Narodowy Spis Powszechny Ludności i Mieszkań 2011 Instrukcja obsługi aplikacji formularza elektronicznego on-line Badanie pełne Spis Treści 1. Wymagania techniczne... 2 2. Uruchomienie aplikacji... 2 3. Zasady pracy z aplikacją... 2 4. Interfejs aplikacji formularza elektronicznego... 3 4.1 Ekran formularza... 3 4.2 Objaśnienia...4 4.3 Typy pól formularza...4 4.4 Obsługa błędów... 5 4.5 Spis osób małoletnich... 6 4.6 Podsumowanie spisu... 6 GŁÓWNY URZĄD STATYSTYCZNY 1
1. Wymagania techniczne Aplikacja formularza elektronicznego on-line NSP pracuje w środowisku przeglądarki internetowej. Rekomendowane typy przeglądarek: FireFox 3.x oraz Internet Explorer 7.0 lub nowsza. Wymagania dla przeglądarki: - akceptacja tzw. ciasteczek (cookies) - włączenie obsługi JavaScript w przeglądarce internetowej (domyślnie przeglądarka ma juŝ takie ustawienia). 2. Uruchomienie aplikacji Formularz elektroniczny w wersji on-line moŝna uruchomić wpisując w przeglądarce internetowej adres https://nsp2011.spis.gov.pl Całość zasobów dotyczących formularzy elektronicznych dla NSP 2011 udostępniana jest na stronie: http://form.spis.gov.pl (uruchomienie formularza on-line: Formularz elektroniczny on-line => Wejście do systemu ) Praca z aplikacją odbywa się w bezpiecznym połączeniu szyfrowanym przy uŝyciu protokołu SSL (Secure Sockets Layer) w wersji 3.0, wykorzystującym klucz o długości 128 bitów. 3. Zasady pracy z aplikacją W ramach NSP2011 prowadzone jest badanie pełne oraz badanie reprezentacyjne o poszerzonej tematyce. Badanie reprezentacyjne przeprowadza się u osób, których mieszkania zostały wylosowane do badania. Rodzaj badania, którym objęta jest osoba dokonująca samospisu ustalany jest na podstawie podanego na formularzu adresu zamieszkania. Adres ten po potwierdzeniu nie moŝe być juŝ zmieniony. Aby dokonać samospisu w ramach badania pełnego naleŝy zalogować się do aplikacji formularza elektronicznego oraz udzielić odpowiedzi na pytania, które zostaną wyświetlone na formularzu. Informacje powinny być podane wg stanu na dzień 31 marca 2011 r. Samospisu mogą dokonać osoby, które ukończyły 16 rok Ŝycia. W badaniu pełnym kaŝda z osób, która zalogowała się do aplikacji dokonuje samospisu indywidualnie i nie ma moŝliwości wypełnienia formularza za inne osoby, które osiągnęły wiek uprawniający do samospisu. Osoby małoletnie mogą zostać spisane przez osobę dorosłą, z którą zamieszkują w tym samym mieszkaniu. Osoba małoletnia powinna być spisana tylko jeden raz przez jedną z osób dorosłych z tego samego mieszkania. Aby zalogować się do aplikacji naleŝy podać numer Pesel oraz hasło. Hasło jest tworzone przez uŝytkownika po wypełnieniu formularza identyfikacyjnego (link do tego formularza jest dostępny w oknie logowania). Aplikacja samospisu internetowego jest dostępna przez okres 14 dni od momentu pierwszego poprawnego zalogowania. W tym czasie uŝytkownik moŝe logować się wielokrotnie, a stan danych jest za kaŝdym razem zapamiętywany. Po upływie 14 dni dane do logowania tracą waŝność i spis zostanie dokończony drogą telefoniczną lub przez rachmistrza, albo dane zostaną uzupełnione przy wykorzystaniu źródeł administracyjnych. W trakcie pracy z formularzem zapamiętywana jest ścieŝka pytań dotyczącą danego uŝytkownika i moŝliwe jest cofnięcie się do dowolnej strony, z którą pracował wcześniej. Jeśli po takim cofnięciu uŝytkownik przechodzi wprzód do kolejnych stron wg tej samej ścieŝki pytań, wówczas udostępnione zostaną mu dane poprzednio wprowadzone. Przejście do kolejnej strony formularza moŝliwe jest tylko wówczas, gdy na aktualnej stronie wprowadzono wszystkie wymagane informacje i są one poprawne z punktu 2
widzenia zastosowanych reguł kontroli danych (jeśli zidentyfikowano błędy aplikacja wyświetli ich opis u dołu ekranu i zablokuje moŝliwość przejścia do kolejnej strony). JeŜeli aplikacja inicjalnie wyświetli informacje pobrane ze źródeł administracyjnych, naleŝy je zweryfikować i w przypadku rozbieŝności ze stanem faktycznym dokonać ich korekty. Jeśli w trakcie pracy z aplikacją uŝytkownik nie wykona Ŝadnej operacji przez 30 minut zostanie automatycznie wylogowany. 4. Interfejs aplikacji formularza elektronicznego 4.1 Ekran formularza Ekran formularza elektronicznego jest podzielony na strefy: a) nagłówek wyświetla nazwę formularza oraz dane osoby, której dotyczy formularz b) strefa danych gdzie wyświetlane są pytania oraz pola edycyjne do udzielania odpowiedzi c) strefa nawigacyjna zestaw przycisków przeznaczonych do nawigacji oraz kontroli danych na formularzu: Wstecz przejście do poprzedniej strony formularza Sprawdź stronę sprawdzenie poprawności danych wprowadzonych na aktualnej stronie Dalej przejście do następnej strony formularza (wraz z wywołaniem tej funkcji sprawdzana jest poprawność danych wprowadzonych na aktualnej stronie i jeŝeli zidentyfikowane zostaną błędy przejście do kolejnej strony nie będzie moŝliwe, a aplikacja wyświetli panel błędów) Wyloguj zakończenie pracy z aplikacją (dane wprowadzone na formularzu zostają zapamiętane i są dostępne przez okres 14 dni od pierwszego zalogowania) d) panel błędów wyświetla informacje o błędach zidentyfikowanych na danej stronie formularza (po dokonaniu korekty danych panel jest ukrywany) Nagłówek Strefa Strefa nawigacyjna Panel błędów 3
4.2 Objaśnienia Pojęcia uŝyte na formularzu, z którymi związane są objaśnienia zostały podkreślone. (objaśnienie) Tekst objaśnienia zostanie wyświetlony po najechaniu kursorem myszy, a po kliknięciu będzie dostępny w oknie trwałym. 4.3 Typy pól formularza a) Pola wyboru odpowiedź jest udzielana poprzez zaznaczenie jednej odpowiedzi: b) Pola numeryczne odpowiedź jest udzielana poprzez wybór z listy dopuszczalnych wartości. c) Pola słownikowe odpowiedź jest udzielana poprzez wybór odpowiedniej pozycji ze słownika. UŜytkownik ma moŝliwość wpisania w polu wyszukiwania - nazwy lub jej fragmentu. Aplikacja analizuje wpisywany ciąg znakowy dopasowując i podpowiadając najbardziej podobne do niego pozycje słownikowe. Im dokładniejsze określenie w polu wyszukiwania, tym mniejsza liczba dopasowanych pozycji słownika. W pytaniach dotyczących adresu, gdzie wymagane jest podanie nazw jednostek podziału administracyjnego kraju, zastosowano funkcję podpowiadania nazw województwa, powiatu i gminy na podstawie zadeklarowanej nazwy miejscowości. W polu Wyszukaj wystarczy wpisać nazwę miejscowości lub tylko początkowy fragment, a aplikacja analizując wpisywany ciąg znaków na bieŝąco podpowiada wszystkie pasujące do niego pozycje słownikowe (miejscowość oraz gminę, powiat i województwo jej połoŝenia). Po wybraniu pozycji słownikowej dane są przepisywane do odpowiednich pól formularza. 4
4.4 Obsługa błędów Dane, które nie spełniają wymagań jakościowych identyfikowane są jako: Błędy bezwzględne [oznaczane ikoną ] ich korekta jest wymagana dla ukończenia wypełniania formularza OstrzeŜenia [oznaczane ikoną ] - wyświetlane w przypadku pominięcia pytań nieobowiązkowych lub w sytuacji, gdy dane nie spełniają załoŝonych reguł kontroli, ale nie są kwalifikowane jako błędy bezwzględne Kontrola danych wprowadzonych na danej stronie formularza moŝe być zainicjowana przez respondenta (przycisk Sprawdź stronę), niezaleŝnie jest uruchamiana zawsze w momencie przejścia do kolejnej strony formularza (przycisk Dalej). Jeśli na stronie zidentyfikowane zostaną błędy, u dołu ekranu wywołany zostanie panel błędów i będzie wyświetlany do czasu ich korekty (wystąpienie błędów bezwzględnych uniemoŝliwia przejście do kolejnej strony formularza). W panelu wyświetlany jest opis błędu. Jego kliknięcie lewym klawiszem myszy spowoduje podświetlenie pól, w obrębie których zidentyfikowano błąd. 5
4.5 Spis osób małoletnich Spis osób małoletnich odbywa się na dodatkowych formularzach, które uŝytkownik moŝe dodawać po wypełnieniu swojego formularza osobowego. W tym celu naleŝy zadeklarować spis osób małoletnich (pytanie Czy spisać osoby małoletnie ), a następnie dla kaŝdej osoby małoletniej zamieszkującej w tym samym mieszkaniu naleŝy dodać formularz osobowy (przycisk Formularz) Dodanie formularza wymaga podania numeru Pesel osoby małoletniej (w przypadku, gdy Pesel nie został jeszcze nadany naleŝy podać datę urodzenia). Formularz dla osoby małoletniej obejmuje ten sam zakres pytań, co w przypadku osoby dorosłej, jedynie adres mieszkania jest przenoszony z formularza osoby dorosłej i nie moŝe być modyfikowany (spis w tym trybie dotyczy wyłącznie osób małoletnich zamieszkujących w tym samym mieszkaniu). Wykaz osób małoletnich, dla których dodano i wypełniano formularze jest prezentowany w tabeli. W kolumnie Status wyświetlany jest symbol wskazujący na to, czy informacje wprowadzone na formularzu są kompletne i poprawne. Przyciski pod tabelą umoŝliwiają edycję formularza lub jego usunięcie. Jeśli spisano wszystkie osoby małoletnie naleŝy wcisnąć przycisk Dalej w celu wyświetlenia podsumowania spisu. 4.6 Podsumowanie spisu Jeśli dane wprowadzone na formularzu osobowym oraz na formularzach dotyczących osób małoletnich (jeśli je wypełniano) są poprawne, wówczas wyświetlone zostaje podsumowanie spisu obejmujące informacje o spisanych osobach oraz adresie mieszkania. UŜytkownik moŝe dopisać kolejne osoby małoletnie lub zmodyfikować dane na dotychczas wypełnionych formularzach do upływu 14 dni od dnia pierwszego zalogowania. 6