UMOWA (wzór) zwanym w treści umowy WYKONAWCĄ, w imieniu którego działają:

Transkrypt

1 Załącznik nr 1 do wniosku WPP-1 UMOWA (wzór) zawarta w dniu w Krakowie pomiędzy Gminą Miejską Kraków, z siedzibą przy Pl. Wszystkich Świętych 3-4, Kraków, zwaną w dalszej części umowy ZAMAWIAJĄCYM, w imieniu której działa:... a.. zwanym w treści umowy WYKONAWCĄ, w imieniu którego działają: WYKONAWCA został wybrany w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z ustawą z dnia r. Prawo zamówień publicznych (tekst. jedn. Dz. U. z 2007 r. Nr 223 poz z późn. zm.) Przedmiotem umowy jest sprzedaŝ i dostawa przez WYKONAWCĘ na rzecz ZAMAWIAJĄCEGO materiałów promocyjnych z nadrukiem, haftem, grawerem dla Biura Promocji i Marketingu Miasta Urzędu Miasta Krakwowa, według szczegółowych parametrów technicznych opisanych w załączniku nr 1 do niniejszej umowy, stanowiącym jej integralną część. 2. WYKONAWCA zobowiązuje się do zrealizowania przedmiotu umowy określonego w ust. 1 i dostarczenia go do siedziby ZAMAWIAJĄCEGO wraz z wniesieniem do wskazanego przez ZAMAWIAJĄCEGO magazynu, nie później niŝ do godz KaŜda pozycja wymieniona w załączniku jest częścią składową przedmiotu zamówienia odrębnie zamawianą przez osobę upowaŝnioną ze strony ZAMAWIAJĄCEGO, wskazaną w 2 ust. 9 i rozliczaną na podstawie odrębnej faktury. 4. Materiały promocyjne zamawiane będą zgodnie z bieŝącym zapotrzebowaniem ZAMAWIAJĄCEGO WYKONAWCA zobowiązuje się do wykonania przedmiotu umowy na podstawie zamówień cząstkowych na poszczególne materiały promocyjne, składanych przez osobę upowaŝnioną ze strony ZAMAWIAJĄCEGO, wskazaną w 2 ust. 9. Zamówienie będzie wysłane mailem na adres.., lub faxem na nr Formularz zamówienia stanowi załącznik nr 2 do niniejszej umowy, będący jej integralną częścią. 2. Wraz z zamówieniem, o którym mowa w ust. 1, ZAMAWIAJĄCY dostarczy projekt graficzny nadruku, haftu, graweru w formie elektronicznej do poszczególnych materiałów promocyjnych wymienionych w załączniku nr 1 do niniejszej umowy. Nadruki, hafty, grawery wykonane zostaną w uzgodnieniu z osobą upowaŝnioną ze strony ZAMAWIAJĄCEGO wskazaną w 2 ust WYKONAWCA jest zobowiązany do poinformowania ZAMAWIAJĄCEGO o przyjęciu zamówienia w formie pisemnej (pocztą elektroniczną lub faksem) do 24 godzin od otrzymania zamówienia, w godzinach pracy ZAMAWIAJĄCEGO tj. w poniedziałek od 9.00 do 17.00, od wtorku do piątku w godzinach od 7.30 do

