ZA ZAŁĄCZNIK NR 2. Umowa nr..

Transkrypt

1 Umowa nr.. Zawarta w Gliwicach, dnia., pomiędzy: Miastem Gliwice z siedzibą w Gliwicach, przy ul. Zwycięstwa 21, NIP: reprezentowanym przez Prezydenta Miasta Zygmunta Frankiewicza w imieniu którego na podstawie upoważnienia udzielonego zarządzeniem organizacyjnym nr 35/14 z dnia 1 kwietnia 2014 r. łącznie działają: 1., 2., zwanym dalej Zamawiającym, a:.. z siedzibą w wpisanym do rejestru (NIP.), zwanym dalej Wykonawcą reprezentowanym przez:., zwanymi dalej Stronami. W wyniku przeprowadzonego postępowania prowadzonego w trybie przetargu opartego o zapisy art ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (t.j. Dz. U. z 2014 r. poz. 121 z późn. zm.) zostaje zawarta umowa o następującej treści: 1 Przedmiot umowy "Wykonanie audytu energetycznego oraz analizy wykonalności przedsięwzięcia dla projektu "Eko-Światło w Gliwicach"" 1. Zamawiający zleca, a Wykonawca zobowiązuje się do: 1.1. Opracowania audytu energetycznego zgodnie z treścią szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia stanowiącego Załącznik nr 4 do niniejszej umowy Opracowania analizy wykonalności przedsięwzięcia wraz z analizą finansową, w której wyliczenia muszą zostać załączone w postaci arkusza kalkulacyjnego Strona 1 z 13

2 Excel zawierającego otwarte formuły i odwołania, dla projektu pn. Eko-Światło w Gliwicach zgodnej z zakresem określonym w Załączniku nr 1 do niniejszej umowy. Analiza wykonalności przedsięwzięcia stanowić będzie podstawę do przygotowania wniosku o dofinansowanie projektu Eko-Światło w Gliwicach w ramach DZIAŁANIA 4.5 NISKOEMISYJNY TRANSPORT MIEJSKI ORAZ EFEKTYWNE OŚWIETLENIE TYP PROJEKTU 4 TJ. POPRAWA EFEKTYWNOSCI ENERGETYCZNEJ OSWIETLENIA w naborze nr RPSL IZ /15 w ramach działania Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata Przekazania Zamawiającemu przedmiotu umowy opisanego w punkcie 1.1 oraz 1.2 w wersji papierowej w dwóch egzemplarzach oraz w formie elektronicznej na nośniku CD w jednym egzemplarzu Wprowadzania zmian do Analizy wykonalności przedsięwzięcia oraz do Analizy finansowej w zakresie wskazanym przez IZ RPO WSL w czasie oceny formalnej i oceny merytorycznej wniosku o dofinansowanie projektu pn. Eko-Światło w Gliwicach zgłoszonego w naborze nr RPSL IZ /15 w ramach działania nr Niskoemisyjny transport miejski oraz efektywne oświetlenie - ZIT RPO WSL. 2 Termin wykonania przedmiotu umowy 1. Wykonawca zobowiązuje się do przedstawienia Zamawiającemu przedmiotu umowy określonego w 1 ust. 1 pkt nie później niż do dnia.. 2. Zamawiający zobowiązuje się w okresie do 5 dni roboczych do weryfikacji przedstawionego przedmiotu umowy, określonego w 1 ust. 1 pkt oraz przedstawienia ewentualnych uwag. 3. Wykonawca zobowiązuje się do skorygowania przedmiotu niniejszej umowy określonego w 1 ust. 1 pkt zgodnie z uwagami przedstawionymi przez Zamawiającego w terminie do 2 dni roboczych od dnia przekazania uwag oraz do przedłożenia poprawionego dokumentu w wersji elektronicznej i papierowej. 4. Potwierdzenie wykonania przedmiotu umowy, o którym mowa w 1 ust. 1 pkt nastąpi protokołem zdawczo odbiorczym. / 5. Wykonawca zobowiązuje się do wprowadzania korekt i zmian do Analizy wykonalności przedsięwzięcia oraz do Analizy finansowej (zadanie określone w 1 ust. 1 punkt 1.2. w zakresie wskazanym przez IZ RPO WSL w czasie oceny formalnej i oceny merytorycznej wniosku o dofinansowanie pn. Eko-Światło Strona 2 z 13

