Nr sprawy: MW/ZP/4/12. Załącznik nr 5. WZÓR UMOWY Nr./2012

Transkrypt

1 Nr sprawy: MW/ZP/4/12 Załącznik nr 5 WZÓR UMOWY Nr./2012 zawarta w Łosiowie dnia..roku, pomiędzy: Opolskim Ośrodkiem Doradztwa Rolniczego w Łosiowie Łosiów, ul. Główna 1 NIP , reprezentowanym przez: Z-cę Dyrektora Dariusza J. Sitko Głównego Księgowego Stanisława Żabińskiego zwanym w dalszej części umowy Zamawiającym a... z siedzibą ul..,. wpisanym do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez pod numerem KRS / wpisanym do ewidencji działalności gospodarczej prowadzonej przez.. pod nr. w dniu NIP ; REGON. reprezentowaną(ym) przez:. zwaną(ym) w dalszej części umowy Wykonawcą wyłonionym w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego nr MW/ZP/4/12, przeprowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 ze zm. ), o następującej treści: 1 1. Przedmiotem niniejszej umowy jest świadczenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego usługi druku i dostawy do siedziby Zamawiającego: Gazety Kurier Rolniczy : a) gazeta Kurier Rolniczy jest czasopismem specjalistycznym, b) parametry: format A4 ilość stron każdego numeru (także podwójnego) średnio 40 (min max. 44). papier: okładka - kreda błysk 150g, środek kreda mat 90 g/m2 kolorystyka CMYK, pełny kolor czasopismo zszywane na 2 zszywki pliki przekazywane do drukarni w formacie PDF rozdzielczość 300 dpi, poprzez serwer FTP., technika druku z wykorzystaniem technologii CTP, c) nakład miesięczny egzemplarzy każdego numeru (+/- 10 egzemplarzy), w tym jeden numer łączony (lipiec-sierpień) ukazujący się w lipcu; nakład roczny maksymalnie egz. (maksymalnie egz./2 lata), 1

2 d) w ramach druku 22 wydań gazety przewidziany jest druk 8 wydań z wkładką (4 wkładki w ciągu roku). Łączny nakład roczny wkładki maksymalnie egz. (maksymalnie egz./2 lata). Wkładka ukazywałaby się raz na kwartał, e) parametry wkładki do jednego wydania: 4 str. A4 czarno-białe, papier offset 90 g, nakład 2800 szt. każda wkładka (+/- 10 egzemplarzy). f) termin wykonania zamówienia od stycznia 2013 r. do 31grudnia 2014 r.(zamówienie obejmuje wydania od nr 2/2013 do nr 1/2015), g) gazeta ukazuje się przed końcem miesiąca poprzedzającego wydanie kolejnego numeru, h) pakowanie: w paczki po 50 szt., w sposób zabezpieczający przed uszkodzeniem lub zabrudzeniem, i) dostawa gazety na koszt Wykonawcy do siedziby Zamawiającego (OODR, Łosiów, ul. Główna 1). zgodnie ofertą Wykonawcy stanowiącą załącznik nr 1 do niniejszej umowy i na zasadach określonych w niniejszej umowie Osobą upoważnioną do kontaktów ze strony Zamawiającego jest pracownik Opolskiego Ośrodka Doradztwa Rolniczego w Łosiowie Pani/Pan., upoważniony w imieniu Zamawiającego do składania bieżących zleceń oraz odbioru przedmiotu umowy oraz podejmowania wszelkich decyzji dotyczących strony merytorycznej przedmiotu zamówienia. 2. Osobą upoważnioną do kontaktu ze strony Wykonawcy jest Pan/Pani, upoważniony do przyjmowania bieżących zleceń oraz podpisywania protokołu odbioru ze strony Wykonawcy Wykonawca zobowiązuje się do wykonania na rzecz Zamawiającego przedmiotu umowy, o którym mowa w 1, z zachowaniem najwyższej staranności oraz oświadcza, że wydrukowana i dostarczona gazeta będzie najwyższej jakości, a dostawa będzie odbywać się terminowo. 2. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot zamówienia w częściach (druk poszczególnych numerów), zgodnie z bieżącymi zamówieniami Zamawiającego. Każde złożone przez Zamawiającego zamówienie powinno zawierać oznaczenie ilości zamawianej do druku gazety, zgodnie z 1 niniejszej umowy. Zamawiający będzie dokonywał ww. zamówień poprzez przesłanie Wykonawcy Zlecenia zamówienia faxem na nr.., lub drogą elektroniczną na adres: W przypadku, jeśli w 1 do niniejszej umowy została wskazana maksymalna liczba wydawanej gazety, łączna liczba tej gazety faktycznie zamówiona przez Zamawiającego nie może przekraczać tej liczby, natomiast może być od niej niższa i Wykonawcy nie przysługują z tego tytułu żadne roszczenia. 3. Termin realizacji każdej części zamówienia wynosi 4 dni robocze, licząc od dnia złożenia zamówienia przez Zamawiającego. Zamawiający zobowiązuje się składać ww. bieżące zamówienia w terminach umożliwiających realizację przedmiotu umowy w terminie wskazanym w 1 do niniejszej umowy. 2

