WZP/WIS/U-335-59/11 Załącznik nr 2A do SIWZ dla rozwoju Mazowsza PUBLIKACJA WSPÓŁFINANSOWANA PRZEZ UNIĘ EUROPEJSKĄ ZE ŚRODKÓW EUROPEJSKIEGO FUNDUSZU ROZWOJU REGIONALNEGO W RAMACH REGIONALNEGO PROGRAMU OPERACYJNEGO WOJEWÓDZTWA MAZOWIECKIEGO 2007-2013 ORAZ ZE ŚRODKÓW BUDśETU WOJEWÓDZTWA MAZOWIECKIEGO SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA (CZĘŚĆ A) w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na opracowanie graficzne, druk i dostawę mini albumu promującego dobre praktyki w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego 2007-2013 pt. Perły Mazowsza wydanie dwujęzyczne polsko-angielskie OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1.1 PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest opracowanie graficzne, druk i dostawa publikacji promującej dobre praktyki Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego 2007-2013. Publikacja w formie mini albumu pt. Perły Mazowsza, prezentującego zdjęcia i informacje (w językach polskim i angielskim brytyjskim) o około 30 miejscach/obiektach związanych z kulturą i turystyką, które zbudowano/zrewitalizowano dzięki dofinansowaniu ze środków RPO WM 2007-2013. Publikacja będzie współfinansowana przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego 2007-2013 oraz ze środków budŝetu województwa mazowieckiego wydawnictwo zgodne z Rocznym Planem Działań Pomocy Technicznej Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego na rok 2011. 1.2 CELE a) promowanie dobrych praktyk w zakresie wybranych projektów realizowanych na Mazowszu w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego 1
2007-2013, które w ocenie Zamawiającego zasługują na upowszechnienie i rozpropagowanie (około 30 projektów); b) promowanie wśród ogółu społeczeństwa aktualnych informacji związanych ze stanem wdraŝania Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego 2007-2013, a takŝe zachęcenie potencjalnych beneficjentów Programu do aplikowania o środki unijne poprzez ukazanie moŝliwości, jakie stwarza korzystanie z funduszy europejskich; c) zaprezentowanie Mazowsza jako skutecznego beneficjenta funduszy pomocowych; d) budowę pozytywnego wizerunku funduszy strukturalnych oraz instytucji zaangaŝowanych w ich wdraŝanie; 1.3 WYMAGANIA W ZAKRESIE STOSOWANIA NAZW I NADRUKÓW Wszystkie publikacje wydawane w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego 2007-2013 powinny zachować spójną identyfikację wizualną przy zastosowaniu następujących logotypów i oznaczeń: logo RPO WM: formułki: Publikacja współfinansowana przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego 2007-2013 oraz ze środków budŝetu województwa mazowieckiego ; hasła: dla rozwoju Mazowsza ; a takŝe: napisu: egzemplarz bezpłatny ; danych teleadresowych MJWPU; ISBN; UWAGA! Wytyczne SOPZ odnośnie logotypów oraz niezbędnych informacji, które będą zamieszone w publikacji mogą ulec zmianie. Ewentualne zmiany w zapisach nie wpłyną jednak na zmienię istotnych warunków zamówienia oraz na poziom oferowanych cen. 1.4 WYMAGANIA W ZAKRESIE REALIZACJI ZAMÓWIENIA 2
1. Wszystkie materiały (zdjęcia, ilustracje, rysunki) uŝyte w publikacji muszą mieć uregulowane kwestie majątkowych praw autorskich, które będą przekazane bez ograniczeń na MJWPU; 2. Publikacje muszą zostać poddane przez Wykonawcę wielokrotnej redakcji i korekcie tekstów: merytorycznej, technicznej i językowej. Wykonawca, na Ŝyczenie Zamawiającego, ma obowiązek okazać korekty Zamawiającemu. Wykonawca ma obowiązek wprowadzenia wszystkich poprawek zgłoszonych przez Zamawiającego; 3. Wykonawca w pełni odpowiada za jakość dostarczonego materiału w przypadku stwierdzenia błędów w pojedynczych egzemplarzach (np. krzywo przycięte okładki, niedbała oprawa, uszkodzenia w czasie transportu) Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia poprawionych egzemplarzy albumu; 4. Publikacje drukowane będą z blach CTP i muszą być zaakceptowane przez Zamawiającego wykonanie proofów w standardzie UGRA FOGRA (2 wybiórcze proofy B1 z materiału wskazanego przez Zamawiającego) oraz złoŝona impozycja kolorowa z całości albumu w formacie 1:1 do akceptu Zamawiającego; 5. Projekt albumu musi być przekazany do archiwizacji do Wydziału Informacji i Szkoleń Beneficjentów w plikach otwartych i zamkniętych (wersja PDF) na nośnikach CD/ DVD (2 egz. pliki otwarte (jakość produkcyjna), 2 egz. pliki zamknięte w wersji na stronę internetową); 6. Przekazanie materiałów do archiwizacji nastąpi najpóźniej w ciągu 2 tygodni od daty zaakceptowania przez Zamawiającego materiału do druku. 1.5 UWAGI DOTYCZĄCE OPRACOWANIA PROJEKTU PUBLIKACJI 1. Szczegółowy zakres prac Opracowanie i redakcja tekstu w języku polskim, tłumaczenie tekstu na język angielski brytyjski, opracowanie projektu graficznego, wybór i obróbka zdjęć, łamanie i skład DTP, min. 3-krotna korekta Wykonawcy (w tym korekta tekstów anglojęzycznych) i wprowadzenie ew. korekt Zamawiającego; przygotowanie do druku; wykonanie blach CTP; druk na materiałach własnych i oprawa; konfekcjonowanie i dostawa do siedziby MJWPU, tj. Mazowieckiej Jednostki WdraŜania Programów Unijnych, ul. Jagiellońska 74, 03-301 Warszawa wraz z rozładunkiem w pomieszczeniach wskazanych przez Zamawiającego. 2. Opracowanie tekstu Opracowanie i redakcja tekstu (docelowo w wersji polskiej ok. 15 000-20 000 znaków ze spacjami) na podstawie materiałów przekazanych przez Zamawiającego (zagadnienia dotyczące projektów realizowanych/zrealizowanych ze środków RPO WM) oraz na podstawie źródeł własnych (krótkie notki nt. prezentowanych obiektów 3
tematyka: miejsca związane z kulturą, turystyką itp.). Tłumaczenie tekstu z języka polskiego na angielski brytyjski z weryfikacją; min. 2-krotna korekta całości materiału po składzie (korekty w wersji elektronicznej muszą być dostarczone do Zamawiającego na min. 3 dni przed przesłaniem całości projektu do akceptacji końcowej. 3. Wybór i opracowanie zdjęć Zamawiający przekaŝe Wykonawcy uporządkowany zbiór zdjęć przedstawiających efekty realizacji wybranych projektów, z uregulowanymi prawami autorskimi. Zadaniem Wykonawcy będą więc wybór i obróbka graficzna zdjęć uŝytych w projekcie. 1.6 TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Wykonawca zobowiązany będzie do realizacji prac objętych zamówieniem od dnia podpisania umowy i zakończyć ich realizację z dniem 5 grudnia 2011 r. zgodnie z terminami określonymi w umowie. 1.7 SPECYFIKACJA TECHNICZNA Lp. Cecha Wymagane parametry 1 Liczba stron 204 strony + okładka 2 Wymiary 15 x 15 cm netto (środek) 3 Oprawa KsiąŜkowa, szyto-klejona, twarda 4 Kolor CMYK środek 4+4, wyklejka 1+1, okładka 4+0 Uszlachetnienia: okładka folia matowa 1+0 + wybiórczo lakier UV, środki lakier offsetowy zabezpieczający 5 Nakład 5 000 egz. 6 Nadruk - okładka albumu: projekt, a w nim wkomponowane: logo RPO WM, hasło, formułka o współfinansowaniu, egzemplarz bezpłatny, ISBN - środki albumu: projekt, a w nim zdjęcia ok. 80 %, tekst ok. 20% 7 Materiał - środek kreda matowa 150 g/m 2 - oklejka okładki kreda matowa 120-150 g/m 2 - wyklejka papier offsetowy 120 g/m 2 ; oprawa tektura minimum 3 mm 8 Ilustracja graficzna Po podpisaniu umowy Wykonawca przedstawia projekty layoutu do wyboru: min. 3 propozycje projektów okładki do wyboru oraz 4
9 Projekt/studio DTP/druk 10 Konfekcjonowanie i dostawa min. 3 projekty 2 rozkładówek (strony ze zdjęciami, strony z tekstem, strony mieszane) oraz stron tytułowej i spisu treści. (W przypadku uŝycia w projektach zdjęć/ ilustracji/ projektów graficznych niepochodzące od Zamawiającego, wszystkie te materiały muszą mieć uregulowane kwestie związane z ochroną praw autorskich.) - projekt autorski - skład - minimum trzykrotna korekta Wykonawcy - naniesienie ew. korekt Zamawiającego - redakcja tekstów techniczna, - 2 proofy wybiórcze UGRA FOGRA B1 do akceptu (materiał ustalony z Zamawiającym) wraz ze złoŝoną impozycją kolorową 1:1; - druk z blach CTP Egzemplarze pakowanie w mocną folię termokurczliwą po 5 egz., później pakowane w kartonowe opakowania zbiorcze po 20 egz. ścisła paczka, zabezpieczająca przed pognieceniem, na górze kaŝdej paczki naklejona etykieta zawierająca: tytuł publikacji, ilość sztuk w paczce oraz datę druku. Paczki dostarczane na paletach, zabezpieczone przed uszkodzeniem; na górze kaŝdej palety naklejona kartka zawierająca: tytuł publikacji, ilość sztuk na palecie oraz datę druku; Wykonawca zapewni dostawę wraz z opcją rozpakowania palet i rozmieszczenie paczek w pomieszczeniach wskazanych przez Zamawiającego. 5