3 w Gliwicach w terminie wskazanym każdorazowo przez Zamawiającego, jednak nie dłuższym niż 2 dni robocze. 3* Wynagrodzenie 1. Wynagrodzenie za realizację przedmiotu umowy ustala się na kwotę netto: zł powiększoną o podatek VAT w wysokości zł, co daje kwotę brutto w wysokości...zł (słownie..zł). Wynagrodzenie zostanie wypłacone wykonawcy w dwóch transzach; 1.1. Pierwsza transza wypłacona zostanie po wykonaniu przedmiotu umowy określonego w 1 ust. punkt i stanowić będzie 95 % wynagrodzenia wskazanego w 3 ust. 1, co stanowi kwotę zł netto, powiększoną o podatek VAT w wysokości.zł, co daje kwotę zł brutto (słownie zł) 1.2. Druga transza wypłacona zostanie po wykonaniu przedmiotu umowy określonego w 1 ust. 1 punkt 1.1. oraz 1.2 i stanowić będzie 5 % wynagrodzenia wskazanego w 3 ust. 1, co stanowi kwotę zł netto, powiększoną o podatek VAT w wysokości..zł, co daje kwotę.zł brutto (słownie zł) 2. Podstawę do wystawienia faktury przez Wykonawcę na kwotę stanowiącą pierwszą transzę określoną w 3 ust. 1 punkt 1.1 będzie stanowiło zatwierdzenie wykonania usługi protokołem zdawczo-odbiorczym 3. Podstawę do wystawienia faktury przez Wykonawcę na kwotę stanowiącą drugą transzę określoną w 3 ust. 1 punkt 1.2 będzie stanowiło podjęcie przez Zarząd Województwa Śląskiego uchwały o wyborze do dofinansowania projektów złożonych w ramach naboru nr RPSL IZ /15 dla działania nr Niskoemisyjny transport miejski oraz efektywne oświetlenie - ZIT w ramach RPO WSL Wynagrodzenie zostanie wypłacone na rachunek Wykonawcy: w banku:.. nr rachunku bankowego. w terminie do 30 dni od daty dostarczenia faktury do siedziby Zamawiającego. Faktura, o której mowa w ust. 2 nie może zostać wystawiona wcześniej niż w dniu zatwierdzenia wykonania przedmiotu umowy protokołem, o którym mowa w ust. 2, natomiast faktura, o której mowa w ust. 3 nie może zostać wystawiona wcześniej niż w dniu podjęcia uchwały, o której mowa w ust Zamawiający oświadcza, że jest płatnikiem podatku VAT. 6. W przypadku rozbieżności pomiędzy terminem płatności wskazanym w dokumentach księgowych (np. fakturach, rachunkach, notach odsetkowych), a wskazanym Strona 3 z 13

4 w niniejszej umowie przyjmuje się, ze prawidłowo podano termin określony w umowie. 7. W przypadku zwiększenia stawki podatku od towarów i usług cena brutto wskazana w umowie nie ulegnie zmianie. W takiej sytuacji wykonawca zobowiązany jest do wystawienia faktur zgodnie z ceną brutto podaną w ofercie. Natomiast w przypadku obniżenia stawki podatku od towarów i usług wynagrodzenie wskazane w ust.1 ulegnie stosownemu obniżeniu, z tym, że kwota netto obliczona z uwzględnieniem obowiązującej w dacie zawarcia niniejszej umowy stawki podatku od towarów i usług nie ulegnie zmianie. 8. Zamawiający nie wyraża zgody na obrót wierzytelnościami wynikającymi z niniejszej umowy. 3** Wynagrodzenie 1. Wynagrodzenie za realizację przedmiotu umowy stanowiące wartość należną Wykonawcy ustala się na kwotę zł (słownie.zł). Wynagrodzenie zostanie wypłacone wykonawcy w dwóch transzach; 1.1. Pierwsza transza wypłacona zostanie po wykonaniu przedmiotu umowy określonego w 1 ust. 1 pkt 1.1 oraz pkt 1.2 i stanowić będzie 95 % wynagrodzenia wskazanego w 3 ust. 1, co stanowi wartość należną Wykonawcy w kwocie zł (słownie.zł), 1.2. Druga transza wypłacona zostanie po wykonaniu przedmiotu umowy określonego w 1 ust. 1 pkt 1.1. oraz pkt 1.2 i stanowić będzie 5 % wynagrodzenia wskazanego w 3 ust. 1, co stanowi wartość należną Wykonawcy w kwocie zł (słownie zł). 2. Podstawę do wystawienia faktury przez Wykonawcę na kwotę stanowiącą pierwszą transzę określoną w 3 ust. 1 punkt 1.1 będzie stanowiło zatwierdzenie wykonania usługi protokołem zdawczo-odbiorczym 3. Podstawę do wystawienia faktury przez Wykonawcę na kwotę stanowiącą drugą transzę określoną w 3 ust. 1 punkt 1.2 będzie stanowiło podjęcie przez Zarząd Województwa Śląskiego uchwały o wyborze do dofinansowania projektów złożonych w ramach naboru nr RPSL IZ /15 dla działania nr Niskoemisyjny transport miejski oraz efektywne oświetlenie - ZIT w ramach RPO WSL Wynagrodzenie zostanie wypłacone na rachunek Wykonawcy: w banku:.. nr rachunku bankowego. w terminie do 30 dni od daty dostarczenia faktury do siedziby Zamawiającego. Faktura nie może zostać Strona 4 z 13

