INSEMIK II Podręcznik użytkownika Moduł Bank ZETO OLSZTYN Sp. z o.o. - czerwiec 2009 1
Spis treści: 1. BANK... 3 1.1 Obrót nasieniem... 3 1.1.1 Stany... 4 1.1.2 Produkcja własna... 5 1.1.3 Przychód... 10 1.1.3.1 Wprowadzanie przychodów... 13 1.1.4 Rozchód... 15 1.1.4.1. Wprowadzanie rozchodów... 18 1.1.5 Zniszczenia... 24 1.1.5.1 Wprowadzanie zniszczeń... 25 1.1.6 Filtr... 27 1.1.7. Funkcje pomocnicze... 33 1.1.8. Lista... 34 1.1.9. Zestawienia... 35 1.1.10. Dyskietka... 40 1.1.11. Zapis rozchodu innego na PUZ... 41 1.2. Wysyłka... 43 1.2.1. Realizacja... 44 1.2.2. Zwrot wysyłki... 54 1.2.3. Zwrot sprzedaży... 55 1.2.4. Zwrot przerzutu... 55 1.2.5. Zwrot wymiany... 56 1.3. Obroty miesięczne... 56 1.3.1. Naliczenia... 57 1.3.2. Przeglądanie... 58 1.3.3. Przeglądanie obrotów własnych... 63 1.3.3.1. Edycja obrotów własnych - remanent... 64 1.3.3.2. Wydruk obrotów własnych... 68 ZETO OLSZTYN Sp. z o.o. - czerwiec 2009 2
1. BANK 1.1 Obrót nasieniem Funkcja przeznaczona jest do zarządzania nasieniem buhajów znajdującym się w Banku. Po wyborze w menu Bank funkcji Obrót zostanie wyświetlone okno z pięcioma zakładkami, umożliwiającymi przeglądanie: stanów nasienia w Banku, przychodów z produkcji własnej, przychodów nasienia z podległych zakładów i spoza Spółki, rozchodów nasienia na teren własny i poza Spółkę, zniszczeń nasienia Pasek ikon w górnej części ekranu zawiera funkcje dostępne w module: dodaj - wprowadzanie nowego zapisu, edytuj - edycja (poprawa) zapisu, usuń - usunięcie zapisu filtruj - wyświetlenie zapisów spełniających określone warunki, drukuj - drukowanie, lista - drukowanie z możliwością wyboru kolumn, zestawienia - zestawienia dla obrotów i stanów wg poziomów zapisz - zapisanie na dyskietkę rozchodów do zakładów (przerzutów), odśwież - pobranie z bazy aktualnych danych, zamknij - zamknięcie okna. Domyślnie na wszystkich zakładkach dane są wyświetlane w kolejności wg nazwy buhaja. Istnieje jednak możliwość zmiany uporządkowania danych, przez kliknięcie na nazwie kolumny. Wówczas dane uporządkowane zostaną wg wartości wybranej kolumny. Na wszystkich zakładkach, oprócz pierwszej zakładki Stan, wyświetlane są domyślnie obroty z ostatniego miesiąca, wyświetlanego w górnej części ekranu. Istnieje możliwość zmiany i podania wybranego miesiąca i roku. ZETO OLSZTYN Sp. z o.o. - czerwiec 2009 3
1.1.1 Stany Na pierwszej zakładce przeglądamy aktualne stany nasienia buhajów w Banku oraz obroty nasieniem dla podświetlonego buhaja. Domyślnie wyświetlane są stany większe od zera. Można to zmienić przez oznaczenie w dolnej części okienka opisu Pokazuj stany zerowe. Kolumna Zamówione w lewym oknie pokazuje, ile jest nasienia zamówionego tzn. rozchodowanego, ale nie wysłanego. Kolumna Stan jest pomniejszona o ilość nasienia zamówionego i jest sumą wszystkich stanów z poszczególnych dat produkcji danego buhaja. Jeżeli zostanie oznaczone w dolnej części okienka pole Dokładność do daty produkcji, zostaną wyświetlone zapisy stanów z dokładnością do daty produkcji nasienia, co przedstawiono na poniższym ekranie. ZETO OLSZTYN Sp. z o.o. - czerwiec 2009 4
Jeżeli zaznaczona będzie opcja Pokazuj obroty w prawym oknie, to zostaną wyświetlone obroty wybranego nasienia dla buhaja podświetlonego w lewym oknie. Na zakładce Stany dostępny jest klawisz operacyjny Filtr opisany w rozdziale: 1.1.6. Po kliknięciu przycisku Drukuj otrzymamy podgląd wydruku ze stanami. 1.1.2 Produkcja własna Zakładka umożliwia przeglądanie nasienia z produkcji własnej tzn. przekazanego z modułu Produkcja do Banku. Domyślnie wyświetlane są przychody przekazane w ostatnim miesiącu, po zmianie miesiąca obrotu w górnej części okna można wyświetlać wybrany miesiąc i rok przychodu: Na powyższej zakładce dostępne są następujące klawisze operacyjne: ZETO OLSZTYN Sp. z o.o. - czerwiec 2009 5
Dodaj wczytanie produkcji własnej z dyskietki, funkcja przeznaczona dla użytkowników, u których produkcja nasienia jest wprowadzana poza siecią. Po kliknięciu klawisza Otwórz należy wskazać katalog, z którego powinna być wczytana produkcja własna, obecnie najczęściej będzie to dyskietka: Po wskazaniu katalogu, w którym znajdują się pliki przekazane z Produkcji: OBRPRO.TXT, KARPRO.TXT, PRACOWNICY.TXT, PRACEPROD.TXT, zostaną dopisane informacje z Produkcji. Edytuj - w celu wprowadzenia lub zmiany miejsca przechowania nasienia z produkcji własnej należy kliknąć przycisk Edytuj - zostanie wówczas wyświetlone okienko umożliwiające wprowadzenie nazwy kontenera z listy kontenerów, jakie zostały określone w funkcji KODY oraz informacji o sektorze lub rurze i goblecie: ZETO OLSZTYN Sp. z o.o. - czerwiec 2009 6
Filtr ustawienie warunków opisane w rozdziale: 1.1.6. Drukuj po kliknięciu klawisza na zakładce produkcja własna otrzymamy podgląd wydruku wyświetlonych danych w postaci: Lista podgląd i możliwość wydruku wyświetlonych danych o przychodach z produkcji własnej z wybranymi kolumnami, np.: ZETO OLSZTYN Sp. z o.o. - czerwiec 2009 7
W ostatnim wierszu jest podsumowana kolumna Ilość. Natomiast podkreślone zmiany na liście otrzymamy po wcześniejszym oznaczeniu tego pola: ZETO OLSZTYN Sp. z o.o. - czerwiec 2009 8
Natomiast po oznaczeniu pola LP otrzymamy w pierwszej kolumnie numerację wierszy: ZETO OLSZTYN Sp. z o.o. - czerwiec 2009 9
