Legnica 18.04.2016 r. DOKUMENTY NA WALNE ZGROMADZENIE LSM W LEGNICY - 10 i 12 maja 2016 r. Treść dokumentów : ( TYLKO DO UŻYTKU WEWNĘTRZNEGO ) 1. Terminy i miejsce obrad części WZ LSM. 2. Porządek obrad WZ LSM. 3. Informacja o Regulaminie obrad Walnego Zgromadzenia LSM w Legnicy. 4. Informacja o sprawozdaniu finansowym LSM za 2015 r. 5. Opinia biegłego rewidenta z badania sprawozdania finansowego LSM za 2015 r. 6. Sprawozdanie Zarządu LSM z działalności w 2015 r. 7. Sprawozdanie Rady Nadzorczej LSM z działalności w 2015 r. 8. Informacja o realizacji uchwał WZ LSM z 2015 r. 9. Informacja o realizacji wniosków części WZ LSM z 2015 r. 10. Informacja dotycząca wyboru delegatów LSM na Regionalny Zjazd Delegatów RZRSM w Zielonej Górze. 11. Informacja o realizacji wniosków polustracyjnych. 12. Informacja o odwołaniach skierowanych do WZ LSM. 13. Projekty uchwał. TERMINY I MIEJSCE OBRAD CZĘŚCI W Z LSM : Zarząd Legnickiej Spółdzielni Mieszkaniowej w Legnicy, działając na podstawie 19 Statutu LSM, zawiadamia, że podjął uchwałę w sprawie zwołania Walnego Zgromadzenia LSM w Legnicy podzielonego na części. Walne Zgromadzenie Legnickiej Spółdzielni Mieszkaniowej w Legnicy odbędzie się w dwóch częściach :
2 1. w dniu 10.05.2016 r. o godz. 17.00 część I Walnego Zgromadzenia rejon Kopernik I A i Kopernik I B - w Spółdzielczym Domu Kultury Kopernik ul. Koziorożca 9. Obejmuje członków zamieszkałych przy następujących ulicach: Gwiezdnej, Koziorożca, Galaktycznej, Andromedy, Plutona, Orbitalnej, Neptuna, Rzemieślniczej, Kwiatowej, Kosmicznej, Daszyńskiego, Kazimierza Wielkiego, Wrocławskiej, W. Niedźwiedzicy, Planetarnej, Księżycowej, Marsa, Kasjopei, Mirandy, Jowisza, Merkurego. 2. w dniu 12.05.2016 r. o godz. 17.00 część I Walnego Zgromadzenia rejon Kopernik II, Śródmieście, Asnyka", Zosinek oraz członkowie nie mający zaspokojonych potrzeb mieszkaniowych w siedzibie Inkubatora Przedsiębiorczości Arleg przy pl. Wolności 4. Obejmuje członków zamieszkałych przy następujących ulicach: Astronomicznej, Galileusza, Biegunowej, Heweliusza, Horyzontalnej, Rzeczypospolitej, Jaworzyńskiej, Orzeszkowej, Rataja, Wjazdowej, Złotoryjskiej, Gwarnej, Piekarskiej, Paderewskiego, Młynarskiej, Chojnowskiej, Oświęcimskiej, Mickiewicza, Zielonej, Ściegiennego, Artyleryjskiej, Asnyka, Marynarskiej, Lotniczej, Poselskiej, Hutników, Senatorskiej, Torowej, Rolniczej, Fredry, Batorego, Głowackiego i członków nie mających zaspokojonych potrzeb mieszkaniowych. Walne Zgromadzenie LSM odbędzie się zgodnie z następującym porządkiem obrad: 1. Otwarcie obrad i wybór Prezydium części Walnego Zgromadzenia. 2. Informacja o porządku obrad. 3. Przyjęcie protokołów części Walnego Zgromadzenia z 2015 r. 4. Wybory Komisji : Mandatowo-Skrutacyjnej i Wnioskowej. 5. Sprawozdanie Zarządu LSM z działalności Spółdzielni za 2015 r. 6. Sprawozdanie Komisji Mandatowo-Skrutacyjnej dotyczące stwierdzenia prawidłowości zwołania części Walnego Zgromadzenia. 7. Sprawozdanie Rady Nadzorczej LSM z działalności w 2015 r. wraz z oceną wyników pracy Zarządu. 8. Dyskusja nad przedstawionymi sprawozdaniami. 9. Podjęcie uchwały w sprawie zatwierdzenia sprawozdania finansowego LSM za 2015 r. 10. Podjęcie uchwały w sprawie zatwierdzenia sprawozdania Zarządu LSM z działalności w 2015 r. 11. Podjęcie uchwały w sprawie przyjęcia sprawozdania Rady Nadzorczej LSM z działalności w 2015 r. 12. Podjęcie uchwały w sprawie przeznaczenia zysku z działalności LSM podlegającej opodatkowaniu podatkiem dochodowym osiągniętego w 2015 r. 13. Podjęcie uchwały w sprawie absolutorium członków Zarządu LSM ( głosowanie tajne ). 14. Rozpatrzenie projektu i podjęcie uchwały w sprawie aneksu do zasad zbywania wynajmowanych lokali mieszkalnych na rzecz ich najemców ( do załącznika do Uchwały Nr 7 Walnego Zgromadzenia LSM z 2011 r. ). 15. Dyskusja i zgłaszanie wniosków do Komisji Wnioskowej. 16. Wybór delegata i zastępcy delegata Spółdzielni na Regionalny Zjazd Delegatów Regionalnego Związku Rewizyjnego Spółdzielni Mieszkaniowych w Zielonej Górze. 17. Rozpatrzenie projektów uchwał zgłoszonych przez członków w trybie 10 ust. 2 pkt 5 Statutu Spółdzielni. 18. Rozpatrzenie informacji o realizacji wniosków polustracyjnych po przeprowadzonej w LSM lustracji przez Związek Rewizyjny Spółdzielni Mieszkaniowych RP w 2013 r.
3 19. Rozpatrzenie odwołań członków od uchwał Rady Nadzorczej LSM w sprawie wykluczenia ze Spółdzielni oraz wykreślenia z rejestru członków Spółdzielni. 20. Sprawozdanie Komisji Mandatowo-Skrutacyjnej dotyczące wyników głosowania w sprawie absolutorium członków Zarządu LSM na części Walnego Zgromadzenia. 21. Sprawozdanie Komisji Wnioskowej. 22. Zamknięcie obrad. Informacja o Regulaminie obrad Walnego Zgromadzenia LSM w Legnicy. Regulamin obrad Walnego Zgromadzenia Legnickiej Spółdzielni Mieszkaniowej w Legnicy zamieszczony jest na stronie internetowej LSM w zakładce Regulaminy. Informacja o sprawozdaniu finansowym LSM za 2015 r. Członkowie Spółdzielni mogą zapoznać się ze sprawozdaniem finansowym Spółdzielni za 2015 r. w siedzibie Spółdzielni ul. Gwiezdna 8 pokój nr 117. OPINIA NIEZALEŻNEGO BIEGŁEGO REWIDENTA dla Walnego Zgromadzenia Rady nadzorczej i Zarządu Legnickiej Spółdzielni Mieszkaniowej w Legnicy Przeprowadziliśmy badanie sprawozdania finansowego Legnickiej Spółdzielni Mieszkaniowej z siedzibą w Legnicy ul. Gwiezdna 8, 59-220 Legnica, na które składa się : 1) wprowadzenie do sprawozdania finansowego, 2) bilans sporządzony na dzień 31.12.2015 r., który po stronie aktywów i pasywów wykazuje sumę : 3) rachunek zysków i strat za rok obrotowy od 01.01.2015 r. do 31.12.2015 r. wykazujący zysk netto w wysokości : 4) zestawienie zmian w kapitale (funduszu) własnym za rok obrotowy od 01.01.2015 r. do 31.12.2015 r. wykazuje zmniejszenie kapitału własnego o kwotę : 5) rachunek przepływów pieniężnych za rok obrotowy od 01.01.2015 r. do 31.12.2015 r. wykazujący zmniejszenie stanu środków pieniężnych o kwotę : 63 398 887,36 zł 526 813, 85 zł 4 281 921,72 zł 2 520 830,70 zł 6) dodatkowe informacje i objaśnienia. Za sporządzenie zgodnego z obowiązującymi przepisami sprawozdania finansowego oraz sprawozdania z działalności odpowiedzialny jest kierownik jednostki.
