Prezentacja strategii wdrażania projektu innowacyjnego testującego Obserwatorium losów zawodowych absolwentów uczelni wyższych

Prezentacja strategii wdrażania projektu innowacyjnego testującego Obserwatorium losów zawodowych absolwentów uczelni wyższych Projekt jest współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Priorytet IV: Szkolnictwo wyższe i nauka Działanie 4.1. Wzmocnienie i rozwój potencjału dydaktycznego uczelni oraz zwiększenie liczby absolwentów kierunków o kluczowym znaczeniu dla gospodarki opartej na wiedzy. Projekt ma charakter ogólnopolski

O PROJEKCIE Tytuł projektu: Obserwatorium losów zawodowych absolwentów uczelni wyższych Okres realizacji projektu: od 01.09.2012 do 31.03.2015 Cel główny projektu: wzrost jakości działao uczelni wyższych w zakresie monitorowania losów absolwentów poprzez opracowanie, upowszechnienie i wdrożenie Obserwatorium Losów Zawodowych Absolwentów (OLZA )

Grupę odbiorców i użytkowników produktu stanowią: - uczelnie i ich pracownicy; - absolwenci/studenci; - pracodawcy.

Produkty projektu [1] Platforma OLZA dostarczana w formie płyty CD, gotowa do implementacji na dowolnym serwerze spełniającym jej minimalne wymagania. każda uczelnia, która skorzysta z produktu będzie miała swoją zindywidualizowaną wersję platformy OLZA, tzn. każda uczelnia będzie mogła dostosowad platformę do swoich potrzeb (także pod względem zamieszczanych treści). Uczelnie, które skorzystają z serwera Projektodawcy, także otrzymają własny indywidualny adres na domenie www.olza.edu.pl; produkt zapewnia ochronę danych osobowych - opracowano regulamin użytkownika, politykę prywatności oraz niezbędne zgody i klauzule dotyczące ochrony danych osobowych do portalu OLZA, które każda uczelnia może dostosowad do swoich potrzeb; każda uczelnia ma możliwośd samodzielnego ładowania własnej bazy absolwentów.

Produkty projektu [2] Instrukcja instalacji i obsługi: informacje dotyczące instalacji i konfiguracji całego serwisu; opis obsługi konta administratora; opis obsługi kont absolwentów, pracodawców i pracowników uczelni; opis procedury wysyłania ankiet, służących do badania absolwentów; opis sposobu generowania tabel i wykresów (raporty z wynikami ankiet).

Produkty projektu [3] Podręcznik wdrażania i prowadzenia OLZA, w którym przedstawiono: procedury i metodologię badao (problematyka, cele, metody); techniki badawcze; dobór próby; częstotliwośd prowadzenia badao; sposób analizy i interpretacji wyników; materiały informacyjno-metodyczne wspierające absolwentów na rynku pracy.

Produkty ankieta badająca losy zawodowe absolwentów ankieta służąca do badania losów zawodowych absolwentów jest wystandaryzowana; ankieta jest przyjazna dla absolwenta - system informatyczny automatycznie przechodzi do kolejnych bloków pytao odpowiadających profilowi respondenta (pytania filtrujące, co skraca czas wypełniania kwestionariusza); po przeprowadzeniu ankiet uczelnia ma możliwośd generowania wyników w postaci wykresów i tabel (możliwośd podziału odpowiedzi pod względem m.in. kierunków, specjalności, płci); każda uczelnia ma możliwośd zaimplementowania własnej bazy kierunków i specjalności do przeprowadzenia badania.

Produkty projektu kontakt uczelni z absolwentem platforma OLZA wraz z udostępnionymi narzędziami dla absolwentów pomoże utrzymad ciągły kontakt uczelni z absolwentem, tak by uczelnia miała możliwośd zrealizowania badao w rok oraz po 3 i 5 latach od ukooczenia studiów (student korzystając z narzędzi będzie uaktualniał adres e-mail); platforma umożliwia automatyczne powiadomienie absolwenta o możliwości wypełnienia ankiety;

Innowacyjnośd projektu Powiązanie trzech grup odbiorców: studentów i absolwentów, uczelni oraz pracodawców stanowi niewątpliwie wartośd dodaną projektu i decyduje o jego innowacyjnym charakterze. Związek: edukacja rynek pracy, z jakim mamy tutaj do czynienia wpisuje się w nurt obecnie prowadzonej polityki. Sprzyjanie, czy też swoiste generowanie sprzężeo zwrotnych na linii edukacja rynek pracy jest dziś niewątpliwie pożądane i ważne dla wszystkich uczestników tego procesu.

