UMOWA O ADMINISTROWANIE NIERUCHOMOŚCIĄ WSPÓLNĄ

Podobne dokumenty
UMOWA O ZARZĄDZANIE NIERUCHOMOŚCIĄ WSPÓLNĄ

Umowa o zarządzanie nieruchomością

Niniejsza umowa jest tylko wzorem a jej treść podlega szczegółowym uzgodnieniom przed jej zawarciem UMOWA O ZARZĄDZANIE/ADMINISTROWANIE NIERUCHOMOŚCIĄ

UMOWA o wykonywanie czynności zarządczych

Umowa o zarządzanie nieruchomością wspólną. zawarta w dniu r. w Zielonej Górze

UMOWA ZARZĄDZANIANIA NIERUCHOMOŚCIĄ WSPÓLNĄ PRZEZ ZARZĄDCĘ

UMOWA O ZARZĄDZANIE. Czynności zwykłego zarządu nieruchomością wspólną obejmują w szczególności:

U M O W A o powierzeniu zarządzania nieruchomością wspólną położoną w Łodzi przy ul.

UMOWA O ZARZĄDZANIE NIERUCHOMOŚCIĄ. 2 prowadzącą działalność gospodarczą pod nazwą z siedzibą w

UMOWA O ZARZĄDZANIE NIERUCHOMOŚCIĄ WSPÓLNĄ zawarta w dniu 2010r.

UMOWA O ZARZĄDZANIE. Zawarta w dniu 2011 roku w Krakowie pomiędzy:

Poniżej przedstawiamy przykładową ofertę dla Wspólnoty Mieszkaniowej.

pomiędzy Wspólnotą Mieszkaniową zlokalizowaną w przy ul. reprezentowaną przez: 2. zamieszkały w przy ul.

UMOWA O ZARZĄDZANIE NIERUCHOMOŚCIĄ

zawarta dnia w Gdańsku

UMOWA O ZARZĄDZANIE NIERUCHOMOŚCIĄ

Zał. nr 6. Umowa o zarządzanie lokalami

Wzór umowa o administrowanie Nieruchomością. zawarta w dniu roku w Krakowie pomiędzy:

a...zam. Gdańsk, ul... legitymujący się dowodem osobistym nr... b...zam. Gdańsk, ul... legitymujący się dowodem osobistym nr...

OFERTA NA ZARZĄDZANIE NIERUCHOMOŚCIĄ

UMOWA. o sprawowanie zarządu nieruchomością wspólną. zawarta dn... w...

Zarządzanie i Administrowanie Nieruchomościami Nieruchomościami

Umowa o zarządzanie nieruchomością wspólną.

U M O W A. /wzór/ 1 ZLECENIODAWCA zleca a ZLECENIOBIORCA przyjmuje obowiązek Zarządcy i Administratora nieruchomości wspólnej położonej przy ul...

Oferta na zarządzanie budynkiem wielorodzinnym

Oferta dla Wspólnoty Mieszkaniowej na Zarządzanie i Administrowanie Nieruchomością Wspólną

UMOWA O ZARZĄDZANIE

Zarządzanie Nieruchomością

Umowa o zarządzanie nieruchomością wspólną zawarta dnia... w Zabrzu pomiędzy

OFERTA LOKUS NIERUCHOMOŚCI NA ZARZĄDZANIE DLA WSPÓLNOTY MIESZKANIOWEJ

Umowa. W dniu... w Świebodzicach pomiędzy :

Wzór Umowy Najmu Nr.. / 2017

Oferta Firmy. Lokus Nieruchomości. na Zarządzanie dla Wspólnot Mieszkaniowych

Posiadającym NIP., Regon

Zarządzanie nieruchomością

Zawarta w dniu. w Olsztynie, pomiędzy:

ZARZĄDZENIE NR WÓJTA GMINY MYSŁAKOWICE. z dnia 24 października 2017 r.