4 Kierownik jednostki oraz członkowie rady nadzorczej lub innego organu nadzorującego jednostki są zobowiązani do zapewnienia, aby sprawozdanie finansowe oraz sprawozdanie z działalności spełniały wymagania przewidziane w ustawie z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (tekst jednolity: Dz. U. z 2013 r., poz. 330 z późn. zm.), zwanej dalej ustawą o rachunkowości. Naszym zadaniem było zbadanie i wyrażenie opinii o zgodności z wymagającymi zastosowania zasadami (polityką) rachunkowości tego sprawozdania finansowego oraz czy rzetelnie i jasno przedstawia ono, we wszystkich istotnych aspektach, sytuację majątkową i finansową, jak też wynik finansowy jednostki oraz o prawidłowości ksiąg rachunkowych stanowiących podstawę jego sporządzenia. Badanie sprawozdania finansowego przeprowadziliśmy stosownie do postanowień : - rozdziału 7 ustawy o rachunkowości, - krajowych standardów rewizji finansowej, wydanych przez Krajową Radę Biegłych Rewidentów w Polsce, - ustawy Prawo spółdzielcze z 16 września 1982 r. ( tekst jednolity Dz. U. z 2013 r., poz. 1443 ), - ustawy o spółdzielniach mieszkaniowych z dnia 15.12.2000 r. ( Dz. U. z 2013 roku, poz. 1222 ). Badanie sprawozdania finansowego zaplanowaliśmy i przeprowadziliśmy w taki sposób, aby uzyskać racjonalną pewność, pozwalającą na wyrażenie opinii o sprawozdaniu. W szczególności badanie obejmowało sprawdzenie poprawności zastosowanych przez jednostkę zasad (polityki) rachunkowości i znaczących szacunków, sprawdzenie - w przeważającej mierze metodą wyrywkową - dowodów i zapisów księgowych, z których wynikają liczby i informacje zawarte w sprawozdaniu finansowym, jak i całościową ocenę sprawozdania finansowego. Uważamy, że badanie dostarczyło wystarczającej podstawy do wyrażenia miarodajnej opinii. Naszym zdaniem, zbadane sprawozdanie finansowe, we wszystkich istotnych aspektach : a) przedstawia rzetelnie i jasno informacje istotne dla oceny sytuacji majątkowej i finansowej jednostki na dzień 31.12.2015 r., jak też jej wyniku finansowego za rok obrotowy od 01.01.2015 r. do 31.12.2015 r., b) zostało sporządzone zgodnie z wymagającymi zastosowania zasadami ( polityką ) rachunkowości oraz na podstawie prawidłowo prowadzonych ksiąg rachunkowych, c) jest zgodne z wpływającymi na treść sprawozdania finansowego przepisami prawa i postanowieniami statutu jednostki. Sprawozdanie z działalności jednostki jest kompletne w rozumieniu art. 49 ust. 2 ustawy rachunkowości, a zawarte w nim informacje, pochodzące ze zbadanego sprawozdania finansowego, są z nim zgodne. KLUCZOWY BIEGŁY REWIDENT Lucyna Kozłowska nr ewid. 1884 Wrocław, dn. 24.03.2016 r. Zespół Biegłych Rewidentów FABER Spółka z o.o. Numer uprawnień 830 53-328 Wrocław ul. Pretficza 7
5 SPRAWOZDANIE ZARZĄDU LEGNICKIEJ SPÓLDZIELNI MIESZKANIOWEJ Z DZIAŁALNOŚCI ZA 2015 ROK. W 2015 r. kontynuowane były kierunki działalności z lat poprzednich. Zarząd w swoich działaniach skupiał się głównie na: - utrzymaniu stabilności finansowej, - pozyskiwaniu dodatkowych środków, zwłaszcza na remonty poza odpisami na fundusz remontowy, - realizacji zadań ujętych w planie remontów zasobów, dopilnowywaniu ich jakości i terminowości wykonania, - bieżącym nadzorze nad stanem techniczno-eksploatacyjnym substancji mieszkaniowej, - windykacji należności za lokale mieszkalne i użytkowe. Podobnie jak w roku ubiegłym dokonano indywidualnego rozliczenia kosztów centralnego ogrzewania, oraz wody dostarczonej do poszczególnych nieruchomości. Rozliczono poprzez firmę ista Polska, zgodnie z obowiązującym w tym zakresie regulaminem, 7 886 mieszkań i 36 lokali użytkowych wyposażonych w podzielniki kosztów. Sumaryczny koszt dostawy i zużycia ciepła na ogrzewanie wg faktur WPEC za okres od 01.09.2014r. do 31.08.2015r. wyniósł 9 306 630 zł i był wyższy o 1,2% w porównaniu do ubiegłego okresu grzewczego. Dokonano rozliczenia wody niebilansującej się (różnica pomiędzy odczytami liczników głównych i odczytami indywidualnych wskazań liczników). Różnica ta za 2015 rok zamknęła się kwotą 239 986 zł, co stanowiło 4,56% wartości wody dostarczonej przez LPWiK. Rozliczenia dokonano na podstawie zmienionego Regulaminu rozliczania kosztów dostawy wody, przyjmując zasadę: 50% wartości wody niezbilansowanej obciąża każde mieszkanie w danej nieruchomości a 50% jest rozliczane proporcjonalnie do wartości zużycia wody w danym mieszkaniu. W roku 2015 Zarząd LSM utrzymał poniższe opłaty zależne od Spółdzielni na tym samym poziomie m.in.: - za eksploatację od lokali mieszkalnych w budynkach wielorodzinnych, których użytkownicy są członkami Spółdzielni - 2,15 zł/m 2 pow. uż., - za eksploatację od lokali mieszkalnych, których użytkownicy nie są członkami Spółdzielni - 2,63 zł/m 2 pow. uż., - na fundusz remontowy łącznie z opłatami na termomodernizację od lokali mieszkalnych typu członkowskiego w budynkach wielorodzinnych - 1,70 zł/m 2 pow. uż.,
6 - na fundusz remontowy łącznie z opłatami na termomodernizację od lokali mieszkalnych, których użytkownicy nie są członkami Spółdzielni - 2,04 zł/m 2 pow. uż., - za użytkowanie garaży wbudowanych przy ul. Oświęcimskiej - 3,85 zł/m 2 pow. uż., - za eksploatację dźwigów - 7,00 zł/os, - za podgrzanie 1 m 3 wody ciepłej w kwocie - 16,81 zł, - zaliczkę na centralne ogrzewanie na poziomie - 2,30 zł/m 2 pow. uż., zmienione zaś zostały: - od 01.01.2015 r. opłata za eksploatację od lokali użytkowych własnościowych i wyodrębnionych, ze stawki 2,63 zł/m 2 do stawki 3,02 zł/m 2, tj. o 0,39 zł/m 2, oraz - od 01.01.2015 r. wprowadzono opłatę związaną z obsługą wywozu odpadów komunalnych w wysokości 4,00 zł od lokali użytkowych typu własnościowego i z prawem odrębnej własności znajdujących się w zasobach LSM (dzierżawa pojemników, wywóz odpadów wielkogabarytowych i biodegradowalnych). Działalność gospodarczo-finansowa LSM za 2015r. zamknęła się nadwyżką przychodów nad kosztami w kwocie 1 213,1 tys. zł. Na ogólną kwotę wyniku składają się: - działalność mieszkaniowa 555,3 tys. zł - działalność gospodarcza 58,3 tys. zł - pozostała działalność operacyjno-finansowa 599,5 tys. zł Na działalności wyodrębnionej Spółdzielnia osiągnęła zysk netto za 2015 r. w kwocie 526,8 tys. zł. Podział zostanie zatwierdzony na Walnym Zgromadzeniu w miesiącu maju br. Na eksploatację zasobów wydatkowano 25 846,5 tys. zł Struktura poniesionych kosztów przedstawia się następująco: - eksploatacja podstawowa 39,1% - odpisy na remonty 31,5% - woda i kanalizacja 20,2% - wywóz nieczystości 7,3% - podatek od nieruchomości i opłata za wieczyste użytkowanie gruntów 1,0% - pozostałe koszty 0,9%
