ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY Zamawiający: Miejskie Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji w Lublinie Sp. z o.o., 20-407 Lublin, al. J. Piłsudskiego 15 Zamówienie: Dostawa i montaż laminatowych pokryw zamykających koryta piaskownika w Oczyszczalni Ścieków Hajdów w Lublinie. I OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA... 2 II OPIS CZĘŚCI ZAMÓWIENIA... 3 III TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA... 3 IV OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW... 3 V WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU... 4 VI INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW... 4 VII OSOBY UPRAWNIONE DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI... 4 VIII TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ... 4 IX OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWYWANIA OFERT... 5 X MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT... 6 XI OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY... 6 XII KRYTERIA OCENY OFERT... 6 XIII INFORMACJA O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY... 6 XIV ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY... 6 XV UWAGI KOŃCOWE... 6 XVI ZAŁĄCZNIKI... 7 1
Miejskie Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji w Lublinie Sp. z o.o., 20-407 Lublin, al. J. Piłsudskiego 15, zaprasza do złożenia oferty na dostawę i montaż laminatowych pokryw zamykających koryta piaskownika w Oczyszczalni Ścieków Hajdów w Lublinie. Zaproszenie do złożenia oferty (zwane dalej Zaproszeniem) ze wszystkimi załącznikami oraz ewentualnymi późniejszymi zmianami stanowi integralną całość. Wykonawca ma obowiązek dokładnego zapoznania się z treścią Zaproszenia. Treść oferty musi odpowiadać treści Zaproszenia. I OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest dostawa i montaż laminatowych pokryw zamykających koryta piaskownika w Oczyszczalni Ścieków Hajdów w Lublinie. WYMAGANIA TECHNICZNE Warunki eksploatacji laminatowych przykryć: laminatowe przykrycia będą zamontowane bez żadnych osłon na powietrzu i w związku z tym będą podlegały wszelkim oddziaływaniom atmosfery, opadów atmosferycznych oraz słońca. Zewnętrzna powłoka laminatu (od strony atmosfery) musi być odporna na te oddziaływania. Powłoka laminatowego przykrycia od strony wnętrza zbiornika będzie miała kontakt z aerozolami i skroplinami związków rozpuszczonych w powietrzu pod przykryciem. Do celów doboru rodzaju powłok zabezpieczających i prognozowania składu powietrza pod powłoką laminatowego przykrycia należy założyć, że pod pokrywami przepływać będą ścieki komunalne. Wykaz obciążeń charakterystycznych dla konstrukcji laminatowych przykryć: obciążenie stałe - obciążenie ciężarem własnym, obciążenia zmienne w całości krótkotrwałe, obciążenie śniegiem według obowiązujących norm dla danej lokalizacji przykrycia, obciążenie siłą 1,2 [kn] przyłożoną w dowolnym miejscu przykrycia na powierzchni 20x20[cm] - symulacja poruszania się montera po przykryciu w celu konserwacji i przeglądu, obciążenie zmienne technologiczne. W przypadku kanałów należy uwzględnić, że kanały stanowią przejście komunikacyjne i w zależności od tego dobrać odpowiednie wartości obciążeń. Przykrycia nr III mogą być również dodatkowo obciążane podczas wyjmowania pomp pulpy piaskowej ciężarem ok. 80 kg. WYMAGANIA DOTYCZĄCE MATERIAŁÓW Pokrywy muszą być łatwe do demontażu z kanałów. Należy przewidzieć uchwyty (stal nierdzewna) do bezpiecznego zdejmowania pokryw z nad kanałów piaskownika. Wysokość kątownika pod pokrywami wynosi 40 mm; Pokrywy muszą być wykonane w kolorze RAL 2003 typ GN. Rodzaje i ilości pokryw laminatowych zostały określone w Aktualizacji dokumentacji projektowej opracowanej w 1995 r. przez Przedsiębiorstwo Inżynieryjno Usługowe Inżynieria Pro Eko Sp. z o.o. w ramach hermetyzacji obiektów oczyszczalni ścieków Hajdów w Lublinie stanowiącej Załącznik nr 4 do Zaproszenia do złożenia oferty. Aktualny stan piaskownika wraz z pokrywami obrazują zdjęcia będące Załącznikiem nr 5 do Zaproszenia do złożenia oferty. 2