Innowacyjnośd projektu Tym, co wyróżnia platformę OLZA są różnorodne dodatkowe funkcjonalności: moduł zawierający informacje na temat narzędzi aplikacyjnych (CV, listu motywacyjnego, rozmowy kwalifikacyjnej); moduł dotyczący skutecznych metod poszukiwania pracy; generatory dokumentów aplikacyjnych CV i biogramu zawodowego (możliwośd przygotowania i dołączenia CV autorskiego).

Jakie efekty przynosi zastosowanie innowacji? wzrost wiedzy władz uczelni i jej pracowników w zakresie monitorowania losów zawodowych absolwentów; dostosowanie (dzięki uzyskanym wynikom badao losów absolwentów) oferty kształcenia uczelni do rzeczywistych potrzeb rynku pracy; unowocześnienie i zmiana (dzięki uzyskanym wynikom badao losów absolwentów) stosowanych metod kształcenia; wzrost dbałości uczelni o jakośd kształcenia oraz uzyskiwane przez studenta efekty kształcenia; wsparcie dla podmiotów prowadzących monitoring losów absolwentów, poprzez udoskonalenie istniejących i dotychczas stosowanych metod, jak również ich korektę i uzupełnianie o nowe metody (mechanizmy) zdobywania wiedzy o absolwentach.

Jakie efekty przynosi zastosowanie innowacji? zmniejszenie kosztów prowadzenia badao oraz obniżenie stopnia skomplikowania całej procedury badawczej; wzrost udziału absolwentów w badaniach ich losów zawodowych dzięki wykorzystaniu prostych w obsłudze narzędzi aplikacyjnych, dostępnych na platformie OLZA; wzrost powiązao pomiędzy edukacją a rynkiem pracy, studentem i absolwentem a pracodawcą, co wpłynie na bardziej efektywną alokację pracowników na rynku pracy; dostarczenie pracodawcom nowoczesnego narzędzia ułatwiającego im dotarcie do pracowników o określonym profilu wiedzy i umiejętności (dzięki możliwości przeglądania za pośrednictwem platformy CV i biogramów zawodowych absolwentów).

Opis przebiegu testowania: 1. Rozesłanie informacji do uczelni oraz pracodawców z zaproszeniem do wzięcia udziału w projekcie; 2. Wybór uczelni i pracodawców testujących platformę; 3. Wybrane uczelnie instalują na swoich serwerach platformę (lub zamieszczają platformę na zakupionym serwerze AHE); 4. Dobór grupy studentów/absolwentów do testowania; 5. Przygotowanie ankiety do badania opinii uczelni oraz studentów/absolwentów na temat funkcjonowania platformy OLZA; 6. Przygotowanie formularza oceny platformy OLZA dla pracodawców; 7. Testowanie platformy przez pracodawców (uwagi i komentarze);

Opis przebiegu testowania 8. Realizacja badania losów absolwentów przez uczelnie według metodologii OLZA; 9. Monitoring przebiegu testowania platformy przez uczelnie, spotkania grupy roboczej; 10. Przygotowanie raportów koocowych z przebiegu testowania produktu przez uczelnie testujące; 11. Przygotowanie przez Projektodawcę raportu koocowego z przebiegu testowania platformy przez poszczególnych użytkowników i odbiorców; 12. Przekazanie produktu i raportów z przebiegu testowania ewaluatorowi zewnętrznemu. Przeprowadzenie ewaluacji zewnętrznej; 13. Analiza przez Projektodawcę (kadrę projektu) wyników ewaluacji oraz wniosków przekazanych przez uczelnie testujące platformę.

