SIWZ, część II Wzór Umowy (WU).

Transkrypt

1 . Umowa nr FL /2019 W dniu.2019 r. pomiędzy: Miejskim Przedsiębiorstwem Komunikacyjnym Spółką z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą we Wrocławiu, ul. Bolesława Prusa 75-79, wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców w Sądzie Rejonowym dla Wrocławia Fabrycznej, VI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS , NIP: , kapitał zakładowy: ,00 zł, reprezentowaną przez: 1... zwaną dalej Zamawiającym, a. z siedzibą w.., kod:, ul. wpisanym do.., NIP:..., kapitał zakładowy:., reprezentowaną przez: zwanym dalej Wykonawcą na podstawie art. 10 i 39, w zw. z art. 132 ust. 1 pkt 5 oraz art. 133 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015r., poz ze zm.), w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego (NU.241/pn57_2018/KK), została zawarta umowa o następującej treści: 1 Przedmiot umowy 1. Przedmiotem umowy są sukcesywne dostawy przekaźników R15 i RUC do tramwajów typu 105N, WrAs wyszczególnionych w specyfikacji asortymentowo ilościowo cenowej stanowiącej Załącznik nr 1 do niniejszej umowy, zwanych dalej wyrobami lub towarem przez czas trwania umowy. 2. Ilości wskazane w Załączniku nr 1 do umowy określają szacunkowe potrzeby Zamawiającego w okresie obowiązywania umowy, nie stanowiąc zobowiązania dla Zamawiającego do jego pełnej realizacji, ani też podstawy do dochodzenia przez Wykonawcę roszczeń odszkodowawczych z tytułu niezrealizowania całości przedmiotu zamówienia. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do realizacji zmniejszonej lub zwiększonej ilości poszczególnych pozycji względem siebie określonych w Załączniku Nr 1 do umowy, w zależności od aktualnych potrzeb Zamawiającego. Zmiany te nie mogą spowodować zmniejszenia wartości brutto umowy, określonej w 4 ust. 5 umowy, o więcej niż 20% oraz nie mogą spowodować zwiększenia tej wartości. 4. Wyroby muszą być fabrycznie nowe, bez śladów używania i uszkodzenia, pełnowartościowe. 5. Wyroby muszą spełniać wszelkie wymagania określone prawem polskim co do zastosowania tego typu wyrobów i dopuszczenia ich do obrotu w Polsce oraz posiadać nienaruszone cechy pierwotnego opakowania oraz znak firmowy producenta na wyrobie lub opakowaniu. 2 Odbiór przedmiotu umowy 1. Do podstawowych obowiązków Wykonawcy należy wykonywanie przedmiotu umowy, o którym mowa w 1, zgodnie z postanowieniami umowy, wymaganiami określonymi w SIWZ, a także obowiązującym prawem i zaleceniami Zamawiającego. 2. Wykonawca będzie dostarczał towar własnym transportem do magazynów Zamawiającego, znajdującego się na terenie miasta Wrocławia: 1) Zakład Tramwajowy nr 1 (TA), Wrocław, ul. Kamienna 74 2) Zakład Tramwajowy nr 2 (TB), Wrocław, ul. Słowiańska 16 3) Zakład Tramwajowy nr 4 (TC), Wrocław, ul. Powstańców Śląskich 209 w dni robocze w godzinach od 7 00 do po wcześniejszym uzgodnieniu terminu z Zamawiającym. 3. Zamawiający będzie zamawiał towar w pisemnym (e mail) zamówieniu, w którym podana będzie ilość i rodzaj zamawianej partii towaru. Termin dostawy towarów wyszczególnionych w Załączniku nr 1 do umowy wynosi 5 dni roboczych od daty złożenia zamówienia. Strona 1 z 6

2 4. Odbiór towaru odbywać się będzie w obecności przedstawicieli stron (przedstawiciela Wykonawcy lub kuriera) na podstawie faktury VAT lub dokumentu WZ wystawionego przez Wykonawcę. 5. W przypadku dostarczenia towaru za pośrednictwem firmy kurierskiej i braku możliwości odbioru towaru w obecności Wykonawcy, Wykonawca zobowiązany jest do uznania reklamacji jakościowej i ilościowej towaru poprzez dostarczenie towaru wolnego od wad lub brakującego w terminie 5 dni roboczych od daty złożenia reklamacji. 