Instrukcja obsługi do systemu informatycznego WOW (Wsparcie Organów Wyborczych)

Instrukcja obsługi do systemu informatycznego WOW (Wsparcie Organów Wyborczych) Data aktualizacji instrukcji: 29 kwietnia 2015 (v. 1.04)

Spis treści 1. Zalecenia do systemu... 4 2. Dostęp do systemu WOW... 5 3. Administracja użytkownikami... 7 3.1. Administracja osobami funkcyjnymi... 7 3.2. Administracja operatorami obwodowymi... 9 3.3. Administracja użytkownikami gminnymi, okręgowymi oraz delegaturowymi... 11 3.4. Hasła w systemie... 13 4. Certyfikaty dla pracy w systemie WOW w miejscu z siecią Internet... 15 4.1. Import certyfikatów do przeglądarki Mozilla Firefox... 15 4.2. Import certyfikatów do magazynu systemu Windows (m.in. dla Internet Explorer 11)... 18 5. Meldunek przedwyborczy... 21 5.1. Meldunek przedwyborczy I etap - aktualizacja danych adresowych oraz liczb... 25 5.2. Meldunek przedwyborczy II etap - aktualizacja liczb... 26 6. Frekwencja... 28 6.1. Wykorzystanie szablonu do importowania frekwencji... 29 7. Lista kodów jednorazowych... 31 7.1. Pobranie kodów jednorazowych.... 31 7.2. Resetowanie listy haseł jednorazowych w celu ponownego drukowania.... 32 8. Pliki KLK... 33 9. Szablony protokołów obwodowych... 34 9.1. Przygotowanie szablonu gminnego... 34 9.2. Przygotowanie szablonu obwodowego... 34 10. Praca z protokołem obwodowym... 35 10.1. Wprowadzenie protokołu obwodowego do systemu... 35 10.2. Operacje na protokole obwodowym... 40 10.3. Wyszukiwanie treści protokołu obwodowego w systemie... 41 10.4. Praca z protokołem obwodowym w gminie... 43 10.5. Praca z protokołem obwodowym w komisji okręgowej... 44 10.6. Statusy protokołu obwodowego... 45 10.8. Statystyka pracy z protokołami w okręgu... 46 11. Zestawienia CSV... 47 12. Czyszczenie cache przeglądarki internetowej... 49 12.1. Mozilla Firefox... 49 12.2. Internet Explorer 11... 50 2

Dodatek A. Lista błędów twardych... 51 Dodatek B. Lista ostrzeżeń (błędów miękkich)... 52 Dodatek C. Słownik pojęć... 54 Dodatek D. Instrukcje skrócone do wydruku... 55 Dodatek E. Spis rysunków... 59 Dodatek F. Co zrobić gdy?... 61 Dodatek G. Lista zmian w instrukcji... 63 3

1. Zalecenia do systemu Do poprawnej pracy systemu WOW zalecany jest komputer z: aktualnym i wspieranym przez producenta systemem operacyjnym; aktualną przeglądarką internetowa Mozilla Firefox (minimum wersja 35); odblokowaną obsługę skryptów Javascript; aktualnymi dodatkami (Java, Flash itd.) - nie są potrzebne do pracy systemu WOW; aktualnym oprogramowaniem antywirusowym; możliwością zapisu danych na zewnętrzny nośnik (pendrive, dysk zewnętrzny, stacja dyskietek itd.); drukarką (w przypadku wykonywania wydruków) ustawioną na wydruki A4; dostępem do sieci Internet (w obwodowej komisji wyborczej jest to zalecane, natomiast w pozostałych miejscach pracy z systemem jest to wymagane). 4

2. Dostęp do systemu WOW Dostęp do systemu mają wszyscy użytkownicy, którzy otrzymali odpowiednie uprawnienia. W przypadku pracy w module do wydruku i zapisu protokołu (wersji offline bez dostępu do sieci internetowej) nie są potrzebne żadne dane uwierzytelniające. Do prac przewidziano trzy platformy: produkcyjną (roboczą) - https://wow.kbw.gov.pl testową (przewidzianą tylko do testów) - https://prtest2015.kbw.gov.pl szkoleniową (przeznaczoną do nauki działania systemu) - https://szkolwow.kbw.gov.pl oraz wersję offline modułu do wprowadzania protokołów dostępną do pobrania pod adresem: https://zapasdlakbw.home.pl/kalkulator-wyborczy/kalkulator/ Aby rozpocząć pracę z systemem należy wprowadzić otrzymane dane uwierzytelniające nazwę użytkownika i hasło (Rysunek 2-1 ). Rysunek 2-1 Okno logowania użytkownika. W przypadku pierwszego logowania oraz po zresetowaniu hasła system wymusi jego zmianę. Należy je zmienić na własne zgodnie z podpowiedziami (Rysunek 2-2). Rysunek 2-2 Przykładowe okno zmiany hasła wraz z podpowiedziami. 5

W polu Stare hasło należy wpisać otrzymane hasło jednorazowe. W pole Nowe hasło (oraz w pole Powtórz nowe hasło ) należy wpisać swoje własne hasło zgodnie z podanymi na ekranie kryteriami. UWAGA W przypadku utraty danych uwierzytelniających lub możliwości poznania hasła przez osoby postronne, należy bezzwłocznie skontaktować się z organem nadrzędnym dystrybuującym te dane w celu unieważnienia starych danych i wydania nowych. Więcej informacji o hasłach można przeczytać w rozdziale 3.4. 6

3. Administracja użytkownikami W systemie WOW rozróżniamy następujące rodzaje użytkowników: użytkownicy funkcyjni (przewodniczący, zastępca lub konsul) posiadają uprawnienia do: wprowadzania frekwencji w jednym obwodzie głosowania, pobrania kodów jednorazowych do uwierzytelnienia protokołu w jednym obwodzie głosowania; operatorzy obwodowi - posiadają uprawnienia do: wprowadzania frekwencji we wszystkich obwodach głosowania na terenie gminy, wprowadzania protokołów obwodowych na terenie całej gminy; gminni oraz okręgowi otrzymują uprawnienia do określonego zakresu terytorialnego do (wg. wymagań oraz kompetencji): wprowadzania frekwencji, prac z związanych z meldunkiem, administrowania użytkownikami obwodowymi, prac związanych z protokołami obwodowymi; pełnomocnicy ds. informatyki okręgowej komisji wyborczej posiadają uprawnienia na terenie całego okręgu do: wprowadzania frekwencji, prac z związanych z meldunkiem, administrowania użytkownikami (obwodowymi/gminnymi/okręgowymi), prac związanych z protokołami obwodowymi; UWAGA Nie ma możliwości usuwania użytkowników z systemu WOW. Użytkowników, którzy mają utracić dostęp do systemu należy dezaktywować (w przypadku błędnej dezaktywacji można ich aktywować ponownie). W przypadku błędnie wprowadzonego imienia lub nazwiska, również należy użytkownika dezaktywować, wprowadzić dane od nowa i wydać nowe dane uwierzytelniające (osoby funkcyjne muszą pobrać nowe kody jednorazowe). O dezaktywacji użytkowników można przeczytać w rozdziałach 3.1, 3.2 oraz 3.3. 3.1. Administracja osobami funkcyjnymi Wykonywać to mogą tylko i wyłącznie osoby upoważnione do Edycja. Administrację użytkowników funkcyjnych (przewodniczących, zastępców oraz konsulów) wywołujemy poprzez wykonywane w podanej kolejności: naciśnięcie pozycji Obwody z górnego menu programu; wyszukanie na liście gmin odpowiedniej gminy i naciśnięcie przycisku Edytuj ; wyszukanie na liście odpowiedniego obwodu, naciśnięcie przycisku Akcje oraz wybranie opcji Funkcyjni. Po wykonaniu powyższych czynności pokaże się lista osób funkcyjnych (Rysunek 3-1). 7

Dostępne operacje: Rysunek 3-1 Przykładowa lista osób funkcyjnych. przycisk Dodaj nowego uprawnionego dodanie nowego użytkownika funkcyjnego oraz wygenerowanie danych uwierzytelniających; przycisk Pokaż nieaktywnych użytkowników / Ukryj nieaktywnych użytkowników pokazuje/ukrywa użytkowników funkcyjnych, którzy są nieaktywni; przycisk Akcje na liście użytkowników po rozwinięciu listy można: o o o Aktywuj lub Dezaktywuj włączyć lub wyłączyć możliwość logowania się przez użytkownika funkcyjnego do programu; Zresetuj hasło ustawić nowe hasło dla użytkownika funkcyjnego; Zresetuj listę kodów wygenerować nową listę kodów jednorazowych dostępną tylko dla użytkownika funkcyjnego (np. w przypadku możliwości dostania się tej listy w niepowołane ręce w wyniku zagubienia listy kodów); przycisk Przypisz konsula umożliwia przypisanie konsula do kilku gmin (przycisk dostępny tylko dla użytkowników administrujących obwodami zagranicznymi, wymagana jest znajomość loginu konsula). Dodawanie nowych osób funkcyjnych: Aby dodać nową osobę funkcyjną należy: nacisnąć pozycję Obwody z górnego menu programu; wyszukać na liście gmin odpowiednią gminę i nacisnąć przycisk Edytuj ; wyszukać na liście odpowiedni obwód, nacisnąć przycisk Akcje oraz wybrać opcję Funkcyjni ; nacisnąć przycisk Dodaj nowego uprawnionego ; wprowadzić dane osoby funkcyjnej jednocześnie wybierając funkcję (przewodniczący/zastępca przewodniczącego/konsul) oraz je zatwierdzić (Rysunek 3-2); wydrukować dane uwierzytelniające i wydać je upoważnionej osobie. 8

Zasady administracji użytkownikami funkcyjnymi: Rysunek 3-2 Przykładowe okno dodawnia nowej osoby funkcyjnej. nie może być dwóch aktywnych użytkowników o takiej samej funkcji (aby wprowadzić kolejną osobę, należy dezaktywować poprzednią); użytkowników funkcyjnych nie można usunąć z systemu (nawet w przypadku błędnych danych), można ich tylko dezaktywować. 3.2. Administracja operatorami obwodowymi Wykonywać to mogą tylko i wyłącznie osoby upoważnione do Edycja. Administrację operatorów obwodowych wywołujemy poprzez wykonywane w podanej kolejności: naciśnięcie pozycji Obwody z górnego menu programu; wyszukanie na liście gmin odpowiedniej gminy i naciśnięcie przycisku Edytuj ; przejście na kartę Operatorzy. Po wykonaniu powyższych czynności pokaże się lista operatorów obwodowych (Rysunek 3-3). Rysunek 3-3 Przykładowa lista operatorów obwodowych. Dostępne operacje: przycisk Dodaj nowego operatora dodanie nowego operatora obwodowego; przycisk Pokaż nieaktywnych użytkowników / Ukryj nieaktywnych użytkowników pokazuje/ukrywa operatorów, którzy są nieaktywni; 9

przycisk Przypisz istniejącego operatora umożliwia przypisanie operatora obwodowego do kilku gmin (przycisk dostępny tylko dla pełnomocnika ds. informatyki okręgowej komisji wyborczej, wymagana jest znajomość loginu operatora); przycisk Wczytaj operatorów z pliku csv umożliwia wprowadzenie operatorów obwodowych za pośrednictwem pliku csv; przycisk Pobierz szablon pliku csv umożliwia pobranie szablon pliku csv do wprowadzenia operatorów obwodowych za pośrednictwem pliku csv; przycisk Akcje na liście użytkowników po rozwinięciu listy można: o o Aktywuj lub Dezaktywuj włączyć lub wyłączyć możliwość logowania się przez operatora obwodowego do programu; Zresetuj hasło ustawić nowe hasło dla operatora obwodowego. Dodawanie nowego operatora: Aby wpisać nowego operatora należy: naciśnięcie pozycji Obwody z górnego menu programu; wyszukanie na liście gmin odpowiedniej gminy i naciśnięcie przycisku Edytuj ; przejście na kartę Operatorzy ; nacisnąć przycisk Dodaj nowego operatora ; wprowadzić dane operatora oraz je zatwierdzić (Rysunek 3-4); wydrukować dane uwierzytelniające i wydać je upoważnionej osobie. Importowanie operatorów z pliku csv Aby zaimportować operatorów z pliku należy: Rysunek 3-4 Przykładowe okno dodawania nowego operatora. nacisnąć pozycję Obwody z górnego menu programu; wyszukać na liście gmin odpowiedniej gminy i nacisnąć przycisk Edytuj ; przejść na kartę Operatorzy ; ewentualnie pobrać i zapisać na nośniku (np. dysku) plik z szablonem po naciśnięciu przycisku Pobierz szablon pliku csv ; po przygotowaniu pliku z danymi operatorów zaimportować go przez naciśnięcie przycisku Wczytaj operatorów z pliku csv. 10

UWAGA Parametry pliku csv z operatorami: kodowanie Unicode UTF-8 znak rozdzielający ; Niedostosowanie wysyłanego pliku do tych parametrów spowoduje błędy!!! Zasady administracji operatorami obwodowymi: operatorów obwodowych nie można usunąć z systemu (nawet w przypadku błędnych danych), można ich tylko dezaktywować. 3.3. Administracja użytkownikami gminnymi, okręgowymi oraz delegaturowymi Wykonywać to może tylko i wyłącznie pełnomocnik ds. informatyki okręgowej komisji wyborczej. Administrację innymi użytkownikami (gminnymi, okręgowymi lub delegaturowymi) wywołujemy poprzez: naciśnięcie pozycji Użytkownicy z górnego menu programu. Po wykonaniu powyższej czynności pokaże się lista użytkowników (Rysunek 3-5). Dostępne operacje: Rysunek 3-5 Przykładowa lista użytkowników. przycisk Dodaj użytkownika dodanie nowego użytkownika; przycisk Pokaż nieaktywnych użytkowników / Ukryj nieaktywnych użytkowników pokazuje/ukrywa użytkowników, którzy są nieaktywni; przycisk Akcje na liście użytkowników po rozwinięciu listy można: o o o o Aktywuj lub Dezaktywuj włączyć lub wyłączyć możliwość logowania się przez użytkownika do programu; Zresetuj hasło ustawienie nowego hasła dla operatora obwodowego; Uprawnienia nadanie uprawnień dla określonego zakresu terytorialnego do wybranych operacji w systemie WOW; Dane osobowe zmiana danych osobowych użytkownika. 11

Po naciśnięciu przycisku Uprawnienia (lub w trakcie wprowadzania nowego użytkownika do systemu) pokazuje się lista gmin oraz lista uprawnień, które można nadać użytkownikowi. UWAGA Aby nadać uprawnienia użytkownikom okręgowym, należy przy dodawaniu użytkownika wybrać jedną dowolną gminę, następnie nadać uprawnienia do wszystkich gmin w oknie Gminy (Rysunek 3-6). Rysunek 3-6 Przykładowa lista gmin wraz z uprawnieniami. UWAGA W systemie WOW nie ma podziału na użytkowników gminnych oraz okręgowych. Użytkownikom należy nadawać uprawnienia do określonych gmin do określonych czynności. Lista uprawnień oraz odpowiadających im czynności: Edycja umożliwia: o o o o o edycję meldunku przedwyborczego; administrację operatorów obwodowych; administrację użytkowników funkcyjnych edycję frekwencji; edycję protokołów; Weryfikacja protokołów umożliwia weryfikowanie protokołów na poziomie okręgowej komisji wyborczej, należy to uprawnienie nadawać operatorom okręgowym. Zasady administracji innymi użytkownikami: użytkowników nie można usunąć z systemu (nawet w przypadku błędnych danych), można ich tylko dezaktywować. 12

3.4. Hasła w systemie Zasady wprowadzania haseł do systemu przez użytkowników (są podpowiadane użytkownikowi podczas zmiany hasła). Hasło musi: składać się z co najmniej 8 znaków; składać się z co najwyżej 100 znaków; zawierać co najmniej jedną wielką literę; zawierać co najmniej jedną małą literę; zawierać co najmniej jedną cyfrę lub znak specjalny. Hasło musi być zmienione przy pierwszym logowaniu lub może być zmieniane samodzielnie przez użytkownika (Rysunek 3-8). Aby samodzielnie zmienić swoje hasło należy kolejno: kliknąć w prawym górnym rogu ekranu w menu Moje konto i wybrać pozycję Zmień hasło (Rysunek 3-7), po ukazaniu się formularza zmiany hasła ustawić wpisać swoje nowe hasło zgodnie z podanymi zasadami (Rysunek 3-8). Rysunek 3-7 Menu górne samodzielnej administracji użytkownikiem Rysunek 3-8 Przykładowy formularz zmiany hasła wraz z podpowiedziami W systemie WOW wyróżniamy następujące statusy haseł: Nowe hasło po dodaniu nowego użytkownika do programu zostało wygenerowane nowe hasło; 13

Hasło zresetowane Hasło zmienione przez użytkownika użytkownik nie zalogował się jeszcze ani raz do programu; zostało wygenerowane nowe hasło jednorazowe dla istniejącego w systemie WOW; użytkownik nie zmienił wygenerowanego hasła jednorazowego; użytkownik posiada własne hasło do programu. 14

4. Certyfikaty dla pracy w systemie WOW w miejscu z siecią Internet Aby uruchomić aplikację znajdującą się w sieci Internet, należy posiadać zainstalowany w przeglądarce internetowej certyfikaty. Certyfikaty wydają pełnomocnicy okręgowych komisji wyborczych za pośrednictwem koordynatorów gminnych. Są cztery rodzaje certyfikatów: certyfikat serwera głównego urzędu certyfikacji KBW dostępny na serwerze KBW https://zapasdlakbw.home.pl/kalkulator-wyborczy/kalkulator oznaczony: certyfikat_urzedu.crt certyfikat komputera dla komisji obwodowej dystrybuowany przez gminy oznaczony: -zewn.crt w nazwie pliku certyfikat komputera dla użytkowników gminnych dystrybuowany przez KBW oznaczony: -wewn.crt w nazwie pliku certyfikat komputera dla użytkowników okręgowych dystrybuowany przez KBW oznaczony RE0000XX.crt Aby system zadziałał poprawnie MUSZĄ być zainstalowane jeden certyfikat serwera; jeden odpowiedni certyfikat komputera. UWAGA W przypadku utraty certyfikatu komputera należy bezzwłocznie skontaktować się z organem nadrzędnym dystrybuującym ten certyfikat w celu wydania nowego. 4.1. Import certyfikatów do przeglądarki Mozilla Firefox Przed przejściem do importu certyfikatów w przeglądarce Mozilla Firefox należy zapisać na komputerze certyfikat serwera ze strony https://zapasdlakbw.home.pl/kalkulator-wyborczy/kalkulator (plik certyfikat_urzędu.crt) oraz przygotować odpowiedni certyfikat komputera otrzymany z organu nadrzędnego. Następnie należy kliknąć w przycisk Otwórz menu (Rysunek 4-1 oznaczenie 1) w prawym górnym rogu przeglądarki i nacisnąć przycisk Opcje (Rysunek 4-1 oznaczenie 2). Rysunek 4-1 Umiejscowienie przycisku menu i "Opcje" w przeglądarce Mozilla Firefox. 15

Po otwarciu okna Opcje należy przejść na zakładkę Zaawansowane (Rysunek 4-2 oznaczenie 1), następnie wybrać zakładkę Certyfikaty (Rysunek 4-2 oznaczenie 2) i nacisnąć klawisz Wyświetl certyfikaty (Rysunek 4-2 oznaczenie 3). Rysunek 4-2 Umiejscowienie przycisku magazynu certyfikatów w przeglądarce Mozilla Firefox Następnie po ukazaniu się okna Menadżer certyfikatów należy przejść do zakładki Organy certyfikacji (Rysunek 4-3 oznaczenie 1) i nacisnąć przycisk Importuj (Rysunek 4-3 oznaczenie 2). Rysunek 4-3 Umiejscowienie przycisku importowania certyfikatu urzędu w przeglądarce Mozilla Firefox. Należy po tym wskazać zapisany wcześniej certyfikat serwera (certyfikat_urzędu.crt) i otworzyć go. Po otwarciu pokazuje się okno Pobieranie certyfikatu. Należy w nim wybrać opcję Zaufaj temu CA przy identyfikacji witryn internetowych. (Rysunek 4-4 oznaczenie 1) i nacisnąć przycisk OK (Rysunek 4-4 oznaczenie 2). 16

Rysunek 4-4 Umiejscowienie włączenia zaufania stron internetowych w przeglądarce Mozilla Firefox. Po prawidłowym imporcie certyfikat pojawi się na liście certyfikatów (Rysunek 4-5). Rysunek 4-5 Certyfikat serwera KBW na liście certyfikatów w przeglądarce Mozilla Firefocx. Następnie należy dodać odpowiednio otrzymany z organu nadrzędnego certyfikat komputera. W tym celu należy przejść do kartki Serwery (Rysunek 4-6 oznaczenie 1) i nacisnąć przycisk Importuj (Rysunek 4-6 oznaczenie 2). Rysunek 4-6 Umiejscowienie przycisku importowania certyfikatu komputera w przeglądarce Mozilla Firefox. 17

Po wejściu do okna wyboru pliku należy wskazać plik z certyfikatem komputer otrzymany z organu nadrzędnego i otworzyć go. Certyfikat pojawi się na liście (Rysunek 4-7). Rysunek 4-7 Przykładowy certyfikat komputera prawidłowo zaimportowany do przeglądarki Mozilla Firefox. Pozostało już tylko pozamykać pootwierane okna Menedżer Certyfikatów oraz Opcje przyciskami OK. Od tego momentu można wejść na stronę internetową systemu WOW. 4.2. Import certyfikatów do magazynu systemu Windows (m.in. dla Internet Explorer 11) Przed przejściem do importu certyfikatów w przeglądarce Internet Explorer należy zapisać na komputerze certyfikat serwera ze strony http://zapasdlakbw.home.pl/kalkulator-wyborczy/kalkulator (plik certyfikat_urzędu.crt) oraz przygotować odpowiedni certyfikat komputera otrzymany z organu nadrzędnego. Następnie należy uruchomić certyfikat klikając na plik certyfikatu (certyfikat_urzędu.crt). W oknie certyfikatu należy nacisnąć przycisk Zainstaluj certyfikat (Rysunek 4-8 oznaczenie 1). Rysunek 4-8 Okno certyfikatu w systemie Windows. 18

