Umowa nr. W dniu.2017 r. pomiędzy: Miejskim Przedsiębiorstwem Komunikacyjnym Spółką z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą we Wrocławiu, ul. Bolesława Prusa 75-79, wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców w Sądzie Rejonowym dla Wrocławia Fabrycznej, VI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS 0000027173, NIP: 896-10-04-279, kapitał zakładowy: 268 997 625,00 zł, reprezentowaną przez: 1. Jolantę Szczepańską Prezesa Zarządu, Dyrektora Naczelnego 2. Zdzisława Ferenza - Członka Zarządu, Dyrektora ds. Przewozów i Eksploatacji, zwaną dalej Zamawiającym, a. z siedzibą w.., kod:, ul. wpisanym do.., NIP:..., kapitał zakładowy:., reprezentowaną przez: zwanym dalej Wykonawcą w oparciu o art. 132 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2015r. poz. 2164) oraz procedurę określoną w Zarządzeniu Nr 15/16 Prezesa Zarządu Dyrektora Naczelnego Miejskiego Przedsiębiorstwa Komunikacyjnego Spółką z o.o. we Wrocławiu z dnia 30 grudnia 2016r. w sprawie udzielania zamówień na dostawy, usługi i roboty budowlane przez MPK Sp. z o.o. we Wrocławiu, w trybie przetargu nieograniczonego, została zawarta umowa następującej treści: 1 Przedmiot umowy 1. Przedmiotem umowy są sukcesywne dostawy ubiorów służbowych i okularów przeciwsłonecznych dla pracowników MPK Sp. z o.o. we Wrocławiu wyszczególnionych w specyfikacjach asortymentowo ilościowych stanowiących załączniki nr 1, 2, 3, 4, 5 i 6 do niniejszej umowy, zwanego dalej towarem przez czas trwania umowy. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określają załączniki nr 1, 2, 3, 4, 5 i 6 do umowy. 3. Ilości wskazane w załącznikach nr 1, 2, 3, 4, 5 i 6 do umowy określają szacunkowe potrzeby Zamawiającego w okresie obowiązywania umowy, nie stanowiąc zobowiązania dla Zamawiającego do jego pełnej realizacji, ani też podstawy do dochodzenia przez Wykonawcę roszczeń odszkodowawczych z tytułu niezrealizowania całości przedmiotu zamówienia. 4. Zamawiający w ramach określonej w 4 ust. 5 umowy wartości brutto zamówienia, zastrzega sobie możliwość zmiany ilości poszczególnych pozycji względem siebie określonych w załącznikach nr 1, 2, 3, 4, 5 i 6 w zależności od aktualnych potrzeb Zamawiającego. W wyniku zmiany ilości poszczególnych pozycji w toku realizacji, wartość brutto umowy nie może się zmniejszyć więcej niż o 40%. 5. Wyroby odpowiadają wymaganiom Norm UE, wymaganiom Zamawiającego określonym w Opisie Przedmiotu Zamówienia oraz będą wyprodukowane na terenie krajów członkowskich UE. 2 Obowiązki Wykonawcy 1. Do podstawowych obowiązków Wykonawcy należy wykonywanie przedmiotu umowy, o którym mowa w 1, zgodnie z postanowieniami umowy, warunkami specyfikacji istotnych warunków zamówienia, a także z obowiązującym prawem i zaleceniami Zamawiającego. 2. Wykonawca będzie dostarczał towar własnym lub zleconym transportem do magazynów Zamawiającego, znajdujących się na terenie Wrocławia w następujących lokalizacjach: Strona 1 z 6
