Nr sprawy: ZM/ZP/3/13 WZÓR UMOWY Nr./13 Załącznik nr 6 zawarta w Łosiowie dnia..roku, pomiędzy: Opolskim Ośrodkiem Doradztwa Rolniczego w Łosiowie 49-330 Łosiów, ul. Główna 1 NIP 747-10-02-433, reprezentowanym przez: Dyrektora OODR Henryka Zamojskiego zwanym w dalszej części umowy Zamawiającym a... z siedzibą ul..,. wpisanym do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez pod numerem KRS / wpisanym do ewidencji działalności gospodarczej prowadzonej przez.. pod nr. w dniu NIP ; REGON. reprezentowaną(ym) przez:. zwaną(ym) w dalszej części umowy Wykonawcą wyłonionym w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego nr ZM/ZP/3/13, przeprowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 ze zm. ), o następującej treści: 1 1. Przedmiotem niniejszej umowy jest świadczenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego usługi cateringowej polegającej na przygotowaniu, dostarczaniu i podawaniu posiłków dla uczestników szkoleń operacji szkoleniowej Dopłaty bezpośrednie a Zasada Wzajemnej Zgodności w gospodarstwach rolnych województwa dolnośląskiego, opolskiego i lubuskiego w ramach działania Szkolenia zawodowe dla osób zatrudnionych w rolnictwie i leśnictwie objętego Programem Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2007-2013, zgodnie ze szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia, ofertą Wykonawcy oraz harmonogramem 1
szkoleń stanowiącymi odpowiednio załączniki nr 1, 2 i 3 do niniejszej umowy i na zasadach określonych w niniejszej umowie. 2 Zamawiający oświadcza, iŝ przedmiot umowy jest finansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach projektu: Operacja szkoleniowa Dopłaty bezpośrednie a Zasada Wzajemnej Zgodności w gospodarstwach rolnych województwa dolnośląskiego, opolskiego i lubuskiego w ramach działania Szkolenia zawodowe dla osób zatrudnionych w rolnictwie i leśnictwie objętego Programem Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2007-2013, zgodnie z umową o przyznanie pomocy nr 00001-6900-FA1900365/11, zawartą pomiędzy Dolnośląskim Ośrodkiem Doradztwa Rolniczego we Wrocławiu a Fundacją Programów Pomocy dla Rolnictwa FAPA z siedzibą w Warszawie. 3 1.Wykonawca zobowiązuje się do wykonania na rzecz Zamawiającego przedmiotu umowy, o którym mowa w 1, z zachowaniem najwyŝszej staranności i jakości, zgodnie z postanowieniami niniejszej umowy, w tym w szczególności do: a) samodzielnego przygotowania potraw, b) zapewnienia obsługi przez wykwalifikowany i uprawniony do tego typu świadczeń personel, c) estetycznego podawania posiłków, d) uprzątnięcie pomieszczeń i terenu po zakończeniu świadczenia usług. 2. Wykonawca gwarantuje, Ŝe usługi będące przedmiotem niniejszej umowy będą świadczone na najwyŝszym poziomie, zgodnie z postanowieniami umowy i obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa m.in.: a) dostarczone produkty Ŝywnościowe będą świeŝe, produkty przetworzone, takie jak kawa, herbata itp. będą posiadały aktualną datę przydatności do spoŝycia, zaś potrawy gotowane winny być przyrządzone tego samego dnia, co świadczenie usług będących przedmiotem niniejszej umowy, b) zastawa (napoje gorące) będzie czysta, nieuszkodzona (nie wyszczerbiona itp.) zgodnie z obowiązującymi przepisami sanitarnymi. 3. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność odszkodowawczą w przypadku, gdy Ŝywność (potrawy lub napoje) przygotowane i dostarczone przez niego spowodują chorobę lub rozstrój zdrowia u uczestników konferencji, co będzie udokumentowane stosownym orzeczeniem lekarskim. 2
4. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody osobowe i materialne, które mogą wyniknąć z tytułu wypadków i zdarzeń losowych z udziałem pracowników lub osób pełniących czynności w imieniu Wykonawcy. 5. Świadczenie usługi cateringowej na dwudniowym szkoleniu dla 21 osób polegać będzie na dostawie dwóch obiadów, dwóch bufetów kawowych, dla jednej osoby. 6. Obiad i bufet kawowy przewidziany jest dla wszystkich uczestników szkolenia w kaŝdym dniu szkolenia. 7. Ilość, miejsce i termin dostarczania posiłków przez Wykonawcę zgodnie harmonogramem szkoleń dwudniowych, stanowiącym załącznik nr 3 do niniejszej umowy (Załącznik nr 5 do SIWZ). 8. Harmonogram zawiera: daty i miejsca szkoleń, godzinę rozpoczęcia szkolenia, liczbę uczestników na jednym szkoleniu (20 + 1 wykładowca). 9. W szczególnie uzasadnionych przypadkach Zamawiający dopuszcza moŝliwość zmian terminów, miejsca szkoleń, liczby uczestników, przy czym maksymalna liczba osób, na rzecz, których świadczona będzie usługa cateringowa (w tym takŝe poszczególne rodzaje posiłków) nie przekroczy liczby wskazanej Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej umowy. 10. Zamawiający poinformuje Wykonawcę o ww. zmianach szkoleń niezwłocznie po uzyskaniu akceptacji Podmiotu WdraŜającego (FAPA) na wprowadzenie zmian, nie później jednak niŝ na 72 godziny przed terminem pierwszego ze szkoleń, których dotyczy zmiana. Powiadomienie, o którym mowa powyŝej, odbywać się będzie drogą telefoniczną, faksową lub elektroniczną. 11. Zamawiający zapewni Wykonawcy nieodpłatny dostęp do sali, w której świadczona będzie usługa w zakresie niezbędnym do wykonania umowy. 12. Naczynia i resztki pokarmowe odbierane będą przez Wykonawcę. 13. Wykonawca odpowiada za usuwanie i utylizację odpadków i śmieci po kaŝdym posiłku Wykonawca odpowiada za usuwanie i utylizację odpadków i śmieci po kaŝdym posiłku, przy czym w odniesieniu do bufetu kawowego po zakończeniu szkolenia w danym dniu. 14. Wykonawca odpowiada za przygotowanie, transport i wydanie posiłków zgodnie z wymaganiami sanitarnymi dotyczącymi Ŝywności i Ŝywienia w tym takŝe w odniesieniu do personelu Wykonawcy. 15. Transport posiłków odbywać się będzie w pojemnikach termoizolacyjnych utrzymujących odpowiednią temperaturę przewoŝonych potraw. 16. Wszelkie koszty transportu, wyładunku, wydania towaru oraz jego ubezpieczenia na czas transportu do miejsca szkolenia ponosi Wykonawca. 3
4 Niniejsza umowa zostaje zawarta na czas określony: od dnia podpisania umowy do 31 października 2013 r. 5 1.Odbiór przedmiotu umowy dokonany będzie przez Zamawiającego odrębnie bezpośrednio po wykonaniu danej części usługi tj. po kaŝdym dwudniowym cyklu szkoleń na podstawie protokołu zdawczo odbiorczego, w którym zawarte będą następujące dane: 1.1. data i miejsce dokonania odbioru; 1.2. imiona i nazwiska osób reprezentujących strony; 1.3. oznaczenie przedmiotu zamówienia; 1.4. uwagi dotyczące jakości i ilości przedmiotu zamówienia; 1.5. podpisy obu stron. 2.Osobą upowaŝnioną do podpisywania protokołów ze strony Zamawiającego jest..., natomiast ze strony Wykonawcy osobą upowaŝnioną do podpisywania protokołów jest..... 3.Osobą upowaŝnioną ze strony Zamawiającego do nadzoru nad realizacją umowy jest... natomiast ze strony Wykonawcy osobą upowaŝnioną do nadzoru nad realizacją umowy jest. 6 1. Za wykonanie przedmiotu umowy strony ustalają wynagrodzenie maksymalne będące ceną oferty przetargowej w kwocie netto :... zł (słownie..), brutto zł(słownie..). Kwota, o której mowa powyŝej, wyczerpuje wszelkie roszczenia Wykonawcy do Zamawiającego z tytułu realizacji niniejszej umowy. 2. Ostateczne wynagrodzenie Wykonawcy będzie ustalane jako iloczyn ilości faktycznie i naleŝycie wykonanych świadczeń i ceny jednostkowej tych świadczeń wskazanej w ofercie wykonawcy stanowiącej załącznik nr 2 do niniejszej umowy, przy czym ustalone w ten sposób wynagrodzenie nie moŝe przekraczać kwoty, o której mowa w ust. 1. 4
3. Zapłata wynagrodzenia nastąpi w transzach, odrębnie dla kaŝdej zrealizowanej części usługi (dla kaŝdego dwudniowego szkolenia), na podstawie prawidłowo wystawionej faktury VAT po podpisaniu przez strony protokołu zdawczo-odbiorczego, w którym to protokole Zamawiający dokona stwierdzenia, iŝ przedmiot umowy został wykonany zgodnie z zawartą umową. 4. Zamawiający dokona przelewu naleŝności Wykonawcy w terminie 30 dni od daty przedłoŝenia mu prawidłowo wystawionej faktury VAT. 5. Wykonawca oświadcza, Ŝe jest zarejestrowanym i czynnym płatnikiem VAT. 6. Za datę zapłaty uznaje się dzień obciąŝenia rachunku bankowego Zamawiającego. 7. Faktura VAT zostanie wystawiona na: Opolski Ośrodek Doradztwa Rolniczego, 49-330 Łosiów, ul. Główna 1, NIP: 747-10-02-433. 8. W przypadku niedotrzymania terminu zapłaty wynagrodzenia, o którym mowa w ust. 3, Zamawiający jest zobowiązany do zapłaty odsetek ustawowych za kaŝdy dzień zwłoki. 7 1.Zamawiający moŝe od umowy odstąpić ze skutkiem natychmiastowym, bez odrębnego wzywania Wykonawcy do prawidłowego spełnienia świadczenia w przypadku: a) opóźnienia w realizacji przedmiotu umowy w stosunku do któregokolwiek z terminów wskazanych w załączniku nr 1 i 3 do niniejszej umowy o więcej niŝ 3 godziny. b) powtarzającego się co najmniej dwukrotnie nienaleŝytego wykonania przedmiotu umowy, przez które naleŝy rozumieć w szczególności nie zapewnienia wystarczającej ilości posiłków lub wystarczającej liczby nakryć (liczonych odrębnie dla kaŝdego posiłku). Oświadczenie o odstąpieniu od umowy z przyczyn wskazanych powyŝej powinno zostać złoŝone w terminie 3 dni od daty powzięcia informacji o okolicznościach uzasadniających odstąpienie. 2.Zamawiający moŝe takŝe odstąpić od umowy w przypadku zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, Ŝe wykonanie umowy nie leŝy w interesie publicznym, czego nie moŝna było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. W tym przypadku oświadczenie o odstąpieniu od umowy powinno zostać złoŝone w terminie 30 dni od daty powzięcia przez Zamawiającego informacji o tych okolicznościach uzasadniających odstąpienie. Wykonawcy w sytuacji, o której mowa powyŝej przysługuje wyłącznie wynagrodzenie za dotychczas wykonaną część zamówienia i nie przysługują mu Ŝadne inne roszczenia względem Zamawiającego, w tym w szczególności roszczenia odszkodowawcze. 8 1.Wykonawca zobowiązuje się zapłacić Zamawiającemu następujące kary umowne: a) za opóźnienie w wykonaniu przedmiotu umowy przez Wykonawcę tzn. za nieterminowe wykonanie przedmiotu umowy Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 2 % wynagrodzenia za daną część usługi cateringowej (za usługę dotyczącą 5