6. Wykonawca zobowiązany jest do wpisywania w wystawianych fakturach numerów zamówień Zamawiającego, których dostawy dotyczą i do wystawiania faktur za każdą dostarczoną partię towaru, odrębnie dla każdego z Zakładów wymienionych w 2 ust Dla wzajemnych kontaktów strony wyznaczają przedstawicieli: 1) Ze strony Zamawiającego:., nr tel. (71), e mail:. odpowiedzialnego jednocześnie za nadzór nad rozliczeniem umowy (w tym nadzór formalny, merytoryczny i finansowy), 2) Ze strony Wykonawcy:... (imię i nazwisko), nr tel.., e mail: 3 Reklamacje 1. Z zastrzeżeniem zapisu 2 ust. 5 w razie stwierdzenia podczas odbioru towaru wad lub braków Zamawiający prześle Wykonawcy reklamację, na którą Wykonawca zobowiązany jest odpowiedzieć w ciągu 3 dni roboczych. 2. Wykonawca dostarczy towar wolny od wad lub brakujący w ciągu 5 dni roboczych od dnia uwzględnienia reklamacji. 3. Nie udzielenie przez Wykonawcę odpowiedzi w terminie 3 dni będzie równoznaczne z jej uwzględnieniem. 4. Koszty transportu reklamowanego towaru ponosi Wykonawca. 4 Cena i wartość umowy 1. Ceny jednostkowe netto towaru i stawka podatku VAT zostały określone w Załączniku nr 1 do umowy. 2. Ceny jednostkowe netto towaru nie ulegną zmianie przez czas trwania umowy, określony w Koszt dostawy towaru do magazynu Zamawiającego został ujęty w cenach jednostkowych netto określonych w Załączniku nr 1 do umowy. 4. Wszelkie rozliczenia pomiędzy Wykonawcą, a Zamawiającym będą dokonywane w złotych polskich (PLN). 5. Wartość brutto niniejszej umowy wynosi:.. zł (słownie:.... złotych 00/100), w tym wartość netto zł (słownie:... złotych 00/100) i podatek VAT zł (słownie:.. złotych 00/100). 6. Przelew wierzytelności pieniężnych z umowy wymaga zgody Zamawiającego. 5 Gwarancja 1. Wykonawca udziela gwarancji na dostarczony towar na okres 12 miesięcy liczony od dnia odbioru towaru przez Zamawiającego. 2. Wykonawca zobowiązuje się w okresie gwarancji wymienić towar, w którym ujawniły się wady na wolny od wad, w terminie 5 dni roboczych od daty zgłoszenia reklamacji przez Zamawiającego (e mail), zgodnie z postanowieniami 3 ust. 1 umowy. 3. Koszty transportu reklamowanych w ramach gwarancji towarów ponosi Wykonawca. 6 Ubezpieczenie 1. Wykonawca zobowiązany jest do posiadania i utrzymania w mocy przez cały okres trwania niniejszej umowy, począwszy od dnia jej zawarcia oraz przez okres 2 lat po jej zakończeniu ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej, o którym mowa w ust. 2, w związku z prowadzoną działalnością i posiadanym mieniem. 2. Szczegółowa specyfikacja dotycząca warunków ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej oraz wymaganych zapisów w jej treści określona została w Załączniku nr 2 do umowy. Strona 2 z 6

3 3. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia dokumentu ubezpieczenia, przed zawarciem niniejszej umowy (kopie polis ubezpieczeniowych lub certyfikatów/zaświadczeń) wraz z mającymi do nich zastosowanie warunkami (bez opłat i składek ubezpieczeniowych), potwierdzające, że wymagane ubezpieczenie zostało zawarte i jest obowiązujące wraz z dowodami, że jest prawidłowo opłacane. 4. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczania Zamawiającemu dokumentu ubezpieczenia przez cały okres trwania obowiązku każdorazowo nie później niż 14 dni kalendarzowych przed wygaśnięciem poprzedniej polisy. 5. W przypadku, gdy Wykonawca nie dostarczy prawidłowych tj. zgodnych z wymaganiami Zamawiającego umów ubezpieczenia (polis) zapewniających ciągłość ubezpieczenia w okresie trwania obowiązku Zamawiającemu, przysługuje uprawnienie do wypowiedzenia umowy bez zachowania okresu wypowiedzenia z winy Wykonawcy lub uprawnienie do zawarcia takiej polisy lub przedłużenia okresu dotychczasowej polisy na koszt Wykonawcy, obciążając go kosztami. 7 Rozliczenia między Wykonawcą a Zamawiającym 1. Za dostarczony i odebrany każdorazowo towar Zamawiający zobowiązuje się dokonać zapłaty należności stanowiącej sumę iloczynu cen jednostkowych netto i ilości dostarczonego towaru oraz kwoty podatku VAT, przelewem na konto Wykonawcy wskazane na fakturze, w terminie 30 dni od otrzymania prawidłowo wystawionej faktury. 