Załącznik nr 5 do SIWZ - Wzór umowy

Transkrypt

1 Załącznik nr 5 do SIWZ - Wzór umowy U M O W A N R. zawarta w Białymstoku w dniu., pomiędzy Miejskim Ośrodkiem Pomocy Rodzinie w Białymstoku, z siedzibą w Białymstoku, ul. Malmeda 8, NIP , REGON , reprezentowanym przez Dyrektora., zwanym w dalszej części umowy ZAMAWIAJĄCYM, a., NIP: REGON:., wpisanym do ewidencji działalności gospodarczej/ lub do Krajowego Rejestru Sądowego pod nr, reprezentowanym przez..., zwanym w dalszej części umowy WYKONAWCĄ, o następującej treści: Umowa jest następstwem dokonanego przez Zamawiającego wyboru oferty w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego, rozstrzygniętego dnia roku. 1 1.Przedmiotem umowy jest świadczenie usług polegających na przygotowywaniu i dostarczaniu ciepłych posiłków dla ok. 50 osób z zaburzeniami psychicznymi korzystających ze wsparcia Środowiskowego Domu Samopomocy w Białymstoku przy ul. Białej 13/33, zgodnie z ofertą Wykonawcy z dnia..2010r.(załącznik nr 1) i specyfikacją istotnych warunków zamówienia (załącznik nr 2), stanowiących integralną część niniejszej umowy. 2. Przedmiot umowy, o którym mowa w ust. 1 obejmuje przygotowywanie i dostarczanie ciepłych posiłków, składających się z drugiego dania ( dwa razy w ciągu tygodnia) i zupy ( trzy razy w ciągu tygodnia) dla ok. 50 osób dziennie. 3. Zamawiający zastrzega sobie w trakcie realizacji przedmiotu umowy, moŝliwość zmniejszenia w ilości nieprzekraczającej 30%, ilości dostarczanych posiłków w danym dniu w zaleŝności od liczby osób korzystających ze wsparcia w Środowiskowym Domu Samopomocy w Białymstoku lub rezygnację z dostarczania posiłków danego dnia, po uprzednim poinformowaniu o tym Wykonawcy, z moŝliwością proporcjonalnego zmniejszenia ceny. 4. Z tytułu zmniejszenia ilości przedmiotu umowy nie przysługuje Wykonawcy dodatkowe wynagrodzenie oraz Ŝadne roszczenia cywilnoprawne. 2 Wykonawca zobowiązuje się do dostarczania posiłków do Środowiskowego Domu Samopomocy Rodzinie w Białymstoku przy ul. Białej 13/33 w dni robocze od poniedziałku do piątku, w godz. od do wraz z wniesieniem do jadalni na pierwszym piętrze, w okresie od dnia r. do dnia r Wykonawca oświadcza, Ŝe posiada niezbędne uprawnienia, kwalifikacje i doświadczenie do pełnej realizacji przedmiotu umowy, o którym mowa w 1 ust Wykonawca przyjmuje całkowitą odpowiedzialność prawną za prawidłowe wykonanie przedmiotu umowy.