W kreatorze importu certyfikatów w oknie Zapraszamy należy przejść Dalej. Na kolejnym oknie ( Magazyn certyfikatów ) należy wybrać opcję Umieść wszystkie certyfikaty w następującym magazynie (Rysunek 4-9 oznaczenie 1) oraz nacisnąć przycisk Przeglądaj (Rysunek 4-9 oznaczenie 2). Rysunek 4-9 Wybranie rodzaju magazynu certyfikatów w systemie Windows. W oknie Wybieranie magazynu certyfikatów (Rysunek 4-10) należy kliknąć i zaznaczyć Zaufane główne urzędy certyfikacji, a następnie nacisnąć przycisk OK. Rysunek 4-10 Okno wybrania zaufanego głównego urzędu certyfikacji. Po wybraniu rodzaju certyfikatu wrócimy do okna Magazyn certyfikatów (jak na Rysunek 4-9, tylko z wypełnionym polem Magazyn certyfikatów ). Należy nacisnąć przycisk Dalej. Pokaże się okno Kończenie pracy Kreatora importu certyfikatów należy nacisnąć przycisk Zakończ. Zostało tylko zakończyć instalację certyfikatu przyciskiem Tak (Rysunek 4-10). I zamknięcie okna certyfikatu przyciskiem OK (Rysunek 4-8). 19

Rysunek 4-11 Kończenie instalacji certyfikatu urzędu w systemie Windows. Certyfikat komputera instaluje się podobnie przez uruchomienie certyfikatu w systemie operacyjnym Windows. Jedynie w oknie Wybieranie magazynu certyfikatów (Rysunek 4-10) należy kliknąć i zaznaczyć Pośrednie urzędy certyfikacji. I nie pokazuje się okno kończenia instalacji certyfikatu urzędu w systemie Windows (Rysunek 4-11). Po zainstalowaniu obu certyfikatów w systemie Windows można pracować w systemie WOW. 20

5. Meldunek przedwyborczy W związku z koniecznością przygotowania programu do pracy w trakcie wyborów, należy wykonać meldunek wyborczy, na który składają się: dane adresowe wszystkich aktualnych obwodów głosowania, typ i rodzaj obwodu głosowania, dane liczbowe określające obwody głosowania, dane liczbowe określające gminy. Edytować te dane mogą tylko i wyłącznie osoby upoważnione do pracy z meldunkiem wyborczym (na poziomie gmin, komisji okręgowych oraz delegatur KBW) oraz pełnomocnik ds. informatyki okręgowej komisji wyborczej. UWAGA Po zamknięciu (zakończeniu wprowadzania) meldunku przedwyborczego na I lub na II etapie - przywrócić do ponownej edycji mogą go tylko użytkownicy okręgowi uprawnieni do kontroli meldunku Edycję meldunku przedwyborczego wywołujemy poprzez wykonywane w podanej kolejności: naciśnięcie pozycji Obwody z górnego menu programu; wyszukanie na liście gmin odpowiedniej gminy i naciśnięcie przycisku Edytuj ; Po wykonaniu powyższych czynności pokaże się lista obwodów głosowania na karcie Obwody (Rysunek 5-1). Poza tą kartą są karty Liczby, Całość oraz Operatorzy. Operacje dostępne na poszczególnych kartach meldunku: karta Obwody umożliwia podgląd danych adresowych obwodu głosowania, usuwanie i dodawanie obwodów głosowania, a także wykonywanie zestawień, karta Liczby umożliwia wprowadzenie/poprawę danych liczbowych dla wszystkich obwodów głosowania, karta Całość umożliwia wprowadzenie/poprawę danych liczbowych dla całej gminy oraz zamknięcie i otwarcie kolejnych etapów tworzenia meldunku wyborczego, karta Operatorzy umożliwia wprowadzenie operatorów do gmin (opisana w punkcie 3.2 instrukcji) 21

Karta Obwody (Rysunek 5-1) Dostępne operacje na karcie Obwody : Rysunek 5-1 Przykładowa karta Obwody. przycisk Dodaj obwód dodanie nowego obwodu głosowania; przycisk Akcje na liście obwodów po rozwinięciu listy można: o o o Edytuj edytować dane adresowe obwodu głosowania; Usuń usunięcie obwodu głosowania; Funkcyjni dodawanie użytkowników funkcyjnych do obwodu głosowania (opisane w punkcie 3.1 instrukcji, nie dotyczy części meldunkowej); Po kliknięciu w siedzibę obwodu głosowania pokazuje się nam okno, na którym widać wszystkie dane o obwodzie głosowania (Rysunek 5-2). Rysunek 5-2 Przykładowe dane obwodu głosowania w oknie wywoływanym przez kliknięcie w siedzibę na karcie Obwody" W przypadku naciśnięcia przycisku Edytuj przechodzimy do edycji danych o obwodzie głosowania (Rysunek 5-3). 22

Typy obszaru obwodu głosowania: gmina wiejska gmina miejsko-wiejska miasto w gminie miejsko-wiejskiej obszar wiejski w gminie miejsko-wiejskiej dzielnica w gminie Warszawa delegatury i dzielnice innych gmin miejskich zagranica statek Typ obwodu głosowania: szpital dom pomocy społecznej zakład karny areszt śledczy oddział zewnętrzny zakładu karnego oddział zewnętrzny aresztu śledczego dom studencki zespół domów studenckich statek zagranica Opcja Tajny dotyczy tylko baz wojskowych za granicą. Rysunek 5-3 Przykładowe okno edycji danych obwodu głosowania. UWAGA Na karcie Obwody dla odróżnienia obwodów odrębnych znajdujących się na terenie Polski został pogrubiony i oznaczony na czerwono numer obwodu (Rysunek 5-4 oznaczenie 1). To nie oznacza błędu!! 23

Rysunek 5-4 Przykładowe okno z listą obwodów na którym jest oznaczony obwód odrębny (w Polsce). Karta Liczby (niedostępna po zamknięciu II etapu meldunku przedwyborczego) Rysunek 5-5 Przykładowa karta Liczby z danymi liczbowymi obwodów. Dostępne operacje na karcie Liczby (Rysunek 5-5): przycisk Zapisz zapisanie danych liczbowych wprowadzonych na karcie Liczby. Warunki sprawdzane na karcie Liczby : Liczba wyborców nie może być większa niż liczba mieszkańców, Liczba pakietów nie może być większa niż liczba wyborców, Liczba pełnomocnictw nie może być większa niż liczba wyborców. UWAGA Wartości w wierszu Suma w gminie zmieniają się dopiero po zapisaniu danych przyciskiem Zapisz. 24

Karta Całość (Rysunek 5-6) Dostępne operacje na karcie Całość : Rysunek 5-6 Przykładowa karta Całość zawierająca dane sumaryczne za całą gminę. przycisk Zapisz zapisanie danych liczbowych wprowadzonych na karcie Całość, przycisk Zatwierdź obwody zamknięcie meldunku przedwyborczego na I etapie, przycisk Przywróć edycję obwodów przywrócenie meldunku przedwyborczego na I etapie (dostępne tylko dla osób uprawnionych do kontroli meldunku) przycisk Zatwierdź liczby zamknięcie meldunku przedwyborczego na II etapie, przycisk Przywróć edycję liczb przywrócenie meldunku przedwyborczego na II etapie (dostępne tylko dla osób uprawnionych do kontroli meldunku) Warunki sprawdzane na karcie Całość : liczba wydanych zaświadczeń o prawie do głosowania nie może być większa od liczby wyborców; liczba wysłanych pakietów wyborczych nie może być większa od liczby wyborców; liczba wydanych pełnomocnictw nie może być większa od liczby wyborców; liczba dopisanych do spisu nie może być większa od liczby wyborców. UWAGA Przed zamknięciem (zakończeniem) meldunku na II etapie należy go pierwsze zapisać za pomocą przycisku Zapisz. Oznaczenia rodzajów obwodów głosowania na listach obwodów: obwód korespondencyjny obwód dla niepełnosprawnych obwód tajny (baza wojskowa) 5.1. Meldunek przedwyborczy I etap - aktualizacja danych adresowych oraz liczb I etap edycji meldunku wyborczego polega na: dodaniu nowych obwodów głosowania (za pośrednictwem karty Obwody ), usunięciu zlikwidowanych obwodów głosowania (za pośrednictwem karty Obwody ), aktualizacji danych adresowych wszystkich obwodów głosowania (za pośrednictwem karty Obwody ), 25

