WZÓR UMOWY NR GE/ PRZEDMIOT UMOWY

Transkrypt

1 ZAŁĄCZNIK NR 3 WZÓR UMOWY NR GE/ Spisana w dniu... pomiędzy Miastem Gliwice reprezentowanym przez Prezydenta Miasta, w imieniu którego działa:... zwanym dalej Zamawiającym a... zwanym dalej Wykonawcą. W wyniku przeprowadzonego w oparciu o art ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r. (j.t. Dz. U. Nr 113 z 2010r., poz. 759 z późn. zm.), postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego, zawarta została umowa następującej treści : PRZEDMIOT UMOWY 1 1. Przedmiot umowy obejmuje realizację poszczególnych zleceń na rozgraniczenie nieruchomości. Szacowana ilość przekazanych do realizacji zleceń wynosi 20. Poprzez pojedyncze zlecenie rozumie się opracowanie dokumentacji zawierającej: a. zgłoszenie pracy geodezyjnej w asortymencie rozgraniczania nieruchomości w odpowiednim Ośrodku Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej (ODGiK), b. pozytywną ocenę prawidłowości wykonania czynności ustalenia przebiegu granic nieruchomości dokonanej przez Prezydenta Miasta Gliwice, c. potwierdzenie, wydane przez ODGiK, przyjęcia dokumentacji technicznej z rozgraniczenia nieruchomości do państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego, oraz dodatkowo zestawienia kosztów realizacji zlecenia w rozbiciu na odcinki granic pomiędzy poszczególnymi nieruchomościami z uwzględnieniem ilości zastabilizowanych znaków granicznych w celu wydania postanowienia o podziale kosztów przypadających na poszczególne strony postępowania rozgraniczeniowego. 2. Faktyczna liczba przekazanych do realizacji zleceń, będzie uzależniona od potrzeb Zamawiającego, a fakt zamówienia mniejszej, niż szacowana ilość zleceń nie może być podstawą do roszczeń ze strony 3. Szczegółowy opis przedmiotu umowy stanowi załącznik nr 2 do umowy stanowiący jej integralną część. 4. Ze strony Zamawiającego przy wykonaniu usługi współdziałać będzie a ze strony Wykonawcy Wykonawca zobowiązany jest do wykonania przedmiotu umowy z należytą starannością, przy uwzględnieniu zawodowego charakteru tej działalności i obowiązujących przepisów prawa. TERMIN REALIZACJI 2 1. Umowa zawarta jest na okres: od dnia podpisania umowy do dnia odbioru ostatniego przekazanego do realizacji zlecenia lecz nie dłużej niż do r. lub do wyczerpania środków przeznaczonych na realizację przedmiotu umowy. 2. Zlecenia mogą być wydawane do dnia r., 3. Termin wykonania poszczególnych zleceń w ramach umowy ustala się na okres 120 dni od daty odbioru upoważnienia geodety do wykonywania czynności ustalenia przebiegu granic, wydanego przez Prezydenta Miasta Gliwice. Warunkiem złożenia do odbioru zlecenia jest załączenie kopii pozytywnej oceny prawidłowości wykonania 1

2 czynności ustalenia przebiegu granic nieruchomości oraz potwierdzenia przyjęcia dokumentacji technicznej z rozgraniczenia nieruchomości do państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego (poświadczonej za zgodność z oryginałem) oraz zestawienia kosztów realizacji zlecenia w rozbiciu na odcinki granic pomiędzy poszczególnymi nieruchomościami z uwzględnieniem ilości zastabilizowanych znaków granicznych. OBOWIAZKI STRON 3 1. Wykonawca nie może odmówić przyjęcia zlecenia w trakcie trwania umowy. Odmowa przyjęcia lub odstąpienie od realizacji zlecenia przez Wykonawcę może skutkować odstąpieniem od umowy na podstawie 6 ust. 1 umowy lub rozwiązaniem umowy w trybie natychmiastowym z przyczyn leżących wyłącznie po stronie 2. Wykonawca zobowiązany jest do dołożenia wszelkich starań mających na celu wykonanie zlecenia. 3. Zamawiający zobowiązuje się do wykonania oceny prawidłowości wykonania czynności ustalenia przebiegu granic w terminie do 20 dni od daty złożenia dokumentacji rozgraniczeniowej oraz zachowania obowiązujących terminów ustawowych, w toku przyjmowania dokumentacji geodezyjnej do państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego z uwzględnieniem dodatkowego terminu 10 dni roboczych na uzupełnienie baz danych wynikami pomiarów. Na wniosek Wykonawcy Zamawiający wystawia potwierdzenie przyjęcia dokumentacji do państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego. WYNAGRODZENIE I WARUNKI PŁATNOŚCI 4 1. Wynagrodzenie ryczałtowe, przypadające na jedno zlecenie wynosi: Podstawę ustalenia ceny stanowi formularz oferty złożony dnia. stanowiący załącznik nr 1 do umowy. Oferowane ceny jednostkowe będą ważne w całym okresie obowiązywania umowy. 3. Łączne wynagrodzenie z tytułu realizacji przedmiotu umowy w okresie obowiązywania umowy nie przekroczy kwoty zł brutto (słownie:.złotych 00/100), w tym VAT. 4. Zamawiający nie jest zobowiązany do złożenia zamówienia na całą kwotę wymienioną w umowie. 5. Zamawiający zapłaci za faktycznie wykonaną ilość prac, wykonanych na podstawie każdorazowego zlecenia złożonego przez Zamawiającego z zastosowaniem cen jednostkowych wynikających z oferty. 6. Warunkiem i podstawą odbioru pojedynczego zlecenia będzie przedstawienie Zamawiającemu: a. kopii pozytywnej oceny prawidłowości wykonania czynności ustalenia przebiegu granic nieruchomości dokonanej przez Prezydenta Miasta Gliwice, b. potwierdzenia przyjęcia dokumentacji technicznej z rozgraniczenia nieruchomości do państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego (poświadczonej za zgodność z oryginałem), c. zestawienia kosztów realizacji zlecenia w rozbiciu na odcinki granic pomiędzy poszczególnymi nieruchomościami z uwzględnieniem ilości zastabilizowanych znaków granicznych, d. faktury VAT. Powyższe dokumenty należy każdorazowo złożyć w siedzibie Zamawiającego tj. w Urzędzie Miejskim w Gliwicach Wydziale Geodezji i Kartografii. Wynagrodzenie zostanie zapłacone przelewem na konto Wykonawcy prowadzone w banku. nr w terminie 30 dni 2

3 od daty złożenia w/w dokumentów wraz z fakturą, przy czym, jeżeli termin ten przypada na sobotę, niedzielę lub inny dzień ustawowo wolny od pracy, wówczas termin płatności przesuwa się na pierwszy dzień roboczy następujący po tym dniu. Faktura wystawiona przez Wykonawcę za wykonaną pracę i przyjętą bez zastrzeżeń przez Zamawiającego będzie dotyczyła całości prac objętych jednym zleceniem. 7. Ustala się, że miejscem odbioru przedmiotu zamówienia jest siedziba Zamawiającego, Urząd Miejski w Gliwicach Wydział Geodezji i Kartografii. 8. W przypadku umorzenia postępowania rozgraniczeniowego w całości na wniosek stron postępowania lub z uwagi na niezawarcie przez strony ugody, w przypadku zaistnienia sporu na gruncie, Wykonawcy przysługuje zapłata na podstawie udokumentowanego zestawienia uzasadnionych kosztów przez niego poniesionych. 9. W przypadku, gdy po analizie dokumentów Wykonawca stwierdzi, iż są podstawy do zastosowania art. 39 Prawa geodezyjnego i kartograficznego dla wszystkich odcinków granic łącznie, stanowiących pojedyncze zlecenie, zobowiązany jest on do niezwłocznego przekazania wyników wyżej wymienionych analiz Zamawiającemu. Z tego tytułu nie przysługuje Wykonawcy wynagrodzenie. 