II Część - Wzór umowy (WU)

Transkrypt

1 UMOWA Nr... W dniu... pomiędzy: Miejskim Przedsiębiorstwem Komunikacyjnym Spółką z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą we Wrocławiu, ul. Bolesława Prusa 75-79, wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców w Sądzie Rejonowym dla Wrocławia Fabrycznej, VI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS , NIP: , kapitał zakładowy ,00 zł, reprezentowaną przez: 1. Grażynę Kulbakę Członka Zarządu, Dyrektora Finansowego 2. Zdzisława Ferenza Członka Zarządu, Dyrektora ds. Przewozów i Eksploatacji. zwaną dalej Zamawiającym, a.., z siedzibą przy ul.. wpisanym do.. zwanym dalej Wykonawcą, na podstawie procedury określonej w Zarządzeniu Nr 5/12 Prezesa Zarządu Dyrektora Naczelnego Miejskiego Przedsiębiorstwa Komunikacyjnego Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością we Wrocławiu z dnia 27 marca 2012r. w sprawie udzielania zamówień na roboty budowlane, dostawy i usługi przez MPK Sp. z o.o. we Wrocławiu, w trybie przetargu nieograniczonego (PN/38/2015), została zawarta umowa następującej treści 1 Przedmiot umowy 1. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania świadczenie na warunkach określonych niniejszą umową usługi sprzątania punktów socjalnych (zwanych dalej punktami) oraz zapewnienie pracownikom Zamawiającego środków czystości (mydła w płynie, papieru toaletowego, ręczników papierowych w przeznaczonych do tego celu pojemnikach) w następujących punktach: Okulickiego, Bacciarellego, Litewska, Osobowice, Oporów, Kozanów, Gazowa, Zawalna, Nowy Dwór, Dw. Świebodzki, Wrozamet, Park Południowy, Giełdowa, Pl. Grunwaldzki, Kromera, Dworcowa, Kowale, Krzyki I, Krzyki II, Klecina. 2. Przedmiot umowy obejmuje także dodatkowe świadczenie usługi zapewnienia herbaty, cukru, łyżeczek do porcjowania cukru, pojemników na cukier w następujących punktach: Okulickiego, Bacciarellego, Osobowice, Oporów, Gazowa, Zawalna, Dw. Świebodzki, Park Południowy, Giełdowa, Pl. Grunwaldzki, Dworcowa, Kowale, Krzyki II i Klecina. 3. Szczegółowy wykaz punktów oraz zakres obowiązków Wykonawcy został określony w Załączniku Nr 1 do umowy. 2 Obowiązki Wykonawcy 1. Do obowiązków Wykonawcy należy wykonywanie przedmiotu umowy, o którym mowa w 1 zgodnie z postanowieniami Umowy, warunkami SIWZ, a także obowiązującym prawem i zaleceniami Zamawiającego, a w szczególności: 1) realizacja przedmiotu umowy, zgodnie z postanowieniami umowy, 2) zgłoszenie się do Kierownika Centrali Ruchu w celu uzyskania informacji o zagrożeniach dla bezpieczeństwa i zdrowia mogących wystąpić podczas wykonywania usługi na terenie punktów, a w szczególności: o zasadach BHP i p.poż., Uzyskanie powyższych informacji powinno zostać potwierdzone w formie pisemnej w oparciu o Załącznik Nr 2 do Umowy, 3) przed rozpoczęciem realizacji usługi przekazanie pracownikom Wykonawcy uzyskanych informacji, o których mowa w pkt. 2, jak również zapoznanie ich z pozostałymi przepisami prawnymi, które mają zastosowanie przy realizacji prac określonych w umowie, przekazanie powyższych informacji powinno być potwierdzone w formie pisemnej w oparciu o Załącznik Nr 3 do Umowy, 4) zapewnienie przestrzegania przez pracowników przepisów bhp i p.poż., 5) zapewnienie pełnienia stałego nadzoru nad pracą zatrudnionych pracowników oraz wskazanie osoby odpowiedzialnej za prowadzenie prac, do której Zamawiający zgłaszać będzie wszelkie ewentualne nieprawidłowości i uwagi, Strona 1 z 6