wprowadzeniu i aktualizacji danych liczbowych określających poszczególne obwody głosowania (za pośrednictwem karty Liczby ), wprowadzeniu i aktualizacji danych liczbowych określających całe gminy (za pośrednictwem karty Całość ). UWAGA Należy pamiętać, aby po każdym wprowadzeniu danych zapisać wprowadzone dane za pomocą przycisku Zapisz. Po całkowitym zakończeniu wprowadzaniu meldunku na I etapie należy go zakończyć (zamknąć) przyciskiem Zatwierdź obwody na karcie Całość. Od tego momentu nie będzie możliwości edytowania danych adresowych obwodów głosowania (oraz usunięcia/dodania obwodu głosowania). W przypadku konieczności poprawy zablokowanych danych po zamknięciu meldunku po I etapie prac, należy skontaktować się z osobą odpowiedzialną za kontrolę meldunku na określonym terenie (osobą odpowiedzialną za meldunek w okręgu lub delegaturze KBW, która odblokuje meldunek przedwyborczy przyciskiem Przywróć edycję obwodów na karcie Całość ). UWAGA Program nie kontroluje ciągłości numeracji obwodów w gminie. Należy to wykonać samodzielnie w zestawieniach. 5.2. Meldunek przedwyborczy II etap - aktualizacja liczb II etap edycji meldunku wyborczego polega na: wprowadzeniu i aktualizacji danych liczbowych określających poszczególne obwody głosowania (za pośrednictwem karty Liczby ), wprowadzeniu i aktualizacji danych liczbowych określających całe gminy (za pośrednictwem karty Całość ). UWAGA Należy pamiętać, aby po każdym wprowadzeniu danych zapisać wprowadzone dane za pomocą przycisku Zapisz. Po całkowitym zakończeniu wprowadzaniu meldunku na II etapie należy go zakończyć (zamknąć) przyciskiem Zatwierdź liczby na karcie Całość. Od tego momentu nie będzie możliwości edytowania żadnych danych w meldunku przedwyborczym. W przypadku konieczności poprawy zablokowanych danych po zamknięciu meldunku po II etapie prac, należy skontaktować się z osobą odpowiedzialną za kontrolę meldunku na określonym terenie (osobą odpowiedzialną za meldunek w okręgu lub delegaturze KBW, która odblokuje meldunek przedwyborczy przyciskiem Przywróć edycję liczb na karcie Całość ). 26

UWAGA Aby zamknąć II etap meldunku przedwyborczego (aktualizację liczb) należy bezwzględnie uzupełnić wszystkie pola liczbowe (nawet wartości - 0). Brak, którejkolwiek liczby powoduje zablokowanie możliwości zamknięcia meldunku przedwyborczego w II etapie. 27

6. Frekwencja Wykonywać to mogą tylko i wyłącznie użytkownicy funkcyjni, operatorzy obwodowi oraz osoby posiadające uprawnienie Edycja (użytkownicy gminni lub okręgowi). UWAGA Frekwencję podaje się tylko i wyłącznie w obwodach stałych w Polsce. Formularze związane z frekwencją wywołujemy poprzez wykonywane w podanej kolejności: osoba funkcyjna: o naciśnięcie przycisku Frekwencja w kolumnie Akcja ; operator obwodowy: o naciśnięcie pozycji Frekwencja z górnego menu programu; o wybranie odpowiedniej gminy i naciśnięcie przycisku Edytuj o w oknie z listą z obwodami naciśnięciu przycisku Edytuj przy odpowiednim obwodzie głosowania (Rysunek 6-1); użytkownik gminny lub okręgowy o naciśnięcie pozycji Obwody z górnego menu programu; o wyszukanie na liście gmin odpowiedniej gminy przez naciśnięcie w kolumnie frekwencja przycisku Całość (pokaże się lista wszystkich obwodów w gminie - Rysunek 6-1) lub przycisku B:X, gdzie X to ilość obwodów z brakującymi danymi frekwencyjnymi (pokaże się dla listy wszystkich obwodów w gminie, gdzie nie ma przekazanych do programu danych o frekwencji - Rysunek 6-2) oraz naciśnięciu przycisku Edytuj w oknie z listą obwodów przy odpowiednim obwodzie głosowania. Po wykonaniu powyższych czynności przechodzimy do okna edycji frekwencji (Rysunek 6-3). Następnie należy wpisać wartości i zapisać przyciskiem Zatwierdź (Rysunek 6-3). Rysunek 6-1 Przykładowe okno frekwencji podawanej we wszystkich obwodach. 28

Rysunek 6-2 Przykładowe okno z listą obwodów w gminie, w których nie jest uzupełniona frekwencja. Rysunek 6-3 Przykładowe okno edycji liczb z danymi frekwencyjnymi. 6.1. Wykorzystanie szablonu do importowania frekwencji Istnieje możliwość zaimportowania frekwencji z pliku csv dla terenu całej gminy (ta operacja kasuje wszystkie wcześniej wprowadzone dane np. przez operatorów!!). Może to wykonać użytkownik gminny lub okręgowy. Aby to zrobić należy pobrać szablon csv, wypełnić dane i zaimportować wypełniony plik do systemu. Formularze csv do wypełnienia frekwencji pobieramy poprzez wykonywane w podanej kolejności: naciśnięcie pozycji Obwody z górnego menu programu; wyszukanie na liście gmin odpowiedniej gminy i naciśnięcie w kolumnie frekwencja przycisku Całość (dla listy wszystkich obwodów w gminie - Rysunek 6-1) lub Braki (dla listy wszystkich obwodów w gminie gdzie nie ma przekazanych do programu danych o frekwencji - Rysunek 6-2); naciśnięciu przycisku Pobierz szablon csv i zapisaniu pliku UWAGA W przypadku, gdy z któregoś obwodu nie otrzymano danych frekwencyjnych (np. nie było możliwości skontaktowania się z obwodem głosowania) należy usunąć z pliku csv cały wiersz z tym obwodem. 29

Aby wgrać wypełniony plik csv z frekwencją z całej gminy należy: nacisnąć pozycję Obwody z górnego menu programu; wyszukanie na liście gmin odpowiedniej gminy i naciśnięcie w kolumnie frekwencja przycisku Całość (dla listy wszystkich obwodów w gminie - Rysunek 6-1) lub Braki (dla listy wszystkich obwodów w gminie gdzie nie ma przekazanych do programu danych o frekwencji - Rysunek 6-2); naciśnięciu przycisku Import z pliku csv, wybrania pliku i wgraniu do systemu. Parametry pliku csv z frekwencją: kodowanie Unicode UTF-8 znak rozdzielający ; UWAGA Niedostosowanie wysyłanego pliku może spowodować błędy!!! 30

7. Lista kodów jednorazowych Kody jednorazowe są tworzone w celu uwierzytelnienia protokołów będących na serwerach KBW. Kody jednorazowe mogą pobierać tylko i wyłącznie użytkownicy funkcyjni (przewodniczący, zastępcy lub konsulowie). Resetować kody jednorazowe mogą tylko i wyłącznie koordynatorzy gminni lub pełnomocnicy ds. informatycy okręgowej komisji wyborczej. 7.1. Pobranie kodów jednorazowych. Aby uwierzytelnić protokoły przesyłane przez operatorów obwodowych na serwery KBW osoby funkcyjne muszą przygotować sobie listy kodów jednorazowych. Dostęp do listy kodów jednorazowych ma tylko i wyłącznie osoba funkcyjna. Pobieranie kodów jednorazowych wywołujemy po zalogowaniu się przez osobę funkcyjną: naciśnięcie przycisku Hasła jednorazowe ; Po wykonaniu powyższej czynności pokaże się lista kodów jednorazowych do wydrukowania (Rysunek 7-1). Należy ją wydrukować i DOKŁADNIE zabezpieczyć przed dostępem osób niepowołanych. Rysunek 7-1 Przykładowa lista haseł jednorazowych wygenerowana przez osobę funkcyjną. UWAGA Dla zapewnienia bezpieczeństwa haseł NIE WOLNO w żaden sposób ich opisywać (do kogo należą). Każda lista ma unikalny numer dostępny tylko dla jednej osoby i to umożliwia identyfikację określonej listy. UWAGA W przypadku ewentualnej możliwości dostania się listy kodów jednorazowych w niepowołane ręce (np. w wyniku zaginięcia) lista musi być niezwłocznie wygenerowana ponownie przez koordynatora gminnego (patrz punkt 3.1 instrukcji) i jeszcze raz pobrana przez użytkownika funkcyjnego. UWAGA Brak pobrania haseł jednorazowych przez co najmniej jedną osobę funkcyjną w obwodzie zakończy się komunikatem Brak osób uprawnionych do uwiarygodnienia protokołu! i nie pozwoli na uwiarygodnienie protokołu obwodowego 31

7.2. Resetowanie listy haseł jednorazowych w celu ponownego drukowania. Aby osoba funkcyjna mogła ponownie wydrukować listę kodów jednorazowych musi zwrócić się do koordynatora gminnego w celu w celu zresetowania listy kodów. Koordynator gminny resetuje listę kodów przez wykonanie następujących czynności: naciśnięcie pozycji Obwody z górnego menu programu; wyszukanie na liście gmin odpowiedniej gminy i naciśnięcie przycisku Edytuj ; wyszukanie na liście odpowiedniego obwodu, naciśnięcie przycisku Akcje oraz wybranie opcji Funkcyjni ; w wierszu z wybraną osobą naciśnięcie przycisku Akcje w kolumnie Akcje i wybranie opcji Zresetuj listę kodów (Rysunek 7-2 Przykładowe umiejscowienie przycisku do resetowania listy kodów jednorazowych.); potwierdzenie konieczności zresetowania listy kodów jednorazowych. Rysunek 7-2 Przykładowe umiejscowienie przycisku do resetowania listy kodów jednorazowych. Po wykonaniu tych czynności osoba funkcyjna ponownie może pobrać i wydrukować listę kodów jednorazowych (tak jak to zostało opisane na początku tego rozdziału). 32

8. Pliki KLK Pliki KLK (zapisane w formacie JSON) zawierają informacje: z meldunku wyborczego, o kandydatach, oraz inne dane potrzebne do działania systemu WOW. Zmiany którychkolwiek z tych informacji jest natychmiast automatycznie wprowadzane do plików KLK i wymaga pobrania z Internetu nowej wersji tych plików. Pliki KLK pobiera się do obsługi obwodów bez Internetu oraz dla zabezpieczenia obwodów z Internetem na wypadek problemów komunikacyjnych z siecią Internet. Aby pobrać pliki KLK należy po zalogowaniu się do systemu WOW (koniecznie przez Internet) wykonywać poniższe czynności w podanej kolejności: nacisnąć pozycję Protokoły z górnego menu programu; wyszukać w ramce Operacje na protokołach obwodowych oraz pobieranie plików klk na liście gmin odpowiedniej gminy oraz na liście dat głosowania odpowiedniej daty i nacisnąć przycisk Wyświetl ; nacisnąć przycisk Pobierz KLK w odpowiedniej ramce z gminą; zapisać plik na zewnętrznym nośniku; wgrać do systemu, gdy w obwodzie nie ma sieci Internet (opisane w punkcie 10.1 w instrukcji). UWAGA Nie należy próbować wgrywać plików KLK do systemu WOW w przypadku gdy jest połączenie internetowe. Nie jest to potrzebne, gdyż zostaną ściągnięte z Internetu przy połączeniu z serwerami KBW. 33

9. Szablony protokołów obwodowych W celu przygotowania komisji obwodowej na możliwość ręcznego wypełniania protokołu obwodowego (lub jako brudnopis) należy przygotować szablony dokumentów. Można je wydrukować z programu WOW. Rozróżniamy dwa rodzaje szablonów obwodowych: gminny (bez danych o obwodzie i składu obwodowej komisji wyborczej) obwodowy (z danymi o obwodzie oraz ze składem obwodowej komisji wyborczej) 9.1. Przygotowanie szablonu gminnego Aby wydrukować formularz szablonu protokołu obwodowego bez danych adresowych komisji należy wykonywać poniższe czynności w podanej kolejności: a) dla pracy z programem w sieci Internet nacisnąć pozycję Protokoły z górnego menu programu; wyszukać w ramce Operacje na protokołach obwodowych oraz pobieranie plików klk na liście gmin odpowiedniej gminy oraz na liście dat głosowania odpowiedniej daty i nacisnąć przycisk Wyświetl ; nacisnąć przycisk Wprowadź protokół online w odpowiedniej ramce z gminą; nacisnąć przycisk Drukuj szablon ; po ukazaniu się na ekranie szablonu protokołu przejście na dół strony i nacisnąć przycisk Wydrukuj szablon. b) dla pracy z programem w wersji offline (bez sieci Internet) nacisnąć przycisk Wybierz plik i załadować plik klk do programu nacisnąć przycisk Drukuj szablon ; po ukazaniu się na ekranie szablonu protokołu przejście na dół strony i nacisnąć przycisk Wydrukuj szablon. 9.2. Przygotowanie szablonu obwodowego Aby wydrukować formularz szablonu protokołu obwodowego należy wykonywane poniższe czynności w podanej kolejności: a) dla pracy z programem w sieci Internet nacisnąć pozycję Protokoły z górnego menu programu; wyszukać w ramce Operacje na protokołach obwodowych oraz pobieranie plików klk na liście gmin odpowiedniej gminy oraz na liście dat głosowania odpowiedniej daty i nacisnąć przycisk Wyświetl ; nacisnąć przycisk Wprowadź protokół online w odpowiedniej ramce z gminą; wybrać odpowiednią komisję obwodową i nacisnąć przycisk Przejdź do wprowadzania wyników (na dole strony); po ukazaniu się na ekranie okna wprowadzania protokołu obwodowego nacisnąć przycisk Drukuj pusty szablon ; po ukazaniu się na ekranie szablonu protokołu przejście na dół strony i nacisnąć przycisk Wydrukuj szablon. b) dla pracy z programem w wersji offline (bez sieci Internet) nacisnąć przycisk Wybierz plik i załadować plik klk do programu wybrać odpowiednią komisję obwodową i nacisnąć przycisk Przejdź do wprowadzania wyników (na dole strony); po ukazaniu się na ekranie okna wprowadzania protokołu obwodowego nacisnąć przycisk Drukuj pusty szablon ; po ukazaniu się na ekranie szablonu protokołu przejście na dół strony i nacisnąć przycisk Wydrukuj szablon. 34

10. Praca z protokołem obwodowym Do systemu WOW protokoły obwodowe można wpisywać na dwa sposoby: w miejscach wyposażonych w sieć Internet (z pełną obsługą protokołu obwodowego) poprzez stronę www systemu; w miejscach bez sieci Internet (z możliwością wprowadzenia, wydruku oraz zapisania protokołu obwodowego) poprzez wydzielony moduł systemu. Mogą to robić: operatorzy obwodowi; pozostali użytkownicy upoważnieni do edycji. UWAGA Wiarygodność protokołu w systemie WOW z protokołem w wersji papierowej powinna być potwierdzana na trzech poziomach. pierwsze protokół obwodowy w systemie WOW powinien być uwierzytelniony przez osoby funkcyjne (przewodniczących lub zastępców obwodowych komisji wyborczych, bądź przez odpowiedniego konsula); później w komisji okręgowej protokół obwodowy w systemie WOW musi być zweryfikowany; na końcu protokół obwodowy w systemie WOW musi być zatwierdzony przez pełnomocnika ds. informatyki okręgowej komisji wyborczej. 10.1. Wprowadzenie protokołu obwodowego do systemu UWAGA W trakcie ustalania wyników wyborów w obwodach głosowania nie ma możliwości usuwania żadnych protokołów obwodowych z systemu WOW, a każdy nawet błędny protokół pozostanie w systemie. Aby wejść do wprowadzania protokołu obwodowego należy wykonywać poniższe czynności w podanej kolejności: a) dla pracy z programem w sieci Internet wejść i zalogować się na stronę systemu WOW; nacisnąć pozycję Protokoły z górnego menu programu; wyszukać w ramce Operacje na protokołach obwodowych oraz pobieranie plików klk na liście gmin odpowiedniej gminy oraz na liście dat głosowania odpowiedniej daty i nacisnąć przycisk Wyświetl ; nacisnąć przycisk Wprowadź protokół online w odpowiedniej ramce z gminą; plik KLK pobierze się automatycznie. b) dla pracy z programem w wersji offline (bez sieci Internet) nacisnąć przycisk Wybierz plik i załadować plik klk do programu. Po wejściu do wprowadzania protokołu obwodowego i prawidłowym pobraniu pliku KLK pojawi się lista komisji obwodowych dostępnych dla osoby wprowadzającej protokół obwodowy (Rysunek 10-1). 35

Rysunek 10-1 Przykładowe okno wyboru komisji obwodowej przed wprowadzaniem protokołu obwodowego. Należy po tym kliknąć w prawidłową komisję wyborczą (podświetli się na niebiesko) i przejść do wypełniania protokołu obwodowego po naciśnięciu przycisku Przejdź do wprowadzania wyników (lub dwukrotnie kliknąć w wiersz z komisją, dla której ma być uzupełniony protokół) zostanie pokazane okno wprowadzania protokołu obwodowego (Rysunek 10-2). Rysunek 10-2 Przykładowe okno wprowadzania treści protokołu obwodowego. UWAGA W oknie wprowadzania treści protokołu obwodowego należy bardzo dokładnie i uważnie wprowadzać kolejno wszystkie dane i treści, które maja się pojawić na dokumentach. 36

UWAGA Przy wprowadzaniu składu komisji obwodowej należy wprowadzić i dodać WSZYSTKIE osoby powołane do tej komisji, a następnie zaznaczyć osoby, które są OBECNE podczas podpisywania protokołu obwodowego. W trakcie wprowadzania danych liczbowych system WOW podpowiada (Rysunek 10-3) w przypadku, gdy są: ewidentne błędy błędy (twarde) ich treści są oznaczone na czerwono i muszą zostać poprawione (lista błędów wraz opisami jest dostępna w rozdziale 11 instrukcji), inaczej nie będzie możliwości wydrukowania protokołu; możliwe błędy ostrzeżenia ich treści są oznaczone na niebiesko i mogą wymagać poprawy, ale nie zawsze muszą (lista błędów wraz opisami jest dostępna w rozdziale Dodatek B instrukcji) o o jeśli nie są to błędy to ich powstanie musi zostać opisane w polu Stanowisko komisji wobec ostrzeżeń, a do wydruku zostanie dołączony raport ostrzeżeń, który musi zostać przekazany do komisji okręgowej jeśli są to błędy to komisja musi poprawić treść protokołu. Rysunek 10-3 Przykładowe błędy (twarde) i ostrzeżenia (błędy miękkie). Po prawidłowym zakończeniu wprowadzania danych do protokołu należy wydrukować: zestawienie błędów (o ile są błędy lub ostrzeżenia) po naciśnięciu przycisku Drukuj zestawienie błędów, pokazaniu wydruku treści zestawienia (Rysunek 10-4) i naciśnięciu przycisku Wydrukuj zestawienie (na dole wydruku); protokół obwodowy (wraz z ewentualnym raportem ostrzeżeń o ile się pojawią ostrzeżenia) po naciśnięciu przycisku Drukuj wypełniony protokół, pokazaniu wydruku treści protokołu (Rysunek 10-5) i naciśnięciu przycisku Wydrukuj protokół (na dole wydruku). 37

Rysunek 10-4 Przykładowe okno wydruku zestawienia błędów. UWAGA Wydruku zestawienia błędów nie przekazuje się do komisji okręgowej i nie należy go mylić z wydrukiem protokołu obwodowego. 38

Rysunek 10-5 Przykładowe okno wydruku protokołu. UWAGA Zmiana JAKICHKOLWIEK danych lub treści protokołu obwodowego wymaga konieczności ponownego wydrukowania CAŁEGO protokołu obwodowego (oraz ewentualnego raportu ostrzeżeń) bo zmienia się symbol kontrolny systemu informatycznego i odpowiadający mu kod kreskowy (Rysunek 10-6), na każdej kartce muszą być IDENTYCZNE. Nie wolno drukować pojedynczych kartek, bo narusza to integralność dokumentu!!! Rysunek 10-6 Przykładowy symbol kontrolny systemu informatycznego wraz z odpowiadającym mu kodem kreskowym. Po: 39

zakończeniu wykonywania wydruku, sprawdzeniu poprawności wydruku przez komisję obwodową ze stanem faktycznym (w przypadku konieczności poprawy błędów, należy się cofnąć do edycji protokołu przyciskiem Wróć do wypełniania protokołu i poprawić znalezione błędy), protokół należy zapisać na zewnętrzny nośnik w celu przekazania nośnika z treścią protokołu do komisji okręgowej, przyciskiem Zapisz protokół. W przypadku gdy w obwodzie głosowania jest prawidłowo działająca sieć Internet (lub protokół jest wprowadzany w komisji okręgowej): protokół obwodowy należy wysłać przyciskiem Wyślij protokół, przed wysłaniem należy potwierdzić prawidłowość wykonania wydruków oraz zapisania protokołu na nośniku przez odpowiedź na pytanie Czy wydrukowałeś odpowiednią ilość egzemplarzy protokołu i zapisałeś protokół na nośniku?, po prawidłowym wysłaniu pokazują się dane i treści z protokołu obwodowego (tym razem są pokazane informacje, które już są na serwerach KBW), należy jeszcze raz sprawdzić ich zgodność z wersją papierową protokołu obwodowego o o jeśli wszystko jest poprawne to należy na dole strony wybrać osobę funkcyjną, upoważnioną do uwierzytelnienia protokołu i nacisnąć przycisk Uwierzytelnij protokół i w ciągu 3 minut wprowadzić określony kod z listy kodów jednorazowych tej osoby (jeśli żadna osoba funkcyjna nie posiada listy kodów jednorazowych należy wykonać operacje opisane w rozdziale 7 instrukcji). Jeżeli w ciągu 3 minut protokół nie zostanie uwierzytelniony operację uwierzytelniania należy powtórzyć. Cała opisana procedura nie dotyczy wprowadzania protokołu w komisji okręgowej, gdzie osoba funkcyjna nie musi uwierzytelniać protokołu. jeżeli cokolwiek się nie zgadza należy ponownie wprowadzić protokół do systemu WOW. UWAGA Na serwerach KBW musi znajdować się aktualna wersja protokołu obwodowego, czyli ta, którą komisja obwodowa zamierza przekazać (lub przekazała) do komisji okręgowej. Jeśli tak nie jest to należy wprowadzić protokół od nowa (lub wgrać z nośnika o ile została wykonana kopia) W przypadku gdy w obwodzie głosowania nie ma prawidłowo działającej sieci Internet: protokół obwodowy jest wprowadzany do systemu i uwierzytelniany w gminie lub wprowadzany w komisji okręgowej. 10.2. Operacje na protokole obwodowym Na protokole obwodowym w przypadku dostępu do sieci Internet po wysłaniu można wykonywać kilka operacji: po naciśnięciu przycisku Pobierz CSV - podejrzeć wszystkie dane z protokołu obwodowego w pliku csv (parametry pliku: kodowanie - Unicode UTF-8, znak rozdzielający średnik) góra strony Rysunek 10-7; po naciśnięciu przycisku Otwórz protokół - otworzyć protokół w celu wydrukowania lub wysłania nowej wersji protokołu obwodowego (otwiera się moduł wprowadzania protokołu do systemu tak jak to jest opisane w rozdziale 10.1) góra strony Rysunek 10-7; 40

