Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest organizacja cyklu szkoleń pn. Pszczoły jako jeden z elementów kształtujących rolnictwo ekologiczne. Termin realizacji: sierpień wrzesień 2016 r. Szczegółowe terminy szkoleń zostaną ustalone z Zamawiającym. Szkolenia będą organizowane zarówno w dni robocze, jak i wolne od pracy. Dokładne terminy zostaną ustalone z Wykonawcą po zawarciu umowy. Dopuszczalna jest jednoczesna realizacja szkoleń dla dwóch grup w tym samym terminie, pod warunkiem, że wszelkie wymogi Zamawiającego zostaną spełnione, a szkolenia nie będą ze sobą kolidowały pod żadnym względem. Miejsce realizacji: 5 powiatów z terenu województwa łódzkiego: powiat bełchatowski, powiat pajęczański, powiat radomszczański, powiat wieluński, powiat wieruszowski. Liczba osób: Grupę docelową stanowić będzie 150 osób z 5 wyżej wskazanych powiatów. Na terenie każdego powiatu zostaną zorganizowane dwa szkolenia, a każde z nich dla 15 osób (tj. 5 powiatów x 2 grupy x 15 osób, co łącznie wynosi 150 osób). W sumie zostanie zorganizowanych 10 szkoleń. Każde szkolenie obejmie 3 dni po min. 6 godzin, a więc łącznie będzie trwało ok. 18 godzin. Nazwa powiatu Liczba szkoleń Liczba uczestników podczas 1 szkolenia Czas trwania 1 szkolenia Czas trwania 1 dnia szkoleniowego bełchatowski 2 (różne grupy) 15 3 dni min. 6 godz. pajęczański 2 (różne grupy) 15 3 dni min. 6 godz. radomszczański 2 (różne grupy) 15 3 dni min. 6 godz. wieluński 2 (różne grupy) 15 3 dni min. 6 godz. wieruszowski 2 (różne grupy) 15 3 dni min. 6 godz. Wykonawca w ramach organizacji cyklu szkoleń zobowiązany jest w szczególności do: 1. Przygotowania szczegółowego harmonogramu szkolenia oraz jego realizacji. Wykonawca przygotuje szczegółowy harmonogram szkolenia, zawierający godzinny podział na poszczególne bloki tematyczne i warsztatowe. Bloki tematyczne powinny zawierać w szczególności niżej opisane zagadnienia: 1. Budowa ula i omówienie rodzajów uli (warszawski, wielkopolski, dadan i podobnych będących w użyciu na terenie naszego regionu/kraju); 2. Porady z zakresu gospodarki pasiecznej (Technika przeglądu gniazd, zbieranie i osadzanie roju, łączenie rodzin, poszerzanie gniazda rodziny pszczelej, przesiedlanie rodzin); 3. Powiększenie pasieki (Rójka i jej zapobieganie, konsekwencje wyjścia, tworzenie odkładów, łączenie odkładów z rodzinami produkcyjnymi rotacyjna gospodarka); 4. Wykorzystanie pożytków (doporowadzenie maksymalnej siły roboczej na nadchodzący pożytek, rodzaje towarowych pożytków, miodobranie, transport rodzin);
5. Matki pszczele w gospodarce pasiecznej (omówienie metod wychowu matek na własny użytek, omówienie ras i linii pszczół hodowanych w Polsce, podawanie matek pszczelich); 6. Asortyment produktów pszczelich (miód, pyłek, pierzga, mleczko pszczele, wosk, propolis, jad pszczeli); 7. Choroby pszczół i ich zwalczanie; 8. Przygotowanie rodzin do zimowli (ułożenie gniazda, siła rodziny, zakarmianie); 9. Prawne i zwyczajowe regulacje prowadzenia pasieki, sprzedaży produktów pszczelich, transportu uli i rodzin pszczelich, a także rozwiązania uczestniczące w tym procesie. W harmonogramie powinny zostać uwzględnione godziny rozpoczęcia i zakończenia szkolenia, program godzinowy z tytułami zajęć (charakterystyka poruszanych zagadnień). 2. Zapewnienia wykładowców Wykonawca zapewni wykładowców, którzy przeprowadzą szkolenia w określonym zakresie merytorycznym. Wykonawca sam zadecyduje o ilości wykładowców, jednak powinien zapewnić tylu wykładowców i zaplanować czas ich wystąpienia w taki sposób, aby spotkanie w zaplanowanym czasie przebiegło sprawnie. Wykładowcy powinni posiadać doświadczenie i kwalifikacje adekwatne do zakresu merytorycznego wystąpienia tj.: a) posiadać praktyczną i teoretyczną wiedzę z zakresu zakładania i prowadzenia pasieki pszczelej, b) udokumentować dokształcanie się z zakresu pszczelarstwa, jako Mistrz pszczelarstwa, c) posiadać min. 5-letnie doświadczenie w prowadzeniu pasieki pszczelej potwierdzone przez nadzorujące koło pszczelarskie, d) posiadać co najmniej 3 letnie doświadczenie w prowadzeniu szkoleń (należy przedstawić referencje lub inne dokumenty potwierdzające przeprowadzenie co najmniej 3 szkoleń lub 40 godzin pracy jako trener w tej tematyce). 3. Zapewnienia serwisu kawowego ciągłego w stylu szwedzkim podczas każdego dnia szkolenia dla wszystkich uczestników oraz prelegentów. Usługa powinna być przygotowana zgodnie z wytycznymi: a) gorąca kawa, herbata (3 rodzaje), śmietanka do kawy, cukier, świeża cytryna do herbaty bez ograniczeń na uczestnika, b) soki owocowe 100% pomarańczowy, jabłkowy łącznie po 0,25 l na osobę (nie dopuszcza się napoi owocowych i nektarów), c) woda mineralna gazowana i niegazowana w butelkach o pojemności 500 ml 1 szt. na osobę, d) drożdżówka/ bułka słodka z budyniem lub owocami min. jedna sztuka na osobę, e) ciastka kruche 3 rodzaje, z każdego rodzaju po 3 sztuki, łącznie 9 sztuk na osobę, f) trzy rodzaje kanapek na osobę, każda z nich min. 150 g; kanapki z serem typu camembert, łososiem, szynką, żółtym serem, salami; pieczywo jasne i ciemne, wszystkie kanapki z masłem, dodatki do kanapek: pomidor, ogórek, papryka, rzodkiewka, szczypiorek, oliwki, sałata. Wykonawca zapewni miejsce, w którym zostaną przygotowane przerwy kawowe. Wykonawca zobowiązany jest do przygotowania posiłków, zapewnienia wykwalifikowanej obsługi w trakcie szkoleń, uzupełniania produktów i naczyń w miarę zużycia, sprzątania w trakcie i po szkoleniach, a także do dostarczenia i przygotowania w miejscu realizacji przedmiotu zamówienia: zastawy jednorazowej z użyciem sztućców, kubków, talerzy jednorazowych, serwetek jednorazowych, jednorazowych obrusów papierowych, zapewnienia pojemnika na resztki po spożytym posiłku i brudną zastawę. 4. Przeprowadzenie naboru uczestników szkolenia. 4.1 Zapewnienie rekruterów a) Wykonawca zapewni osoby odpowiedzialne za rekrutację uczestników szkolenia. O dokładnej ilości rekruterów zadecyduje Wykonawca, jednak nie może to być mniej niż 2 osoby, a ich ostateczna ilość musi pozwolić na sprawne i merytoryczne przeprowadzenie rekrutacji.
b) Rekrutacja odbędzie się w formie działań teleinformacyjnych oraz spotkań rekrutujących. Będą one odbywać się na terenie miejscowości gminnych. Zamawiający proponuje, aby spotkania rekrutacyjne odbywały się na przykład w gminnych bibliotekach publicznych, ośrodkach pomocy społecznej, domach kultury, salach w strażnicach OSP, czy w świetlicach wiejskich. Celem spotkań jest przekazanie ich uczestnikom informacji o szkoleniu, zachęcenie do udziału w nim i wyłonienie grupy docelowej, która powinna ostatecznie wziąć udział w szkoleniu. c) Na terenie wskazanych powiatów znajduje się 38 gmin wiejskich. Liczba spotkań informacyjnych jest szacowana na 50% tj. 19 spotkań. d) Rekruterzy muszą być osobami związanymi ze środowiskiem pszczelarskim, co będą mogły potwierdzić. Do ich zadań będzie należało informowanie o szkoleniu potencjalnych uczestników, zachęcanie do uczestnictwa i wskazywanie osób, które najbardziej pasują do profilu szkolenia i wykazują największe zainteresowanie, jednocześnie są świadome obowiązków jakie niesie ze sobą podjęcie się przedmiotowej działalności, a udział w szkoleniu przyniesie im najwięcej korzyści. e) Spotkania rekrutujące powinny odbywać się w dni robocze (od poniedziałku do piątku) w przedziale czasowym między 16:30 a 20:00. f) Każde spotkanie zajmie maksymalnie 2 godziny. g) Po każdym spotkaniu Wykonawca sporządzi notatkę z odbytego spotkanie zawierającą informacje o ilości uczestników spotkania, zainteresowania tematyką itd. h) Wykonawca przygotuje formularz zgłoszeniowy i przedstawi do akceptacji Zamawiającego co najmniej 7 dni przed