danego szkolenia dwudniowego), obliczoną zgodnie z 6 ust. 2 w zw. z ust. 1 za kaŝdą rozpoczętą godzinę opóźnienia odrębnie w stosunku do kaŝdego z terminów określonych w załączniku nr 1 i 3 do niniejszej umowy. Kara, o której mowa powyŝej, podlega potrąceniu z naleŝnego Wykonawcy na podstawie niniejszej umowy wynagrodzenia. b) za nienaleŝyte wykonanie przedmiotu umowy przez które naleŝy rozumieć jej wykonanie niezgodnie z zapisami załącznika nr 1 do niniejszej umowy, w tym w szczególności niezapewnienia wystarczającej ilości posiłków lub wystarczającej liczby nakryć (liczonych odrębnie dla kaŝdego posiłku), Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 2% wynagrodzenia, o którym mowa w 6 ust. 1 za kaŝdy przypadek nienaleŝytego wykonania umowy. Kara, o której mowa powyŝej, podlega potrąceniu z naleŝnego Wykonawcy na podstawie niniejszej umowy wynagrodzenia. c) za odstąpienie od umowy z przyczyn zaleŝnych od Wykonawcy tj. z przyczyn, o których mowa w 7 ust. 1 niniejszej umowy, w wysokości 50 % ceny brutto, o której mowa w 6 ust. 1, przedmiotu umowy. Kara, o której mowa powyŝej, powinna zostać zapłacona w terminie 7 dni od daty otrzymania przez Wykonawcę oświadczenia Zamawiającego o odstąpieniu od umowy. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do dochodzenia na zasadach ogólnych odszkodowania uzupełniającego, przewyŝszającego wysokość kar umownych do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody. 9 1.Strony zgodnie postanawiają, Ŝe istotne zmiany do niniejszej umowy w stosunku do treści oferty złoŝonej przez Wykonawcę mogą być wprowadzone w następujących przypadkach: a) zmiana danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną umowy (np. zmiany osób reprezentujących strony umowy upowaŝnionych do dokonywania określonych czynności w przypadku zmian organizacyjnych lub personalnych powodujących konieczność dokonania tych zmian, zmiana adresu Zamawiającego lub Wykonawcy) b) wystąpienia zmian powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu umowy, c) zmiany wysokości wynagrodzenia Wykonawcy w przypadku zmiany stawki podatku VAT, d) zmiany w harmonogramie szkoleń, zgodnie z 3 ust. 9 i 10 niniejszej umowy. e) zmiany harmonogramu szkoleń skutkującej zmianą terminu realizacji umowy, o którym mowa w 4 niniejszej umowy, w przypadku zaistnienia nie dających się przewidzieć okoliczności o znamionach siły wyŝszej, przy czym maksymalna liczba osób, na rzecz których świadczona będzie usługa cateringowa, jak i maksymalna liczba dni szkoleniowych nie mogą ulec zmianie. 2.Wszelkie zmiany niniejszej umowy dokonywane są w formie aneksu do umowy, zawartego w formie pisemnej. 6
10 W sprawach nie uregulowanych postanowieniami niniejszej umowy mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego i ustawy Prawo zamówień publicznych. 11 Wszelkie spory, jakie mogą wyniknąć z niniejszej umowy strony zobowiązują się rozstrzygać polubownie. W razie nie dojścia do porozumienia spory rozstrzygane będą przez sądy powszechne właściwe dla siedziby Zamawiającego. 12 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla kaŝdej ze stron. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA Załączniki: 1. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia. 2. Oferta wykonawcy. 3. Harmonogram szkoleń. 7