5 wystawiona wcześniej niż w dniu zatwierdzenia wykonania przedmiotu umowy protokołem, o którym mowa w ust.2, natomiast faktura, o której mowa w ust. 3 nie może zostać wystawiona wcześniej niż w dniu podjęcia uchwały, o której mowa w ust Zamawiający oświadcza, że jest płatnikiem podatku VAT. 6. W przypadku rozbieżności pomiędzy terminem płatności wskazanym w dokumentach księgowych (np. fakturach, rachunkach, notach odsetkowych), a wskazanym w niniejszej umowie przyjmuje się, ze prawidłowo podano termin określony w umowie. 7. W przypadku zwiększenia stawki podatku od towarów i usług wynagrodzenie należne wykonawcy ulega stosownemu obniżeniu o równowartość wzrostu wartości podatku VAT jaką zobowiązany jest rozliczyć zamawiający. Natomiast w przypadku obniżenia stawki podatku od towarów i usług wynagrodzenie należne wykonawcy nie ulegnie zmianie. 8. Zamawiający nie wyraża zgody na obrót wierzytelnościami wynikającymi z niniejszej umowy. 4 Zobowiązania Wykonawcy 1. Wszelkie ustalenia niezbędne do wykonania przedmiotu umowy powinny odbywać się z zachowaniem formy pisemnej, przy czym dopuszcza się stosowanie korespondencji drogą elektroniczną. 2. Wykonawca oświadcza, że posiada odpowiednią wiedzę oraz kwalifikacje potrzebne do należytego wykonania umowy. 3. Wykonawca zapewnia o stałej i pełnej gotowości do realizacji umowy. 4. Wykonawca nie może bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego zmienić uzgodnionego sposobu wykonywania umowy. 5. Wykonawca nie może powierzyć wykonania części umowy innemu podmiotowi bez pisemnej zgody Zamawiającego. Wniosek o zgodę na powierzenie wykonania części umowy innemu podmiotowi powinien zostać złożony na piśmie i powinien zawierać listę podmiotów, którym Wykonawca chce powierzyć wykonanie części umowy. 6. W przypadku wyrażenia przez Zamawiającego pisemnej zgody na powierzenie wykonania części umowy innym podmiotom, Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć pisemne oświadczenia osób upoważnionych do reprezentowania zgłoszonych podmiotów, w których zawarta zostanie klauzula o brzmieniu w Strona 5 z 13