3 4. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć na własny koszt każdą zrealizowaną część przedmiotu zamówienia do siedziby Zamawiającego Opolski Ośrodek Doradztwa Rolniczego w Łosiowie, ul. Główna 1, Łosiów, w danym dniu do godziny Dostarczana gazeta powinna być zapakowana w sposób zabezpieczający przed ich zniszczeniem lub zabrudzeniem, w paczki po 50 sztuk Z czynności każdorazowego odbioru każdej zrealizowanej części przedmiotu zamówienia zostanie sporządzony w ciągu 3 dni protokół zdawczo-odbiorczy, podpisany przez przedstawicieli obu stron wskazanych w 2 niniejszej umowy, w którym zawarte będą następujące dane: 1.1. data i miejsce dokonania odbioru; 1.2. imiona i nazwiska osób reprezentujących strony; 1.3. oznaczenie zrealizowanej części przedmiotu zamówienia; 1.4. uwagi dotyczące jakości i ilości dostarczonych wydawnictw lub materiałów promocyjnych i stwierdzenie wszelkich uchybień w tym zakresie; 1.5. podpisy obu stron. 2. W przypadku, gdy przedmiot umowy jest wykonany prawidłowo lub usterki zostały usunięte, Zamawiający w protokole zdawczo odbiorczym akceptuje zapis bez uwag i opatrzony tą akceptacją protokół zdawczo odbiorczy stanowi dla Wykonawcy podstawę do wystawienia faktury VAT. 3. W razie stwierdzenia wad ilościowych lub jakościowych dostarczonej gazety Zamawiający odmówi podpisania protokołu i złoży Wykonawcy pisemną reklamację w terminie 2 dni roboczych od dnia dostawy. Wykonawca jest zobowiązany w terminie 7 dni od daty jej otrzymania, reklamację rozpatrzyć, usunąć w tym terminie wady dostarczonej gazety albo dokonać jej wymiany na wolną od wad, gdyby usunięcie wad nie było możliwe Za prawidłowe wykonanie przedmiotu umowy Wykonawcy przysługuje maksymalne wynagrodzenie w wysokości PLN brutto (słownie ), stanowiącej iloczyn maksymalnej ilości sztuk gazety określonej w formularzu ofertowym (zał. nr1) do niniejszej umowy oraz stawek jednostkowych tam określonych, z zastrzeżeniem ust Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie wyłącznie za rzeczywistą liczbę sztuk gazety dostarczonej Zamawiającemu, nie wyższą jednak niż określoną w Wynagrodzenie będzie płatne Wykonawcy w transzach, odrębnie dla zrealizowanego bieżącego zlecenia w wysokości odpowiadającej wartości dostarczonej gazety. Podstawę wystawienia faktury VAT przez Wykonawcę stanowi każdorazowo protokół zdawczo-odbiorczy podpisany przez Zamawiającego po zrealizowaniu każdej części zamówienia. 4. Każda transza wynagrodzenia będzie płatna w terminie 30 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy:.. 5. Za dzień zapłaty uznaje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 6. W przypadku niedotrzymania terminu zapłaty wynagrodzenia, o którym mowa w ust. 4, Zamawiający jest zobowiązany do zapłaty odsetek ustawowych za każdy dzień zwłoki. 3