2. Wykonawca zobowiązany jest, prawidłowo wystawioną fakturę VAT, dostarczyć Zamawiającemu w terminie 5 dni od daty jej wystawienia. 3. Faktury będą wystawiane w języku polskim. 4. Wykonawca wraz z pierwszą fakturą dostarczy Zamawiającemu zaświadczenie, że jest podatnikiem VAT czynnym. 8 Kary umowne 1. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania umowy Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne: 1) w wysokości 0,5% wartości brutto towaru nie dostarczonego w terminie, za każdy rozpoczęty dzień zwłoki w dostawie towaru, 2) w wysokości 0,5% wartości brutto towaru, w którym podczas odbioru lub w okresie gwarancji ujawniły się wady lub braki ilościowe, za każdy rozpoczęty dzień zwłoki w dostawie towaru wolnego od wad lub brakującego, licząc od upływu terminu wyznaczonego na dostawę, 3) w wysokości 3% wartości brutto nie zrealizowanych zamówień w przypadku wypowiedzenia przez Zamawiającego umowy bez zachowania okresu wypowiedzenia na podstawie 10 ust. 3 umowy, 4) za każdy przypadek nie wywiązania się Wykonawcy z obowiązków, o których mowa w 6 ust. 1 i 4 w wysokości 1000 zł za każdy dzień zwłoki w dostarczeniu polisy ubezpieczeniowej, 5) w wysokości ,00 zł w przypadku wypowiedzenia umowy przez Wykonawcę, zgodnie z postanowieniami 10 ust. 1 umowy. 2. Zamawiającemu przysługuje prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych z Kodeksu Cywilnego. 3. Termin płatności kar umownych wynosi 14 dni od daty otrzymania przez Wykonawcę noty obciążeniowej. 4. Zamawiający może potrącić karę umowną z dowolnej należności Wykonawcy. 9 Termin realizacji Umowy 1. Niniejsza umowa obowiązuje od dnia zawarcia umowy do dnia zrealizowania dostaw łącznie na kwotę określoną w 4 ust. 5 umowy, jednak nie dłużej niż do dnia r. 2. Z dniem r. wygasają wzajemne zobowiązania stron w zakresie niezrealizowanych dostaw. 3. W przypadku niezrealizowania do dnia r. przedmiotu dostawy na kwotę określoną w 4 ust. 5 umowy, strony mogą przedłużyć czas trwania umowy na zasadach określonych w 13 umowy. Strona 3 z 6

4 10 Przedterminowe zakończenie umowy 1. Z zastrzeżeniem 8 ust. 1 pkt 5 umowy, każdej ze stron przysługuje prawo rozwiązania umowy z zachowaniem dwumiesięcznego okresu wypowiedzenia ze skutkiem rozwiązującym umowę na koniec miesiąca. 2. W okresie wypowiedzenia Wykonawca zobowiązany będzie do realizacji dostaw na warunkach określonych niniejszą umową. 3. Zamawiającemu przysługuje prawo wypowiedzenia umowy bez zachowania okresu wypowiedzenia: 1) w przypadku dwukrotnego niedostarczenia towaru w terminie, 2) w przypadku dwukrotnej reklamacji jakości dostarczonego towaru, 3) w przypadku dwukrotnie stwierdzonego braku oznaczeń dostarczanego towaru, o których mowa w 1 ust. 5. 4) w przypadku określonym w 6 ust Dla skuteczności rozwiązania umowy, w trybie ust. 3 pkt. 1 3 niezbędne jest uprzednie, pisemne wezwanie Wykonawcy do zaniechania naruszeń wraz z ich opisem oraz bezskuteczny upływ wyznaczonego w tym celu przez Zamawiającego siedmiodniowego terminu. 11 Siła wyższa 1. Za siłę wyższą uważa się jakiekolwiek zdarzenie o charakterze nadzwyczajnym, któremu strony nie mogły zapobiec i którego nie mogły przewidzieć, w szczególności zamieszki, pożary, strajki, spory zbiorowe, konflikty zbroje, stan wojenny, klęski żywiołowe, niekorzystne warunki atmosferyczne, a także konflikty między pracodawcami i pracownikami we własnych i obcych zakładach, awarie maszyn, działania w wykonaniu władzy publicznej oraz inne okoliczności niezawinione przez żadną ze stron umowy. 2. Żadna ze Stron nie ponosi odpowiedzialności za opóźnienie w wykonaniu umowy bądź za całkowite bądź częściowe niewykonanie umowy, z powodu siły wyższej. W razie wystąpienia zdarzenia siły wyższej, Strona, której taki przypadek dotyczy, zobowiązana jest zawiadomić niezwłocznie drugą Stronę na piśmie o takim zdarzeniu oraz podjąć rozsądne czynności celem uniknięcia skutków takiego zdarzenia. 