6 imieniu Podmiotu zrzekam się wszelkich roszczeń wobec Zamawiającego w związku z powierzeniem mi wykonania części umowy nr W przypadku powierzenia wykonania części umowy innemu podmiotowi Wykonawca odpowiada za prace podwykonawców, jak za swoje własne. 5 Prawa autorskie 1. Strony zgodnie przyjmują, że z chwilą zapłaty wynagrodzenia, o którym mowa w 3 umowy, na Zamawiającego przechodzą w całości i nieodpłatnie autorskie prawa majątkowe do przedmiotu umowy, określonego w 1 umowy. 2. Przejście autorskich praw majątkowych oznacza prawo Zamawiającego do rozporządzania, używania i wykorzystywania opracowanych dokumentów we własnym zakresie w nieokreślonym terminie, na terenie kraju i za granicą na następujących polach eksploatacji: a) utrwalanie i zwielokrotnienie wytwarzanie określoną techniką egzemplarzy przedmiotu umowy, w tym techniką drukarską i zapisu cyfrowego; b) użyczenia oryginału albo egzemplarzy w celu informacyjnym na potrzeby Miasta Gliwice; c) przetwarzania i dokonywania zmian komputerowych w przedmiocie umowy do celów własnych Zamawiającego; d) adaptacji przedmiotu umowy. 3. Zamawiający ma obowiązek każdorazowo uwzględnić osobiste prawa twórcy do zamieszczania przy wykorzystanym dziele jego nazwiska. 4. Wynagrodzenie, o którym mowa w 3 ust. 1 zawiera również wynagrodzenie za przeniesienie praw autorskich, o których mowa w ust. 1 oraz prawo do wykonywania praw zależnych. 5. Strony zgodnie przyjmują, że z chwilą wydania Zamawiającemu przez Wykonawcę przedmiotu umowy, w sposób określony w 2 ust. 3 umowy następuje przeniesienie na Zamawiającego własności egzemplarzy przedmiotu umowy w postaciach wymienionych w 2 ust. 3 umowy. 6. Wykonawca udziela Zamawiającemu, wyłącznego, nieograniczonego w czasie i miejscu oraz nieodwołalnego a także niegasnącego na wypadek śmierci/likwidacji pełnomocnictwa do wykonywania w jego imieniu autorskich praw osobistych do przedmiotu umowy, o którym mowa w 1, co do których przenoszone są na Zamawiającego prawa autorskie z prawem udzielania dalszego pełnomocnictwa w Strona 6 z 13

7 tym zakresie osobom trzecim, na które przeniesie on majątkowe prawa autorskie lub udzieli im licencji. Pełnomocnictwo, o którym mowa w niniejszym ustępie obejmuje również zgodę na wykonywanie autorskich praw osobistych w zakresie wprowadzania zmian w Utworach oraz tworzenia ich opracowań (utworów zależnych) oraz prawo do złożenia oświadczenia o zezwoleniu na sporządzanie, rozporządzanie i korzystanie z tych opracowań. 7. Niniejsze pełnomocnictwo jest udzielane bez konieczności składania dodatkowych oświadczeń, w chwili przedstawienia Utworu lub jego części do odbioru Zamawiającego. 8. Wykonywanie przez Zamawiającego uprawnień wynikających z udzielonego pełnomocnictwa nie uprawnia Wykonawcy do żądania od Zamawiającego dodatkowego wynagrodzenia, ponad wynagrodzenie określone w 3 ust Wykonawca zobowiązuje się do niewykonywania przysługujących mu praw autorskich do przedmiotu umowy, o którym mowa w 1, co do którego przenoszone są na Zamawiającego prawa autorskie majątkowe lub udzielana jest licencja. 10. Wykonawca zobowiązuje się do nieudzielenia pełnomocnictwa do wykonywania jego autorskich praw osobistych osobom trzecim, a w szczególności o pełnomocnictwa o treści jak w ust Odstąpienie od umowy i rozwiązanie umowy Oprócz przypadków wymienionych w kodeksie cywilnym Stronom przysługuje prawo odstąpienia od umowy w następujących sytuacjach: 1. Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od umowy w przypadku: 1) wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawierania umowy, odstąpienie od umowy może nastąpić w tym wypadku w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach, bez zapłaty kar umownych, 2) wszczęcia postępowania likwidacyjnego Wykonawcy - w terminie 30 dni od daty powzięcia wiadomości o tym fakcie, 3) gdy Wykonawcy dwukrotnie naliczono kary umowne w terminie 30 dni od daty naliczenia kolejnej kary, 4) zajęcia składników majątkowych Wykonawcy mających wpływ na realizację przedmiotu umowy - w terminie 30 dni od daty powzięcia wiadomości o tym fakcie. Strona 7 z 13