2 6) oznakowanie w sposób widoczny swoich pracowników (kamizelki oraz identyfikatory), zawierające co najmniej oznaczenie Wykonawcy oraz imię, nazwisko i zdjęcie pracownika, 7) segregowanie zebranych odpadów i umieszczanie ich w odpowiednio przygotowanych przez Zamawiającego pojemnikach przeznaczonych do danego rodzaju śmieci segregowanych, 8) wywóz odpadów, o których mowa w pkt. 7, 9) sporządzanie miesięcznego formularza, na którym potwierdza (data, godzina, czytelny podpis) każdorazowe wykonanie przedmiotu umowy; formularz powinien być wywieszony w widocznym miejscu w każdym punkcie, 10) przekazywanie do sekretariatu Centrali Ruchu wykazów pracowników oraz ich bieżące aktualizowanie, w oparciu o Załącznik Nr 3 do umowy, 11) bezzwłoczne stawianie się na wezwania Zamawiającego w przypadkach, o których mowa w 4 umowy. 2. Wykonawca całość prac określonych niniejszą umową wykonywać będzie przy użyciu sprzętu i środków czystości. 3. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za szkody osobowe i rzeczowe powstałe wskutek lub w związku z niewykonaniem lub nienależytym wykonywaniem przedmiotu umowy. 3 Obowiązki Zamawiającego Do obowiązków Zamawiającego należy: 1) umożliwienie Wykonawcy zorganizowania pracy w sposób zapewniający jego pracownikom bezpieczne i higieniczne warunki pracy oraz do udzielenia wskazanej przez Wykonawcę osobie nadzorującej wykonywane prace koniecznego instruktażu w zakresie zagrożeń wypadkowych, 2) zapewnienie pracownikom Wykonawcy nieodpłatnie możliwości korzystania z mediów dostępnych w punktach w zakresie niezbędnym do wykonywania przedmiotu umowy, 3) zapewnienie pojemników do segregowania śmieci. 2. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za sprzęt i środki czystości Wykonawcy określone w 2 ust. 2 umowy. 4 Kontrola należytej realizacji usługi 1. Zamawiający ma prawo do przeprowadzania kontroli realizacji przedmiotu umowy. 2. Ze strony Zamawiającego osobami upoważnionymi do przeprowadzania kontroli są pracownicy Centrali Ruchu. 3. Kontrolę mogą prowadzić także uprawnione organy zewnętrzne. 4. Pracownicy Centrali Ruchu mają prawo przeprowadzać kontrole czystości po pierwszym sprzątaniu od godz. 4:30 oraz po drugim sprzątaniu od godz. 17: Podstawą do oceny czystości punktów są wyniki kontroli ich czystości w zakresie wykonania czynności określonych w Załączniku Nr 1 do umowy, prowadzonej przez pracowników Centrali Ruchu, jak również Potwierdzenie należytego wykonania usług, którego wzór stanowi Załącznik Nr 4 do umowy. 6. W przypadku stwierdzenia podczas kontroli, przeprowadzanych przez pracowników Centrali Ruchu, wykonywania przedmiotu zamówienia niezgodnie z postanowieniami umowy, sporządzona zostanie notatka służbowa, w której odnotowane zostaną wszelkie stwierdzone nieprawidłowości. Kopię notatki otrzymuje Wykonawca. 7. Zamawiający wyznacza Panią Sylwię Wojciechowską (tel. s.wojciechowska@mpk.wroc.pl, , ), która będzie odpowiedzialna ze strony Zamawiającego za nadzór nad rozliczaniem umowy (w tym nadzór formalny, merytoryczny i finansowy) oraz do kontaktu z Wykonawcą. 8. Ze strony Wykonawcy do bieżących kontaktów w sprawach związanych z realizacją umowy upoważniona/y jest. Strona 2 z 6

3 5 Wynagrodzenie za realizację usługi 1. Za świadczenie przez okres 1 miesiąca kalendarzowego usług określonych w 1 ust. 1 i 2 Wykonawca otrzymywać będzie wynagrodzenie brutto w wysokości zł (słownie: ), w tym zł netto (słownie:..), VAT. zł (słownie: ). 2. Wynagrodzenie za świadczenie przez okres 1 miesiąca kalendarzowego usług określonych w 1 ust. 1 i 2 za każdy punkt zostało określone w Załączniku Nr 5 do umowy. 3. Z zastrzeżeniem ust. 5 i 6 ceny nie ulegną zmianie przez czas trwania umowy. 4. Wartość brutto zmówienia objętego przedmiotem umowy wynosi zł (słownie: ), w tym netto.. (słownie:.) a podatek VAT. zł (słownie:.). 5. W przypadku zmniejszenia ilości punktów przeznaczonych do realizacji usług określonych w 1 ust. 1 lub ust. 2 umowy Wykonawca otrzyma wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 pomniejszone o wynagrodzenie za świadczenie usługi w punkcie wyłączonym z realizacji umowy wynikające z Załącznika Nr 5 do umowy. 6. W przypadku ustawowej zmiany stawki podatku VAT w trakcie trwania umowy, do wyliczenia należności określonej w 6 umowy zostanie przyjęty podatek w wysokości wynikającej ze zmienionej stawki. 7. Przelew wierzytelności pieniężnych z umowy nie wymaga zgody Zamawiającego. 6 Rozliczenia pomiędzy Zamawiającym i Wykonawcą 1. Podstawę do rozliczenia finansowego stanowić będzie wynagrodzenie określone w 5 ust. 1-2 oraz dostarczone przez Wykonawcę, w każdym okresie rozliczeniowym (miesiącu kalendarzowym) podpisanego przez kierownika Centrali Ruchu i przedstawiciela Wykonawcy Potwierdzenie należytego wykonania usługi sporządzone zgodnie ze wzorem przedstawionym w Załączniku Nr 4 do umowy. 2. Należność określona w ust. 1 płatna będzie w terminie 30 dni od daty otrzymania faktury wystawionej po upływie okresu rozliczeniowego, tj. po upływie każdego miesiąca kalendarzowego, w którym została wykonana usługa, przelewem na konto Wykonawcy wskazane na fakturze. 3. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć Zamawiającemu prawidłowo wystawioną fakturę w terminie 5 dni od daty wystawienia faktury wraz z Potwierdzeniem, o którym mowa w ust. 1. W przypadku niedopełnienia tego obowiązku w wyznaczonym terminie, Wykonawca zobowiązany jest zapłacić Zamawiającemu karę umowną w wysokości 50 zł za każdy dzień zwłoki. 4. Faktury będą wystawione w języku polskim. 5. Wykonawca dostarczy Zamawiającemu zaświadczenie, że jest podatnikiem VAT czynnym. 7 Kary Umowne 1. Zamawiający ma prawo naliczyć Wykonawcy karę umowną: 1) w wysokości 100 zł za każdy stwierdzony przypadek niewykonania bądź nienależytego wykonania usługi, o której mowa w 1 ust.1, inny niż określone w pkt 2-7, 2) w wysokości 150 zł za każdy przypadek nieuzupełnienia braków środków, o których mowa w 1 ust. 2 umowy, 3) w przypadku określonym w 6 ust. 3 umowy, 4) kwoty mandatu karnego nałożonego na Zamawiającego przez uprawniony organ zewnętrzny powiększonej o udokumentowane koszty Zamawiającego związane z tym mandatem. 5) Za każdy przypadek niewywiązania się Wykonawcy z obowiązków, o których mowa w 9 ust. 1-4 w wysokości 1000 zł, za każdy dzień zwłoki w dostarczeniu polisy ubezpieczeniowej, 6) 5000 zł za każdy przypadek niewywiązania się z obowiązku, o którym mowa w 10 ust. 4 (w przypadku wykonywania części zamówienia przez podwykonawców). Strona 3 z 6

4 7) w wysokości zł za wypowiedzenie umowy bez zachowania okresu wypowiedzenia w przypadku określonym w 12 ust. 3 pkt 1 2. Termin płatności kar umownych wynosi 14 dni od daty otrzymania przez Wykonawcę noty obciążeniowej. Dopuszcza się możliwość kompensaty wzajemnych należności i zobowiązań. 3. Zamawiającemu przysługuje prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych z kodeksu cywilnego. 4. Zamawiający może potrącić karę umowną z dowolnej należności Wykonawcy. 8 Zabezpieczenie należytego wykonania umowy 1. Wykonawca wnosi zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 5% wynagrodzenia określonego w ust. 1 umowy, co stanowi kwotę. zł (słownie:..złotych). 