1) Zakład Tramwajowy nr 1 (TA) magazyn 50 549 Wrocław, ul. Kamienna 74 2) Zakład Tramwajowy nr 2 (TB) magazyn 50 235 Wrocław, ul. Słowiańska 16 3) Zakład Tramwajowy nr 4 (TC) magazyn 53 140 Wrocław, ul. Powstańców Śl. 209 4) Wydział Przewozów Zakładu Autobusowego (AA) magazyn 51 114 Wrocław, ul. Obornicka 131 5) Centrala Ruchu (TR) 50 237 Wrocław, ul. Ołbińska 25 w dni robocze, w godz. 7 00 do 14 00, po uzgodnieniu terminu z Zamawiającym. 3. Termin dostawy oraz ilość Zamawiający będzie podawać w pisemnym (fax lub e-mail) zamówieniu. Maksymalny termin dostawy wynosi 10 dni roboczych (krótszy termin zostanie podany w przypadku zadeklarowania skróconego czasu dostawy) od daty złożenia zamówienia. 4. Odbiór towaru odbywać się będzie w obecności przedstawicieli stron (przedstawiciela Wykonawcy lub kuriera) na podstawie faktury VAT (z podaniem numeru umowy) wystawionej przez Wykonawcę. 5. W przypadku dostarczenia towaru za pośrednictwem firmy kurierskiej i niemożliwości sprawdzenia dostarczonego towaru, Wykonawca zobowiązany jest do uznania reklamacji jakościowej lub ilościowej towaru poprzez dostarczenie towaru wolnego od wad lub brakującego w terminie 5 dni roboczych od daty złożenia reklamacji. 6. Zamawiający zastrzega sobie możliwość wymiany rozmiarów ubiorów na inny rozmiar przez cały okres trwania umowy, każdorazowo w ciągu 10 dni roboczych od daty zgłoszenia. 7. Towar ma być pakowany w paczkach o wadze nie przekraczającej 10 kg. Jeżeli zamawiany towar dla danego obiektu będzie przekraczał 10 kg, wówczas towar należy podzielić na odpowiednią ilość paczek. 8. Wykonawca, na każde żądanie Zamawiającego, dostarczy wyniki badań z jednego z akredytowanych laboratoriów, o których mowa w 5 ust. 7 umowy, w zakresie użytych dzianin, tkanin zasadniczych i tkaniny podszewkowej (kolanówki), z których będą wykonane elementy wyrobów, potwierdzających spełnienie wszystkich wymagań określonych w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia oraz zgodnych z ofertą Wykonawcy z dnia.. 9. Wykonawca zobowiązany jest do wpisywania na fakturach numerów zamówień Zamawiającego, których dostawy dotyczą. 10. Wykonawca zobowiązany jest do wpisywania na fakturach nazw asortymentu zgodnie z załącznikami do umowy. 11. Dla wzajemnych kontaktów strony wyznaczają przedstawicieli: 1) Zamawiający wyznacza pracownika Działu Logistyki Panią Alicję Pajączek, tel. /71/33 94 445, e mail: a.pajaczek@mpk.wroc.pl, która będzie odpowiedzialna ze strony Zamawiającego za nadzór nad realizacją i rozliczeniem umowy (w tym nadzór formalny, merytoryczny i finansowy) oraz do kontaktu z Wykonawcą, 2) Wykonawca do kontaktu z Zamawiającym wyznacza tel. e mail., który jednocześnie będzie odpowiedzialny za realizację niniejszej umowy. 3 Reklamacje 1. Z zastrzeżeniem zapisu 2 ust. 5 umowy w razie stwierdzenia podczas odbioru towaru wad lub braków Zamawiający prześle Wykonawcy reklamację, który udzieli odpowiedzi w ciągu 5 dni roboczych od daty jej otrzymania. 2. Wykonawca dostarczy towar wolny od wad lub brakujący w ciągu 5 dni roboczych od dnia uwzględnienia reklamacji. 3. Nie udzielenie przez Wykonawcę w terminie odpowiedzi będzie równoznaczne z jej uwzględnieniem. Strona 2 z 6
4. Koszty transportu reklamowanych towarów ponosi Wykonawca. 4 Cena i wartość umowy 1. Ceny jednostkowe netto towaru i stawka podatku VAT zostały określona w Załącznikach nr 1, 2, 3, 4, 5 i 6 do niniejszej umowy. 2. Ceny jednostkowe netto nie ulegną zmianie przez czas trwania umowy. 3. Koszt dostawy towaru do miejsca dostawy został ujęty w cenach jednostkowych netto określonych w Załącznikach nr 1, 2, 3, 4, 5 i 6 do umowy. 4. Wszelkie rozliczenia pomiędzy Wykonawcą, a Zamawiającym będą dokonywane w złotych polskich (PLN). 5. Wartość brutto zamówienia będącego przedmiotem niniejszej umowy wynosi:... zł (słownie:... złotych) w tym, wartość netto zł (słownie..), podatek VAT zł (słownie.). 6. Przelew wierzytelności pieniężnych z umowy wymaga zgody Zamawiającego 5 Gwarancja 1. Wykonawca udziela gwarancji na dostarczony towar na okres 24 miesięcy, liczonej od dnia odbioru towaru przez Zamawiającego. Gwarancja obejmuje w szczególności: zabezpieczenie antypilingowe, trwałość dzianiny, tkaniny zasadniczej i podszewki, trwałość nici i szwów oraz jakość wykonania. Gwarancja obejmuje wszelkie wady produkcyjne i materiałowe. 2. Wykonawca zobowiązuje się w okresie gwarancji wymienić towar, w których ujawniły się wady na wolny od wad, w terminie 5 dni roboczych od daty zgłoszenia reklamacji przez Zamawiającego (faxem lub e-mail). 3. Termin gwarancji biegnie na nowo od chwili dostarczenia Zamawiającemu, zgodnie z zapisem ust. 2 wyrobów wolnych od wad. 4. Termin na rozpatrzenie reklamacji ustala się na 5 dni od daty zgłoszenia. 5. Nie rozpatrzenie reklamacji w powyższym terminie oznacza uwzględnienie reklamacji. 6. Koszty transportu reklamowanych w ramach gwarancji towarów ponosi Wykonawca. 7. Zamawiający zastrzega sobie możliwość przekazania ubiorów do badania w Laboratorium Badania Surowców i Wyrobów Włókienniczych Instytut Włókiennictwa, 92-103 Łódź ul. Brzezińska 5/15 lub do Instytutu Włókien Naturalnych 60 630 Poznań, ul. Wojska Polskiego 71B Zakład Metrologii Przędzalnictwa i Wyrobów Gotowych, celem sprawdzenia ich zgodności z wymaganiami Zamawiającego określonymi w Opisie Przedmiotu Zamówienia. Zamawiający rozwiąże umowę bez zachowania okresu wypowiedzenia bez wzywania do zaniechań naruszeń jeżeli dwukrotnie wynik badania wykaże, iż ubiory nie spełniają wymagań Zamawiającego. Koszt wykonania badań obciąża stronę w zależności od jego wyniku. 8. Zamawiający ma prawo na każde życzenie w trakcie trwania umowy do wglądu do dokumentów poświadczających zakup materiałów, z których wykonano przedmiot umowy, o którym mowa w 1 umowy. 6 Rozliczenia między Wykonawcą a Zamawiającym 1. Za dostarczony i odebrany towar, o którym mowa w 1 umowy, Zamawiający zobowiązuje się dokonać zapłaty należności, stanowiącej sumę iloczynu ceny jednostkowej netto i ilości dostarczonego towaru oraz kwoty podatku VAT, przelewem na konto bankowe Wykonawcy wskazane na fakturze w terminie 30 dni od otrzymania prawidłowo wystawionej faktury. 2. Wykonawca zobowiązany jest wystawioną prawidłowo fakturę VAT dostarczyć Zamawiającemu w terminie 5 dni od daty jej wystawienia. W przypadku niedotrzymania tego terminu Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę w wysokości 50 złotych za każdy dzień zwłoki. Strona 3 z 6
3. Faktury będą wystawiane w języku polskim. 4. Wykonawca dostarczy Zamawiającemu zaświadczenie, że jest podatnikiem VAT czynnym. 5. Wykonawca zobowiązany jest do wystawiania faktur za dostarczone Zamawiającemu wyroby, dla każdego z wymienionych w 2 ust.3 umowy obiektów. 6. Wybrane wzory zostają zaplombowane i pozostają w depozycie w Dziale Logistyki na czas trwania umowy. 7. W przypadku nie odebrania przez Wykonawcę wzorów wyrobów, złożonych na etapie postępowania o udzielenie zamówienia, w ustalonym terminie, a także nie podejmowania działań zmierzających do ich odbioru, Zamawiający ma prawo dokonać fizycznej likwidacji nie odebranych wzorów. 