Analiza wykorzystania informacji dla potrzeb wspomagania zarządzania procesami logistycznymi

Podobne dokumenty
Ocena potrzeby zastosowania koncepcji audytu logistycznego dla przedsiębiorstw rolnych

Analiza determinantów wyboru dostawców wybranych środków do produkcji rolnej

Mapowanie procesów logistycznych i zarządzanie procesami

Instytut Uprawy Nawożenia i Gleboznawstwa - Państwowy Instytut Badawczy. Stanisław Krasowicz. Puławy, 2008

Wzrost efektywności ekonomicznej w rolnictwie

Spis treści. Wstęp 11

Zarządzanie procesami i logistyką w przedsiębiorstwie

Łańcuch dostaw Łańcuch logistyczny

Zarządzanie łańcuchem dostaw

Logistyka i Zarządzanie Łańcuchem Dostaw. Opracował: prof. zw dr hab. Jarosław Witkowski

Zarządzanie logistyką. Zarządzanie operacyjne łańcuchem dostaw.

Instrumenty zarządzania łańcuchami dostaw Redakcja naukowa Marek Ciesielski

KOSZTY UŻYTKOWANIA MASZYN W STRUKTURZE KOSZTÓW PRODUKCJI ROŚLINNEJ W WYBRANYM PRZEDSIĘBIORSTWIE ROLNICZYM

Wartość dodana podejścia procesowego

Zarządzanie logistyką w przedsiębiorstwie

INTERNATIONAL CONSULT jest firmą świadczącą usługi doradcze głównie dla małych i średnich przedsiębiorstw.

...Gospodarka Materiałowa

Realizacja procesów logistycznych w przedsiębiorstwie - uwarunkowania, wyodrębnienie, organizacja i ich optymalizacja

Ocena ryzyka występowania przykładowych problemów logistycznych w przedsiębiorstwach rolnych

Automatyzacja Procesów Biznesowych. Systemy Informacyjne Przedsiębiorstw

PROCESY I TECHNOLOGIE INFORMACYJNE Dane i informacje w zarządzaniu przedsiębiorstwem

Typy systemów informacyjnych

MECHANIZACJA PRODUKCJI ZWIERZĘCEJ

Katalog handlowy e-quality

PROGRAM STUDIÓW ZINTEGROWANE SYSTEMY ZARZĄDZANIA SAP ERP PRZEDMIOT GODZ. ZAGADNIENIA

Zarządzanie Zapasami System informatyczny do monitorowania i planowania zapasów. Dawid Doliński

INFORMACJE WPŁYWAJĄCE NA DECYZJĘ O ZAKUPIE ŚRODKÓW TECHNICZNYCH W GOSPODARSTWACH ROLNICZYCH MAŁOPOLSKI

LABORATORIUM 1 - zarządzanie operacyjne

Informatyczne narzędzia procesów. Przykłady Rafal Walkowiak Zastosowania informatyki w logistyce 2011/2012

ORGANIZACJA PROCESÓW DYSTRYBUCJI W DZIAŁALNOŚCI PRZEDSIĘBIORSTW PRODUKCYJNYCH, HANDLOWYCH I USŁUGOWYCH

Audyt logistyczny przedsiębiorstw rolnych

Cennik szkoleń e-learning 2015 rok

ZAPYTANIE OFERTOWE NR 01/04/2014

Planowanie logistyczne

TSM TIME SLOT MANAGEMENT

Opracowanie indeksu gatunkowego i optymalizacja technologii produkcji wybranych roślin energetycznych. Akronim projektu IGRE

Znaczenie systemu rolnictwa precyzyjnego w logistyce produkcji

WPŁYW TECHNICZNEGO UZBROJENIA PROCESU PRACY NA NADWYŻKĘ BEZPOŚREDNIĄ W GOSPODARSTWACH RODZINNYCH

Planowanie produkcji w systemie SAP ERP w oparciu o strategię MTS (Make To Stock)

Zintegrowany System Informatyczny (ZSI)

Model dojrzałości dopasowania strategicznego. Nadzór Poziom 1 Poziom 2 Poziom 3 Poziom 4 Poziom 5 Na poziomie

LOGISTYKA. Definicje. Definicje

EFEKTY KSZTAŁCENIA ORAZ MACIERZE POKRYCIA KIERUNKU LOGISTYKA obowiązuje od roku akad. 2017/18

