Zawarta w dniu. w Olsztynie, pomiędzy:

Transkrypt

1 Załącznik nr 7 wzór umowy UMOWA nr. Zawarta w dniu. w Olsztynie, pomiędzy:.. zwanym w dalszej części umowy Zleceniodawcą" a..., zwany w dalszej części umowy Zleceniobiorcą, reprezentowany na podstawie udzielonego pełnomocnictwa.. Za wykonywane czynności określone niniejszą umową odpowiada Pan... - licencja zawodowa zarządcy nieruchomości nr..., posiadający ubezpieczenie OC. 1 Zleceniodawca zleca a Zleceniobiorca przyjmuje do wykonywania czynności określone w załączniku nr 1 do niniejszej umowy na rzecz Zleceniodawca ma prawo na bieżąco kontrolować sposób wykonywania przez Zleceniobiorcę niniejszej umowy. Kontrola winna odbywać się w obecności przedstawiciela Zleceniobiorcy. 2. Wykaz i kompetencje pracowników upoważnionych przez Zleceniodawcę do sprawowania nadzoru nad działalnością Zleceniobiorcy w zakresie objętym niniejszą umową z podaniem numerów telefonów służbowych określa załącznik nr Wykaz i kompetencje pracowników Zleceniobiorcy odpowiedzialnych za realizacje postanowień niniejszej umowy z podaniem numerów telefonów służbowych określa załącznik nr Osoby wykazane w ust. 2 i 3 są zobowiązane do bezpośredniej współpracy w celu realizacji umowy. 5. Wykazy, o których mowa w ust. 2 i 3, Strony zobowiązują się aktualizować na bieżąco, z zachowaniem formy pisemnej Zleceniobiorca oświadcza, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej za szkody, które mogą wyniknąć w związku z wykonywaniem przez niego czynności określonych w załączniku nr 1 do niniejszej umowy. 2. Koszty ubezpieczenia OC obciążają Zleceniobiorcę Ilekroć w trakcie realizacji umowy wystąpiłyby sytuacje lub zdarzenia, które mogłyby narazić Zleceniodawcę na straty lub też zagrozić zdrowiu bądź życiu ludzkiemu, Zleceniobiorca zobowiązany jest niezwłocznie powiadomić odpowiednie służby i Zleceniodawcę o takiej sytuacji lub zdarzeniu i podjętych działaniach zabezpieczających oraz dopełnić wszelkich czynności formalno - prawnych wymaganych przez obowiązujące przepisy i niniejszą umowę. 2. Po wykonaniu czynności, o których mowa w ust. 1, Zleceniobiorca zobowiązany jest uzyskać decyzję Zleceniodawcy w sprawie dalszych działań. 3. Zleceniobiorcy nie wolno, bez uprzedniej pisemnej zgody Zleceniodawcy, podejmować jakichkolwiek decyzji finansowych, których skutki mogłyby obciążać Zleceniodawcę, za wyjątkiem przypadków, w których podjęcie decyzji jest niezbędne dla

2 wyeliminowania zagrożenia dla życia lub zdrowia ludzi, środowiska naturalnego, zapobieżenia powstania szkody w mieniu oraz usunięcia awarii Z tytułu wykonywania umowy strony ustalają miesięczne wynagrodzenie Zleceniobiorcy w postaci stawki ryczałtowej za wykonywanie czynności określonych w załączniku nr 1 do mniejszej umowy w wysokości brutto. zł. 2. Zleceniobiorcy przysługuje odrębne wynagrodzenie za wykonanie przeglądu 5-cio letniego w wysokości brutto.. wraz z podatkiem VAT Wynagrodzenie, o którym mowa w 5, płatne jest z dołu za każdy miesiąc wykonania umowy. 2. Podstawę zapłaty wynagrodzenia, stanowi faktura VAT dostarczona przez Zleceniobiorcę. 3. Zapłata wynagrodzenia nastąpi w terminie do 14 dni od daty otrzymania faktury VAT. 4. Należne wynagrodzenie przekazywane będzie w formie przelewu na rachunek Zleceniobiorcy. 5. Za datę otrzymania faktury uważa się datę wpływu faktury VAT do Zleceniodawcy. 6. Za datę zapłaty przyjmuje się dzień wydania dyspozycji przelewu z rachunku bankowego Zleceniodawcy. 7 Umowa zostaje zawarta na czas określony i obowiązuje 12 miesięcy od dnia podpisania tj r Każda ze stron może wypowiedzieć Umowę z zachowaniem miesięcznego okresu wypowiedzenia, dokonanego w formie pisemnej ze skutkiem na koniec kolejnego miesiąca. 2. Okres wypowiedzenia umowy może zostać skrócony na mocy porozumienia stron bez wypłaty odszkodowania. 3. Zleceniodawca ma prawo do rozwiązania umowy bez zachowania terminu wypowiedzenia, o którym mowa w ust. 1, jeżeli: a) Zleceniobiorca dopuścił się nadużyć finansowych na szkodę Zleceniodawcy; b) Zleceniobiorca dopuścił się zaniedbań, zaniechań lub błędów w trakcie wykonywania umowy; c) Zleceniobiorca zostanie postawiony w stan likwidacji; 4. Zleceniobiorca w przypadku rozwiązania umowy w trybie przewidzianym w ust. 3 może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części Umowy. 5. Rozwiązanie umowy przez Zleceniodawcę z przyczyn określonych w ust. 3 nie pozbawia go prawa do dochodzenia innych roszczeń, w tym dochodzenia odszkodowania z tytułu poniesionych strat i utraconych korzyści. 6. Zleceniobiorcy nie przysługuje odszkodowanie z tytułu wyrównania strat lub utraty korzyści, jakie poniósł na skutek rozwiązania umowy z przyczyn określonych w ust Rozwiązując umowę w trybie, o którym mowa w ust. 3. Zleceniodawca wskaże datę rozwiązania Umowy. 8. Zleceniobiorca ma prawo do rozwiązania umowy bez zachowania terminu wypowiedzenia w przypadku nie wywiązywania się przez Zleceniodawcę przez następujące po sobie dwa miesiące ze zobowiązań finansowych wobec Zleceniobiorcy. 9. Zleceniodawca i Zleceniobiorca mogą dochodzić odszkodowania z tytułu nienależytego wykonania umowy na zasadach określonych w przepisach Kodeksu Cywilnego. 9

3 1. Wszelkie zmiany zapisów niniejszej Umowy wymagają formy pisemnej, w postaci aneksu, pod rygorem nieważności. 2. W sprawach nie uregulowanych umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy kodeksu cywilnego. 3. Sądem właściwym do rozstrzygania sporu jest sąd powszechny właściwy dla siedziby Zleceniodawcy. 4. Integralną częścią umowy stanowią załączniki: a) Załącznik nr l obowiązki Zleceniobiorcy b) Załącznik nr 2 wykaz i kompetencje pracowników upoważnionych przez Zleceniodawcę do sprawowania nadzoru nad działalnością Zleceniobiorcy w zakresie objętym umową z podaniem numerów telefonów służbowych c) Załącznik nr 3 wykaz i kompetencje pracowników upoważnionych przez Zleceniobiorcę odpowiedzialnych za realizacje postanowień w zakresie objętym umową z podaniem numerów telefonów służbowych. 10 Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa dla Zleceniodawcy, jeden dla Zleceniobiorcy.

4 Załącznik nr 1 Zleceniobiorca przyjmuje do wykonania niżej wymienione czynności, będące przedmiotem umowy: 1. dokonywanie rozliczenia energii elektrycznej, energii cieplnej, wody i ścieków oraz innych opłat; 2. bieżące księgowanie opłat z tytułu kosztów utrzymania nieruchomości wspólnej; 3. przechowywanie powyższej dokumentacji; 4. prowadzenie dokumentacji technicznej nieruchomości, w tym książki obiektu budowlanego zgodnie z wymogami prawa budowlanego; 5. bieżąca kontrola stanu technicznego części wspólnych budynku; 6. zlecanie i kontrola bieżących napraw i konserwacji dla części wspólnych budynku; 7. zlecanie oraz kontrola nad usuwaniem awarii i ich skutków dla części wspólnych budynku, 8. zlecanie i nadzór okresowych przeglądów nieruchomości i urządzeń stanowiących jej wyposażenie (obsługa przez firmy wyspecjalizowane posiadające uprawnienia) dla części wspólnych; 9. przeprowadzanie rocznych przeglądów budowlanych ( w ramach wynagrodzenia); 10. analiza potrzeb remontowych oraz kosztów z tym związanych i przygotowywanie planów remontowych wraz z kosztorysami inwestorskimi dla części wspólnych budynku; 11. wyszukiwanie wykonawców robót remontowych i modernizacyjnych dla części wspólnych budynku; 12. nadzór nad pracą firm wykonujących remonty i modernizację dla części wspólnych budynku, odbiór tych prac; 13. wyszukiwanie firm świadczących usługi; negocjowanie cen i weryfikacja warunków umów dla części wspólnych budynków; 14. nadzorowanie i kontrola realizacji: usług utrzymania czystości i porządku w obrębie posesji i części wspólnych budynku, bieżącej konserwacji dla części wspólnych nieruchomości; 15. kontrolowanie odczytów wskazań urządzeń pomiarowych podlicznika energii elektrycznej Zleceniodawcy w budynku; 16. niezwłoczne informowanie Zleceniodawcy o koniecznych działaniach w przypadku stwierdzenia przesłanek świadczących o możliwym zagrożeniu bezpieczeństwa użytkowników budynku, konstrukcji budynku lub jego elementów; 17. niezwłoczne powiadamianie Zleceniodawcy o awariach bądź katastrofach zaistniałych w części wspólnej nieruchomości oraz przystępowanie, po wcześniejszej akceptacji przez Zleceniodawcę, do ich usuwania na koszt Zleceniodawcy. Zleceniodawca zaakceptuje podjęcie działań usuwania awarii niezwłocznie, nie później jednak niż w ciągu 2 godzin od powiadomienia przez Zleceniobiorcę (pisemnie, mailowo, sms). W przypadku braku podjęcia decyzji Zleceniobiorca przystępuje do wykonania wszystkich czynności związanych z awarią na koszt Zleceniodawcy. Zleceniobiorca przed przystąpieniem do usunięcia awarii uzgodni z Wykonawcą wstępne koszty. Wynagrodzenie ostateczne zostanie ustalone na podstawie kosztorysu powykonawczego sporządzonego w oparciu o scalone ceny jednostkowe nie przekraczające cen średnich publikowanych w wydawnictwie kwartalnym Sekocenbud; 18. przechowywanie kluczy do pomieszczeń wspólnych i technicznych znajdujących się w budynku; 19. zapewnienie obsługi Zleceniodawcy w zakresie objętym umową we wszystkie dni robocze w godzinach pracy Zleceniobiorcy oraz ustanowienie dyżurów telefoniczne w dni wolne od pracy i święta oraz na czas poza godzinami pracy;

5 Załącznik nr 2 Wykaz i kompetencje pracowników upoważnionych przez Zleceniodawcę do sprawowania nadzoru nad działalnością Zleceniobiorcy w zakresie objętym umowa z podaniem numerów telefonów służbowych L.p. Imię i Nazwisko funkcja Tel. stacjonarny Tel. komórkowy

6 Załącznik nr 3 Wykaz i kompetencje pracowników upoważnionych przez Zleceniobiorcę odpowiedzialnych za realizacje postanowień w zakresie objętym umową z podaniem numerów telefonów służbowych L.p. Imię i Nazwisko funkcja Tel. stacjonarny Tel. komórkowy