7 Przychody na pokrycie kosztów gospodarki zasobami mieszkaniowymi uzyskano w wysokości 26 369,6 tys. zł. Struktura przychodów przedstawia się następująco: - od lokali mieszkalnych 97,9 % - inne wpływy 2,1 % Przychody na eksploatację dźwigów od lokali mieszkalnych wyniosły 497,4 tys. zł. Na bieżącą eksploatację dźwigów wydatkowano 465,2 tys. zł. W ramach ogólnie wydatkowanych środków na ten cel 28,3% stanowią koszty energii elektrycznej, 48,4% koszty bieżące i konserwacja, a 23,3% pozostałe koszty. Wydatki na zarząd ogólny i jego komórki funkcjonalne wyniosły 3 940,9 tys. zł. Wydatki te stanowią ok. 13,6% wszystkich kosztów związanych z gospodarką zasobami mieszkaniowymi. Finansowane one są w 87,2% przez członków Spółdzielni w ramach opłat czynszowych, a w 12,8% przez najemców lokali użytkowych. Rozliczenie kosztów ogólnych komórek funkcjonalnych zarządu Wyszczególnienie Wykonanie 2014 r. (w tys. zł) Plan 2015 r. (w tys. zł) Wykonanie 2015 r. (w tys. zł) ogółem w tym: 3 509,3 3 849,7 3 940,9 lokale mieszkalne 2 754,8 3 022,0 3 093,6 lokale użytkowe 449,2 492,8 504,4 konserwatorzy 305,3 334,9 342,9 Na remonty i konserwacje zasobów wydatkowano w omawianym roku 11 987,7 tys. zł. Zatwierdzony przez Radę Nadzorczą plan rzeczowo-finansowy remontów był opiniowany przez Komisję GZM RN. Roboty zlecane obcym wykonawcom podlegały przetargom zgodnie z obowiązującymi przepisami ogólnymi i regulaminem zatwierdzonym przez Radę Nadzorczą. W przetargach, jak i w odbiorach robót brali udział przedstawiciele organów samorządowych.
8 W ramach realizacji rzeczowego zakresu robót wykonano i wydatkowano m. in. na: - remonty dachów 4 budynków w całości 251,6 tys. zł - remonty i malowanie 39 klatek schodowych i pomieszczeń gospodarczych 1 257,9 tys. zł - wymianę i naprawę opasek, chodników 492,0 tys. zł - remont i naprawa zasieków, zsypów 101,1 tys. zł - remonty i modernizację 2 dźwigów osobowych 503,3 tys. zł - wymianę stolarki okiennej w 132 mieszkaniach lokatorów 243,1 tys. zł - termomodernizację: docieplenia cokołów w 37 budynkach, wymiana okien na klatkach schodowych w 15 budynkach docieplenie przejść w 2 budynkach wykonanie wiatrołapów w 23 budynkach docieplenie dachu w 1 budynku docieplenie budynku 1 budynek zakończono 3 718,6 tys. zł - remonty i modernizację instalacji c.o. i c.w. 369,5 tys. zł - remonty instalacji elektrycznych 572,0 tys. zł - remont kotłowni 76,3 tys. zł - remonty instalacji gazowych 140,1 tys. zł - remonty 8 wiatrołapów 123,1 tys. zł - remonty instalacji wodno-kanalizacyjnej 357,6 tys. zł - przeniesienie domofonów przy remoncie wiatrołapów 102,9 tys. zł - roboty nieprzewidziane 528,9 tys. zł
9 Środki zgromadzone na funduszu remontowym wyniosły 12 495,4 tys. zł i pochodziły: - stan środków na początku roku 2015-253,9 tys. zł - z odpisów czynszowych od lokali mieszkalnych 8 357,3 tys. zł - z odpisów czynszowych od lokali użytkowych 1 263,7 tys. zł - z odpłatności lokatorów za wymianę stolarki okiennej 124,8 tys. zł - z przeksięgowania zysku netto za rok 2014 995,2 tys. zł - z pożyczki z funduszu zasobowego 2 000,0 tys. zł - z innych wpływów 8,3 tys. zł Zgodnie ze statutem prowadzona była działalność kulturalno-oświatowa na bazie dwóch placówek SDK Kopernik i KM Agatka. Koszty tej działalności za 2015 rok to 603,4 tys. zł, z tego wydatkowano na: - koszty osobowe pracowników 414,1 tys. zł - koszty bezosobowe pracowników 7,8 tys. zł - koszty utrzymania placówek 91,2 tys. zł - koszty działalności merytorycznej 80,2 tys. zł - koszty przygotowania festynu z okazji 55-lecia LSM 10,1 tys. zł Działalność kulturalno-oświatowa sfinansowana została w 71,1% z wpływów z opłat członków (przy nie zmienionej od szeregu lat stawce, tj. 0,08 zł/m 2 p.u.), natomiast w pozostałej część z wpływów wypracowanych przez placówki i innych drobnych wpływów.
10 Zadania stojące przed LSM w roku 2015 realizowane były przy średniorocznym zatrudnieniu 149,52 etatów. Fundusz wynagrodzeń osobowych, zgodnie z zatwierdzonym przez Radę Nadzorczą planem, wyniósł 8 139,8 tys. zł i był utrzymany na poziomie roku poprzedniego. Zatrudnienie i fundusz płac w poszczególnych grupach pracowników kształtowały się następująco: Wyszczególnienie Zatrudnienie Fundusz płac Plan Wykonanie Plan Wykonanie Komórki Zarządu 36,75 35,50 2 518,2 2 579,4 Dz. Eksploatacji 79,00 74,34 3 623,4 3 551,1 Techniczna Obsługa Zasobów 34,00 31,85 1 657,8 1 668,4 Działalność kulturalno-oświatowa 8,50 7,83 340,4 340,9 RAZEM 158,25 149,52 8 139,8 8 139,8 Zarząd na bieżąco kontrolował wszystkie wydatki, starając się utrzymać je w planowanych granicach. Po zakończeniu każdego kwartału rozpatrywano szczegółowe analizy gospodarczofinansowe z działalności, które przedstawiane były komisjom Rady Nadzorczej i przyjmowane na plenarnych posiedzeniach Rady Nadzorczej. Wiele uwagi Zarząd poświęcił sprawie windykacji należności od mieszkańców i użytkowników lokali, co miesiąc rozpatrując na swoich posiedzeniach szczegółowe informacje w tej sprawie. Należności krótkoterminowe ogółem w Spółdzielni na 31.12.2015r. wyniosły 3 497,7 tys. zł, w stosunku do analogicznego okresu roku ubiegłego zmalały o 210,6 tys. zł. Zobowiązania Spółdzielni z tytułu dostaw i usług na 31.12.2015r. wyniosły 4 922,2 tys. zł. Są to zobowiązania bieżące (przede wszystkim w stosunku do dostawców mediów WPEC, LPWK, ).
11 Wszystkie okresowo wolne środki lokowane były na rachunkach o zwiększonym oprocentowaniu lub lokatach terminowych, z tego tytułu w 2015 r. Spółdzielnia uzyskała przychody brutto w wysokości 376,5 tys. zł. Stan środków płatniczych na rachunkach bankowych, pozwala stwierdzić, iż kondycja finansowa Spółdzielni jest dobra i nie występują zagrożenia w kontynuowaniu działalności w okresie najbliższych lat. [ Legnica marzec 2016 r. Podpisy członków Zarządu LSM ] Sprawozdanie Rady Nadzorczej Legnickiej Spółdzielni Mieszkaniowej z działalności w 2015 roku na Walne Zgromadzenie LSM ======================================================== Rada Nadzorcza LSM w 2015 roku pracowała w 15-osobowym składzie pod przewodnictwem Eugeniusza Szydłowskiego. Wykaz członków RN LSM stanowi załącznik do sprawozdania. Podany jest również do wiadomości na tablicy ogłoszeń w budynku LSM oraz na stronie internetowej Spółdzielni. Rada Nadzorcza LSM w 2015 r. odbyła 14 posiedzeń. Prace Rady Nadzorczej koordynowało Prezydium Rady, które odbyło 11 posiedzeń. Komisje stałe RN odbyły następującą ilość posiedzeń : - Rewizyjna 11 + 4 posiedzenia zespołów kontrolnych Komisji, - Gospodarki Zasobami Mieszkaniowymi 12 + 2 posiedzenia zespołów kontrolnych Komisji, - Samorządowa 11 + 1 posiedzenie zespołu kontrolnego Komisji. Rada Nadzorcza prowadziła działalność w oparciu o Statut, uchwały Walnego Zgromadzenia, Regulamin RN oraz ramowe półroczne plany pracy. Większość spraw rozpatrywanych przez Radę była wcześniej analizowana i opiniowana przez właściwe Komisje RN. Rada prowadziła nadzór i kontrolę nad całością działalności Spółdzielni. Rada Nadzorcza przedłożyła Walnemu Zgromadzeniu podzielonemu na cztery części sprawozdanie ze swojej działalności w 2014 r. Sprawozdanie zostało przyjęte przez Walne Zgromadzenie. W 2015 r. RN podjęła 139 różnych decyzji - w tym podjęto 18 uchwał numerowanych. [ ].
12 W ramach statutowych uprawnień Rady Nadzorczej: Rozpatrzono wnioski Zarządu dotyczące wygaśnięcia spółdzielczego lokatorskiego prawa do mieszkania. Rada Nadzorcza nie podjęła żadnej uchwały o wygaśnięciu tego prawa, natomiast ustaliła dodatkowe terminy do uregulowania zaległości w opłatach za mieszkania 4 członkom. Rozpatrzono 19 spraw dotyczących wykluczeń ze Spółdzielni, prowadzono rozmowy z osobami skierowanymi do wykluczeń. Wykluczono 6 członków (z tytułu zaległości opłat), natomiast w pozostałych przypadkach ustalono dodatkowe terminy do uregulowania zaległości. Wykreślono z rejestru Spółdzielni 19 członków, którzy sprzedali lub darowali mieszkania i nie złożyli rezygnacji z członkostwa. Rozpatrzono 20 spraw indywidualnych mieszkańców w tym 9 związanych z rozliczeniem kosztów c.o. oraz po jednej sprawie dotyczącej: użytkowania pomieszczenia ogólnego, odstąpienia od pobrania dopłaty za c.o., rozliczenia kosztów wymiany stolarki, konfliktu sąsiedzkiego, przecieków do mieszkania, zalewania mieszkania przez sąsiada, rozłożenia spłaty należności na większą liczbę rat, zaległości w opłatach za mieszkanie, zakłócania porządku w miejscu zamieszkania, opłat za odpady komunalne, opłat za wodę. Rada Nadzorcza zauważyła, że utrzymała się na dotychczasowym poziomie ilość spraw kierowanych przez mieszkańców do RN LSM. Porównawczo w 2014 r. było tych spraw 19 a w minionym roku 20. Ponadto w zakresie prac RN LSM w 2015 r. : - przyjęto do wiadomości strategię działania LSM na lata 2015 2018. Uchwalono zmiany w strukturze organizacyjnej LSM, co skutkowało zmniejszeniem zatrudnienia o 8 etatów z dniem. 01.01.2016 r., - prowadzono nadzór nad realizacją planu gospodarczo-finansowego LSM na 2015 r. Analizowano realizację zadań gospodarczo-finansowych Spółdzielni w okresach kwartalnych, - wybrano jednostkę do badania sprawozdania finansowego Spółdzielni za 2015 r. ; zapoznano się z wynikami badania sprawozdania za 2014 r. Przyjęto sprawozdanie finansowe Spółdzielni za 2014 r. i przedłożono wniosek Walnemu Zgromadzeniu LSM o zatwierdzenie sprawozdania,
13 - podjęto decyzję o utrzymaniu z dniem 01.01.2016 r. opłat od lokali mieszkalnych na dotychczasowym poziomie. Utrzymano wysokość stawki eksploatacyjnej w kwocie 2,15 zł/m² i opłaty na fundusz remontowy w kwocie 1,70 zł/m², - omawiano zagadnienia dotyczące utrzymania wysokiej jakości robót remontowych i konserwacyjnych. Kontrolowano jakość robót. Członkowie RN, jako obserwatorzy, brali udział w odbiorach robót i w przetargach na roboty remontowe, - podejmowano działania w celu tworzenia warunków do przeznaczania możliwie dużych środków na cele remontowe. W 2015 r. przekazano na dofinansowanie funduszu remontowego kwotę 995 tys. zł z osiągniętego zysku z działalności gospodarczej Spółdzielni w 2014 r., po podjęciu uchwały w tej sprawie przez Walne Zgromadzenie. Pożyczono kwotę 2 milionów zł z funduszu zasobowego na termomodernizację zasobów. Wykonano roboty termomodernizacyjne. Spłata w ratach tej pożyczki rozpocznie się w 2017 r. w wysokości po 40% osiągniętego zysku netto w roku poprzednim, - podjęto decyzję o opracowaniu koncepcji zagospodarowania wolnych pomieszczeń w pawilonie przy ul. Heweliusza 7, - podjęto decyzję o zatwierdzeniu rzeczowo-finansowego planu remontów na 2016 r. w październiku 2015 r., - analizowano koszty zużycia wody w tym wody niezbilansowanej i koszty zużycia energii cieplnej. Uchwalono zmiany w regulaminie rozliczania kosztów c.o., ustalono podział kosztów w wysokości 50% koszty wspólne i 50% koszty indywidualne, - członkowie Rady Nadzorczej uczestniczyli w przygotowaniach organizacyjnych do Walnego Zgromadzenia podzielonego na cztery części oraz uczestniczono w obradach części Walnego Zgromadzenia. Przeanalizowano sposób realizacji uchwał Walnego Zgromadzenia LSM i wniosków części Walnego Zgromadzenia, - kontynuowano spotkania z przewodniczącymi i zastępcami przewodniczących Rad Osiedli. Odbyło się spotkanie z przedstawicielami Policji, Straży Miejskiej i przewodniczącymi Rad Osiedli o tematyce bezpieczeństwa w osiedlach mieszkaniowych. Rada Nadzorcza prowadziła kontrole w zakresie : - załatwiania spraw członków zgłoszonych na piśmie do Spółdzielni, uwag nie wniesiono, - jakości usług zleconych na zewnątrz w zakresie sprzątania zasobów i utrzymania w ruchu instalacji domofonowych, również uwag nie wniesiono, - kształtowania się opłat za wjazd do wnętrza podwórzowego ul. Złotoryjskiej/Wjazdowej, - przeprowadzono przegląd zajęć realizowanych w placówkach kulturalnooświatowych LSM w ramach Akcji Lato - 2015. Program zajęć oceniono pozytywnie,
14 - sprawdzono przygotowanie zasobów do sezonu zimowego uwag nie wniesiono, - w zakresie windykacji należności od lokali mieszkalnych i użytkowych wg stanu na 30.09.2015 r. Tematyka ta jest objęta stałą kontrolą zarówno Zarządu, jak i Rady Nadzorczej LSM, - sprawdzono prawidłowość rozliczeń robót i świadczenia usług na przykładzie wybranych nieruchomości od przetargu do wystawienia faktury, - sprawdzono prowadzenie ewidencji rozliczania kosztów remontów i kosztów eksploatacji na poszczególne nieruchomości. Ponadto: - brano udział w obchodach jubileuszu 55-lecia działalności LSM. Ustanowiono Odznakę Zasłużony dla LSM przyznano Odznaki 16 osobom, - wystąpiono do Krajowej Rady Spółdzielczej o przyznanie Odznak Zasłużony Działacz Ruchu Spółdzielczego sześciu działaczom i pracownikom Spółdzielni, - wskazano na postępujące zmiany w strukturze własności lokali mieszkalnych w Spółdzielni, wynikające z realizacji znowelizowanej ustawy o spółdzielniach mieszkaniowych. Na koniec 2015 r. na 7910 mieszkań z prawem odrębnej własności było 4259 mieszkań. W wyniku zmiany przepisów nastąpiła konieczność ewidencjonowania kosztów na nieruchomości. A także prowadzenia rozliczeń niektórych kosztów na nieruchomości. W naszej Spółdzielni nie występuje tendencja do tworzenia się wspólnot mieszkaniowych w nieruchomościach na podstawie żądań udziałowej większości współwłaścicieli. Z mocy art. 24 1 i art. 26 u. osm w 2015 r. nie wydzieliła się żadna wspólnota. W latach poprzednich wydzieliły się wspólnoty w budynku przy ul. Roosevelta 34 i w budynku przy ul. Kwiatowej 25, - członkowie RN brali udział w pracach komisji konkursowej przy wyborze kierownika SDK Kopernik, - zwrócono się do Gminy Legnica o uporządkowania spraw sprzątania terenów miejskich znajdujących się w sąsiedztwie zasobów Spółdzielni, - zapoznano się informacją Zarządu o aktualnym stanie montażu ogniw fotowoltaicznych w budynkach Spółdzielni, - zapoznano się z informacją o podejmowanych przez Zarząd działaniach zmierzających do pozyskania środków z Funduszy Europejskich w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego na cele remontowe i funkcjonowania zasobów, - podjęto uchwałę o przeprowadzeniu lustracji pełnej w 2016 r. za lata 2013 2015 przez Regionalny Związek Rewizyjny Spółdzielni Mieszkaniowych w Zielonej Górze, - powołano Komisję Statutową w składzie : Elżbieta Drążkiewicz-Kierzkowska, Aleksy Ignaczak, Joanna Jasińska, Zofia Kołodziejska, Teresa Lewandowska, Eugeniusz Szydłowski do opracowania kompleksowego projektu zmian w Statucie LSM,
15 - członkowie RN brali udział w jesiennych przeglądach zasobów oraz w szkoleniach organizowanych przez Regionalny Związek Rewizyjny Spółdzielni Mieszkaniowych w Zielonej Górze, - członkowie RN pełnili dyżury, by stworzyć możliwość członkom Spółdzielni i mieszkańcom bezpośredniego kontaktu z RN i zgłaszania wniosków w ich indywidualnych sprawach. Informacje o działalności Spółdzielni są dostępne na stronie internetowej LSM, w kwartalniku Nowy Lokator LSM oraz na bieżąco ukazują się na tablicach ogłoszeń w budynku LSM i na klatkach schodowych. Rada Nadzorcza w swoich pracach w działalności statutowej kieruje się celami : następującymi 1. Zapewnieniem ciągłości i podnoszeniem jakości świadczonych usług. 2. Utrzymaniem stanu istniejących zasobów, poziomu ich obsługi i rozszerzaniem usług dotyczących zarządzania wspólnotami mieszkaniowymi. 3. Umacnianiem społecznego nadzoru nad działalnością Spółdzielni poprzez współpracę ze wszystkimi organami samorządu Spółdzielni i popieranie indywidualnych inicjatyw mieszkańców służących dobru Spółdzielni. Rada Nadzorcza zapoznała się z opinią i raportem biegłego rewidenta badającego sprawozdanie finansowe LSM za 2015 r. Wyniki przeprowadzonego badania świadczą o stabilnej kondycji finansowej Spółdzielni. Rada Nadzorcza pozytywnie ocenia działalność Zarządu LSM w 2015 r. i wnosi do Walnego Zgromadzenia o : 1. zatwierdzenie sprawozdania finansowego Legnickiej Spółdzielni Mieszkaniowej w Legnicy za 2015 r. 2. udzielenie absolutorium prezesowi Zarządu LSM Janowi Szynalskiemu ( za okres od 01.01.2015 r. do 31.12.2015 r. ) 3. udzielenie absolutorium z-cy prezesa Zarządu LSM ds. technicznoeksploatacyjnych Grzegorzowi Lewandowskiemu ( za okres od 01.01.2015 r. do 31.12.2015 r. ) 4. udzielenie absolutorium z-cy prezesa Zarządu LSM ds. ekonomicznych Witoldowi Kozielskiemu ( za okres od 01.01.2015 r. do 31.12.2015 r. ). --------------------------------------- Przyjęto na posiedzeniu RN LSM w dniu 29.03.2016 r. ( protokół Nr 5/2016). PRZEWODNICZĄCY RADY NADZORCZEJ LSM dr Eugeniusz Szydłowski
16 Załącznik do sprawozdania RN LSM z działalności w 2015 r. --------------------------------- RADA NADZORCZA LEGNICKIEJ SPÓŁDZIELNI MIESZKANIOWEJ w LEGNICY KADENCJA 2014 2017 ( 2015 r. ) ========================================== L/p. NAZWISKO i IMIĘ 1. SZYDŁOWSKI EUGENIUSZ przewodniczący FUNKCJA 2. IGNACZAK ALEKSY zastępca przewodniczącego 3. KUPAJ MACIEJ zastępca przewodniczącego 4. LEWANDOWSKA TERESA sekretarz 5. ARASZKIEWICZ MAŁGORZATA przewodnicząca Kom. Rewizyjnej 6. ANDRZEJEWSKI ANDRZEJ przewodniczący Kom. GZM 7. JASIŃSKA JOANNA przewodnicząca Kom. Samorządowej 8. BARCEWICZ DANUTA członek 9. DRĄŻKIEWICZ-KIERZKOWSKA ELŻBIETA członek 10. KOŁODZIEJSKA ZOFIA członek 11. MASTALARCZUK IRENA członek 12. MIKA ZOFIA członek 13. SADOWSKI STANISŁAW członek 14. TELESZ ANNA członek 15. TREPKA ZBIGNIEW członek
17 INFORMACJA O REALIZACJI UCHWAŁ WALNEGO ZGROMADZENIA LSM w LEGNICY z 2015 r. -------------------------------------------------------------------------------------- Walne Zgromadzenie LSM podzielone na cztery części, obradowało w dniach 19.05.2015 r., 21.05.2015 r., 26.05.2015 r., 28.05.2016 r. Kolegium Walnego Zgromadzenia LSM odbyło się w dniu 11.06.2015 r. Stan realizacji uchwał Walnego Zgromadzenia LSM przedstawia się następująco : 1. UCHWAŁA Nr 1 - w sprawie zatwierdzenia sprawozdania finansowego LSM za 2014 r. Odpisy uchwały załączono do dokumentów finansowo-księgowych LSM. Ponadto uchwałę przekazano do publikacji w Monitorze Spółdzielczym, kopie uchwały przekazano do KRS, Urzędu Skarbowego i Banku PKO. 2. UCHWAŁA Nr 2 - w sprawie zatwierdzenia sprawozdania Zarządu LSM z działalności w 2014 r. Uchwałę załączono do dokumentów finansowych Spółdzielni. 3. UCHWAŁA Nr 3 - w sprawie przyjęcia sprawozdania RN LSM z działalności w 2014 r. - nie wymagała podjęcia działań wykonawczych. Uchwałę załączono do dokumentów. 4. UCHWAŁA Nr 4 w sprawie przeznaczenia zysku z działalności LSM podlegającej opodatkowaniu podatkiem dochodowym. Uchwała podlegała realizacji bieżącej osiągnięty w 2014 r. zysk w kwocie 1 391 060, 40 zł przeznaczono na : 5. spłatę pożyczki zaciągniętej z funduszu zasobowego, zgodnie z Uchwałą RN LSM Nr 1/2010 ( 40 % dochodu netto ) 227 300 zł, zwiększenie funduszu remontowego LSM 995 200 zł, utworzenie puli środków do dyspozycji Rad Osiedli 118 500 zł na realizację zadań eksploatacyjnych służących mieszkańcom, rezerwę na spisanie należności 50 060, 40 zł. UCHWAŁA Nr 5 w sprawie aneksu do zasad zbywania wynajmowanych lokali mieszkalnych na rzecz ich najemców ( do załącznika do Uchwały Nr 7 Walnego Zgromadzenia LSM z 2011 r.) dotyczy 4 lokali. Uchwała podlega bieżącej realizacji. 6. UCHWAŁA Nr 6 - w sprawie absolutorium członków Zarządu LSM - nie wymagała podjęcia działań wykonawczych. Udzielono absolutorium członkom Zarządu LSM za okres pracy w składzie Zarządu w 2015 r. 7. UCHAWAŁA Nr 5 z 2014 r. - w sprawie kierunków działania LSM w Legnicy na lata 2014 2017. Uchwała podlegała bieżącej realizacji w 2015 r. Spółdzielnia w 2015 r. posiadała stabilną sytuację finansową. Wszelkie zobowiązania realizowano na bieżąco. W 2015 r. osiągnięto korzystny wynik w działalności gospodarczej