2. Zabezpieczenie będzie wniesione w formie 3. Zabezpieczenie musi być wniesione najpóźniej w dniu poprzedzającym dzień zawarcia umowy w pełnej wysokości na nr konta Zamawiającego Powszechna Kasa Oszczędności Bank Polski S.A. nr W przypadku należytego wykonania przedmiotu umowy 100% zabezpieczenia zostanie zwrócone w terminie 30 dni od dnia jej zakończenia wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszt prowadzenia rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek Wykonawcy. 5. W przypadku nienależytego wykonania przedmiotu umowy zabezpieczenie wraz z naliczonymi odsetkami staje się własnością Zamawiającego i będzie wykorzystane do zgodnego z umową wykonania przedmiotu umowy. 6. Zabezpieczenie wniesione w pieniądzu na rachunek wskazany przez Zamawiającego zwrócone zostanie w przypadku należytego wykonania przedmiotu umowy wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszt prowadzenia rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek Wykonawcy. 9 Ubezpieczenie Wykonawcy 1. Wykonawca zobowiązany jest do zawarcia i utrzymywania w mocy przez cały okres trwania niniejszej umowy ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej w związku z prowadzoną działalnością i posiadanym mieniem. 2. Specyfikację dot. warunków ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej określa Załącznik Nr 6 do umowy. 3. Wykonawca zobowiązany jest w ciągu 14 dni roboczych od dnia zawarcia niniejszej umowy, tj. do dostarczyć dokumenty ubezpieczenia, zgodne z ust. 2 (kopie poświadczone za zgodność z oryginałem polis ubezpieczeniowych) wraz z mającymi do nich zastosowanie warunkami (bez opłat i składek ubezpieczeniowych), potwierdzające, że wymagane ubezpieczenia zostały zawarte i są obowiązujące wraz z dowodami, że są prawidłowo opłacane. 4. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczania Zamawiającemu kopii, poświadczonej za zgodność z oryginałem, aktualnej polisy ubezpieczenia przez cały okres trwania obowiązku każdorazowo nie później niż 14 dni kalendarzowych przed wygaśnięciem poprzedniej polisy. 5. W przypadku, gdy Wykonawca nie dostarczy umów ubezpieczenia (polis) lub nie zapewni ich ciągłości w okresie trwania obowiązku Zamawiającemu przysługuje uprawnienie do wypowiedzenia z winy Wykonawcy umowy bez zachowania okresu wypowiedzenia lub uprawnienie do zawarcia takiej polisy lub przedłużenia okresu dotychczasowej na koszt Wykonawcy, obciążając go kosztami. Strona 4 z 6

5 10 Podwykonawcy (w przypadku powierzenia części usług podwykonawcom) /dotyczy realizacji umowy przy pomocy podwykonawców. W przypadku gdy Wykonawca nie będzie realizował umowy przez podwykonawców w umowie zostanie zamieszczony zapis, iż przedmiot umowy będzie realizowany siłami własnymi, bez prawa zlecania robót podwykonawcom/ 1. Przedmiot umowy zostanie wykonany przez: 1) Wykonawcę w zakresie. 2) Podwykonawcę (..) w zakresie zgodnie z informacją podaną w ofercie przetargowej. 2. Wykonawca zobowiązuje się do zawarcia umowy z podwykonawcą 3. Wykonawca jest zobowiązany przedłożyć Zamawiającemu poświadczoną za zgodność z oryginałem kopię zawartych umów o podwykonawstwo. 4. W przypadku zmiany podwykonawcy Wykonawca pisemnie poinformuje o tym fakcie Zamawiającego. 5. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za działania podwykonawcy/ów jak za własne oraz ponosi odpowiedzialność za skutki wynikające z niepowiadomienia Zamawiającego o fakcie zmiany podwykonawcy. 6. Wykonawca ponosi odpowiedzialność materialną za szkody wynikłe z niewykonania lub nienależytego wykonania umowy, w tym za podwykonawców. 