Strzyżów, 29-05-2013 Ogłoszenie o zamówieniu kompleksowego wdrożenia systemu B2B do współpracy handlowej pomiędzy firmą Triton a Partnerami Zamawiający: TRITON S.C. Marcin Bosek, Janusz Rokita ul. Słowackiego 12 38-100 Strzyżów I. Przedmiot zmówienia: Przedmiotem zamówienia jest stworzenie systemu B2B mającego na celu automatyzację procesów biznesowych dealerem sprzętu komputerowego i oprogramowania firmą Triton, a 4 partnerami, którzy dzielą się na dostawców i odbiorców Wnioskodawcy. System ten ma za zadanie automatyzację następujących procesów biznesowych: - wgląd w bieżący stan katalogu produktów/towarów i identyfikacji produktów u Wnioskodawcy dla Partnera odbiorcy, - składanie zamówień przez Partnera odbiorcę u Wnioskodawcy, - dokonywanie płatności on-line, podgląd faktur oraz historii rozliczeń, kontrola rozrachunków przez Partnera odbiorcę, - podgląd stanu realizacji zamówień, obsługa dostaw i przesyłek przez Partnera odbiorcę, - obsługa serwisowa zgłaszanie i monitoring napraw gwarancyjnych i pogwarancyjnych przez Partnera odbiorcę, - proces kontroli stanu magazynowego Partnera dostawcy przez Wnioskodawcę, - proces automatycznych zapytań ofertowych oraz zleceń, przekierowanych od klientów Wnioskodawcy bezpośrednio do Partnera, - proces automatycznego wyrównania stanów magazynowych Wnioskodawcy, - elektroniczny obieg dokumentacji Realizacja zlecenia jest podzielona na 3 etapy: I Etap (01.06.2013 30.09.2013) Zamawiane działania to: - Zakup serwerowej wersji oprogramowania PC Market (licencja) W celu integracji z systemem B2B oraz aby umożliwić zdalny dostęp 24/7 do zasobów systemu PC Market nastąpi wymiana na wersję serwerową. - Framework aplikacji B2B (licencja) Moduł aplikacji B2B, zostanie wykonany w oparciu o rozwiązanie frameworkowe, co pozwoli na skorzystanie z pewnych gotowych rozwiązań. Możliwość uniknięcia tworzenia
oprogramowania od podstaw pozwoli na obniżenie wartości wykonania modułu. Od technicznej strony framework będzie implementował architekturę systemu w oparciu o model warstwowy MVC oraz umożliwi podłączenie poszczególnych modułów. Zostaną wykonane prace związane z dostosowaniem do potrzeb projektu struktury bazy danych frameworka. Zostanie również zdefiniowana struktura klas do obsługi zadanych procesów biznesowych. II Etap (01.10.2013 31.01.2014) Zamawiane działania to: - Moduł zarządzania użytkownikami i uprawnieniami i rolami (administracja systemu)(licencja) Moduł administracyjny systemu który zostanie oparty na tym samym framweworku co moduł główny. W oparciu o zastosowany framework zostanie stworzony moduł, pozwoli na zarządzanie kontami użytkowników poprzez definiowanie i przydzielanie odpowiednich uprawnień. Moduł zaimplementuje także mechanizmy bezpieczeństwa uniemożliwiające nieautoryzowany dostęp. Obsługa modułu będzie odbywać się poprzez interfejs pozwalający na zarządzanie kontami użytkowników, przypisywanie im uprawnień oraz definiowanie im ról. - Panel klienta (licencja) Panel klienta będzie umożliwiał dostęp do zawartości systemu B2B dla klientów. Będzie on pobierał dane z bazy danych PC MARKET, co zapewni integralność danych, m.in. cen i stanów magazynowych. Rozwiązanie to będzie się charakteryzowało prostą obsługą a jednocześnie będzie dostosowane do obsługi dużych odbiorców korporacyjnych oraz złożonych zleceń. System będzie pozwalał na obsługę jedynie uwierzytelnionych partnerów odbiorców. Logowanie do panelu klienta będzie odbywać się poprzez szyfrowane połączenia, z wykorzystaniem certyfikatu bezpieczeństwa SSL. - Moduł do obsługi zamówień i porównywania ofert (licencja) Aplikacja pozwoli na rozróżnienie poziomu dostępności towaru realizacji procesów sprzedażowych, zmiana stanu magazynowego, zapytania o wycenę i porównania ofert po czym wybrania najkorzystniejszej ekonomicznie oferty i złożenie zamówienia. Dostawa towaru, przepływ dokumentów związanych z postępem realizacji zamówienia jak również rozliczenie, zmiana stanu magazynowego w systemach dostawców i w PC MARKET. - Dedykowanie API do komunikacji pomiędzy systemem B2B a systemem PC Market (licencja) W celu integracji panelu klienta z bazą danych PC MARKET niezbędne jest stworzenie API umożliwiającego pobieranie/wysyłanie danych z bazy danych. API będzie jednym z elementów aplikacji głównej systemu B2B.
