operatu szacunkowego (Dz. U. z 2004 r. Nr 207, poz. 2109 późn. zm.), ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane (t.j. Dz. U. z 2013 r. poz. 1409 z późn. zm.), Standardów Zawodowych Rzeczoznawców Majątkowych. 2. Wykonawca zobowiązany jest do uzyskania we własnym zakresie i na własny koszt materiałów niezbędnych do wykonania zamówienia, w szczególności: map, wypisów z rejestru gruntów lub protokołu z badania ewidencji gruntów i budynków, wypisów i wyrysów z miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego, odpisu z księgi wieczystej lub wydruku elektronicznej księgi wieczystej z systemu dostępnego na stronie Ministerstwa Sprawiedliwości, dokumentacji fotograficznej, itp.) 3. Wykonawca zobowiązany jest do dołożenia wszelkich starań mających na celu należyte wykonanie zlecenia. 4. Wykonawca zobowiązany jest do posiadania w trakcie trwania umowy aktywnej skrzynki poczty elektronicznej. 5. Przedmiotem przekazania usługi będą wszystkie zadania objęte indywidualnym zleceniem częściowym. 6. Zamawiający zobowiązuje się przyjąć protokolarnie usługę pod względem ilościowym. Odbiór usługi odbywa się wyłącznie w dni pracujące Urzędu Miejskiego. 7. Zamawiający może odmówić odbioru usług wykonanych wadliwie i zobowiązać Wykonawcę do usunięcia wad w terminie do 14 dni, z zastrzeżeniem 6 ust. 1 pkt 2). 8. Operaty, które nie zawierają: uzasadnienia oszacowanej wartości, sposobu i uzasadnienia stopniowania danej cechy, notatki z oględzin nieruchomości, zapisu o przeznaczeniu wycenianej nieruchomości w planie miejscowym, studium, decyzji o warunkach zabudowy, analizy rynku, opisu bazy transakcji na rynku, bądź też zawierają: błędy mające bezpośredni wpływ na określenie wartości nieruchomości (np.: bardzo znacznie różniące się nieruchomości przyjęte do porównań) będą traktowane jako wykonane wadliwie. 3/14
9. Koszt usunięcia wad (w tym także naniesienia poprawek) ponosi Wykonawca. 10. Przy wycenie nieruchomości zabudowanych i niezabudowanych celem dokonania aktualizacji opłat rocznych Wykonawca zobowiązuje się przedstawić każdą wykonaną wycenę w formie odrębnego opracowania dla każdej nieruchomości objętej jedną Księgą Wieczystą. 11. Wykonawca zobowiązuje się składać wyjaśnienia oraz stawić na każde wezwanie Zamawiającego przed organami orzekającymi w sprawach dotyczących sporządzonego opracowania (w szczególności przed sądami i Samorządowym Kolegium Odwoławczym). 12. Wykonawca zobowiązuje się dokonać aktualizacji zleconej pracy, w okresie 24 miesięcy od daty jej wykonania, na pisemny wniosek Zamawiającego w terminie 14 dni, bez dodatkowego wynagrodzenia. 13. W przypadku nie dotrzymania terminu na wykonanie aktualizacji zleconej pracy, zostanie wysłany jednokrotnie monit, a następnie nastąpi zlecenie wykonania usługi (wykonanie operatu/inwentaryzacji/opinii) innemu podmiotowi na koszt Wykonawcy. 14. Wykonawca zobowiązuje się przeprowadzić oględziny dla każdej nieruchomości podlegającej wycenie. Przed oględzinami dotyczącymi wyceny nieruchomości będącej przedmiotem postępowania w trybie kodeksu postępowania administracyjnego, Wykonawca zawiadomi stronę postępowania o miejscu i terminie oględzin na siedem dni przed terminem dokonania oględzin. Zdanie poprzedzające nie dotyczy oględzin na żądanie, które są niezbędne do wykonania zadania opisanego w 1 ust. 1 pkt 9) tiret czwarte - I etap. 15. W przypadku, gdy operat wykonany na zlecenie Zamawiającego zostanie poddany badaniu przez Komisję Odpowiedzialności Zawodowej, w wyniku czego zostaną stwierdzone zarzuty, z których będzie wynikało, iż operat został wykonany wadliwie, Wykonawca ma obowiązek poinformować o tym fakcie Zamawiającego i wykonać poprawny operat (bez dodatkowego wynagrodzenia) w terminie 30 dni od daty powzięcia wiadomości o sporządzeniu protokołu końcowego przez Komisję Odpowiedzialności Zawodowej. 3 Osoby nadzorujące Ze strony Zamawiającego przy wykonaniu usługi współdziałać będzie, tel... e-mail: gn@um.gliwice.pl, a ze strony Wykonawcy tel.: adres e-mail: 4 Terminy obowiązywania umowy i realizacja Termin realizacji zamówienia i obowiązywania umowy: Od dnia podpisania umowy na podstawie zleceń częściowych do 30.04.2016 r. z tym, że termin wydania ostatniego zlecenia nie później niż 31.03.2016 r., natomiast realizacja nie później niż do 30.04.2016 r. Poszczególne usługi zamawiane będą wg potrzeb Zamawiającego na podstawie zleceń częściowych o treści załącznika nr 1 do umowy. O przygotowanym zleceniu Wykonawca będzie informowany pocztą elektroniczną i winien się stawić po odbiór zlecenia w terminie do 7 dni od dnia wysłania do niego informacji na skrzynkę pocztową; nie stawienie się po odbiór zlecenia w tym terminie potraktowane zostanie jako nie przyjęcie zlecenia. Ustala się, że miejscem odbioru zleconej pracy jest siedziba Urzędu Miejskiego w Gliwicach Biuro Obsługi Interesantów w dni pracujące Urzędu Miejskiego. 4/14
Zrealizowana usługa, czyli zlecona praca, będzie składana w 2 egzemplarzach w wersji papierowej i 1 egzemplarzu na nośniku elektronicznym możliwym do edytowania w edytorze tekstowym. Termin wykonania zamówienia: zgodny z formularzem cenowym, stanowiącym załącznik nr 4. Dla zadania opisanego w 1 ust. 1 pkt 9) (ustalenie wysokości odszkodowań za przejęcie nieruchomości pod drogi w trybie tzw. specustawy drogowej, przysługujących właścicielowi nieruchomości, użytkownikowi wieczystemu oraz osobom, którym przysługuje do nieruchomości ograniczone prawo rzeczowe) wykonanie I etapu zadania polegającego na dokonaniu oględzin nieruchomości celem sporządzenia protokołu, inwentaryzacji wraz z dokumentacją fotograficzną nastąpi na żądanie zamawiającego zgłoszone telefonicznie, e-mailem lub faxem, nie później niż na 15 godzin przed obowiązkiem dokonania oględzin, w miejscu i czasie wskazanym przez Zamawiającego. Zgłoszone żądanie zamawiającego, opisanego w ust. 8, traktowane będzie jako promesa zlecenia dla I etapu, które zostanie wydane niezwłocznie po jego sporządzeniu. W przypadku nie stawienia się na żądanie Zamawiającego w zakresie wykonania I etapu zadania opisanego w 1 ust. 1 pkt 9) (zadanie opisane jako: ustalenie wysokości odszkodowań za przejęcie nieruchomości pod drogi w trybie tzw. specustawy drogowej, przysługujących właścicielowi nieruchomości, użytkownikowi wieczystemu oraz osobom którym przysługuje do nieruchomości ograniczone prawo rzeczowe), tj. dokonanie oględzin nieruchomości celem sporządzenia opisu nieruchomości, inwentaryzacji i dokumentacji fotograficznej, Zamawiający może zlecić wykonanie powyższego zadania innemu rzeczoznawcy majątkowemu na koszt Wykonawcy. Wykonawca nie może odmówić odbioru zlecenia (lub pisma); odmowa odbioru zlecenia przez Wykonawcę skutkować będzie rozwiązaniem umowy z przyczyn leżących wyłącznie po stronie Wykonawcy. Zamawiający może wyznaczyć nowy termin wykonania zlecenia - na pisemny wniosek Wykonawcy - w uzasadnionych przypadkach, a w szczególności z uwagi na nieobecność właściciela budynku (w przypadku wyceny budynku) po uprzednim zawiadomieniu właściciela listem poleconym za zwrotnym potwierdzeniem odbioru (do wglądu nieodebrany, awizowany list); wyznaczenie nowego terminu wykonania danego zlecenia może nastąpić tylko jeden raz. Uwaga: W pojedynczym zleceniu nie może być ujętych więcej niż 10 sztuk nieruchomości, natomiast w terminie przewidzianym na realizację tego zlecenia może być zleconych nie więcej niż 100 nieruchomości do wyceny. 12. Wzór zlecenia stanowi załącznik nr 1 do umowy. 5 Wynagrodzenie i warunki płatności 1. Podstawa wynagrodzenia ustalana dla każdego zlecenia częściowego: Lp. Opis przedmiotu zamówienia Cena jednostkowa brutto (zł) 5/14