Zarządzanie Nieruchomością

W ramach zarządzania wspólnotami mieszkaniowymi zapewniamy:

Umowa o Administrowanie Nieruchomością

UMOWA O ZARZĄDZANIE NIERUCHOMOŚCIĄ WSPÓLNĄ Zawarta dnia... r. w Złotoryi

UMOWA POWIERZENIA ZARZĄDU NIERUCHOMOŚCIĄ WSPÓLNĄ

REGULAMIN WSPÓLNOTY MIESZKANIOWEJ. I. Postanowienia ogólne. par

Umowa najmu pomieszczeń kuchennych wraz z wyposażeniem (wzór)

I. Postanowienia ogólne. 1. W spółdzielni występują lokale mieszkalne i siedziba spółdzielni.

Umowa najmu / Projekt

WZÓR UMOWY NAJMU (umowa na wyłączność)

UMOWA NAJMU. 1 Zawarcie niniejszej umowy następuje w wyniku rozstrzygnięcia pisemnego przetargu nieograniczonego ogłoszonego w dniu...

WZÓR UMOWY NAJMU (umowa na wyłączność)

-WZÓR- UMOWA NAJMU Nr...

UMOWA NAJMU LOKALU UŻYTKOWEGO

Siedziba Biura. ul. Polowa 16 lok , Łomża. kom tel. (86) NIP:

UMOWA DZIERŻAWY LOKALU NR

w sprawie: ewidencji pozaksięgowej kosztów zarządu nieruchomością wspólną.

OFERTA PROFESJONALNEGO ZARZĄDZANIA I ADMINISTROWANIA NIERUCHOMOŚCIAMI

Istotne Postanowienia Umowy Umowa Nr... na zarządzanie lokalami i nieruchomościami znajdującymi się w zasobie Powiatu Siemiatyckiego

UMOWA O ZARZĄDZANIE NIERUCHOMOŚCIĄ WSPÓLNĄ zawarta dnia... r. w Złotoryi

UCHWAŁA NR VI/77/07 RADY MIEJSKIEJ W BIAŁEJ z dnia 27 kwietnia 2007r.

Uwagi: W związku z powyższym zmieniła się numeracja kolejnych zapisów 3

UMOWA DZIERŻAWY Nr..

Pułtusk, r. Członkowie Wspólnoty Mieszkaniowej Ogrody Mickiewicza 36VA ul. A. Mickiewicza 36VA w Pułtusku

UMOWA O ADMINISTROWANIE NIERUCHOMOŚCIĄ WSPÓLNĄ

UMOWA O ZARZĄDZANIE NIERUCHOMOŚCIĄ

UMOWA NR../ZT/ W ramach świadczonych usług kominiarskich Wykonawca jest obowiązany jest do:

WZÓR UMOWY NAJMU (umowa na wyłączność)

Umowy najmu lokalu Projekt CSTiR/KJ/XX/30127

PLAN GOSPODARCZY NA 2016 ROK

POMIESZCZEŃ UŻYTKOWYCH

4. Gmina Miasta Tychy RAZEM : Zał. nr... do protokołu z zebrania właścicieli lokali w dniu... Podpis właściciela lub osoby upoważnionej

Umowa nr WN/DTI/K/ /2017 na usługi geodezyjne

Szanowni Państwo, 1. Reprezentacja wspólnoty: - reprezentacja wspólnoty na zewnątrz przed organami administracji państwowej i samorządowej; Oferta

Umowa o zarządzanie nieruchomością wspólną

UMOWA NAJMU NIP:... REGON:..., zwanym dalej najemcą

Prezesa - Krzysztofa Jarosza. a Firma, zwanym w dalszej treści umowy Wykonawcą, reprezentowanym przez

UMOWA. o sprawowanie zarządu nieruchomością wspólną. zawarta dn... w...

REGULAMIN Nr 1 / 2010

UMOWA ZLECENIA. W dniu... roku, w..., pomiędzy właścicielem/ami. numery posiadanych domków (działającego/działającej również w imieniu

UMOWA o wykonanie usług sprzątania

UMOWA O ŚWIADCZENIE USŁUG PRAWNYCH. Zawarta w dnia. roku pomiędzy:

Projekt umowy Zał. Nr 7 do SIWZ

UMOWA O ZARZĄDZANIE NIERUCHOMOŚCIĄ WSPÓLNĄ. Zawarta dnia w Łodzi pomiędzy: 1. Wspólnotą Mieszkaniową nieruchomości położonej w Łodzi przy ul.

Załącznik do zarządzenia nr Prezydenta Miasta Krakowa z dnia.. UMOWA UŻYCZENIA

pomiędzy: a... (nazwa podmiotu) ... (adres podmiotu) NIP..., REGON., Numer w CRP... (dalej zwanym podmiotem uprawnionym) reprezentowanym przez: 1...