Warunki handlowe: 1. Termin realizacji przedmiotu zamówienia: maks. 90 dni od daty zawarcia umowy. 2. Wykonawca dostarczy przedmiot zamówienia na koszt własny do Oczyszczalni Ścieków Hajdów przy ul. Łagiewnickiej 5 w Lublinie oraz dokona jego montażu. 3. Wykonawca zobowiązany jest do demontażu istniejących pokryw. 4. Wykonawca powiadomi Zamawiającego o przygotowaniu przedmiotu zamówienia do dostarczenia i zamontowania na 3 dni robocze wcześniej. 5. Bezusterkowy protokolarny odbiór końcowy przedmiotu zamówienia nastąpi po prawidłowo przeprowadzonym montażu dostarczonych pokryw. 6. Zapłata za przedmiot zamówienia nastąpi przelewem w terminie 30 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT, po bezusterkowym protokolarnym odbiorze końcowym przedmiotu zamówienia. 7. Warunkiem zapłaty będą: protokolarny bezusterkowy odbiór końcowy, prawidłowo wystawiona faktura. 8. W przypadku stwierdzenia wady przy odbiorze w dostarczonym i zamontowanym przedmiocie zamówienia Wykonawca wymieni go na wolny od wad lub usunie wady w terminie uzgodnionym przez Strony, nieprzekraczającym 14 dni. 9. Okres gwarancji przedmiotu zamówienia: minimum 36 miesięcy, licząc od daty protokolarnego bezusterkowego odbioru końcowego przedmiotu zamówienia. 10. Wykonawca zobowiązuje się wydać Zamawiającemu w dniu odbioru dokument gwarancyjny w języku polskim, określający szczegółowe warunki gwarancji, z potwierdzeniem daty wydania przedmiotu zamówienia. II OPIS CZĘŚCI ZAMÓWIENIA Przedmiot zamówienia nie jest podzielony na części. Nie dopuszcza się składania ofert częściowych. III TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Wymagany termin wykonania przedmiotu zamówienia: maks. 90 dni od daty zawarcia umowy. Oferty przekraczające ww. termin realizacji zostaną odrzucone. IV OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy: 1. spełniają warunki, dotyczące: 1.1. Posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. 1.2. Posiadania wiedzy i doświadczenia. 1.3. Dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. 1.4. Sytuacji ekonomicznej i finansowej. Na potwierdzenie warunków określonych w ppkt 1 Wykonawca musi załączyć dokumenty wskazane w pkt V.1 i V.2 Zaproszenia. 2. zaoferują przedmiot zamówienia odpowiadający wymaganiom zawartym w pkt I Zaproszenia do złożenia oferty ( Opis przedmiotu zamówienia ). 3
Na potwierdzenie warunku określonego w ppkt 2 Wykonawca musi załączyć dokumenty wskazane w pkt V.1 Zaproszenia. Ocena spełniania przez Wykonawców warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana na podstawie dokumentów załączonych przez nich do ofert wg formuły: spełnia - nie spełnia. V WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 1. Oświadczenie wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu wg Załącznika nr 3. 2. Pisemne zobowiązanie innych podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia, jeżeli Wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączącego go z nimi stosunków. VI INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW 1. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują zgodnie z wyborem Zamawiającego dokonywanym na bieżąco, pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną. 2. Adres do korespondencji: MPWiK Sp. z o.o. w Lublinie, 20-407 Lublin, al. J. Piłsudskiego 15 fax +48 81 532 19 10 lub +48 81 532 42 81 wew. 288 e-mail zampub@aqua.mpwik.lublin.pl 3. W przypadku zapytania dotyczącego treści Zaproszenia Wykonawca musi wystąpić do Zamawiającego o wyjaśnienie nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert tj. nie później niż do końca dnia 21.08.2013 r. 4. Treść zapytań i