ogłoszeniem rekrutacji. Zamawiający przedstawi ewentualne uwagi do uwzględnienia przez Wykonawcę w ciągu 3 dni. i) Wykonawca będzie przyjmował zgłoszenia uczestników i prowadził rejestr uczestników. j) Wykonawca na podstawie otrzymanych zgłoszeń oraz w oparciu o spotkania informacyjne przeprowadzi wstępną kwalifikację uczestników szkolenia oraz sporządzi listę kandydatów. k) Wykonawca przedstawi sporządzoną listę kandydatów Zamawiającemu w celu uzyskania akceptacji. l) Wykonawca poinformuje kandydatów, po otrzymaniu od Zamawiającego akceptacji zgłoszonych uczestników, o zakwalifikowaniu się na szkolenie. Wszelkie koszty związane z pracą rekruterów poniesie Wykonawca. 4.2 Przygotowanie projektów graficznych, wydrukowanie i rozdystrybuowanie plakatów i ulotek informujących o szkoleniu. a) Wykonawca przygotuje projekt graficzny ulotki i plakatu. Plakaty i ulotki muszą informować o: - celu projektu, - szkoleniach (termin, miejsce, czas trwania, tematyka), - odsyłać do strony internetowej projektu, - zachęcać do udziału i podawać dodatkowo szczegóły spotkania informacyjnego (termin, miejsce, czas trwania). b) Plakaty muszą spełniać następujące parametry: - format A4, papier 120g/m 2, kreda mat 4x0 (pełny kolor), druk jednostronny - nakład 200 sztuk. c) Ulotki muszą spełniać następujące parametry: - format A5, papier 120g/m2, kreda mat 4/4 (pełny kolor), druk dwustronny - nakład 1000 sztuk. d) Wykonawca przekaże do akceptacji Zamawiającego projekt graficzny obu nośników informacji w terminie 21 dni przed rozpoczęciem rekrutacji. Zamawiający w ciągu czterech dni roboczych przedstawi uwagi do projektów, które Wykonawca uwzględni w ciągu kolejnych trzech dni roboczych, po czym prześle do ponownej akceptacji. Plakaty i ulotki zostaną rozklejone/rozdystrybuowane przez Wykonawcę najpóźniej na tydzień przed spotkaniami informacyjnymi na terenie danej gminy (z informacją o dacie i miejscu spotkania i projekcie). Plakaty i ulotki będą umieszczane w Urzędach Gminy, GOPS, PUP, świetlicach
środowiskowych, urzędach pocztowych i większych sklepach, tablicach ogłoszeniowych (będą to miejsca publiczne, gdzie zostanie wyrażona zgoda na umieszczenia w takiej formie informacji projektowych). 5. Zapewnienia sal szkoleniowych Zapewnienie 5 sal szkoleniowych na terenie województwa łódzkiego, po 1 na każdy powiat, w którym planowane są szkolenia, tj. powiaty: bełchatowski, pajęczański, radomszczański, wieluński, wieruszowski. Szkolenia powinny odbywać się na terenie miejscowości gminnych, jak najbliżej grup docelowych szkoleń, aby umożliwić osobom zainteresowanym jak najłatwiejszy udział w szkoleniu. a) Sale powinny posiadać miejsca siedzące z możliwością notowania informacji ze szkolenia dla 15 osób. b) Sale muszą być wyposażone w sprzęt do przeprowadzenia szkoleń tj. w projektor multimedialny, laptop, tablicę typu filpchart (min. 30 kartek) oraz mazaki (min. 3 kolory). c) Każda sala musi posiadać dostęp z udogodnieniami dla osób niepełnosprawnych. d) Każdorazowo należy zapewnić w najbliższym sąsiedztwie sali, w której odbywa się szkolenie miejsce na poczęstunek dla uczestników szkolenia. e) Sale muszą spełniać warunki bhp i ppoż. f) Każda z sal zaproponowanych przez Wykonawcę musi posiadać dostęp do sanitariatów (także dla osób z niepełnosprawnością) wraz z podstawowymi środkami higieny (m.in. mydło, papier toaletowy, ręczniki jednorazowe). g) Wykonawca zobowiązany jest również do oznaczenia sal i budynków, w których odbywać się będą szkolenia zgodnie z Księgą Wizualizacji znaku PROW na lata 2014-2020 i Systemem Identyfikacji Wizualnej Województwa Łódzkiego. Wykonawca najpóźniej na 3 tygodnie przed rozpoczęciem pierwszego szkolenia przedstawi Zamawiającemu do zatwierdzenia wszystkie proponowane sale wraz z podaniem dokładnych adresów. W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego uchybień w którymkolwiek z punktów Wykonawca zobowiązany będzie do znalezienia i przedstawienia do akceptacji Zamawiającego innej sali, spełniającej wszystkie wymagania. 6. Zapewnienia materiałów szkoleniowych Wykonawca przygotuje i dostarczy materiały szkoleniowe dla wszystkich uczestników, zgodnie z poniższymi wytycznymi: a) Przygotowanie prezentacji multimedialnych - jedna prezentacja na jeden temat szkolenia, tj. ok. 9 prezentacji. b) Materiały szkoleniowe będą zawierały wszystkie treści zgodne z programem szkolenia, tj. budowa ula i omówienie rodzajów uli, porady z zakresu gospodarki pasiecznej, powiększenie pasieki wykorzystanie pożytków, matki pszczele w gospodarce pasiecznej, asortyment produktów pszczelich, choroby pszczół i ich zwalczanie, przygotowanie rodzin do zimowli, prawne regulacje prowadzenia pasieki, sprzedaży produktów pszczelich. Zostaną przygotowane i wydrukowane dla wszystkich uczestników szkolenia na podstawie informacji dostarczonych przez osoby prowadzące szkolenie. Parametry techniczne materiałów szkoleniowych: format A4, kolor, ilość stron nie mniejsza niż 40, druk dwustronny, trwale spięte. c) Materiały szkoleniowe w postaci książki na temat przeciwdziałania wymieraniu pszczół oraz zasad prowadzenia prawidłowej pasieki pszczelej dla wszystkich uczestników szkolenia. Autor podręcznika ma zwracać się głównie do amatorów pszczelarstwa, podając czytelnikowi najprostsze informacje o pszczole miodnej, wzbudzając jednocześnie zainteresowanie opisem życia zbiorowego rodziny pszczelej. Poruszać tematykę sprzętu, chorób i innych istotnych informacji pomocnych w pracy pszczelarza. Każdy z uczestników otrzyma jeden egzemplarz podręcznika, który ma być elementarzem w dalszej pracy pasieczniczej. Publikacja musi spełniać standardy wydawnicze, posiadać co najmniej 150 stron, format min. B5 i nie może być kopiowana. Oferta Wykonawcy powinna zawierać tytuł publikacji, imię i nazwisko autora oraz najbardziej aktualny rok wydania.
d) Przygotowanie i przekazanie każdemu uczestnikowi szkolenia certyfikatu ze szkolenia. Wykonawca zapewni kopie certyfikatów, które przekaże Zamawiającemu. e) Przygotowanie i przeprowadzenie testu sprawdzającego wiedzę przed rozpoczęciem szkolenia, który ma za zadanie sprawdzić aktualny poziom wiedzy uczestników odnośnie zagadnień, które będą poruszane podczas szkolenia. f) Przygotowanie i przeprowadzenie testu po szkoleniu z zakresu tematyki omawianej na szkoleniu. g) Wszystkie materiały szkoleniowe Wykonawca przedstawi Zamawiającemu do akceptacji co najmniej 7 dni przed rozpoczęciem pierwszego szkolenia. Zamawiający zaakceptuje materiały lub wniesie do nich uwagi w ciągu czterech dni roboczych. Wykonawca w ciągu trzech dni roboczych uwzględni uwagi Zamawiającego i przedstawi do ponownej akceptacji. 7. Pozostałe usługi organizacyjne a) Zapewnienie nadzoru nad prawidłowym przebiegiem każdego szkolenia, co oznacza obecność przedstawiciela Wykonawcy na miejscu realizacji umowy przez cały czas trwania każdego szkolenia. b) Nadzór merytoryczny i organizacyjny podczas trwania każdego szkolenia. c) Sporządzenie sprawozdania ze wszystkich szkoleń, zgodnie z wytycznymi uzgodnionymi z Zamawiającym, w tym do przedstawienia kosztów zamówienia. Wszystkie materiały związane z przeprowadzeniem szkoleń (prezentacje multimedialne, wydruki, publikacje, certyfikaty, testy, oznaczenia sal, ulotki, plakaty itd.) muszą zawierać informacje o źródle finansowania zgodnie z Księgą Wizualizacji znaku PROW na lata 2014-2020 : http://www.minrol.gov.pl/pol/wsparcie-rolnictwa-i-rybolowstwa/prow-2014-2020/dzialaniainformacyjne-prow-2014-2020/ksiega-wizualizacji-i-logotypy i Systemem Identyfikacji Wizualnej Województwa Łódzkiego: http://www.lodzkie.pl/files/identyfikacja/lodzkie_brand_manual.pdf https://bip.lodzkie.pl/wojewodztwo-lodzkie/system-identyfikacji