OFERTA LOKUS NIERUCHOMOŚCI NA ZARZĄDZANIE DLA WSPÓLNOTY MIESZKANIOWEJ

Transkrypt

1 Oferta Firmy Lokus Nieruchomości na Zarządzanie dla Wspólnot Mieszkaniowych OFERTA NA ZARZĄDZANIE DLA WSPÓLNOTY MIESZKANIOWEJ

2 Firma Lokus Nieruchomości od 2008 roku dynamicznie działa na lokalnym rynku nieruchomości. Dziś Lokus Nieruchomości to znana i ceniona marka. Naszą firmę tworzą doświadczeni ludzie cechujący się dużym zaangażowaniem i wysoką kulturą osobistą. Stale podnosimy nasze kwalifikacje zawodowe, aby zapewnić Państwu najwyższą jakość świadczonych usług. Specjalizujemy się w obsłudze wspólnot mieszkaniowych oraz nieruchomości należących do prywatnych właścicieli. Nasi pracownicy posiadają licencje zawodowe zarządców nieruchomości. Jesteśmy objęci ubezpieczeniem od odpowiedzialności cywilnej z tytułu wykonywania czynności zarządzania nieruchomościami. Naszą misją jest zapewnienie naszym Klientom poczucia bezpieczeństwa oraz osiągnięcie satysfakcjonującego poziomu kosztów utrzymania nieruchomości poprzez dostarczenie pakietu usług najwyższej klasy. Zarządzamy w oparciu o nowoczesne narzędzia poprzez autorski system do zarządzania nieruchomościami oraz możliwość komunikacji za pomocą poczty elektronicznej. Współpraca z nami jest wygodna i bezpieczna. Dodatkowo świadczymy usługi w zakresie pośrednictwa w obrocie nieruchomościami, doradztwa kredytowego i ubezpieczeniowego, aranżacji wnętrz, projektowania, remontów wnętrz oraz opróżniania nieruchomości. Lokus Nieruchomości oferuje pełen pakiet usług niezbędnych do prawidłowego zarządzania nieruchomością, które można podzielić na pięć podstawowych grup: obsługa prawna, obsługa księgowa i bankowa, obsługa techniczna, obsługa administracyjna, zawieranie umów. Wspólnoty Mieszkaniowe, które zawarły z Lokus Nieruchomości umowę o zarządzanie mają zapewnione wszystkie usługi zawarte w w/w. grupach w ramach kompleksowej obsługi nieruchomości.

3 OBSŁUGA PRAWNA: Lokus Nieruchomości współpracuje ze sprawdzoną kancelarią prawną specjalizującą się w tematyce związanej z rynkiem nieruchomości, której na podstawie odrębnego zlecenia można powierzyć prowadzenie spraw sądowych. W ramach obsługi prawnej zapewniamy: organizację wspólnoty mieszkaniowej, weryfikację stanu prawnego i faktycznego nieruchomości, kontrolę i egzekwowanie obowiązków wynikających z umów zawieranych z dostawcami mediów oraz podwykonawcami, pomoc i obsługę prawną w przypadku ewentualnych sporów z podwykonawcami z tytułu wykonywanych przez nich umów. OBSŁUGA KSIĘGOWA I BANKOWA: Każda wspólnota jest samodzielna pod względem finansowym co oznacza, że posiada niezależne konta bankowe. W wyniku stosowania tych zasad rozliczenia finansowe w poszczególnych nieruchomościach są przejrzyste i czytelne. Obsługa księgowa i bankowa obejmuje następujące czynności: wystawianie faktur dla najemców, dzierżawców i pozostałych użytkowników nieruchomości, kontrolę finansów wspólnoty oraz obsługę rachunku bankowego wspólnoty, prowadzenie indywidualnych rozliczeń mediów dla poszczególnych właścicieli lokali, windykację należności stanowiących pożytki i inne przychody z nieruchomości niezwłocznie po wystąpieniu zaległości w ich wpłacaniu przez zobowiązane strony, prowadzenie ksiąg rachunkowych w wersji elektronicznej, wykonywanie sprawozdania dla Głównego Urzędu Statystycznego, sporządzanie sprawozdania rocznego wraz z deklaracją dla Urzędu Skarbowego, przechowywanie dokumentacji statystycznej i księgowej wspólnoty, sporządzanie rocznych planów gospodarczych.