Opis przebiegu testowania zmiana w stosunku do strategii: 1. Procedura wyboru uczelni testujących platformę: po uzyskaniu akceptacji strategii przez KST i IP Projektodawca wyśle do 100 uczelni w Polsce, które brały udział w badaniu zaproszenie do wzięcia udziału w testowaniu metody OLZA; projektodawca przygotuje regulamin wyboru uczestników testowania, w którym zostaną zawarte zasady wyboru uczelni do testowania; wraz z zaproszeniem zostanie wysłany formularz wyboru uczelni zawierający m.in. pytania dot.: chęci uczestnictwa w przetestowaniu produktu, posiadania przez uczelnie bazy e-mailowej absolwentów/studentów; zapewnienia przez Uczelnie testujące studentów/absolwentów (min. 8 na każdą uczelnię); częstotliwości prowadzenia badao absolwentów, wartości % zwrotności ankiet w prowadzonych do tej pory badaniach, charakterystyki uczelni (typ, wielkośd, forma własności) kryterium to pozwala zapewnid różnorodnośd podmiotów testujących platformę; kadra projektu po otrzymaniu formularzy, w oparciu o sformułowane wyżej kryteria (regulamin), dokona wyboru 5 Uczelni testujących. W przypadku większej liczby uczelni zainteresowanych testowaniem, projektodawca zaproponuje możliwośd wzięcia udziału w testowaniu pozostałym (nie wybranym do testowania uczelniom), jednak bez pokrycia kosztów testowania (z pracownikami tych uczelni nie zostaną podpisane umowy cywilno prawne, nie zostaną także sfinansowane koszty podróży, noclegu oraz wyżywienia).

Opis przebiegu testowania zmiana w stosunku do strategii: 2. Pracownicy uczelni testujący platformę: Osoby wyznaczone przez Władze Uczelni, np.: Dziekani/Prodziekani wydziałów/kierunków; Kierownik (pracownik) Biura Karier; Kierownik (pracownik) Działów Jakości Kształcenia i/lub Nauczania.

Opis przebiegu testowania zmiana w stosunku do strategii: 3. Studenci: w testowaniu wezmą udział studenci i absolwenci uczelni biorących udział w testowaniu; właściwym będzie wybór studentów ostatniego roku studiów I i II stopnia oraz absolwentów dwóch ostatnich lat; uczelniom testującym będziemy rekomendowad wybór studentów/absolwentów różnych kierunków studiów.

4. Pracodawcy: Opis przebiegu testowania zmiana w stosunku do strategii: projektodawca proponuje zwiększyd liczbę pracodawców testujących platformę z 3 do minimum 10, przy czym będzie zabiegał o większą liczbę pracodawców testujących metodę OLZA; po uzyskaniu akceptacji strategii przez KST i IP Projektodawca wyśle do 20 pracodawców, którzy wzięli udział w badaniu zaproszenie do wzięcia udziału w testowaniu metody OLZA wraz z listem intencyjnym; w przypadku braku deklaracji zadawalającej liczby pracodawców co do chęci testowania produktu, projektodawca przygotuje regulamin wyboru uczestników testowania, w którym zostaną zawarte zasady wyboru pracodawców testujących platformę spoza wskazanej grupy i wyśle zaproszenia wraz z listem intencyjnym; projektodawca będzie zabiegał o to, aby grupa pracodawców była zróżnicowana pod względem wielkości (mikroprzedsiębiorstwa, firmy małe i średnie, makro-przedsiębiorstwa) i branż (wysokie technologie, przedsiębiorstwa usługowe, przedsiębiorstwa przemysłowe, sektor publiczny); osobami testującymi platformę z ramienia firmy będą: właściciele firm, osoby zarządzające (zajmujące się sprawami kadrowymi i personalnymi), pracownicy działów HR (kierownik, główny specjalista, rekruter, headhunter itp.).

Upowszechnianie Informowanie o projekcie i sposoby upowszechniania produktu finalnego: Etap I Pogłębiona analiza i diagnoza problemu; przygotowano Metodologię badania,,obserwatorium losów zawodowych absolwentów uczelni wyższych i przeprowadzono w oparciu o nią badania 100 uczelni, ponad 1000 studentów i absolwentów oraz 20 pracodawców; wysłano do 100 uczelni Raport z badao wstępnych wraz z pismem przewodnim oraz z ankietą ewaluacyjną dotyczącą treści przesłanego raportu.

Upowszechnianie Informowanie o projekcie i sposoby upowszechniania produktu finalnego: Etap I Pogłębiona analiza i diagnoza problemu; utworzono stronę internetową www.olza.ahe.lodz.pl; informację dotyczącą projektu oraz produktu zamieszczono na stronie Projektodawcy www.ahe.lodz.pl; dystrybuowano plakaty i ulotki dotyczące projektu OLZA na Targach Pracy i Edukacji, które odbyły się 21.03.2013 roku w Łodzi; zamieszczono informację dotyczącej projektu na stronie Narodowego Forum Doradztwa Kariery.