10. Zamawiający oświadcza, że jest płatnikiem podatku VAT. 11. Faktury VAT należy wystawiać na: - Miasto Gliwice, ul. Zwycięstwa 21, Gliwice, NIP: W przypadku rozbieżności pomiędzy terminem płatności wskazanym w dokumentach księgowych (np. fakturach, rachunkach, notach odsetkowych), a wskazanym w niniejszej umowie przyjmuje się, że prawidłowo podano termin określony w umowie. 13. W przypadku zmiany stawki podatku VAT cena brutto wskazana w umowie nie ulegnie zmianie. W takiej sytuacji Wykonawca zobowiązany jest do wystawienia faktury zgodnie z ceną brutto podaną w ofercie. 14. Zamawiający nie wyraża zgody na obrót wierzytelnościami wynikającymi z niniejszej umowy. KARY I ODSZKODOWANIA 5 1. Strony przyjmują następujące kary umowne z tytułu niewywiązania się z niniejszej umowy: a. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną za opóźnienie w oddaniu pojedynczego zlecenia w wysokości 1% wynagrodzenia brutto przypadającego na indywidualne zlecenie, za każdy dzień opóźnienia, licząc od następnego dnia po upływie terminu umownego do dnia przekazania zlecenia do odbioru, b. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 30% kwoty brutto całości przedmiotu umowy w przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących wyłącznie po stronie c. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 30% kwoty brutto przedmiotu umowy pozostałego do wykonania zgodnie z 1 ust. 1 zdanie drugie, przy uwzględnieniu 4 ust. 1 i 3 umowy, w przypadku rozwiązania umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących wyłącznie po stronie d. Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną w wysokości 30% kwoty brutto przedmiotu umowy w przypadku odstąpienia od umowy przez Wykonawcę z przyczyn leżących wyłącznie po stronie Zamawiającego. e. Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną w wysokości 1% kwoty brutto pojedynczego zlecenia w przypadku niedochowania terminów, o których mowa w 3 ust. 3 za każdy dzień opóźnienia, licząc od następnego dnia po upływie tych terminów. 2. Zamawiający ma prawo do potrącenia kar umownych z wynagrodzenia 3. Strony mają prawo do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego w przypadku, gdy kary określone w 5 nie pokrywają ich szkód. 3

4 4. Możliwość naliczania kar umownych określonych w ustępach poprzedzających niniejszego paragrafu przysługiwać będzie Zamawiającemu niezależnie, w razie zaistnienia każdej okoliczności powodującej możliwość naliczania takich kar. POSTANOWIENIA SZCZEGÓŁOWE 6 1. Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od umowy w przypadku, gdy: a. w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawierania umowy, odstąpienie od umowy może nastąpić w tym wypadku w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach; b. w razie wszczęcia postępowania likwidacyjnego Wykonawcy w terminie 30 dni od daty powzięcia wiadomości o tym fakcie; c. zajęcia składników majątkowych Wykonawcy w terminie 30 dni od daty powzięcia wiadomości o tym fakcie; d. Wykonawca odmówił przyjęcia zlecenia w terminie 30 dni od wystąpienia tego zdarzenia; e. Wykonawca nie rozpoczął prac bez uzasadnionych przyczyn oraz nie kontynuuje ich pomimo wezwania Zamawiającego złożonego na piśmie w terminie 30 dni od upływu wyznaczonego w wezwaniu terminu do podjęcia realizacji prac; f. Wykonawca przerwał z własnej inicjatywy realizację prac i przerwa ta trwa dłużej niż 30 dni po wyznaczeniu dodatkowego terminu do kontynuowania prac, w terminie 30 dni od upływu wyznaczonego terminu; g. Wykonawca po terminie umownym do złożenia zlecenia do odbioru pomimo wezwania Zamawiającego, w