2 4. Przed przystąpieniem do wykonywania kaŝdorazowego zamówienia, w terminie do 3 dni od otrzymania projektu graficznego, WYKONAWCA zobowiązuje się przedstawić osobie upowaŝnionej ze strony ZAMAWIAJĄCEGO, wskazanej w 2 ust. 9, wizualizację zamawianych materiałów promocyjnych, w celu uzyskania akceptacji warunkującej przystąpienie WYKONAWCY do realizacji zamówienia. 5. WYKONAWCA zobowiązuje się do zrealizowania przedmiotu umowy w terminie do 10 dni od akceptacji przez ZAMAWIAJĄCEGO wizualizacji zamawianych materiałów promocyjnych, o której mowa w ust ZAMAWIAJĄCY zastrzega sobie prawo - w celu akceptacji poprawności wykonania przedmiotu zamówienia - Ŝądania od WYKONAWCY dostarczenia partii próbnej gotowych materiałów promocyjnych, w ilości nie większej niŝ 50 egzemplarzy, które WYKONAWCA dostarczy w terminie do 3 dni od zgłoszenia Ŝądania w formie pisemnej (faxem lub mailem). W przypadku akceptacji przez ZAMAWIAJĄCEGO dana partia próbna gotowych egzemplarzy materiału promocyjnego zostanie zaliczona na poczet realizacji zamówienia. 7. W sytuacjach określonych w ust. 4 i 6 WYKONAWCA zobowiązany jest do uwzględnienia uwag, wskazówek, zastrzeŝeń zgłoszonych przez ZAMAWIAJĄCEGO. 8. ZAMAWIAJĄCY zastrzega sobie prawo do zmiany terminów realizacji poszczególnych zamówień cząstkowych, określonych w załączniku do niniejszej umowy. 9. Osobą upowaŝnioną ze strony ZAMAWIAJĄCEGO do składania zamówień na poszczególne materiały promocyjne, uzgadniania nadruków, haftów, grawerów, akceptacji wizualizacji i partii próbnej materiałów promocyjnych jest:. 10. Odbioru przedmiotu zamówienia ze strony ZAMAWIAJĄCEGO dokona osoba wskazana w 2 ust. 9. Odbiór poszczególnych materiałów promocyjnych nastąpi w drodze podpisania protokołu odbioru, stwierdzającego sposób wykonania i termin realizacji zlecenia cząstkowego Wartość umowy wynosi.. zł brutto (słownie: zł), w tym podatek VAT. %, zgodnie ze szczegółową kalkulacją określoną w załączniku do umowy, w tym: Część I.zł (słownie ),w tym % VAT Część II zł (słownie ), w tym % VAT Część III -. zł (słownie ), w tym % VAT Część IV- zł (słownie ), w tym % VAT Część V- zł (słownie ), w tym % VAT Część VI- zł (słownie ), w tym % VAT 2. Wartość, o której mowa w ust. 1 obejmuje: - cenę materiałów promocyjnych określonych w załączniku do umowy, - wszelkie koszty transportu wraz z kosztami załadunku i rozładunku w siedzibie ZAMAWIAJĄCEGO, - opakowanie towaru, - wykonanie nadruków, haftów, grawerów, - wykonanie matryc, jeŝeli występuje taka konieczność. 3. ZAMAWIAJĄCY zastrzega sobie moŝliwość rozwiązania umowy ze skutkiem natychmiastowym, po wyczerpaniu trybu reklamacji określonego w 4 ust. 2, w przypadku nieprawidłowości w wykonaniu przedmiotu umowy zgodnie z podanymi parametrami technicznymi oraz nie dotrzymania terminu realizacji, o którym mowa w 2 ust. 5, z zastrzeŝeniem kar, o których mowa w 7 ust. 1 pkt 1 i Umowa obowiązuje od dnia podpisania do dnia 30 maja 2008 r. 1. WYKONAWCA gwarantuje, Ŝe dostarczony przedmiot umowy jest nowy i nie posiada wad. 4