1. Wycena nieruchomości zabudowanych (grunt + budynek) w celu: - zbycia i nabycia, przed i po dokonaniu nakładów, - uwłaszczenia osób prawnych, - ustalenia opłat z tytułu użytkowania, trwałego zarządu z uwzględnieniem stanu przed i po dokonaniu nakładów (określenie wartości odrębnie dla każdego budynku, budowli, gruntu, położonych na danej nieruchomości gruntowej), - aktualizacji opłat rocznych z tytułu trwałego zarządu 2. Wycena nieruchomości gruntowej (z wyłączeniem zabudowy) w celu: - zbycia i nabycia, - uwłaszczenia osób prawnych, - ustalenia opłat z tytułu trwałego zarządu, użytkowania, - aktualizacji opłat rocznych z tytułu trwałego zarządu 3. Inwentaryzacja nieruchomości wraz z tabelarycznym zestawieniem udziałów dla nieruchomości zabudowanej garażami, budynkami mieszkalnymi, użytkowymi, przemysłowymi 4. Inwentaryzacja budowlana wykonana zgodnie z przepisami prawa budowlanego 5. Rzuty budynków, budowli, wykonane zgodnie ze sztuką budowlaną 6. Wycena: - kosztu odtworzenia budynku (wartość odtworzeniowa), - nakładów remontowych, - nakładów na nieruchomości, - wyposażenia w nieruchomościach 7. Sporządzenie opinii o wysokości stawek czynszu dzierżawnego na terenie miasta Gliwice (zgodnie z kategoriami zawartymi w zarządzeniu PM 6127/14 Prezydenta Miasta Gliwice z dnia 20 maja 2014 roku w sprawie ustalenia wysokości stawek czynszu dzierżawnego za wydzierżawiane grunty oraz powierzchnię użytkową budynków wchodzących w skład zasobu nieruchomości zarządzanego przez Prezydenta Miasta oraz zasad ustalenia odpłatności w przypadku obciążania nieruchomości ograniczonymi prawami rzeczowymi. 8. Sporządzenie opinii określającej wartość ograniczonego prawa rzeczowego obciążającego nieruchomości (służebność) 6/14
9. Wycena nieruchomości w postępowaniach: - o wywłaszczenie nieruchomości, - o zwrot wywłaszczonych nieruchomości - dot. ustalenia wysokości odszkodowania za ograniczenie korzystania z nieruchomości, - dot. ustalenia wysokości odszkodowań za przejęcie nieruchomości pod drogi w trybie tzw. specustawy drogowej, przysługujących właścicielowi nieruchomości, użytkownikowi wieczystemu oraz osobom którym przysługuje do nieruchomości ograniczone prawo rzeczowe (przedmiotem wyceny będą prawa: własności, użytkowania wieczystego oraz ograniczone prawa rzeczowe): I etap - wykonanie opisu nieruchomości na żądanie Zamawiającego (oględziny nieruchomości celem sporządzenia protokołu, inwentaryzacji wraz z dokumentacją fotograficzną); w zależności od specyfiki nieruchomości należy opisać nieruchomość i wszystkie jej części składowe II etap - wykonanie operatu szacunkowego na podstawie materiałów wykonanych w I etapie - dot. ustalenia wysokości odszkodowania za straty poniesione na skutek rozwiązania umowy dzierżawy, najmu, użyczenia, które nastąpiło na skutek wydania decyzji ZRID (art. 19 ust. 2 specustawy drogowej): I etap wykonanie opisu działki (w ramach PZD): oględziny celem sporządzenia protokołu, inwentaryzacji wraz z dokumentacją fotograficzną, inwentaryzacja nasadzeń, urządzeń i obiektów znajdujących na działce; inwentaryzacja urządzeń, budynków i budowli rodzinnego ogrodu działkowego przeznaczonych do wspólnego korzystania przez użytkujących działki; II etap wykonanie operatu szacunkowego na podstawie materiałów wykonanych w I etapie 10. Wycena nieruchomości lokalowych: - wycena lokali mieszkalnych, użytkowych, - wycena nieruchomości gruntowych zabudowanych garażami przeznaczonych do zbycia zgodnie z art. 211 ustawy o gospodarce nieruchomościami wraz z rzutami oraz tabelarycznym zestawieniem udziałów, - wycena nieruchomości zabudowanych garażami w celu nabycia 11. Wycena nieruchomości w celu: - przekształcenia prawa użytkowania wieczystego w prawo własności, - aktualizacji opłat rocznych z tytułu użytkowania wieczystego, - nabycia prawa własności przez użytkowników wieczystych, - ustalenia dodatkowej opłaty 12. Wycena wartości nakładów poniesionych przez użytkownika wieczystego nieruchomości na budowę budynków i urządzeń ustalona na dzień wygaśnięcia użytkowania wieczystego (art. 33 ust. 2 ustawy o gospodarce nieruchomościami) 2. Podstawę ustalenia ww. wynagrodzenia stanowią ryczałtowe ceny za wykonanie poszczególnych usług, wskazane w ust. 1 dla pozycji 1-12, zaoferowane przez Wykonawcę w formularzu cenowym, stanowiącym załącznik do oferty złożonej w postępowaniu przeprowadzonym pod nazwą Wycena nieruchomości na potrzeby Wydziału Gospodarki Nieruchomościami 2015 (oznaczenie sprawy: ZA.271.84.2015). 3. Za realizację przedmiotu umowy, na warunkach określonych w niniejszej umowie, Wykonawcy przysługuje zapłata ustalona dla każdego zrealizowanego zlecenia, 7/14
