Część II Wzór Umowy (WU)

Transkrypt

1 UMOWA Nr... (wzór) W dniu... pomiędzy: Miejskim Przedsiębiorstwem Komunikacyjnym Spółką z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą we Wrocławiu, ul. Bolesława Prusa 75-79, wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców w Sądzie Rejonowym dla Wrocławia Fabrycznej, VI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS , NIP: , kapitał zakładowy: ,00 zł, reprezentowaną przez: 1. Grażynę Kulbakę Członka Zarządu, Dyrektora Finansowego 2. Zdzisława Ferenza - Członka Zarządu, Dyrektora ds. Przewozów i Eksploatacji zwaną dalej Zamawiającym, a... z siedzibą w, wpisanym do..., NIP:, kapitał zakładowy:., reprezentowanym przez: zwanym dalej Wykonawcą w oparciu o art. 132 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2013r. poz. 907 z późn. zm.) oraz procedurę określoną w Zarządzeniu Nr 5/12 Prezesa Zarządu Dyrektora Naczelnego Miejskiego Przedsiębiorstwa Komunikacyjnego Spółka z o.o. we Wrocławiu z dnia 27 marca 2012 r. w sprawie udzielania zamówień na roboty budowlane, dostawy i usługi przez MPK Sp. z o.o. we Wrocławiu, w trybie przetargu nieograniczonego (PN/62/2014), została zawarta umowa następującej treści: 1 Przedmiot umowy 1. Przedmiotem umowy jest świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek oraz paczek pocztowych w obrocie krajowym, zwracanie przesyłek do nadawcy po wyczerpaniu możliwości ich doręczenia lub wydania odbiorcy, w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 roku Prawo Pocztowe (Dz. U. z 2012r. poz. 1529), (CPV: ). 2. Opis przedmiotu zamówienia (OPZ) stanowi Załącznik Nr 1 do umowy. 3. Specyfikację asortymentowo-ilościowo-cenową stanowi Załącznik Nr 2 do umowy (Zał. Nr 1 do OPZ) 4. Wzór oznaczenia przesyłek rejestrowanych i/lub priorytetowych stanowi Załącznik Nr 3 do umowy (Zał. Nr 2 do OPZ). 5. Wzór pieczęci stanowi Załącznik Nr 4 do umowy (Zał. Nr 3 do OPZ). 6. Zestawienie nadanych przesyłek nierejestrowanych w obrocie krajowym stanowi Załącznik Nr 5 do umowy (Zał. Nr 4 do OPZ). 7. Zestawienie nadanych przesyłek nierejestrowanych w obrocie zagranicznym stanowi załącznik nr 6 do umowy (Zał. Nr 5 do OPZ). 8. Książka nadawcza dla przesyłek rejestrowanych stanowi Załącznik Nr 7 do umowy (Zał. Nr 6 do OPZ). 9. Zestawienie innych przesyłek wg cen wynikających z cennika wykonawcy stanowi Załącznik Nr 8 do umowy (Zał. Nr 7 do OPZ). 10. Świadczenie usług pocztowych odbywać się będzie zgodnie z zasadami określonymi w niniejszej umowie. 2 Obowiązki Wykonawcy 1. Do obsługi Zamawiającego, Wykonawca wyznacza placówkę świadczącą usługi pocztowe mieszczącą się we Wrocławiu przy ul Wykonawca zobowiązuje się do codziennego odbioru przesyłek z siedziby Zamawiającego mieszczącej się przy ul. Bolesława Prusa 75-79, Wrocław od do godz Wykonawca zobowiązany jest do dostarczania przesyłek do każdego wskazanego przez Zamawiającego adresu w Polsce i za granicą (kraje UE) na warunkach i w terminach określonych w aktach prawnych regulujących świadczenie usług pocztowych wymienionych w ust. 8. Strona 1 z 6

2 4. Odbiór przesyłek przyjętych do dostarczania będzie każdorazowo dokumentowany przez Wykonawcę w prowadzonych rejestrach pieczęcią, podpisem i datą. 1) dla przesyłek rejestrowanych w książkach nadawczych, 2) dla przesyłek nierejestrowanych na zestawieniu ilościowym przesyłek wg poszczególnych kategorii wagowych. 5. Nadanie przesyłek będących przedmiotem zamówienia następować będzie w dniu ich odbioru przez Wykonawcę od Zamawiającego. 6. W przypadku nadania przez Zamawiającego przesyłek nie ujętych w Załączniku 1 i 2 do umowy, podstawę rozliczeń będą stanowiły ceny z aktualnego cennika usług Wykonawcy, który stanowi Załącznik nr 8 do umowy z zastrzeżeniem, iż wartość tych usług w okresie realizacji umowy nie przekroczy kwoty 1000 zł. 7. Znaczek opłaty pocztowej zastąpi pieczęć wykonaną wg. wzoru dostarczonego przez Wykonawcę - wzór pieczęci pocztowej stanowi Załącznik Nr 4 do umowy. 8. Wykonawca zobowiązuje się świadczyć usługi pocztowe, zgodnie z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa, a w szczególności: 1) Ustawą z dnia 23 listopada 2012r. Prawo pocztowe (Dz. U. z 2012r. poz. 1529), zwana dalej ustawą, 2) Rozporządzenia Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 29 kwietnia 2013r. w sprawie warunków wykonywania usług powszechnych przez operatora wyznaczonego (Dz. U. z 2013r. poz. 545), 3) Rozporządzenia Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 26 listopada 2013r. w sprawie reklamacji (Dz. U. z 2013r. poz. 1468). 4) Innych aktów prawnych związanych z realizacją usług będących przedmiotem umowy, wydanych na podstawie ustawy i rozporządzeń oraz postanowień Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 3 Obowiązki Zamawiającego 1. Zamawiający zobowiązuje się do: 1) przygotowania przesyłek do nadawania w formie odpowiadającej wymogom dla danego rodzaju przesyłek pocztowych, określonych w ustawie, rozporządzeniach oraz innych aktach prawnych wydanych na ich podstawie, 2) nadawania przesyłek w stanie uporządkowanym, przez co należy rozumieć: a) dla przesyłek rejestrowanych wpisanie każdej przesyłki do książek nadawczych, których wzór stanowi Załącznik Nr 7 do umowy, dostarczony przez Wykonawcę, sporządzony w dwóch egzemplarzach, z których oryginał będzie przeznaczony dla placówki nadawczej Wykonawcy w celach rozliczeniowych, a kopia dla Zamawiającego stanowić będzie potwierdzenie nadania danej partii przesyłek, b) dla przesyłek nierejestrowanych w obrocie krajowym i zagranicznym zestawienia ilościowego przesyłek wg poszczególnych kategorii wagowych (Załączniki Nr 5 i 6), sporządzone w dwóch egzemplarzach, z których oryginał będzie przeznaczony dla placówki nadawczej Wykonawcy w celach rozliczeniowych, a kopia dla Zamawiającego stanowić będzie potwierdzenie nadania danej partii przesyłek, 3) umieszczania na każdej nadawanej przesyłce nazwy odbiorcy wraz z jego adresem, określając jednocześnie rodzaj przesyłki (zwykły, polecony, priorytet czy zwrotne poświadczenie odbioru ZPO) oraz pełną nazwę i adres zwrotny Zamawiającego, 4) przestrzegania międzynarodowych przepisów pocztowych dotyczących umieszczania na opakowaniu przesyłek wyłącznie informacji pocztowych niezbędnych do wyekspediowania przesyłek za granicę. 2. W przypadku stwierdzenia zastrzeżeń dotyczących odebranych przesyłek, Wykonawca wyjaśnia je telefonicznie z Zamawiającym. Strona 2 z 6

3 3. Strony dopuszczają możliwość przesunięcia nadania przesyłek na dzień następny, w przypadku uzasadnionych zastrzeżeń do odebranych przesyłek (nieprawidłowe opakowanie, brak pełnego adresu, niezgodność wpisów do dokumentów nadawczych z wpisami na przesyłkach, brak znaków opłaty) i braku możliwości ich wyjaśnienia lub usunięcia w dniu ich odbioru. 4 Wynagrodzenie za realizację usługi 1. Wartość umowy nie przekroczy kwoty...zł brutto (słownie:...). 2. Określone w formularzu cenowym rodzaje i liczba przesyłek w ramach świadczenia usług mogą ulec zmianie w zależności od potrzeb Zamawiającego, na co Wykonawca wyraża zgodę, tym samym oświadczając, że nie będzie dochodził roszczeń z tytułu zmian rodzajowych i liczbowych w trakcie realizacji niniejszej umowy. 3. Wszelkie udzielane przez Wykonawcę opusty/rabaty powinny być uwzględnione w ofercie cenowej. 5 Rozliczenia pomiędzy stronami Umowy 1. Okresem rozliczeniowym jest miesiąc kalendarzowy. 2. Podstawą do obliczenia należności za wykonanie przedmiotu umowy jest suma opłat za przesyłki faktycznie nadane i zwrócone z powodu braku możliwości ich doręczenia w okresie miesiąca rozliczeniowego, potwierdzone co do ich liczby i wagi na podstawie dokumentów nadawczych lub oddawczych, przy czym obowiązywać będą ceny jednostkowe podane w Załączniku Nr 2 do umowy, a w przypadku określonym w 2 ust. 6 cennik Wykonawcy stanowiący Załącznik Nr 8 do umowy. 3. Ceny jednostkowe brutto za przesyłki pocztowe, o których mowa w ust. 5 i 6 oraz faktyczna ilość przesyłek odebranych w okresie rozliczeniowym od Zamawiającego, wynika z rejestrów sporządzonych przez Zamawiającego w 2 egz. wg wzorów stanowiących załączniki do niniejszej umowy; Załącznik Nr 5 - zestawienie nadanych przesyłek nierejestrowanych w obrocie krajowym, Załącznik nr 6 - zestawienie nadanych przesyłek nierejestrowanych w obrocie zagranicznym, Załącznik nr 7 - pocztowa książka nadawcza dla przesyłek rejestrowanych. 4. W przypadku zmiany przepisów określających wysokość należnego podatku VAT na usługi pocztowe, w czasie trwania niniejszej umowy, Zamawiający zastosuje obowiązujący podatek VAT, przy założeniu, iż ceny jednostkowe netto określone w Załączniku Nr 2 nie ulegną zmianie. W obu przypadkach niezbędne jest pisemne poinformowanie o tym fakcie Zamawiającego. 5. Cena podana przez Wykonawcę nie będzie podlegała zmianom przez okres realizacji zamówienia, z zastrzeżeniem ust.4 i Należność ustalona wg stawek określonych w ust. 3 będzie wypłacana przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na prawidłowo wystawionej fakturze VAT, w terminie do 14 dni od daty otrzymania faktury przez Zamawiającego. 7. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć fakturę najpóźniej w terminie do 7 dnia po zakończeniu okresu rozliczeniowego. Faktury VAT będą przesyłane na adres Zamawiającego wskazany w preambule umowy. 8. Wykonawca oświadcza, że jest/nie jest* płatnikiem podatku VAT i posiada numer identyfikacji podatkowej NIP: Przelew wierzytelności pieniężnej przysługującej Wykonawcy z niniejszej umowy wymaga zgody Zamawiającego. 10. Miesięczne wynagrodzenie Wykonawcy będzie zwiększane o wskaźnik wzrostu minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 i 3 ustawy z dnia 10 października 2002r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz. U. Nr 200 poz ) stosownie do terminów zmiany minimalnego wynagrodzenia określonych w art. 3 ustawy oraz będzie ulegało zmianie w przypadku zmiany powszechnie obowiązujących przepisów w zakresie zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom Strona 3 z 6

4 społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, pod warunkiem wykazania przez Wykonawcę, że zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę. 6 Reklamacje 1. Reklamacje z tytułu niewykonania usługi, Zamawiający może zgłosić do Wykonawcy po upływie 14 dni od nadania przesyłki rejestrowanej, nie później jednak niż 12 miesięcy od ich nadania. 2. Termin udzielenia odpowiedzi na reklamację nie może przekroczyć 30 dni od dnia otrzymania reklamacji. 7 Reprezentacja Stron umowy 1. Osobami upoważnionymi do stałego nadzoru nad realizacją niniejszej umowy i bieżących kontaktów są: 1) ze strony Wykonawcy: Pan / i..., telefon..., 2) ze strony Zamawiającego: Pani Barbara Sap, telefon Strony umowy zobowiązują się do niezwłocznego wzajemnego informowania o każdej zmianie danych w dokumentach rejestracyjnych oraz innych danych wymienionych w umowie, a mających wpływ na jej ważność. 8 Kary umowne 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu: 1) w przypadku rozwiązania umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, karę umowną w wysokości 10% wartości umowy brutto określonej w 4 ust. 1 umowy, 2) w przypadku utraty, ubytku, uszkodzenia przesyłki bądź innego niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu umowy należne odszkodowanie, zgodnie z przepisami rozdziału 5 ustawy, 2. Zapłata kar umownych nie wyklucza dochodzenia przez Zamawiającego odszkodowania na zasadach ogólnych kodeksu cywilnego. 3. Zamawiający zapłaci Wykonawcy odsetki ustawowe za każdy dzień opóźnienia, w przypadku niedotrzymania umówionego terminu płatności wynagrodzenia. 9 Okres obowiązywania umowy Umowa zawarta zostaje na okres od dnia r. do dnia r. 10 Zmiany w umowie 1. Z zastrzeżeniem pkt. 1 Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia, w wyniku zgodnego oświadczenia Stron, zmian postanowień umowy w stosunku do jej treści wynikającej z oferty i określa poniżej warunki ewentualnego wprowadzenia takich zmian: 1) w przypadku zmiany obowiązujących stawek podatku VAT - nastąpi zmiana cen jednostkowych brutto wynikających ze zmiany tych stawek, o kwotę dokonanej zmiany, 2) w przypadku zaistnienia siły wyższej, uniemożliwiającej okresowe wykonanie zgodnie z umową usług będących jej przedmiotem, pod pojęciem której strony uznają jakiekolwiek zdarzenie o charakterze nadzwyczajnym, któremu strony nie mogły zapobiec i którego nie mogły przewidzieć, w szczególności zamieszki, pożary, strajki, spory zbiorowe, konflikty zbroje, stan wojenny, klęski żywiołowe, niekorzystne warunki atmosferyczne, a także konflikty między pracodawcami i pracownikami we własnych i obcych zakładach, awarie maszyn, działania w wykonaniu władzy publicznej oraz inne okoliczności niezawinione przez żadną ze stron umowy, Strona 4 z 6

5 3) w przypadku określonym w 5 ust. 4 i 10 umowy, 4) przedłużenia czasu trwania umowy w przypadku niewykorzystania kwoty określonej w 4 ust. 1 niniejszej umowy. 2. Zmiany Umowy określone w ust. 1 pkt 2 i 3 mogą być dokonywane jedynie w formie pisemnych aneksów, podpisanych przez Strony, pod rygorem nieważności, natomiast zmiana określone w ust. 1 pkt 1 będzie dokonana automatycznie bez konieczności zawarcia aneksu do umowy i będzie obowiązywać od dnia wejścia w życie zmienionych stawek. 11 Wypowiedzenie umowy 1. Z zastrzeżeniem postanowień ust. 1 niniejszą umowę uważa się za rozwiązaną w momencie wykorzystania maksymalnej wartości umowy brutto, o której mowa w 4 ust. 1 umowy lub z upływem terminu jej obowiązywania albo wypowiedzenia. W takim przypadku Wykonawcy nie będą przysługiwały jakiekolwiek roszczenia dotyczące kwoty stanowiącej różnicę pomiędzy maksymalną ceną brutto określoną w 4 ust. 1 umowy, a kwotą wykorzystaną w okresie obowiązywania umowy, a także roszczenia odszkodowawcze jak i kary umowne. 2. Odpowiedzialnym za monitorowanie wykorzystania środków w ramach maksymalnej wartości umowy Strony czynią Zamawiającego. 3. Każda ze stron może rozwiązać umowę bez podania przyczyny z zachowaniem dwumiesięcznego okresem wypowiedzenia, dokonanego na piśmie, ze skutkiem na koniec pełnego miesiąca kalendarzowego. 4. Wypowiedzenie umowy może nastąpić jedynie w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 5. Stronom przysługuje prawo rozwiązania niniejszej umowy z zachowaniem dwutygodniowego okresu wypowiedzenia licząc od dnia skutecznego powiadomienia Strony, w przypadku naruszenia przez druga stronę naruszenia postanowień niniejszej umowy, po uprzednim bezskutecznym wezwaniu do zaprzestania. 6. Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu umowy w zakresie określonym w przepisach prawnych wskazanych w 5 umowy, jeżeli niewykonanie lub nienależyte wykonanie przedmiotu umowy nastąpiło: 1) w skutek siły wyższej i jej następstw, 2) z powodu naruszenia przez Zamawiającego postanowień określonych w umowie. 7. Wykonawcy przysługuje prawo zaprzestania świadczenia określonej usługi w przypadku zmian w trakcie obowiązywania umowy przepisów dotyczących działalności Wykonawcy, które uniemożliwiają jej realizację. 8. W przypadku wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o wskazanych wyżej okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytuły wykonania części umowy. 12 Regulacje prawne W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego i ustawy Prawo Pocztowe wraz z przepisami do nich wykonawczymi. 13 Regulacja sporów 1. Ewentualne spory na tle niniejszej umowy Strony zobowiązują się rozwiązywać w drodze wspólnych uzgodnień. Strona 5 z 6

6 2. W przypadku, gdy Strony nie osiągną porozumienia spory rozstrzygał będzie właściwy dla siedziby Zamawiającego sąd powszechny. 14 Postanowienia końcowe 1. Umowę sporządzono w 3 egz., 2 egz. dla Zamawiającego i 1 egz. dla Wykonawcy. 2. Integralną część umowy stanowią następujące Załączniki: 1) Załącznik Nr 1 Opis Przedmiotu Zamówienia (OPZ) 2) Załącznik Nr 2 Specyfikacja asortymentowo-ilościowo-cenowa (Zał. Nr 1 do OPZ) 3) Załącznik Nr 3 - Wzór oznaczenia przesyłek rejestrowanych i/lub priorytetowych (Zał. Nr 2 do OPZ) 4) Załącznik Nr 4 Wzór Pieczęci (Zał. Nr 3 do OPZ) 5) Załącznik Nr 5 Zestawienie nadanych przesyłek nierejestrowanych w obrocie krajowym (Zał. Nr 4 do OPZ) 6) Załącznik Nr 6 Zestawienie nadanych przesyłek nierejestrowanych w obrocie zagranicznym (Zał. Nr 5 do OPZ) 7) Załącznik Nr 7 - Książka nadawcza dla przesyłek rejestrowanych (Zał. Nr 6 do OPZ) 8) Załącznik Nr 8 - Zestawienie innych przesyłek wg cen wynikających z cennika wykonawcy (Zał. Nr 7 do OPZ) ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: Strona 6 z 6