Rysunek 10-7 Przykładowe dane z protokołu głosowania w obwodzie, góra strony. po wybraniu danych osoby funkcyjnej i naciśnięciu przycisku Uwierzytelnij uwierzytelnić protokół przez osobę funkcyjną (w ciągu 3 minuty, należy przeczytać dane z protokołu, sprawdzić czy są poprawne i na dole strony wprowadzić określony kod z listy kodów jednorazowych tej osoby, jeśli nie starczy 3 minuty można tą operację powtórzyć) dół strony Rysunek 10-8; zweryfikować protokół w komisji okręgowej przez naciśnięcie przycisku Zweryfikuj dół strony Rysunek 10-8. Rysunek 10-8 Przykładowe dane z protokołu głosowania w obwodzie, dół strony. 10.3. Wyszukiwanie treści protokołu obwodowego w systemie Jeśli protokół jest w systemie to można wykonywać na nim dostępne operacje: przeglądanie, uwierzytelnienie (kodem jednorazowym osoby funkcyjnej), 41

weryfikacja (zadanie okręgowej komisji wyborczej). Po wyszukaniu pojawią się dane i treść z protokołu obwodowego, jaki znajduje się na serwerach KBW (lub komunikat o braku na serwerach protokołów o ile nie są prawidłowo wgrane na serwery KBW). Wyszukiwanie protokołu obwodowego symbolem kontrolnym systemu informatycznego lub odpowiadającym mu kodem kreskowym Aby wyszukać protokół, który jest na serwerach KBW należy: nacisnąć pozycję Protokoły z górnego menu programu, w pole symbol należy wprowadzić symbol kontrolny systemu informatycznego (lub ustawić kursor w polu symbol i przeczytać kod kreskowy za pomocą czytnika), nacisnąć przycisk Znajdź z górnego menu programu. Rysunek 10-9 Przykładowe okno wyszukiwania protokołu. Wyszukiwanie protokołu obwodowego na określonym terenie Aby wyszukać protokół (z określonego uprawnieniami terenu), który jest na serwerach KBW należy: nacisnąć pozycję Protokoły z górnego menu programu, wyszukać w ramce Operacje na protokołach obwodowych oraz pobieranie plików klk na liście gmin odpowiedniej gminy oraz na liście dat głosowania odpowiedniej daty i nacisnąć przycisk Wyświetl, kliknąć w symbol kontrolny wyszukiwanego protokołu. Rysunek 10-10 Przykładowe okno z listą protokołów na określonym terenie. UWAGA Liczby pojawiające się w kolumnie Status protokołu (Rysunek 10-10) oznaczają ilość ostrzeżeń w protokole obwodowym, który jest na serwerze KBW (lista błędów jest w rozdziale Dodatek B). 42

UWAGA Dla jednego obwodu głosowania może pojawić się kilka protokołów obwodowych o statusie wysłany lub uwierzytelniony. Jest to z punktu widzenia systemu WOW sytuacja poprawna, gdyż operator musi mieć możliwość wprowadzenia do systemu protokołów z błędnymi danymi lub sam może się pomylić podczas wprowadzania danych. Komisja okręgowa i tak do ustalenia wyników głosowania uwzględni ostatecznie przekazany, poprawny i sprawdzony protokół obwodowy, a w systemie WOW taki protokół po zakończeniu nad nim prac w komisji okręgowej, będzie miał status Zatwierdzony. 10.4. Praca z protokołem obwodowym w gminie W gminie można (zgodnie z otrzymanymi uprawnieniami): przeglądać protokoły (po wyszukaniu co jest opisane w rozdziale 10.3 instrukcji); wprowadzać protokoły (co jest opisane w rozdziale 10.1 instrukcji); wysyłać protokoły wprowadzone do systemu i przywiezione na nośnikach z obwodów gdzie nie było sieci Internet (lub były problemy z wysyłką); w obecności osoby funkcyjnej uwierzytelnić protokół będący na serwerze KBW kodem jednorazowym osoby funkcyjnej, jeśli protokół papierowy zgadza się z wartościami będącymi w systemie WOW. Wysyłanie protokołów wprowadzone do systemu i przywiezione na nośnikach z obwodów gdzie nie było sieci Internet (lub były problemy z wysyłką): Aby wysłać protokół przywieziony na nośniku z obwodu głosowania (lub gminy) należy kolejno: nacisnąć pozycję Protokoły z górnego menu programu, wyszukać w ramce Operacje na protokołach obwodowych oraz pobieranie plików klk na liście gmin odpowiedniej gminy oraz na liście dat głosowania odpowiedniej daty i nacisnąć przycisk Wyświetl, podłączyć/włożyć nośnik do komputera i nacisnąć przycisk Wgraj protokół, wskazać protokół obwodowy i wgrać zawarte w nim dane. UWAGA Protokół po wgraniu należy w miarę możliwości uwierzytelnić kodem jednorazowym osoby funkcyjnej (to nie dotyczy komisji okręgowej). Uwierzytelnienie protokołu kodem jednorazowym użytkownika funkcyjnego) Aby uwierzytelnić wysłany protokół obwodowy (który nie został uwierzytelniony) należy kolejno: wyszukać protokół (co jest opisane w rozdziale 10.3 instrukcji); dokładnie sprawdzić dane i treść protokołu będącego na serwerze KBW z protokołem papierowym o o jeśli wszystko jest poprawne to należy na dole strony wybrać osobę funkcyjną, upoważnioną do uwierzytelnienia protokołu i nacisnąć przycisk Uwierzytelnij protokół i w ciągu 3 minut wprowadzić określony kod z listy kodów jednorazowych tej osoby (jeśli żadna osoba funkcyjna nie posiada listy kodów jednorazowych należy wykonać operacje opisane w rozdziale 7 instrukcji). Jeżeli w ciągu 3 minut protokół nie zostanie uwierzytelniony operację uwierzytelniania należy powtórzyć. Cała opisana procedura nie dotyczy wprowadzania protokołu w komisji okręgowej, gdzie osoba funkcyjna nie musi uwierzytelniać protokołu. jeżeli cokolwiek się nie zgadza należy ponownie wprowadzić protokół do systemu WOW. 43