odpowiedzi dotyczących Zaproszenia będzie publikowana na stronie internetowej Zamawiającego. W związku z powyższym należy śledzić ewentualne zmiany na stronie internetowej www.mpwik.lublin.pl VII OSOBY UPRAWNIONE DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI Osobami uprawnionymi do kontaktowania się z wykonawcami są: w sprawach merytorycznych: Krzysztof Mielniczuk Kierownik Wydziału Eksploatacji, Oczyszczalnia Ścieków Hajdów, Lublin, ul. Łagiewnicka 5, tel. (081) 746 01 01 w. 604, w godzinach: 7.00 15.00, w sprawach formalnych: Agnieszka Opoka - Specjalista, Dział Zamówień Publicznych, Lublin, al. J. Piłsudskiego 15, (budynek B, pok. 109 ) tel. 081 532 42 81 w. 372 w godz.: 7.00 15.00. VIII TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ 1. Wykonawca jest związany ofertą przez okres 45 dni. 2. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 4
3. W uzasadnionych przypadkach, na co najmniej 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, Zamawiający może zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres. IX OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWYWANIA OFERT 1. Ofertę składa się, pod rygorem nieważności w formie pisemnej. 2. Składana oferta powinna być sporządzona na formularzu oferty wg wzoru stanowiącego Załącznik Nr 1 do niniejszego Zaproszenia. Oferta oraz wszelkie oświadczenia składane przez wykonawcę powinny być podpisane przez osobę /osoby/ uprawnioną /uprawnione/ do składania oświadczeń woli w jego imieniu. 3. Do oferty należy załączyć aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 4. Pełnomocnictwo do podpisania oferty winno być dołączone do oferty, o ile nie wynika ono z dokumentów załączonych do niej. Do oferty należy załączyć oryginał pełnomocnictwa wystawionego przez osoby do tego upoważnione lub kopię pełnomocnictwa poświadczoną za zgodność z oryginałem przez notariusza. 5. W przypadku podmiotów występujących wspólnie do oferty należy załączyć pełnomocnictwo (podpisane przez wszystkie podmioty wspólnie występujące), z którego wynika ustanowienie pełnomocnika do reprezentowania albo reprezentowania i zawarcia umowy w niniejszym postępowaniu. 6. Do oferty należy załączyć parafowany wzór umowy wg Załącznika nr 2 do Zaproszenia. 7. W przypadku, gdy wykonawca dołączy jako załączniki do oferty kopie dokumentów, kopie te muszą być potwierdzone za zgodność, przez osobę/y uprawnioną/e do składania oświadczeń woli w jego imieniu. 8. Formularz oferty wraz ze stanowiącymi jego integralną część załącznikami zostanie wypełniony przez wykonawcę ściśle według postanowień niniejszego Zaproszenia, bez dokonywania w nim zmian. 9. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę, zawierającą jednoznacznie opisaną propozycję. Złożenie większej liczby ofert lub złożenie oferty zawierającej propozycje alternatywne spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez wykonawcę. 10. Ofertę należy sporządzić w języku polskim, na maszynie, komputerze lub czytelnym pismem ręcznym (długopisem lub nieścieralnym atramentem). Jeżeli do oferty dołączane są dokumenty w językach obcych to należy załączyć dodatkowo ich tłumaczenia poświadczone przez Wykonawcę. 11. Wszystkie miejsca, w których wykonawca naniósł zmiany muszą być parafowane przez osobę podpisującą ofertę. 12. Oferta powinna być złożona w trwale zamkniętej kopercie: - zaadresowanej do Zamawiającego, - z dopiskiem Dział Zamówień Publicznych oraz Nie otwierać, - z zaznaczeniem nazwy i adresu Wykonawcy, - z zaznaczeniem nazwy zamówienia: Dostawa i montaż laminatowych pokryw zamykających koryta piaskownika w Oczyszczalni Ścieków Hajdów w Lublinie. 13. Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę pod warunkiem, że zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty przed upływem terminu do składania ofert. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty musi być opakowane i oznaczone jak w ppkt 12 powyżej oraz 5
