Projekt biurokarier.edu.pl. Maja Górecka-Wolniewicz Uczelniane Centrum Informatyczne Uniwersytet Mikołaja Kopernika w Toruniu

Transkrypt

1 Projekt biurokarier.edu.pl Maja Górecka-Wolniewicz Uczelniane Centrum Informatyczne Uniwersytet Mikołaja Kopernika w Toruniu

2 Tło projektu (1) Biura Karier polskich uczelni, w celu usprawnienia swojej pracy, korzystają najczęściej z oprogramowania przygotowanego na swojej uczelni, dedykowanego ściśle potrzebom danego biura Zróżnicowana rola Biur Karier na uczelniach obsługa absolwentów poszukujących pracę wsparcie studentów w poszukiwaniu praktyk, pracy dorywczej, pracy stałej itp. współpraca z pracodawcami różny tryb współpracy ze studentem np. preferowanie bezpośrednich kontaktów, kontakt mailowy

3 Tło projektu (2) Brakuje jednorodnego oprogramowania spełniającego potrzeby biur Coraz więcej rutynowych działań biur wymaga prowadzenia ewidencji, statystyk, regularnej sprawozdawczości itp. System, z którego korzysta Biuro Karier powinien być powiązany z systemem obsługi studiów na danej uczelni pobieranie danych osobowych możliwość wykorzystania informacji o przebiegu studiów zaleta: rzetelność prezentowanych danych

4 Rola systemu informatycznego w Biurze Karier Rejestracja studentów i absolwentów korzystających z usług biura Prezentacja danych dotyczących studentów i absolwentów Łatwa aktualizacja danych przez studentów i absolwentów dbałość o rzetelność prezentowanych danych stosowanie jednolitych słowników przy prezentacji danych Rejestracja pracodawców gromadzenie informacji o firmach, łatwa współpraca Publikacja ofert przez pracodawców

5 Korzenie projektu biurokarier.edu.pl Praca magisterska pt. Elektroniczne Biuro Karier dla wyższych uczelni biurokarier.edu.pl październik 2007, opiekun: dr J. Mincer-Daszkiewicz, obroniona na UW, Wydział Matematyki, Informatyki i Mechaniki Testowa wersja oprogramowania uruchomiona w BK UW dokonano próbnej migracji istniejącej bazy BK UW do nowego systemu Od 2008 roku prace nad systemem są prowadzone na UMK

6 Cele stawiane systemowi dla Biur Karier (1) Współpraca z uczelnianym systemem obsługi studiów, np. USOS: regularna migracja danych studentów z bazy USOS do bazy BK obsługa dodawania nowych studentów/absolwentów obsługa usuwania studentów/absolwentów możliwość ukrywania informacji o studiach lub wybranej części informacji (np. ocen) Łatwa rejestracja studenta/absolwenta w Biurze Karier rejestracja w dziekanacie lub za pośrednictwem Biura

7 Cele stawiane systemowi dla Biur Karier (2) Wiarygodność danych o przebiegu studiów dane dotyczące studiów w uczelni macierzystej nie mogą zostać zmienione przez studenta/absolwenta dane o studiach mogą zostać ustawione w tryb niewidoczne Student/absolwent samodzielnie dba o swoje CV może zmieniać niektóre dane: dane adresowych, informacja o dot. dodatkowych studiach, kursach, nabytych umiejętnościach, znajomości języków, certyfikatach określa swoje preferencji zawodowych System umożliwia prezentację swojego CV przez studenta/absolwenta

8 Cele stawiane systemowi dla Biur Karier (3) Ułatwienie współpracy Biur Karier oraz studentów i absolwentów z pracodawcami - moduł pracodawcy przedstawiciel firmy rejestruje pierwsze konto w systemie biurokarier.edu.pl możliwe jest zakładanie kolejnych kont dla pracowników firmy przez jej przedstawiciela osoba mająca dostęp do konta może przygotowywać oferty, wyszukiwać studentów, aplikować do Biura Karier o uzyskanie dostępu do szczegółowych danych studentów, kontaktować się ze studentami po uzyskaniu dostępu do pełnych danych pracodawca może zamieszczać oferty oraz zarządzać swoimi ofertami

9 Cele stawiane systemowi dla Biur Karier (4) Moduł dla Biura Karier obsługa pracodawców, ofert różnorodne wyszukiwanie pracodawców, ofert kontakt z firmami wyszukiwanie studentów/absolwentów, kontakt ze studentami/absolwentami, zarządzanie kontami studentów/absolwentów dodawanie jako studentów/absolwentów osób, których danych nie ma w systemie obsługi studiów możliwość rejestracji firm oraz zamieszczania ofert w ich imieniu możliwość udostępniania pracodawcom danych studentów/absolwentów (na określony czas)

10 Cele projektu Budowa ogólnopolskiego serwisu biurokarier.edu.pl, przeznaczonego docelowo dla wszystkich uczelni w Polsce obecnie zainteresowanie projektem zadeklarowały uczelnie członkowie udziałowcy Międzyuniwersyteckiego Centrum Informatyzacji Wspólny portal dla Biur Karier, pracodawców oraz studentów/absolwentów logowanie w roli użytkownika jednej z trzech grup Import danych dotyczących studentów/absolwentów z uczelnianych baz studenckich możliwość dostarczenia szczegółowej informacji o przebiegu studiów

11 Funkcje systemu biurokarier.edu.pl (1) Wprowadzanie/modyfikacja danych studentów/absolwentów swojej uczelni przez pracowników Biur Karier Samodzielna modyfikacja swoich danych przez studentów/absolwentów Samodzielna rejestracja w systemie jako pracodawca Samodzielne przygotowanie ofert przez pracodawców oferta może mieć określone wymagane kompetencje kandydata, zgodnie ze słownikiem opracowanym w ramach projektu Kompetencje dla przyszłości rozwój potencjału zawodowego studentów i absolwentów UMK

12 Funkcje systemu biurokarier.edu.pl (2) Wyszukiwanie danych: wyszukiwanie studentów/absolwentów przez pracowników BK i pracodawców pracodawca widzi anonimowe dane studentów/absolwentów wyszukiwanie pracodawców i ofert Realizacja różnorodnych profili wyszukiwania: student/absolwent poszukuje ofert pracy pracodawca poszukuje studentów/absolwentów pracownik Biura Karier wyszukuje studentów/absolwentów, wyszukuje pracodawców (m.in. w celu zatwierdzenia ich w systemie i nadania uprawnień), przegląda oferty (m.in. w celu ich akceptacji), realizuje zamówienia na dane

13 Funkcje systemu biurokarier.edu.pl (3) Publiczny dostęp do ofert ograniczony zakres informacji o ofercie zachęta do rejestracji w systemie w celu uzyskania dostępu do pełnych ofert oraz możliwości kontaktu z pracodawcą Stworzenie wygodnych mechanizmów komunikacji student/absolwent pracodawca pracownik BK student/absolwent pracownik BK pracodawca Powiązanie pracodawcy z Biurem Karier regionalizacja pracodawców Rejestracja aktywności poszczególnych grup użytkowników

14 Funkcje systemu biurokarier.edu.pl (4) Statystyki liczba aktywnych kont liczba logowań w systemie w określonym czasie liczba pracodawców liczba ofert liczba ofert pracy / praktyk / staży przekrój kategorii pracy (branży) ofert popularność ofert popularność firm

15 Informacje o projekcie Storna opisująca projekt: o&params=about Lista dyskusyjna komisji projektu komisja-bk@ml.umk.pl