LRZ /2013 S/13/056 WYSTĄPIENIE POKONTROLNE

ZARZĄD WSPÓLNOTY MIESZKANIOWEJ Grójecka 66 w Warszawie NIP : REGON : grojecka66.waw.pl. Szanowni Państwo

1. Ilość wspólnot mieszkaniowych z udziałem Miasta Katowice, na dzień r: 1089.

UMOWA DZIERŻAWY NR../2015

Umowa nr.. o wykonywanie usług w zakresie sprzątania

Załącznik nr 3 WZÓR UMOWY NAJMU

ZP załącznik nr 3

Umowa nr LU/NC/../2019 o najem lokalu użytkowego

Umowa zawarta w dniu. w Warszawie pomiędzy:

UMOWA NR../ZT/2013. Zamierzenie 1

UMOWA DZIERŻAWY Nr MSZ/DG/.../ PROJEKT

Regulamin egzekwowania należności Spółdzielni Mieszkaniowej Migdałowa. z siedzibą w Warszawie

Uchwała nr 01/2011 Wspólnoty Mieszkaniowej "Albatros" w Piasecznie z dnia 20 kwietnia 2011 r.

UMOWA NR./2012. Przedmiot umowy

U M O W A NAJMU LOKALU UŻYTKOWEGO. zawarta w dniu... w Gdańsku

Transkrypt:

UMOWA O ADMINISTROWANIE NIERUCHOMOŚCIĄ WSPÓLNĄ zawarta w dniu.. roku w Warszawie, pomiędzy: Wspólnotą Mieszkaniową nieruchomości przy ul. NIP:, REGON:.., reprezentowaną przez Zarząd Wspólnoty Mieszkaniowej w składzie : 1. 2. na podstawie uchwały właścicieli Nr..z dnia. o wyborze Zarządu Wspólnoty Mieszkaniowej, stanowiącej Załącznik nr 1 do niniejszej umowy, zwaną dalej Wspólnotą Mieszkaniową a FAMIX sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie 00-337, ul. Bartoszewicza 3, wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy pod numerem KRS 0000130182, REGON 016452847, NIP 526 24 85 716, zwaną w dalszej części umowy,,zleceniodawcą reprezentowaną przez: 1. Danutę Lipską - Prezesa Zarządu 2. Danutę Osuch - Wiceprezesa Zarządu zwaną dalej Administratorem a łącznie Stronami PRZEDMIOT UMOWY 1 Wspólnota Mieszkaniowa zleca, a Administrator przyjmuje w administrowanie nieruchomość położoną w Warszawie przy ul, obejmującą budynek oraz działki gruntu nr o powierzchni.. m 2, zabudowaną budynkiem wielolokalowym o łącznej powierzchni użytkowej..m 2 dla której Wydział Ksiąg Wieczystych Sądu Rejonowego dla.prowadzona jest księga wieczysta KW numer 2 1. Wspólnota Mieszkaniowa oświadcza, że nieruchomość, o której mowa w 1, składa się z : lokali mieszkalnych, 2. Wykaz właścicieli lokali wraz z wysokością udziałów w nieruchomości wspólnej oraz numerami KW stanowi Załącznik nr 2 do umowy. 3. Charakterystyka nieruchomości zostanie przedstawiona w protokole zdawczo odbiorczym. 4. Nieruchomość została Administratorowi przekazana protokolarnie w dniu..r. wraz z istniejąca dokumentacją techniczną i księgową oraz innymi dokumentami niezbędnymi do prawidłowego wykonywania czynności objętych niniejszą umową. Spis przekazanych dokumentów i dokumentacji dołączony do protokołu zdawczo odbiorczego jako załącznik. 5. Przekazaną dokumentację oraz inne dokumenty Administrator zobowiązany jest zwrócić Wspólnocie Mieszkaniowej niezwłocznie po zakończeniu niniejszej umowy. 6. W imieniu Administratora umowę realizować będzie osoba przez niego wskazana. 7. Administrator może zlecić wykonanie części obowiązków objętych niniejszą umową innym podmiotom, jednak za ich działania i zaniechania ponosi odpowiedzialność jak za działania i zaniechania własne, 8. Odpowiedzialność za wykonanie niniejszej umowy ponosi Administrator, który jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w związku z wykonywaniem działalności w zakresie zarządzania nieruchomościami. 9. Nadzór nad realizacją umowy ze strony Wspólnoty Mieszkaniowej sprawuje Zarząd Wspólnoty, któremu przysługuje prawo do kontrolowania Administratora w zakresie zadań i obowiązków wynikających z niniejszej umowy. 1/7