dodatkowo opisane ZMIANA OFERTY lub WYCOFANIE OFERTY. W przypadku ofert zmienianych należy złożyć nową ofertę na cały zakres objęty niniejszym postępowaniem (w przypadku, gdy zmiana dotyczy całej oferty) bądź na jego część (w przypadku zmiany jedynie części oferty pierwotnej należy precyzyjnie określić, której części dotyczy zmiana). 14. Wykonawca ponosi we własnym zakresie wszystkie koszty związane z przygotowaniem i przedłożeniem oferty. X MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT 1. Ofertę należy złożyć w siedzibie zamawiającego al. J. Piłsudskiego 15 w Sekretariacie w terminie do 28.08.2013 r. do godziny 13.30. 2. Oferty złożone po tym terminie zostaną zwrócone bez otwierania. 3. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących złożonych ofert. 4. Zamawiający wybierze najkorzystniejszą ofertę, wyłącznie na podstawie kryteriów oceny ofert określonych w Zaproszeniu. XI OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY 1. Cenę oferty należy podać w PLN. 2. Cena powinna obejmować całość kosztów związanych z realizacją przedmiotu zamówienia w zakresie określonym niniejszym Zaproszeniem, z zastrzeżeniem pkt 4. 3. Oferta oceniana będzie na podstawie ceny netto. 4. Wszelkie prace lub czynności nieopisane w Zaproszeniu a niezbędne do prawidłowego i kompletnego wykonania przedmiotu zamówienia należy traktować jako oczywiste i wliczyć do ceny ofertowej. XII KRYTERIA OCENY OFERT Przy wyborze oferty zamawiający będzie się kierował kryterium ceny ofertowej (100%). XIII INFORMACJA O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY 1. Wykonawca, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą zostanie poinformowany o miejscu i terminie zawarcia umowy. 2. Oferta wybranego Wykonawcy stanowi integralną część umowy. 3. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana uchyla się od zawarcia umowy, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny. XIV ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY Wzór umowy stanowi Załącznik Nr 2 do Zaproszenia. Wykonawca musi załączyć do swojej oferty parafowany wzór umowy jako znak akceptacji jej postanowień. Umowa z Wykonawcą, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, będzie zawarta na warunkach określonych we wzorze. XV UWAGI KOŃCOWE 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany warunków niniejszego postępowania. Zmiany mogą dotyczyć w szczególności przedmiotu zamówienia, złożonej oferty łącznie z ceną ofertową. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do nie rozpatrywania ofert: 6
a) Wykonawców, którzy wyrządzili szkodę, nie wykonując zamówienia lub wykonując je nienależycie, lub zostali zobowiązani do zapłaty kary umownej, b) Wykonawców, z którymi Zamawiający rozwiązał albo odstąpił od umowy w sprawie zamówienia, z powodu okoliczności, za które Wykonawca ponosi odpowiedzialność. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia przetargu bez podania przyczyn. 4. Zamawiający w celu ustalenia, czy oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, zastrzega sobie prawo do zwrócenia się do Wykonawcy o udzielenie w określonym terminie wyjaśnień dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny. 5. W sytuacjach nieopisanych w niniejszym Zaproszeniu mają zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego. 6. Niniejsze Zaproszenie będzie stanowić integralną część umowy podpisanej z Wykonawcą, który wygra postępowanie o udzielenie zamówienia. XVI ZAŁĄCZNIKI 1. Formularz oferty 2. Wzór umowy 3. Oświadczenie 4. Aktualizacja dokumentacji projektowej opracowanej w 1995 r. przez Przedsiębiorstwo Inżynieryjno Usługowe Inżynieria Pro Eko Sp. z o.o. w ramach hermetyzacji obiektów oczyszczalni ścieków Hajdów w Lublinie 5. Aktualne zdjęcia piaskownika Lublin, dnia (podpisy) 7