Stworzenie API pozwoli na odczytywanie /wczytywanie do bazy danych systemu PC MARKET następujących informacji: - bieżące stany magazynowe - zmiany stanu magazynowego - ceny produktów - kody produktów - opis produktów - faktura własna - kontrola postępu realizacji zamówień (MW, WZ, ZW) dokumenty w standardzie EDI - stan rozliczeń - analiza sprzedaży - Prace wdrożeniowe związane z instalacją, integracją i uruchomieniem aplikacji B2B - część I Prace wykonywane podczas drugiego etapu realizacji projektu. W zakres prac wejdą: - instalacja i konfiguracja frameworka na serwerze - instalacja i konfiguracja modułu administracyjnego - instalacja i konfiguracja modułu obsługi zamówień i porównywania ofert - instalacja i konfiguracja panelu klienta (w tym wdrożenie API do komunikacji z bazą danych PC Market) - testy funkcjonalne komunikacji panelu klienta z systemem PC Market III Etap (01.02.2014 30.05.2014) Zamawiane działania to: - Interfejsy komunikacyjne do wymiany danych z systemami dostawców (licencja) W celu integracji platformy B2B z systemami dostawców niezbędne jest utworzenie dwóch odrębnych interfejsów komunikacyjnych. Każdy z nich zostanie oparty o dokumentację techniczną API. Prace będą musiały objąć ustandaryzowanie formatu EDI przesyłania wybranych plików tak by były czytelne przez wszystkie zaangażowane w projekcie systemy. Standard wyjściowy pliku będzie dostosowany do właściwego systemu dostawcy natomiast pliki przechodzące będą transportowane do jednolitej postaci zgodnie ze standaryzacją EDI stosowaną przez system PC MARKET. W tym celu powstanie oprogramowanie, będące częścią składową aplikacji głównej systemu B2B - interfejsy do komunikacji z systemami dostawców. Pozwoli ono na automatyczne przesyłanie pomiędzy systemem B2B a systemami dostawców danych tj. złożenie i zmiany zamówienia, dane faktury wystawionej, postęp realizacji zamówień, informacja o produktach i cenach, numery seryjne produktów.
- Certyfikat SSL (licencja) Certyfikat umożliwiający bezpieczne, szyfrowanie połączeń. - Prace wdrożeniowe związane z instalacją, integracją i uruchomieniem aplikacji B2B - część II Prace wykonywane podczas trzeciego - ostatniego etapu realizacji projektu. W zakres prac wejdą: - instalacja i konfiguracja interfejsów na serwerze systemu b2b - integracja interfejsu z usługą Webserwices (system Action) - integracja interfejsu z usługą Gateweay (system ABC Data) - testy funkcjonalne komunikacji z systemami zewnętrznymi - testy funkcjonalne z działania całej platformy b2b II. Rodzaj zamówienia: Nabycie wartości niematerialnych i prawnych Nabycie usług informatycznych i technicznych związanych z instalacją infrastruktury technicznej i oprogramowania III. Termin realizacji: Od 01.06.2013 do 30.05.2014 IV. Warunki udziału: Oferty wykonania dzieła mogą składać firmy, które łącznie spełnią następujące warunki: 1. Złożą ofertę przed upływem terminu składania ofert, w sposób podany w ogłoszeniu 2. Posiadają niezbędne doświadczenie w tworzeniu oprogramowania 3. Przedstawią konkretne oczekiwania odnośnie wynagrodzenia V. Procedura: 1. Termin składania ofert: do 07-06-2013r. 2. Kryteria oceny: Oczekiwane wynagrodzenie 100%
VI. Informacje administracyjne: Oferty należy składać: 1. Osobiście bądź listownie na adres: TRITON S.C. Marcin Bosek, Janusz Rokita ul. Słowackiego 12 38-100 Strzyżów 2. Mailem na adres: triton@triton.info.pl VII. Załączniki: 1. Wzór oferty
Załącznik nr 1 - wzór oferty.. miejscowość, data... / pieczęć firmowa oferenta / OFERTA I. Oferta dotyczy: Ogłoszenie o zamówieniu kompleksowego wdrożenia systemu B2B do współpracy handlowej pomiędzy firmą Triton a Partnerami II. Specyfikacja: Stworzony system B2B mający na celu automatyzację procesów biznesowych dealerem sprzętu komputerowego i oprogramowania firmą Triton, a 4 partnerami, którzy dzielą się na dostawców i odbiorców Wnioskodawcy. System ten ma za zadanie automatyzację następujących procesów biznesowych: - wgląd w bieżący stan katalogu produktów/towarów i identyfikacji produktów u Wnioskodawcy dla Partnera odbiorcy, - składanie zamówień przez Partnera odbiorcę u Wnioskodawcy, - dokonywanie płatności on-line, podgląd faktur oraz historii rozliczeń, kontrola rozrachunków przez Partnera odbiorcę, - podgląd stanu realizacji zamówień, obsługa dostaw i przesyłek przez Partnera odbiorcę, - obsługa serwisowa zgłaszanie i monitoring napraw gwarancyjnych i pogwarancyjnych przez Partnera odbiorcę, - proces kontroli stanu magazynowego Partnera dostawcy przez Wnioskodawcę, - proces automatycznych zapytań ofertowych oraz zleceń, przekierowanych od klientów Wnioskodawcy bezpośrednio do Partnera, - proces automatycznego wyrównania stanów magazynowych Wnioskodawcy, - elektroniczny obieg dokumentacji Realizacja zlecenia jest podzielona na 3 etapy: I Etap (01.06.2013 30.09.2013)
Zamawiane działania to: - Zakup serwerowej wersji oprogramowania PC Market (licencja) W celu integracji z systemem B2B oraz aby umożliwić zdalny dostęp 24/7 do zasobów systemu PC Market nastąpi wymiana na wersję serwerową. - Framework aplikacji B2B (licencja) Moduł aplikacji B2B, zostanie wykonany w oparciu o rozwiązanie frameworkowe, co pozwoli na skorzystanie z pewnych gotowych rozwiązań. Możliwość uniknięcia tworzenia oprogramowania od podstaw pozwoli na obniżenie wartości wykonania modułu. Od technicznej strony framework będzie implementował architekturę systemu w oparciu o model warstwowy MVC oraz umożliwi podłączenie poszczególnych modułów. Zostaną wykonane prace związane z dostosowaniem do potrzeb projektu struktury bazy danych frameworka. Zostanie również zdefiniowana struktura klas do obsługi zadanych procesów biznesowych. II Etap (01.10.2013 31.01.2014) Zamawiane działania to: - Moduł zarządzania użytkownikami i uprawnieniami i rolami (administracja systemu)(licencja) Moduł administracyjny systemu który zostanie oparty na tym samym framweworku co moduł główny. W oparciu o zastosowany framework zostanie stworzony moduł, pozwoli na zarządzanie kontami użytkowników poprzez definiowanie i przydzielanie odpowiednich uprawnień. Moduł zaimplementuje także mechanizmy bezpieczeństwa uniemożliwiające nieautoryzowany dostęp. Obsługa modułu będzie odbywać się poprzez interfejs pozwalający na zarządzanie kontami użytkowników, przypisywanie im uprawnień oraz definiowanie im ról. - Panel klienta (licencja) Panel klienta będzie umożliwiał dostęp do zawartości systemu B2B dla klientów. Będzie on pobierał dane z bazy danych PC MARKET, co zapewni integralność danych, m.in. cen i stanów magazynowych. Rozwiązanie to będzie się charakteryzowało prostą obsługą a jednocześnie będzie dostosowane do obsługi dużych odbiorców korporacyjnych oraz złożonych zleceń. System będzie pozwalał na obsługę jedynie uwierzytelnionych partnerów odbiorców. Logowanie do panelu klienta będzie odbywać się poprzez szyfrowane połączenia, z wykorzystaniem certyfikatu bezpieczeństwa SSL. - Moduł do obsługi zamówień i porównywania ofert (licencja) Aplikacja pozwoli na rozróżnienie poziomu dostępności towaru realizacji procesów sprzedażowych, zmiana stanu magazynowego, zapytania o wycenę i porównania ofert po czym wybrania najkorzystniejszej ekonomicznie oferty i złożenie zamówienia.
