UMOWA O ZARZĄDZANIE NIERUCHOMOŚCIĄ

Transkrypt

1 UMOWA O ZARZĄDZANIE NIERUCHOMOŚCIĄ PRZY UL.... zawarta w dniu... pomiędzy WSPÓLNOTĄ MIESZKANIOWĄ przy ul.... w Gdyni reprezentowaną przez Zarząd w osobach: zwaną w dalszej części umowy "Wspólnotą" a ZRZESZENIEM WŁAŚCICIELI I ZARZĄDCÓW DOMÓW z siedzibą w Gdyni Gdynia ul. Żwirki i Wigury 6 reprezentowanym przez: Prezesa Zarządu mgr JANA GRUBBĘ Sekretarza Zarządu mgr JOLANTĘ ROSZCZYNIALSKĄ zwanymi w dalszej części umowy "Zrzeszeniem" o następującej treści: 1 1. Przedmiotem umowy jest powierzenie przez Wspólnotę obowiązków administrowania / zarządzania nieruchomością wspólną Zrzeszeniu na podstawie ustawy o gospodarce nieruchomościami z dn (Dz. U. NR 115/97 poz. 741 z późniejszymi zmianami) oraz ustawy o własności lokali z dn (Dz. U. NR 85/94 poz. 388 z późniejszymi zmianami). Bez pisemnej zgody Zarządu Wspólnoty Zrzeszenie nie może powierzyć wykonywania czynności objętych niniejszą umową innym podmiotom bądź osobom. 1

2 2. Nieruchomość położona jest w... dla której w Sądzie Powszechnym w... Wydział Ksiąg Wieczystych prowadzona jest księga wieczysta KW nr..., stanowiąca budynek mieszkalny / usługowy / mieszkalno-usługowy * wraz z posesją (lub bez) *. 3. Zrzeszenie oświadcza, że posiada wszelkie uprawnienia wymagane prawem niezbędne do wykonywania czynności będących przedmiotem niniejszej umowy. 4. Strony oświadczają, że Zrzeszenie wybrane zostało przez Wspólnotę na mocy Uchwały Właścicieli z dnia..., a wymienieni na wstępie członkowie Wspólnoty uprawnieni zostali do zawarcie przedmiotowej umowy Zrzeszenie zobowiązuje się do protokólarnego przejęcia nieruchomości o której mowa w 1 niniejszej umowy do dnia... i jej dokumentacji. 2. Za wszelkie zobowiązania do dnia przejęcia nieruchomości wymienionej w 1 odpowiada Wspólnota. 3. Zrzeszenie zobowiązuje się do przechowywania dokumentacji nieruchomości z zachowaniem obowiązujących w tym zakresie przepisów (zabezpieczanie, archiwizowanie) w siedzibie Zrzeszenia. 4. Wgląd na żądanie do dokumentacji będzie posiadał Zarząd Wspólnoty. Członkowie Wspólnoty będą realizowali prawo do wglądu do dokumentacji Wspólnoty poprzez Zarząd Wspólnoty (Zrzeszenie udostępni odpisy dokumentów Wspólnoty na pisemny, akceptowany przez Zarząd Wspólnoty wniosek Właściciela (członka Wspólnoty). * niepotrzebne skreślić 2

3 3 Zakres obowiązków Zrzeszenia obejmuje czynności zwykłego zarządu niezbędnego utrzymania bezpieczeństwa użytkowania nieruchomości i do utrzymania nieruchomości w stanie technicznym niepogorszonym, zgodnie z jej przeznaczeniem a w szczególności: - przygotowanie i obsługa zebrań Wspólnoty; - udział w opracowaniu projektów planów gospodarczo-finansowych Wspólnoty i korekt tego planu; - zabezpieczenie utrzymania w należytym stanie porządku i czystości pomieszczeń i urządzeń budynku służących do wspólnego użytku właścicieli lokali, terenu nieruchomości określonego w 1 umowy, chodnika i innych terenów, jeżeli obowiązek taki wynika z zawartych umów; - zapewnienie bieżącej konserwacji nieruchomości wspólnej a w szczególności dokonywanie napraw budynku i jego urządzeń technicznych oraz usuwanie awarii i jej skutków; - przygotowywanie dokumentacji niezbędnej do przeprowadzenia remontu, modernizacji, inwestycji a w szczególności: a) określenie zakresu robót b) opracowanie projektu technicznego, ekspertyzy i kosztorysów koszt opracowań ponosi Wspólnota c) wyłonienie wykonawcy robót w drodze konkursu lub przetargu, d) nadzór inwestorski koszt ponosi Wspólnota e) udział w odbiorze technicznym i skompletowanie dokumentów odbiorowych - zapewnienie okresowych, wymaganych ustawą Prawo Budowlane kontroli technicznych: a) instalacji gazowej b) urządzeń grzewczo-kominowych c) instalacji elektrycznej w zakresie ochrony od porażeń i instalacji odgromowej. - zapewnienie stałej obsługi technicznej urządzeń centralnego ogrzewania w zakresie wymaganym ustawą Prawo Energetyczne; 3