1.1.3 Przychód Zakładka służy do przeglądania i wprowadzania innych przychodów nasienia niż produkcja własna. Ten sam rodzaj przychodu np. przychody z podległych zakładów lub z zakupu są wyświetlane w tym samym kolorze: Oprócz funkcji wprowadzania opisanej w punkcie 1.1.3.1, dostępne są klawisze: Edytuj do zmiany ceny lub miejsca przechowania nasienia z przychodu należy kliknąć przycisk Edytuj - zostanie wówczas wyświetlone okienko umożliwiające wprowadzenie ceny lub nazwy kontenera z listy kontenerów, jakie zostały określone w funkcji KODY oraz informacji o sektorze lub rurze i goblecie: Zmiana ceny umożliwiona jest nawet w przypadku, gdy stan =0, po akceptacji komunikatu: ZETO OLSZTYN Sp. z o.o. - czerwiec 2009 10
Usuń po kliknięciu klawisza Usuń zostanie usunięty podświetlony zapis przychodu; usuwanie zapisu z przychodem możliwe jest, gdy stan jest zgodny z ilością przychodowaną, tzn. dopóki nie wprowadzono rozchodów z danego zapisu, w przeciwnym wypadku pojawi się komunikat: Filtr ustawienie warunków opisane w rozdziale: 1.1.6. Drukuj podgląd i możliwość wydruku wyświetlonych danych o przychodach: Lista podgląd i możliwość wydruku wyświetlonych danych o przychodach z wybranymi kolumnami, m.in. z: ZETO OLSZTYN Sp. z o.o. - czerwiec 2009 11
W ostatnim wierszu zostanie podana suma w kolumnach ilość i wartość. ZETO OLSZTYN Sp. z o.o. - czerwiec 2009 12
1.1.3.1 Wprowadzanie przychodów Po kliknięciu przycisku Dodaj na zakładce Przychody zostanie wyświetlone poniższe okienko: W zależności od oznaczenia rodzaju przychodu, zostanie wyświetlona odpowiednia lista dostawców, dla przerzutów będzie to lista podległych zakładów, dla wymiany lista zakładów z innych Spółek, a w pozostałych przypadkach lista kontrahentów, będących dostawcami. Niezbędne dla zapisu przychodu jest podanie: numeru buhaja, daty produkcji i rodzaju nasienia rodzaju przychodu, dostawcy ilości i daty przychodu, w przeciwnym wypadku zostanie wyświetlony komunikat: Domyślnie podświetlana jest bieżąca data przychodu, można ją zmienić, ale jeżeli różnica między datą produkcji a datą przychodu nie będzie zgodna z parametrem kontumacji, to zostanie wyświetlony komunikat i pytanie do akceptacji w powyższej postaci. ZETO OLSZTYN Sp. z o.o. - czerwiec 2009 13
Data przychodu nie może również dotyczyć miesiąca, który został naliczony w informacji miesięcznej. W celu wczytania przychodów z dyskietki, przysłanych z innego zakładu jako przychodu z przerzutu, należy kliknąć przycisk Wczytaj. Przycisk jest aktywny przy oznaczeniu przerzut. Następnie należy podać datę przychodu i kliknąć funkcję Otwórz. Po wybraniu tej funkcji wyświetli się okno do wyboru katalogu, w którym jest plik z danymi. Po otwarciu wybranego pliku, dane te wyświetlą się na ekranie: A po kliknięciu zapisz dane zostaną dopisane do obrotów bankowych. ZETO OLSZTYN Sp. z o.o. - czerwiec 2009 14
1.1.4 Rozchód Zakładka umożliwia przeglądanie, wprowadzanie, edycję, usuwanie rozchodów nasienia. Po wyborze zakładki Rozchód domyślnie zostaną wyświetlone rozchody z ostatniego miesiąca: Dostępne są następujące funkcje: Dodaj umożliwia wprowadzenie rozchodu nasienia na PUZ, sprzedaży i przerzutu do podległych zakładów. Więcej w punkcie 1.1.4.1. Edytuj umożliwia dla podświetlonego zapisu zmianę danych: odbiorcy, daty rozchodu, ilości, cena oraz oznaczenia promocji, jeżeli nie została zrealizowana wysyłka nasienia. Po kliknięciu klawisza aktualna zostanie wstawiona data rozchodu równa bieżącej dacie. ZETO OLSZTYN Sp. z o.o. - czerwiec 2009 15
Jeżeli rozchód został wysłany tzn. został wpisany numer świadectwa, wówczas można zmienić tylko cenę: Usuń po kliknięciu klawisza Usuń zostanie usunięty podświetlony zapis rozchodu; jeżeli dla danego rozchodu nie wykonano funkcji Wysyłka, w przeciwnym przypadku pojawi się komunikat: Filtr ustawienie warunków opisane w rozdziale: 1.1.6.. Drukuj podgląd wydruku wyświetlonych rozchodów ZETO OLSZTYN Sp. z o.o. - czerwiec 2009 16
Lista podgląd i możliwość wydruku wyświetlonych danych o rozchodach z wybranymi kolumnami. Każda lista zawierająca kolumny ilościowe lub wartościowe jest na końcu listy w ostatnim wierszu sumowana. ZETO OLSZTYN Sp. z o.o. - czerwiec 2009 17
1.1.4.1. Wprowadzanie rozchodów Po wyborze funkcji zostanie wyświetlony ekran do wprowadzania zamówionych rozchodów, na którym część danych należy wprowadzić ręcznie lub poprzez wybór ze słownika, a część danych zostanie wyświetlona automatycznie ze słowników. Należy podać: rodzaj rozchodu (Sprzedaż, Teren własny, Przerzut, Sprzedaż na teren własny, Rozchód na wymianę), datę rozchodu podświetla się bieżąca data, odbiorcę z odpowiedniej listy: o PUZ dla rodzaju rozchodu teren własny, sprzedaż na teren własny, o Kontrahentów odbiorców dla sprzedaży o zakładów dla rodzaju rozchodu przerzut lub wymiana. ZETO OLSZTYN Sp. z o.o. - czerwiec 2009 18
Po podaniu powyższych danych należy wybrać, poprzez kliknięcie, buhaja z lewego okna. Dla danego buhaja zostanie podświetlona ta produkcja, z której był wykonany ostatni rozchód. Można zawęzić listę w lewym oknie poprzez wpisanie w polu filtr część nazwy lub numeru buhaja. W lewym oknie przy buhaju wyświetlany jest jego całkowity stan. W prawym oknie wyświetli się lista z dostępnym nasieniem z poszczególnych produkcji. a po dacie produkcji podana jest ilość porcji w kolumnie przychód. Następnie wyświetlany jest stan nasienia w goblecie i dla danej daty produkcji. Po kliknięciu funkcji Zamów dopisano kontrolę (w zależności od oznaczenia w Parametrach na zakładce Inne- kontrola rozchodu z formą zatrudnienia i pytanie do akceptacji: w przypadku, gdy wybrano rodzaju rozchodu: teren własny dla inseminatora z formą zatrudnienia inną niż etat lub prowizja. W przypadku, gdy wybrano rodzaj rozchodu: sprzedaż na teren własny dla inseminatora z formą zatrudnienia etat lub prowizja zostanie wyświetlone pytanie: ZETO OLSZTYN Sp. z o.o. - czerwiec 2009 19
Po akceptacji program wyświetla okienko do wprowadzenia ilości, a jeżeli Nie akceptujemy, to nastąpi powrót do zmiany rodzaju rozchodu lub inseminatora. Po kliknięciu wybranego zapisu do rozchodu i kliknięciu przycisku Zamów pojawi się okno, w którym należy podać ilość, można wybrać cenę lub wpisać inną oraz oznaczyć nasienie w promocji i/lub bez obciążeń. Po Zatwierdź, zapis pojawi się w dolnym oknie. Jeżeli podano ilość większą od stanu pojawi się pytanie do akceptacji: W funkcji obrót rozchód wprowadzanie po użyciu klawisza zamów umożliwiono wprowadzenie tego samego rozchodu dla danego PUZ i różnych gospodarstw (z tą samą datą rozchodu, tego samego buhaja z tej samej daty produkcji). Np. można rozchodować nasienie na PUZ bez określenia gospodarstwa oraz na PUZ z przeznaczeniem dla kilku gospodarstw. Jeżeli drugi raz dla tej samej produkcji z tą samą datą rozchodu, dla tego samego odbiorcy zostanie użyta funkcja Zamów, wówczas program nie pozwoli i wyświetli komunikat: Jeżeli w funkcji Parametry będzie oznaczone pole przy pytaniu: Czy akceptować rozchód z różnych gobletów : ZETO OLSZTYN Sp. z o.o. - czerwiec 2009 20
to zamiast komunikatu: wyświetli się pytanie do akceptacji: Po akceptacji zapisu zostanie zapisany rozchód: ZETO OLSZTYN Sp. z o.o. - czerwiec 2009 21
Również po akceptacji pytania umożliwione zostanie wprowadzanie rozchodów tej samej produkcji z różnych gobletów, np. w większej ilości przy przerzutach (rodzaj rozchodu): Jeżeli jest oznaczony parametr Czy akceptować rozchód z różnych gobletów, można również rozchodować sprzedaż poza Spółkę nasienia z tą samą datą produkcji z różnych gobletów np.: ZETO OLSZTYN Sp. z o.o. - czerwiec 2009 22
Jeżeli w funkcji Parametry nie będzie oznaczone pole przy pytaniu: Czy akceptować rozchód z różnych gobletów, to przy ponownej próbie rozchodu z tej samej produkcji dla tego samego odbiorcy będzie wyświetlany komunikat: ZETO OLSZTYN Sp. z o.o. - czerwiec 2009 23
1.1.5 Zniszczenia Zakładka służy do przeglądania, wprowadzania i edycji zniszczeń nasienia w Banku. Po wyborze zakładki zostanie wyświetlone okienko: Na zakładce Zniszczenia dostępne są klawisze: Dodaj do wprowadzania zniszczeń nasienia. Więcej w punkcie 1.1.5.1. Edytuj zmianę daty zniszczenia oraz powodu, jeżeli nie zostały wykonane naliczenia Usuń powoduje skasowanie zapisu, jeżeli nie zostały wykonane naliczenia, podobnie jak rozchody Filtr ustawienie warunków opisane w rozdziale 1.1.6. ZETO OLSZTYN Sp. z o.o. - czerwiec 2009 24
Drukuj podgląd wydruku wyświetlonych zapisów zniszczeń. Lista podgląd i możliwość wydruku wyświetlonych danych o przychodach z wybranymi kolumnami podobnie jak na wcześniej opisanych obrotach. 1.1.5.1 Wprowadzanie zniszczeń Po kliknięciu klawisza dodaj na zakładce zniszczeń, zostanie wyświetlone okienko do wprowadzenia: powodu zniszczenia zgodnego z listą kodów zniszczeń, numeru buhaja lub możliwość wyboru po naciśnięciu klawisza + daty zniszczenia (domyślnie podświetlana jest data bieżąca). Opcjonalnie można podać datę produkcji, aby zawęzić zakres wyświetlanych danych. ZETO OLSZTYN Sp. z o.o. - czerwiec 2009 25
W górnym oknie zostanie wyświetlona lista nasienia znajdującego się w Banku dla podanego buhaja. Dostępne są dwa przyciski umożliwiające zniszczenie nasienia: Zniszcz jeżeli zaznaczony jest jeden zapis to powoduje wyświetlenie okienka do podania ilości zniszczonego nasienia, Wszystkie - powoduje zniszczenie całego zaznaczonego nasienia. Zaznaczanie większej liczy zapisów wykonuje się trzymając wciśnięty przycisk Ctrl. Ilość zaznaczonego nasienia wyświetlana jest u góry ekranu, pod stanem nasienia buhaja. ZETO OLSZTYN Sp. z o.o. - czerwiec 2009 26
1.1.6 Filtr Po kliknięciu przycisku Filtr zostanie wyświetlony w dolnej części okna panel z zakładkami, na których można podać warunki, jakie muszą spełniać wyświetlane dane. Po wprowadzeniu warunków na wybranej zakładce należy kliknąć przycisk Zatwierdź. Wybrane zapisy zostaną wyświetlone w górnej części ekranu. Ustawienie warunków może dotyczyć każdego rodzaju zakładki np. wybór buhaja lub rasy. Dla cech pobieranych z kodów np. rodzaj, rasa buhaja, można podać więcej niż jedną wartość. W tym celu należy nacisnąć przycisk.... Wyświetli się wtedy okno, w którym można wybrać kilka wartości. Wyświetlone zostaną wówczas buhaje, które w słowniku BUHAJE są przypisane do jednej z podanych wartości. ZETO OLSZTYN Sp. z o.o. - czerwiec 2009 27
Po podaniu warunków filtr uaktywnia się przyciskiem Zatwierdź. Aby zmienić warunki należy nacisnąć przycisk Usuń warunki, który usunie aktualne i pozwoli wprowadzić nowe. W każdej chwili można ukryć okno filtru naciskając niebieski przycisk oznaczony strzałką w dół. Aby ponownie wyświetlić to okno należy nacisnąć niebieski przycisk oznaczony strzałką w górę, który pojawi się na pasku stanu. Na zakładce buhaj zostały umieszczone m.in. pola: producent i dostawca, które umożliwiają wybór nie tylko przychodów (ekran poniżej), ale również wybór stanów nasienia i innych obrotów. Po ustawieniu filtra dla dostawcy można przeglądać dane o stanach: ZETO OLSZTYN Sp. z o.o. - czerwiec 2009 28
jak i o przychodach lub rozchodach, które przedstawiono na ekranie poniżej, po odznaczeniu pola ustaw, ponieważ data rozchodu jest wcześniejsza niż ostatni miesiąc: Poniższy ekran z zakładką nasienie umożliwia podanie warunków m.in. na datę produkcji, sex, mb lub ilość nasienia ograniczający zapisy na zakładce obrotów lub stan na zakładce Stany: Na kolejnej zakładce Miejsce podajemy warunki dotyczące miejsca przechowania nasienia w Banku. ZETO OLSZTYN Sp. z o.o. - czerwiec 2009 29
Na zakładce Wycena, można ustawić wartość indeks z wartości hodowlanej np. >100, a na zakładce buhaj ustawić rodzaj tylko dla buhajów własnych, otrzymamy wówczas listę buhajów, spełniających oba warunki jednocześnie: Poniżej przedstawiono okienko z warunkami na zakładce przychód np. dla przychodu z wymiany: ZETO OLSZTYN Sp. z o.o. - czerwiec 2009 30
Jeżeli w danym miesiącu nie ma obrotów należy odznaczyć pole ustaw w górnej części ekranu obok miesiąca obrotu, wówczas wyświetlą się na ekranie wszystkie obroty. Na zakładce rozchód możemy ustawić m.in. warunki na datę rozchodu lub wysyłki. Umieszczono również pola z opisem: odbiorca lista z PUZ lub kontrahentami lub zakładami uaktywnia się po ustawieniu rodzaju rozchodu organizator pole z listą ze słownika Organizatorzy, tych organizatorów którym przypisano PUZ, umożliwia wyświetlenie rozchodów na takie PUZ, które są przypisane w słowniku Organizatorzy wybranym organizatorom, wysyłka - rozchody zamówione bez numeru świadectwa lub wysłane tzn. wydrukowane metryczki z numerem świadectwa bez obciąż. - rozchody z obciążeniem lub bez (oznaczane przy zamówieniu) trasa wybór PUZ przypisanych do jednego kodu trasy. promocja pole z listą wyboru trzech możliwości: rozchodów wszystkich, bez promocji i z promocją. cena rozchodu - pola do podania zakresu wartości od do, umożliwią wybór tych rozchodów, które zostały zapisane z ceną z wybranego zakresu. ZETO OLSZTYN Sp. z o.o. - czerwiec 2009 31
Po wyborze np. organizatora i daty rozchodu, tak jak pokazano na powyższym ekranie, zostały wyświetlone wszystkie wysyłki dla tych PUZ, które ma przypisane dany organizator w funkcji organizatorzy, co przedstawiono na poniższym ekranie. Poniżej przedstawiono zakładkę zniszczenia z możliwością wyboru daty lub powodu zniszczenia ZETO OLSZTYN Sp. z o.o. - czerwiec 2009 32
1.1.7. Funkcje pomocnicze We wszystkich funkcjach po ustawieniu się na danej pozycji i kliknięciu prawym klawiszem otrzymamy ekran z wyborem dodatkowych funkcji: Numer buhaja do schowka - numer buhaja zostanie zapamiętany i możemy go wykorzystać np. w funkcji filtr - w polu buhaj naciskając prawy klawisz i potwierdzając wklej zapamiętany numer zostanie przeniesiony. ZETO OLSZTYN Sp. z o.o. - czerwiec 2009 33
Karta buhaja - dostęp do informacji o buhaju jak w funkcji Słowniki Buhaje karta buhaja czyli otrzymamy ekran z informacjami: Ponadto dostępne są klawisze funkcyjne typu: Dodaj, Edytuj, Usuń, Filtruj, Drukuj - odpowiednie dla danego rodzaju obrotu. 1.1.8. Lista Po kliknięciu przycisku Lista zostanie wyświetlony ekran z dwoma okienkami: W lewym oknie są umieszczone nazwy pól, które można po podświetleniu, przenieść do prawego okna przy pomocy klawiszy strzałek w prawo. Po wyborze potrzebnych pól, oznaczeniu w zależności od potrzeb LP, Podkreślenia zmian na liście i kliknięciu Zatwierdź otrzymamy listę wybranych wcześniej zapisów na liście w postaci: ZETO OLSZTYN Sp. z o.o. - czerwiec 2009 34
Na każdej liście będzie wydrukowana informacja o ustawionym filtrze. Po kliknięciu przycisku z drukarką otrzymamy wydruk. 1.1.9. Zestawienia Po kliknięciu przycisku Zestawienia na wszystkich zakładkach obrotowych - oprócz zakładki stany, zostanie wyświetlony ekran, podobnie jak w funkcji Lista : Po kliknięciu wybranych pól z lewej części i przeniesieniu ich do prawego okna, mamy możliwość po użyciu Zatwierdź, wyboru kolumn do naliczeń: ZETO OLSZTYN Sp. z o.o. - czerwiec 2009 35
oraz po kolejnym użyciu Zatwierdź wykonania zestawień tzn. naliczenia wg wybranych poziomów ilości, stanu nasienia z naliczonego przychodu i wartości nasienia dla poszczególnych rodzajów obrotu: Po kliknięciu przycisku Plik, a następnie Drukuj, dane można wydrukować lub po wyborze Zapisz jako.. zapisać do pliku. Po kliknięciu przycisku Zestawienia na zakładce stany, zostaną wyświetlone kolejne 2 funkcje, umożliwiające naliczenie stanów buhajów z dokładnością do daty produkcji lub stanów buhaja w miejscu przechowania w Banku z dokładnością do gobletu. ZETO OLSZTYN Sp. z o.o. - czerwiec 2009 36
Wybierając zestawienia Stany możemy po wyborze poziomu nr buhaja i data produkcji, otrzymać zestawienie w poniższej postaci: ZETO OLSZTYN Sp. z o.o. - czerwiec 2009 37
Natomiast po wyborze zestawień Stany w gobletach po wyborze poziomu np. goblet i data produkcji dla wybranego buhaja, można otrzymać zestawienie w poniższej postaci: Uwaga: Jeżeli zestawienia są wykonywane dla obrotów, to należy do zestawień oznaczyć pole np. tylko rozchód, tak jak powyżej. Jeżeli pole to nie jest oznaczone, należy wybrać jako poziom do zestawień Kod obrotu, który naliczy obroty dotyczące przychodu i rozchodu oddzielnie, tak jak to pokazano poniżej: ZETO OLSZTYN Sp. z o.o. - czerwiec 2009 38
W funkcji zestawienia są m.in. poziomy: organizator i gmina PUZ. Mogą one umożliwić zestawienia rozchodów. Po wyborze tych poziomów zostaną naliczone rozchody dla poszczególnych organizatorów, którym przypisano w słowniku Organizatorzy odpowiednie PUZ, z podziałem na gminy przypisane w słowniku PUZ. Jeżeli wśród naliczanych rozchodów istnieje rozchód na PUZ, który nie został przypisany żadnemu organizatorowi, wystąpi w zestawieniu poziom z pustym opisem organizatora. Można na filtrze wybrać jednego organizatora i przygotować wydruk dotyczący rozchodów w podanym okresie: ZETO OLSZTYN Sp. z o.o. - czerwiec 2009 39
1.1.10. Dyskietka Funkcja Zapisz aktywna tylko na zakładce Rozchody. Po ustawieniu warunku w funkcji filtr dla jednej daty rozchodu i rodzaju rozchodu Przerzut i kliknięcie funkcji Zapisz, można wyświetlone na ekranie dane, po akceptacji pytania zapisać po ponownym kliknięciu Zapisz np. na dyskietce lub we wskazanym katalogu, celem przesłania danych do innego zakładu. ZETO OLSZTYN Sp. z o.o. - czerwiec 2009 40
Pliki zostaną zapisane we wskazanym katalogu lub na dyskietce, a na końcu zostanie wyświetlony komunikat np. w postaci: 1.1.11. Zapis rozchodu innego na PUZ Na zakładce Rozchód została umieszczona funkcja o nazwie Zapisz rozchód inny na PUZ. Funkcja ta umożliwi zapis stanu nasienia buhaja na wskazany PUZ i inseminatora, po podświetleniu rozchodu z rodzajem rozchód inny wysłanego do określonego kontrahenta. Zapis stanu na PUZ umożliwi wprowadzenie zaświadczeń unasieniania i rozliczenie obrotu. Jeżeli nowa funkcja nie została wybrana dla podświetlonego rozchodu z rodzajem Inny, wówczas zostanie wyświetlony komunikat: Jeżeli funkcja o nazwie Zapisz rozchód inny na PUZ została wybrana dla podświetlonego rozchodu z rodzajem Inny, ponownie, wówczas zostanie wyświetlony komunikat z informacją na jaki kod inseminatora został zapisany stan: ZETO OLSZTYN Sp. z o.o. - czerwiec 2009 41
Jeżeli nowa funkcja została wybrana dla rozchodu z rodzajem Inny, bez daty wysyłki, wówczas zostanie wyświetlony komunikat: Po wyborze funkcji Zapisz rozchód inny na PUZ dla zrealizowanej wysyłki z rodzajem rozchód inny dla odbiorcy kontrahenta, zostanie wyświetlone okno: w którym podane będą informacje z podswietlonego rozchodu oraz data przychodu zgodna z bieżącą. Należy z listy wybrać właściwy PUZ i inseminatora, a następnie funkcję Zapisz. ZETO OLSZTYN Sp. z o.o. - czerwiec 2009 42
Po wykonaniu funkcji zostanie zapisany dla podanego inseminatora w kartotece PUZ stan nasienia buhaja zgodny z wybranym rozchodem dla danego kontrahenta. Uwaga: Nie będą zmieniane naliczenia w informacji miesięcznej związane z rodzajem rozchodu. Tzn. że stan na PUZ może pojawiać się nie tylko po rozchodach 01 teren własny, 04 sprzedaż na teren własny, ale w dowolnym czasie, jeżeli wcześniej był rozchód inny. 1.2. Wysyłka Po wyborze drugiej funkcji w menu modułu BANK, zostaną wyświetlone funkcje umożliwiające realizację wysyłek nasienia buhajów z wydrukiem metryczek i Wz oraz zwroty nasienia z nie zrealizowanych wysyłek. ZETO OLSZTYN Sp. z o.o. - czerwiec 2009 43
1.2.1. Realizacja Po kliknięciu pierwszej z tych funkcji Realizacja, zostanie wyświetlone okno umożliwiające zrealizowanie wysyłki nasienia, które zostało wprowadzone w funkcji: Obrót Rozchód: W lewej części ekranu zostaną wyświetleni odbiorcy, dla których zostały wprowadzone rozchody buhajów. Rozchody buhajów są wyświetlane w prawym oknie dla podświetlonego odbiorcy. Jeżeli liczba wprowadzonych odbiorców jest duża, można w dolnej części okna wyselekcjonować odpowiednie zapisy poprzez określenie rodzaju rozchodów, odbiorcy lub rozchodów własnych tzn. wprowadzonych przez użytkownika. Po podaniu daty rozchodu zostaną wyświetlone zapisy na podany dzień. Jeżeli chcemy dokonać realizacji wysyłki dla jednego podświetlonego odbiorcy, należy kliknąć pierwszą funkcję w górnej części okna Wyślij odbiorcę, zostanie wyświetlone pytanie do akceptacji: Po akceptacji pytania zostaną wykonane funkcje: stan nasienia zamówionego zostanie pomniejszony o wysyłaną liczbę porcji, przy każdym rozchodzie zostanie zapisana data wysyłki równa bieżącej dacie, dany zapis nie będzie mógł być edytowany, przygotowane zostaną metryczki z kolejnymi numerami świadectw, a także dokument Wz, w zależności od ustawień w PARAMETRACH, i pojawi się okno umożliwiające podgląd zrealizowanych rozchodów ZETO OLSZTYN Sp. z o.o. - czerwiec 2009 44
Po kliknięciu klawisza OK. zostanie wyświetlony ekran z metryczkami, świadectwem hodowlanym i dokumentem WZ: Oznaczenie Drukuj bez potwierdzenia umożliwia wydruk wszystkich metryczek dla wszystkich odbiorców bez potwierdzania każdego wydruku. Oznaczenie własne umożliwia wybór wysyłek przygotowanych przez danego użytkownika. Pierwsza część metryczki: druga część rodowodowa ZETO OLSZTYN Sp. z o.o. - czerwiec 2009 45
oraz WZ dla wysyłki do danego odbiorcy: ZETO OLSZTYN Sp. z o.o. - czerwiec 2009 46
Jeżeli w funkcji Parametry wprowadzono inny opis niż odbiorca lub przeznaczenie np. niżej podany opis PUZ i HODOWCA: to na dokumencie WZ będzie opis zgodny z wprowadzonym opisem w parametrach: ZETO OLSZTYN Sp. z o.o. - czerwiec 2009 47
Jeżeli chcemy dokonać realizacji wszystkich wysyłek z danego dnia, należy kliknąć drugą funkcję w górnej części okna Wyślij dzień (funkcja aktywna jeżeli data rozchodu od = dacie do), zostanie wyświetlone pytanie do akceptacji z liczbą odbiorców z rozchodami na wybrany dzień: Po akceptacji dalsze postępowanie jest takie samo jak dla jednego odbiorcy. W związku z tym, że na metryczce niektóre teksty pobierane są ze stałych opisów w Parametrach, należy przed wydrukiem metryczki zaktualizować pola w funkcji Parametry zakładka Metryczka: ZETO OLSZTYN Sp. z o.o. - czerwiec 2009 48
Na metryczce kolejno są drukowane: 1. wiersz 1 nazwa zakładu użytkownika, np. Krasne i data rozchodu wprowadzonego zamówienia. 2. wiersz 2 pod datą, jest drukowany tytuł pobierany z pola z opisem nad ramką, umieszczonego na zakładce Metryczka w funkcji Parametry : 3. wiersz 3-4-5 jest wstawiona ramka. W ramce są umieszczone 3 wiersze: 1 wiersz zawiera tekst z pola tytuł1 z funkcji Parametry zakładka metryczka (100 znaków), 2 wiersz pobrany jest z pola tytuł 2 w funkcji Parametry zakładka metryczka (100 znaków), 3 wiersz zawiera numer świadectwa nadawany automatycznie przez program w postaci: n/rrrr, gdzie n jest numerem, a rrrr rokiem pobranym z daty rozchodu; numer nadawany jest w funkcji realizacja wysyłki w module Bank dla każdego kolejno wydrukowanego świadectwa. Świadectwo jest drukowane dla danego odbiorcy i buhaja tzn. że dla danego buhaja z różnymi datami produkcji nadany będzie jeden numer. 4. ramka zawierającą stempel pobierana jest z funkcji Parametry z pola Metryczka. 5. obok ramki są drukowane informacje o odbiorcy w zależności od rodzaju rozchodu, może to być nazwa zakładu, nazwa kontrahenta lub nazwa PUZ i gospodarstwa ; ZETO OLSZTYN Sp. z o.o. - czerwiec 2009 49
6. pod opisem Odb. z nazwą odbiorcy, drukowany jest dodatkowo w zależności od rodzaju odbiorcy adres (70 znaków) inseminatora lub kontrahenta. 7. w wierszu Gosp. drukowana jest nazwa właściciela (50 znaków), a pod opisem Gosp. adres (70 znaków) 8. Pod stemplem i danymi odbiorcy nasienia jest stały tekst w kolorze zielonym: Dane dotyczące nasienia. 9. W tym samym wierszu jest opis Producent ; za którym drukowany jest numer producenta oraz nazwa (70 znaków) i pod nazwą adres (70 znaków). 10. Za opisem Buhaj jest podany numer a pod nim nazwa buhaja, obok numeru jest podany rodzaj buhaja na podstawie danych ze słownika BUHAJE. 11. W wierszu, gdzie jest rasa buhaja pobrana ze słownika BUHAJE- może być drukowany opis Popierany. Oznaczenie to można wprowadzić w słowniku BUHAJE, w karcie buhaja, w pozycji Popierany. 12. W ramce drukowane są numer nasienia, data produkcji, kolor, rodzaj nasienia, przeznaczenie (np. MB lub/i opis seksowane X,Y), numer gobletu, ilość porcji, cena 13. Opis b/obciąż. jest drukowany w tym samym miejscu co promocja dla rozchodów ( oznaczenia wprowadzane przy rozchodach w Banku). Jeżeli jednocześnie oznaczono promocja i bez obciążeń, to na wydruku jest opis: pro/b/obc.. ZETO OLSZTYN Sp. z o.o. - czerwiec 2009 50
14. w wierszu pod ramką, z danymi o nasieniu, z opisem Nasienie buhaja dopuszczone do... drukowana jest data dopuszczenia pobierana ze słownika BUHAJE lub jeżeli data dopuszczenia jest pusta drukowany jest stały opis: bezterminowo UE lub pozostaje puste miejsce, jeżeli data jest mniejsza od daty rozchodu; powyższy wiersz jest drukowany dla buhajów, dla których rodzaj buhajów jest inny niż własny w teście lub obcy w teście tzn. różny od 03-04 ; w przypadku buhajów w teście własnych (03) lub obcych (04) drukowany jest tekst pobrany z funkcji Parametry z pola: opis dla buhaja testowego(120), a za pobranym tekstem jest drukowana data ze słownika BUHAJE z nowego pola Data użycia nasienia do testu. 15. Po wierszu Nasienie buhaja dopuszczone do... lub opisie buhaja testowego z PARAMETRY, drukowany będzie stały wytłuszczony opis: Dane szczegółowe dawcy nasienia i pod nim bezpośrednio drukowany będzie cały rodowód. 16. Wiersz z opisem np. Nasienie odpowiada obowiązującym normom..., łącznie 120 znaków pobierany jest z funkcji Parametry z pola norma nasienia. 17. W przedostatnim wierszu drukowane są dwa miejsca wykropkowane przeznaczone na podpisy. 18. Pod miejscem wykropkowanym drukowane są opisy pobrane z funkcji Parametry z pola Podpis1 i Podpis2 na zakładce Metryczka ZETO OLSZTYN Sp. z o.o. - czerwiec 2009 51
19. Jeżeli rodzajem rozchodu jest przerzut do zakładu, to przed ilością nasienia jest opisywany numer gobletu. 20. Numer FK jest drukowany na metryczce dla rodzaju rozchodu 'sprzedaż na teren własny' i 'sprzedaż', w miejscu za opisem 'Odb. lub Gosp. tzn. przed nazwiskiem lub nazwą odbiorcy, ZETO OLSZTYN Sp. z o.o. - czerwiec 2009 52
a na WZ pod opisem 'Odbiorca w przypadku PUZ lub pod Przeznaczenie w przypadku gospodarstwa zawsze przed nazwiskiem i tylko wówczas, jeżeli został wpisany NRFK w słowniku PUZ lub w słowniku Gospodarstwa: ZETO OLSZTYN Sp. z o.o. - czerwiec 2009 53
1.2.2. Zwrot wysyłki Funkcja ta służy do zwrotu zrealizowanej wysyłki z terenu własnego. Aby wykonać funkcję należy: w polu PUZ wprowadzić nazwę lub z listy PUZ wybrać właściwą w polu inseminator można podać lub wybrać z listy inseminatora wprowadzić właściwą datę rozchodu. Na ekranie zostanie wyświetlony jeden lub więcej rozchodów spełniających podany warunek: Po podświetleniu właściwego numeru buhaja, należy kliknąć przycisk usuń, zostanie wyświetlone pytanie: Po akceptacji zapis z wskazanym rozchodem zostanie usunięty z obrotów bankowych i zwiększony stan nasienia dla tego buhaja. Jeżeli akceptacja dotyczy rozchodu naliczonego w informacji miesięcznej, to pojawi się komunikat: ZETO OLSZTYN Sp. z o.o. - czerwiec 2009 54
1.2.3. Zwrot sprzedaży Funkcja ta służy do zwrotu zrealizowanej sprzedaży nasienia. Aby wykonać funkcję należy: w polu Odbiorca wprowadzić nazwę lub wybrać z listy odbiorców wprowadzić właściwą datę rozchodu. Na ekranie zostanie wyświetlony jeden lub więcej rozchodów spełniających podany warunek: Dalsze postępowanie takie samo jak w przypadku zwrotu wysyłki. 1.2.4. Zwrot przerzutu Funkcja ta służy do zwrotu zrealizowanej wysyłki związanej z przerzutem do zakładu. Aby wykonać funkcję należy: w polu Zakład wprowadzić nazwę zakładu lub wybrać z listy wprowadzić właściwą datę rozchodu. Na ekranie zostanie wyświetlony jeden lub więcej rozchodów spełniających podany warunek: ZETO OLSZTYN Sp. z o.o. - czerwiec 2009 55
Dalsze postępowanie analogiczne, jak w przypadku zwrotu wysyłki. 1.2.5. Zwrot wymiany W funkcji tej umożliwiono usunięcie zrealizowanej wysyłki, związanej z rozchodem nasienia na wymianę. Usunięta zostanie wysyłka, która nie została naliczona w informacji miesięcznej 1.3. Obroty miesięczne Jest to trzecia funkcja w menu modułu BANK i została podzielona na kolejne dwie funkcje związane z naliczaniem miesięcznych obrotów bankowych i ich przeglądaniem: ZETO OLSZTYN Sp. z o.o. - czerwiec 2009 56
1.3.1. Naliczenia Po wyborze funkcji Naliczenia zostanie wyświetlony ekran z podświetlonym miesiącem i rokiem do naliczeń: Po kliknięciu przycisku nalicz, zostanie wyświetlone pytanie do akceptacji lub wycofania się z naliczeń: Po akceptacji pytania, zostanie rozpoczęta procedura naliczeń obrotów bankowych wprowadzonych w podanym miesiącu do naliczeń, po jej zakończeniu zostanie wyświetlony komunikat Naliczenia zakończono poprawnie. Jeżeli po wyborze funkcji pojawi się poniższy komunikat tzn., że nie można wykonać naliczeń w Banku, bo wykonano również zamknięcie i naliczenia w Rejestracji - w koniecznych przypadkach można cofnąć zamknięcie łącznie z naliczeniami bankowymi. Jeżeli po wyborze miesiąca do naliczeń pojawi się pytanie: to po jego akceptacji zostaną usunięte naliczone obroty Bankowe za wybrany miesiąc. Należy pamiętać, że bez naliczeń bankowych, nie będzie możliwe zamknięcie danego miesiąca w REJESTRACJI. ZETO OLSZTYN Sp. z o.o. - czerwiec 2009 57
1.3.2. Przeglądanie Wybierając z menu Obroty miesięczne drugą funkcję, można przeglądać naliczone obroty miesięczne. Po wyborze funkcji Przeglądanie wyświetlony zostanie ekran: Domyślnie wyświetlane są wszystkie buhaje w lewej części ekranu, a w prawej części wszystkie naliczenia miesięczne dla podświetlonego numeru buhaja. Na ekranie udostępniony jest klawisz funkcyjny Szukaj umożliwiający wyświetlenie dodatkowego ekranu do podania nazwy lub numeru buhaja podobnie jak w innych funkcjach, wcześniej opisanych. Po wyborze funkcji Drukuj, dane mogą być wyświetlone na ekranie w postaci: ZETO OLSZTYN Sp. z o.o. - czerwiec 2009 58
i po ponownym wyborze Drukuj raport wydrukowane. Po wyborze funkcji Filtr Po ograniczeniu wyświetlanych danych np. do miesiąca i roku i kliknięciu Zatwierdź zostaną wyświetlone tylko dane wybrane. Po kliknięciu funkcji Zestawienia należy wybrać jedną z 2-ch możliwości: Obrót lub Stany, a następnie zostanie wyświetlony ekran, na którym umożliwia się wybór nazw pól z lewej części okna do prawej: ZETO OLSZTYN Sp. z o.o. - czerwiec 2009 59
i przygotowanie zestawień wg wybranych poziomów, po Zatwierdź zostanie wyświetlone okno do wyboru kolumn, które mają być naliczone np. jeżeli wybrano zestawienia dla obrotów : Po kliknięciu Zatwierdź zostanie wyświetlone naliczone zestawienie w postaci: ZETO OLSZTYN Sp. z o.o. - czerwiec 2009 60
Jeżeli wybrano zestawienia dla stanów, to zostanie wyświetlone okno do oznaczenia kolumn w postaci: Po kliknięciu Zatwierdź zostanie wyświetlone naliczone zestawienie np. w postaci: ZETO OLSZTYN Sp. z o.o. - czerwiec 2009 61
Jeżeli wykonamy zestawienie nie ustawiając żadnego warunku, to stan poszczególnych buhajów powinien być zgodny ze stanami bankowymi, jaki był w Banku po naliczeniu ostatniego miesiąca bez obrotów za kolejny rozpoczety miesiąc. UWAGA: Jeżeli zestawienia są niezgodne tzn. że uszkodziła się baza - należy należy ustalić jakiego numeru buhaja dotyczy niezgodny stan i przekazać informacją wraz z bazą do ZETO, celem poprawy. ZETO OLSZTYN Sp. z o.o. - czerwiec 2009 62
1.3.3. Przeglądanie obrotów własnych Wybierając z menu Obroty miesięczne drugą funkcję, można przeglądać naliczone obroty miesięczne. Po wyborze funkcji Przeglądanie wyświetlony zostanie ekran: W module Bank w funkcji obroty miesięczne udostępniona została nowa funkcja przeglądanie obrotów własnych, w której można przeglądać zapisy z wybranego okresu naliczeń od do i dla podanego roku produkcji: Po ustawieniu danych i kliknięciu przycisku Zatwierdź, zostaną wyświetlone buhaje z naliczonymi dla nich danymi. Dla każdego buhaja własnego naliczone są dane z podziałem na ROK PRODUKCJI zaczynając od roku produkcji 2005. Do roku 2005 doliczone są wszystkie wcześniejsze produkcje i dane z pustą datą produkcji. Pozostałe lata produkcji: 2006, 2007 itd. są wyświetlane w oparciu o datę produkcji zapisaną w kartotece obrotów bankowych i kartotece PUZ. Na ekranie wyświetlane są dla danego buhaja i podanego roku produkcji: W części Bank - Stan pocz. stan początkowy w Banku dla podanego miesiąca Od - Produkcja - przychód z produkcji własnej w podanym okresie od - do - Remanent wartość wprowadzona przez użytkownika w zakładzie - Z zakładu - przychód - przerzut z zakładu w podanym okresie od - do - Do zakładu - rozchód przerzut do zakładu w podanym okresie od - do - Teren - rozchód na teren własny w podanym okresie od - do - Sprzedaż - sprzedaż poza Spółkę w podanym okresie od - do - Sprzed. wł. - sprzedaż na teren własny w podanym okresie od - do - Znisz. - zniszczenia w banku w podanym okresie od - do - Stan końc. - stan końcowy w Banku dla podanego miesiąca Do. W części PUZ - Stan pocz. stan początkowy PUZ dla podanego miesiąca Od - Przychód przychód nasienia na PUZ, zgodny z Teren, w podanym okresie od - do - Remanent wartość wprowadzona przez użytkownika w zakładzie - Testowe zużycie nasienia z przychodów na teren własny na zabiegi testowe ogółem łącznie z (reinseminacją) w podanym okresie od - do - Dopusz. - zużycie nasienia z przychodów na teren własny na zabiegi dopuszczone (inne niż testowe) ogółem (łącznie z reinseminacją) w podanym okresie od - do. ZETO OLSZTYN Sp. z o.o. - czerwiec 2009 63
- Znisz. zniszczenia nasienia z przychodów na teren własny w podanym okresie od - do. - Inne inne zużycie nasienia z przychodów na teren własny (zniszcz. zapłacone) w podanym okresie od - do. - Wycof. wycofane nasienie z przychodów na teren własny w podanym okresie od - do. - Stan końc. - stany końcowy PUZ dla podanego miesiąca Do Razem suma stanu końcowego w Banku i na PUZ. Jeżeli na ekranie zostanie zaznaczone pole Niezerowe, wówczas na ekranie zostaną wyświetlone tylko te zapisy, w których występują wartości. 1.3.3.1. Edycja obrotów własnych - remanent W funkcji edytuj istnieje możliwość zmiany stanów bankowych poprzez funkcję Remanent w Banku lub możliwość zmiany stanów PUZ poprzez funkcję Remanent na PUZ : Po wyborze Remanent w Banku dla podświetlonego buhaja i wybranego roku produkcji można wprowadzić liczbę porcji (+/-) w kolumnie remanent w naliczeniach za ostatni miesiąc. Jeżeli wykonujemy funkcję edytuj dla innego miesiąca niż ostatni zostanie wyświetlony komunikat: Wartość może być zmieniana do czasu naliczenia (zamknięcia w Rejestracji) następnego miesiąca. Po ustawieniu ostatniego miesiąca naliczonego w polu do, podświetleniu buhaja: ZETO OLSZTYN Sp. z o.o. - czerwiec 2009 64
i wyborze funkcji edytuj zostanie wyświetlony ekran do wprowadzenia remanentu. Wprowadzona liczba zmienia w ostatnim miesiącu stan końcowy w Banku, np. po podświetleniu buhaja, wyborze funkcji edytuj i wprowadzeniu liczby -3 : po zatwierdź i akceptacji poniższego pytania: otrzymamy w kolumnie Stan końc. liczbę, do której zostanie dodana wprowadzona liczba w polu Remanent, w tym przypadku mniejszą o 3: ZETO OLSZTYN Sp. z o.o. - czerwiec 2009 65
Jeżeli w polu remanent zostanie wprowadzona liczba, która zmienia stan na ujemny: to zostanie wyświetlony komunikat: i po OK. umożliwiona będzie zmiana wprowadzonej liczby. Po wyborze funkcji Edytuj - Remanent napuz dla podświetlonego buhaja i wybranego roku produkcji można wprowadzić liczbę porcji (+/-) w kolumnie remanent w naliczeniach za ostatni miesiąc i zmienić stan na PUZ, należy wybrać nową funkcję, zostanie wyświetlone okienko do wprowadzenia liczby: Wprowadzenie liczby ze znakiem minus spowoduje zmniejszenie aktualnego stanu PUZ: Po kliknięciu Zatwierdź i akceptacji pytania: ZETO OLSZTYN Sp. z o.o. - czerwiec 2009 66
zostanie zapisana podana ilość i zmieniona zostanie ilość porcji nasienia na stanie PUZ: Remanent może być wprowadzony dla ostaniego (maksymalnego) roku i miesiąca, podobnie jak remanent w Banku, w przeciwnym wypadku zostanie wyświetlony odpowiedni komunikat: Jeżeli zostanie wyswietlony poniższy komunikat, tzn. że wprowadzono liczbę, która powoduje zapis ujemnego stanu na PUZ: ZETO OLSZTYN Sp. z o.o. - czerwiec 2009 67
1.3.3.2. Wydruk obrotów własnych Po wyborze funkcji Drukuj zostaną wyświetlone dwie funkcje: - buhaje - ogółem Jeżeli na ekranie są przeglądane zapisy za wybrany okres i rok produkcji, to po wyborze pierwszej funkcji buhaje, zostanie przygotowany raport w poniższej postaci: Jeżeli dla tego samego okresu chcemy wydrukować inny rok produkcji, to należy go wybrać najpierw na ekranie do przeglądania. Po Zatwierdź i wyświetleniu wybranych zapisów, wybrać funkcję drukuj buhaje otrzymamy poniższy wydruk, np. dla roku produkcji 2006, za ten sam okres: Po wyborze funkcji drukuj ogółem, na ekranie zostanie wyświetlony raport z informacją o stanie nasienia na koniec podanego okresu, z podziałem na lata produkcji: ZETO OLSZTYN Sp. z o.o. - czerwiec 2009 68
ZETO OLSZTYN Sp. z o.o. - czerwiec 2009 69