UMOWA O ZARZĄDZANIE

Transkrypt

1 UMOWA O ZARZĄDZANIE zawarta w dniu... r. w Brzegu pomiędzy : Wspólnotą Mieszkaniową nieruchomości przy ul.... w imieniu i na rzecz której działa Zarząd, w składzie: a Firmą Zarządzanie, Administrowanie Nieruchomościami Jolanta Bieniek zarejestrowaną w Urzędzie Miasta w Brzegu w dniu r pod nr ewid reprezentowaną przez: Właściciela mgr inŝ. Jolantę Bieniek zwaną w dalszej części umowy Zarządzającym 1 Strony stwierdzają, Ŝe przedmiotowa nieruchomość wspólna składa się z działki nr... połoŝonej w obrębie..., Brzeg oraz z... budynku wielorodzinnego połoŝonego w Brzegu przy ul.... dla których prowadzona jest przez Sąd Rejonowy w Brzegu Wydział Ksiąg Wieczystych, księga wieczysta nr... 2 Zarząd zleca Zarządzającemu wykonywanie w sposób samodzielny czynności zwykłego zarządu nieruchomością wspólną, a Zarządzający powyŝszy obowiązek przyjmuje. Czynności zwykłego zarządu nieruchomością wspólną obejmują w szczególności: 3 1. ustalenie aktualnego stanu prawnego i faktycznego nieruchomości, oraz wyodrębnionych lokali, prowadzenie wykazu lokali i właścicieli lokali, 2. prowadzenie księgi obiektu budowlanego oraz dokumentacji technicznej nieruchomości wspólnej wymaganej przez przepisy prawa budowlanego, 3. zlecanie kontroli technicznych i okresowych przeglądów nieruchomości i urządzeń stanowiących jej wyposaŝenie techniczne zgodnie z wymogami prawa budowlanego,

2 4. utrzymanie w naleŝytym porządku i czystości pomieszczeń i urządzeń budynku słuŝących do wspólnego uŝytku właścicieli lokali, terenu nieruchomości, chodnika przed nieruchomością oraz innych terenów, poprzez nadzór nad realizacją zawartych w tym zakresie umów, do Zarządzającego naleŝy zawieranie umów związanych z realizacją tego zadania, 5. zapewnienie dla nieruchomości wspólnej dostawy energii elektrycznej, wody, odprowadzenia ścieków i wywozu śmieci, poprzez nadzór nad realizacją zawartych w tym zakresie umów, 6. zapewnienie usług kominiarskich i innych usług związanych z funkcjonowaniem urządzeń technicznych nieruchomości wspólnej, 7. wykonanie bieŝącej konserwacji i bieŝących napraw nieruchomości wspólnej, a w szczególności dokonywania napraw budynku i jego pomieszczeń wspólnych oraz urządzeń technicznych umoŝliwiających właścicielom lokali korzystanie z oświetlenia, ogrzewania lokali, zimnej wody i innych urządzeń naleŝących do wyposaŝenia nieruchomości wspólnej, poprzez nadzór nad realizacją zawartych w tym zakresie umów, 8. zabezpieczanie i usuwanie awarii i ich skutków na nieruchomości wspólnej, 9. ubezpieczenie budynków połoŝonych na nieruchomości wspólnej, 10. opłacanie podatków i innych opłat publicznoprawnych przypadających od nieruchomości wspólnej, chyba Ŝe są one pokrywane bezpośrednio przez właścicieli poszczególnych lokali, 11. zawieranie umów o dostawy, roboty i usługi, związane z realizacją zadań wymienionych w pkt. 3-9 umowy, kontrola prawidłowości wykonania tych umów oraz ich rozwiązanie w przypadkach gospodarczo uzasadnionych, 12. otwarcie rachunku bankowego dla wspólnoty i dokonywanie rozliczeń poprzez rachunek bankowy, w tym otwarcie osobnego rachunku bankowego dla gromadzenia środków na koszty przyszłych remontów, 13. prowadzenie odpowiedniej księgowości dla nieruchomości wspólnej, w tym odrębnej ewidencji kosztów i przychodów oraz ewidencji wpłat na koszty przyszłych remontów, a takŝe ewidencji wnoszonych przez właścicieli opłat i zaliczek na pokrycie kosztów zarządu nieruchomością wspólną ( koszty eksploatacyjne). Rachunkowość Wspólnoty prowadzona będzie zgodnie z obowiązującymi przepisami i podjętą w tym zakresie uchwałą, 14. przygotowanie, zwoływanie i obsługa zebrań wspólnoty mieszkaniowej, 15. przygotowanie projektów planu gospodarczego,