4 - prowadzenie księgi obiektu budowlanego oraz dokumentacji technicznej nieruchomości wspólnej wymaganej przepisami ustawy Prawo Budowlane; - stosownie do zakresu udzielonego pełnomocnictwa, zawieranie w imieniu Wspólnoty umów na dostawę do nieruchomości wspólnej oraz na nadzór nad ich realizacją: a) energii elektrycznej b) energii cieplnej c) wody i kanalizacji oraz umów dotyczących innych specjalistycznych usług związanych z funkcjonowaniem urządzeń technicznych jak instalacja TV, dźwigi osobowe, domofony, podzielniki ciepła itp. - ubezpieczenie budynku, oraz opłacenie podatków i innych opłat publicznoprawnych przypadających od nieruchomości wspólnej z wyłączeniem opłat regulowanych bezpośrednio przez właścicieli poszczególnych lokali; - udział w opracowaniu umów najmu, dzierżawy i rozliczeń wynikających z zawartych umów najmu, dzierżawy. Pobór i windykacja należności stanowiących pożytki i inne przychody z nieruchomości wspólnej; - pobór i windykacja należności stosownie do udziału we współwłasności z tytułu kosztów eksploatacji i zarządu nieruchomością wspólną jak również z tytułu kosztów za media dostarczane do odrębnych lokali, o ile nie są opłacane bezpośrednio przez właścicieli lokali; - prowadzenie rachunkowości Wspólnoty (stosownie do obowiązujących w tym zakresie przepisów i Ustawy o Rachunkowości) w tym przygotowanie rocznego sprawozdania finansowego; 4 Wspólnota udziela Zrzeszeniu pełnomocnictwa do podejmowania w jej imieniu wszelkich czynności wymienionych w 3, w tym do dysponowania rachunkiem bankowym nr... 4

5 5 Sprawy wzajemnych rozliczeń związanych z realizacją niniejszej umowy Strony ustalają w sposób następujący: a) Wszelkie przychody i inne pożytki z nieruchomości będą wpływały na rachunek bankowy Wspólnoty. b) Strony ustalają, że opłaty wnoszone przez Właścicieli lokali obejmują: - zaliczki na pokrycie opłat eksploatacyjnych, zliczane z m 2 powierzchni użytkowej lokali z przeznaczeniem na: 1) opłaty za dostawę energii elektrycznej, cieplnej, gazu i wody oraz kanalizacji w części dotyczącej nieruchomości wspólnej; 2) opłaty napraw bieżących i konserwacji nieruchomości wspólnej; 3) ubezpieczenia, podatki i inne opłaty publicznoprawne, chyba że są opłacane bezpośrednio przez właścicieli lokali; 4) opłaty na utrzymanie porządku, czystości części wspólnych nieruchomości w tym utrzymanie zimowe nieruchomości; 5) wynagrodzenie Zarządcy administratora; 6) opłaty za przeprowadzanie obowiązujących kontroli technicznych wynikających z ustawy Prawo Budowlane; 7) opłaty innych wydatków jak opłaty skarbowe, bankowe, dezynfekcja, deratyzacja itp. dotyczących nieruchomości wspólnej. - zaliczki na pokrycie opłat świadczeń tytułu dostawy mediów do lokali stanowiących odrębną własność dotyczących: 1) wydatków na odbiór nieczystości stałych; 2) wydatków na odbiór nieczystości płynnych; 3) wydatków na dostawę wody zimnej lub zimnej i ciepłej; 4) wydatków na dostawę ciepła. - zaliczki na wyodrębniony fundusz remontowy liczone wg m 2 powierzchni użytkowej lokali. c) W przypadku zmian cen taryfowych dostawy mediów nieuwzględnionych w planie gospodarczym na dany rok dla utrzymania płynności finansowej 5