7 Kary umowne 1. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania umowy Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w wysokości: 1) 2% wartości brutto towaru nie dostarczonego w terminie, za każdy rozpoczęty dzień zwłoki w dostawie towaru, lub w realizacji reklamacji, 2) 2% wartości brutto towaru, w którym podczas odbioru lub w okresie gwarancji ujawniły się wady lub brakującego, za każdy rozpoczęty dzień zwłoki w dostawie towaru wolnego od wad lub brakującego, liczony od upływu terminu wyznaczonego na usunięcie wad lub braków, 3) 2% wartości brutto zamówienia w przypadku rozwiązania umowy przez Zamawiającego bez zachowania okresu wypowiedzenia na podstawie 9 ust. 3 umowy, 4) W przypadku określonym w 6 ust. 2 umowy. 2. Zamawiającemu przysługuje prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych. 3. Termin płatności kar umownych wynosi 14 dni od daty otrzymania przez Wykonawcę noty obciążeniowej. 4. Zamawiający może potrącić karę umowną z dowolnej należności Wykonawcy. 8 Czas trwania umowy 1. Niniejsza umowa obowiązuje od daty jej podpisania do dnia zrealizowania dostaw łącznie na kwotę brutto, określoną w 4 ust. 5 umowy nie dłużej jednak niż do 31.03.2019r. 2. Z dniem 1.04.2019r.wygasają wzajemne zobowiązania stron w zakresie niezrealizowanych dostaw określonych w załącznikach nr 1, 2, 3, 4, 5 i 6. 9 Przedterminowe zakończenie umowy 1. Każdej ze stron przysługuje prawo rozwiązania umowy z zachowaniem dwumiesięcznego okresu wypowiedzenia ze skutkiem rozwiązującym umowę na koniec miesiąca. 2. W okresie wypowiedzenia Wykonawca zobowiązany będzie do realizacji dostaw na warunkach określonych niniejszą umową. 3. Zamawiającemu przysługuje prawo rozwiązania umowy bez zachowania okresu wypowiedzenia: 1) w przypadku stwierdzenia faktów dwukrotnego niedostarczenia towaru w terminie określonym w 2 ust. 3 umowy, 2) w przypadku stwierdzenia dwukrotnej reklamacji jakości dostarczonych towarów, 3) dostarczenia Zamawiającemu wyrobów uszytych z tkanin/dzianin o innym składzie aniżeli zaoferowane w ofercie z dnia.. 4. Dla skuteczności rozwiązania umowy, w trybie ust. 3 niezbędne jest uprzednie, pisemne wezwanie Wykonawcy do zaniechania naruszeń wraz z ich opisem oraz bezskuteczny upływ wyznaczonego w tym celu przez Zamawiającego siedmiodniowego terminu. Strona 4 z 6
10 Podwykonawcy /dotyczy realizacji umowy przy pomocy podwykonawców. W przypadku gdy Wykonawca nie będzie realizował umowy przez podwykonawców w umowie zostanie zamieszczony zapis iż przedmiot umowy będzie realizowany siłami własnymi/ 1. Przedmiot umowy zostanie wykonany przez: 1) Wykonawcę w zakresie dostawy. 2) Podwykonawcę (..) w zakresie dostawy.... - zgodnie z informacją podaną w ofercie przetargowej z dnia.. 2. W przypadku powierzenia części lub całości dostaw podwykonawcy/om Wykonawca zobowiązuje się do zawarcia umowy z podwykonawcą 3. Wykonawca na żądanie Zamawiającego jest zobowiązany przedłożyć Zamawiającemu poświadczoną za zgodność oryginałem kopię zawartych umów o podwykonawstwo. 4. W przypadku zmiany podwykonawcy, o którym/ych mowa w ust. 1 pkt 2 niniejszego paragrafu lub powierzenia całości lub części usług nowemu/nowym podwykonawcom, Wykonawca pisemnie poinformuje o tym fakcie Zamawiającego bez konieczności zawarcia aneksu do niniejszej umowy. 5. W przypadku, gdy Wykonawca zadeklaruje wykonanie przedmiotu umowy samodzielnie, a w trakcie realizacji umowy będzie chciał powierzyć część dostaw podwykonawcom, będzie musiał pisemnie poinformować o tym Zamawiającego i uzyskać jego zgodę. Brak wyrażenia zgody przez Zamawiającego na powierzenie przez Wykonawcę wykonania części dostaw Podwykonawcy oznaczać będzie konieczność realizacji umowy w sposób zgodny z zadeklarowanym w ofercie Wykonawcy. Przepisy ust. 2-4 niniejszego paragrafu mają zastosowanie. 6. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za działania podwykonawcy/ów jak za własne oraz ponosi odpowiedzialność za skutki wynikające z niepowiadomienia Zamawiającego o fakcie zmiany podwykonawcy. 7. Wykonawca ponosi odpowiedzialność materialną za szkody wynikłe z niewykonania lub nienależytego wykonania umowy, w tym za podwykonawców. 11 Zmiany do umowy 1. Wszelkie zmiany umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej w postaci aneksu, chyba że postanowienia niniejszej umowy stanowią inaczej. 2. Z zastrzeżeniem zapisu pkt. 3 niniejszego Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia, w wyniku zgodnego oświadczenia Stron, zmian postanowień umowy w stosunku do jej treści wynikającej z oferty i określa poniżej warunki ewentualnego wprowadzenia takich zmian: 1) w przypadku zaistnienia siły wyższej uniemożliwiającej okresowe wykonanie zgodnie z umową dostaw będących jej przedmiotem, pod pojęciem której Strony uznają jakiekolwiek zdarzenie o charakterze nadzwyczajnym, któremu Strony nie mogły zapobiec i którego nie mogły przewidzieć, w szczególności zamieszki, pożary, strajki, spory zbiorowe, konflikty zbrojne, stan wojenny, klęski żywiołowe, niekorzystne warunki atmosferyczne, a także konflikty między pracodawcami i pracownikami we własnych i obcych zakładach, awarie maszyn, działania w wykonaniu władzy publicznej oraz inne okoliczności niezawinione przez żadną ze Stron umowy, 2) przedłużenie czasu trwania umowy w przypadku niewykorzystania wartości określonej w 4 ust. 5 niniejszej umowy, 3) w przypadku zmiany obowiązujących stawek podatku VAT należność za dostarczony towar, o której mowa w 6 ust. 1 umowy będzie wyliczona przy uwzględnieniu zmienionej stawki podatku VAT, 4) zmiana przedstawicieli stron wyznaczonych w 2 ust. 11 pkt 1) i 2) do wzajemnych Strona 5 z 6
kontaktów oraz do nadzoru nad realizacją i rozliczeniem umowy. 3. Zmiany umowy określone w ust. 2 pkt. 1 i 2 niniejszego mogą być dokonywane jedynie w formie pisemnych aneksów, podpisanych przez Strony, pod rygorem nieważności, natomiast zmiana określona w ust. 2 pkt. 3 niniejszego będzie dokonana automatycznie bez konieczności zawarcia aneksu do umowy i będzie obowiązywać od dnia wejścia w życie zmienionych stawek podatku VAT, zmiana określona w ust. 2 pkt. 4 nie wymaga zawarcia aneksu do umowy i będzie obowiązywać od dnia pisemnego powiadomienia drugiej strony o zmianie przedstawiciela. 12 Regulacja prawna W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego. 13 Rozstrzyganie sporów Ewentualne spory wynikłe z niniejszej umowy rozstrzygać będzie Sąd miejscowo właściwy dla siedziby Zamawiającego. 14 Postanowienia końcowe Umowa sporządzona została w 3 (trzech) egzemplarzach, z czego 2 (dwa) egzemplarze dla Zamawiającego, 1 (jeden) egzemplarz dla Wykonawcy. WYKONAWCA: ZAMAWIAJĄCY: Strona 6 z 6