3. Jeżeli siła wyższa trwa dłużej niż 30 dni, Strony mają prawo do wypowiedzenia umowy z zachowaniem 30 dniowego terminu wypowiedzenia w całości lub w odpowiedniej części. 4. Jeżeli jakiekolwiek okoliczności związane z wystąpieniem siły wyższej dotyczyć będą bezpośrednio zdolności strony do wypełnienia swoich obowiązków w odpowiednim czasie, czas określony w umowie na wypełnienie tychże obowiązków zostanie odpowiednio wydłużony o czas równy czasowi występowania przedmiotowych okoliczności. 12 Umowa o podwykonawstwo 1. Przedmiot umowy zostanie wykonany przez: 1) Wykonawcę w zakresie. 2) Podwykonawcę w zakresie zgodnie z informacją podaną w ofercie Wykonawcy z dnia.. 2. W przypadku powierzenia części lub całości dostaw podwykonawcy/om Wykonawca zobowiązuje się do zawarcia umowy z podwykonawcą. 3. Wykonawca na żądanie Zamawiającego jest zobowiązany przedłożyć Zamawiającemu poświadczoną za zgodność oryginałem kopię zawartych umów o podwykonawstwo. 4. W przypadku zmiany podwykonawcy, o którym/ych mowa w ust. 1 pkt 2 niniejszego paragrafu, bądź powierzeniu całości lub części dostaw nowemu/nowym podwykonawcom, Wykonawca pisemnie poinformuje o tym fakcie Zamawiającego, bez konieczności zawierania aneksu do umowy. W przypadku, gdy Wykonawca ubiegając się o zamówienie powoływał się na zasoby podwykonawcy chcąc spełnić warunki udziału w postępowaniu, będzie zobowiązany wykazać, że nowy/wi podwykonawca/cy lub on sam spełni/ą warunki udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim spełniał je podwykonawca, na którego zasoby powoływał się w złożonej ofercie. 5. W przypadku, gdy Wykonawca zadeklaruje wykonanie przedmiotu umowy samodzielnie, a w trakcie realizacji umowy będzie chciał powierzyć część usług podwykonawcy, będzie musiał pisemnie Strona 4 z 6

5 poinformować o tym Zamawiającego i uzyskać jego zgodę. Brak wyrażenia zgody przez Zamawiającego na powierzenie przez Wykonawcę części usług podwykonawcy oznaczać będzie konieczność realizacji umowy w sposób zgodny z zadeklarowanym w ofercie Wykonawcy. Przepisy ust. 2-4 niniejszego paragrafu mają zastosowanie. 6. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za działania podwykonawcy/ów jak za własne oraz ponosi odpowiedzialność za skutki wynikające z niepowiadomienia Zamawiającego o fakcie zmiany podwykonawcy. 7. Wykonawca ponosi odpowiedzialność materialną za szkody wynikłe z niewykonania lub nienależytego wykonania umowy, w tym za podwykonawców. 13 Zmiany umowy 1. Wszelkie zmiany umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej w postaci aneksu, chyba że postanowienia niniejszej umowy stanowią inaczej. 2. Z zastrzeżeniem zapisu pkt. 3 Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia, w wyniku zgodnego oświadczenia Stron, zmian postanowień umowy w stosunku do jej treści wynikającej z oferty i określa poniżej warunki ewentualnego wprowadzenia takich zmian: 1) w przypadku zaistnienia siły wyższej uniemożliwiającej okresowe wykonanie zgodnie z umową dostaw będących jej przedmiotem - czas określony w umowie na realizację dostaw zostanie odpowiednio wydłużony o czas równy czasowi występowania przedmiotowych okoliczności, 2) w przypadku niewykorzystania kwoty określonej w 4 ust. 5 niniejszej umowy - czas trwania umowy może zostać przedłużony, 3) w przypadku zmiany obowiązujących stawek podatku VAT, należność za dostarczony towar, o której mowa w 7 ust. 1 umowy, zostanie wyliczona przy uwzględnieniu zmienionej stawki podatku VAT, 4) w celu uwzględnienia wymagań określonych w art. 142 ust. 5 ustawy Pzp, w razie zmiany: a) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3 5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz. U. z 2002 r. Nr 200 ze zm.), b) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, c) zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018r. o pracowniczych planach kapitałowych (Dz.U. z 2018r., poz. 2215) - jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania przez wykonawcę zamówienia, Wykonawca w terminie 30 dni od dnia wejścia w życie przepisów dokonujących tych zmian, może zwrócić się do drugiej strony (Zamawiającego) z wnioskiem o zmianę cen jednostkowych netto towarów pod warunkiem wykazania przez Wykonawcę, że zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania przez niego zamówienia. Ceny jednostkowe netto towarów będą zmienione o wyliczony procent wzrostu lub zmniejszenia całkowitych kosztów wykonania umowy ponoszonych przez Wykonawcę wskutek zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę oraz zmiany zasad podlegania ubezpieczeniu społecznemu lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub zmiany wysokości stawki składki na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne. W przypadku wykazania przez Wykonawcę, że zmiany te będą miały wpływ na koszt wykonania zamówienia strony zawrą aneks, którego postanowienia będą obowiązywały od daty wejścia w życie tych zmian, 5) w przypadku zmiany przedstawicieli stron wyszczególnionych w 2 ust. 7 umowy. 3. Zmiany umowy określone w ust. 2 pkt. 1, 2 i 4 mogą być dokonywane jedynie w formie pisemnych aneksów, podpisanych przez Strony, pod rygorem nieważności, natomiast zmiana określona w ust. 2 pkt 3 będzie dokonana automatycznie bez konieczności zawarcia aneksu do umowy i będzie obowiązywać od dnia wejścia w życie zmienionych stawek podatku VAT. 4. W ramach zawartej umowy Zamawiający zastrzega sobie prawo realizacji dostaw towaru dostępnego u Wykonawcy, a niewyspecyfikowanego w Załączniku nr 1 do umowy pod warunkiem, że łączna wartość tego towaru nie przekroczy 10 % wartości umowy, o której mowa w 4 ust. 5 umowy i nie spowoduje zwiększenia wartości umowy. Strona 5 z 6

6 14 Rozstrzyganie sporów Ewentualne spory wynikłe z niniejszej umowy rozstrzygać będzie Sąd miejscowo właściwy dla siedziby Zamawiającego. 15 Regulacja prawna W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego oraz przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych i inne przepisy właściwe dla przedmiotu umowy. 16 Przetwarzanie danych osobowych 1. Wykonawca oświadcza, iż zna oraz stosuje przepisy ROZPORZĄDZENIA PARLAMENTU EUROPEJSKIEGO I RADY (UE) 2016/679, z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne Rozporządzenie o ochronie danych). Wykonawca oświadcza również, iż uzyskał zgodę wszystkich swoich pracowników/współpracowników zatrudnionych przy realizacji przedmiotu umowy do przekazania/powierzenia Zamawiającemu (przetwarzania) danych osobowych, na potrzeby realizacji niniejszej umowy. 2. Zamawiający oświadcza, że wszelkie dane osobowe osób uczestniczących w realizacji umowy są przetwarzane zgodnie z ROZPORZĄDZENIEM PARLAMENTU EUROPEJSKIEGO I RADY (UE) 2016/679, z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne Rozporządzenie o ochronie danych), wyłącznie na potrzeby realizacji niniejszej umowy - dla prawidłowej identyfikacji osób wykonujących pracę oraz oświadcza, że nie będzie przekazywał uzyskanych danych osobowych osobom trzecim niezwiązanym z realizacją umowy. Zamawiający informuje iż w/w dane osobowe otrzymane od Wykonawcy będą usunięte przez Zamawiającego po upływie czasu trwania umowy, wskazanym zgodnie z 9 powyżej. 17 Postanowienia końcowe 1. Umowę sporządzono w 3 jednobrzmiących egzemplarzach, z których 2 egzemplarze otrzymuje Zamawiający, a 1 egzemplarz Wykonawca. 2. Integralną część umowy stanowią następujące Załączniki: 1) Załącznik nr 1 Specyfikacja asortymentowo-ilościowo-cenowa, 2) Załącznik nr 2 Warunki ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej. WYKONAWCA: ZAMAWIAJĄCY: Strona 6 z 6