znak sprawy: IF/ZP-07/2016 Załącznik 4 (wzór umowy) UMOWA nr zawarta w Krakowie w dniu 2016 r. pomiędzy:

Transkrypt

1 znak sprawy: IF/ZP-07/2016 Załącznik 4 (wzór umowy) UMOWA nr zawarta w Krakowie w dniu 2016 r. pomiędzy: Instytutem Farmakologii Polskiej Akademii Nauk, z siedzibą w Krakowie przy ul. Smętnej 12, wpisanym do Rejestru Instytutów Naukowych pod nr, NIP:, zwanym w dalszej części umowy Zamawiającym, reprezentowanym przez: a..., z siedzibą w przy, wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców w Krajowym Rejestrze Sądowym pod nr, NIP:, kapitał zakładowy: wpłacony w całości, zwaną w dalszej części umowy Wykonawcą, reprezentowaną przez: po przeprowadzeniu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych Wykonawca zobowiązuje się dostarczać produkty laboratoryjne do Instytutu Farmakologii Polskiej Akademii Nauk w Krakowie przy ul. Smętnej 12, zwane dalej produktami, których wykaz (wraz z cenami) stanowi Załącznik 1 do umowy. 2. Dostarczone produkty będą opatrzone etykietami oraz będą posiadać certyfikaty analizy jakościowej lub dokumenty równoważne w języku polskim lub angielskim. 3. Wykonawca dostarczy produkty w bezpiecznych opakowaniach. 4. Wykonawca dla oznaczenia dostawy (każdej partii produktów), na opakowaniach zewnętrznych i na fakturze zamieści nr umowy i nr zamówienia. S t r o n a 1

2 5. Zamawiający żąda dla każdej dostawy kart charakterystyki dostarczanych produktów. 6. Termin ważności (przydatności) każdego produktu nie może być krótszy niż 3 / 4 okresu określonego przez producenta. 7. Produkty będą odpowiadać obowiązującym normom oraz posiadać certyfikaty dopuszczające do obrotu oraz stosowania na terenie Rzeczpospolitej Polskiej, które zostaną Zamawiającemu dostarczone na jego wezwanie. 8. Dostawa produktów będzie realizowana partiami na podstawie zamówienia. 9. Dostawa produktów będzie realizowana do siedziby Zamawiającego w dni robocze pomiędzy godziną 9:00, a 15: Każdorazowa dostawa partii produktów zostanie poprzedzona zamówieniem przekazanym w formie pisemnej lub elektronicznej przez Zamawiającego (m.in. Dział Zaopatrzenia i Transportu), ze wskazaniem nazwy oraz ilości produktu. 11. Termin dostawy partii produktów nie będzie dłuższy niż 21 dni od dnia przekazania zamówienia przez Zamawiającego. 12. Zamówienie zostanie uznane przez Strony za przekazane, jeżeli zostanie przesłane Wykonawcy w jednej z form wskazanej w ust Ilość dostarczanych produktów może ulec zmianie. Dostawa będzie realizowana partiami przez okres 20 miesięcy od dnia zawarcia umowy Wykonawca zapewni dostawę produktów do siedziby Zamawiającego wraz z jej rozładunkiem do wskazanego miejsca (m.in. magazyn Zamawiającego). 2. Wykonawca zapewni właściwe opakowanie produktów i transport zapewniający bezpieczeństwo dostawy. 3. Wykonawca jest odpowiedzialny względem Zamawiającego z tytułu rękojmi za wady przez cały okres ważności każdego produktu Zamawiający dokona odbioru każdej partii produktów, w terminie 3 dni roboczych od daty dostawy. 2. Odbiór zostanie uznany za dokonany, jeżeli Zamawiający uzna partię produktów za zgodną z zamówieniem i odpowiadającą składowi chemicznemu, czystości i parametrom jakościowym produktów wskazanych w Załączniku 1 do umowy. W przypadku, o którym mowa w zdaniu pierwszym Zamawiający przyjmie fakturę za dostarczoną partię produktów. 3. W przypadku stwierdzenia wady lub uszkodzenia dostarczonego produktu lub produktów, Zamawiający natychmiast poinformuje o tym Wykonawcę, ten zaś dostarczy, na własny koszt, produkt lub produkty wolne od wad lub uszkodzeń w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. 4. W przypadku dostawy produktów nie odpowiadających składowi chemicznemu, czystości lub parametrom jakościowym lub niezgodnych z dostarczonym certyfikatem, Wykonawca będzie obowiązany do zabrania na własny koszt produktów oraz bezzwłocznej dostawy produktów opisanych w Załączniku 1 do umowy. Jeżeli Wykonawca nie dostarczy produktów zgodnych S t r o n a 2

3 z parametrami, o których mowa w Załączniku 1 do umowy w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego może mieć zastosowanie zapis ust. 7 i Jeżeli dostawa produktów nie zostanie zrealizowana w terminie określonym przez Zamawiającego, Zamawiający może naliczyć karę umowną w wysokości 0,1 % wynagrodzenia brutto za niedostarczoną partię produktów, za każdy dzień opóźnienia. Kara zostanie zapłacona przez Wykonawcę w terminie 7 dni od daty wystąpienia przez Zamawiającego z żądaniem zapłacenia kary. Zamawiający ma prawo potrącenia kary z wynagrodzenia Wykonawcy. 6. Podstawą do naliczenia kary, o której mowa w ust. 5, będzie stanowiło wynagrodzenie brutto za partię produktów, które Zamawiający byłby obowiązany zapłacić i będzie stanowiło iloczyn ceny jednostkowej produktów i zamawianej ilości produktów. 7. Jeżeli dostawa produktów nie zostanie zrealizowana w ciągu 14 dni od terminu dostawy określonego dla każdej partii produktów przez Zamawiającego, umowa może zostać rozwiązana z winy Wykonawcy ze skutkiem natychmiastowym, chyba, że Wykonawca udowodni, że nie wynika ona z jego winy. 8. W przypadku, o którym mowa w ust. 7 Wykonawca bezwarunkowo zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10 % ceny wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 5 ust. 1 w terminie 7 dni od daty wystąpienia przez Zamawiającego z żądaniem zapłacenia kary. 9. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie kar, o których mowa w ust. 5 i 8 z wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 5 ust Z tytułu wykonania przedmiotu umowy, o którym mowa w 1 Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie brutto/netto do wysokości zł (słownie: złotych). Jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadził do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, Zamawiający rozliczy podatek od towarów i usług, zgodnie z obowiązującymi przepisami. 2. Ceny jednostkowe brutto/netto produktów zawarte w Załączniku 1 do umowy zawierają wszystkie koszty (m.in. transportu, celne, składowania itp.). 3. Zamawiający dopuszcza składanie faktur częściowych za każdą dostarczoną i odebraną przez Zamawiającego partię produktów. 4. Wynagrodzenie za partię produktów, która została przez Zamawiającego uznana za odebraną, będzie obliczone jako iloczyn ceny jednostkowej produktu i jego ilości. 5. Zamawiający dokona zapłaty w terminie nie dłuższym niż dni od daty przedłożenia Zamawiającemu faktury, na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę. 6. W przypadku, gdy w terminie określonym w ust. 5 Zamawiający nie przeleje na rachunek Wykonawcy kwoty wynikającej z przedłożonej przez Wykonawcę faktury, zapłaci Wykonawcy odsetki za zwłokę w wysokości odsetek ustawowych. 7. Strony postanawiają, że w przypadkach szczególnie korzystnych, wprowadzonych promocją na niektóre lub wszystkie produkty, Wykonawca zrealizuje dostawę lub jej część na podstawie cen promocyjnych (niższych) obowiązujących w danym okresie. 8. Zmiana cen, o których mowa w ust. 7 nie będzie wymagała sporządzenia aneksu do umowy, a jedynie Wykonawca poinformuje Zamawiającego o ich wysokości oraz długości okresu ich obowiązywania. 9. Strony postanawiają, iż mogą dokonać zmiany wynagrodzenia w wypadku wystąpienia jednej ze zmian, tj.: S t r o n a 3

4 1) stawki podatku od towarów i usług, 2) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, 3) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne. 10. Zmiana wysokości wynagrodzenia obowiązywać będzie od dnia wejścia w życie zmian, o których mowa w ust W przypadku zmiany, o której mowa w ust. 9 pkt 1 wynagrodzenie netto Wykonawcy nie zmieni się, a określona wysokość wynagrodzenia brutto zostanie wyliczona na podstawie nowych przepisów. 12. W przypadku zmiany, o której mowa w ust. 9 pkt 2 wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie zmianie o wartość wzrostu całkowitego kosztu Wykonawcy wynikającą ze zwiększenia wynagrodzeń osób bezpośrednio wykonujących zamówienie do wysokości aktualnie obowiązującego minimalnego wynagrodzenia, z uwzględnieniem wszystkich obciążeń publicznoprawnych od kwoty wzrostu minimalnego wynagrodzenia. 13. W przypadku zmiany, o którym mowa w ust. 9 pkt 3 wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie zmianie o wartość wzrostu całkowitego kosztu Wykonawcy, jaką będzie on zobowiązany dodatkowo ponieść w celu uwzględnienia tej zmiany, przy zachowaniu dotychczasowej kwoty netto wynagrodzenia osób bezpośrednio wykonujących zamówienie na rzecz Zamawiającego. 14. Postanowienia, o których mowa w ust. 9 będą miały zastosowanie w przypadku jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę. 6 będzie obowiązywać w przypadku wskazania w ofercie części zamówienia, która zostanie powierzona podwykonawcy 1. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy: a) osobiście w zakresie:, b) przy pomocy podwykonawców w zakresie:. 2. Wykonawca ponosi wobec Zamawiającego pełną odpowiedzialność za dostawy, które wykonuje przy pomocy podwykonawców. 3. Wykonawca ma obowiązek przedłożyć Zamawiającemu poświadczoną za zgodność z oryginałem kopię zawartej umowy o podwykonawstwo, której przedmiotem są dostawy, oraz jej zmian, w terminie 7 dni od dnia jej zawarcia, z wyłączeniem umów o podwykonawstwo o wartości mniejszej niż 0,5 % wynagrodzenia, o którym mowa w 6 ust. 1. Wyłączenie, o którym mowa w zdaniu pierwszym nie dotyczy umów o podwykonawstwo o wartości większej niż 4 000,00 zł. 4. Zamawiający zgłasza zastrzeżenia do projektu umowy o podwykonawstwo, której przedmiotem są dostawy, i do projektu jej zmiany lub sprzeciw do umowy o podwykonawstwo, której przedmiotem są dostawy, i do jej zmian, w terminie 7 dni od przedłożenia przez Wykonawcę odpowiednio projektu lub kopii umowy i ich zmian. 5. Płatności z tytułu przedłożonych faktur będą realizowane przez Zamawiającego w terminie dni od dnia przedłożenia faktury. Warunkiem zapłaty przez Zamawiającego drugiej i następnych części należnego wynagrodzenia za odebrane dostawy jest przedstawienie przez Wykonawcę dowodów zapłaty wymagalnego wynagrodzenia podwykonawcom, biorącym udział w realizacji dostawy. S t r o n a 4

5 6. W przypadku nieprzedstawienia przez Wykonawcę dowodów zapłaty, o których mowa w ust. 5 Zamawiający wstrzymuje wypłatę należnego wynagrodzenia za odebrane dostawy w części równej sumie kwot wynikających z nieprzedstawionych dowodów zapłaty do czasu przedstawienia dowodów zapłaty, o których mowa w ust Termin zapłaty wynagrodzenia podwykonawcy przewidziany w umowie o podwykonawstwo nie może być dłuższy niż 14 dni od dnia doręczenia wykonawcy, faktury lub rachunku podwykonawcy, potwierdzających wykonanie zleconej podwykonawcy dostawy. 8. Wysokość kar umownych z tytułu: a) braku zapłaty lub nieterminowej zapłaty wynagrodzenia należnego podwykonawcy wynosi 1 % kwoty należnego wynagrodzenia za każdy dzień opóźnienia, b) nieprzedłożenia poświadczonej za zgodność z oryginałem kopii umowy o podwykonawstwo lub jej zmiany wynosi 50,00 zł za każdy dzień opóźnienia, c) braku zmiany umowy o podwykonawstwo w zakresie terminu zapłaty wynosi 50,00 zł za każdy dzień opóźnienia Zamawiający dopuszcza zmianę umowy, która może dotyczyć: a) zmiany terminu dostawy, o którym mowa w 2 umowy, jeżeli Zamawiający wyrazi zgodę, a zmiana ta nie wynika z winy Wykonawcy, np. wynika z niewyczerpanej ilości produktu lub produktów, b) zmiany wysokości wynagrodzenia wynikającej ze zmiany ilości zamawianych produktów, c) zmiany wysokości wynagrodzenia związanego ze szczególnie korzystnymi warunkami, wprowadzonymi promocją na niektóre lub wszystkie produkty, lub z uwagi na zmianę konfekcjonowania produktu, tj. wielkości opakowania (na mniejsze), jeżeli cena produktu w innym opakowaniu (mniejszym), w odniesieniu do wielkości opakowania określonego w Załączniku 1 do umowy jest proporcjonalnie taka sama lub niższa, a Zamawiający wyrazi zgodę, d) zmiany terminu dostawy partii produktów, o którym mowa w 1 ust. 11 umowy, jeżeli Zamawiający wyrazi zgodę, a zmiana ta nie wynika z winy Wykonawcy, np. jest powodem przedłużającej się procedury celnej itp., e) zmiany wynagrodzenia, w przypadkach, o których mowa w 5 ust. 9, f) zmiany, której nie dało się przewidzieć na etapie przygotowania postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, np. wynika ze zdarzenia losowego. 2. Zmiana umowy, o której mowa w ust. 1 lit. a, e i f może zostać dokonana tylko w formie pisemnej. 3. Zmiana dokonana z naruszeniem przepisu ust. 2 jest nieważna. 4. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. 5. W przypadku, o którym mowa w ust. 1 lit. b i c oraz ust. 4 Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonanej dostawy. 6. Wykonawca zrzeka się wszelkich roszczeń w tym prawa do odszkodowania wobec Zamawiającego z tytułu ograniczenia lub rezygnacji z dostawy produktów. S t r o n a 5

6 8 W sprawach nie uregulowanych umową stosuje się przepisy kodeksu cywilnego, o ile przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych nie stanowią inaczej. 9 Ewentualne spory wynikłe przy wykonywaniu umowy Strony poddadzą pod rozstrzygnięcie sądu właściwego dla siedziby Zamawiającego. 10 Umowę sporządzono w 3 jednobrzmiących egzemplarzach jeden dla Wykonawcy i dwa dla Zamawiającego. Zamawiający: Wykonawca: Załączniki: Załącznik 1 do umowy Wykaz produktów laboratoryjnych wraz z cenami. S t r o n a 6