Płace Optivum Jakie czynności musi wykonać pracownik, aby otrzymywać drogą elektroniczną paski z list płac? Program Płace Optivum umożliwia wysyłanie pracownikom pasków z list płac drogą elektroniczną. Aby możliwe było korzystanie z tej funkcji, konieczne jest wprowadzenie adresów e-mail pracowników w kartotekach, na zakładce Dane osobowe, w sekcji Adresy. Pasek może być wysyłany w jednej z trzech postaci: 1. jako plik HTML niezaszyfrowany, 2. jako plik ZIP zabezpieczony hasłem, którym jest PESEL pracownika, 3. jako plik zaszyfrowany algorytmem RSA za pomocą klucza publicznego. Pracownik musi wyrazić zgodę na przesyłanie mu pasków mailem oraz wskazać, w jakiej postaci chce je otrzymywać. Fakt ten odnotowuje się w kartotece pracownika, na zakładce Dane osobowe, w sekcji Wysyłanie informacji. Jeśli programy Kadry Optivum i Płace Optivum pracują na wspólnej bazie danych, to adres e-mail pracownika oraz jego zgodę na wysyłanie pasków mailem można również wprowadzić w programie Kadry Optivum. Plik przesyłany jest jako załącznik. Poniżej opisano, jak otwierać każdy z wymienionych wyżej plików.
list płac? 2/5 Otwieranie pliku HTML w postaci niezaszyfrowanej Pracownik otrzyma w załączniku maila plik HTML z paskiem. Plik ten można otworzyć bezpośrednio z maila lub po zapisaniu pliku na dysku komputera. Plik otwiera się domyślnie w przeglądarce internetowej. Otwieranie pliku ZIP zabezpieczonego hasłem Pracownik otrzyma w załączniku maila plik ZIP z paskiem. Aby otworzyć ten plik, należy go rozpakować. Podczas rozpakowywania pliku należy podać hasło, które zostało wprowadzone podczas pakowania (zawsze jest to PESEL pracownika). 1. Zapisz otrzymany w załączniku maila plik ZIP na dysku komputera. 2. Wyświetl folder z plikiem, przywołaj menu podręczne na pliku i wybierz polecenie Wyodrębnij wszystkie. 3. W oknie Wyodrębnianie folderów skompresowanych (zip) wskaż miejsce zapisu wyodrębnionego pliku (lub zaakceptuj domyślny folder) i kliknij przycisk Wyodrębnij.
list płac? 3/5 4. W oknie Wymagane hasło wprowadzić jako hasło swój PESEL i kliknij przycisk OK. 5. Przejdź do folderu, w którym zapisałeś wyodrębniony plik HTML i otwórz go dwukrotnie klikając. Otwieranie pliku zaszyfrowanego kluczem RSA Pracownik musi zainstalować na swoim komputerze aplikację Vulcan.EPaski, która umożliwia wygenerowanie kluczy niezbędnych do zaszyfrowania i odszyfrowania plików z paskami oraz przeglądania ich. W aplikacji generowane są dwa klucze: publiczny i prywatny. Klucz prywatny należy chronić (nie udostępniać osobom trzecim), natomiast klucz publiczny należy przekazać osobie naliczającej płace. 1. Pobierz i zainstaluj aplikację Vulcan.EPaski. Aplikację możesz pobrać ze strony: http://instalacjeh.vulcan.pl/vulcan_epaski/11_20_0000/vulcan.epaski.msi 2. Wygeneruj klucze RSA podczas pierwszego uruchomienia aplikacji Vulcan.EPaski. Uruchom program Vulcan.EPaski, np. korzystając z ikony skrótu na pulpicie. W oknie EPaski Opcje kluczy RSA wskaż katalog, w którym mają być zapisane utworzone pliki z kluczami, a następnie kliknij przycisk Wygeneruj pliki z kluczami RSA.
list płac? 4/5 W oknie z komunikatem potwierdź chęć wykonania operacji, klikając przycisk Tak. Zapoznaj się z informacją o poprawnym wygenerowaniu plików z kluczami RSA oraz ich lokalizacji i kliknij przycisk OK. Zamknij okno EPaski Opcje kluczy RSA. 3. Przekaż klucz publiczny osobie naliczającej płace za pomocą programu Płace Optivum (np. kopiując go na pendrive lub wysyłając jako załącznik w wiadomości e-mail). 4. Otwórz zaszyfrowany plik z paskiem, który otrzymałeś w mailu. Zapisz załącznik na dysku komputera. Uruchom aplikację Vulcan.EPaski wyświetli się okno Podgląd pasków z programu Płace Optivum. Na karcie Przeglądarka EPasków wskaż folder, w którym zapisałeś plik z załącznika. Skorzystaj z przycisku Wskaż folder z plikami EPasków. W górnej części okna wyświetlą się pliki z paskami zapisane w folderze. Nazwa pliku z paskiem budowana jest na podstawie daty wysłania pliku, np. 20150313.
list płac? 5/5 Kliknij wybrany plik zostanie on rozszyfrowany i wyświetlony w dolnej części okna.