Rachunkowość jako podstawowy system informacyjny w zarządzaniu właścicielskim Rola nowoczesnego biura rachunkowego w dobie dynamicznego i zmiennego

czynny udział w projektowaniu i implementacji procesów produkcyjnych

Cennik szkoleń e-learning 2019 rok

RYNEK WYBRANYCH NARZĘDZI I MASZYN ROLNICZYCH DO PRODUKCJI ROŚLINNEJ W POLSCE W LATACH

Księgarnia PWN: Kazimierz Szatkowski - Przygotowanie produkcji. Spis treści

PROGRAM DODATKOWEGO MODUŁU KSZTAŁCENIA ZAWODOWEGO PRAKTYCZNEGO DLA ZAWODU TECHNIK ROLNIK - STAŻ

Mój zawód. Zawód z przyszłością - LOGISTYK

Zestawy zagadnień na egzamin dyplomowy (licencjacki) dla kierunku EKONOMIA (studia I stopnia)

Firma ACEL J.M. Ciskowscy Sp. K. powstała w 1987 roku w Gdańsku. Obecnie. posiada oddziały w Rumi, Gdyni i Warszawie. Zajmuje się hurtową sprzedażą

Komputerowa optymalizacja sieci logistycznych

Zestawy zagadnień na egzamin dyplomowy (licencjacki) dla kierunku EKONOMIA (studia I stopnia)

TECHNICZNE ŚRODKI PRACY W GOSPODARSTWACH O RÓŻNYM POZIOMIE DOSTOSOWANIA DO WYMOGÓW ROLNOŚRODOWISKOWYCH

KRYTERIA WYBORU DOSTAWCÓW TOWARÓW DLA GOSPODARSTW ROLNICZYCH O WIELOKIERUNKOWYM PROFILU PRODUKCJI

RYNEK CIĄGNIKÓW I PRZYCZEP ROLNICZYCH W POLSCE W LATACH

Koncepcja szczupłego zarządzania w magazynach

Projekt Badawczy Analiza wskaźnikowa przedsiębiorstwa współfinansowany ze środków Unii Europejskiej

Cechy systemu MRP II: modułowa budowa, pozwalająca na etapowe wdrażanie, funkcjonalność obejmująca swym zakresem obszary technicznoekonomiczne

PYTANIA NA EGZAMIN DYPLOMOWY INŻYNIERSKI. z katedr dyplomowania. dla kierunku TRANSPORT

WYMAGANIA EDUKACYJNE DLA KWALIFIKACJI A.30 ZAWÓD TECHNIK LOGISTYK przedmiot: 1. LOGISTYKA W PROCESACH PRODUKCJI, DYSTRYBUCJI I MAGAZYNOWANIA,

ANALIZA WYPOSAŻENIA GOSPODARSTW EKOLOGICZNYCH W CIĄGNIKI ROLNICZE

Zagadnienia kierunkowe na egzamin dyplomowy Studia pierwszego stopnia kierunek: Logistyka (dla roku akademickiego 2015/2016)

System B2B jako element przewagi konkurencyjnej

pilotażowe staże dla nauczycieli i instruktorów kształcenia zawodowego w przedsiębiorstwach

Zaopatrzenie i gospodarka materiałowa przedsiębiorstwa

Dopasowanie IT/biznes

Informatyzacja przedsiębiorstw. Cel przedsiębiorstwa. Komputery - potrzebne? Systemy zarządzania ZYSK! Metoda: zarządzanie

Porównanie wyników ekonomicznych gospodarstw uczestniczących w PL FADN

PRZEWODNIK PO PRZEDMIOCIE RODZAJ ZAJĘĆ LICZBA GODZIN W SEMESTRZE WYKŁAD ĆWICZENIA LABORATORIUM PROJEKT SEMINARIUM 15 15

System Arialis Hurtownia Farmaceutyczna opis systemu. Obsługa cen i upustów - Obsługa kartoteki cen urzędowych

E-logistyka Redakcja naukowa Waldemar Wieczerzycki

Informatyka w logistyce przedsiębiorstw wykład 2

Zarządzanie magazynem Gospodarka magazynowa dla praktyków biznesu

Precyzyjny siew z użyciem nawigacji

STRATEGIA CYFRYZACJI REGIONU MAZOWIECKIE SPOTKANIA Z E-ADMINISTRACJĄ WARSZAWA, R.

System CMMS Profesal Maintenance wspiera prace UR w firmie MC Bauchemie

OFERTA DLA MŁODYCH ROLNIKÓW KOMPLEKSOWY SYSTEM DO ZARZĄDZANIA GOSPODARSTWEM ROLNYM.

Innowacyjne Rozwiązania Informatyczne dla branży komunalnej. Liliana Nowak Pełnomocnik Zarządu ds. Sprzedaży i Marketingu

Innowacja. Innowacja w przedsiębiorczości. Innowacją jest wprowadzenie do praktyki nowego lub znacząco ulepszonego rozwiązania w odniesieniu do

PROGRAM STUDIÓW MENEDŻER LOGISTYKI PRZEDMIOT GODZ. ZAGADNIENIA

Wyniki uzyskane przez gospodarstwa rolne uczestniczące w systemie Polski FADN wg typów rolniczych w woj. dolnośląskim w latach 2015 i 2016

UWAGI ANALITYCZNE. Gospodarstwa z użytkownikiem gospodarstwa indywidualnego. Wyszczególnienie. do 1 ha użytków rolnych. powyżej 1 ha.

Tematyka seminariów. Logistyka. Studia stacjonarne, I stopnia. Rok II. ZAPISY: 18 lutego 2015 r. godz

EFEKTY KSZTAŁCENIA ORAZ MACIERZE POKRYCIA KIERUNKU LOGISTYKA STUDIA LICENCJACKIE

Ocena efektywności działań logistycznych

Prowadzący. Doc. dr inż. Jakub Szymon SZPON. Projekt jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.

Rozwój rynku rodzimych roślin strączkowych jako czynnik bezpieczeństwa żywnościowego w Polsce

Katalog handlowy e-production

Planowanie tras transportowych

Agro Klaster Kujawy regionalna organizacja przedsiębiorców sektora rolno-spożywczego

Techniki CAx. dr inż. Michał Michna. Politechnika Gdańska

Specjalność PROCESY I PROJEKTY LOGISTYCZNE. Prof. dr hab. Stanisław Nowosielski Katedra Zarządzania Procesami Gospodarczymi

Uchwała Nr 28/2013/IV Senatu Politechniki Lubelskiej z dnia 26 kwietnia 2013 r.

Strategia globalna firmy a strategia logistyczna

Controlling logistyczny

Rozdział 1. Podstawy teoretyczne agrobiznesu Pojęcie agrobiznesu Inne określenia agrobiznesu... 17

Wykorzystanie modelowania referencyjnego w zarządzaniu procesami logistycznymi

Spis treści Supermarket Przepływ ciągły 163

Transkrypt:

Piotr Sajna * Jacek Wawrzynowicz ** Karol Wajszczuk *** Analiza wykorzystania informacji dla potrzeb wspomagania zarządzania procesami logistycznymi Wstęp W XXI wieku informacja jest wszechobecnym elementem procesów gospodarczych, a jej znaczenie wciąż rośnie. Problemem staje się dobór odpowiednich narzędzi do zbierania informacji, a także do jej przetwarzania. Informacja we współczesnej gospodarce jawi się jako jeden z kluczowych i strategicznych zasobów, staje się aktywem, który posiada określoną wartość dla przedsiębiorstw [Macias, 2008]. Po uchyleniu paradygmatu informacji doskonałej, we współczesnej ekonomii coraz bardziej widoczna jest jej rola w zdobywaniu przewagi konkurencyjnej we wszystkich branżach. Dotyczy to nie tylko pozyskiwania informacji z otoczenia przedsiębiorstwa, na temat rynku, konkurencji, innowacji, ale również informacji pozyskiwanych z wnętrza przedsiębiorstwa. Pozyskiwanie informacji wewnętrznych niesie za sobą konieczność doboru odpowiednich metod i instrumentów zarządzania nimi. Współczesne przedsiębiorstwa w coraz większym stopniu, zgodnie z ideą zarządzania procesowego, koncentrują się na strategiach operacyjnych i długookresowych zarządzania procesami biznesowymi. W ogólnej strukturze procesów biznesowych znaczącą rolę odgrywają procesy logistyczne. Znaczenie tych procesów jest zróżnicowane i zależy od rodzaju działalności przedsiębiorstwa. Przedsiębiorstwa rolnicze w warunkach gospodarki wolnorynkowej są zmuszone do działania jak typowe przedsiębiorstwa produkcyjne. Wynikiem tego stanu rzeczy jest adaptacja na ich potrzeby rozwią- * Mgr, Katedra Zarządzania i Prawa, Wydział Ekonomiczno-Społeczny, Uniwersytet Przyrodniczy w Poznaniu, sajna@up.poznzn.pl, ul. Wojska Polskiego 28, 60-637 Poznań ** Mgr, Katedra Zarządzania i Prawa, Wydział Ekonomiczno-Społeczny, Uniwersytet Przyrodniczy w Poznaniu, jacekwaw@up.poznzn.pl, ul. Wojska Polskiego 28, 60-637 Poznań ** Dr, Katedra Zarządzania i Prawa, Wydział Ekonomiczno-Społeczny, Uniwersytet Przyrodniczy w Poznaniu, wajszczuk@up.poznzn.pl, ul. Wojska Polskiego 28, 60-637 Poznań