3 2. W przypadku stwierdzenia wad w zakupionych materiałach promocyjnych ZAMAWIAJĄCY ma prawo do złoŝenia reklamacji. ZłoŜenie reklamacji obliguje WYKONAWCĘ do wymiany towaru wadliwego na towar wolny od wad w terminie do dni od daty otrzymania reklamacji. 5 Środki finansowe na realizację zaciągniętego zobowiązania finansowego znajdują pokrycie w planie finansowo-rzeczowym Biura Promocji i Marketingu Miasta Urzędu Miasta Krakowa na 2008 r. : Dz. 750, Rozdz , Par. 4300, Zad. MP-01 Promocja wizerunku Miasta (GWSMK) w wysokości zł brutto (słownie: zł) Dz. 750, Rozdz , Par. 4210, Zad. MP-01 Promocja wizerunku Miasta (GWSMK) w wysokości zł brutto (słownie: zł) 6 Strony ustalają następujący sposób rozliczenia finansowego: 1. Kwota za realizację zamówenia cząstkowego podanego w załączniku nr 1 do niniejszej umowy zostanie przekazana przelewem na rachunek bankowy WYKONAWCY: w terminie 14 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT wraz z protokołem odbioru materiałów promocyjnych. 2. Faktura VAT zostanie wystawiona na Urząd Miasta Krakowa, Biuro Promocji i Marketingu Miasta, Pl. Wszystkich Św. 3-4, Kraków. 3. Wykonawca przedłoŝy fakturę VAT w terminie do 7 dni od daty wykonania przedmiotu zamówienia. 4. Urząd Miasta Krakowa jest podatnikiem podatku VAT: NIP: , REGON: WYKONAWCA jest podatnikiem podatku VAT: NIP:. REGON:. 5. Ostatecznym terminem rozliczenia finansowego będzie termin przelewu płatności na konto WYKONAWCY. 6. Osobą odpowiedzialną za rozliczenie finansowe umowy ze strony ZAMAWIAJĄCEGO jest pracownik Biura Promocji i Marketingu Miasta Urzędu Miasta Krakowa Aneta Dziekan (tel: ) Strony ustalają kary umowne w następujących przypadkach: 1) za kaŝdy dzień opóźnienia w realizacji zamówień cząstkowych, po terminie określonym w 2 ust. 5 niniejszej umowy WYKONAWCA zapłaci ZAMAWIAJĄCEMU 0,14% kwoty wynagrodzenia przysługującego za wykonaną część składową zamówienia, 2) w przypadku odstąpienia od umowy z przyczyn leŝących po stronie WYKONAWCY, WYKONAWCA zobowiązany jest zapłacić ZAMAWIAJĄCEMU karę umowną w wysokości 20% kwoty, o której mowa w 3 ust. 1 niniejszej umowy, 3) w przypadku nie wykonania lub nienaleŝytego wykonania zamówień cząstkowych, WYKONAWCA zapłaci ZAMAWIAJĄCEMU karę umowną w wysokości 40 % kwoty wynagrodzenia przysługującego za niewykonaną lub nienaleŝycie wykonane zamówienie cząstkowe. 2. W przypadku braku moŝliwości wymiany towaru wadliwego na towar wolny od wad ZAMAWIAJĄCY zastrzega sobie moŝliwość rozwiązania umowy ze skutkiem natychmiastowym.

4 3. NiezaleŜnie od zastrzeŝonej kary umownej ZAMAWIAJĄCY moŝe dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych WYKONAWCA nie moŝe powierzyć wykonania zobowiązań wynikających z niniejszej umowy osobom trzecim bez pisemnej zgody ZAMAWIAJĄCEGO. 2. ZAMAWIAJĄCY nie wyraŝa zgody na zmianę wierzyciela na osobę trzecią w zakresie wypełniania warunków umowy W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, Ŝe wykonanie umowy nie leŝy w interesie publicznym, czego nie moŝna było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, ZAMAWIAJĄCY moŝe odstąpić od umowy, w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. 2. W przypadku, o którym mowa w ust. 1 WYKONAWCA moŝe Ŝądać wyłącznie wynagrodzenia naleŝnego z tytułu wykonania części umowy. 10 Wszelkie zmiany w umowie wymagają formy pisemnej w postaci aneksu pod rygorem ich niewaŝności, z zastrzeŝeniem art. 144 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. 11 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego oraz ustawy Prawo zamówień publicznych. 12 Spory mogące wyniknąć przy realizacji niniejszej umowy będą rozstrzygane przez Sąd właściwy dla siedziby ZAMAWIAJĄCEGO. 13 Umowę sporządzono w 5 jednobrzmiących egzemplarzach, z których 4 otrzymuje ZAMAWIAJĄCY a 1 WYKONAWCA. ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA:

5 Załącznik nr 2 do umowy ZAMÓWIENIE NA MATERIAŁY PROMOCYJNE NR.. Zgodnie z umową nr z dnia.. 1. Data złoŝenia zamówienia:.. 2. Termin realizacji: 3. Przedmiot zamówienia (zgodnie z załącznikiem nr 1 do umowy): 4. Osoba składająca zamówienie oraz upowaŝniona do uzgadniania nadruków, haftów, grawerów, akceptacji wizualizacji i partii próbnej materiałów promocyjnych oraz odbioru przedmiotu zamówienia. Imię i nazwisko tel: Uwagi:.