OBOWIĄZKI STRON 3 Do obowiązków Administratora należy: 1. W zakresie obsługi administracyjnej: 1) reprezentowanie Wspólnoty Mieszkaniowej w sprawach związanych z administrowaniem nieruchomością (na zewnątrz oraz w stosunkach pomiędzy właścicielami lokali i wspólnotą mieszkaniową), a mieszczących się w zakresie udzielonych pełnomocnictw dotyczących uprawnień i obowiązków powierzonych Administratorowi niniejszą umową, 2) nadzór nad utrzymaniem w należytym stanie porządku i czystości pomieszczeń (w tym deratyzacja, dezynfekcja, sprzątanie) i urządzeń budynku służących do wspólnego użytku mieszkańców i użytkowników oraz jego otoczenia, w zakresie nieruchomości opisanej w 1, 3) nadzór nad zapewnieniem dostaw energii elektrycznej, energii cieplnej, wody i odprowadzenie ścieków, gazu, wywozu odpadów, prawidłowego działania systemu domofonowego, 4) wybór firmy i negocjowanie warunków ubezpieczenia budynków w uzgodnieniu z Zarządem Wspólnoty, 5) współdziałanie ze Wspólnotą Mieszkaniową w zakresie pozyskiwania pożytków z nieruchomości (m. in. wynajem pomieszczeń wspólnych, dzierżawa powierzchni reklamowych), zawieranie umów z tym związanych i nadzór nad ich wykonywaniem, 6) prowadzenie, przechowywanie i ochrona dokumentów i dokumentacji dotyczącej nieruchomości, w tym dokumentacji finansowo-księgowej, technicznej i prawnej, 7) wykonywanie, wszelkich czynności związanych ze zwoływaniem i obsługą zebrań właścicieli lokali oraz powiadamianiem właścicieli lokali o treści uchwał poddanych przez Zarząd Wspólnoty Mieszkaniowej pod głosowanie w drodze indywidualnego zbierania głosów oraz prowadzenie rejestru uchwał właścicieli lokali i dokumentacji z zebrań Wspólnoty, 8) udzielanie każdemu z właścicieli lokali, na każde jego życzenie, wyczerpujących informacji o sprawach dotyczących zarządzania nieruchomością wspólną oraz o rozliczeniach z tytułów wymienionych w pkt. 2 p. pkt. 9 w zakresie dotyczącym ich lokali, 9) prowadzenie aktualnego wykazu lokali i ich właścicieli. Informowanie Zarządu Wspólnoty Mieszkaniowej o wszystkich zmianach dotyczących lokali i ich właścicieli po uzyskaniu stosownej informacji, 10) prowadzenie strony internetowej z aktualnym rozliczeniem mieszkańców w zakresie opłat (przydzielenie każdemu mieszkańcowi indywidualnego bezpiecznego konta), 11) analizowanie ofert dotyczących umów o dostawy, roboty bądź usługi związane z utrzymaniem nieruchomości oraz doradztwo w w/w zakresie, 12) analizowanie i doradztwo w zakresie kosztów dotyczących nieruchomości oraz sugerowanie działań optymalizacyjnych, 13) Administrator upoważniony jest, po uzyskaniu upoważnienia od Zarządu Wspólnoty, do negocjowania umów na dostawę usług komunalnych oraz innych umów, 14) występowanie do właścicieli lokali i najemców, jeżeli zachodzi taka konieczność, z żądaniem zezwolenia na wstęp do lokali, w sytuacji, gdy będzie to niezbędne do prowadzenia konserwacji, remontu albo usunięcia awarii w nieruchomości wspólnej, a także w celu wyposażenia budynku, jego części lub innych lokali w dodatkowe instalacje. 2. W zakresie gospodarki ekonomiczno-finansowej Wspólnoty Mieszkaniowej 1) prowadzenie pozaksięgowej ewidencji kosztów utrzymania nieruchomości wspólnej oraz ewidencji zaliczek uiszczanych na pokrycie tych kosztów, zgodnie z obowiązującymi przepisami, 2) prowadzenie rozliczeń poprzez rachunek bankowy Wspólnoty Mieszkaniowej, oraz składanie ze swej działalności rocznych sprawozdań na zebraniu ogółu właścicieli, 3) dokonywanie rozliczeń i zapłat za roboty lub usługi związane z nieruchomością wspólną i świadczone na rzecz Wspólnoty Mieszkaniowej w uzgodnieniu z Zarządem Wspólnoty, 4) przygotowywanie naliczeń zaliczek na podstawie uchwał Wspólnoty Mieszkaniowej, 2/7