w wysokości określonej na podstawie cen jednostkowych opisanych w ust. 1, zawartych w ofercie i formularzu cenowym, o których mowa w ust. 2. Zamawiający zapłaci za faktycznie wykonaną ilość zamówionych usług. 4. Łączne wynagrodzenie ustalone za realizację przedmiotu umowy ustala się na kwotę netto:. zł (słownie: zł ), powiększoną o podatek VAT w wysokości..., co daje kwotę brutto w wysokości. zł. 5. Wynagrodzenie należne Wykonawcy zostanie ustalone z zastosowaniem stawki VAT obowiązującej w chwili powstania obowiązku podatkowego, z zastrzeżeniem ust. 13. 6. W przypadku zmiany stawki VAT, wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3 5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu albo wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia Wykonawcy, każda ze stron w celu dokonania zmiany wynagrodzenia może wystąpić z takim żądaniem do drugiej strony Umowy. 7. Do wniosku o zmianę wynagrodzenia z powodu okoliczności, o których mowa w ust. 6 należy dołączyć listę pracowników zaangażowanych w realizację Umowy oraz oświadczenie o braku zaległości w opłacaniu składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne oraz o wypłacie wynagrodzeń pracownikom oraz osobom fizycznym, z którymi zawarto umowy cywilno-prawne. 8. Lista, o której mowa w ust. 7 musi zawierać szczegółowe dane dla każdej osoby zaangażowanej w realizację Umowy, w tym pełnioną funkcję, zakres wykonywanych prac przy realizacji zamówienia, rodzaj zawartej z nią umowy, wysokość dotychczas wypłacanego wynagrodzenia oraz wynagrodzenia wypłacanego po zmianie przepisów wraz z należnymi składkami na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne. 9. Wykonawca jest zobowiązany do przedłożenia listy osób zaangażowanych do realizacji zamówienia wraz z podaniem danych, o których mowa w ust. 8, również na wniosek Zamawiającego, w terminie przez niego wskazanym we wniosku. 10. Zmiana wynagrodzenia w związku z wystąpieniem okoliczności, o których mowa w ust. 6 będzie uznana za zaakceptowaną przez drugą stronę jeżeli w terminie 14 dni od dnia przedłożenia jej żądania takiej zmiany druga strona nie przekaże pisemnych zastrzeżeń. 11. Strony zgłoszą w terminie określonym w ust. 10 pisemne zastrzeżenia do zasadności propozycji zmiany wynagrodzenia, jeżeli żądanie będzie bezzasadne, zmiany, o których mowa w ust. 6 nie wpłyną na koszt wykonania zamówienia Wykonawcy, zostaną przedstawione nierzetelne dane lub żądanie będzie zawierało omyłki i błędy rachunkowe. 12. Zmiana wynagrodzenia należnego Wykonawcy na skutek okoliczności, o których mowa w ust. 6 zostanie dokonana od dnia wejścia w życie przepisów powodujących zmiany płacy minimalnej, zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu albo wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, nie wcześniej jednak niż od daty, w której zmiany te wywołały wpływ na koszt wykonania zamówienia przez Wykonawcę. 13. Zmiana wynagrodzenia Wykonawcy, w związku ze zmianą stawki VAT, o której mowa w ust. 5, a także zmiana wynagrodzenia w sytuacji opisanej w ust. 6 wymaga formy aneksu. W przypadku zwiększenia wynagrodzenia na skutek okoliczności, o których mowa w ust. 5 i 6 Wykonawca, do dnia podpisania aneksu, zobowiązany jest do wystawiania faktur VAT w dotychczasowej wysokości brutto; faktury korygujące VAT do wysokości różnicy wynagrodzenia obliczonego z zastosowaniem zwiększonych składników wynagrodzenia Wykonawca wystawi po podpisaniu aneksu zwiększającego 8/14
wynagrodzenie Wykonawcy. W przypadku zmniejszenia stawki podatku VAT Wykonawca wystawi fakturę stosując obowiązującą stawkę podatku VAT w dniu powstania obowiązku podatkowego stosownie obniżając wynagrodzenie brutto. 14. Jeżeli zwiększenie wynagrodzenia będzie skutkowało koniecznością dokonania zmian w budżecie miasta Gliwice albo wieloletniej prognozie finansowej aneks zostanie zawarty nie wcześniej niż po przyjęciu tych zmian przez właściwy organ. 15. W przypadku wprowadzenia Zamawiającego w błąd, co do rzeczywistego stanu przedstawionego we wniosku, o którym mowa w ust. 6, aneks zwiększający wynagrodzenie na podstawie błędnych danych traci moc, a obowiązującym wynagrodzeniem będzie to, które zostało ustalone przed zawarciem tego aneksu. Wszelkie płatności dokonane na podstawie tego aneksu przez Zamawiającego na rzecz Wykonawcy ponad kwotę wynagrodzenia obowiązującego przed datą zawarcia aneksu podlegają zwrotowi na rzecz Zamawiającego, w terminie 14 dni od daty wezwania Wykonawcy do zwrotu nienależnego świadczenia. 16. Zasady, o których mowa w ust. 6-14 będą miały odpowiednie zastosowanie w przypadku zmian organizacyjno-prawnych mających wpływ na istnienie lub wysokość zobowiązania Wykonawcy w zakresie podatku od towarów i usług, za wyjątkiem zmian powodujących zwiększenie wynagrodzenia brutto. 17. Zamawiający nie jest zobowiązany do złożenia zamówienia na całą kwotę wymienioną w umowie. 18. Zamawiający może wstrzymać wypłatę wynagrodzenia za przedmiot zlecenia w przypadku stwierdzenia wad i niezgodności w którejkolwiek ze zleconych prac objętej danym zleceniem do czasu usunięcia tych wad i niezgodności. 19. Prace przyjmowane będą protokolarnie przez Zamawiającego pod względem ilościowym. W terminie 14 dni od daty otrzymania wykonanej usługi Zamawiający stwierdzi, czy praca zostanie przyjęta bez zastrzeżeń (potwierdzenie na protokole przyjęcia bez uwag z podpisem odbioru), a w przypadku stwierdzenia wad wyznaczy termin (14 dni) na usunięcie stwierdzonych wad; dopuszcza się tylko 1 poprawkę do zleconej pracy, każda następna może skutkować zleceniem wykonania pracy innemu podmiotowi zajmującemu się wyceną nieruchomości, na pisemny wniosek Zamawiającego, na koszt Wykonawcy; po przyjęciu wykonanej pracy bez uwag winna zostać złożona faktura. Wynagrodzenie zostanie zapłacone przelewem na rachunek Wykonawcy w banku.n rachunku., w terminie do 30 dni od daty złożenia prawidłowo wystawionej faktury do siedziby Zamawiającego tj. Urzędu Miejskiego w Gliwicach Biuro Obsługi Interesanta. Przy czym, jeżeli termin ten przypada na sobotę i niedzielę lub inny dzień ustawowo wolny od pracy, wówczas termin płatności przesuwa się na pierwszy dzień roboczy następujący po tym dniu. Faktura wystawiona przez Wykonawcę za wykonaną pracę i przyjętą bez zastrzeżeń przez Zamawiającego będzie dotyczyła całości prac objętych jednym zleceniem. 20. W przypadku rozbieżności pomiędzy terminem płatności wskazanym w dokumentach księgowych (np. fakturach, rachunkach, notach odsetkowych), a wskazanych w niniejszej umowie przyjmuje się, że prawidłowo podany termin określony jest w umowie. 21. Zamawiający oświadcza, że jest płatnikiem VAT. Faktury należy wystawiać na: Miasto Gliwice, 44-100, ul. Zwycięstwa 21, NIP 631-10-06-640, w przypadku zlecenia realizowanego z Referatu Zbywania Nieruchomości i Referatu Zarządzania Nieruchomościami (w numerze zlecenia symbol Rzb, Rza) lub Urząd Miejski Gliwice, 44-100 Gliwice ul. Zwycięstwa 21, NIP 631-23-96-695 w przypadku zlecenia realizowanego z Referatu Skarbu Państwa (w numerze zlecenia symbol Rni). 9/14
22. Zamawiający nie wyraża zgody na obrót wierzytelnościami wynikającymi z niniejszej umowy. 6 Kary i odszkodowania 1. Strony przyjmują następujące kary umowne: 1) Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% wynagrodzenia umownego brutto za przedmiot umowy, o którym mowa w 5 ust. 4 w przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego lub Wykonawcę wskutek okoliczności, za które odpowiada Wykonawca; 2) Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną za opóźnienie w oddaniu przedmiotu zlecenia, tj. w wysokości 2% wynagrodzenia brutto za dane zlecenie, określonego z uwzględnieniem 5 ust. 1 - za każdy dzień opóźnienia, licząc od następnego dnia po upływie terminu umownego do dnia przekazania do odbioru przedmiotu zlecenia; 3) Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną za opóźnienie w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze przedmiotu zlecenia w wysokości 1% wynagrodzenia brutto za dane zlecenie, określonego z uwzględnieniem 5 ust. 1 - za każdy dzień opóźnienia, licząc od następnego dnia po upływie terminu wyznaczonego przez Zamawiającego do dnia przekazania do odbioru dokonanych poprawek; 4) Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną za naruszenie przez niego obowiązków wskazanych w 2 ust. 11 lub 14 - w wysokości 50,00 zł za każde pojedyncze naruszenie; 5) Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną za opóźnienie w oddaniu aktualizacji zleconej pracy w wysokości 2% wynagrodzenia brutto przypadającego na pojedynczy operat/inwentaryzację/opinię - za każdy dzień opóźnienia licząc od dnia po upływie terminu umownego do dnia przekazania do odbioru zleconej pracy; 6) Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 25% wynagrodzenia brutto za dane zlecenie w przypadku odstąpienia od zlecenia przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy - wynagrodzenie za prace wykonane do tego czasu nie będzie przysługiwało; 7) po przyjęciu zleconej pracy przez Zamawiającego, a następnie zakwestionowaniu jej poprawności np. poprzez wskazanie wady przez Samorządowe Kolegium Odwoławcze lub sąd, skutkującym konsekwencjami w stosunku do Zamawiającego, zostanie naliczona Wykonawcy kara w wysokości 50% wynagrodzenia brutto za daną pracę (operat, inwentaryzację, opinię); niezależnie od kary umownej określonej w zdaniu poprzedzającym, Wykonawca zobowiązany będzie pokryć koszty oceny prawidłowości sporządzenia operatu, inwentaryzacji, opinii przez organizację zawodową rzeczoznawców majątkowych w przypadku stwierdzenia wad uniemożliwiających wykorzystanie operatu, inwentaryzacji, opinii, przedłożonych do oceny, a także inne koszty poniesione przez Zamawiającego w toku postępowania; 8) w przypadku naruszenia obowiązku wskazanego w 11 ust. 6 lub 7 Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 20% wynagrodzenia brutto za każdą pojedynczą usługę spośród usług wskazanych w 1 ust. 1 pkt 1) -13); 9) Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną w wysokości 10% wynagrodzenia umownego brutto za przedmiot umowy, o którym mowa w 5 ust. 4 w przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego wskutek okoliczności, za które odpowiada Zamawiający; 10) Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną w wysokości 25% wynagrodzenia brutto za dane zlecenie w przypadku odstąpienia od wykonania zlecenia przez Wykonawcę z przyczyn zawinionych przez Zamawiającego. 2. Możliwość naliczania kar umownych określonych w punktach poprzedzających niniejszego paragrafu przysługiwać będzie Zamawiającemu niezależnie w razie zaistnienia każdej okoliczności powodującej możliwość naliczania takich kar. 3. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie należnych Zamawiającemu kar umownych z faktur wystawionych za realizację przedmiotu niniejszej umowy 10/14
4. Niezależnie od kar umownych, o których mowa w ust. 1 Strony mają prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego w przypadku gdy kary określone w ust. 1 nie pokrywają ich szkód. 5. Zamawiający zapłaci Wykonawcy odsetki ustawowe za każdy dzień zwłoki, jeżeli przekroczy termin wypłaty wynagrodzenia wynikającego z przedłożonej faktury. 7 Zabezpieczenie należytego wykonania umowy 1. Wykonawca wniósł zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 4 % całkowitego wynagrodzenia brutto, co stanowi kwotę.. zł (słownie: ). 2. Strony postanawiają, że 30% wniesionego zabezpieczenia, tj, kwota - zł (słownie:...) zostanie przeznaczona na zabezpieczenie roszczeń wynikających z tytułu rękojmi i zostanie zwrócona lub zwolniona nie później niż w 15 dniu po upływie okresu rękojmi za wady. 3. 70 % wniesionego zabezpieczenia należytego wykonania umowy, tj. kwota zł (słownie:.) zostanie zwrócone w ciągu 30 dni od daty podpisania protokołu końcowego odbioru usług. 8 Odstąpienie od umowy 1. Oprócz przypadków wymienionych w treści tytułów VII, XV księgi trzeciej kodeksu cywilnego Stronom przysługuje prawo odstąpienia od umowy w następujących sytuacjach: 1) Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od umowy w przypadku: a) wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawierania umowy, odstąpienie od umowy może nastąpić w tym wypadku w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach, bez zapłaty kar umownych - w takim wypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy; b) wszczęcia postępowania likwidacyjnego Wykonawcy - w terminie 30 dni od daty powzięcia wiadomości o tym fakcie; c) zajęcia składników majątkowych Wykonawcy mających wpływ na realizację przedmiotu umowy - w terminie 30 dni od daty powzięcia wiadomości o tym fakcie; d) gdy Wykonawca nie rozpoczął w umówionym terminie prac bez uzasadnionych przyczyn oraz nie kontynuuje ich pomimo wezwania Zamawiającego złożonego na piśmie po wyznaczeniu dodatkowego terminu do podjęcia realizacji zamówienia, w terminie 30 dni od upływu wyznaczonego terminu; e) gdy Wykonawca przerwał z własnej inicjatywy realizację prac i przerwa ta trwa dłużej niż 20 dni po wyznaczeniu dodatkowego terminu kontynuowania zamówienia, w terminie 30 dni od upływu wyznaczonego terminu; f) gdy Wykonawca odmówił lub nie przyjął zlecenia w terminie 7 dni od daty wysłania mu zawiadomienia pocztą elektroniczną o przygotowanym zleceniu w terminie 30 dni od daty powzięcia wiadomości o tym fakcie; g) gdy łączna wysokość naliczonych wobec Wykonawcy kar umownych przekroczy kwotę 2.500,00 zł (słownie: dwa tysiące pięćset złotych 00/100) h) gdy nastąpiło co najmniej 5 odstąpień od wykonania zlecenia z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy; 11/14
i) gdy w 10 zleceniach termin wykonania został przekroczony o 100% w odniesieniu do każdego pojedynczego zlecenia - w terminie 30 dni od daty powzięcia wiadomości o tym fakcie; 2) Wykonawcy przysługuje prawo odstąpienia od umowy w szczególności jeżeli: a) Zamawiający odmawia bez uzasadnionych przyczyn podpisania protokołu odbioru po wyznaczeniu dodatkowego terminu do podpisania protokołu odbioru, w terminie 30 dni od upływu wyznaczonego terminu; b) Zamawiający nie wywiązuje się z obowiązku zapłaty faktur mimo wyznaczenia dodatkowego 30-dniowego terminu do zapłaty należności w terminie 30 dni od upływu wyznaczonego terminu; c) Zamawiający zawiadomi Wykonawcę, iż wobec zaistnienia uprzednio nieprzewidzianych okoliczności, nie będzie mógł spełnić swoich zobowiązań umownych wobec Wykonawcy w terminie 30 dni od daty zawiadomienia. 2. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i powinno zawierać uzasadnienie. 3. Stronom przysługuje również prawo rozwiązania umowy w trybie natychmiastowym w przypadkach określonych w ust. 1 pkt 1) lit. b)-i) oraz pkt 2). Ustęp 2 stosuje się odpowiednio. 9 Zmiany umowy 1. Jeśli w terminie obowiązywania umowy Zamawiający nie złoży zamówienia na całą kwotę brutto opisaną powyżej, wówczas niniejsza umowa może zostać przedłużona do 3 miesięcy, bez wzrostu wynagrodzenia. Przedłużenie umowy nastąpi w formie aneksu podpisanego przez obie strony. 2. Zmiana umowy w zakresie bezpieczeństwa informacji Urzędu może nastąpić w wyniku zmian dokumentacji systemu zarządzania bezpieczeństwem informacji w Urzędzie. 3. W przypadku, gdy Wykonawca w trakcie wykonywania umowy będzie mieć dostęp do zbioru/zbiorów danych osobowych, których administratorem jest Urząd, zostanie zawarty aneks do niniejszej umowy lub zostanie sporządzona odrębna umowa w przedmiocie powierzenia przetwarzania danych osobowych, zawierająca postanowienia odnoszące się do udostępniania zbioru danych osobowych zawarte w Polityce bezpieczeństwa danych osobowych Zamawiającego. 4. Zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 10 Rękojmia 1. Na usługę będącą przedmiotem niniejszej umowy, ustala się okres rękojmi, który wynosi 36 miesięcy od daty podpisania protokołu końcowego odbioru usług - w tym rękojmia obejmuje składanie wyjaśnień (także pisemnych) oraz udział w rozprawach administracyjnych i sądowych. 2. Wykonawca zobowiązuje się usunąć we własnym zakresie i na własny koszt wszelkie wady, jakie ujawnią się w okresie 36 miesięcy od odbioru wykonanych prac objętych niniejszą umową, w terminie do 14 dni, z zastrzeżeniem 6 ust. 1 pkt 7. 11 Prawo autorskie 1. Autorskie prawa majątkowe w zakresie wykorzystywania, powielania i rozpowszechniania dzieła, z chwilą odbioru, umową niniejszą przechodzą na Zamawiającego. Zamawiający może udostępniać operaty, inwentaryzację, opinię nabywającym i zbywającym oszacowane nieruchomości, innym zainteresowanym nabyciem tej nieruchomości oraz stronom w szczególności sądom i organom orzekającym w sprawach dotyczących wykonanej usługi (operatu, inwentaryzacji, 12/14
opinii). Zamawiający może wykorzystywać fragmenty wykonanej pracy do publikacji prasowych. 2. Wynagrodzenie, o którym mowa w 5 ust. 4 zawiera również wynagrodzenie za przeniesienie praw autorskich, o których mowa w ust. 1 oraz prawo do wykonywania praw zależnych. 3. Wykonawca udziela Zamawiającemu wyłącznego, nieograniczonego w czasie i miejscu oraz nieodwołalnego a także niegasnącego na wypadek śmierci/likwidacji pełnomocnictwa do wykonywania w jego imieniu autorskich praw osobistych do utworów co do których przenoszone są na Zamawiającego prawa autorskie z prawem udzielenia dalszego pełnomocnictwa w tym zakresie osobom trzecim, na które przeniesie on majątkowe prawa autorskie lub udzieli im licencji; pełnomocnictwo, o którym mowa w niniejszym ustępie obejmuje również zgodę na wykonanie autorskich praw osobistych w zakresie wprowadzenia zmian w utworach oraz tworzenia ich opracowań (utworów zależnych) oraz prawo do złożenia oświadczenia o zezwoleniu na sporządzanie, rozporządzanie i korzystanie z tych opracowań. 4. Pełnomocnictwo, o którym mowa w ust. 3 jest udzielanie bez konieczności składania dodatkowych oświadczeń, w chwili przedstawienia utworu lub jego części do odbioru Zamawiającego. 5. Wykonywanie przez Zamawiającego uprawnień wynikających z udzielonego pełnomocnictwa nie uprawnia Wykonawcy do żądania od Zamawiającego dodatkowego wynagrodzenia, ponad wynagrodzenie określone w 4. 6. Wykonawca zobowiązuje się do niewykonywania przysługujących mu praw autorskich do przedmiotu umowy, co do którego przenoszone są na Zamawiającego prawa autorskie majątkowe lub udzielana licencja. 7. Wykonawca zobowiązuje się do nieudzielania pełnomocnictwa do wykonywania jego autorskich praw osobistych osobom trzecim, a w szczególności pełnomocnictwa o treści jak w ust. 3. 12 Ubezpieczenie 1. Wykonawca przez cały okres realizacji zamówienia musi posiadać ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej w zakresie przedmiotu umowy oraz z tytułu szkód na kwotę nie mniejszą niż 25.000 euro, które mogą zaistnieć w związku ze zdarzeniami losowymi związanymi z realizacją zamówienia. Wykonawca odpowiada za ewentualne szkody wyrządzone Zamawiającemu, wynikłe w związku z realizowanym zamówieniem. 2. Wykonawca w terminie 3 dni od daty zawarcia niniejszej umowy dostarczy Zamawiającemu aktualną polisę ubezpieczeniową, o której mowa w ust. 1. 3. Jeżeli polisa wygaśnie w trakcie trwania realizacji umowy, to Wykonawca zobowiązuje się do przedłożenia kolejnej polisy najpóźniej w ostatnim dniu wygaśnięcia polisy poprzedniej. 13 Postanowienia końcowe 1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu cywilnego oraz ustawy Prawo zamówień publicznych. 2. Wykonawca wyraża zgodę na przetwarzanie danych osobowych, na zasadach określonych w ustawie z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (t.j. Dz. U. z 2014 r., poz. 1182 z późn. zm.). Administratorem danych osobowych jest Prezydent Miasta Gliwice. Celem przetwarzania danych jest realizacja niniejszej umowy. Wykonawcy przysługuje prawo wglądu do treści swoich danych oraz ich poprawiania. 3. Spory wynikłe z tytułu realizacji niniejszej umowy rozpatrywać będzie sąd rzeczowo właściwy dla Zamawiającego. 4. Umowa została opracowana w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, jeden dla Wykonawcy i jeden dla Zamawiającego. 13/14
5. Integralną część umowy stanowią: - załącznik nr 1 wzór zlecenia - załącznik nr 2 zasady bezpieczeństwa informacji - załącznik nr 3 - oświadczenie o zachowaniu poufności - załącznik nr 4 formularz cenowy Zamawiający Wykonawca.... 14/14