6 nieruchomości Wspólnota zobowiązana jest dokonać korekty planu gospodarczego w formie Uchwały Wspólnoty. O zmianach opłat z w/wym. tytułu zarządca / administrator * powiadamiać będzie niezwłocznie Zarząd Wspólnoty. d) Właściciele lokali uiszczać będą zaliczki wymienione w 5 poz. b) z góry do dnia 10-go każdego miesiąca. e) Zaliczki na opłatę kosztów utrzymania nieruchomości wymienione w pkt b) będą rozliczane w następujący sposób: - dostawa wody i odbiór ścieków zgodnie z ilością osób zamieszkujących dany lokal lub zgodnie z faktycznym zużyciem wg wskazań przyrządów pomiarowych w półrocznych okresach rozliczeniowych - dostawa energii cieplnej według powierzchni ogrzewanej lokalu i zgodnie z faktycznym zużyciem według wskazań przyrządów pomiarowych, po zakończeniu sezonu grzewczego w terminie 30 dni lub według umowy zawartej z Firmą obsługującą rozliczenie według podzielników ciepła - pozostałe zaliczki proporcjonalnie do udziału danego lokalu w powierzchni użytkowej budynku (udziałów) i zgodnie z faktycznie poniesionymi kosztami (według faktur) lub zgodnie z zawartymi umowami f) za zwłokę w płatnościach o których mowa w 5 Zrzeszenie naliczy odsetki ustawowe Wspólnota zobowiązana jest niezwłocznie powiadamiać Zrzeszenie o zmianach w składzie Zarządu Wspólnoty, o zmianie Zarządu Wspólnoty oraz o wszelkich zmianach dotyczących praw własności członków Wspólnoty oraz zmianach w zasiedleniu. 2. Zrzeszenie zobowiązane jest do niezwłocznego zawiadamiania na piśmie Zarządu Wspólnoty o przeszkodach we właściwym realizowaniu postanowień niniejszej umowy. * niepotrzebne skreślić 6

7 7 1. Wspólnota udziela Zrzeszeniu pełnomocnictwa do podejmowania w Jej imieniu wszelkich czynności związanych ze zwykłym zarządem, w tym do dysponowania rachunkiem bankowym nr Wspólnota upoważnia Zrzeszenie do występowania w Jej imieniu przed władzami Samorządowymi, URE, Urzędem Antymonopolowym i innymi Instytucjami w sprawach dotyczących zwykłego zarządu Zrzeszenie z tytułu wykonywanych czynności związanych z realizacją niniejszej umowy pobierało będzie wynagrodzenie miesięczne w wysokości... zł/m2 powierzchni użytkowej z góry do dnia 10-go każdego miesiąca. 2. Wynagrodzenie to jest elementem kosztów związanych z utrzymaniem nieruchomości i pobrane będzie z rachunku bankowego Wspólnoty. 3. Wysokość wynagrodzenia wymieniona w 9 pkt 1 będzie podwyższana 1 raz w roku zgodnie z uchwałą Wspólnoty po przeanalizowaniu propozycji zmiany stawki zaproponowanej przez Zrzeszenie. 9 Zrzeszenie oświadcza, że posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w związku z prowadzoną działalnością gospodarczą PZU S.A. polisa nr... oraz niezbędne uprawnienia do zarządzania nieruchomościami. 7

8 10 1. Umowa niniejsza zostaje zawarta na czas nieoznaczony i obowiązuje od dnia Umowę strony mogą rozwiązać za sześciomiesięcznym wypowiedzeniem (ze strony Wspólnoty w drodze prawomocnej uchwały Wspólnoty) ze skutkiem na koniec miesiąca kalendarzowego. 3. Umowę strony mogą rozwiązać ze skutkiem natychmiastowym: a) przez Wspólnotę w przypadku działania Zrzeszenia na szkodę Wspólnoty lub działania niezgodnego z prawem b) przez Zrzeszenie w przypadku - zalegania przez co najmniej dwa miesiące w wypłacie wynagrodzenia należnego Zrzeszeniu wymienionego w 8 pkt 1 - w przypadku utraty płynności finansowej Wspólnoty wynikającej z zadłużenia w opłacaniu zaliczek wymienionych w 5 11 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia o własności lokali (wraz z późniejszymi zmianami) oraz przepisy Kodeksu cywilnego. 12 Ewentualne spory wynikłe z realizacji niniejszej umowy rozstrzygać będzie właściwy dla sprawy Sąd. 13 Niniejsza umowa odnosi skutek prawny w stosunku do wszystkich kolejnych nabywców lokali w nieruchomości będącej podmiotem powierzonego zarządu. 8

9 14 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron. Zrzeszenie Wspólnota 9