2 4 1.W ramach realizacji przedmiotu umowy Wykonawca zobowiązuje jest do: a) realizacji umowy zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa i z naleŝytą starannością, w szczególności przygotowywania i dostarczania posiłków w sposób zgodny z przepisami sanitarno-epidemiologicznymi oraz zgodnie z obowiązującymi normami Ŝywienia zbiorowego. b) przygotowania ciepłych posiłków o najwyŝszym standardzie, na bazie pełnowartościowych produktów o najwyŝszej jakości, zgodnie z zasadami racjonalnego Ŝywienia i bezpieczeństwa zdrowotnego określonego normami HACCP, we własnych pomieszczeniach odpowiadającym warunkom sanitarnym dla tego typu działalności, c) dostarczenia posiłków w naczyniach jednorazowych (styropianowych), dopuszczonych do kontaktu z Ŝywnością oraz o właściwościach pozwalających na utrzymanie temperatury posiłków (kaŝdy posiłek pakowany oddzielnie), na własny koszt, środkiem transportu przystosowanym do transportu Ŝywności. Sztućce zapewnia Zamawiający. d) odbioru i utylizowania we własnym zakresie zuŝytych naczyń jednorazowych wraz z resztkami jedzenia. Wszystkie opakowanie ( w tym zbiorcze) winny posiadać wszelkie wymagane prawem atesty, pozytywne opinie, e) sporządzania tygodniowego jadłospisu i przedkładania do akceptacji Zamawiającemu, w terminie niezbędnym do wprowadzenia ewentualnych zmian w przypadku zakwestionowania jadłospisu przez Zamawiającego, nie później jednak niŝ na trzy dni robocze przed terminem obowiązywania jadłospisu. f) niezwłocznej zmiany w sporządzonym jadłospisie w przypadku wniesionych przez Zamawiającego uwag oraz informowania na bieŝąco o zmianach w jadłospisie wynikających z przyczyn obiektywnych, niezaleŝnych od Wykonawcy, g) posiadania ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności na czas realizacji niniejszej umowy Zamawiający zobowiązuje się do informowania na bieŝąco o kaŝdej zmianie w ilości posiłków najpóźniej na jeden dzień przed dniem, w którym posiłek ten ma być dostarczony. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do dokonywania kontroli w kaŝdym czasie w zakresie realizacji przedmiotu umowy, w tym w zakresie jakości, walorów smakowych oraz gramatury posiłków zgodnie z jadłospisem Przedstawicielem Zamawiającego w kontaktach z Wykonawcą podczas realizacji niniejszej umowy będzie Pan(i).., tel Przedstawicielem Wykonawcy w kontaktach z Zamawiającym podczas realizacji niniejszej umowy będzie Pan(i).., tel Wynagrodzenie za wykonaną usługę przygotowywania i dostarczania posiłków, zgodnie ze złoŝoną ofertą, wynosi. zł (słownie:.) brutto. 2. Koszt jednego posiłku dla jednej osoby wynosi zł ( słownie:... złotych) netto.

3 3. Zapłata wynagrodzenia nastąpi na podstawie faktury wystawionej przez Wykonawcę, po wykonaniu przedmiotu umowy, w terminie do 21 dni od dnia jego otrzymania przez Zamawiającego, przelewem na wskazany rachunek bankowy Wykonawcy. 4. Potwierdzeniem dostarczenia posiłków będzie dowód dostawy, podpisany przez uprawnionego pracownika Zamawiającego lub pisemne potwierdzenie na kopii faktury, dokonane przez uprawnionego pracownika Zamawiającego, po uprzednim sprawdzeniu zgodności faktycznej realizacji części umowy. 5. Strony dopuszczają rozliczanie wykonanych usług fakturami częściowymi za okresy miesięczne. 6. Miesięczne wynagrodzenie objęte przedmiotem zamówienia określonym w 1, będzie stanowiło iloczyn faktycznie przygotowanych i dostarczonych posiłków oraz ceny jednostkowej za jeden posiłek określonej w ust. 2, zgodnie z ofertą Wykonawcy z dnia.., stanowiącą załącznik nr 1 do niniejszej umowy. 7. Dniem zapłaty wynagrodzenia jest dzień obciąŝenia rachunku Zamawiającego. 8. Wykonawca ma prawo do naliczania i egzekwowania ustawowych odsetek za kaŝdy dzień zwłoki w przypadku nieterminowego uregulowania naleŝności. 9. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust.1, obejmuje wszelkie koszty związane z realizacją umowy. 10. Zamawiający nie przewiduje wypłacania zaliczek na poczet wykonania umowy. 11. Wynagrodzenie ustalone w ust. 1 moŝe ulec zmianie: a) w przypadku ustawowej zmiany stawki podatku od towarów i usług (VAT) na dany rodzaj usługi o kwotę powstałą w wyniku zmiany stawki podatku VAT, b) w przypadku zmniejszenia przedmiotu umowy Strony ustalają, iŝ całość zamówienia zostanie wykonana siłami własnymi Wykonawcy lub Wykonawca powierzy podwykonawcom następujący zakres prac objętych zamówieniem: - - *. 2. Zawarcie umowy z podwykonawcą wymaga pisemnej zgody Zamawiającego przed jej zawarciem. W tym celu Wykonawca przedłoŝy Zamawiającemu umowę z podwykonawcą lub jej projekt. W celu wyraŝenia zgody Zamawiający moŝe Ŝądać dodatkowych dokumentów (np. potwierdzających posiadanie odpowiednich uprawnień). UwaŜa się, Ŝe Zamawiający wyraził zgodę na zawarcie umowy, jeŝeli w terminie 14 dni od przedłoŝenia mu Ŝądanych dokumentów nie zgłosi na piśmie sprzeciwu lub zastrzeŝeń. 3. Umowa z podwykonawcą musi określać zakres prac powierzonych podwykonawcy. 4. Umowa Wykonawcy z podwykonawcą powinna być zawarta w formie pisemnej pod rygorem niewaŝności. 5.Wykonawca moŝe wykonać własnymi siłami część prac przewidzianą dla podwykonawcy bez uzyskania uprzedniej zgody Zamawiającego. Wykonawca ponosi wobec Zamawiającego pełną odpowiedzialność za prace powierzone podwykonawcom. 6. Zamawiający nie dopuszcza powierzenia wykonania części zamówienia dalszym podwykonawcom.

4 9 1. Zmiana niniejszej umowy moŝe nastąpić wyłącznie za zgodą obu Stron, na pisemny wniosek Zamawiającego lub Wykonawcy i wymaga formy pisemnej pod rygorem niewaŝności, z zastrzeŝeniem ust. 2 lit.b. 2. Zamawiający dopuszcza moŝliwość dokonania zmiany warunków zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której wybrano Wykonawcę, polegającą na: a) zmianie terminu realizacji umowy w przypadku: - jeŝeli jego niedotrzymanie wynika z działania siły wyŝszej, - wystąpienia okoliczności niezaleŝnych od Wykonawcy przy zachowaniu przez niego naleŝytej staranności, skutkujących niemoŝnością dotrzymania terminu realizacji przedmiotu umowy, b) zmianie w zakresie przedmiotu umowy w związku ze zmniejszeniem przedmiotu umowy ze względu na nie zrealizowanie przedmiotu umowy w całości, tj. w ilościach (liczbie posiłków) wykazanych w ofercie Wykonawcy, bez konieczności zachowania formy pisemnej, c) zmianie umowy wynikającej z innej, niemoŝliwej do przewidzenia w momencie zawarcia umowy, okoliczności prawnej, ekonomicznej lub technicznej, za którą Ŝadna ze stron nie ponosi odpowiedzialności, skutkującą brakiem moŝliwości naleŝytego wykonania umowy lub zmiana ta jest korzystna dla Zamawiającego Umowa moŝe być rozwiązana przez Zamawiającego w kaŝdym czasie w przypadku nienaleŝytego wywiązywania się z umowy przez Wykonawcę. 2. W przypadku rozwiązania umowy Wykonawca wstrzyma dalszą realizację przedmiotu umowy poza czynnościami określonymi przez Zamawiającego, koniecznymi dla zabezpieczenia juŝ zrealizowanych usług. 3. W przypadku rozwiązania umowy przez Zamawiającego Wykonawca moŝe Ŝądać wynagrodzenia naleŝnego za czynności wykonane do dnia jej rozwiązania. 4. Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności gdy niewykonanie lub nienaleŝyte wykonanie umowy zostało spowodowane wyłącznie: a) działaniem lub zaniechaniem Zamawiającego, b) siłą wyŝszą, c) działaniem lub zaniechaniem wyłącznie osób trzecich, nie uczestniczących w wykonaniu umowy, jeśli nie moŝna było ich przewidzieć ani uniknąć Zamawiający moŝe odstąpić od umowy ze skutkiem natychmiastowym, jeŝeli Wykonawca raŝąco naruszy postanowienia umowy. 2. Zamawiający moŝe równieŝ odstąpić od umowy w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, Ŝe wykonanie umowy nie leŝy w interesie publicznym, czego nie moŝna było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. 2. W przypadku, o którym mowa w ust. 1 i 2 Wykonawca moŝe Ŝądać wyłącznie wynagrodzenia naleŝnego z tytułu wykonania części umowy Zamawiający moŝe naliczyć Wykonawcy karę umowną: a) w razie zwłoki w realizacji zamówienia, w wysokości 0,2 % kwoty, o której mowa w 7 ust. 1, za kaŝdy dzień zwłoki,

5 b) w przypadku nie wywiązania się lub nienaleŝytego wywiązania się Wykonawcy z niniejszej umowy, w wysokości 5% kwoty, o której mowa w 7 ust. 1, c) za odstąpienie od umowy przez Zamawiającego z winy Wykonawcy w wysokości 10 % kwoty, o której mowa w 7 ust Wszelkie spory powstałe na tle wykonania niniejszej umowy Strony zobowiązują się rozwiązywać polubownie. W przypadku kiedy okaŝe się to niemoŝliwe, spory te zostaną poddane przez Strony rozstrzygnięciu Sądowi Powszechnemu według właściwości miejscowej Zamawiającego. 14 W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych oraz kodeksu cywilnego. 15 Integralną część umowy stanowią: oferta Wykonawcy warunków zamówienia załącznik nr 2. załącznik nr 1, specyfikacja istotnych 16 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla kaŝdej ze stron. ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA:...