8 2. Wykonawcy przysługuje prawo odstąpienia od umowy w szczególności jeżeli: 1) Zamawiający nie wywiązuje się z obowiązku zapłaty faktur mimo wyznaczenia dodatkowego 30-dniowego terminu do zapłaty należności w terminie 30 dni od upływu wyznaczonego terminu 2) Zamawiający zawiadomi Wykonawcę, iż wobec zaistnienia uprzednio nieprzewidzianych okoliczności, nie będzie mógł spełnić swoich zobowiązań umownych wobec Wykonawcy -w terminie 30 dni od daty zawiadomienia. 3. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i powinno zawierać uzasadnienie. 4. W przypadkach określonych w ust. 1 pkt 2)-4) i ust. 2 Stronom przysługuje prawo rozwiązania umowy w trybie natychmiastowym. Ust. 3 stosuje się odpowiednio. 7* Odpowiedzialność i kary 1. W przypadku opóźnienia w przekazaniu Zamawiającemu przedmiotu umowy określonego w 1 ust. 1 pkt w stosunku do terminu, o którym mowa w 2 ust. 1 z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,5% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 3 ust. 1 pkt 1.1. umowy, za każdy dzień opóźnienia, licząc od następnego dnia po upływie terminu umownego. 2. W przypadku opóźnienia w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze przedmiotu umowy określonego w 1 ust. 1 pkt w stosunku do terminu, o którym mowa w 2 ust. 3 Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,5% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 3 ust. 1 pkt 1.1., za każdy dzień opóźnienia licząc od dnia następnego po upływie terminu wyznaczonego na usunięcie wad. 3. W przypadku odstąpienia od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Zamawiającemu przysługuje kara umowna w wysokości 10% całkowitego wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 3 ust W przypadku opóźnienia we wprowadzeniu korekt i zmian do Analizy wykonalności przedsięwzięcia oraz do Analizy finansowej w stosunku do terminu wskazanego w 2 ust. 5 Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,5 % wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 3 ust. 1. pkt 1.1., za każdy dzień opóźnienia licząc od następnego dnia po upływie terminu umownego. 5. W przypadku naruszenia obowiązku wskazanego w 5 ust. 9 i 10 Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 5% wynagrodzenia umownego brutto, o którym mowa w 3 ust. 1. Strona 8 z 13

9 6. W przypadku naruszenia zobowiązania wskazanego w 4 ust. 5 Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 5% wynagrodzenia umownego brutto, o którym mowa w 3 ust. 1 pkt W przypadku odstąpienia od umowy z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego, Wykonawcy przysługuje kara umowna w wysokości 10% całkowitego wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 3 ust. 1 Wykonawcy nie przysługuje kara umowna ani odszkodowanie w przypadku odstąpienia Zamawiającego od umowy w sytuacji, o której mowa w 6 ust. 1 pkt 1). 8. Niezależnie od kar umownych, o których mowa w niniejszym paragrafie Strony mają prawo do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego w przypadku, kiedy kary określone w tym paragrafie nie pokrywają ich szkód. 9. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie należnych Zamawiającemu kar umownych z faktur wystawionych za realizację przedmiotu niniejszej umowy. 10. Łączna wysokość kar umownych, o których mowa w ust. 1, 2, 4-6 nie może przekroczyć 70% całkowitego wynagrodzenia umownego brutto, o którym mowa w 3 ust. 1. 7** Odpowiedzialność i kary 1. W przypadku opóźnienia w przekazaniu Zamawiającemu przedmiotu umowy określonego w 1 ust. 1 pkt w stosunku do terminu, o którym mowa w 2 ust. 1 z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,5% wartości należnej Wykonawcy, o której mowa w 3 ust. 1 pkt 1.1. powiększonej o podatek VAT, który zobowiązany jest rozliczyć Zamawiający, za każdy dzień opóźnienia, licząc od następnego dnia po upływie terminu umownego. 2. W przypadku opóźnienia w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze przedmiotu umowy określonego w 1 ust. 1 pkt w stosunku do terminu, o którym mowa w 2 ust. 3 Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,5% wartości należnej Wykonawcy, o której mowa w 3 ust. 1 pkt 1.1. powiększonej o podatek VAT, który zobowiązany jest rozliczyć Zamawiający, za każdy dzień opóźnienia licząc od dnia następnego po upływie terminu wyznaczonego na usunięcie wad. 3. W przypadku odstąpienia od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Zamawiającemu przysługuje kara umowna w 10% całkowitej wartości należnej Wykonawcy, o której mowa w 3 ust. 1 powiększonej o podatek VAT, który zobowiązany jest rozliczyć Zamawiający. Strona 9 z 13