3 16. sporządzenie rocznego sprawozdania finansowego najpóźniej na 7 dni przez terminem zebrania sprawozdawczego, 17. prowadzenie korespondencji z członkami Wspólnoty Mieszkaniowej, 18. pobieranie i windykacja naleŝności z tytułu poŝytków i innych przychodów z nieruchomości, 19. rozliczenie rocznego planu gospodarczego, w tym kosztów remontów, 20. windykację opłat naleŝnych od właścicieli lokali odrębnych w postępowaniu sądowym na rzecz i koszt wspólnoty, 21. wynajmowanie pomieszczeń w nieruchomości wspólnej, stosownie do wskazań Wspólnoty, 22. Zarządca zobowiązuje się do przygotowania i podpisania umów dotyczących obsługi nieruchomości, do czego niniejszym otrzymuje pełnomocnictwo Zarządu Wspólnoty Mieszkaniowej. 4 Z zaliczki i opłat wnoszonych przez właścicieli pokrywane będą: 1. koszty zarządzania nieruchomością wspólną, w skład których w szczególności wchodzą: 1.1. wydatki na bieŝące naprawy i konserwacje, 1.2. opłaty za dostawę energii elektrycznej, cieplnej, gazu i wody - w części dotyczącej nieruchomości wspólnej oraz opłaty za antenę zbiorczą, 1.3. opłaty za wodę i odprowadzenia ścieków z nieruchomości wspólnej, 1.4. wydatki na utrzymanie czystości i porządku, deratyzację, dezynsekcję 1.5. ubezpieczenia, podatki i inne opłaty publicznoprawne, chyba Ŝe są pokrywane bezpośrednio przez właścicieli lokali, 1.6. koszty eksploatacji i konserwacji urządzeń technicznych w nieruchomości wspólnej (śmietnik, pojemniki na śmieci, hydroforów, pomp, węzła cieplnego i in.) 1.7. wynagrodzenie dla Zarządzającego, PowyŜsze koszty rozlicza się zgodnie z obowiązującymi uchwałami. 2. Zarządzający jest upowaŝniony do rozliczania i ustalania zaliczkowych opłat na koszty eksploatacji oraz świadczenia obejmujące dostawy do poszczególnych lokali, zimnej wody (z.w.), centralnego ogrzewania oraz wywóz śmieci i odprowadzanie ścieków z lokalu. Opłata za z.w. rozliczana jest zgodnie z podjętą uchwałą w tej sprawie. Opłata za wywóz śmieci rozliczana jest od osoby zamieszkałej w lokalu mieszkalnym. 3. W przypadku podwyŝszenia lub obniŝenia cen za z.w. i energię elektryczną, wywóz śmieci i odprowadzenie ścieków z lokalu oraz za inne usługi wpływające na wysokość

4 opłat, opłata zostanie przez Zarządzającego proporcjonalnie podwyŝszona lub obniŝona od dnia zmiany cen. Zarządzający ma obowiązek niezwłocznego zawiadomienia właścicieli lokali o dokonanej podwyŝce lub obniŝce. 5 Zarządzający jest uprawniony do przeprowadzania remontu budynku wyłącznie na podstawie prawomocnej uchwały podjętej przez właścicieli i zatwierdzonego rocznego planu gospodarczego W przypadku niespodziewanej awarii, której usunięcie przekracza zakres bieŝących napraw Zarządzający moŝe samodzielnie z środków zgromadzonych na pokrycie przyszłych remontów usunąć awarię i jej skutki, z jednoczesnym powiadomieniem Zarządu Wspólnoty o poniesionych kosztach Do podjęcia przez Zarządzającego czynności przekraczających zakres powierzonych mu w umowie o zarządzenie obowiązków potrzebna jest zgoda Zarządu Za wykonanie powierzonych w niniejszej umowie obowiązków Zarządzający otrzymywać będzie wynagrodzenie. Wysokość wynagrodzenia, określa uchwała Wspólnoty Mieszkaniowej na dany rok finansowy. Strony ustalają, Ŝe wynagrodzenie płatne będzie do dnia 10 kaŝdego miesiąca. 2. W celu wywiązania się z powierzonych obowiązków Zarządzający upowaŝniony jest do dysponowania środkami z rachunku bankowego Wspólnoty Mieszkaniowej na mocy udzielonego pełnomocnictwa. 3. Zarządzający wykonuje wyŝej wymienione czynności bezpośrednio, a czynności zwykłego zarządu moŝe zlecić osobie lub osobom fizycznym na podstawie umowy, zawieranej przez Zarządzającego samodzielnie Strony ustalają, Ŝe do czasu przyjęcia planu gospodarczego na dany rok zaliczki będą wnoszone w dotychczasowej wysokości.

5 10 1. Zarządca ponosi odpowiedzialność odszkodowawczą w stosunku do Wspólnoty za zawinione działania i zaniechania własne oraz działania i zaniechania osób, z których pomocą zobowiązania dokonuje. 2. Zarządca oświadcza, Ŝe posiada niezbędne licencje i uprawnienia do wykonywania czynności zarządzania (licencja zawodowa zarządcy nieruchomości nr 2529 nadana dn r. przez Prezesa Urzędu Mieszkalnictwa i Rozwoju Miast) oraz Ŝe jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w związku z wykonywaniem czynności zarządzania Polisa nr...wystawiona przez Umowa zostaje zawarta na czas nieokreślony i obowiązuje od dnia...r. 12 KaŜdej ze stron słuŝy prawo wypowiedzenia niniejszej umowy z zachowaniem 3 - miesięcznego okresu wypowiedzenia. 13 Wszelkie zmiany warunków niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem niewaŝności. 14 Po rozwiązaniu niniejszej umowy ustępujący zarządzający obowiązany jest do : 1. niezwłocznego wydania Zarządowi majątku Wspólnoty oraz wszelkiej dokumentacji dotyczącej nieruchomości i spraw Wspólnoty w tym dokumentacji budowlanej, dokumentacji dotyczącej strony prawnej nieruchomości, w tym oryginałów zawartych w imieniu Wspólnoty umów, dowodów ich rozwiązania lub wypowiedzenia oraz innych niezbędnych dokumentów. 15 W spawach nieuregulowanych niniejszą umową maja zastosowanie przepisy ustawy z 24 czerwca 1994 roku o własności lokali (Dz. U r. Nr 85, poz. 388, z późn. zm.) oraz przepisy kodeksu cywilnego. 16 Umowę sporządzono w 2 egz. po 1 dla kaŝdej ze stron. Zarządzający: Zarząd Wspólnoty: