Powiat Wrocławski. UMOWA (projekt) Nr. zawarta we Wrocławiu w dniu r.

Transkrypt

1 Załącznik nr 3 do Zapytania ofertowego nr.. UMOWA (projekt) Nr. zawarta we Wrocławiu w dniu r. pomiędzy: Powiatem Wrocławskim z siedzibą władz przy ul. T. Kościuszki 131;, posiadający: NIP: i REGON: , reprezentowanym przez Zarząd Powiatu Wrocławskiego w imieniu którego działają: przy kontrasygnacie Skarbnika Powiatu Wrocławskiego Małgorzaty Dreiseitel-Cieślik zwanym w dalszej treści umowy ZAMAWIAJĄCYM a zwanym w dalszej treści umowy WYKONAWCĄ w wyniku dokonania przez ZAMAWIAJĄCEGO wyboru oferty WYKONAWCY w prowadzonym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w trybie zapytania ofertowego z pominięciem przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U roku poz. 907 ze zm.) na podstawie art. 4 pkt. 8) Ustawy, z zastosowaniem art. 29 Regulaminu Udzielania Zamówień Publicznych w Starostwie Powiatowym we Wrocławiu. 1 Przedmiot umowy 1. ZAMAWIAJĄCY zleca, a WYKONAWCA zobowiązuje się, zgodnie ze złożoną ofertą, do wykonania druku materiału promocyjnego - Publikacji Albumowej promującej wyniki projektu pn.: Studium spójności funkcjonalnej we Wrocławskim Obszarze Funkcjonalnym współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Programu Operacyjnego Pomoc Techniczna zwanej dalej Publikacją Albumową 2. Przedmiot umowy obejmuje, w szczególności: 1) druk publikacji o której mowa w ust. 1 w nakładzie 200 egz. 2) przygotowanie wydruków próbnych i przedstawienie ich Zamawiającemu do zatwierdzenia; 3) usługę pakowania oraz dostawę do siedziby Zamawiającego. 4) do każdego wydruku publikacji powinna być załączona płyta CD, na której zostaną nagrane przez Wykonawcę dane w wielkości powyżej 500 MB przekazane przez Zamawiającego. Płyta powinna być dołączona do publikacji Albumowej w sztywnym opakowaniu typu koperta

2 zamieszczonym na okładce od strony wewnętrznej publikacji w kolorystyce nawiązującej do okładki albumu. 3. Umowa jest następstwem dokonanego przez ZAMAWIAJĄCEGO wyboru oferty z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego do 30 tys. euro, znak:.. 4. Publikacja Albumowa powinna być wykonana wg następujących parametrów technicznych: 4.1. Liczba egzemplarzy - nakład: 200 szt., 4.2. Format publikacji: B 4 pion 4.3. Liczba stron publikacji: 340 stron 4.4. Papier: kreda błysk 130 g/m² Oprawa: a. twarda, b. powlekana folią matową z uszlachetnieniem lakier punktowy UV (wybłyszczenie wybranych elementów graficznych) c. szycie zeszytowe nićmi, twarda oprawa klejona, d. pełny kolor, e. grzbiet prosty, 4.6. Druk: cyfrowy CMYK Publikacja albumowa powinna: a. być wykonana w języku polskim, b. być wykonana zgodnie z projektem graficznym przekazanym przez ZAMAWIAJĄCEGO, c. zawierać numer ISBN, d. zawierać zapis: Egzemplarz bezpłatny, e. przedmiot umowy przed całościowym wydrukiem musi zostać zaakceptowany przez 5. Publikacja albumowa powinna zostać dostarczona do siedziby ZAMAWIAJĄCEGO: ul. T. Kościuszki 131, na koszt Wykonawcy w opakowaniach umożliwiających ZAMAWIAJĄCEMU staranne przechowywanie bez możliwości uszkodzenia okładki i stron. 6. ZAMAWIAJĄCY wymaga, aby publikacja Albumowa była bardzo dobrej jakości, charakteryzowała się wysoką estetyką i starannością wykonania. 2 Dokumentacja 1. ZAMAWIAJĄCY niezwłocznie, najpóźniej w terminie 2 dni roboczych od dnia podpisania umowy przez obie strony, przekaże WYKONAWCY na płycie CD projekt graficzny publikacji albumowej w wersji drukarskiej. Na płycie umieszczone są następujące pliki: 1.1. Materiał publikacji w wersji PDF druk, 1.2. Okładka w wersji PDF, 1.3. Okładka krzywe plik CDR. 3 Odpowiedzialność osobowa 1. Osobą odpowiedzialną za nadzorowanie realizacji umowy ze strony ZAMAWIAJĄCEGO jest Elżbieta Monieta - Dyrektor Wydziału Funduszy Europejskich, Promocji i Rozwoju.

3 2. Osobą odpowiedzialną za nadzorowanie realizacji umowy ze strony WYKONAWCY jest... 4 Termin i sposób realizacji zamówienia 1. WYKONAWCA jest zobligowany do przygotowania wydruków próbnych i przedstawienie ich ZAMAWIAJĄCEMU do zatwierdzenia. 2. Przez wydruk próbny ZAMAWIAJĄCY rozumie wydruk próbny okładki i od 2 do 5 wskazanych przez ZAMAWIAJĄCEGO stron środka publikacji, na papierze nakładowym, umożliwiający stwierdzenie, że uzyskany przed ostatecznym wydrukiem materiał będzie odpowiadał barwom i parametrom zaprojektowanym przez grafika i zaakceptowanym przez 3. ZAMAWIAJĄCY zaakceptuje wydruki próbne lub zgłosi do nich drogą elektroniczną (na adres e- mail podany w ofercie..) uwagi w ciągu 5 dni roboczych liczonych od dnia następnego po dniu otrzymania wydruku próbnego od WYKONAWCY. 4. WYKONAWCA, po uzyskaniu akceptacji dla wydruku próbnego i/lub ewentualnym wprowadzeniu zgłoszonych przez ZAMAWIAJĄCEGO uwag, przed rozpoczęciem procesu drukowania przekaże ZAMAWIAJĄCEMU drogą elektroniczną pliki pdf z całą publikacją do ostatecznej akceptacji 5. Termin realizacji zamówienia ustala się do 45 dni od dnia podpisania umowy. 5 Odbiór przedmiotu umowy 1. WYKONAWCA zgłosi ZAMAWIAJĄCEMU dostarczenie wykonanego przedmiotu umowy, o którym mowa w 1 na jeden dzień roboczy przed dostarczeniem w miejsce wskazane w 1 ust. 4 umowy. 2. WYKONAWCA dostarczy przedmiot umowy własnym transportem, na własny koszt i na własne ryzyko w miejsce wskazane w 1 ust. 5 umowy. 3. Egzemplarze powinny być pakowane w kartony po max 10 egz., zabezpieczające przed pognieceniem, na górze każdej paczki naklejona etykieta zawierająca: tytuł publikacji, ilość sztuk w paczce. 4. WYKONAWCA zapewni dostawę wraz z opcją rozmieszczenia paczek w miejscu wskazanym przez 5. Za wszelkie uszkodzenia wynikłe w trakcie transportu, rozładunku lub załadunku odpowiedzialność ponosi WYKONAWCA. 6. Odbiór przedmiotu umowy, o którym mowa w 1 nastąpi po wcześniejszym zaakceptowaniu przez ZAMAWIAJĄCEGO zgodnie z Odbiór przedmiotu umowy, o którym mowa w 1 odbędzie się na podstawie protokołu zdawczo-odbiorczego podpisanego przez WYKONAWCĘ i 8. Podpisany przez obie strony Protokół zdawczo-odbiorczy będzie stanowił podstawę do wystawienia faktury VAT / rachunku przez WYKONAWCĘ. 9. W przypadku stwierdzenia, że dostarczony przedmiot umowy, o którym mowa w 1: a) nie jest kompletny, b) posiada wady, błędy

4 ZAMAWIAJĄCY odmówi odbioru przedmiotu umowy, sporządzając protokół zawierający przyczyny odmowy odbioru. ZAMAWIAJĄCY wyznaczy następnie termin dostarczenia przedmiotu umowy wolnego od wad i usterek oraz kompletnego, a procedura czynności odbioru zostanie powtórzona. 6 Prawa autorskie 1. ZAMAWIAJĄCY oświadcza, że posiada wszelkie prawa autorskie do materiałów (mapy, tekst itp.). Ponadto ZAMAWIAJĄCY oświadcza, że treść przekazanych materiałów nie narusza jakichkolwiek praw osób trzecich. 2. ZAMAWIAJĄCY nabywa prawo do korzystania i rozporządzania prawem wymienionym w ust. 3 tak w kraju i za granicą. 3. WYKONAWCA bez zgody ZAMAWIAJĄCEGO nie ma prawa do utrwalania i zwielokrotniania materiałów dostarczonych przez ZAMAWIAJĄCEGO, obrotu tymi materiałami i publikacjami, wykorzystania całości lub fragmentów publikacji na stronach internetowych WYKONAWCY do celów promocyjnych i reklamowych, rozpowszechniania tych materiałów i publikacji. 7 Wynagrodzenie 1. ZAMAWIAJĄCY zobowiązuje się zapłacić WYKONAWCY wynagrodzenie za przedmiot umowy określony w 1 w kwocie złotych brutto tj. według ceny ofertowej podanej przez WYKONAWCĘ (kwota netto.., VAT 5% w wysokości...). Kwota brutto podana przez WYKONAWCĘ zawiera wszystkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu umowy. 2. Wynagrodzenie płatne będzie w terminie 14 dni od daty otrzymania od WYKONAWCY prawidłowo wystawionej faktury VAT/ rachunku, po uprzednim spełnieniu warunków, o których mowa w 1, 4 i 5 umowy. 3. ZAMAWIAJĄCY zobowiązuje się zapłacić należność na wskazany rachunek bankowy WYKONAWCY podany na fakturze VAT/rachunku. Zapłata nastąpi w dniu obciążenia konta bankowego 8 Odpowiedzialność 1. WYKONAWCA zobowiązuje się wykonywać zobowiązania wynikające z umowy z należytą starannością i dostarczyć przedmiot umowy odpowiadający wymogom 2. WYKONAWCA przy wykonaniu umowy ponosi pełną odpowiedzialność za kompletne, rzetelne oraz terminowe wykonanie umowy. 9 Kary umowne i odstąpienie od umowy 1. Strony ustalają następujące kary umowne: a) Za opóźnienie w wykonaniu przedmiotu umowy i niedotrzymanie któregokolwiek z terminów określonych umową, w tym szczególnie terminów określonych w 4 umowy WYKONAWCA

5 zapłaci ZAMAWIAJĄCEMU karę w wysokości 0,3% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 7 ust. 1, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia. Kary umowne potrącone będą z wynagrodzenia brutto WYKONAWCY, o którym mowa w 7 ust. 1. b) Za zwłokę w zapłacie faktur WYKONAWCA może żądać od ZAMAWIAJĄCEGO odsetek ustawowych. 2. ZAMAWIAJĄCY może odstąpić od umowy w przypadku gdy WYKONAWCA nienależycie realizuje przedmiot zamówienia w terminie od dnia podpisania umowy do dnia określonego w 4 ust 5 niniejszej umowy. 3. Za odstąpienie od umowy lub jej rozwiązanie przez ZAMAWIAJĄCEGO z przyczyn, za które ponosi odpowiedzialność WYKONAWCA, WYKONAWCA zapłaci karę w wysokości 20 % wynagrodzenia umownego brutto, o którym mowa w 7 ust Odstąpienie od umowy, o którym mowa w ust. 2, powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i powinno zawierać uzasadnienie. 10 Postanowienia końcowe 1. Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej w postaci aneksów do umowy, pod rygorem nieważności. 2. Zarówno ZAMAWIAJĄCY, jak i WYKONAWCA dołożą wszelkich starań w celu polubownego rozstrzygnięcia zawiązanych z umową sporów. 3. Wszystkie sprawy sporne wynikające z realizacji umowy, dla których Strony nie znajdą polubownego rozwiązania, będą rozstrzygane przez sąd właściwy ze względu na siedzibę 4. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego. 5. Umowa niniejsza została sporządzona w języku polskim w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla ZAMAWIAJĄCEGO i dla WYKONAWCY. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA