REGULAMIN REKRUTACJI UCZESTNIKÓW do ścieżek: Szkolenia/kursy zawodowe i Studia podyplomowe 1 z dnia 11.08.2014 r. Projekt Nowa ścieżka kariery program aktywizacji zawodowej nauczycieli i pracowników instytucji sektora oświaty PROJEKT nr WND-POKL.08.01.02.-04-005/14 współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, realizowany przez Wyższą Szkołę Gospodarki w Bydgoszczy, na podstawie Umowy o dofinansowanie zawartej z Urzędem Marszałkowskim Województwa Kujawsko-Pomorskiego w Toruniu pełniącym rolę Instytucji Pośredniczącej w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Priorytetu VIII Regionalne kadry gospodarki Działania 8.1 Rozwój pracowników i przedsiębiorstw w regionie Poddziałania 8.1.2 Wsparcie procesów adaptacyjnych i modernizacyjnych w regionie Słowniczek Beneficjent/wnioskodawca Wyższa Szkoła Gospodarki w Bydgoszczy z siedzibą w Bydgoszczy przy ul. Garbary 2, 85-229 Bydgoszcz; Biuro projektu i Punkt rekrutacyjny Centrum Projektów Edukacyjnych WSG przy ul. Naruszewicza 11, 85-229 Bydgoszcz, bud. "K", III piętro, pok. 330. Biuro projektu czynne jest od poniedziałku do piątku od 8.00 do 16.00. Telefon do biura projektu: (52) 567 07 07. Strona internetowa projektu www.nowasciezkakariery.byd.pl (dalej Strona internetowa projektu), email: NowaSciezkaKariery@byd.pl. Dodatkowo zakłada się organizację dyżurów rekrutacyjnych w innych miastach województwa (terminy i miejsca dyżurów wskazane zostaną na stronie internetowej www.nowasciezkakariery.byd.pl). Dokumentacja konkursowa (DK) - Dokumentacja konkursowa, Priorytet VIII, Działanie 8.1, Poddziałanie 8.1.2, Konkurs otwarty nr 1/POKL/8.1.2/2014; Grupa docelowa projektu: nauczyciele i pracownicy instytucji sektora oświaty 2 : zwolnieni, zagrożeni zwolnieniem lub przewidziani do zwolnienia po dniu 31 grudnia 2012 r. 1 Dla osób zainteresowanych uzyskaniem dotacji na uruchomienie działalności opracowany został odrębny regulamin rekrutacji. Dostępny jest na stronie internetowej www.nowasciezkakariery.byd.pl. 2 Pod tym określeniem należy rozumieć pracowników instytucji wskazanych w art. 2 ustawy z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty. Zgodnie ze stanowiskiem IZ PO KL pracownicy zatrudnieni w instytucjach sektora oświaty na czas określony/umowy na zastępstwo mogą zostać zakwalifikowani do projektu outplacementowego na analogicznych zasadach jak osoby zagrożone zwolnieniem lub przewidziane do zwolnienia. Jednocześnie w tym przypadku nie jest wymagane przedstawianie przez pracodawcę dodatkowego oświadczenia o planowanym zakończeniu lub nieprzedłużeniu stosunku pracy z osobą zatrudnioną na czas określony/umowę na zastępstwo. Nauczyciele będący w stanie nieczynnym kwalifikują się do objęcia wsparciem w ramach projektów typu outplacement, jak osoby zagrożone zwolnieniem lub przewidziane do zwolnienia. W sytuacji, gdy praca podjęta przez osobę zwolnioną z instytucji sektora oświaty nie była trwała i nie zapewniła 1
pozostający bez zatrudnienia, którzy utracili pracę po 31 grudnia 2012 r., przewidziani do zwolnienia po 31 grudnia 2012 r. (w okresie wypowiedzenia umowy o pracę / stosunku służbowego), zagrożeni zwolnieniem po 1 stycznia 2013 r. (pracodawca oświadczył, że umowa o pracę / stosunek służbowy zostanie wypowiedziany / nieprzedłużony lub osoba zatrudniona jest na podstawie umowy na czas określony lub na zastępstwo), 1. Postanowienia ogólne 1. Niniejszy Regulamin określa zasady udziału w Projekcie Nowa ścieżka kariery program aktywizacji zawodowej nauczycieli i pracowników instytucji sektora oświaty realizowanego w ramach Priorytetu VIII Regionalne kadry gospodarki, Działania 8.1. Rozwój pracowników i przedsiębiorstw w regionie, Poddziałania 8.1.2 Wspieranie procesów adaptacyjnych i modernizacyjnych w regionie Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013. 2. Projekt jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 3. Projekt realizowany jest przez Wyższą Szkołę Gospodarki w Bydgoszczy z siedzibą w Bydgoszczy przy ul. Garbary 2, 85-229 Bydgoszcz na podstawie Umowy o dofinansowanie projektu z Województwem Kujawsko-Pomorskim. 4. Projekt realizowany jest w okresie od 1 sierpnia 2014 r. do 31 grudnia 2015 r. 5. Informacje na temat Projektu znajdują się na stronie internetowej: www. NowaSciezkaKariery.byd.pl. 6. Biuro projektu znajduje się w Centrum Projektów Edukacyjnych WSG przy ul. Naruszewicza 11, 85-229 Bydgoszcz, bud. "K", III piętro, pok. 330. 2. Uczestnicy projektu 1. Projekt skierowany jest do 120 nauczycieli i pracowników instytucji sektora oświaty zgodnie z art. 2 ustawy o systemie oświaty z terenu woj. kujawsko-pomorskiego (osoby fizyczne, które uczą się, pracują lub zamieszkują one na obszarze województwa kujawsko-pomorskiego w rozumieniu przepisów Kodeksu Cywilnego) zwolnionych, zagrożonych zwolnieniem lub przewidzianych do zwolnienia po dniu 31 XII 2012r. z przyczyn dotyczących zakładu pracy. 2. W ścieżkach Szkolenia/kursy zawodowe i Studia podyplomowe zakłada się, że weźmie udział 70 Uczestników. 3. Formy wsparcia kontynuacji zatrudnienia (np. osoba ponownie zarejestrowała się w PUP jako bezrobotna), osoba ta kwalifikuje się do udziału w projekcie z tytułu zwolnienia z instytucji sektora oświaty i może zostać objęta wsparciem w ramach projektu. 2
1. Formy wsparcia przewidziane dla Uczestników Projektu, korzystających ze ścieżek Szkolenia/kursy zawodowe i Studia podyplomowe : a) poradnictwo zawodowe dla wszystkich Uczestników projektu w wymiarze średnio 2,5 godziny zegarowej, w ramach którego opracowany zostanie dla wszystkich Uczestników projektu Indywidualny plan Działania; b) wsparcie psychologiczne dla Uczestników projektu, którzy wykażą potrzebę skorzystania ze wsparcia psychologicznego; zakłada się, że ze wsparcia psychologicznego skorzysta 40 Uczestników projektu w wymiarze średnio 3 godzin; c) szkolenia wstępne aktywizujące dla Uczestników projektu (element obowiązkowy dla uczestników ścieżek Szkolenia/kursy zawodowe i Studia podyplomowe ) w wymiarze 16h/os. Tematyka szkolenia: poruszanie się po rynku pracy, wiara we własne siły, kompetencje interpersonalne; d) szkolenia komputerowe (ECDL Start/ECDL Base) - szkolenia komputerowe, prowadzące do uzyskania kompetencji w zakresie ECDL Start dla 20 Uczestników Projektu, realizowane w 2 edycjach, w wymiarze 70h na osobę; e) szkolenia z języka angielskiego - szkolenia z języka angielskiego dla 36 Uczestników projektu, realizowane w 3 edycjach po 12 osób średnio 60h na osobę; f) Szkolenia/kursy zawodowe 3 szkolenia dające Uczestnikom projektu kwalifikacje niezbędne do podjęcia nowego zatrudnienia, tematyka wg indywidualnych potrzeb ustalona w trakcie opracowywania IPD wspólnie z doradcą zawodowych. Zakłada się sfinansowanie szkoleń/kursów zawodowych dla 32 Uczestników Projektu. g) Studia podyplomowe 4 studia podyplomowe dające Uczestnikom projektu kwalifikacje niezbędne do podjęcia nowego zatrudnienia, tematyka wg indywidualnych potrzeb ustalona w trakcie opracowywania IPD wspólnie z doradcą zawodowych. Zakłada się sfinansowanie studiów podyplomowych dla 40 Uczestników Projektu. h) ścieżka Własna firma ścieżkę tę tylko w wyjątkowych sytuacjach można łączyć ze ścieżkami Szkolenia/kursy zawodowe i Studia podyplomowe. Rekrutacja do tej ścieżki realizowana jest zgodnie z zapisami Regulaminu rekrutacji na rozwój przedsiębiorczości i Regulaminu przyznawania wsparcia finansowego na rozwój przedsiębiorczości; i) pośrednictwo pracy świadczone przez Agencję pośrednictwa pracy funkcjonującą przy WSG. Zakłada się, że z usługi pośrednictwa pracy skorzysta 70 Uczestników projektu (osoby spoza ścieżki Własna firma ). Pośrednik pracy będzie dokonywał selekcji firm poszukujących pracowników zgodnie z profilem Uczestników projektu i przekazywał oferty Uczestnikom projektu. 3 Dopuszcza się możliwość udziału Uczestnika projektu zarówno w szkoleniach lub studiach a także w ścieżce dotacyjnej. Decydować o tym będzie IPD. 4 Jw. 3
j) dodatki relokacyjne zaplanowano 12 jednorazowych dodatków relokacyjnych w wysokości 5000 zł brutto. Jednorazowy dodatek relokacyjny w wysokości 5 000 zł brutto może być wypłacony osobie, która uzyskała zatrudnienie w odległości powyżej 50 km od miejsca stałego zamieszkania (w rozumieniu przepisów Kodeksu Cywilnego), z przeznaczeniem na pokrycie kosztów dojazdu i/lub zakwaterowania w początkowym okresie zatrudnienia. Jednorazowy dodatek relokacyjny może być realizowany w ramach projektu wyłącznie w połączeniu z innymi aktywizującymi formami wsparcia przewidzianymi w typie operacji. Osoba dla której może być przyznany dodatek relokacyjny jest zatrudniona na warunkach określonych dla mierzenia wskaźnika efektywności zatrudnieniowej w Zasadach systemu sprawozdawczości PO KL. Spełnianie kryterium odległości jest weryfikowane na podstawie oświadczenia złożonego przez uczestnika projektu. k) staże zawodowe przygotowujące do podjęcia pracy w nowym zawodzie zaplanowano 10 miejsc stażowych trwających po 6 miesięcy. Osobom uczestniczącym w stażu przysługuje miesięczne stypendium w wysokości nie większej niż kwota minimalnego wynagrodzenia. Podstawowym warunkiem kierowania Uczestników projektu na staż będzie brak kwalifikacji lub doświadczenia w danym zawodzie. Podstawą realizacji stażu będzie umowa zawarta przez beneficjenta z pracodawcą bez nawiązywania stosunku pracy. Tygodniowy wymiar stażu wyniesie 40 godzin. Na staże kierowane mogą być zarówno osoby pozostające bez zatrudnienia, jak i nadal aktywne zawodowe (o ile udział w stażu nie będzie wpływać na wykonywanie obowiązków pracownika wynikających z wiążącej go z pracodawcą umowy). 2. Szczegółowe programy szkoleń oraz planowane terminy ich rozpoczęcia dostępne będą na stronie internetowej Projektu oraz w Biurze projektu. 3. Dla wszystkich uczestników szkoleń zapewnione zostaną materiały szkoleniowe i catering (nie dotyczy szkoleń językowych), na zakończenie wydane zostaną zaświadczenia i certyfikaty potwierdzające zdobytą wiedzę i umiejętności. 4. Warunkiem ukończenia Szkolenia i otrzymania certyfikatu, o którym mowa w punkcie 3 jest ukończenie minimum 80% zajęć przewidzianych w ramach szkolenia i podniesienie umiejętności lub zdobycie wiedzy. 5. Każdy Uczestnik projektu może otrzymać dodatek szkoleniowy lub stypendium za każdą godzinę szkoleniową 5. 6. Uczestnicy Projektu zamieszkujący poza miejscowością, w której organizowane jest szkolenie mogą otrzymać zwrot kosztów dojazdu na szkolenia wg stawki obowiązującej w publicznych środkach komunikacji na podstawie odrębnego regulaminu dostępnego na stronie internetowej projektu. Warunkiem otrzymania zwrotu kosztów dojazdu jest dostarczenie oświadczenia dotyczącego ceny przejazdu z miejsca zamieszkania do miejscowości, w której organizowane 5 W przypadku szkoleń stanowiących element projektu outplacementowego uczestnikom projektu będących pracownikami może być przyznany dodatek szkoleniowy w wysokości nieprzekraczającej 4,00 PLN brutto za godzinę uczestnictwa w szkoleniu. Osobom pozostającym bez zatrudnienia uczestniczącym w szkoleniach lub kursach przysługuje stypendium w wysokości nie większej niż 120% zasiłku, o którym mowa w art. 72 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (Dz. U. z 2008 r. Nr 69, poz. 415, z późn. zm.) pod warunkiem, że liczba godzin szkolenia lub kursu wynosi nie mniej niż 150 godzin miesięcznie w przypadku niższego miesięcznego wymiaru godzin, wysokość stypendium ustala się proporcjonalnie. 4
będzie szkolenie (wydane przez przewoźnika), wydruku cennika dostępnego na stronie przewoźnika lub biletu za każdorazowy przejazd. Warunkiem otrzymania zwrotu kosztów będzie przedłożenie oświadczenia o dojeździe na szkolenie i miejscu zamieszkania. 4. Rekrutacja 1. Rekrutację poprzedzą działania informacyjno-promocyjne dające dostęp do informacji o ofercie Projektu na obszarze całego województwa kujawsko-pomorskiego (wykorzystane zostaną m.in. bilboardy, prasa i radio). Zakłada się organizacje spotkań informacyjnych w Bydgoszczy, Toruniu i Włocławku. Dostęp do informacji o Projekcie zapewnią m.in. audycje w radiu i prasie lokalnej, kolportaż ulotek i plakatów w szkołach i urzędach pracy na terenie województwa kujawskopomorskiego. Organizatorzy Projektu dołożą wszelkich starań, aby dostęp potencjalnych uczestników do Projektu był szeroki oraz, aby rekrutacja odbyła się przy zagwarantowaniu bezstronnych, przejrzystych i jednolitych reguł. 2. Rekrutacja przeprowadzona zostanie w poszanowaniu zasady równości szans, w tym płci i odzwierciedlać będzie strukturę zatrudnienia w firmie i profil grup zwolnionych/przewidzianych do zwolnienia. 3. Rekrutacja do projektu prowadzona będzie w oparciu o Formularz zgłoszeniowy (wzór stanowi załącznik do niniejszego Regulaminu). 4. Nabór do Projektu będzie miał charakter ciągły, do ścieżek Szkolenia/kursy zawodowe i Studia podyplomowe planuje się zakwalifikować 70 Uczestników zakwalifikowanych. 5. Formularz zgłoszeniowy należy złożyć w 1 egzemplarzu wraz z załącznikami: kopię świadectwa pracy (potwierdzone przez Kandydata za zgodność z oryginałem) lub w uzasadnionych przypadkach świadectwo pracy do wglądu (dot. formularzy składanych osobiście w biurze projektu) dla osób zwolnionych LUB kopię wypowiedzenia umowy o pracę / stosunku służbowego (potwierdzona przez Kandydata za zgodność z oryginałem) lub w uzasadnionych przypadkach w/w wypowiedzenie do wglądu (dot. formularzy składanych osobiście w biurze projektu) dla osób w okresie wypowiedzenia (przewidzianych do zwolnienia) LUB oświadczenie pracodawcy o zagrożeniu pracownika zwolnieniem/nieprzedłużeniem umowy z przyczyn dot. zakładu pracy osoby zagrożone zwolnieniem LUB kopię umowy na czas określony lub na czas zastępstwa (potwierdzona przez Kandydata za zgodność z oryginałem) osoby zagrożone zwolnieniem kserokopię zaświadczeń o otrzymanej wcześniej pomocy publicznej lub oświadczenie o otrzymanej pomocy de minimis (jeśli dotyczy). 5
6. Ocena formalna Formularzy zgłoszeniowych dokonana zostanie przez Personel projektu. Tylko poprawne pod względem formalnym dokumenty (tj. wypełnione wszystkie pola, z zaznaczeniem co najmniej jednej formy wsparcia, komputerowe wypełnienie Formularzy, własnoręczny podpis, przynależność do grupy priorytetowej) umożliwią udział w projekcie. 7. Rekrutacja będzie prowadzona w dwóch etapach. a) Pierwszy etap: osoby zainteresowane udziałem w Projekcie złożą do Punktu rekrutacyjnego (osobiście lub za pośrednictwem poczty) Formularze zgłoszeniowe w wersji papierowej lub elektronicznej. W ramach pierwszego etapu rekrutacyjnego Kandydaci uzyskiwać będą punkty za status na rynku pracy zgodnie z poniższą tabelą: Kryterium Sposób weryfikacji spełnienia kryterium Liczba punktów osoba zwolniona świadectwo pracy 3 osoba przewidziana do zwolnienia wypowiedzenie umowy o pracę / stosunku służbowego Status na rynku pracy osoba zagrożona zwolnieniem oświadczenie pracodawcy dot. planowanego wypowiedzenia lub nieprzedłużenia umowy 2 pozostałe osoby umowę na czas określony lub umowa na zastępstwo 1 b) Drugi etap: rozmowa kwalifikacyjna przeprowadzona przez doradcę zawodowego w celu weryfikacji motywacji i predyspozycji kandydata do wejścia na rynek pracy. Do drugiego etapu planuje się zaprosić 84 kandydatów, którzy uzyskają w pierwszym etapie najwięcej punktów. Doradca zawodowy będzie przyznawał kandydatom od 1 do 3 punktów. 