Info rmatyzacja Przedsiębiorstw Laboratorium 8 Moduł kadry i płace Plan zaję ć 1 Otworzyć okres płacowy... 2 2 Dla każdego pracownika okreś lić odpowiednie księgowania elementó w płacowych... 2 2.1 Definiowanie schemató w księgowań... 2 2.2 Przypisywanie pozycji wynagrodzenia pracownika do schemató w księgowań... 5 2.3 Przypisywanie kwot wynagrodzenia pracownika do schemató w księgowań... 8 3 Eksport danych do modułu finansowo-księgowego... 9 3.1 Eksport danych z modułu KP... 9 3.2 Import danych do modułu FK... 9 4 Analiza zaimportowanych danych... 12 4.1 Analiza bilansu... 13 4.2 Analiza Rachunku zyskó w i strat... 13 Izabela Szczęch Info rmatyzacja Przedsiębiorstw KP- lab8 Strona 1
1 Otworzyć okres płacowy 2 Dla każdego pracownika określić odpowiednie księ gowania elementó w płacowych 2.1 Definiowanie schemató w księ gowań Należy zdefiniować następujące schematy: Nazwa schematu Skró t Wn Ma Ró wnoległe Wn Ró wnoległe Ma kwota brutto Nal.wyn. 405 230 skł.na ub. społ. zaliczka na pod.dochod. Prac. ZUS 230 234 234 100 Prac. US 230 220-2 220-2 100 kwota netto Wypł.wynag. 230 100 skł.zus za prac. ZUS za prac. 406 220-3 220-3 100 Izabela Szczęch Info rmatyzacja Przedsiębiorstw KP- lab8 Strona 2
Moduł Kadry i płace -> Kartoteki-> Schematy księ gowań Izabela Szczęch Info rmatyzacja Przedsiębiorstw KP- lab8 Strona 3
Jeś li w schemacie ma być księgowanie ró wnoległe, to dwa razy dodajemy wpis, za drugim razem zaznaczając opcję księ gowanie równoległe Izabela Szczęch Info rmatyzacja Przedsiębiorstw KP- lab8 Strona 4
2.2 Przypisywanie pozycji wynagrodzenia pracownika do schemató w księ gowań Pracownik -> zakładka Zestawienia -> Lista płac rozbudowana Przypisujemy kolejno wybrane elementy wynagrodzenia do odpowiednich schemató w: np.: stajemy na pozycji kwota netto, wciskamy lewy przycisk myszy i wybieramy Edycję Na zakładce Księ gowanie, zaznaczyć opcję Element może być księ gowany i zapisać (na komunikaty klikamy Tak, Tak ) Izabela Szczęch Info rmatyzacja Przedsiębiorstw KP- lab8 Strona 5
Dodajemy schemat księgowania i spoś ró d dostępnych elementó w wybieramy ten schemat, do któ rego ma być przypisana pozycja wynagrodzenia, klikamy na niego dwa razy, zapisujemy, zamykamy np.: dla pozycji kwota netto wybieramy schemat Wypł. wynag. Izabela Szczęch Info rmatyzacja Przedsiębiorstw KP- lab8 Strona 6
Należy przypisać następujące pozycje: UWAGA: pozycję kwota brutto pobieramy z Pracownika z zakładki Wynagrodzenia, a pozostałe pozycje z zakładki Zestawienia. nazwa pozycji wynagrodzenia nazwa schematu kwota dla prac.1 kwota dla prac. 2 konto Wn konto Ma kwota brutto nal. wyn. 1100,00 900,00 405 230 kwota netto wyp.wyn 832,86 693,52 230 100 konto R-Wn konto R-Ma składka na ub. społ. fin przez ubezpieczonego i PFRON prac.zus 150,81 123,39 230 234 234 100 składka na ub. zdr. (um. o pracę ) prac.zus 85,43 69,89 230 234 234 100 zaliczka na podatek doch. prac.us 30,90 13,20 230 220-2 220-2 100 suma: 1100,00 900,00 FGŚP ZUS za prac 1,65 1,35 406 220-3 220-3 100 FP ZUS za prac 26,95 22,05 406 220-3 220-3 100 sk. na ob. społ. finansowana przez płatnka ZUS za prac 174,68 142,92 406 220-3 220-3 100 suma: 203,28 166,32 całkowity koszt zatrudnienia pracownika 1: całkowity koszt zatrudnienia pracownika 2: 1303,28 zł 1066,32 zł Składka na ubezpieczenie społeczne finansowane przez UBEZPIECZONEGO to 150,81 zł, w tym: o składka emerytalna (1/2): 107,36 zł o składka rentowa (1/4): 16,50 zł o składka chorobowa (1): 26,95 Składka na ubezpieczenie społeczne finansowane przez PŁATNIKA to 174,68 zł, w tym: o składka emerytalna (1/2): 107,36 zł o składka rentowa (3/4): 49,50 zł o składka wypadkowa (1): 17,82 zł Izabela Szczęch Info rmatyzacja Przedsiębiorstw KP- lab8 Strona 7
2.3 Przypisywanie kwot wynagrodzenia pracownika do schemató w księ gowań Pracownik -> zakładka Księ gowanie Jeś li jakieś pozycje nie są jeszcze wypełnione, to stojąc na nich, klikamy prawy przycisk myszy i przypisujemy odpowiedni schemat księ gowania. Takie samo przypisanie na zakładce Księ gowanie należy zrobić również dla drugiego pracownika. Izabela Szczęch Info rmatyzacja Przedsiębiorstw KP- lab8 Strona 8
3 Eksport danych do modułu finansowo-księ gowego 3.1 Eksport danych z modułu KP Katalog pracownikó w -> prawy przycisk myszy Eksport do FK Wskazujemy katalog, do któ rego mają zostać wpisane dane (np. katalog, w któ rym zakładaliś my firmę podczas pracy z modułem finansowo-księgowym). Obejrzeć dane wyeksportowane do pliku tekstowego. 3.2 Import danych do modułu FK Otworzyć swoją firmę w module finansowo-księgowym i upewnić się, że są w planie kont zdefiniowane następujące konta: o 220-3 ZUS analityczne o 406 Narzuty na wynagrodzenia syntetyczne (wynikowe, zwykłe, RZiS: B.VI - koszty i starty) Izabela Szczęch Info rmatyzacja Przedsiębiorstw KP- lab8 Strona 9
Menu Firma -> Import specjalny -> Profile importu. Wygenerować import standardowy i okreś lić parametry wymiany danych o!!! Wybrac przycisk Nowy!!! o zdefiniowanie odpowiednich katalogó w (np.: w pozycji katalog podać katalog, do któ rego zostały wyeksportowane dane z modułu kadrowo-płacowego) o maska plikó w *.txt o wskazanie szablonu "PLACE.AMS" Zdefiniowany profil Zapisać i Użyć do wczytania danych oczekujących. Izabela Szczęch Info rmatyzacja Przedsiębiorstw KP- lab8 Strona 10
Uzgodnić definicje dokumentó w: wybrać Dokument prosty. Informacje zwrotne z importu można opcjonalnie zapisać. Izabela Szczęch Info rmatyzacja Przedsiębiorstw KP- lab8 Strona 11
4 Analiza zaimportowanych danych Po imporcie w buforze pojawi się nowy dokument prosty (Dokumenty -> Przeglądanie -> Bufor) z poszczegó lnymi kwotami wynagrodzenia pracownikó w. Zapisując dokument do bufora wyeliminować błę dy, np.: usunąć poziom analityki w koncie 234, wskazać kartoteki odpowiednich Urzędó w przy kontach 220-2 i 220-3. Przeanalizować obroty na wybranych kontach (Raporty -> Konta -> Obroty na kontach) Przeanalizować poszczegó lne wpisy (przycisk Zapisy): np. kwoty na koncie 406 (narzuty na wynagrodzenia) dla pracownika zarabiającego 1100 zł brutto, zakład pracy (płatnik składki) odprowadza: o 1,65 zł na Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych o 26, 95 zł na Fundusz Pracy o 174,68 zł składki na ubezpieczenia społeczne w tym: 107,36 zł składki emerytalnej drugie tyle płaci ubezpieczony, 49,50 zł składki rentowej (płatnik płaci ¾, a ubezpieczony ¼ ), 17,82 zł (czyli 1,62% z pensji brutto) składki na ubezpiecz. wypadkowe Izabela Szczęch Info rmatyzacja Przedsiębiorstw KP- lab8 Strona 12
4.1 Analiza bilansu Raporty -> Zestawienia -> Bilans ś rodki pieniężne w kasie powinny być pomniejszone o koszty jakie ponieś liś my na pracownikó w czyli o 1303,28+1066,32 = 2369,60 zł 4.2 Analiza Rachunku zyskó w i strat Raporty -> Zestawienia -> Rachunek zysków i strat pozycja B V Wynagrodzenia powinna obejmować sumaryczną wartość wypłat brutto dla pracownikó w czyli 1100 + 900 = 2000 zł pozycja B VI Ubezpieczenia społeczne i inne ś wiadczenia powinna obejmować sumaryczną kwotę naszych pozostałych kosztó w na pracownikó w związaną ze składami na ubezpieczenia społeczne finansowane przez płatnika i składkami na Fundusz Pracy i Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych 369,60 zł Po zakończeniu analizy, dokument z płacami można usunąć z bufora, by łatwiej było porównywać pozycje na bilansie z danymi w systemie Oferta. Później płace bę dzie można ponownie importować z pliku tekstowego. Izabela Szczęch Info rmatyzacja Przedsiębiorstw KP- lab8 Strona 13