Upowszechnianie Etap II: Testowanie metody OLZA i analiza jej rzeczywistych efektów oraz upowszechnienie innowacyjnej metody OLZA i włączenie jej do głównego nurtu polityki uczelnie poprzez testowanie produktu będą upowszechniad wiedzę o projekcie wśród studentów i pracodawców; zorganizowanie konferencji, na którą zaproszeni będą przedstawiciele uczelni z całej Polski; wydanie informatora o rezultatach projektu, który wraz z produktami finalnymi zostanie rozesłany do 100 uczelni w Polsce; upowszechnienie wiedzy o platformie poprzez spotkania i mailing z instytucjami rynku pracy (m.in. Wojewódzką Radą Zatrudnienia, Powiatowymi i Wojewódzkim Urzędami Pracy, departamentami edukacji i rynku pracy w wybranych urzędach); działania promocyjne: wywiady w prasie ogólnopolskiej, informacje na portalach skierowanych do studentów/absolwentów, przekazywanie informacji do instytucji wspierających pracodawców; ścisła współpraca z Narodowym Centrum Badao i Rozwoju (NCBiR), Krajową Instytucją Wspomagającą (KIW).

Włączanie do głównego nurtu polityki Uczelnie i ich pracownicy; Studenci/absolwenci; Pracodawcy oraz związki pracodawców (w przypadku Łodzi informacja o platformie OLZA przekazana zostanie między innymi do Łódzkiej Izby Przemysłowo-Handlowej oraz Łódzkiej Specjalnej Strefy Ekonomicznej); Ministerstwo Nauki i Szkolnictwa Wyższego; Krajowa Sied Tematyczna uczestnictwo w Sieci umożliwia przekazanie informacji o produkcie wszystkim podmiotom będących członkami KS; Urzędy i instytucje związane z polityką edukacji i rynku pracy (wydziały/departamenty edukacji w Urzędach Marszałkowskich oraz wydziały/departamenty edukacji i rynku pracy urzędów miast (gmin), na terenie których znajdują się uczelnie implementujące platformę OLZA, Wojewódzkie Rady Zatrudnienia, Powiatowe i Wojewódzkie Urzędy Pracy, itp; Organizacje pozarządowe działające w obszarze edukacji i rynku pracy (wybrane organizacje edukacyjne oraz wybrane organizacje, których przedmiotem aktywności jest rynek pracy i edukacja (w szczególności wyższa); Inni interesariusze - dostęp do założeo platformy OLZA oraz jej funkcjonalności będzie możliwy dzięki dostępowi do treści zawartych w portalu internetowym OLZA, jak również na stronie projektu.

Prezentacja platformy internetowej OLZA

Student/absolwent

PREZENTACJA UCZELNI Projekt Obserwatorium losów zawodowych absolwentów uczelni wyższych O uczelni (misja, historia, osiągnięcia) Oferta edukacyjna Kierunki studiów i specjalności Studia podyplomowe Kursy, szkolenia, warsztaty Inne formy doskonalenia Biuro Karier uczelni Kontakt Zakres działalności Uczelnia Administrator platformy z ramienia uczelni (dostęp do baz danych wyników ankiet, CV i biogramów możliwośd obróbki danych)

Uczelnia

Pracodawca Pracodawcy o sobie (prezentacja pracodawców); Oferty pracy, staży, praktyk (moderowana przez Biuro Karier); Formularz zgłoszeniowy dla pracodawcy.

Pracodawca

Funkcjonalności platformy - ankieta

Funkcjonalności platformy raporty

Funkcjonalności platformy - raporty

Funkcjonalności platformy - CV

Funkcjonalności platformy - biogram

Funkcjonalności platformy baza ofert pracy

Dziękujemy za uwagę Zapraszamy na stronę projektu: www.olza.ahe.lodz.pl Biuro projektu: dr Leszek Kuras Kierownik projektu Anna Wodnicka Specjalista ds. badao, testów i upowszechniania Maja Łukaszewska Specjalista ds. finansowych Tomasz Boczek Programista Akademia Humanistyczno - Ekonomiczna w Łodzi 90 222 Łódź, ul. Rewolucji 1905 r. 50, pokój H-003 tel.: 0 42 299 56 35, fax: 0 42 63 15 027