8. Osoby, które uzyskają największa liczbę punktów zostaną zakwalifikowane do projektu. Udział w projekcie wiąże się z obowiązkiem podpisania Deklaracji uczestnictwa w projekcie wraz z Oświadczeniem o przetwarzaniu danych osobowych. 5. Zasady monitoringu Uczestników 1. Uczestnicy zobowiązani są do każdorazowego potwierdzania swojej obecności w każdej z form wsparcia. Potwierdzenie obecności następuje poprzez złożenie podpisu na liście obecności (dot. szkoleń) i karcie doradczej (dot. spotkań z doradcą zawodowym / z psychologiem). 2. Zgodnie z wymogami Projektu wszyscy Uczestnicy podlegają procesowi monitoringu, mającemu na celu ocenę skuteczności działań podjętych w ramach Projektu oraz monitoring dopełnienia obowiązku uczestnictwa w co najmniej 80% szkoleń przez poszczególnych uczestników. 6
3. Uczestnicy szkoleń zobowiązani są do wypełniania ankiet monitorujących w trakcie uczestnictwa w Projekcie oraz po jego zakończeniu. 4. W celu przeprowadzenia procesu monitoringu i ewaluacji Uczestnicy Projektu są zobowiązani do udzielania informacji na temat rezultatów uczestnictwa w Projekcie przedstawicielom Urzędu Marszałkowskiego Województwa Kujawsko-Pomorskiego w Toruniu lub podmiotu upoważnionego przez Urząd Marszałkowski Województwa Kujawsko-Pomorskiego w Toruniu. 5. Uczestnicy projektu, którzy w trakcie udziału w Projekcie lub po zakończeniu udziale w projekcie w terminie 3 miesięcy znaleźli lub utrzymali zatrudnienie są zobowiązani poinformować Beneficjenta oraz udokumentować ten fakt. Potwierdzenie zatrudnienia następuje na podstawie dostarczonych przez uczestników projektu dokumentów potwierdzających podjęcie zatrudnienia (np. kopia umowy o pracę lub umowy cywilno-prawnej, zaświadczenie z zakładu pracy o zatrudnieniu, zaświadczenie PUP o wyrejestrowaniu z ewidencji osób bezrobotnych z powodu podjęcia pracy). 6. Warunki rezygnacji 1. Uczestnik może zrezygnować z udziału w Projekcie bez ponoszenia kosztów w następujących sytuacjach: a) zmieni status osoby zwolnionej, osoby przewidzianej do zwolnienia lub osoby zagrożonej zwolnieniem na status osoby pracującej i utrzyma zatrudnienie przez okres co najmniej 3 miesięcy za wynagrodzeniem odpowiadającym, co najmniej minimalnemu wynagrodzeniu 6 (wymagane jest udokumentowanie zatrudnienia); b) uzasadnionych przypadkach losowych, niezależnych od uczestnika (wymagane jest udokumentowanie i uzasadnienie rezygnacji). 2. W sytuacjach wyżej nie wymienionych Uczestnik ponosi całkowity koszt związany z uczestnictwem w projekcie poniesionym przez Beneficjenta. 7. Postanowienia końcowe 1. W sprawach spornych lub nieuregulowanych w Regulaminie ostateczna decyzja należy do Kierownika Projektu. Kontakt z Kierownikiem Projektu możliwy jest za pośrednictwem Biura projektu. 2. Beneficjent zastrzega sobie możliwość wprowadzenia zmian do Regulaminu. Zmodyfikowany Regulamin niezwłocznie umieszczony zostanie na stronie internetowej Projektu oraz będzie do wglądu w Biurze projektu. Informacja o zmianie regulaminu zostanie przekazana uczestnikom projektu. Załączniki: 6 Zgodnie z ustawą z dnia 10 października 2012 o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz. U. Nr 200, poz. 1679, z późn. zm.). 7
1. Formularz zgłoszeniowy. 8