- Projekt - Umowa nr.../2013

Transkrypt

1 S t r o n a 1 Zp/34/340/14/2013 Załącznik nr 8 do SIWZ - Projekt - Umowa nr.../2013 zawarta w dniu... pomiędzy Miejskim Ośrodkiem Pomocy Społecznej w Zawierciu mającym swoją siedzibę przy ul. Piłsudskiego 47; Zawiercie, identyfikującym się numerem NIP zwanym w tekście Zamawiającym", w imieniu którego działa: mgr Zygmunt Knopik Dyrektor a... wpisana do KRS pod numerem..., NIP..., z siedzibą:..., ul....,zwanym w dalszej części Wykonawcą, w imieniu którego działa :... o następującej treści: Strony umowy oświadczają, że: umowa została zawarta na podstawie dokonanego przez Zamawiającego wyboru oferty Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2010 r. Nr 113 poz. 759 z późn. zm.). Przedmiot umowy 1 1. Zamawiający zamawia, a Wykonawca zobowiązuje się do : sukcesywnego świadczenia usług cateringowych podczas zajęć edukacyjnych organizowanych dla dzieci romskich w ramach projektu Lepsza droga do przyszłości działania na rzecz zawierciańskich Romów o numerze POKL /11, Poddziałanie Projekty na rzecz społeczności romskiej. 2. W zakresie przedmiotu zamówienia wydanych zostanie 1440 zestawów posiłków tj.: przeciętnie 15 zestawów posiłków na każde z 96 zaplanowanych dni zajęć. 3. Szacunkowe ilości osób określone w 1 pkt. 2 niniejszej umowy mogą ulec zmianie. Jest to wielkość orientacyjna, która będzie korygowana w zależności od zapotrzebowania i może ulec zmniejszeniu maksymalnie o 20%. Nie stanowi to niewykonania lub nienależytego wykonania umowy. Zapłata nastąpi za rzeczywistą ilość dostarczonych posiłków

2 S t r o n a 2 4. Szczegółowy harmonogram dostaw posiłków na semestr I (tj. od września 2013r. do stycznia 2014r.) stanowi załącznik nr 1 do SIWZ, natomiast harmonogram dostaw posiłków na II semestr (tj. od lutego 2014r. do czerwca 2014r.) będzie podany Wykonawcy w terminie do 30 listopada 2013r. 5. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku 2 do SIWZ, stanowiących integralną część niniejszej umowy. 4. SIWZ i przyjęta oferta Wykonawcy z dnia r. stanowią integralną część umowy. 2 Przedmiot umowy finansowany jest w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki współfinansowanego przez Unie Europejską ze środków Funduszu Społecznego. Zasady realizacji przedmiotu umowy 3 1. Usługa cateringowa będzie realizowana sukcesywnie w ilościach, terminie i według wskazań określonych przez Zamawiającego i dostarczona pod adres: Miejska Szkoła Podstawowa nr 8 Szkolna Świetlica Romska, ul. Wojska Polskiego 55, Zawiercie, godz. dostaw Realizacja usługi nastąpi na koszt i ryzyko Wykonawcy. 3. Rozliczenie nastąpi na podstawie rzeczywistego wykonania przedmiotu umowy, po każdorazowym dokonaniu odbioru przedmiotu umowy przez Zamawiającego. 4.. W ramach zamówienia Wykonawca jest zobowiązany do : - przygotowania, dowozu i podawania posiłków w dniu wskazane przez Zamawiającego, - świadczenie usług cateringowych, wyłącznie przy użyciu produktów spełniających normy jakości produktów spożywczych, - przestrzegania przepisów prawnych w zakresie przechowywania i przygotowania żywności ( m.in. ustawy z dnia 25 sierpnia 2006r. O bezpieczeństwie żywności i żywienia tj.: Dz.U. Nr 136 z 2010 r. poz. 914 ze zm.), - świadczenia usług cateringowych w naczyniach jednorazowego użytku wraz ze sztućcami, - estetycznego podawania posiłków, - dostarczania posiłków na miejsce wskazane przez Zamawiającego określone w pkt 1, - dostarczenie worków na odpady, - dostarczenie 15 reklamówek jednorazowych. 5. Wymaga się aby dostarczony obiad wchodzący w skład posiłku posiadał temperaturę co najmniej +60 C 6. Zamawiający nie dopuszcza dokonywania przez Wykonawcę zmian w zaplanowanym składzie posiłków.

3 S t r o n a 3 Termin wykonania umowy 4 Umowa niniejsza obowiązuje od dnia podpisania do dnia r. Zobowiązania stron 5 1. Usługa cateringowa musi odpowiadać wymaganiom przedstawionym przez Zamawiającego w specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz musi spełniać wymagania zasadnicze dla przedmiotu zamówienia określone przepisami prawa. 2. Wykonawca zobowiązuje się wykonywać przedmiot umowy z zachowaniem należytej staranności, z uwzględnieniem zawodowego charakteru swojej działalności, przy wykorzystaniu całej posiadanej wiedzy i doświadczenia. 3. Wykonawca oświadcza, iż posiada kwalifikacje i uprawnienia wymagane do prawidłowego wykonania przedmiotu umowy. 4. Przy wykonywaniu umowy Wykonawca ponosi odpowiedzialność za: - terminowe, rzetelne i kompetentne wykonywanie przedmiotu umowy, - za jakość posiłków i wszelkie spowodowane nimi szkody tak wobec zamawiającego, jak i wobec osób trzecich, - za wszelkie nieprawidłowości w świadczeniu usług żywieniowych ujawnione przez organy kontrolne lub przez zamawiającego oraz spowodowane nimi szkody tak wobec zamawiającego jak i wobec osób trzecich. Cena i warunki płatności 6 1. Za wykonanie przedmiotu umowy, o którym mowa w par. 1 Zamawiający zapłaci Wykonawcy kwotę nie większą niż... zł brutto ( w tym VAT.%) słownie :...netto :...zł słownie : Zapłata nastąpi w oparciu o iloczyn ceny jednostkowej za jeden zestaw posiłków zawartej w ofercie złożonej przez Wykonawcę (która stanowi załącznik do umowy) i ilośći dostarczonych zestawów posiłków. 3. Rozliczenie za wykonanie przedmiotu umowy nastąpi na podstawie faktury Vat. Wystawionej zgodnie z obowiązującymi przepisami. Dopuszcza się możliwość częściowego fakturowania zrealizowanych zamówień, w cyklach co najmniej miesięcznych. 4. Zapłata za wykonanie przedmiotu o którym mowa w par. 1 umowy będzie dokonana w terminie 14 dni od daty dostarczenia faktury Vat do siedziby Zamawiającego. 5. Zamawiający opłaci należność za wykonanie przedmiotu umowy na podstawie wystawionej faktury Vat na konto bankowe Wykonawcy o numerze: (numer konta bankowe i nazwa banku

