Część II Wzór umowy (WU)

Transkrypt

1 Umowa nr. W dniu.2016 r. pomiędzy: Miejskim Przedsiębiorstwem Komunikacyjnym Spółką z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą we Wrocławiu, ul. Bolesława Prusa 75-79, wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców w Sądzie Rejonowym dla Wrocławia Fabrycznej, VI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS , NIP: , kapitał zakładowy: ,00 zł, reprezentowaną przez: 1. Patryka Wilda Członka Zarządu, Dyrektora Inwestycji i Rozwoju 2. Zdzisława Ferenza - Członka Zarządu, Dyrektora ds. Przewozów i Eksploatacji, zwaną dalej Zamawiającym, a. z siedzibą w.., kod:, ul. wpisanym do.., NIP:..., kapitał zakładowy:., reprezentowaną przez: zwanym dalej Wykonawcą w oparciu o art. 132 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2013r. poz. 907 ze zm.) oraz procedurę określoną w Zarządzeniu Nr 5/12 Prezesa Zarządu Dyrektora Naczelnego Miejskiego Przedsiębiorstwa Komunikacyjnego Spółką z o.o. we Wrocławiu z dnia 27 marca 2012r. w sprawie udzielania zamówień na roboty budowlane, dostawy i usługi przez MPK Sp. z o.o. we Wrocławiu, w trybie przetargu nieograniczonego, została zawarta umowa następującej treści: 1 Przedmiot umowy 1. Przedmiotem umowy jest wynajem i kompleksowa obsługa serwisowa 35 przenośnych kabin sanitarnych TOI TOI wraz z ich montażem w miejscach wskazanych przez Zamawiającego i zaakceptowanych przez Wykonawcę. 2. Oddane w najem kabiny będą używane przez pracowników Zamawiającego. 3. Określona w ust. 1 ilość kabin może ulec zmniejszeniu lub zwiększeniu w przypadku zmian organizacji ruchu, z zastrzeżeniem, iż zmiany te nie mogą spowodować zwiększenia określonej w 4 ust. 4 umowy wartości brutto umowy. 4. W przypadku konieczności zwiększenia lub zmniejszenia ilości kabin sanitarnych Zamawiający zobowiązuje się do pisemnego zawiadomienia Wykonawcy z 24 godzinnym wyprzedzeniem. 2 Obowiązki Wykonawcy 1. Do podstawowych obowiązków Wykonawcy należy wykonywanie przedmiotu umowy, o którym mowa w 1, zgodnie z postanowieniami umowy, SIWZ, a także obowiązującym prawem i zasadami wiedzy technicznej. 2. Kabiny sanitarne będą wyposażone w: 1) pojemnik na wodę (z dozownikiem wody), 2) pojemnik na mydło w płynie lub płyn do dezynfekcji rąk w okresie zimowym, 3) pojemnik na ręczniki papierowe, 4) pojemnik na papier toaletowy, 5) oświetlenie, 6) umywalkę do mycia rąk, 7) antypoślizgową podłogę. Strona 1 z 5

2 3. W okresie zimowym pojemnik na wodę zostanie wyłączony z eksploatacji. Okres zimowy rozpocznie się wraz z zapowiedzią spadku temperatury w przedziale od 0ᴼC do - 4ᴼC, co zostanie stwierdzone przez przedstawicieli stron. Okres zimowy zakończy się w miesiącu marcu chyba, że prognozy pogody będą przewidywały wystąpienie temperatury w przedziale od 0ᴼC do - 4ᴼC, co zostanie stwierdzone przez przedstawicieli stron. 4. Wykonawca zobowiązany jest do: 1) podstawienia kabin na miejsce wskazane przez Zamawiającego oraz usunięcia ich po zakończeniu okresu obowiązywania umowy, 2) serwisu trzy razy w tygodniu wszystkich kabin obejmującego: a) opróżnienie i odkażenie zbiornika na fekalia, b) mycie ciśnieniowe i odkażanie kabiny, c) uzupełnienie środków sanitarnych, m.in.: papieru toaletowego, ręczników papierowych, środków zapachowych, mydła w płynie oraz wody lub płynu dezynfekującego, d) naprawy drobnych uszkodzeń, e) naprawy, wymiany kabin, uzupełniania pojemników w sytuacji awarii lub uszkodzenia uniemożliwiającego użytkowanie, czas realizacji określa się na 12 godzin od momentu wpłynięcia do Wykonawcy pisemnego powiadomienia o w/w fakcie, 3) wykonania przedmiotu umowy z należytą starannością. 5. Serwis kabin odbywać się będzie w każdy poniedziałek, środę i piątek. 6. W przypadku, gdy dzień serwisu wypada w dzień świąteczny, serwis wykonywany będzie następnego dnia roboczego, w wyjątkowych sytuacjach serwis wykonany będzie dzień wcześniej. 7. Każdy wykonany serwis ma zostać odznaczony datą i godziną oraz dokumentacją zdjęciową. Sposób i miejsce umieszczenia informacji o wykonanym serwisie zostanie ustalony wg uzgodnień Wykonawcy z Zamawiającym. 8. Każdorazowo w dniu po wykonaniu serwisu, Wykonawca zobowiązany jest przekazać do Centrali Ruchu na adres s.wojciechowska@mpk.wroc.pl i centralaruchu@mpk.wroc.pl informację o wykonanym serwisie.. 9. Osobami upoważnionymi do kontaktów z ramienia MPK Sp. z o.o. są: 1) Pani Sylwia Wojciechowska, tel lub 71/ , 2) Dyspozytor Centrali Ruchu, tel. 71/ lub 71/ Osobami upoważnionymi do kontaktów z ramienia Wykonawcy są: 1).. 2) Kontrola wykonanego serwisu może nastąpić w dniu realizacji serwisu po godz. 11:00. Negatywny wynik kontroli stanowi podstawę reklamacji. 12. Każde dodatkowe ustawienie lub zabranie kabiny zgłaszane będzie w formie pisemnej lub telefonicznie przez osoby upoważnione w umowie. 13. Wykonawca zobowiązany jest do wpisywania na fakturach numerów zamówień Zamawiającego, których dostawy dotyczą. 14. Wykonawca zobowiązany jest do wpisywania na fakturach nazw asortymentu zgodnie z załącznikiem do umowy. 3 Reklamacje 1. W razie stwierdzenia nieprawidłowości w wykonanym serwisie kabin Zamawiający prześle Wykonawcy w dniu następnym pisemną reklamację faksem pod nr.. 2. Wykonawca usunie stwierdzone uchybienia w wykonanym serwisie w ciągu 12 godzin od zgłoszenia reklamacji. 3. Nie udzielenie przez Wykonawcę odpowiedzi będzie równoznaczne z jej uwzględnieniem. 4. Koszty związane z usunięciem nieprawidłowości ponosi Wykonawca. Strona 2 z 5

3 4 Wynagrodzenie 1. Wynagrodzenie Wykonawcy za wynajem i kompleksową obsługę sanitarną 1 sztuki kabiny sanitarnej przez okres 1 miesiąca wynosi: 1) w sezonie letnim: brutto.. zł (słownie: zł) w tym netto zł (słownie:.. zł), podatek VAT:. zł (słownie:. zł), 2) w sezonie zimowym: brutto.. zł (słownie: zł) w tym netto zł (słownie:.. zł), podatek VAT:. zł (słownie:. zł), 2. Ceny jednostkowe netto nie ulegną zmianie przez czas trwania umowy. 3. Wszelkie rozliczenia pomiędzy Wykonawcą, a Zamawiającym będą dokonywane w złotych polskich (PLN). 4. Wartość brutto zamówienia będącego przedmiotem niniejszej umowy wynosi:... zł (słownie:... złotych). 5. Wynagrodzenie płatne będzie po zakończeniu każdego miesiąca przelewem na konto Wykonawcy wskazane na fakturze, w terminie 30 dni od daty otrzymania faktury. 6. Przelew wierzytelności pieniężnych z umowy wymaga zgody Zamawiającego. 7. Wykonawca dostarczy Zamawiającemu zaświadczenie, że jest podatnikiem VAT czynnym. 5 Ubezpieczenie 1. Wykonawca zobowiązany jest do zawarcia i utrzymania w mocy przez cały okres trwania niniejszej umowy począwszy od dnia jej zawarcia ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej, o której mowa w ust. 2, w związku z prowadzoną działalnością i posiadanym mieniem. 2. Szczegółowa specyfikacja dotycząca warunków ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej oraz wymaganych zapisów w jej treści określona została w Załączniku nr 2 do umowy. 3. Wykonawca zobowiązany jest w ciągu 3 dni roboczych od dnia zawarcia niniejszej umowy dostarczyć dokumenty ubezpieczenia, zgodnie z ust. 2 (kopie poświadczone za zgodność z oryginałem polis ubezpieczeniowych) wraz z mającymi do nich zastosowanie warunkami (bez opłat i składek ubezpieczeniowych), potwierdzające, że wymagane ubezpieczenie zostało zawarte i jest obowiązujące wraz z dowodami, że jest prawidłowo opłacane. 4. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczania Zamawiającemu kopii, poświadczonej za zgodność z oryginałem, aktualnej polisy ubezpieczenia przez cały okres trwania obowiązku każdorazowo nie później niż 14 dni kalendarzowych przed wygaśnięciem poprzedniej polisy. 5. W przypadku, gdy Wykonawca nie dostarczy prawidłowych umów ubezpieczenia (polis) lub nie zapewni ich ciągłości w okresie trwania obowiązku Zamawiającemu przysługuje uprawnienie do wypowiedzenia umowy bez zachowania okresu wypowiedzenia z winy Wykonawcy lub uprawnienie do zawarcia takiej polisy lub przedłużenia okresu dotychczasowej na koszt Wykonawcy, obciążając go kosztami. 6 Kary umowne 1. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania umowy Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w wysokości: 1) 300,00 zł za każde stwierdzenie przez przedstawiciela Zamawiającego niewykonanie obsługi sanitarnej, 2) 200,00 zł za każdą nieprzekazaną lub niezamontowaną kabinę po terminie wyznaczonym przez Zamawiającego, Strona 3 z 5

4 3) za każdy przypadek niewywiązania się Wykonawcy z obowiązków, o których mowa w 5 ust.1-4 w wysokości 1 000,00 zł za każdy dzień zwłoki w dostarczeniu prawidłowej polisy ubezpieczeniowej. 2. Zamawiającemu przysługuje prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych. 3. Termin płatności kar umownych wynosi 14 dni od daty otrzymania przez Wykonawcę noty obciążeniowej. 4. Zamawiający może potrącić karę umowną z dowolnej należności Wykonawcy. 7 Czas trwania umowy 1. Niniejsza umowa obowiązuje od dnia r. do wyczerpania kwoty brutto określonej w 4 ust. 4 nie dłużej jednak niż do r. 2. Z dniem r.wygasają wzajemne zobowiązania stron w zakresie niezrealizowanych usług. 3. Realizacja umowy rozpocznie się po przedłożeniu przez Wykonawcę prawidłowej polisy ubezpieczeniowej, o której mowa w 5. 8 Przedterminowe zakończenie umowy 1. Każdej ze stron przysługuje prawo rozwiązania umowy z zachowaniem miesięcznego okresu wypowiedzenia ze skutkiem rozwiązującym umowę na koniec miesiąca. 2. W okresie wypowiedzenia Wykonawca zobowiązany będzie do realizacji usług na warunkach określonych niniejszą umową. 3. Zamawiającemu przysługuje prawo rozwiązania umowy bez zachowania okresu wypowiedzenia: 1) w przypadku stwierdzenia faktów dwukrotnego nienależytego wykonania umowy przez Wykonawcę, 2) w przypadku określonym w 5 ust. 5 umowy. 2. Dla skuteczności rozwiązania umowy, w trybie ust. 3 niezbędne jest uprzednie, pisemne wezwanie Wykonawcy do zaniechania naruszeń wraz z ich opisem oraz bezskuteczny upływ wyznaczonego w tym celu przez Zamawiającego siedmiodniowego terminu. 9 Zmiany do umowy 1. Wszelkie zmiany umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej w postaci aneksu, chyba że postanowienia niniejszej umowy stanowią inaczej. 2. Z zastrzeżeniem zapisu pkt. 3 niniejszego Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia, w wyniku zgodnego oświadczenia Stron, zmian postanowień umowy w stosunku do jej treści wynikającej z oferty i określa poniżej warunki ewentualnego wprowadzenia takich zmian: 1) w przypadku zaistnienia siły wyższej uniemożliwiającej okresowe wykonanie zgodnie z umową usług będących jej przedmiotem, pod pojęciem której Strony uznają jakiekolwiek zdarzenie o charakterze nadzwyczajnym, któremu Strony nie mogły zapobiec i którego nie mogły przewidzieć, w szczególności zamieszki, pożary, strajki, spory zbiorowe, konflikty zbrojne, stan wojenny, klęski żywiołowe, niekorzystne warunki atmosferyczne, a także konflikty między pracodawcami i pracownikami we własnych i obcych zakładach, awarie maszyn, działania w wykonaniu władzy publicznej oraz inne okoliczności niezawinione przez żadną ze Stron umowy, 2) przedłużenie czasu trwania umowy w przypadku niewykorzystania kwoty określonej w 4 ust. 4 niniejszej umowy, 3) w przypadku zmiany obowiązujących stawek podatku VAT nastąpi zmiana wynagrodzenia brutto wynikającego ze zmian tych stawek, o kwotę dokonanej zmiany. 3. Zmiany umowy określone w ust. 2 pkt. 1 i 2 niniejszego mogą być dokonywane jedynie Strona 4 z 5

5 w formie pisemnych aneksów, podpisanych przez Strony, pod rygorem nieważności, natomiast zmiana określona w ust. 1 pkt. 3 niniejszego będzie dokonana automatycznie bez konieczności zawarcia aneksu do umowy i będzie obowiązywać od dnia wejścia w życie zmienionych stawek. 10 Regulacja prawna W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego. 11 Rozstrzyganie sporów Ewentualne spory wynikłe z niniejszej umowy rozstrzygać będzie Sąd miejscowo właściwy dla siedziby Zamawiającego. 12 Postanowienia końcowe 1. Zamawiający wyznacza Panią Sylwię Wojciechowską, pracownika Centrali Ruchu, nr tel , adres e mail: s.wojciechowska@mpk.wroc.pl, która będzie odpowiedzialna ze strony Zamawiającego za nadzór nad realizacją i rozliczeniem umowy (w tym nadzór formalny, merytoryczny i finansowy) oraz do kontaktu z Wykonawcą. 2. Ze strony Wykonawcy do bieżących kontaktów w sprawach związanych z realizacją umowy upoważniona/y jest Pani/Pan (imię, nazwisko).... nr tel... adres e mail 3. Umowę sporządzono w 3 egzemplarzach, 2 dla Zamawiającego, 1 dla Wykonawcy. Wykonawca: Zamawiający: Strona 5 z 5