18 wykazujący zysk w działalności podlegającej opodatkowaniu podatkiem dochodowym w kwocie 526 813, 85 tys. zł. Kontynuowano realizację programu remontów zasobów z uwzględnieniem termorenowacji budynków i wymiany stolarki okiennej. Na zwiększenie funduszu remontowego w 2015 r. przekazano kwotę 995 200 zł z zysku osiągniętego w 2014 r., zgodnie z uchwałą Walnego Zgromadzenia LSM. Ponadto zasilono fundusz remontowy pożyczką w kwocie 2 miliony zł zaciągniętą z funduszu zasobowego zgodnie z uchwałą RN LSM. W 2015 roku kontynuowano działania w zakresie windykacji należności. Realizowano na bieżąco Program windykacji należności w LSM. Problematyka ta była w stałym zainteresowaniu Zarządu i RN LSM. RN LSM wykluczyła ze Spółdzielni 6 członków, a 13 osobom wyznaczyła konkretne terminy uregulowania zaległych czynszów. RN LSM rozpatrywała sprawy dotyczące wygaśnięcia spółdzielczego lokatorskiego prawa do lokalu nie podjęła uchwał o wygaśnięciu prawa do lokalu - a 4 osobom wyznaczyła konkretne terminy uregulowania zaległych czynszów. W 2015 r. nie przeprowadzono eksmisji z lokalu mieszkalnego. Nie skierowano do sądu spraw o eksmisje. Skierowano do sądu 119 spraw o zapłatę należności, uzyskano w 73 sprawach prawomocne nakazy zapłaty. W 31 przypadkach dłużnicy uregulowali zaległości przed skierowaniem pozwów do sądu. Kontynuowano przenoszenie prawa odrębnej własności lokali na członków Spółdzielni, którzy złożyli wnioski w tej sprawie, wg zasad znowelizowanej ustawy o spółdzielniach mieszkaniowych. Przeniesiono prawa odrębnej własności 4259 lokali mieszkalnych ( dane na dzień 31.12.2015 r. ). Realizowano wykup gruntów zabudowanych budynkami wielomieszkaniowymi, będących w użytkowaniu wieczystym Spółdzielni, od Gminy Legnica zgodnie z Uchwałą Zebrania Przedstawicieli Nr 7 z 5.06.2004 r. i uchwałą RN LSM Nr 26/2004 z dnia 5.10.2004 r. w sprawie zasad zwrotu kosztów wykupu gruntów od Gminy Legnica poniesionych przez LSM oraz uchwałami RN LSM Nr 1-6/2005, Nr 21, 22, 23/2005 i Nr 8 13/2006 w sprawie nabycia gruntów na własność od Gminy Legnica. Wykupiono na własność od Gminy Legnica grunty związane ze 102 nieruchomościami wielomieszkaniowymi Spółdzielni. W trakcie realizacji jest wykup pozostałych 12 nieruchomości gruntowych ( dane na dzień 31.12.2015 r. ). Realizowane jest zadanie dotyczące racjonalnej gospodarki mediami w lokalach użytkowych i w częściach wspólnych budynków z wykorzystaniem najnowszych rozwiązań technicznych. Od 2011 r. wdrażany jest w lokalach użytkowych system rozliczania energii cieplnej w oparciu o podzielniki kosztów c.o. Do roku 2015 zamontowano podzielniki kosztów c.o w lokalach użytkowych w budynkach przy ulicy : Jaworzyńskiej 43/45, Chojnowskiej 11 19, Merkurego 10, Marsa 4 i 2, Wjazdowej 4-6, Złotoryjskiej 11 15, Plutona 1-12, Neptuna 1-14, W. Niedźwiedzicy 15-27, Planetarnej 11, Kosmicznej 9-13, Rzemieślniczej 15, Heweliusza 12-18, Wjazdowej 4-6, Marsa 1-14, Daszyńskiego 28-30, Merkurego 1-12. Dalsze prace w tym zakresie trwają. Montowane są wodomierze z modułami zdalnego odczytu również w lokalach użytkowych jak i w częściach wspólnych w nieruchomościach. Do końca 2015 r. niemal wszystkie wodomierze w zasobach LSM zostały wyposażone w moduły zdalnego odczytu. Pozostaje tylko 28 wodomierzy bez modułów zdalnego odczytu ( dane na 15.04.2015 r.). Służby Spółdzielni podejmują działania, by dotrzeć do mieszkań i wyposażyć wodomierze w moduły.
19 W klatkach schodowych budynków modernizowane jest oświetlenie, montowane jest oświetlenie zaopatrzone w czujniki ruchu, co przynosi oszczędności energii elektrycznej. Aktualnie zmodernizowano takie oświetlenie w ok. 68,6 % klatek schodowych. Dalsze prace w tym zakresie trwają. 8. Decyzja o przyjęciu informacji o realizacji zaleceń polustracyjnych z przeprowadzonej w LSM lustracji w 2014 r. dotyczącej działalności Spółdzielni w latach 2010 2012. Poinformowano pismem poleconym z dnia 16.06.2015 r. Związek Rewizyjny Spółdzielni Mieszkaniowych RP w Warszawie o przyjęciu przez Walne Zgromadzenie LSM informacji o sposobie realizacji wniosków polustracyjnych z przeprowadzonej w LSM lustracji w 2013 r. ( zgodnie z art. 93 1b Prawa spółdzielczego ). O powyższym poinformowano również Regionalny Związek Rewizyjny Spółdzielni Mieszkaniowych w Zielonej Górze. Za Zarząd LSM : Prezes Zarządu LSM mgr Jan Szynalski INFORMACJA O REALIZACJI WNIOSKÓW CZĘŚCI WALNEGO ZGROMADZENIA LSM w LEGNICY z 2015 r. ------------------------------------------------------------------------------------------------ KOPERNIK I A 1. Wniosek o zmianę terminu płatności za czynsz, wodę i śmieci z 20-go na 1-go każdego miesiąca z uwagi na otrzymywanie świadczenia emerytalnego 1 dnia miesiąca. Zgodnie z 126 Statutu LSM opłaty za używanie lokali powinny być uiszczane co miesiąc z góry, do dnia 20. każdego miesiąca, jeżeli dokonywane są poza kasą Spółdzielni, a do ostatniego dnia miesiąca, jeżeli dokonywane są w kasie LSM. Zmiana tej zasady wymaga uchwalenia zmian w Statucie LSM. Wniosek został przekazany do rozpatrzenia do Komisji Statutowej. Aktualnie trwają prace Komisji Statutowej. 2. Wniosek o przywrócenie piaskownic na pierwotne miejsce, gdzie zrobiono kwietniki ponieważ rośnie kolejne pokolenie małych dzieci, które nie mają gdzie się bawić ( np. pomiędzy ul. Andromedy i Orbitalną ) a kwietniki służą kotom jako w c. Piaskownice przekształcone na kwietniki zostały wcześniej zakonserwowane i jeśli zajdzie konieczność możliwe będzie przywrócenie ich funkcji. 3. Wniosek o utwardzenie wydeptanych przez mieszkańców ścieżek płytkami budowlanymi lub asfaltem. Utwardzenie wydeptanych trawników i wykonanie w tym miejscu utwardzonych ścieżek zostanie przyjęte do potrzeb remontowych w planie remontów. Realizacja nastąpi w zależności od możliwości finansowych i wniosków w tym zakresie.