4 S t r o n a 4 5. Za termin zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku Zamawiającego. Monitoring i kontrola 8 1. Wykonawca zobowiązuje się poddać kontroli lub wizyty monitoringowej dokonywanej przez Zamawiającego, a zwłaszcza musi udostępnić wgląd do dokumentów związanych z realizowanym zamówieniem, w tym dokumentów finansowych Kary umowne 7 1. Wykonawca zobowiązuje się zapłacić Zamawiającemu następujące kary umowne: 1. za odstąpienie prze Zamawiającego od umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy w wysokości 10% ceny łącznej brutto. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od umowy w przypadku zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 20 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W tym przypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy 3. za nienależyte wykonanie przedmiotu umowy tj.: niezgodne z opisem przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązuje się zapłacić karę w wysokości 10% ceny łącznej brutto za każde odstępstwo od opisu przedmiotu zamówienia. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do dochodzenia na zasadach ogólnych odszkodowania uzupełniającego, przewyższającego wysokość kar umownych do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody. Wypowiedzenie umowy 8 Odstąpienie od umowy lub rozwiązanie umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia. 9 Każda ze stron może rozwiązać umowę za wypowiedzeniem z zachowaniem 1 miesięcznego okresu wypowiedzenia.

5 S t r o n a 5 Zmiany umowy Każda zmiana postanowień niniejszej umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Zamawiający dopuszcza następujące zmiany postanowień niniejszej umowy : 1. gdy nastąpi ustawowa zmiana stawki podatku Vat, strony dostosują wskazana w umowie stawkę do obowiązujących przepisów prawa i odpowiednio podwyższą lub obniżą wynagrodzenie brutto, kwota netto pozostanie stała. 2. gdy nastąpi zmiana przedmiotu umowy polegająca na zmniejszeniu liczby uczestników zajęć edukacyjnych, możliwe jest zmniejszenie łącznej wartości zamówienia o kwotę nie zamówionych posiłków nie więcej niż o 30 %, 3. gdy nastąpi zmiana przedmiotu umowy w szczególności dotycząca względów organizacyjnych, technologicznych, osobowych lub gdy konieczne będą oszczędności środków publicznych Zamawiający może wskazać inne sposoby realizacji przedmiotu umowy lub zmniejszyć przedmiot do 30% jego wartości brutto, 4. gdy wystąpią inne, niż przewidziane powyżej, zmiany dotyczące zawartej umowy, które są korzystne dla Zamawiającego i które nie naruszają art.140 ust.3 ustawy Pzp., 5. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany harmonogramu zajęć, co nie będzie wymagało aneksowania umowy. 6. gdy z przyczyn niezależnych od Zamawiającego zajęcia nie odbędą się, strony odstąpią od umowy. W tym przypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tyt. wykonania części umowy. 7. w przypadku gdy terminy zajęć ulegną zmianom, to termin realizacji przedmiotu umowy również ulegnie zmianie. Postanowienia szczegółowe 11 Strony nie przewidują możliwości dokonania cesji praw i obowiązków wynikających z niniejszej umowy na rzecz osób trzecich. 12 W sprawach nieuregulowanych postanowieniami niniejszej umowy zastosowanie będą miały przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych, a w sprawach tam nie unormowanych przepisy ustawy z dnia r. Kodeks Cywilny. Rozstrzyganie sporów 13 Wszelkie spory jakie mogą wyniknąć między stronami w związku z realizacją postanowień niniejszej umowy, będą rozwiązywane polubownie jednakże w przypadku nie dojścia do

6 S t r o n a 6 porozumienia właściwym do rozpoznania sporu będzie Sąd właściwy siedzibie Zamawiającego. Postanowienia końcowe 14 Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego informowania Zamawiającego o każdej zmianie adresu siedziby i o każdej innej zmianie w ramach działalności Wykonawcy, mogącej mieć wpływ na realizację umowy. W przypadku nie dopełnienia tego obowiązku Wykonawcę będą obciążać ewentualne koszty mogące wyniknąć wskutek zaniechania. 15 Jeżeli okaże się, że do sprawnej realizacji przedmiotu umowy niezbędne jest dokonanie wzajemnych dodatkowych uzgodnień, strony poczynią te uzgodnienia niezwłocznie. 16 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, z których jeden otrzymuje Wykonawca. Załączniki: harmonogram dostaw szczegółowy zestaw posiłków formularz oferty ZAMAWIAJĄCY : WYKONAWCA :