10 4. W przypadku opóźnienia we wprowadzeniu korekt i zmian do Analizy wykonalności przedsięwzięcia oraz do Analizy finansowej w stosunku do terminu wskazanego w 2 ust. 5 Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,5 % wartości należnej Wykonawcy, o której mowa w 3 ust. 1 pkt 1.1. powiększonej o podatek VAT, który zobowiązany jest rozliczyć Zamawiający, za każdy dzień opóźnienia licząc od następnego dnia po upływie terminu umownego. 5. W przypadku naruszenia obowiązku wskazanego w 5 ust. 9 i 10 Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 5% wartości należnej Wykonawcy, o której mowa w 3 ust. 1 powiększonej o podatek VAT, który zobowiązany jest rozliczyć Zamawiający. 6. W przypadku naruszenia zobowiązania wskazanego w 4 ust. 5 Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 5% wartości należnej Wykonawcy, o której mowa w 3 ust. 1 pkt 1.1. powiększonej o podatek VAT, który zobowiązany jest rozliczyć Zamawiający. 7. W przypadku odstąpienia od umowy z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego, Wykonawcy przysługuje kara umowna w 10% całkowitej wartości należnej Wykonawcy, o której mowa w 3 ust. 1 powiększonej o podatek VAT, który zobowiązany jest rozliczyć Zamawiający. Wykonawcy nie przysługuje kara umowna ani odszkodowanie w przypadku odstąpienia Zamawiającego od umowy w sytuacji, o której mowa w 6 ust. 1 pkt 1). 8. Niezależnie od kar umownych, o których mowa w niniejszym paragrafie Strony mają prawo do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego w przypadku, kiedy kary określone w tym paragrafie nie pokrywają ich szkód. 9. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie należnych Zamawiającemu kar umownych z faktur wystawionych za realizację przedmiotu niniejszej umowy. 10. Łączna wysokość kar umownych, o których mowa w ust. 1, 2, 4-6 nie może przekroczyć 70% całkowitej wartości należnej Wykonawcy, o której mowa w 3 ust. 1 umowy, powiększonej o podatek VAT, który zobowiązany jest rozliczyć Zamawiający. 8 Zasady bezpieczeństwa informacji 1. Wykonawca oświadcza, że zapoznał się i przyjmuje do stosowania Politykę Bezpieczeństwa Informacji Urzędu Miejskiego w Gliwicach, stanowiącą Załącznik nr 2 do niniejszej umowy. 2. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w poufności informacji Urzędu, zarówno w trakcie trwania umowy jak i po jej zakończeniu. Wykonawca zapewnia, Strona 10 z 13

11 że ujawnione mu informacje Urzędu będą chronione i wykorzystane wyłącznie dla celów związanych z wykonaniem przedmiotu umowy, oraz że nie zostaną przekazane lub ujawnione bez uprzednio wyrażonej pisemnej zgody Zamawiającego. 3. Informacje Urzędu obejmują zarówno informacje przekazane przez pracowników Zamawiającego, jak i uzyskane samodzielnie przez podmioty i/lub osoby realizujące umowę w imieniu i na rzecz Wykonawcy. 4. Zamawiający przekaże na żądanie Wykonawcy jedynie takie informacje Urzędu, co do których uzna, że są niezbędne dla prawidłowej realizacji umowy. 5. Wykonawca zobowiązuje się nie kopiować, nie powielać, ani w inny sposób nie utrwalać i nie rozpowszechniać informacji Urzędu lub jej części, z wyjątkiem przypadków, gdy jest to konieczne w celu wykonania przedmiotu umowy. W takich przypadkach wszelkie kopie informacji Urzędu utrwalone na jakichkolwiek nośnikach informacji, łącznie z nośnikami elektronicznymi, pozostają własnością Zamawiającego. 6. Wykonawca zobowiązuje się przed przystąpieniem do realizacji umowy dostarczyć Zamawiającemu oświadczenia osób, które w związku z realizacją umowy będą miały dostęp do informacji Urzędu. Oświadczenia muszą zostać złożone zgodnie ze wzorem określonym w Załączniku nr 3 do niniejszej umowy. W przypadku zmian osób, które będą miały dostęp do informacji Urzędu w trakcie trwania umowy, Wykonawca przed przystąpieniem tych osób do pracy zobowiązany jest dostarczyć Zamawiającemu oświadczenie, o którym mowa w niniejszym punkcie. Udostępnienie informacji Urzędu przez Wykonawcę osobom, które nie złożyły oświadczenia stanowi naruszenie zapisów umowy. 7. Strony uzgadniają, że powyższe ustalenia nie dotyczą informacji publicznej. 8. Wykonawca będzie zwolniony z obowiązku zachowania w poufności informacji Urzędu w przypadku, gdy obowiązek jej ujawnienia wynikać będzie z przepisów prawa. W takim przypadku Wykonawca poinformuje Zamawiającego o ujawnieniu informacji Urzędu na rzecz osób lub organów, co do których ujawnienie ma nastąpić lub nastąpiło, podając zakres i warunki ujawnienia. 9. Wykonawca zobowiązuje się informować Zamawiającego o wszystkich zauważonych nieprawidłowościach i incydentach, które mogą mieć wpływ na bezpieczeństwo informacji Urzędu. 10. W przypadku naruszenia przez Wykonawcę postanowień umowy dotyczących bezpieczeństwa informacji Urzędu, Zamawiający będzie miał prawo żądania natychmiastowego zaniechania naruszenia, usunięcia jego skutków oraz rozwiązania umowy. Wezwanie do zaniechania naruszenia i usunięcia jego skutków Zamawiający przekazuje Wykonawcy w formie pisemnej, ze wskazaniem Strona 11 z 13

12 terminu do wykonania wezwania. Niezależnie od usunięcia naruszeń Zamawiający będzie miał prawo dochodzenia odszkodowania od Wykonawcy na drodze cywilnej. 11. Wykonawca oświadcza, że jest mu znana treść i znaczenie art kodeksu karnego, zgodnie z którym: Kto wbrew przepisom ustawy lub przyjętemu na siebie zobowiązaniu ujawnia lub wykorzystuje informację, z którą zapoznał się w związku z pełnioną funkcją, wykonywaną pracą, działalnością publiczną, społeczną, gospodarczą lub naukową, podlega grzywnie, karze ograniczenia wolności albo pozbawienia wolności do lat Zamawiający zobowiązuje się do bieżącego przekazywania Wykonawcy informacji o zmianach w systemie zarządzenia bezpieczeństwem informacji w Urzędzie, jeśli będą mieć wpływ na realizację umowy. 9 Postanowienia końcowe 1. Wszelkie zmiany w treści niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Wykonawca wyraża zgodę na przetwarzanie danych osobowych, na zasadach określonych w ustawie z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (t.j. Dz. U. z 2014 r. poz z późn. zm.). Administratorem danych osobowych jest Prezydent Miasta Gliwice. Celem przetwarzania danych jest realizacja niniejszej umowy. Wykonawcy przysługuje prawo wglądu do treści swoich danych oraz ich poprawiania. 3. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego. 4. Ewentualne spory pomiędzy stronami wynikające ze stosunku objętego niniejszą umową będą rozstrzygane przed sądem powszechnym właściwym rzeczowo i miejscowo dla Zamawiającego. 5. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. 6. Integralną część umowy stanowią załączniki: 1) Załącznik nr 1. Analiza wykonalności przedsięwzięcia 1.1) Analiza finansowa Tabele, 1.2) Tabela pn. Planowane koszty projektu. 2) Załącznik nr 2. Polityka Bezpieczeństwa Informacji Urzędu Miejskiego w Gliwicach. 3) Załącznik nr 3. Oświadczenie o zachowaniu poufności. 4) Załącznik nr 4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia. Strona 12 z 13

13 Zamawiający Wykonawca * Zapis obowiązuje jeżeli niniejszą umowę zawarto w wyniku wyboru oferty, której wybór nie prowadzi do powstania u zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług. **Zapis obowiązuje jeżeli niniejszą umowę zawarto w wyniku wyboru oferty, której wybór prowadzi do powstania u zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług. Strona 13 z 13