Dostawa towaru, przepływ dokumentów związanych z postępem realizacji zamówienia jak również rozliczenie, zmiana stanu magazynowego w systemach dostawców i w PC MARKET. - Dedykowanie API do komunikacji pomiędzy systemem B2B a systemem PC Market (licencja) W celu integracji panelu klienta z bazą danych PC MARKET niezbędne jest stworzenie API umożliwiającego pobieranie/wysyłanie danych z bazy danych. API będzie jednym z elementów aplikacji głównej systemu B2B. Stworzenie API pozwoli na odczytywanie /wczytywanie do bazy danych systemu PC MARKET następujących informacji: - bieżące stany magazynowe - zmiany stanu magazynowego - ceny produktów - kody produktów - opis produktów - faktura własna - kontrola postępu realizacji zamówień (MW, WZ, ZW) dokumenty w standardzie EDI - stan rozliczeń - analiza sprzedaży - Prace wdrożeniowe związane z instalacją, integracją i uruchomieniem aplikacji B2B - część I Prace wykonywane podczas drugiego etapu realizacji projektu. W zakres prac wejdą: - instalacja i konfiguracja frameworka na serwerze - instalacja i konfiguracja modułu administracyjnego - instalacja i konfiguracja modułu obsługi zamówień i porównywania ofert - instalacja i konfiguracja panelu klienta (w tym wdrożenie API do komunikacji z bazą danych PC Market) - testy funkcjonalne komunikacji panelu klienta z systemem PC Market III Etap (01.02.2014 30.05.2014) - Interfejsy komunikacyjne do wymiany danych z systemami dostawców (licencja) W celu integracji platformy B2B z systemami dostawców niezbędne jest utworzenie dwóch odrębnych interfejsów komunikacyjnych. Każdy z nich zostanie oparty o dokumentację techniczną API. Prace będą musiały objąć ustandaryzowanie formatu EDI przesyłania wybranych plików tak by były czytelne przez wszystkie zaangażowane w projekcie systemy. Standard wyjściowy pliku będzie dostosowany do właściwego systemu dostawcy natomiast pliki przechodzące będą transportowane do jednolitej postaci zgodnie ze standaryzacją EDI stosowaną przez system PC MARKET.
W tym celu powstanie oprogramowanie, będące częścią składową aplikacji głównej systemu B2B - interfejsy do komunikacji z systemami dostawców. Pozwoli ono na automatyczne przesyłanie pomiędzy systemem B2B a systemami dostawców danych tj. złożenie i zmiany zamówienia, dane faktury wystawionej, postęp realizacji zamówień, informacja o produktach i cenach, numery seryjne produktów. - Certyfikat SSL (licencja) Certyfikat umożliwiający bezpieczne, szyfrowanie połączeń. - Prace wdrożeniowe związane z instalacją, integracją i uruchomieniem aplikacji B2B - część II Prace wykonywane podczas trzeciego - ostatniego etapu realizacji projektu. W zakres prac wejdą: - instalacja i konfiguracja interfejsów na serwerze systemu b2b - integracja interfejsu z usługą Webserwices (system Action) - integracja interfejsu z usługą Gateweay (system ABC Data) - testy funkcjonalne komunikacji z systemami zewnętrznymi - testy funkcjonalne z działania całej platformy b2b III. Dane oferenta: Nazwa oferenta, adres, NIP, REGON:........ IV. Wycena oferty: Wartość zamówienia netto:..... PLN Słownie: V. Termin realizacji: Od dnia 01.06.2013 do dnia 30.05.2014
VI. Potwierdzenie spełnienia wymogów dotyczących przedmiotu zamówienia. Oświadczam, że do wykonania oferowanego przez nas zamówienia firma posiada odpowiednie zasoby oraz kwalifikacje. W przypadku przyznania firmie zamówienia zobowiązuję się do zawarcia pisemnej umowy w terminie i miejscu wskazanym przez Zamawiającego. VII. Termin ważności oferty Oferta ważna do dnia :..... Pieczęć i podpis oferenta