11 Czas trwania umowy Umowa zostaje zawarta na czas określony od dnia r. do r. 12 Przedterminowe wypowiedzenie Umowy 1. Każdej ze stron przysługuje prawo rozwiązania umowy z zachowaniem trzymiesięcznego okresu wypowiedzenia, ze skutkiem na koniec miesiąca kalendarzowego. 2. W okresie wypowiedzenia Wykonawca zobowiązany jest świadczyć usługę na zasadach określonych w niniejszej Umowie. 3. Zamawiającemu przysługuje prawo wypowiedzenia umowy bez zachowania okresu wypowiedzenia w przypadku: 1) dwukrotnego stwierdzenia niewykonania lub nienależytego wykonania usługi, 2) określonym w 9 ust Wypowiedzenie umowy bez zachowania okresu wypowiedzenia wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności wraz z podaniem pisemnego uzasadnienia 14 Zmiany w Umowie 1. Wszelkie zmiany umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej w postaci aneksu, chyba że postanowienia niniejszej umowy stanowią inaczej. 2. Z zastrzeżeniem zapisu pkt. 2 Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia, w wyniku zgodnego oświadczenia Stron, zmian postanowień umowy w stosunku do jej treści wynikającej z oferty i określa poniżej warunki ewentualnego wprowadzenia takich zmian: 1) w przypadku zaistnienia siły wyższej uniemożliwiającej okresowe wykonanie zgodnie z umową usług będących jej przedmiotem, pod pojęciem której Strony uznają jakiekolwiek zdarzenie o charakterze nadzwyczajnym, któremu Strony nie mogły zapobiec i którego nie mogły przewidzieć, w szczególności zamieszki, pożary, strajki, spory zbiorowe, konflikty zbrojne, stan wojenny, klęski żywiołowe, niekorzystne warunki atmosferyczne, a także konflikty między pracodawcami i pracownikami we własnych i obcych zakładach, awarie maszyn, działania w wykonaniu władzy publicznej oraz inne okoliczności niezawinione Strona 5 z 6

6 przez żadną ze Stron umowy, 2) w przypadku zmiany obowiązujących stawek podatku VAT nastąpi zmiana cen jednostkowych brutto wynikających ze zmian tych stawek, o kwotę dokonanej zmiany. 3. Zmiany umowy określone w ust. 2 pkt. 1 mogą być dokonywane jedynie w formie pisemnych aneksów, podpisanych przez Strony, pod rygorem nieważności, natomiast zmiana określona w ust. 2 pkt 2 będzie dokonana automatycznie bez konieczności zawarcia aneksu do umowy i będzie obowiązywać od dnia wejścia w życie zmienionych stawek. 15 Regulacje prawne W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową zastosowanie przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych mają przepisy kodeksu cywilnego. 16 Rozstrzyganie sporów Ewentualne spory wynikłe z niniejszej umowy rozstrzygać będzie Sąd miejscowo właściwy dla siedziby Zamawiającego. 17 Postanowienia końcowe 1. Umowę sporządzono w 3 egz., 2 egz. dla Zamawiającego i 1 egz. dla Wykonawcy. 2. Integralną część umowy stanowią następujące Załączniki: 1) Załącznik Nr 1 Opis Przedmiotu Zamówienia część III Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia 2) Załącznik Nr 2 Potwierdzenie uzyskania przez Wykonawcę informacji o zagrożeniach bezpieczeństwa i zdrowia, mogących wystąpić podczas wykonywania usługi. 3) Załącznik Nr 3 Potwierdzenie oświadczenia należytego wykonania usługi. 4) Załącznik Nr 4 Potwierdzenie przekazania przez Wykonawcę pracownikom kierowanym na punkt w celu realizacji przedmiotu umowy, informacji o zagrożeniach bezpieczeństwa i zdrowia, mogących wystąpić podczas wykonywania usługi na terenie punktu. 5) Załącznik Nr 5 Składniki wynagrodzenia za świadczenie usług. 6) Załącznik Nr 6 Warunki ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej. WYKONAWCA: ZAMAWIAJĄCY: Strona 6 z 6