4 6 1. Zamawiający może od umowy odstąpić z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w trybie natychmiastowym, bez odrębnego wzywania Wykonawcy do prawidłowego wykonania przedmiotu umowy w następujących wypadkach: a) w przypadku opóźnienia w realizacji któregokolwiek z bieżących zamówień o więcej niż 2 dni w stosunku do terminu, o którym mowa w 3 ust. 3, b) w przypadku co najmniej trzykrotnego dostarczenia gazety (realizacja bieżącego zamówienia) mającej wady ilościowe lub jakościowe. Oświadczenie o odstąpieniu od umowy powinno zostać złożone w terminie 14 dni od daty powzięcia przez Zamawiającego informacji o okolicznościach uzasadniających odstąpienie. 2. Zamawiający może także odstąpić od umowy w przypadku zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. W tym przypadku oświadczenie o odstąpieniu od umowy powinno zostać złożone w terminie 30 dni od daty powzięcia przez Zamawiającego informacji o tych okolicznościach uzasadniających odstąpienie. Wykonawcy w sytuacji, o której mowa powyżej przysługuje wyłącznie wynagrodzenie za dotychczas wykonaną część zamówienia. 3. Strony ustalają kary umowne za niewykonanie lub nienależyte wykonanie niniejszej umowy w następujących przypadkach: A. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną: a) w przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy - w wysokości 20% maksymalnego wynagrodzenia umownego brutto, o którym mowa w 5 ust 1. Kara, o której mowa powyżej, powinna zostać zapłacona w terminie 14 dni od dnia otrzymania przez Wykonawcę oświadczenia Zamawiającego o odstąpieniu od umowy, b) w przypadku opóźnienia w realizacji bieżącego zlecenia przez Wykonawcę w stosunku do terminu, o którym mowa w 3 ust. 3 - w wysokości 0,2% wynagrodzenia brutto za zrealizowanie tej części przedmiotu zamówienia (danej transzy wynagrodzenia) za każdy dzień opóźnienia. Kara, o której mowa powyżej, podlega potrąceniu z należnego Wykonawcy na podstawie niniejszej umowy wynagrodzenia, c) w przypadku dostarczenia gazety z wadami - w wysokości 0,2% wynagrodzenia brutto za zrealizowanie tej części przedmiotu zamówienia (danej transzy wynagrodzenia) za każdy przypadek wady gazety, nieusuniętej zgodnie z 4 ust. 3. Kara, o której mowa powyżej, podlega potrąceniu z należnego Wykonawcy na podstawie niniejszej umowy wynagrodzenia. B. Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną w przypadku odstąpienia od umowy przez Wykonawcę z przyczyn zawinionych przez Zamawiającego w wysokości 10% wynagrodzenia umownego brutto, o którym mowa w 5 ust 1. Kara, o której mowa powyżej, powinna zostać zapłacona w terminie 14 dni od dnia otrzymania przez Zamawiającego oświadczenia Wykonawcy o odstąpieniu od umowy. Zastrzeżona powyżej kara umowna nie dotyczy sytuacji, o której mowa w 6 ust. 2 niniejszej umowy. 4. Kary umowne zastrzeżone powyżej nie wyłączają możliwości dochodzenia przez Zamawiającego odszkodowania przewyższającego ich wysokość, aż do wysokości faktycznie poniesionej szkody, na zasadach ogólnych. 4

5 7 Umowa została zawarta na czas określony, tj. od dnia jej zawarcia do dnia 31 grudnia 2014 r., z zastrzeżeniem, że zamówienia na druk gazety w 2014 r. składane będą zgodnie ze środkami zabezpieczonymi na ten cel w planie finansowym na 2014 r Strony zgodnie postanawiają, że istotne zmiany do niniejszej umowy w stosunku do treści oferty złożonej przez Wykonawcę mogą być wprowadzone w następujących przypadkach: a) zmiana danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną umowy (np. zmiany osób reprezentujących strony umowy upoważnionych do dokonywania określonych czynności w przypadku zmian organizacyjnych lub personalnych powodujących konieczność dokonania tych zmian, zmiana adresu Zamawiającego lub Wykonawcy), b) wystąpienia zmian powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu umowy, c) zmiany wysokości wynagrodzenia Wykonawcy w przypadku zmiany stawki podatku VAT, d) zmiany terminu realizacji zamówienia na skutek zaistnienia okoliczności o charakterze siły wyższej uniemożliwiających terminową realizację zamówienia. Za takie okoliczności uznaje się w szczególności zdarzenia losowe (np. wichura, pożar, powódź, wypadek drogowy itp.), niewynikające z zaniedbań którejś ze stron. e) zmiany terminu wykonania zamówienia na skutek zaistnienia okoliczności niezawinionych przez Zamawiającego, niemożliwych uprzednio do przewidzenia np. opóźnienie w otrzymaniu przez Zamawiającego materiałów do druku od podmiotów trzecich 2. Wszelkie zmiany niniejszej umowy dokonywane są w formie aneksu do umowy, zawartego w formie pisemnej. 9 W sprawach nie uregulowanych postanowieniami niniejszej umowy mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego i ustawy Prawo zamówień publicznych. 10 Wszelkie spory, jakie mogą wyniknąć z niniejszej umowy strony zobowiązują się rozstrzygać polubownie. W razie nie dojścia do porozumienia spory rozstrzygane będą przez sądy powszechne właściwe dla siedziby Zamawiającego. 5

6 11 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA Załączniki: 1. Oferta wykonawcy. 6