którym wyznaczony został termin do złożenia zlecenia nadal nie przedstawił zlecenia do odbioru w terminie 30 dni od upływu wyznaczonego terminu; h. Wykonawca dwukrotnie nie usunął wad, w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie, w dokumentacji złożonej w celu wydania opinii dotyczącej prawidłowości wykonania czynności ustalenia przebiegu granic lub Wykonawca otrzymał zwrot dokumentacji technicznej z protokołem odmowy włączenia dokumentacji do państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego odpowiednio w terminie 30 dni od upływu terminu wyznaczonego w drugim i każdym kolejnym przypadku wystąpienia wad lub w terminie 30 dni od dokonania zwrotu dokumentacji. 2. Wykonawcy przysługuje prawo odstąpienia od umowy, jeżeli: a. Zamawiający odmawia bez uzasadnionych przyczyn odbioru zlecenia po wyznaczeniu dodatkowego terminu do dokonania odbioru, w terminie 30 dni od upływu wyznaczonego terminu; b. Zamawiający nie wywiązuje się z obowiązku zapłaty faktur dotyczących poszczególnych zleceń mimo dodatkowego wezwania, w terminie 30 dni od upływu terminu na zapłatę faktur określonego w wezwaniu. 3. Okoliczności opisane w ust. 1 lit. b, c, d, e, f, g, h uznaje się jako zaistniałe z wyłącznej winy Wykonawcy, a w ust. 2 a, b z wyłącznej winy Zamawiającego. 4. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i powinno zawierać uzasadnienie Zmiany do umowy możliwe są jedynie zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych. Uzgodnienia w tym zakresie wymagają dla swej ważności zatwierdzenia 4

5 przez Prezydenta Miasta Gliwice, a zmiana umowy może nastąpić jedynie na piśmie w formie aneksu pod rygorem nieważności. 2. Przewiduje się zmianę umowy w zakresie pojedynczych zleceń w przypadku, gdy zaistnieje okoliczność opisana w art. 32 ust. 4 ustawy z dnia 17 maja 1989r. Prawo geodezyjne i kartograficzne. Wykonawca ma obowiązek udokumentowania tych okoliczności, a termin realizacji pojedynczego zlecenia zostanie przesunięty o ilość dni niezbędnych stronie do wzięcia udziału w czynnościach określonych w wezwaniu. Zmiany nie dotyczą terminu określonego w 2 ust Nie stanowi zmiany umowy w rozumieniu ust. 1 przyjęcie przez Miasto Gliwice dokumentów księgowych (np. faktur, rachunków, not odsetkowych), związanych z realizacją niniejszej umowy, zawierających dane odnośnie terminu płatności niezgodnie z treścią zawartej umowy. 8 W przypadku stwierdzenia wad w dokumentacji rozgraniczenia lub dokumentacji technicznej Zamawiający ma prawo określenia terminu ich poprawy. 9 W przypadku odstąpienia od umowy z Wykonawcą, Zamawiający cofnie Wykonawcy upoważnienie do wykonywania czynności ustalenia przebiegu granic. 10 Wykonawca zobowiązuje się stawić na każde wezwanie Zamawiającego przed organami orzekającymi w sprawach dotyczących zleceń objętych przedmiotem zamówienia oraz Wykonawca wyraża zgodę na kontrolę swojej działalności w zakresie objętym przedmiotem zamówienia. 11 Wykonawca zobowiązuje się do zamawiania we własnym zakresie i na własny koszt materiałów niezbędnych do realizacji przedmiotu zamówienia. 12 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu cywilnego oraz ustawy z dnia r. Prawo zamówień publicznych (j.t. Dz. U. Nr 113 z 2010r., poz. 759 z późn. zm.). Spory wynikłe z tytułu realizacji niniejszej umowy rozpatrywać będzie sąd rzeczowo właściwy dla Zamawiającego. 13 Umowa została opracowana w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, jeden dla Wykonawcy i jeden dla Zamawiającego. Zamawiający Wykonawca