5) pomoc w uzyskaniu kredytów bankowych na prace remontowe dla nieruchomości oraz obsługa rachunków kredytowych, 6) opłacanie podatków i innych opłat publiczno-prawnych związanych z nieruchomością, jeśli nie są one pokrywane bezpośrednio przez właścicieli lokali, 7) przygotowanie, w porozumieniu z Zarządem Wspólnoty Mieszkaniowej, sprawozdania finansowo rzeczowego ze sprawowania administrowania nieruchomością nie później niż w pierwszym kwartale każdego roku, oraz przygotowanie propozycji do planu gospodarczego na rok następny, 8) prowadzenie, w imieniu właścicieli lokali rozliczeń za usługi dostarczenie bezpośrednio do lokali wody, centralnego ogrzewania, gazu, odprowadzenia ścieków oraz za wywóz odpadów z lokali, 9) rozliczanie z właścicielami lokali zaliczek z tytułu kosztów utrzymania nieruchomości wspólnej, kosztów zużycia mediów, kosztów prac remontowych i modernizacyjnych, w tym: a) rozliczanie zaliczek wnoszonych na koszty utrzymania nieruchomości wspólnej i koszty prac remontowych i modernizacyjnych - raz w roku, b) rozliczanie zaliczek wnoszonych przez właścicieli lokali na koszty zużycia mediów raz na pół roku lub raz w roku zgodnie z przyjętym przez Wspólnotę Mieszkaniową w formie uchwały regulaminem rozliczeń mediów, 10) wydawanie poświadczeń bądź zaświadczeń właścicielom lokali, 11) przygotowywanie płatności do podpisu/autoryzacji, 12) udzielanie informacji księgowych właścicielom oraz użytkownikom lokali w godzinach dyżurów telefonicznych przez 8h tygodniowo oraz poprzez e-mail, 13) analizowanie i nadzór nad windykacją należności z tytułu pożytków i innych przychodów z nieruchomości, 14) analizowanie i nadzór nad windykacją należności od Właścicieli lokali w nieruchomości oraz podejmowanie działań windykacyjnych mających na celu odzyskanie należności, 15) przedsądowa windykacja należności z tytułu : a) opłat należnych od właścicieli - kosztami windykacji na które składa się koszt przesyłek pocztowych będzie obciążany dłużnik, do czasu wyegzekwowania od dłużnika - koszty związane z windykacją prowadzoną przez Administratora pokrywa Wspólnota Mieszkaniowa b) należności stanowiących pożytki i inne przychody z nieruchomości wspólnej na zasadach określonych w ppkt poprzedzającym, c) odsetek naliczonych od nieterminowych wpłat należności wymienionych w pkt a) i b) Wspólnota Mieszkaniowa określi w drodze Uchwały właścicieli lokali zasady ponoszeniu przez dłużnika rzeczywistych kosztów windykacji, między innymi kosztów poniesionych przez Administratora, który wystawi stosowną notę obciążeniową nie częściej niż raz w miesiącu, 16) wsparcie przy dochodzeniu roszczeń Wspólnoty Mieszkaniowej na drodze sądowej, także z tytułu braku opłat należnych od właścicieli oraz prowadzenie innych postępowań sądowych, w których stroną jest Wspólnota Mieszkaniowa reprezentowana przez Administratora dochodzenie roszczeń wymaga uprzedniego udzielenia radcy prawnemu stosownego pełnomocnictwa na prowadzenie sprawy w sądzie oraz poniesienia z tego tytułu kosztów procesu, w tym kosztów za zastępstwo procesowe. 3. W zakresie obsługi technicznej nieruchomości: 1) prowadzenie i bieżące uaktualnianie książki obiektu budowlanego oraz dokumentacji technicznej określonej przepisami prawa budowlanego (dokumentacja budowlana, powykonawcza, protokoły z kontroli budynku, ekspertyzy itp.) zgodnie z wymogami prawa budowlanego 2) ogłaszanie konkursu ofert na wykonanie remontów części wspólnej, 3) nadzór nad bieżącą konserwacją i przeglądami technicznymi, bieżącymi naprawami budynku, jego pomieszczeń i urządzeń technicznych umożliwiających właścicielom lokali korzystanie z oświetlenia, ogrzewania, bieżącej ciepłej i zimnej wody oraz z innych urządzeń należących do wyposażenia nieruchomości zgodnie z planem 3/7

gospodarczym przyjętym uchwałą przez właścicieli lokali na dany rok kalendarzowy, 4) nadzór nad usuwaniem awarii i skutków awarii w nieruchomości, kontrola wykonania tych robót, przy czym zakres robót związanych z usuwaniem skutków i przyczyn awarii powinien być uzgodniony z Zarządem Wspólnoty Mieszkaniowej, 5) organizacja wraz z oszacowaniem kosztów remontów do planu gospodarczego i nadzór wykonywania remontów, zgodnie z planem gospodarczym przyjętym uchwałą przez właścicieli lokali na dany rok kalendarzowy, 6) należyte zabezpieczenie i przechowywanie dokumentacji technicznej zgodnie z art. 60 prawa budowlanego, 7) planowanie i nadzór nad kontrolami stanu technicznego budynku i urządzeń stanowiących jego wyposażenie techniczne zgodnie z wymogami prawa budowlanego, 8) nadzór nad pracą firm konserwacyjnych i firm wykonujących na zlecenia drobne remonty i naprawy, 9) nadzór nad kontrolą stanu zabezpieczenia przeciwpożarowego nieruchomości oraz sygnalizowanie wszelkich wykrytych nieprawidłowości Współwłaścicielom Wspólnoty, 10) opracowywanie projektów umów na wykonanie robót i usług związanych z nieruchomością. Po akceptacji Zarządu Wspólnoty Mieszkaniowej, zlecanie bieżących napraw i konserwacji budynków oraz urządzeń zainstalowanych w tych budynkach oraz wspólnie z współwłaścicielami kontrola ich wykonania. 4. W zakresie obsługi prawnej: 1) zapewnienie konsultacji prawnej w bieżącej działalności Wspólnoty Mieszkaniowej w zakresie części wspólnej, 2) opiniowanie pod względem zgodności z prawem projektów uchwał i innych istotnych dokumentów opracowanych dla Wspólnoty. 3) opiniowanie projektów umów, 4) pomoc prawna przedsądowa i sądowa w zakresie egzekwowania należności od dłużników Wspólnoty, 5) pomoc prawna na etapie egzekucji komorniczej za odrębnym wynagrodzeniem pełnomocnika, ustalonym przez komornika - płatnym po wniesieniu wniosku i po jego ustaleniu przez komornika - bez względu na skuteczność egzekucji. Radca prawny umocowany do świadczenia pomocy prawnej jako pełnomocnik będzie upoważniony do podejmowania czynności w zakresie udzielonego mu pełnomocnictwa. 6) Realizacja obowiązków wynikających z zapisów 3 (trzeciego), a pociągających za sobą skutki finansowe wymaga zatwierdzenia przez Zarząd Wspólnoty Mieszkaniowej. 4 1. Administrator podejmuje czynności związane z realizacją niniejszej umowy na podstawie planu gospodarczego przyjętego uchwałą przez właścicieli lokali na dany rok kalendarzowy. Przekroczenie ustaleń planu, zwłaszcza pociągające za sobą konieczność wydatkowania dodatkowych środków finansowych, wymaga zgody Wspólnoty Mieszkaniowej. 2. Administrator oświadcza, że posiada warunki organizacyjne i techniczne do skutecznej ochrony danych osobowych Wspólnoty Mieszkaniowej, zgodnie z Ustawą o ochronie danych osobowych z dnia 29 sierpnia 1997 r. (tj., Dz.U. 2014 r. poz. 1182). 5 Wspólnota Mieszkaniowa zobowiązuje się do: 1. informowania niezwłocznie Administratora o wszelkich zmianach we Wspólnocie Mieszkaniowej i zdarzeniach, a także przekazywania wszelkich informacji i dokumentów mogących mieć wpływ na prawidłowe wykonywanie umowy o administrowanie. Informacje przekazywane są w formie pisemnej lub mailowej, informacje przekazywane mailowo strony uznają za skuteczne, 2. przekazywania Administratorowi wszelkich dokumentów (lub ich kopii) niezbędnych do realizacji niniejszej umowy, 3. przekazania Administratorowi istniejącej dokumentacji technicznej i księgowej oraz innych dokumentów niezbędnych do prawidłowego wykonywania czynności objętych niniejszą umową, 4/7

4. poinformowania Administratora o wszystkich istniejących umowach dotyczących nieruchomości lub usług świadczonych na jej rzecz, a podpisanych przed rozpoczęciem obowiązywania niniejszej umowy, 5. udzielenia Administratorowi następujących pełnomocnictw: a) pełnomocnictwa do reprezentowania Wspólnoty Mieszkaniowej w sprawach związanych z administrowaniem nieruchomością, a dotyczących uprawnień i obowiązków powierzonych Administratorowi niniejszą umową, b) pełnomocnictwa do dysponowania rachunkiem bankowym Wspólnoty Mieszkaniowej w celu wykonywania obowiązków wynikających z niniejszej umowy, c) upoważnienia do rozliczeń właścicieli lokali z tytułu wnoszonych przez nich opłat za świadczenia związane z użytkowaniem ich lokali, d) pełnomocnictwa do podpisywania sald z kontrahentami dla dyrektora i głównego księgowego Administratora, 6. nienawiązywania stosunku pracy oraz niepodejmowania współpracy na podstawie umów cywilnoprawnych z osobami i podmiotami skierowanymi do obsługi Wspólnoty przez Administratora, w okresie trwania umowy oraz 3 lat od jej rozwiązania pod rygorem zapłaty kary umownej w wysokości 50.000,00 zł, 7. w okresie obowiązywania Umowy Wspólnota Mieszkaniowa wyraża zgodę na prowadzenie przez Administratora działań marketingowych na terenie zarządzanej nieruchomości w formie m.in. badania oceny świadczonych usług i satysfakcji klienta, imprez okolicznościowych dla mieszkańców nieruchomości, 8. w okresie obowiązywania niniejszej umowy Wspólnota Mieszkaniowa upoważnia Administratora do nieodpłatnego zamieszczenia na budynku zarządzanej Wspólnoty lub na innej powierzchni zewnętrznej, wskazanej przez Zleceniodawcę oznaczenia informującego, iż FAMIX sp. z o.o. jest Administratorem przedmiotowej nieruchomości, 9. Wspólnota Mieszkaniowa poniesie koszt najmu pomieszczenia na zebrania właścicieli lokali. ZASADY ROZLICZEŃ 6 1. Zaliczki na pokrycie kosztów zarządu nieruchomością oraz opłaty dotyczące świadczeń indywidualnych związanych z użytkowaniem lokalu będą wnoszone przez właścicieli w terminie do 10 dnia każdego miesiąca. Po tym terminie od następnego dnia Administrator jest uprawniony do naliczania odsetek ustawowych lub w wysokości określonej w uchwale właścicieli lokali. 2. W przypadku podwyższenia przez dostawców cen za usługi wchodzące w skład świadczeń indywidualnych, opłaty miesięczne za świadczenia zostaną podwyższone w ten sam sposób w porozumieniu z Zarządem Wspólnoty, o czym Administrator niezwłocznie powiadomi wszystkich właścicieli lokali. 7 1. Wszelkie pożytki i przychody z nieruchomości powstałe w wyniku z wykonywania przez Administratora niniejszej umowy stanowią przychód Wspólnoty Mieszkaniowej, a wszelkie wydatki ponoszone na rzecz osób trzecich, związane z utrzymaniem nieruchomości i zarządzaniem nią, a także z inwestowaniem w nieruchomość, stanowiące koszty eksploatacji nieruchomości, obciążają Wspólnotę Mieszkaniową. 2. Wszelkie pożytki i przychody z nieruchomości, a także zaliczki i opłaty wnoszone przez właścicieli lokali, wpływają na rachunek bankowy Wspólnoty Mieszkaniowej. 3. Administrator ma prawo do dysponowania kontem bankowym Wspólnoty Mieszkaniowej w celu wykonywania obowiązków wynikających z niniejszej umowy. 4. Wszelkie wydatki, obciążające Wspólnotę Mieszkaniową, pokrywane są przez Administratora z rachunku bankowego Wspólnoty Mieszkaniowej. 8 Wspólnota powierza, w rozumieniu art.31 ust.1 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2002 r. Nr 101, poz.926 z późniejszymi zmianami), przetwarzanie w jej imieniu danych osobowych właścicieli lokali w celu umożliwienia Administratorowi prawidłowego wykonywania obowiązków administratora nieruchomości. 5/7

WYNAGRODZENIE ZARZĄDCY 9 1. Z tytułu wykonywania niniejszej umowy Administratorowi przysługuje wynagrodzenie za administrowanie nieruchomością w wysokości.. zł/m 2 (brutto) powierzchni użytkowej lokali mieszkalnych, łącznie zł. / słownie: zł /. W przypadku zmiany powierzchni użytkowej wynagrodzenie zostanie określone, jako iloczyn tej powierzchni i ww. stawki jednostkowej. 2. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1, obejmuje wynagrodzenie administratora związane z organizowaniem obsługi nieruchomości w zakresie wynikającym z jego obowiązków zawartych w 3 z zastrzeżeniem ust. 2 pkt 16 i ust. 4 pkt 5, w tym prowadzeniem pełnej obsługi księgowej. 3. Kwotę wynagrodzenia, o której mowa w ust. 1, stanowiącą koszt związany z utrzymaniem nieruchomości, Administrator będzie otrzymywał z rachunku bankowego Wspólnoty Mieszkaniowej z dołu, w ciągu 14 dni od daty wystawienia faktury. 4. Po rozwiązaniu umowy Administrator zobowiązany jest w terminie jednego miesiąca przygotować i przekazać protokolarnie Zarządowi Wspólnoty dokumenty dotyczące nieruchomości wspólnej oraz Wspólnoty, a ponadto przedstawienia: - sprawozdania z wykonania planu gospodarczego; - umów dotyczących eksploatacji inwestycji i remontów; - aktualnych wyciągów z kont bankowych. 5. Administrator w okresie wypowiedzenia umowy nie będzie zlecał wykonywania zaplanowanych usług ani robót, których rozliczenie nie będzie możliwe przed wygaśnięciem umowy. Nie dotyczy to usuwania powstałych w tym okresie awarii. CZAS TRWANIA UMOWY 10 1. Niniejsza umowa zostaje zawarta na czas nieokreślony poczynając od dnia r. 2. Administrator może umowę rozwiązać bez zachowania okresu wypowiedzenia w przypadku: a) braku współpracy z Zarządem w administrowaniu nieruchomością mimo pisemnych informacji w tym zakresie; b) braku środków finansowych na rachunku bankowym Wspólnoty Mieszkaniowej. 3. Wspólnota Mieszkaniowa może rozwiązać umowę bez wypowiedzenia w przypadku braku współpracy z Administratorem w szczególności nie wywiązywania się z zapisów umowy mimo pisemnych upomnień. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1 1. Strony ustalają, że wszelkie sprawy finansowe, księgowe i podatkowe, zwłaszcza odpowiedzialność wobec urzędu skarbowego i ZUS, analiza rozrachunków z właścicielami oraz wyjaśnienia dotyczące stanu kont za okres przed dniem zawarcia niniejszej umowy nie obciążają Administratora. 2. Administrator nie ponosi odpowiedzialności prawnej i finansowej za skutki wynikające z nieuregulowania przez właścicieli lokali należnych od nich opłat lub wnoszenia ich z opóźnieniem. 12 1. Administrator odpowiada materialnie za szkody wyrządzone przy administrowaniu nieruchomością wspólną, wynikające z niedołożenia należytej staranności lub będące następstwem jego zawinionego działania. 2. Administrator oświadcza, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w związku z wykonywaniem działalności w zakresie zarządzania nieruchomościami na sumę ubezpieczenia w wysokości. 13 1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia umowy oraz oświadczenia Stron o jej rozwiązaniu lub wypowiedzeniu wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności. 6/7

2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 24 czerwca 1994 r. (z późniejszymi zmianami) o własności lokali oraz przepisy Kodeksu cywilnego i ustawy o gospodarce nieruchomościami. 3. W przypadku sporu związanego z realizacją niniejszej umowy strony poddadzą się rozpoznaniu przez sąd właściwy miejscowo ze względu na miejsce położenia nieruchomości. 14 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. ZAŁACZNIKI : Zał. nr 1. - Uchwała o wyborze Zarządu Wspólnoty Zał. nr 2. - Wykaz właścicieli lokali wraz z wysokością udziałów w nieruchomości wspólnej i numerami KW ADMINISTRATOR FAMIX sp. z o.o. WSPÓLNOTA MIESZKANIOWA...... 7/7