4 OBSŁUGA TECHNICZNA: Obsługa techniczna obejmuje następujące czynności: dbanie o stan techniczny nieruchomości w oparciu o przepisy ustawy Prawo budowlane, prowadzenie dokumentacji technicznej nieruchomości, zlecanie przeglądów rocznych oraz pięcioletnich przeglądów budowlanych nieruchomości zgodnie z przepisami ustawy Prawo budowlane, zapewnianie prawidłowej gospodarki remontowo budowlanej, bieżącą konserwację nieruchomości oraz znajdujących się w niej urządzeń, zlecanie i kontrolę bieżących napraw i konserwacji budynku, przygotowywanie planów remontów, wyszukiwanie wykonawców robót budowlanych, negocjowanie cen i warunków umów, przedkładanie najkorzystniejszych ofert, nadzór nad pracami firm wykonujących remonty i modernizacje oraz uczestnictwo w komisji przy odbiorze ilościowym i jakościowym wykonywanych robót i usług. OBSŁUGA ADMINISTRACYJNA: Obsługa administracyjna obejmuje następujące czynności: weryfikację wpłacanych czynszów i opłat związanych z najmem lokali, dzierżawą gruntów, opłat za reklamy i z innych tytułów, prowadzenie spraw związanych z ewidencją lokatorów oraz udziałami w nieruchomości wspólnej przypadającymi właścicielom lokali, organizację zebrań wspólnoty w miarę potrzeby, nie rzadziej jednak niż raz w roku, zapewnianie członkom wspólnoty dostępu do dokumentacji związanej z funkcjonowaniem nieruchomości, informowanie członków wspólnoty o zmianach wysokości opłat na rzecz wspólnoty oraz innych podmiotów, informowanie członków wspólnoty o brakach, szkodach i zaniedbaniach podlegających

5 obowiązkowi usunięcia, składanie rocznych sprawozdań dotyczących zarządzanej nieruchomości najpóźniej do końca pierwszego kwartału każdego roku kalendarzowego, ustalanie i przedstawianie właścicielom do wiadomości i zaakceptowania rocznego planu gospodarczego oraz rocznego planu remontowego najpóźniej do końca pierwszego kwartału każdego roku kalendarzowego, reprezentowanie właścicieli w zakresie ich obowiązków i uprawnień wynikających z ustawy o własności lokali przed wszelkimi organami władzy państwowej i samorządowej, przed wszelkimi osobami fizycznymi i prawnymi, przed notariuszami, sądami i innymi osobami nie posiadającymi osobowości prawnej, składanie i odbiór pism, podań, wniosków, oświadczeń i innych dokumentów dotyczących zarządzanej nieruchomości oraz podejmowanie innych czynności, które okażą się niezbędne do wykonywania umowy o zarządzanie. ZAWIERANIE UMÓW: Lokus Nieruchomości w ramach powierzonego jej zarządzania zobowiązuje się do zawierania umów z wykonawcami robót budowlanych oraz dostawcami mediów umów dotyczących m. in.: dostawy zimnej i ciepłej wody oraz odbioru ścieków, dostawy energii elektrycznej, cieplnej i gazu, wywozu nieczystości stałych, konserwacji urządzeń technicznych, ubezpieczenia nieruchomości, utrzymania czystości, wykonywania okresowych kontroli, prac remontowo budowlanych i prac konserwacyjnych, usuwania awarii i likwidacji skutków katastrof, ochrony nieruchomości, najmu, dzierżawy i użyczenia części nieruchomości wspólnej.

6 Każdy element przygotowanej oferty może zostać zmodyfikowany na Państwa życzenie. Wynagrodzenie za czynności zarządzania ustalane jest indywidualnie dla każdej nieruchomości w drodze negocjacji. Ostateczna stawka zależy m. in. od wielkości nieruchomości, stanu technicznego, sytuacji prawnej oraz oczekiwań właścicieli. Lokus Nieruchomości nie pobiera żadnych dodatkowych opłat za przejęcie nieruchomości od dotychczasowego zarządcy, przygotowywanie korespondencji, uchwał i innych dokumentów dla właścicieli lokali. Dla każdej wspólnoty mieszkaniowej proponujemy wynagrodzenie zarządcy liczone od m 2 powierzchni użytkowej lokali. Obecnie dla usług zarządzania nieruchomościami mieszkalnymi stawka VAT wynosi 0%. W skład stawki za usługi zarządzania nie wchodzą koszty eksploatacyjne, takie jak: koszty utrzymania technicznego, drobne remonty i konserwacje, przeglądy instalacji gazowej, elektrycznej i inne, koszty utrzymania czystości i zieleni, ubezpieczenie budynku, usługi kominiarskie, usługi bankowe. Stawki kosztów eksploatacyjnych ustalane są w planie gospodarczym na rok następny w oparciu o koszty poniesione w roku poprzednim. Plan ten podlega zaopiniowaniu przez właścicieli lokali podczas rocznego zebrania wspólnoty. Jesteśmy otwarci na spotkanie z Państwem w celu omówienia wszystkich szczegółów oferty. W przypadku pytań zachęcamy do kontaktu pod numerem tel. 32/ lub drogą ową na adres: zarzadca@lokus.eu. Zapraszamy również do odwiedzenia naszej strony internetowej