338 Piotr Sajna, Jacek Wawrzynowicz, Karol Wajszczuk zań stosowanych w powszechnej działalności gospodarczej. Jednakże należy pamiętać, że produkcja rolna wciąż zachowuje swoje charakterystyczne cechy takie jak, np. sezonowość produkcji, uzależnienie procesu wytwórczego i jego efektywności od warunków klimatycznych, brak możliwości wstrzymania produkcji bez konsekwencji kosztowych i inne. Celem artykułu jest analiza wykorzystania informacji dla potrzeb wspomagania zarządzania procesami logistycznymi w przedsiębiorstwach rolniczych jako procesów odgrywających bardzo ważną rolę w działalności tych przedsiębiorstw. 1. Znaczenie informacji w zarządzaniu procesami logistycznymi i ich specyfika w przedsiębiorstwach rolniczych 1.1. Rola informacji w zarządzaniu przedsiębiorstwem Rolą osoby zarządzającej przedsiębiorstwem jest selekcja informacji i ich odpowiednia analiza, bez względu na branżę w jakiej prowadzona jest działalność. Odpowiednio wyselekcjonowane informacje mogą posłużyć menedżerowi jako narzędzie kontroli, w tym celu zarządzający przedsiębiorstwem musi poznać cechy wyróżniające użyteczne informacje [Griffin, 2007]. Odpowiednio wyselekcjonowana użyteczna informacja powinna posiadać cechy przedstawione w tablicy 1. Tablica 1. Cechy użytecznej informacji Cecha Opis cechy Dokładność Informacja jest odpowiednia, gdy w trafny i wiarygodny sposób odzwierciedla rzeczywistość Aktualność Informacja aktualna jest dostępna w takim czasie, aby zarządzający przedsiębiorstwem mógł rozpocząć odpowiednie działanie Kompletność Informacja jest kompletna, gdy dostarcza osobie zarządzającej przedsiębiorstwem wszelkich potrzebnych faktów i szczegółów Odpowiedniość Informacja jest odpowiednia, gdy osoba zarządzająca jest pewna, że informacja jest użyteczna w szczególnych warunkach funkcjonowania ich przedsiębiorstwa i w odniesieniu do ich potrzeb Źródło: Opracowanie własne na podstawie [Griffin, 2007]. Zarządzanie informacją można zdefiniować jako zbiór zasad, technik, systemów oraz urządzeń, które określają informacyjnokomunikacyjną strukturę przedsiębiorstwa, będącą podstawą procesów

Analiza wykorzystania informacji 339 podejmowania decyzji [Frąś, 2011]. Zarządzanie informacjami dotyczy każdego szczebla zarządzania w przedsiębiorstwie: operacyjnego, taktycznego i strategicznego. Przepływom materiałowym w każdym przedsiębiorstwie towarzyszy przepływ informacji. W obszarze logistyki strategiczne znaczenie ma przepływ informacji, który umożliwia podejmowanie decyzji w przedsiębiorstwie. Konieczność posiadania aktualnych i obiektywnych informacji prowadzi do powstania w przedsiębiorstwie systemu informacyjnego. Korzystnym efektem sprawnego funkcjonowania przepływu informacji wewnątrz przedsiębiorstwa jest możliwość szybkiego dostarczenia jej wszystkim uczestnikom łańcucha dostaw. Do zasadniczych zadań systemu informacyjnego w przedsiębiorstwie należy pozyskiwanie, gromadzenie i przetwarzanie danych, a następnie przekazywanie ich zarządzającym przedsiębiorstwami będącymi w łańcuchu dostaw [Szymczak, 2004]. 1.2. Procesy logistyczne i ich specyfika w przedsiębiorstwach rolniczych Wśród wielu teorii dotyczących organizowania i zarządzania procesami wytwórczymi w przedsiębiorstwach rolniczych na szczególną uwagę zasługuje logistyka definiowana jako ta część procesu w łańcuchu dostawczym, która planuje, wdraża i steruje skutecznym i efektywnym przepływem i przechowywaniem towarów, usług i odpowiednich informacji od miejsca wytworzenia do miejsca wykorzystania w celu spełnienia wymagań klientów [Lambert i inni, 1998]. Zintegrowane procesy logistyczne zachodzące w przedsiębiorstwie (magazynowanie, transport, kształtowanie zapasów) tworzą system logistyczny. Spojrzenie holistyczne wskazuje, że nie chodzi jedynie o optymalizację poszczególnych obszarów funkcjonowania przedsiębiorstwa, lecz o podniesienie efektywności całego systemu logistycznego. Większość procesów logistycznych zachodzących w przedsiębiorstwach rolniczych ma złożony charakter. Powodowane to jest cechami produkcji rolnej, takimi jak; sezonowość, zależność od pogody czy specyfiką czynników produkcji, np. ziemi, jak również wykorzystaniem tych samych zasobów w wielu procesach produkcji różnych płodów rolnych [Wawrzynowicz, 2012]. W przedsiębiorstwach rolniczych, w zależności od ich złożoności i wielkości prowadzonej produkcji zwiększa się ilość równolegle przebiegających procesów, a także ich sprzężenie [Wajszczuk, 2006], dotyczy to zarówno procesów logistycz-

340 Piotr Sajna, Jacek Wawrzynowicz, Karol Wajszczuk nych i nielogistycznych. Z uwagi na bardzo złożone i występujące w dużej liczbie procesy, a także ich przenikanie się, mogą wystąpić trudności w zharmonizowaniu ich przebiegu, prowadząc do chaotycznej realizacji. Aby temu zapobiec konieczna jest odpowiednia koordynacja procesów w przedsiębiorstwie [Wajszczuk i inni, 2010]. Do prawidłowej koordynacji procesów jest niezbędne odpowiednie zarządzanie informacją dotyczącą ich przebiegu. Prawidłowa koordynacja procesów logistycznych ma tutaj kluczową rolę, ponieważ koszty realizacji tychże procesów w przedsiębiorstwach rolniczych stanowią 42,2% całkowitych kosztów produkcji. Z drugiej strony koszty procesów informacyjnych w tego typu przedsiębiorstwach stanowią 1,3% kosztów logistyki, co w porównaniu do przedsiębiorstw nierolniczych, gdzie wskaźnik ten jest średnio 13-krotnie wyższy, stanowi niewielki udział [Wajszczuk i inni, 2010]. Powyższe dane ukazują duże znaczenie wykorzystania informacji dla potrzeb wspomagania zarządzania procesami logistycznymi oraz znaczne możliwości dalszego rozwoju infrastruktury i procesów informacyjnych. 2. Metodyka i materiał badań W celu analizy wykorzystania informacji dla potrzeb wspomagania zarządzania procesami logistycznymi przeprowadzono badania w 22 przedsiębiorstwach rolniczych. Do badań wykorzystano celowo dobrane wielkoobszarowe przedsiębiorstwa jednoobiektowe lub wieloobiektowe o zróżnicowanym ukształtowaniu rozłogu, różnych kierunkach produkcji i powierzchni powyżej 500 ha UR. Celowość doboru miała pozwolić na analizę wykorzystania informacji dla potrzeb wspomagania zarządzania procesami logistycznymi w przedsiębiorstwach rolniczych o różnych kierunkach produkcji. Prowadzona produkcja w większości (blisko 75%) badanych przedsiębiorstw wielkoobszarowych ma charakter produkcji mieszanej, gospodarstwa te prowadzą zarówno produkcję roślinną jak i zwierzęcą lub roślinną i specjalną (produkcja spirytusu - w trzech przypadkach), pozostałe prowadzą jedynie produkcję roślinną. Wiele z badanych przedsiębiorstw świadczy również usługi w różnym zakresie. Badania przeprowadzono metodą wywiadu bezpośredniego z osobami zarządzajacymi przedsiębiorstwami rolniczymi. Podczas badań przeanalizowano metody gromadzenia i przechowywania danych

Analiza wykorzystania informacji 341 w badanych przedsiębiorstwach, a także sposoby analizy i wykorzystywania informacji. Zakres przedmiotowy obejmuje analizę przepływu informacji związanych z procesami logistycznymi w przedsiębiorstwie rolniczym. Badania przeprowadzono w 2012 roku w siedzibach przedsiębiorstw rolniczych, a zakres terytorialny badań obejmował województwa: wielkopolskie, zachodniopomorskie, opolskie, pomorskie i dolnośląskie. Zgromadzone dane zostały wyselekcjonowane w oparciu o dostępną literaturę zgodnie ze stopniem istotności w prowadzonych badaniach. Pozwoliło to na wnikliwą i usystematyzowaną prezentację badanego zagadnienia. 3. Analiza wykorzystania informacji dla potrzeb wspomagania zarządzania procesami logistycznymi w przedsiębiorstwach rolnych 3.1. Metody i narzędzia zbierania informacji w przedsiębiorstwach rolniczych W większości badanych przedsiębiorstw (60%) funkcjonują schematy (procedury) dotyczące przepływu informacji i obiegu dokumentów. Procedury funkcjonujące w badanych przedsiębiorstwach są zazwyczaj niesformalizowane i wynikają ze schematu organizacyjnego. Funkcjonujące w przedsiębiorstwach procedury opierają się głównie na uproszczonych schematach zatwierdzania dokumentów, wnioskach pracowników i dokumentach magazynowych, a raporty pracowników nie są składane w sformalizowany sposób. Dokumenty magazynowe stosowane są w blisko 82% badanych przedsiębiorstw w przypadku wydawania środków produkcji i w około 69% gospodarstw w przypadku wydawania z magazynów produktów. W analizowanych przedsiębiorstwach stosowne są głównie następujące dokumenty magazynowe: rozchodu wewnętrznego (Rw), wydania zewnętrznego (Wz), przychodu wewnętrznego (Pw), przyjęcia zewnętrznego (Pz). Na podstawie wyżej wymienionych dokumentów zbierane są dane dotyczące zmniejszania i zwiększania stanów magazynowych, a także ubytków. Ponadto do zarządzania magazynami i monitorowania ich

342 Piotr Sajna, Jacek Wawrzynowicz, Karol Wajszczuk stanu wykorzystywane są moduły programów księgowych funkcjonujących w przedsiębiorstwach. Zdecydowana większość, bo około 82% badanych przedsiębiorstw dokumentuje prace polowe prowadzone w gospodarstwach. Najpopularnieszym narzędziem jest karta pola 1 zarówno w wersji papierowej jak i elektronicznej, część przedsiębiorstw prowadzi również ewidencję stosowanych środków ochrony roślin. Pojedyncze przedsiębiorstwa posiadają plany nawożenia, a także sporządzają protokoły siewu, nawożenia, zbioru i strat. Natomiast w przypadku produkcji zwierzęcej wszystkie przedsiębiorstwa, które prowadzą chów zwierząt, prowadzą dokumentację. Udokumentowanie chowu zwierząt przyjmuje różne formy: ewidencja elektroniczna (programy komputerowe do zarządzania stadem lub prosta ewidencja w programie Microsoft Excel), karty produkcji zwierzęcej/karty hodowlane, księgi stada/inwentarza, paszporty, świadectwa ras zwierząt hodowlanych karty nieśności (w przypadku drobiu). Ewidencjonowanie pracy ludzkiej we wszystkich przedsiębiorstwach odbywa się za pomocą kart czasu pracy, gdzie wyszczególnione są zadania poszczególnych pracowników produkcyjnych, a w niektórych przypadkach prowadzone są również dzienniki pracy i listy obecności. Praca ciągników i maszyn prowadzona jest głównie na podstawie ewidencji wydawanego paliwa, jednak w siedmiu z badanych przedsiębiorstw stosowane są dodatkowe rejestry, takie jak: karty maszyn i pojazdów, rejestr czasu pracy ciągników, karty drogowe, dokumentacja przebiegu - ewidencja motogodzin, 1 Karta pola jest to zapis procesu produkcji prowadzony przez producentów rolnych. Służy ona głównie do kontroli przeprowadzonych na plantacjach zabiegów. Karta pola ma być elementem ułatwiającym zarządzanie procesem produkcji roślinnej i umożliwiającym przeanalizowanie całego procesu uprawy, co w konsekwencji ma ułatwiać wyeliminowanie błędów czyli doskonalenie procesu produkcji [Bzowska-Bakalarz i inni 2006].

Analiza wykorzystania informacji 343 raporty generowane na podstawie nadajników GPS i czujników zużycia paliwa zainstalowanych w ciągnikach rolniczych. Reasumując, w badanych przedsiębiorstwach istnieją nie do końca sformalizowane procedury gromadzenia informacji w obrębie wszystkich sfer działalności - zaopatrzenie, produkcji i dystrybucji. 3.2. Analiza wykorzystania informacji w procesie zarządzania procesami w przedsiębiorstwach rolnych Mając na uwadze specyfikę działalności w przedsiębiorstwach rolniczych należy zwrócić uwagę na bardzo dużą rolę jaką odgrywa informacja w całym procesie produkcji. Zarówno produkcja roślinna jak i zwierzęca cechują się długim cyklem produkcyjnym. Przy rozpoczęciu kolejnego cyklu produkcyjnego bardzo ważną rolę odgrywa analiza danych historycznych, które pozwalają na uniknięcie popełnionych błędów, a także na usprawnienie niektórych działań. Odpowiedź na tą potrzebę stanowią przede wszystkim programy księgowe, które stosowane są we wszystkich badanych przedsiębiorstwach. Jednak informacje finansowo-księgowe to tylko jeden rodzaj informacji potrzebnych do odpowiedniego zarządzania przedsiębiorstwem rolnym. W produkcji roślinnej informacje są zbierane metodą ewidencjonowania wszelkich czynności prowadzonych podczas uprawy. Kolejnym źródłem informacji są analizy gleby przeprowadzane przez przedsiębiorstwa rolnicze, dzięki którym tworzy się mapy pola i przy współpracy z narzędziami rolnictwa precyzyjnego podnosi się efektywność nawożenia. Zarządzanie informacją staje się coraz bardziej wymagającym zadaniem dla przedsiębiorstw rolnych, szczególnie w zakresie ilości danych i złożoności procesów rolnictwa precyzyjnego. Jedną z najbardziej wymagających funkcji jest akwizycja danych. Telefon komórkowy i inne urządzenia mobilne oraz różne czujniki w urządzeniach i maszynach rolniczych są w stanie zebrać dużą ilość danych podczas pracy. Zautomatyzowany proces gromadzenia danych może być podstawą do sterowania produkcją rolną poprzez transfer informacji. Jednak wykorzystanie tych danych jest ograniczane poprzez brak pełnej kompatybilności sprzętu i oprogramowania, różnych formatów danych [Steinberger i inni, 2009]. Do zbierania informacji dotyczących produkcji zwierzęcej producenci zobligowani są po części wymogami narzuconymi przez UE.

344 Piotr Sajna, Jacek Wawrzynowicz, Karol Wajszczuk Wśród przedsiębiorców rolnych prowadzących produkcję zwierzęcą coraz większą popularność zyskują programy komputerowe do zarządzania stadem. Pozwalają one nie tylko podnieść efektywność produkcji, ale również mogą wspomóc optymalizację zapasów pasz. Ważny element stanowią informacje dotyczące gospodarki zapasami. W większości przedsiębiorstw jest to nadal ewidencja papierowa, w żaden sposób nieskomunikowana z systemem finansowo księgowym. Brak tej komunikacji opóźnia przepływ informacji, a w rezultacie opóźnia podejmowanie decyzji w przedsiębiorstwie związanych z zaopatrzeniem i dystrybucją. Brak dedykowanych programów komputerowych do zarządzania zapasami często może nieść za sobą zmniejszenie efektywności zarządzania nimi. W przedsiębiorstwach rolniczych, które wykorzystują do produkcji zwierzęcej produkty roślinne pochodzące z własnej produkcji, zmiana poziomu zapasów, np. zbóż wykorzystywanych do produkcji pasz, jest stosunkowo niewielka a zarządzający podejmuje decyzję dotyczącą zakupu pasz lub zbóż bez odczuwalnej presji czasu. Poziom zapasów pasz odgrywa szczególnie istotną rolą w przedsiębiorstwach, które prowadzą chów lub hodowlę zwierząt jedynie w oparciu o pasze gotowe pochodzące z zakupów zewnętrznych. Wprowadzenie odpowiednich systemów monitorowania zapasów i prowadzenia zakupów staje się bardzo ważne. W wypadku produkcji zwierzęcej brak zapasów materiałów (pasz) prowadzi do nieodwracalnych skutków i wydłużenia cyklu produkcyjnego. Aktualna informacja dotycząca stanu zapasów umożliwia prawidłowe zarządzanie zapasami w przedsiębiorstwach rolniczych, a to z kolei może wpłynąć pozytywnie na optymalizację kosztów produkcji oraz na poprawę relacji z odbiorcami i dostawcami. Coraz większa liczba przedsiębiorstw rolniczych wdraża rozwiązania tzw. rolnictwa precyzyjnego 2, a także stosuje technologię GPS i czujniki zużycia paliwa w ciągnikach i kombajnach. Stosowanie takich rozwiązań generuje informacje pozwalające na optymalizowanie procesów transportowych, które odgrywają bardzo dużą rolę w działalności 2 Wykorzystywanie technologii informatycznych do dopasowania dawek środków produkcji (np. nawozów, środków ochrony roślin i innych) do potencjalnego zapotrzebowania uprawianej rośliny.

Analiza wykorzystania informacji 345 przedsiębiorstw rolniczych. 3 Należy odpowiednio dobrać środki transportowe oraz zwrócić szczególną uwagę na rozłóg gospodarstwa. Wyselekcjonowanie informacji dotyczących procesów logistycznych stanowi trudność w przedsiębiorstwach rolniczych, podobnie jak wyodrębnienie samych procesów logistycznych. 4 Informacje dotyczące procesów logistycznych związanych z mega procesem należy zebrać na podstawie danych z różnych źródeł, zarówno formalnych (dokumentacja) jak i z nieformalnych (informacje pochodzące z rozmów z pracownikami). W przedsiębiorstwach rolniczych występuje bardzo wiele źródeł informacji, które docierają do osób zarządzających przedsiębiorstwem w bardzo zróżnicowanej formie. Rodzi to potrzebę usystematyzowania procedur zarządzania informacją w przedsiębiorstwach rolniczych. Zakończenie Informacja odgrywa bardzo ważną rolę w zarządzaniu procesami logistycznymi w przedsiębiorstwach rolniczych. Rola informacji sprowadza się do funkcji kontrolnej wszystkich procesów w przedsiębiorstwie rolnym, w tym procesów logistycznych. Dzięki temu prowadzi do korekty i optymalizacji procesów. Głównym mankamentem procesu gromadzenia informacji w przedsiębiorstwach rolniczych jest brak usystematyzowanych procedur gromadzenia danych i ich przetwarzania w informacje spełniające kryteria użytecznej informacji. Można jednak zauważyć zmiany w tym zakresie. W przedsiębiorstwach rolniczych coraz częściej sięga się po coraz to nowsze narzędzia gromadzenia i przetwarzania danych, które generują syntetyczne raporty umożliwiające podejmowanie decyzji na ich podstawie. 3 Niektóre szacunki wskazują nawet do 50% udział transportu w czasochłonności i kosztach produkcji rolnej [Krysztofiak, 2010]. 4 W celu uchwycenia określonych procesów gospodarstwa rolnego, należy dokonać odpowiedniej analizy zdarzeń w ramach każdego procesu poprzez przeprowadzenie jego odpowiedniej dekompozycji. W przedsiębiorstwie należy wyodrębnić megaprocesy odnoszące się do całkowitego procesu produkcji poszczególnych produktów, następnie należy wyodrębnić procesy główne (zaopatrzenie, produkcja, dystrybucja), podprocesy (np. transport), działania (np. nawożenie), zadania (np. przygotowanie maszyn do pracy) i czynności elementarne (np. zaczepienie rozsiewacza nawozu do ciągnika) [Wajszczuk i inni, 2010].

346 Piotr Sajna, Jacek Wawrzynowicz, Karol Wajszczuk W przedsiębiorstwach rolniczych rzadko występują sformalizowane procedury raportowania przebiegu poszczególnych procesów produkcyjnych. Najczęściej odbywa się to w postaci krótkich nieformalnych spotkań osób odpowiedzialnych za kierowanie poszczególnymi działami produkcji. Reasumując, usystematyzowanie gromadzenia i przetwarzania danych w użyteczne informacje może przyczynić do znacznej optymalizacji wszystkich procesów zachodzących w przedsiębiorstwie. Niewątpliwie wraz z rozwojem wielkoobszarowych przedsiębiorstw rolniczych pojawia się zapotrzebowanie na narzędzia, które pozwolą im kompleksowo, efektywnie i skutecznie gromadzić oraz przetwarzać informacje by prawidłowo zarządzać procesami logistycznymi, a także całym przedsiębiorstwem. Podniesienie sprawności wykorzystywania informacji w przedsiębiorstwach rolniczych, może stać się istotną przewagą konkurencyjną w obecnych warunkach gospodarczych. Literatura 1. Bzowska-Bakalarz M., Bieganowski A., Gil K. (2006), Karta pola jako narzędzie zarządzania w agrotechnice na przykładzie produkcji buraków cukrowych, Inżynieria Rolnicza nr 13. 2. Frąś J. (2011), Zarządzanie informacją elementem budowy przewagi konkurencyjnej e-przedsiębiorstwa, Studia i Prace Wydziału Nauk Ekonomicznych i Zarządzania nr 21. 3. Griffin R. W. (2007), Podstawy zarządzania organizacjam, Wydawnictwo Naukowe PWN, Warszawa. 4. Krysztofiak A. (2010), Elementy teorii transportu rolniczego, Wydawnictwo Uniwersytetu Przyrodniczego w Poznaniu, Poznań. 5. Lambert D. M., Cooper M. C., Pagh J. D. (1998) Supply Chain Management: Implementation Issues and Research Opportunities, International Journal of Logistics Management, The, Vol, 9 Iss.2. 6. Macias J. (2008), Nowa rola informacji w społeczeństwie informacyjnym, Przegląd organizacji nr 2. 7. Steinberger G., Rothmund M., Auernhammer H. (2009) Mobile farm equipment as a data source in an agricultural service architecture, Computers and Electronics in Agriculture Iss. 65. 8. Wajszczuk K. (2006), Analiza procesów logistycznych w przedsiębiorstwie rolno-ogrodniczym wsferze zaopatrzenia i dystrybucji, Prace Komitetu Nauk Rolniczych Komitetu Nauk Leśnych nr 100.

Analiza wykorzystania informacji 347 9. Wajszczuk K., Wawrzynowicz J., Śliwczyński, B. (2010), Koszty logistyki przedsiębiorstw rolnych. System informatyczny "Agrologis", Wydawnictwo Uniwersytetu Przyrodniczego w Poznaniu, Poznań. 10. Wawrzynowicz J. (2012), Potencjalne możliwości wykorzystania modeli referencyjnych procesów biznesowych, Logistyka (Logistyka - nauka płyta CD), nr 3. Streszczenie W artykule przedstawiono wyniki badań dotyczących wykorzystania informacji dla potrzeb wspomagania zarządzania procesami logistycznymi w przedsiębiorstwach rolniczych. Określono istotę wykorzystania informacji ze względu na specyfikę produkcji rolnej. Przedstawiono sposoby gromadzenia informacji i ich źródła. Wskazano na istotną rolę jaką odgrywa informacja w tego typu przedsiębiorstwach. Słowa kluczowe informacje, procesy logistyczne, przedsiębiorstwa rolnicze Analysis of the use of information for management support of logistics processes (Summary) This paper presents the results of research on the use of information management support for logistics processes in agricultural enterprises. Defined the essence of the use of information due to the nature of agricultural production. Presents how to gather information and its sources. Pointed to the important role played by information in such enterprises. Keywords information, logistics processes, agricultural enterprises