20 4. Wniosek, aby wystąpić do Urzędu Miasta o stałą troskę nad stanem wind przy przejściu nadziemnym przy ul. Galaktycznej aby były stale czynne, aby były utrzymane w czystości wewnątrz i na zewnątrz, aby były dezynfekowane co najmniej 2 razy w tygodniu. Wystosowano pismo w tej sprawie do Urzędu Miasta w dniu 3.07.2015 do Wydziału Infrastruktury Komunalnej. Urząd Miasta odpisał, że stały nadzór nad stanem technicznym oraz czystością platform dla niepełnosprawnych prowadzony jest przez konserwatora wybranego w drodze wyboru ofert a bezpośredni nadzór sprawuje ZDM Legnica. Awarie usuwane są na bieżąco w trybie bezzwłocznym. Konserwator odpowiada również za utrzymanie czystości. Zarząd Dróg Miejskich zwrócił jednocześnie uwagę, że platformy zamontowane przy kładce przy al. Piłsudskiego przeznaczone są tylko i wyłącznie dla osób niepełnosprawnych z ewentualną osobą towarzyszącą a korzystają z nich prawie wszyscy, stąd ich przeciążenie. 5. Wniosek w sprawie uzupełnienia istniejących placów zabaw w urządzenia zabawowe : zjeżdżalnię, drabinki sznurowe itp. oraz o stałą troskę o ich dobry stan ( oliwienie huśtawek i karuzeli ). W planie remontów na 2015 r. zaplanowano doposażenie placów zabaw w nowe urządzenia na place zabaw przy ul. Gwiezdnej i Orbitalnej. Przy ul. Gwiezdnej zamontowano ściankę wspinaczkową, przy ul. Orbitalnej dwa zestawy zabawowe. Konserwacja urządzeń zabawowych prowadzona jest na bieżąco. 6. Wniosek o zamontowanie większej ilości ławek na osiedlu przy Domu Kultury Kopernik przy ul. Koziorożca. Wystąpiono do Urzędu Miasta o ustawienie ławek parkowych na terenie rekreacyjnym ul. Galaktyczna Koziorożca - Oś. Kartuska pismo do Urzędu Miasta z dnia 2.07.2015. Ze środków LSM ustawiono 4 ławki przy SDK Kopernik. Urząd Miasta poinformował, że przedmiotowy teren zostanie zagospodarowany w ramach realizacji wniosku Legnickiego Budżetu Obywatelskiego. Zagospodarowanie uwzględnia montaż dużej ilości siedzisk. 7. Zapytanie do Zarządu, czy możliwe jest dobudowanie ( zainstalowanie ) wind na zewnątrz budynków czteropiętrowych. Poinformowano wnioskodawcę, że nie ma takiej możliwości. Sprawa ta była wyjaśniona podczas obrad Walnego Zgromadzenia. również KOPERNIK I B 1. Wniosek o obniżenie opłaty eksploatacyjnej do wysokości 2 zł / m 2 miesięcznie. Szósty rok Zarząd utrzymuje stawkę eksploatacyjną na poziomie 2,15 zł / m 2. Stawka ustalona jest w oparciu o kalkulację kosztów. Stawka 2,15 zł / m 2 jest jedną z najniższych stawek eksploatacyjnych w porównaniu do innych spółdzielni.
21 2. Wniosek o zmianę sposobu rozliczania / naliczania opłat za odpady komunalne tj. według wskazań zużycia wody. Wniosek o podjęcie działań przez Zarząd w tej sprawie. Naliczanie opłat za odpady komunalne jest zgodne z uchwałą Rady Miejskiej Legnicy. Ustawa o utrzymaniu porządku w gminach przewiduje możliwość rozliczania opłat według wskazań zużycia wody i jeśli Rada Miejska zmieni swoją uchwałę w tej sprawie, to Legnicka Spółdzielnia Mieszkaniowa się dostosuje. LSM zobowiązana jest stosować się do gminnego prawa. KOPERNIK II i ŚRÓDMIEŚCIE 1. Wniosek, aby wystąpić do Urzędu Miasta o naprawę uszkodzonego przez korzenie drzew chodnika łączącego ul. Horyzontalną 1-15, 15-25, 27-29 z przejściem nad ul. Piłsudskiego. Wystąpiono do Urzędu Miasta Wydziału Infrastruktury Komunalnej o naprawę chodników pismo z dnia 8.07.2015. Na wnioskowanym terenie został wykonany nowy chodnik. ASNYKA i ZOSINEK 1. Wniosek o poprawienie stanu boiska dla dzieci do gry w piłkę nożną na placu zabaw przy ul. Asnyka. Brak siatek w bramkach oraz dziury i wystające druty zagrażają bezpieczeństwu dzieci. Uszkodzona siatka ogradzająca boisko została zdemontowana. W 2016 r. zaplanowano wyrównanie asfaltowej nawierzchni oraz wymianę siatki. 2. Wskazanie czynności jakie Rada Osiedla nie może wykonywać, podejmować decyzji w zakresie praw członków w danej nieruchomości. Wprowadzenie obecności radcy prawnego LSM na zebraniach Rad Osiedli, aby nie dochodziło do łamania prawa w głosowaniach i wprowadzania w błąd obecnych na głosowaniach członków. Zakres działania Rady Osiedla określa Statut LSM 38 D do 38 G oraz Regulamin Rady Osiedla. Statut i Regulamin szczegółowo precyzują zakres działania Rad Osiedli i tryb obradowania. Rady Osiedla przestrzegają tych unormowań. Zarząd nie widzi potrzeby, aby w zebraniach Rady Osiedla uczestniczył radca prawny. Rada Osiedla może konsultować sprawy z radcą prawnym w godzinach urzędowania mecenasa. Przebieg obrad i zakres kompetencji nadzoruje przewodniczący Rady Osiedla. 3. Zobowiązanie Zarządu LSM do przestrzegania terminowości w odpowiedziach na pisma członków. Udzielanie odpowiedzi z powołaniem się na podstawę prawną, z opisem uzasadnienia dotyczącego odpowiedzi, jeśli sprawa tego wymaga. Nie może być odpowiedzi w języku potocznym nie bo nie lub w pismach sprawa jest zakończona Tryb udzielania odpowiedzi na wnioski członków określa 13 Statutu LSM. Terminy odpowiedzi są przestrzegane. Udzielone odpowiedzi zawierają uzasadnienie podjętych decyzji. Zarząd czyni starania, aby odpowiedzi były merytoryczne i precyzyjne.
22 4. Jasne, zrozumiałe opracowanie na podstawie obowiązującego prawa, regulaminów, uchwał w zakresie praw członków z prawem odrębnej własności do lokalu. Prawa mieszkańców nie są przestrzegane przez Zarząd LSM co do pomieszczeń wspólnego użytkowania. Regulaminy LSM opracowane są na podstawie obowiązujących przepisów. Każdy regulamin posiada opinię prawną w zakresie zgodności z przepisami. Lustracja LSM nie podważyła żadnego regulaminu, że jest niezgodny z obowiązującymi przepisami. 5. Wniosek o zmianę regulaminu rozliczania centralnego ogrzewania. Obecnie 40 % kosztów stałych nie pokrywa zużycia grzejników nieopomiarowanych w nieruchomości. Za zużycie ciepła przez grzejniki nieopomiarowane obecnie pokrywa koszty lokator w jednostce rozliczeniowej. Taka sytuacja ma miejsce gdy zużycie na budynku spada w poborze ciepła przez mieszkańców w poszczególnych lokalach. Rozliczenie każdego sezonu grzewczego jest szczegółowo analizowane przez Zarząd i Radę Nadzorczą. Na podstawie analiz określane są propozycje zmian regulaminowych. Ostatnia nowelizacja regulaminu miała miejsce w sierpniu 2015 r. Została opublikowana na stronie internetowej LSM. Informacja w tej sprawie była umieszczona w Nowym Lokatorze Nr 3 /2015. Jedną ze zmian jest nowy podział kosztów wspólnych i indywidualnych w stosunku 50 % do 50 %. Zmiana ta obowiązuje w sezonie grzewczym 2015 / 2016. 6. Wniosek o umieszczenie na stronie internetowej LSM wszystkich regulaminów LSM. W obecnej chwili nie wszystkie są umieszczone. W LSM funkcjonuje ponad 30 regulaminów. Aktualnie na stronie internetowej opublikowane są : Statut LSM, Regulamin porządku domowego, Regulamin napraw wewnątrz lokali, Regulamin rozliczania energii cieplnej, Regulamin rozliczania kosztów wody, Regulamin udostępniania dokumentów członkom LSM, Regulamin Zebrania Osiedlowego, Regulamin Rady Osiedla, Regulamin Rady Nadzorczej, Regulamin obrad Walnego Zgromadzenia oraz Regulamin funkcjonowania monitoringu wizyjnego nieruchomości wraz z jej otoczeniem na zasobach LSM. Zarząd nie widzi potrzeby umieszczenia na stronie internetowej wszystkich regulaminów. Z każdym regulaminem można zapoznać się w siedzibie LSM. Za Zarząd LSM : Z-ca Prezesa Zarządu LSM mgr inż. Grzegorz Lewandowski INFORMACJA O WYBORZE DELEGATÓW NA ZJAZD ZWIĄZKU. --------------------------------------------------------------------------------------------- Zgodnie z 17 pkt 15 Statutu LSM do kompetencji Walnego Zgromadzenia należy wybór delegatów na zjazd związku, w którym Spółdzielnia jest zrzeszona. W bieżącym roku odbędzie się Regionalny Zjazd Delegatów Regionalnego Związku Rewizyjnego Spółdzielni Mieszkaniowych w Zielonej Górze, którego członkiem jest Legnicka Spółdzielnia Mieszkaniowa. Zjazd zaplanowany jest na drugą połowę 2016 r. Walne Zgromadzenie LSM winno wybrać delegata i zastępcę delegata na Regionalny Zjazd Delegatów RZRSM w Zielonej Górze.
23 Zarząd LSM, działając w uzgodnieniu z RN LSM, zgłasza następujące kandydatury: 1. Eugeniusza Szydłowskiego na delegata 2. Jana Szynalskiego na zastępcę delegata. Wymienieni kandydaci wyrazili zgodę na kandydowanie. Zgłoszeni kandydaci są długoletnimi działaczami spółdzielczymi, aktualnie pełnią kierownicze funkcje w organach LSM w Legnicy. Eugeniusz Szydłowski sprawuje funkcję przewodniczącego Rady Nadzorczej LSM, a Jan Szynalski jest prezesem Zarządu LSM w Legnicy. Za Zarząd LSM: Z-ca Prezesa Zarządu LSM mgr inż. Grzegorz Lewandowski INFORMACJA O REALIZACJI WNIOSKÓW POLUSTRACYJNYCH ------------------------------------------------------------------------------------------------- Związek Rewizyjny Spółdzielni Mieszkaniowych RP w Warszawie przeprowadził w Legnickiej Spółdzielni Mieszkaniowej lustrację pełną w okresie od 19 sierpnia do 23 października 2013 r. Badaniem lustracyjnym objęto całokształt działalności Spółdzielni pod względem legalności, gospodarności i rzetelności za okres od 01.01.2010 r. do 31.12.2012 r. Lustrację przeprowadzono zgodnie z postanowieniami art. 91 ustawy Prawo spółdzielcze. Rada Nadzorcza zapoznała się z wynikami lustracji na posiedzeniu w dniu 22 października 2013 r. Protokół lustracji jest dostępny dla zainteresowanych członków w siedzibie Spółdzielni. List polustracyjny Związku Rewizyjnego Spółdzielni Mieszkaniowych RP wpłynął do Spółdzielni 06 listopada 2013 r. Rada Nadzorcza zapoznała się z treścią listu polustracyjnego na posiedzeniu w dniu 26.11.2013 r. W liście polustracyjnym podkreślono, że przeprowadzona lustracja nie wykazała nieprawidłowości w Legnickiej Spółdzielni Mieszkaniowej. Oceniono pozytywnie działalność samorządową, organizacyjną, techniczno - eksploatacyjną, finansową i kulturalno - oświatową LSM. W piśmie polustracyjnym Związek Rewizyjny Spółdzielni Mieszkaniowych RP wskazał, aby organy samorządowe Legnickiej Spółdzielni Mieszkaniowej rozważyły podjecie następujących działań : 1. Dokonać szczegółowej analizy postanowień Statutu pod kątem dostosowania ich treści do zmian prawa wprowadzonych ustawami z dnia 24.09.2009 roku (Dz. U. nr 202 poz. 1550) i z dnia 18.12.2009 roku (Dz. U. nr 223 poz. 1779) o zmianie ustawy o spółdzielniach mieszkaniowych.
24 2. Rozważyć sprawę zwiększenia akumulacji środków na funduszu remontowym w celu zapewnienia możliwości zaspokojenia w większym niż dotychczas zakresie ujawnionych potrzeb technicznych nieruchomości Spółdzielni oraz zlikwidowania ujemnego salda funduszu remontowego. Rada Nadzorcza, po zapoznaniu się ze stanowiskiem Zarządu, ustosunkowała się w sposób następujący do wniosków polustracyjnych : Rada Nadzorcza uważa, że wniosek pierwszy został zrealizowany. Po uchwaleniu zmian w Statucie LSM przez Walne Zgromadzenie LSM w maju 2013 r., Statut Spółdzielni zawiera zapisy odpowiadające postanowieniom wymienionych we wniosku ustaw w zakresie dotyczącym sytuacji występujących w warunkach LSM. W odniesieniu do drugiego wniosku, Rada Nadzorcza uważa, że aktualna wysokość odpisu na fundusz remontowy obecnie zabezpiecza wykonanie najpilniejszych potrzeb remontowych. Niemniej jednak Zarząd Spółdzielni będzie obserwował i analizował zakres potrzeb remontowych, zmiany cen na rynku gospodarczym i w zależności od zmiany cen usług i materiałów będą podejmowane decyzje dotyczące ewentualnego wzrostu odpisu na fundusz remontowy. Nie wystąpiła potrzeba podwyższania odpisu na fundusz remontowy w 2016 r. Zgodnie z art. 93 1 b Prawa spółdzielczego informacja o stanie realizacji wniosków polustracyjnych corocznie przedstawiana jest Walnemu Zgromadzeniu LSM. Za Zarząd LSM : Prezes Zarządu LSM mgr Jan Szynalski INFORMACJA O ODWOŁANIACH SKIEROWANYCH DO WALNEGO ZGROMADZENIA LSM OD UCHWAŁ RADY NADZORCZEJ LSM w LEGNICY. ------------------------------------------------------------------------------ Do Walnego Zgromadzenia LSM wpłynęły dwa odwołania od uchwał RN LSM dotyczących wykluczenia członków ze Spółdzielni. Z uwagi na ochronę danych osobowych nie publikuje się treści odwołań. Z odwołaniami członkowie LSM mogą zapoznać się w siedzibie Spółdzielni ul. Gwiezdna 8, pokój nr 117. Za Zarząd LSM : Prezes Zarządu LSM mgr Jan Szynalski