Instrukcja obsługi systemu informatycznego WOW OGÓLNOPOLSKIE WYBORY SAMORZĄDOWE 2018

Transkrypt

1 Instrukcja obsługi systemu informatycznego WOW OGÓLNOPOLSKIE WYBORY SAMORZĄDOWE 2018 Data aktualizacji instrukcji (Ogólnopolskie wybory samorządowe 2018) 21 października 2018 (v.1.9)

2 Spis treści 1. Zalecenia do systemu Adresy stron internetowych Rozpoczęcie pracy Wybór odpowiedniej akcji dla ogólnopolskich wyborów samorządowych Hasła w systemie Administracja użytkownikami akcyjnymi Administracja operatorami obwodowymi Administracja użytkownikami gminnymi Administracja użytkownikami powiatowymi/wojewódzkimi Administracja użytkownikami delegaturowymi Administracja użytkownikami w określonych jednostkach Meldunek przedwyborczy Słownik pojęć w meldunku przedwyborczym Ogólny scenariusz pracy w module meldunku przedwyborczym Dokumenty w systemie WOW dla meldunku przedwyborczego Warunki sprawdzane w meldunku przedwyborczym Zestawienia w meldunku przedwyborczym Rejestr wyborców (RW) Weryfikacja danych w gminnym rejestrze wyborców (RW) Komitety wyborcze Dodanie/edycja komitetu Stan rejestracji komitetów Dokumenty w systemie WOW dla komitetów wyborczych Rejestracja list kandydatów do rad w okręgach jednomandatowych Dodanie/edycja kandydata w wyborach do rady w okręgu jednomandatowym Stan rejestracji list Dokumenty w systemie WOW w module z listami kandydatów Rejestracja list kandydatów do rad w okręgach wielomandatowych Dodanie/edycja listy kandydatów w wyborach do rady w okręgu wielomandatowym Dodanie/edycja kandydatów na liście w wyborach do rady w okręgu wielomandatowym Stan rejestracji list Dokumenty w systemie WOW w module z listami kandydatów

3 11. Numerowanie list kandydatów do rad Dokumenty w systemie WOW w module z numerowaniem list kandydatów Rejestracja kandydatów na wójta/burmistrza/prezydenta miasta (WBP) Dodanie/edycja kandydata w wyborach WBP Stan rejestracji kandydatów na WBP Dokumenty w systemie WOW dla kandydatów w wyborach WBP Status komitetu, listy kandydatów lub kandydata (na WBP lub na liście w okręgu jednomandatowym) Rodzaje wyborów Składy obwodowych komisji wyborczych Dodanie/edycja osoby do składu obwodowej komisji wyborczej Zmiana funkcji osób/osoby w obwodowej komisji wyborczej Podgląd listy osób w obwodowej komisji wyborczej Podgląd składów obwodowych komisji wyborczych w gminie Warunki poprawności obwodowej komisji wyborczej Dokumenty w systemie WOW dla składów obwodowych komisji wyborczych Zasady tworzenia pliku CSV do importu składów obwodowych komisji wyborczych Składy terytorialnych komisji wyborczych (TKW) Warunki poprawności terytorialnej komisji wyborczej Dokumenty w systemie WOW dla składów TKW Zasady tworzenia pliku CSV do importu składów terytorialnych komisji wyborczych (TKW) Pliki KLK Szablony protokołów przekazania Szablony protokołów obwodowych Przygotowanie szablonu gminnego Przygotowanie szablonu obwodowego Szablony protokołów TKW Przygotowanie szablonu protokołu z wyborów Przygotowanie szablonu zestawienia wyników w okręgu Frekwencja Wprowadzenie/edycja frekwencji w obwodzie głosowania Protokoły przekazania Praca z protokołami obwodowymi Wprowadzenie protokołów obwodowych do systemu Inne operacje na protokołach obwodowych Wyszukiwanie treści protokołów obwodowych w systemie Praca z protokołami obwodowymi w terytorialnej komisji wyborczych (TKW)

4 23.5. Statusy protokołów obwodowych Statystyka spływu protokołów Ustalenie wyników wyborów Uzupełnienie danych do protokołów bez głosowania (tylko dla wyborów do rad) Ustalenie wyników głosowania Ustalenie wyników losowania Dokumenty w systemie WOW po ustaleniu wyników wyborów w TKW Praca z systemem WOW przy ustalaniu wyników u Komisarza Wyborczego Praca z protokołami obwodowymi u Komisarza Wyborczego Praca z protokołami TKW u Komisarza Wyborczego Dokumenty w systemie WOW po ustaleniu wyników wyborów w TKW Skanowanie protokołów Kalendarz wyborczy Zestawienia CSV Czyszczenie pamięci podręcznej przeglądarki internetowej Mozilla Firefox Google Chrome Internet Explorer Mozilla Firefox Google Chrome Internet Explorer 11 w Windows Dodatek A. Lista błędów twardych Dodatek B. Lista ostrzeżeń (błędów miękkich) Dodatek C. Słownik pojęć Dodatek D. Instrukcje skrócone do wydruku Dodatek E. Spis rysunków Dodatek F. Co zrobić gdy? Dodatek G. Lista zmian w instrukcji

5 1. Zalecenia do systemu Do poprawnej pracy systemu WOW wymagany jest komputer z: aktualnym i wspieranym przez producenta systemem operacyjnym; aktualną przeglądarką internetową: o Mozilla Firefox (wersje online i offline systemu WOW), o Google Chrome (tylko wersja online systemu WOW); odblokowaną obsługą skryptów Javascript; aktualnymi dodatkami (Java, Flash itd.) o ile są zainstalowane w systemie operacyjnym (mimo, iż nie są potrzebne do pracy systemu WOW); aktualnym oprogramowaniem antywirusowym; dostępem do sieci Internet (w obwodowej komisji wyborczej jest to zalecane, natomiast w pozostałych miejscach pracy z systemem WOW jest to wymagane); drukarką (w przypadku wykonywania wydruków) ustawioną na wydruki A4. Dodatkowe wymagania dla komputera z systemem WOW dla wszystkich użytkowników poza obwodami głosowania: program do podglądu/edycji plików CSV z zestawieniami np. LibreOffice Calc, Microsoft Excel lub Open Office Calc itd. Dodatkowe wymagania dla komputera z systemem WOW dla wszystkich użytkowników obsługujących kalkulator wyborczy: aktualna przeglądarka PDF do kalkulatora wyborczego np. Adobe Acrobat Reader (przeglądarki internetowe nieprawidłowo wyświetlają pliki PDF); możliwość zapisu danych na zewnętrzny nośnik (pendrive, dysk zewnętrzny, stacja dyskietek itd.). 5

6 2. Adresy stron internetowych Do prac przewidziano platformę produkcyjną (roboczą) - Dodatkowo uruchomiona jest platforma testowa: - Wersja offline kalkulatora wyborczego publikowana jest do wyborów pod adresem: Aktualne instrukcje są w menu górnym w zakładce Pomoc. UWAGA O dostępności stron, uprawnieniach poszczególnych użytkowników, terminach oraz zakresach prac prowadzonych na poszczególnych stronach internetowych systemu WOW informują nadrzędne delegatury Krajowego Biura Wyborczego. ZABRONIONE jest prowadzenie testów na platformie produkcyjnej ( bez zgody nadrzędnej delegatury Krajowego Biura Wyborczego!! 6

7 3. Rozpoczęcie pracy Dostęp do systemu WOW mają wszyscy użytkownicy, którzy otrzymali odpowiednie uprawnienia do wykonywania poszczególnych czynności. Aby rozpocząć pracę z systemem, należy wprowadzić otrzymane wcześniej dane uwierzytelniające nazwę użytkownika i hasło oraz zaznaczyć opcję Nie jestem robotem (Rysunek 3-1 oznaczenie 1). Rysunek 3-1 Okno logowania użytkownika. Po zaznaczeniu tej opcji należy wybrać obrazki zgodnie z wyświetlanym poleceniem systemu recaptcha (weryfikacji obrazkowej) w nowym okienku i nacisnąć przycisk Zweryfikuj (Rysunek 3-2 oznaczenie 2). W przypadku, gdy polecenie jest niezrozumiałe, można je zmienić naciskając przycisk odświeżenia (Rysunek 3-2 oznaczenie 1). Rysunek 3-2 Przykładowe okno weryfikacji obrazkowej. Nieprawidłowe wykonanie polecenia lub brak zalogowania do systemu WOW w ciągu ok. 2 minut spowoduje konieczność ponownego przejścia procesu weryfikacyjnego (w razie problemów można odświeżyć stronę). UWAGA W przypadku, gdy w trakcie logowania do WOW użytkownik jest już zalogowany do systemów firmy Google, weryfikacja obrazkowa może się nie uaktywnić. 7

8 W przypadku pierwszego logowania użytkownika do systemu lub po zresetowaniu hasła przez organ nadrzędny system wymusi zmianę hasła na nowe. Należy to wykonać zgodnie z podpowiedziami (Rysunek 3-3). Rysunek 3-3 Przykładowe okno zmiany hasła wraz z podpowiedziami. W polu Stare hasło należy wpisać otrzymane wcześniej hasło jednorazowe. W pole Nowe hasło (oraz w pole Powtórz nowe hasło ) należy wpisać swoje własne hasło utworzone zgodnie z podanymi na ekranie kryteriami. UWAGA W przypadku utraty danych uwierzytelniających lub prawdopodobieństwa uzyskania hasła przez osoby postronne, należy bezzwłocznie skontaktować się z organem nadrzędnym dystrybuującym te dane w celu unieważnienia starych danych i wydania nowych. Więcej informacji o hasłach można przeczytać w rozdziale 4. Przy pierwszym logowaniu użytkownik będzie musiał potwierdzić swój adres , który ma być przypisany do tego konta i na który ma zostać wysłany kod. Będzie to również konieczne po zmianie adresu . W tym celu należy kliknąć przycisk Wyślij nowy kod jednorazowy. Może się zdarzyć, że adres jest już wpisany, wtedy (jeśli jest poprawny) wystarczy kliknąć wspomniany przycisk (Rysunek 3-4). 8

9 Rysunek 3-4 Potwierdzanie adresu Po kliknięciu przycisku powinien ukazać poniższy ekran (Rysunek 3-5): Rysunek 3-5 Okno do wpisania kodu jednorazowego W skrzynce odbiorczej poczty, której adres podaliśmy, powinien pojawić się mail (Rysunek 3-6): Rysunek 3-6 Mail z kodem jednorazowym Po przepisaniu kodu w pole Kod jednorazowy i kliknięciu przycisku Zweryfikuj kod użytkownik zostanie zalogowany do WOW. 9

10 Przy pierwszym logowaniu użytkownikowi pokaże się również Informacja w związku z RODO (Rysunek 3-7), która po zaakceptowaniu zostanie również wysłana na adres użytkownika (w przypadku, gdy adres jest wpisany w danych użytkownika). Akceptacja jest warunkiem przejścia do systemu. Rysunek 3-7 Informacja w związku z RODO System WOW obsługuje jednocześnie wiele akcji wyborczych i referendalnych. Aby system wiedział w jakiej akcji ma w danym momencie pracować należy: wybrać odpowiednie wybory w menu górnym poprzez pozycję Akcja: (Rysunek 3-8) 10

11 Od tego momentu system będzie pokazywał pozycje w menu przystosowane do danej akcji, a także będzie dostosowywał swoje działanie do określonej rzeczywistości prawnej. Rysunek 3-8 Przykładowe menu górne z akcjami wyborczymi i referendalnymi. 11

12 3.1. Wybór odpowiedniej akcji dla ogólnopolskich wyborów samorządowych W zależności od tego jakie mamy reprezentować organy wyborcze oraz jaki rodzaj akcji potrzebujemy w menu górnym systemu WOW Akcje z zakresu ogólnopolskich wyborów samorządowych mamy do wyboru: SW Polska wybory do sejmików województw, w tym rejestracja komitetów, których obszarem działania jest co najmniej jedno województwo (lub Miasto Stołeczne Warszawa), RG Polska wybory do rad gmin do 20 tys. mieszkańców, w tym rejestracja komitetów, których obszarem działania jest tylko jedna gmina RP Polska wybory do rad powiatów oraz do rady Miasta Stołecznego Warszawy, WBP Polska wybory wójtów, burmistrzów lub prezydentów miast, RM Polska wybory do rad miast na prawach powiatu, gmin powyżej 20 tys. mieszkańców lub dzielnic Miasta Stołecznego Warszawy. Część modułów w systemie WOW działa niezależnie od wybranej akcji wyborczej (np. meldunek przedwyborczy jest wspólny). 12

13 4. Hasła w systemie Zasady wprowadzania haseł do systemu przez użytkowników są podpowiadane użytkownikowi podczas zmiany hasła. Hasło musi: składać się z co najmniej 8 znaków; składać się z co najwyżej 100 znaków; zawierać co najmniej jedną wielką literę; zawierać co najmniej jedną małą literę; zawierać co najmniej jedną cyfrę lub znak specjalny; być inne niż poprzednie. Hasło musi być zmienione przy pierwszym logowaniu lub może być zmieniane samodzielnie przez użytkownika w dowolnym momencie pracy w systemie WOW. Aby samodzielnie zmienić swoje hasło należy kolejno: kliknąć w prawym górnym rogu ekranu w menu Moje konto i wybrać pozycję Zmień hasło (Rysunek 4-1), po ukazaniu się formularza zmiany hasła ustalić i wpisać swoje nowe hasło, zgodnie z podanymi podpowiedziami (Rysunek 4-2). Rysunek 4-1 Przykładowy wygląd pozycji w menu górnym do administracji swoimi danymi. Rysunek 4-2 Przykładowy formularz zmiany hasła wraz z podpowiedziami dla użytkownika. 13

14 W systemie WOW wyróżniamy następujące statusy haseł: Nowe hasło po dodaniu nowego użytkownika do programu zostało wygenerowane nowe hasło; użytkownik nie zalogował się jeszcze ani raz do programu; Hasło zresetowane zostało wygenerowane nowe hasło jednorazowe dla użytkownika istniejącego wcześniej w systemie WOW; użytkownik nie zmienił wygenerowanego hasła jednorazowego; Hasło zmienione przez użytkownika użytkownik posiada własne hasło do programu. UWAGA Konta użytkowników nieużywane przez 6 miesięcy są automatycznie dezaktywowane w systemie WOW. UWAGA System WOW automatycznie wylogowuje użytkownika, który nic nie robi w ciągu 15 minut. UWAGA System WOW wymusza zmianę hasła przez użytkownika co 30 dni. UWAGA Po nieudanej próbie logowania następna jest dozwolona po 3s, potem kolejna błędna to przerwa na 9s, potem 27s itd. Po 10, 100 i 1000 nieudanej próbie pod rząd wysyłany jest pod adres użytkownika RE z uprawnieniem Zarządzanie użytkownikami z informacją o czasie, adresie IP, przeglądarce i systemie operacyjnym nieudanego logowania użytkownika z zakresu działania danego RE. Reset hasła zeruje też sekundy przerwy. 14

15 5. Administracja użytkownikami akcyjnymi W systemie WOW rozróżniamy następujące rodzaje użytkowników: operatorzy obwodowi - posiadają uprawnienia w obwodach, do których są przypisani do wprowadzania: frekwencji, protokołów przekazania, protokołów obwodowych; użytkownicy gminni w tym również użytkownicy Miasta Stołecznego Warszawy oraz jego dzielnic (m.in. pracujący z upoważnienia TKW) zgodnie z uprawnieniami mogą być upoważnieni do prac związanych z: słownikami (uprawnienie Dostęp podstawowy (Słowniki) ) uprawnienie podstawowe (wymagane), weryfikacją kandydatów w gminnych rejestrach wyborców (uprawnienie RW ), meldunkiem (uprawnienie Meldunek i CRID ), wprowadzaniem frekwencji w gminie w wyborach, gdzie występuje (uprawnienie Frekwencja ), protokołami przekazania (uprawnienie Protokoły ), protokołami obwodowymi (uprawnienie Protokoły ), administrowaniem komisjami obwodowymi (uprawnienie Komisje ), administrowaniem operatorami (uprawnienie Operatorzy ), rejestracją list kandydatów i samych kandydatów w wyborach (uprawnienie Rejestracja ), potwierdzaniem protokołów obwodowych oraz generowaniem protokołów TKW (uprawnienie Protokoły ); użytkownicy powiatowi (pracujący z upoważnienia TKW) zgodnie z uprawnieniami mogą być upoważnieni do prac związanych z: słownikami (uprawnienie Dostęp podstawowy (Słowniki) ) uprawnienie podstawowe (wymagane), meldunkiem (uprawnienie Meldunek i CRID ) tylko do odczytu, protokołami obwodowymi (uprawnienie Protokoły ), rejestracją list kandydatów w wyborach (uprawnienie Rejestracja ), komisją terytorialną (uprawnienie Rejestracja ) tylko do odczytu, potwierdzaniem protokołów obwodowych oraz generowaniem protokołów TKW (uprawnienie Protokoły ); użytkownicy wojewódzcy (pracujący z upoważnienia TKW) zgodnie z uprawnieniami mogą być upoważnieni do prac związanych z: słownikami (uprawnienie Dostęp podstawowy (Słowniki) ) uprawnienie podstawowe (wymagane), meldunkiem (uprawnienie Meldunek i CRID ) tylko do odczytu, protokołami obwodowymi (uprawnienie Protokoły ), rejestracją list kandydatów w wyborach (uprawnienie Rejestracja ), komisją terytorialną (uprawnienie Rejestracja ) tylko do odczytu, potwierdzaniem protokołów obwodowych oraz generowaniem protokołów TKW (uprawnienie Protokoły ); użytkownicy komisarza wyborczego/delegaturowi posiadają uprawnienia na swoim terenie do: działania ze słownikami (uprawnienie Dostęp podstawowy (Słowniki) ) uprawnienie podstawowe (wymagane), kontroli weryfikacji kandydatów w gminnych rejestrach wyborców (uprawnienie RW ), rejestracji komitetów, list kandydatów i samych kandydatów w wyborach (uprawnienie Rejestracja ), administrowania użytkownikami obwodowymi oraz podległymi komisjami TKW (uprawnienie Komisje ), blokowania i odblokowywania meldunków (uprawnienie Meldunek i CRID ), 15

16 działania z protokołami obwodowymi oraz TKW (uprawnienie Protokoły ), administrowania podległymi użytkownikami (uprawnienie Zarządzanie użytkownikami ), pełnienia roli pełnomocnika ds. informatyki komisarza wyborczego (uprawnienie Pełnomocnik, nadające automatycznie wszystkie pozostałe uprawnienia akcyjne); użytkownicy centrali KBW posiadają uprawnienia na terenie całej Polski do: administrowania wszystkimi użytkownikami, prac administracyjnych, pozostałych czynności, jakie mogą wykonywać pozostali użytkownicy (opisani powyżej). UWAGA Nie ma możliwości usuwania użytkowników z systemu WOW. Użytkowników, którzy mają utracić dostęp do systemu należy dezaktywować (w przypadku błędnej dezaktywacji można ich aktywować ponownie). W przypadku błędnie wprowadzonego imienia lub nazwiska, również należy użytkownika dezaktywować, wprowadzić dane od nowa i wydać nowe dane uwierzytelniające. O dezaktywacji poszczególnych rodzajów użytkowników można przeczytać w dalszej części tego rozdziału. 16

17 5.1. Administracja operatorami obwodowymi Administrować takimi użytkownikami mogą tylko i wyłącznie użytkownicy w gminach posiadający uprawnienie Operatorzy oraz delegaturach posiadający uprawnienie Komisje oraz użytkownicy wyższych szczebli organów wyborczych. Administrację operatorów obwodowych wywołujemy poprzez wykonywane m.in. w podanej kolejności: naciśnięcie pozycji Administracja z górnego menu programu i wybraniu z listy pozycji Operatorzy ; wyszukanie na liście gmin odpowiedniej gminy i naciśnięcie przycisku Operatorzy w odpowiednim wierszu. Po wykonaniu powyższych czynności pokaże się lista operatorów obwodowych w danej gminie podzielona na zakładki (Rysunek 5-1 oznaczenie 1): Aktywni z operatorami aktywnymi; Nieaktywni z operatorami nieaktywnymi; Wszyscy ze wszystkimi operatorami. Rysunek 5-1 Przykładowa lista operatorów obwodowych. Dostępne operacje: przycisk Dodaj użytkownika dodanie nowego operatora obwodowego (Rysunek 5-1 oznaczenie 2); przycisk Import/Eksport (Rysunek 5-1 oznaczenie 3) po rozwinięciu listy można: o o o Eksport operatorów wyeksportować operatorów do pliku csv; Import operatorów zaimportować operatorów z pliku csv (wraz z przypisaniem do obwodów); Eksport szablonu pliku pobrać szablon pliku csv do wprowadzenia operatorów obwodowych za pośrednictwem pliku csv; przycisk Akcje (Rysunek 5-1 oznaczenie 4) po rozwinięciu listy można: o o o o Aktywuj lub Dezaktywuj włączyć lub wyłączyć możliwość logowania się przez operatora obwodowego do programu; Zresetuj hasło ustawić nowe hasło dla operatora obwodowego; Obwody przypisać operatora do obwodów; Dane konta zmienić i telefon operatora. Po kliknięciu w login operatora można zobaczyć dane na temat ostatniej modyfikacji jego konta oraz ostatniego logowania do systemu. 17

18 Dodawanie nowego operatora: Aby wpisać nowego operatora należy: nacisnąć pozycję Administracja z górnego menu programu i wybrać z listy pozycję Operatorzy ; wyszukać na liście gmin odpowiednią gminę i nacisnąć przycisk Operatorzy w odpowiednim wierszu; nacisnąć przycisk Dodaj użytkownika (Rysunek 5-1 oznaczenie 2); wprowadzić dane operatora (wraz z przypisaniem do obwodu) oraz je zapisać (Rysunek 5-2); wydrukować dane uwierzytelniające i wydać je upoważnionej osobie. Importowanie operatorów z pliku csv Aby zaimportować operatorów z pliku należy: Rysunek 5-2 Przykładowe okno dodawania nowego operatora. nacisnąć pozycję Administracja z górnego menu programu i wybrać z listy pozycję Operatorzy ; wyszukać na liście gmin odpowiednią gminę i nacisnąć przycisk Operatorzy w odpowiednim wierszu; ewentualnie pobrać i zapisać na nośniku (np. dysku) plik z szablonem po naciśnięciu przycisku Import/Eksport i wybraniu pozycji Eksport szablonu pliku ; po przygotowaniu pliku z danymi operatorów zaimportować go przez naciśnięcie przycisku Import/Eksport i wybranie pozycji Import operatorów. Po prawidłowym zaimportowaniu operatorów z pliku csv pojawi się lista założonych kont z możliwością wydruku loginów i haseł. Parametry pliku csv z operatorami: kodowanie Unicode UTF-8 znak rozdzielający ; UWAGA Niedostosowanie wysyłanego pliku do tych parametrów spowoduje błędy!!! 18

19 Zasady administracji operatorami obwodowymi: operatorów obwodowych nie można usunąć z systemu (nawet w przypadku błędnych danych), można ich tylko dezaktywować Administracja użytkownikami gminnymi Wykonywać to może tylko i wyłącznie upoważniony pracownik delegatury lub centrali KBW. Należy pamiętać, że użytkownikami gminnymi w systemie są też użytkownicy działający na terenie Miasta Stołecznego Warszawy oraz jego dzielnic. Administrację użytkownikami gminnymi wywołuje się poprzez naciśnięcie pozycji Administracja (bez znaczenia, czy jakaś akcja wyborcza/referendalna została wybrana) z górnego menu programu i wybrać z listy opcję Pracownicy gmin. Po wykonaniu powyższej czynności pokaże się lista użytkowników (Rysunek 5-3). Rysunek 5-3 Przykładowa lista użytkowników gminnych w uprawnieniach. Na poszczególnych zakładkach Aktywni / Nieaktywni / Wszyscy (Rysunek 5-3 oznaczenie 1) można sprawdzać użytkowników w danej grupie. Dostępne operacje: przycisk Dodaj użytkownika (Rysunek 5-3 oznaczenie 3) dodanie nowego użytkownika; przycisk Akcje na liście użytkowników (Rysunek 5-3 oznaczenie 4) po rozwinięciu listy można: o o o o Aktywuj lub Dezaktywuj włączyć lub wyłączyć możliwość logowania się przez użytkownika do programu, Zresetuj hasło ustawić nowe hasła dla użytkownika, Uprawnienia nadać uprawnień dla określonego zakresu terytorialnego do wybranych operacji w systemie WOW, Dane osobowe zmienić danych osobowych użytkownika oraz ustawiać daty ważności konta (kiedy konto ma być dezaktywowane); przycisk Import/Eksport (Rysunek 5-3 oznaczenie 2) po rozwinięciu listy można: o o o Zestawienie pracowników wykonać zestawienie wszystkich użytkowników gminnych; Eksport uprawnień wyeksportować użytkowników gminnych wraz z uprawnieniami (np. do edycji i następnego importu do systemu); Import uprawnień zaimportować użytkowników gminnych wraz z uprawnieniami. Po kliknięciu w login użytkownika można zobaczyć dane na temat ostatniej modyfikacji jego konta oraz ostatniego logowania do systemu. 19

20 UWAGA Dane użytkowników wyeksportowane z systemu WOW są od razu szablonem i materiałem do prac poza systemem. Rysunek 5-4 Przykładowa lista gmin wraz z uprawnieniami dla konkretnego użytkownika. Lista uprawnień oraz odpowiadających im czynności: Dostęp podstawowy (Słowniki) umożliwia edycję słowników i podstawową pracę w systemie (uprawnienie akcyjne i nieakcyjne) jest to uprawnienie wymagane o ile użytkownik ma pracować z danymi w określonym miejscu; RW umożliwia oznaczenie kandydatów zgodnie z gminnym rejestrem wyborców (uprawnienie nieakcyjne związane z wyborami i referendami); Meldunek + CRID umożliwia edycję meldunku (uprawnienie akcyjne i nieakcyjne); Protokoły umożliwia (uprawnienie akcyjne): o o o edycję protokołów przekazania, edycję protokołów obwodowych, potwierdzenie protokołów; Frekwencja umożliwia (uprawnienie akcyjne): o edycję frekwencji (w wybranych wyborach); Komisje umożliwia (uprawnienie akcyjne): o administrację składami komisji; Operatorzy umożliwia (uprawnienie akcyjne): o administrację operatorami; Rejestracja umożliwia rejestrację list kandydatów i kandydatów (uprawnienie akcyjne); Pełnomocnik umożliwia (uprawnienie akcyjne): o o zmianę funkcji osoby w TKW, potwierdzenie protokołów, 20

21 o Dodanie nowego użytkownika przygotowanie wyników. Aby dodać nowego użytkownika należy nacisnąć przycisk Dodaj użytkownika (Rysunek 5-3 oznaczenie 3), wprowadzić dane użytkownika, wybrać odpowiednie uprawnienia, zapisać (Rysunek 5-5), wydrukować użytkownikowi dane uwierzytelniające, które należy zmienić przy pierwszym logowaniu (Rysunek 5-6). Rysunek 5-5 Przykładowe okno wprowadzania danych oraz nadawanie uprawnień użytkownika gminnego Rysunek 5-6 Przykładowe okno do wydruku danych uwierzytelniających dla użytkownika. 21

22 Zasady administracji użytkownikami: użytkowników nie można usunąć z systemu (nawet w przypadku błędnych danych), można ich tylko dezaktywować Administracja użytkownikami powiatowymi/wojewódzkimi Wykonywać to może tylko i wyłącznie upoważniony pracownik delegatury lub centrali KBW. Należy przy okazji pamiętać, że Administrację użytkownikami powiatowymi/wojewódzkimi wywołujemy poprzez wybranie pozycji Administracja (bez znaczenia, czy jakaś akcja wyborcza/referendalna została wybrana) z górnego menu programu i wybraniu z listy opcji Użytkownicy powiatowi / Użytkownicy wojewódzcy. Wszystkie operacje dokonuje się analogicznie jak jest to opisane w rozdziale o administracji użytkownikami gminnymi (rozdział 5.2). Lista uprawnień oraz odpowiadających im czynności: Dostęp podstawowy (Słowniki) umożliwia edycję słowników i podstawową pracę w systemie (uprawnienie akcyjne i nieakcyjne) jest to uprawnienie wymagane o ile użytkownik ma pracować z danymi w określonym miejscu; Meldunki readonly umożliwia odczyt meldunków, Protokoły umożliwia (uprawnienie akcyjne): o o o edycję protokołów przekazania, edycję protokołów obwodowych, potwierdzenie protokołów. Rejestracja umożliwia rejestrację list kandydatów (uprawnienie akcyjne); Komisje umożliwia edycję lub podgląd komisji wyborczych; Pełnomocnik umożliwia (uprawnienie akcyjne): o o o zmianę funkcji osoby w TKW, edycję protokołów, potwierdzenie protokołów Administracja użytkownikami delegaturowymi Wykonywać to może tylko i wyłącznie uprawniony użytkownik delegatury lub centrali KBW. Administrację użytkownikami delegaturowymi wywołujemy poprzez wybranie pozycji Administracja (bez znaczenia, czy jakaś akcja wyborcza/referendalna została wybrana) z górnego menu programu i wybraniu z listy opcji Pracownicy delegatur. Po wykonaniu powyższej czynności pokaże się lista użytkowników delegaturowych (Rysunek 5-7). 22

23 Rysunek 5-7 Przykładowa lista użytkowników delegaturowych w uprawnieniach. Na poszczególnych zakładkach Aktywni / Nieaktywni / Wszyscy (Rysunek 5-7 oznaczenie 1) można sprawdzać użytkowników w danej grupie. Dostępne operacje: przycisk Dodaj użytkownika (Rysunek 5-7 oznaczenie 2) dodanie nowego użytkownika; przycisk Akcje na liście użytkowników (Rysunek 5-7 oznaczenie 3) po rozwinięciu listy można: o o o o Aktywuj lub Dezaktywuj włączyć lub wyłączyć możliwość logowania się przez użytkownika do programu, Zresetuj hasło ustawić nowe hasła dla użytkownika, Uprawnienia nadać uprawnień dla określonego zakresu terytorialnego do wybranych operacji w systemie WOW, Dane osobowe zmienić danych osobowych użytkownika oraz ustawiać daty ważności konta(kiedy konto ma być dezaktywowane). Po naciśnięciu przycisku Uprawnienia (lub w trakcie wprowadzania nowego użytkownika do systemu) pokazuje się lista delegatur/komisarzy wyborczych, do których można nadać użytkownikowi uprawnienia. Rysunek 5-8 Przykładowa lista komisarzy wyborczych wraz z uprawnieniami dla konkretnego użytkownika. 23

24 Lista uprawnień oraz odpowiadających im czynności: Dostęp podstawowy (Słowniki) umożliwia edycję słowników i podstawową pracę w systemie (uprawnienie akcyjne i nieakcyjne) jest to uprawnienie wymagane o ile użytkownik ma pracować z danymi u określonego komisarza wyborczego; RW umożliwia oznaczenie kandydatów zgodnie z gminnym rejestrem wyborców (uprawnienie nieakcyjne związane z wyborami i referendami); Rejestracja umożliwia rejestrację komitetów, list kandydatów oraz kandydatów (uprawnienie akcyjne); Protokoły umożliwia (uprawnienie akcyjne): o o o edycję protokołów przekazania, edycję protokołów, potwierdzenie protokołów; Frekwencja umożliwia edycję danych frekwencyjnych; Komisje umożliwia (uprawnienie akcyjne): o o administrację operatorów obwodowych, administrację składami komisji; Meldunek + CRID umożliwia edycję meldunku (uprawnienie akcyjne i nieakcyjne); Pełnomocnik umożliwia (uprawnienie akcyjne i nieakcyjne): o o o umożliwia zatwierdzanie protokołów obwodowych, umożliwia zatwierdzanie protokołów TKW/TKR (o ile takie istnieją), generowanie protokołów wyższego szczebla niż obwód/tkw/tkr; Zarządzanie użytkownikami umożliwia administrację podległymi użytkownikami w delegaturach/gminach/powiatach/województwach (uprawnienie nieakcyjne). Dodanie nowego użytkownika Wykonywane jest analogicznie, jak zostało to opisane w rozdziale 5.2. Zasady administracji użytkownikami delegaturowymi: użytkowników nie można usunąć z systemu (nawet w przypadku błędnych danych), można ich tylko dezaktywować Administracja użytkownikami w określonych jednostkach W celu usprawnienia wydawania uprawnień (szczególnie w trakcie akcji wyborczych lub referendalnych) wprowadzono moduł administracji użytkownikami w określonych jednostkach (delegaturach KBW, gminach itd.). Wszelkie czynności w tym module może wykonywać tylko i wyłącznie uprawniony użytkownik delegatury lub centrali KBW. Administrację użytkownikami w określonych jednostkach wywołujemy poprzez wybranie pozycji Administracja (bez znaczenia, czy jakaś akcja wyborcza/referendalna została wybrana) z górnego menu programu i wybraniu z listy opcji Uprawnienia w jednostkach. Po wykonaniu powyższej czynności pokaże się lista jednostek podzielona na rodzaje tych jednostek, w których można edytować użytkowników (Rysunek 5-9 oznaczenie 1). 24

25 Rysunek 5-9 Zarządzanie użytkownikami w jednostkach. Aby przeedytować użytkowników w określonej jednostce, należy nacisnąć przycisk Edycja w określonym wierszu w kolumnie Akcje (Rysunek 5-9 oznaczenie 2). Po wykonaniu tej czynności pojawi się lista wszystkich użytkowników przypisanych do danej jednostki wraz z odpowiadającymi im uprawnieniami (Rysunek 5-10). Aby nadać uprawnienia wystarczy zaznaczyć odpowiednie uprawnienia i zapisać naciskając przycisk Zapisz (Rysunek 5-10 oznaczenie 4). Rysunek 5-10 Lista użytkowników w danej jednostce. Oprócz nadawania uprawnień można w tym miejscu szybko aktywować/dezaktywować użytkownikom konta za pomocą przycisku z symbolem kłódki (Rysunek 5-10 oznaczenie 2). Użytkownicy nieaktywni są na liście skreśleni (Rysunek 5-10 oznaczenie 1). Należy też pamiętać, że nie można wyłączyć użytkownikowi uprawnienia Dostęp podstawowy (ukazuje to Rysunek 5-10 oznaczenie 3). 25

26 UWAGA Jeżeli użytkownik ma wykonywać jakiekolwiek operacje w określonej jednostce to musi mieć nadane uprawnienie Dostęp podstawowy. Jeśli uprawnienie podstawowe zostanie wyłączone w danej jednostce, a w tej samej jednostce zostanie włączone jakiekolwiek inne uprawnienie, to uprawnienie podstawowe włączy się samo automatycznie. Nie można też zabrać uprawnienia podstawowego we wszystkich jednostkach w których uprawnienia ma ten użytkownik. 26

27 6. Meldunek przedwyborczy W związku z koniecznością przygotowania systemu WOW do pracy w trakcie wyborów, należy wykonać meldunek przedwyborczy, na który składają się: dane adresowe wszystkich obwodów głosowania; typ, granice i siedziby obwodów głosowania; granice okręgów głosowania; dane liczbowe określające poszczególne krosy obwód-okręg; dane liczbowe zbiorcze za całą gminę; informacje o uchwałach w sprawie podziału gmin na okręgi oraz obwody głosowania. Wykonywać to mogą tylko i wyłącznie osoby w gminach i delegaturach posiadający uprawnienie Meldunek + CRID oraz użytkownicy wyższych szczebli organów wyborczych. Statusy (etapy) meldunku przedwyborczego: Otwarty I etap meldunku (edycja wszystkich danych w meldunku); Otwarte liczby II etap meldunku (edycja tylko i wyłącznie liczb w meldunku); Zatwierdzony III etap meldunku (nie ma możliwości edycji żadnych danych w meldunku) jest uruchamiany po zatwierdzeniu I lub II etapu meldunku; Zamknięty IV etap meldunku (nie ma możliwości edycji żadnych danych w meldunku) jest uruchamiany po zamknięciu meldunku w III etapie (przez użytkowników delegaturowych lub z centrali KBW). UWAGA Na III etapie przywrócić meldunek do ponownej edycji danych mogą tylko użytkownicy delegaturowi oraz centrali KBW uprawnieni do kontroli meldunku. Na IV etapie przywrócić meldunek do ponownej edycji mogą tylko użytkownicy z centrali KBW uprawnieni do kontroli meldunku (tylko na uzasadniony wniosek Delegatury KBW). 27

28 UWAGA Po zarejestrowaniu listy kandydatów lub kandydata w wyborach nie wolno: dodawać/usuwać okręgów wyborczych, dodawać stałych obwodów głosowania, zmieniać powiązań obwód-okręg w stałych obwodach głosowania. W przypadku wystąpienia takiej konieczności NALEŻY NIEZWŁOCZNIE skontaktować się z nadrzędną delegaturą KBW. 28

29 6.1. Słownik pojęć w meldunku przedwyborczym Liczba mieszkańców - przez liczbę mieszkańców należy rozumieć sumę liczb: wyborców ujętych w rejestrze z urzędu, wyborców wpisanych do rejestru na wniosek, pozostałych osób zameldowanych na pobyt stały (np. dzieci/ubezwłasnowolnieni), za wyjątkiem tych, co do których otrzymano zawiadomienie o wpisaniu do rejestru w innej gminie. Liczba wyborców ogółem - przez liczbę wyborców ogółem należy rozumieć sumę: liczby wyborców wpisanych z urzędu, liczby wyborców wpisanych na wniosek. Liczba UE ogółem - przez liczbę wyborców UE ogółem należy rozumieć sumę: informacji o liczbie wyborców wpisanych w części B (ZUE); pomniejszoną o: informacje o liczbie wyborców skreślonych w części B ogółem (RUE). Liczba wysłanych pakietów wyborczych przez liczbę wysłanych pakietów wyborczych należy rozumieć liczbę wysłanych lub odebranych osobiście przez wyborcę pakietów do głosowania. Liczba wydanych pełnomocnictw do głosowania przez liczbę wydanych pełnomocnictw do głosowania należy rozumieć liczbę wyborców, dla których wydano pełnomocnictwa, a nie liczbę pełnomocników, którzy mogą głosować w imieniu wyborcy. 29

30 6.2. Ogólny scenariusz pracy w module meldunku przedwyborczym Praca w meldunku przedwyborczym jest analogiczna do pracy w meldunku kwartalnym. Sposób pracy w meldunku kwartalnym został opisany w rozdziale w dokumencie Instrukcja nieakcyjna do systemu WOW rozdział nr 6 Meldunek kwartalny. Na poszczególnych kartach dodane zostały tylko obwody odrębne znajdujące się na terenie Polski, których numer został pogrubiony i oznaczony na zielono (Rysunek 6-1 oznaczenie 1). To nie oznacza błędu, tylko podpowiedź! Rysunek 6-1 Przykładowe okno z listą obwodów na którym jest oznaczony obwód odrębny (w Polsce) Dokumenty w systemie WOW dla meldunku przedwyborczego Po prawidłowym wprowadzeniu danych można wygenerować z systemu WOW dokumenty Komisarza Wyborczego: informację Komisarza Wyborczego o siedzibach ObKW art. 16 Kodeksu wyborczego (znajduje się na karcie Obwody w meldunku przedwyborczym) o numerze oraz granicach obwodu głosowania, wyznaczonej siedzibie obwodowej komisji wyborczej (wraz z informacją, czy lokal jest dostosowany do potrzeb wyborców niepełnosprawnych) oraz możliwości głosowania korespondencyjnego i przez pełnomocnika w wyborach, informację Komisarza Wyborczego o zmianie siedziby ObKW art. 13b Kodeksu wyborczego (znajduje się na karcie Obwody w meldunku przedwyborczym) o numerze oraz granicach obwodu głosowania, wyznaczonej siedzibie obwodowej komisji Obie powyższe informacje można wygenerować zbiorczo dla wszystkich gmin z zasięgu Komisarza Wyborczego na stronie z listą gmin. Dostępne są również dokumenty wójta/burmistrza/prezydenta miasta: obwieszczenie o obwodach (znajduje się na karcie Obwody w meldunku przedwyborczym) o numerze oraz granicach obwodu głosowania, wyznaczonej siedzibie obwodowej komisji wyborczej (wraz z informacją, czy lokal jest dostosowany do potrzeb wyborców niepełnosprawnych) oraz możliwości głosowania korespondencyjnego i przez pełnomocnika w wyborach, obwieszczenie o okręgach (znajduje się na karcie Okręgi w meldunku przedwyborczym) o okręgach wyborczych, granicach i numerach, liczbie radnych wybieranych w poszczególnych okręgach wyborczych oraz siedzibie Terytorialnej Komisji Wyborczej. 30

31 6.4. Warunki sprawdzane w meldunku przedwyborczym Na karcie Podsumowanie są pokazywane wszystkie błędy i ostrzeżenia z innych kart z meldunku. Warunki sprawdzane na karcie Obwody : Liczba mieszkańców w gminie musi być zgodna z sumą liczb mieszkańców w obwodach błąd; Liczba wyborców w gminie musi być zgodna z sumą liczb wyborców w obwodach błąd; Liczba wyborców UE w gminie musi być zgodna z sumą liczb wyborców UE w obwodach błąd; Liczba pakietów nie może być większa niż liczba wyborców błąd; Liczba pełnomocnictw nie może być większa niż liczba wyborców błąd; Liczba mieszkańców powinna być większa niż liczba wyborców ostrzeżenie; Suma mieszkańców w obwodzie powinna się mieścić w przedziale ostrzeżenie; Liczba wyborców powinna być większa od zera ostrzeżenie; Liczba mieszkańców powinna być większa od zera ostrzeżenie; Liczba wyborców powinna być większa niż liczba wyborców UE ostrzeżenie. Warunki sprawdzane na karcie Gmina : Liczba mieszkańców w gminie musi być zgodna z sumą liczb mieszkańców w obwodach błąd; Liczba wyborców w gminie musi być zgodna z sumą liczb wyborców w obwodach błąd; Liczba wyborców UE w gminie musi być zgodna z sumą liczb wyborców UE w obwodach błąd; Liczba wysłanych pakietów wyborczych w gminie musi być zgodna z sumą liczb pakietów w obwodach błąd; Liczba wydanych pełnomocnictw do głosowania w gminie musi być zgodna z sumą liczb pełnomocnictw w obwodach błąd; Liczba mieszkańców w gminie powinna być większa niż liczba wyborców ostrzeżenie; Warunki sprawdzane na karcie Struktura : Liczba lokali dostosowanych do potrzeb wyborców niepełnosprawnych na terenie gminy wynosi mniej niż 1/2 wszystkich lokali w obwodach stałych art Ustawy z dnia 5 stycznia 2011 r. Kodeks wyborczy (Dz. U. z 2017 r. poz. 15) ostrzeżenie; Nie jest zachowana ciągłość numeracji obwodów ostrzeżenie; Numeracja obwodów powinna zaczynać się od 1 ostrzeżenie (nie dotyczy dzielnic m. st. Warszawa) Zestawienia w meldunku przedwyborczym W meldunku przedwyborczym dostępne są zestawienia: Obwody Okręgi Krosy Błędy i ostrzeżenia 31

32 7. Rejestr wyborców (RW) Kandydaci na członków obwodowych komisji wyborczych, terytorialnych komisji wyborczych oraz określeni przepisami kandydaci w wyborach zgodnie z Kodeksem Wyborczym muszą być sprawdzani w gminnych rejestrach wyborców. System podpowiada konieczność wykonania tej czynności za pomocą ikon w kolumnie RW (Rysunek 7-1 oznaczenie 1): kandydat nie musi być sprawdzany, kandydat nie został jeszcze sprawdzony, kandydat został zweryfikowany pozytywnie, kandydat został zweryfikowany negatywnie. Rysunek 7-1 Przykładowe okno z oznaczeniami RW dla komisji obwodowej w systemie WOW Weryfikacja danych w gminnym rejestrze wyborców (RW) W systemie WOW weryfikować dane w RW mogą tylko i wyłącznie osoby w gminach posiadający uprawnienie RW (widzą dane ze swojej gminy) oraz użytkownicy wyższych szczebli organów wyborczych (widzą dane ze swojego obszaru działania). Aby zweryfikować osoby w gminnym rejestrze wyborców należy nacisnąć pozycję Ewidencja (bez znaczenia, czy jakaś akcja wyborcza/referendalna została wybrana) z górnego menu programu i wybrać z listy opcję RW, a pojawi się lista do zweryfikowania (Rysunek 7-2). 32

33 Rysunek 7-2 Przykładowa lista osób do zweryfikowania w gminnym rejestrze wyborców. Możliwe operacje: przyciski Niezweryfikowany oznaczają, że dane osoby nie zostały zweryfikowane w gminnym rejestrze wyborców, przyciski Tak oznaczają, że dane osoby zostały pozytywnie zweryfikowane w gminnym rejestrze wyborców (dane takich osób są poprawne i osoby są ujęte w gminnym rejestrze wyborów), przyciski Nie oznaczają, że dane osoby została negatywnie zweryfikowane w gminnym rejestrze wyborców (mają niepoprawne dane lub nie są ujęte w gminnym rejestrze wyborców), przyciski Zapisz służą do zapisu pojedynczego wpisu, przycisk Eksport służy do wykonania kontrolnego zestawienia z osobami zawartymi na formularzu. Aby zweryfikować określoną osobę w rejestrze wyborców należy nacisnąć odpowiedni przycisk Niezweryfikowany / Tak / Nie ustalając dla odpowiedniej osoby stan rzeczywisty. W przypadku ustawiania pozycji Nie wcześniej należy wprowadzić w kolumnie Komentarz (opcjonalne) powód takiej weryfikacji, np. gdy osoba nie jest ujęta w rejestrze wyborców danej gminy, można podać informację o gminie, gdzie dana osoba jest ujęta itd. To pomoże w przypadku podejmowania decyzji formalnych dotyczących określonej osoby. Dodatkowe oznaczenia stosowane na stronie: informacja w kolumnie Status o tym, kto i kiedy ostatni raz modyfikował dane osoby w weryfikacji, informacja o tym, jakie dane osoby zostały zmienione i przez kogo, informacja o statusie weryfikowanej osoby w CRID. Dodatkowo po kliknięciu na imię i nazwisko osoby pojawi się okienko informujące skąd się wzięła osoba w weryfikacji. 33

34 UWAGA W przypadku niektórych osób nie ma możliwości zweryfikowania pozytywnego lub negatywnego w RW. Wynika to ze statusu takich osób w CRID. Komunikat pomocniczy pojawia się po ustawieniu kursora myszki nad znaczkiem (Rysunek 7-3 oznaczenie 1) Rysunek 7-3 Oznaczenie osób, które nie mogą być zweryfikowane negatywnie lub pozytywnie przez ststus w CRID. 34

35 8. Komitety wyborcze W trakcie wyborów samorządowych istnieje konieczność zarejestrowania komitetów uczestniczących w procesie wyborczym. Uprawnienie do tej czynności w systemie WOW mają upoważnione osoby na szczeblu Komisarza Wyborczego z uprawnieniem Rejestracja oraz administratorzy PKW. UWAGA Przed rejestracją komitetów należy pamiętać o wybraniu odpowiedniego terytorium rejestracji poprzez wybranie odpowiedniej akcji: SW Polska komitety mające zasięg co najmniej jednego województwa lub całej Polski; RG Polska komitety mające zasięg tylko jednej gminy (nie dotyczy komitetów rejestrowanych dla miast na prawach powiatu, gmin powyżej 20 tys. mieszkańców oraz Miasta Stołecznego Warszawa, które należy rejestrować w akcji SW Polska). Aby przejść do komitetów należy kolejno: wybrać odpowiednią akcję wyborczą w menu górnym poprzez pozycję Akcja: ; nacisnąć pozycję Komitety w menu górnym w pozycji Wybory i kolejno wybrać odpowiedni organ rejestrujący oraz obszar naciskając na kolejnych formularzach przycisk Komitety w kolumnie Komitety. Po wykonaniu tych czynności pokazuje się przykładowa lista komitetów na określonym obszarze (Rysunek 8-1). 35

36 Dostępne operacje (Rysunek 8-1): Rysunek 8-1 Przykładowa lista komitetów na określonym obszarze. legenda zgłoszeń należących do różnych komisarzy na jednym terenie, na szaro oznaczone są komitety należące do wybranego komisarza, na żółto pozostałych komisarzy wyborczych, Wykaz wykaz komitetów (dokument dostępny dla PKW) Komunikat - komunikat komisarza wyborczego o zarejestrowanych komitetach, Komitety zobowiązane do prowadzenia www zestawienie komitetów zobowiązanych do prowadzenia strony internetowej, Eksport - eksport danych wszystkich komitetów, Dodaj komitet - dodawanie nowych komitetów, Edytuj w kolumnie Pełnomocnik wyborczy odwołanie i powołanie nowego pełnomocnika wyborczego, Edytuj w kolumnie Pełnomocnik finansowy odwołanie i powołanie nowego pełnomocnika finansowego, Edytuj - edycja danych komitetu, Zmień w kolumnie Status - zmiana statusu komitetu, Pobierz w kolumnie Dokumenty - wydruki, Zmień w kolumnie Usunięto - usuwanie komitetu opcja dostępna tylko dla administratorów, Zmień w kolumnie Zmień obszar rejestracji - zmiana obszaru rejestracji opcja dostępna tylko dla administratorów PKW, Zmień w kolumnie Zmień obszar zgłoszenia - zmiana obszaru zgłoszenia opcja dostępna tylko dla administratorów PKW. 36

37 Po wybraniu przycisku Edytuj w kolumnie Pełnomocnik wyborczy lub w kolumnie Pełnomocnik finansowy możliwa jest zmiana odpowiedniego pełnomocnika oraz wygenerowanie postanowienia o zmianie pełnomocnika (Rysunek 8-2). Rysunek 8-2 Historia pełnomocników finansowych 8.1. Dodanie/edycja komitetu Aby dodać kolejny komitet należy: wybrać odpowiednią akcję wyborczą w menu górnym poprzez pozycję Akcja: ; nacisnąć pozycję Komitety w menu górnym w pozycji Wybory i kolejno wybrać odpowiedni organ rejestrujący oraz obszar naciskając na kolejnych formularzach przycisk Komitety w kolumnie Komitety, nacisnąć przycisk Dodaj komitet (Rysunek 8-1 oznaczenie 4), wprowadzić do formularza wszystkie dane komitetu (Rysunek 8-3) i po zakończeniu zapisać naciskając przycisk Wprowadź. Rysunek 8-3 Przykładowy fragment formularza do wprowadzania/edycji danych komitetu. 37

38 Oprócz danych dotyczących komitetu oraz danych pełnomocników istnieje możliwość dodania symbolu graficznego komitetu poprzez przycisk Przeglądaj znajdujący się na dole strony i wybranie z dysku pliku w odpowiednim formacie (106x106 px, czarno biały (8bit), format PNG, rozmiar do 100KB). Można również porównać czy wczytany symbol graficzny różni się wystarczająco od symboli wcześniej przyjętych zawiadomień komitetów używając przycisku Loga komitetów wyborczych oraz wybrać odpowiednią opcję z Czy symbol graficzny spełnia wymogi (Rysunek 8-4). Rysunek 8-4 Przykładowy fragment formularza do wprowadzania/edycji danych komitetu (symbol graficzny) Aby edytować dane komitetu (po zarejestrowaniu nie da się tego zrobić ze wszystkimi danymi) należy: wybrać odpowiednią akcję wyborczą w menu górnym poprzez pozycję Akcja: ; nacisnąć pozycję Komitety w menu górnym w pozycji Wybory i kolejno wybrać odpowiedni organ rejestrujący oraz obszar naciskając na kolejnych formularzach przycisk Komitety w kolumnie Komitety, nacisnąć w kolumnie Edytuj przy odpowiednim komitecie przycisk Edytuj, poprawić dane komitetu i po zakończeniu zapisać formularz naciskając przycisk Wprowadź. Część informacji musi być do formularza wpisana, aby formularz w ogóle zapisać (Rysunek 8-3 oznaczenie 3). Są oznaczone symbolem *, a tekst opisów pól jest pogrubiony. Natomiast część musi być do formularza wpisana, aby zarejestrować dany komitet (Rysunek 8-3 oznaczenie 1). Są oznaczone symbolem. W niektórych przypadkach w trakcie wpisywania nazwy lub skrótu nazwy komitetu istnieje konieczność wpisania odpowiednich cudzysłowów. System WOW umożliwia zamianę tradycyjnych cudzysłowów amerykańskich na polskie. W celu zamiany jednych cudzysłowów na drugie należy nacisnąć przycisk Zamień cudzysłowy na polskie lub Zamień cudzysłowy na "amerykańskie" (Rysunek 8-3 oznaczenie 2). Przestawiane są odpowiednio cudzysłowy z na i odwrotnie. UWAGA Przyciski zamiany cudzysłowów nie pojawiają się dla zarejestrowanych komitetów. Rysunek 8-5 Przycisk próbnej rejestracji komitetu. 38

39 Po zakończeniu wpisywania danych do formularza danego komitetu można zasymulować, czy będzie możliwa rejestracja (bez faktycznego dokonywania tej czynności). Aby to zrobić należy zapisać wszystkie dane komitetu, a później nacisnąć przycisk Sprawdź błędy rejestracji (Rysunek 8-5 oznaczenie 1). UWAGA Przycisk Sprawdź błędy rejestracji sprawdza tylko dane zapisane na serwerach KBW, czyli aby zasymulować rejestrację, trzeba wcześniej zapisać dane Stan rejestracji komitetów W trakcie rejestracji komitetów można też szybko sprawdzać ile i jakich komitetów zarejestrowało się na danym obszarze. Aby to sprawdzić należy kolejno: Rysunek 8-6 Przykładowe okno ze stanem rejestracji komitetów na danym obszarze. wybrać odpowiednią akcję wyborczą w menu górnym poprzez pozycję Akcja: ; nacisnąć opcję Stan rejestracji komitetów w menu górnym w pozycji Wybory ; wybrać organ lub obszar rejestracji (Rysunek 8-6 oznaczenie 1), ewentualnie doprecyzować obszar w przypadku Delegatur KBW lub województw; ustawić odpowiednio warunki poszukiwań komitetów (Rysunek 8-6 oznaczenie 2), przefiltrować tabelę z komitetami przyciskiem Filtruj tabelę Rysunek 8-6 oznaczenie 3) lub wyeksportować dane do pliku csv przyciskiem Filtruj do skróconego wykazu csv (bez danych osobowych, można go wykorzystać do publikacji na stronie internetowej Delegatury) (Rysunek 8-6 oznaczenie 4) lub Filtruj do pełnego wykazu csv (Rysunek 8-6 oznaczenie 5). 39

40 Dodatkowo można przenosić się do odpowiednich podstron klikając w linki w poszczególnych kolumnach dla konkretnego komitetu: wartość w kolumnie Nazwa jest linkiem do edycji danego komitetu wartość w kolumnie Pełn. wyborczy jest linkiem do edycji danego pełnomocnika wyborczego wartość w kolumnie Pełn. finansowy jest linkiem do edycji danego pełnomocnika finansowego wartość w kolumnie Zasięg jest linkiem do wykazu komitetów na danym obszarze i dla danego organu rejestrującego 8.3. Dokumenty w systemie WOW dla komitetów wyborczych W zależności od etapu prac nad komitetem wyborczym system generuje odpowiednie dokumenty zgłoszeniowe, rejestracyjne (Rysunek 8-1 oznaczenie 7). Mogą to być potwierdzenia lub postanowienia. Po zakończeniu rejestracji można wygenerować komunikat komisarza wyborczego o zarejestrowanych komitetach (Rysunek 8-1 oznaczenie 2). Część z dokumentów może posiadać nagłówek projekt. Aby usunąć ten nagłówek należy zmienić status komitetu na wyższy np. zarejestrować komitet, gdy został tylko zgłoszony (zmiany statusów są opisane w rozdziale 13). 40

41 9. Rejestracja list kandydatów do rad w okręgach jednomandatowych Po zakończeniu rejestracji komitetów następuje okres rejestracji list kandydatów (do rad). Uprawnienie do tej czynności w systemie WOW mają upoważnione osoby na szczeblu TKW oraz Komisarza Wyborczego z uprawnieniem Rejestracja. Dla uproszczenia w wyborach z okręgami jednomandatowymi formularz listy kandydatów scalono z formularzem kandydata (aby nie wprowadzać dodatkowo danych). UWAGA Wszyscy kandydaci oznaczeni symbolem mają ustawione w lustracji, że pracowali, pełnili służbę lub współpracowali z organami bezpieczeństwa. Wszelkie błędy w tych oznaczeniach mogą skutkować błędami w dokumentach publikowanych publicznie (np. obwieszczeniach). Należy szczególnie zwracać uwagę na to oznaczenie i prawidłowość ustawionych danych. Aby przejść do listy okręgów w wyborach do rady w okręgach jednomandatowych należy kolejno: wybrać odpowiednią opcję RG Polska w menu górnym poprzez pozycję Akcja: ; wybrać opcję Kandydaci z górnego menu programu w pozycji Wybory ; wybrać odpowiednią gminę i nacisnąć przycisk Okręgi w określonym wierszu. Po wykonaniu tych czynności pokazuje się lista okręgów na określonym wyborami obszarze (Rysunek 9-1). Dostępne operacje: Rysunek 9-1 Przykładowa lista okręgów na określonym wyborami obszarze. edycja danych list kandydatów (Rysunek 9-1 oznaczenie 1), dane do przygotowania kart do głosowania (Rysunek 9-1 oznaczenie 2) oraz inne dokumenty TKW, wydruki do IPN (Rysunek 9-1 oznaczenie 3), obwieszczenie o zarejestrowanych listach (Rysunek 9-1 oznaczenie 4), eksport danych o listach kandydatów (Rysunek 9-1 oznaczenie 5): - wszyscy kandydaci, - długie nazwiska, - powtarzające się nazwiska. 41

42 Aby przejść do list kandydatów do rad w okręgach jednomandatowych należy kolejno: wybrać odpowiednią opcję RG Polska w menu górnym poprzez pozycję Akcja: ; wybrać opcję Kandydaci z górnego menu programu w pozycji Wybory ; przejść do odpowiedniej jednostki samorządu terytorialnego i nacisnąć przycisk Okręgi ; nacisnąć przycisk Kandydaci w kolumnie Kandydaci przy wybranym wierszu z okręgiem wyborczym. Po wykonaniu tych czynności pokazuje się lista kandydatów na określonym obszarze (Rysunek 9-2). Dostępne operacje: Rysunek 9-2 Przykładowy ekran z listami kandydatów w okręgu jednomandatowym. dodawanie nowego kandydata (Rysunek 9-2 oznaczenie 1), eksport danych o wszystkich kandydatach w okręgu (Rysunek 9-2 oznaczenie 2), edycja danych kandydata (Rysunek 9-2 oznaczenie 3), zmiana statusu kandydata (Rysunek 9-2 oznaczenie 4), generowanie dokumentów (Rysunek 9-2 oznaczenie 5), usuwanie kandydata operacja dostępna tylko i wyłącznie dla administratorów PKW (Rysunek 9-2 oznaczenie 6) Dodanie/edycja kandydata w wyborach do rady w okręgu jednomandatowym Aby dodać kolejną listę kandydatów do rady w okręgu jednomandatowym należy: wybrać odpowiednią opcję RG Polska w menu górnym poprzez pozycję Akcja: ; wybrać opcję Kandydaci z górnego menu programu w pozycji Wybory ; przejść do odpowiedniej jednostki samorządu terytorialnego i nacisnąć przycisk Okręgi ; nacisnąć przycisk Kandydaci w kolumnie Kandydaci przy wybranym wierszu z okręgiem wyborczym; nacisnąć przycisk Dodaj kandydata (Rysunek 9-2 oznaczenie 1); wprowadzić do formularza wszystkie dane kandydata (Rysunek 9-3) i po zakończeniu zapisać naciskając przycisk Zapisz lub Zapisz i wróć do listy kandydatów. 42

43 Rysunek 9-3 Przykładowy fragment formularza do wprowadzania/edycji danych kandydata do rady w okręgu jednomandatowym. Aby edytować dane kandydata (po zarejestrowaniu nie da się tego zrobić ze wszystkimi danymi) należy: wybrać odpowiednią opcję RG Polska w menu górnym poprzez pozycję Akcja: ; wybrać opcję Kandydaci z górnego menu programu w pozycji Wybory ; przejść do odpowiedniej jednostki samorządu terytorialnego i nacisnąć przycisk Okręgi ; nacisnąć przycisk Kandydaci w kolumnie Kandydaci przy wybranym wierszu z okręgiem wyborczym; nacisnąć w kolumnie Edytuj przy odpowiednim kandydacie przycisk Edytuj, poprawić dane kandydata (Rysunek 9-3) i po zakończeniu zapisać formularz naciskając przycisk Zapisz lub Zapisz i wróć do listy kandydatów. Część informacji musi być do formularza wpisane, aby formularz w ogóle zapisać (Rysunek 9-3 oznaczenie 2). Są oznaczone symbolem *, a tekst opisów pól jest pogrubiony. Natomiast część pól musi być do formularza wpisane, aby zarejestrować daną listę kandydatów (Rysunek 9-3 oznaczenie 1). Są oznaczone symbolem. Rysunek 9-4 Przycisk próbnej rejestracji listy kandydatów. Po zakończeniu wpisywania danych do formularza danej listy kandydatów można zasymulować, czy będzie możliwa rejestracja (bez faktycznego dokonywania tej czynności). Aby to zrobić należy zapisać wszystkie dane listy, a później nacisnąć przycisk Sprawdź błędy rejestracji (Rysunek 9-4 oznaczenie 1). 43

44 UWAGA Przycisk Sprawdź błędy rejestracji sprawdza tylko dane zapisane na serwerach KBW, czyli aby zasymulować rejestrację, trzeba wcześniej zapisać dane Stan rejestracji list W trakcie rejestracji list kandydatów można też szybko sprawdzać ile i jakie listy zarejestrowały się na danym obszarze. Aby zobaczyć te dane należy kolejno: wybrać odpowiednią opcję RG Polska w menu górnym poprzez pozycję Akcja: ; wybrać opcję Stan rejestracji kandydatów z górnego menu programu w pozycji Wybory. Rysunek 9-5 Przykładowy stan rejestracji list w okręgach jednomandatowych Dokumenty w systemie WOW w module z listami kandydatów W zależności od etapu prac nad listami kandydatów system generuje odpowiednie dokumenty: zgłoszeniowe i rejestracyjne (Rysunek 9-2 oznaczenie 5) potwierdzenia, protokoły lub uchwały TKW dokumenty do IPN (Rysunek 9-1 oznaczenie 3), obwieszczenie o zarejestrowanych listach (Rysunek 9-1 oznaczenie 4), dane do przygotowania kart do głosowania (Rysunek 9-1 oznaczenie 2), obwieszczenie TKW o obsadzeniu mandatu radnego bez głosowania w wyborach do rady gminy (Rysunek 9-1 oznaczenie 2), obwieszczenia TKW o nieprzeprowadzaniu wyborów do rady gminy (Rysunek 9-1 oznaczenie 2), obwieszczenie Komisarza Wyborczego o nieprzeprowadzaniu wyborów do rady gminy powtórka wyborów (Rysunek 9-1 oznaczenie 2), obwieszczenie Komisarza Wyborczego o nieprzeprowadzaniu wyborów do rady gminy bez powtórki wyborów (Rysunek 9-1 oznaczenie 2). 44

45 UWAGA Część z dokumentów może posiadać nagłówek PROJEKT. Aby usunąć ten nagłówek należy zmienić status komitetu na wyższy np. zarejestrować komitet, gdy został tylko zgłoszony (zmiany statusów są opisane w rozdziale 13). 45

46 10. Rejestracja list kandydatów do rad w okręgach wielomandatowych Po zakończeniu rejestracji komitetów następuje okres rejestracji list kandydatów oraz kandydatów (do rad). Uprawnienie do tej czynności w systemie WOW mają upoważnione osoby na szczeblu TKW oraz Komisarza Wyborczego z uprawnieniem Rejestracja. W przypadku list wielomandatowych w systemie WOW w menu górnym w pozycji Akcja: mamy trzy rodzaje wyborów: Rada Miasta na prawach powiatu/dzielnicy/gminy powyżej 20 tys. mieszkańców - RM Polska, Rada Powiatu/Miasta Stołecznego Warszawy RP Polska, Sejmik Wojewódzki SW Polska. UWAGA Wszyscy kandydaci oznaczeni symbolem mają ustawione w lustracji, że pracowali, pełnili służbę lub współpracowali z organami bezpieczeństwa. Wszelkie błędy w tych oznaczeniach mogą skutkować błędami w dokumentach publikowanych publicznie (np. obwieszczeniach). Należy szczególnie zwracać uwagę na to oznaczenie i prawidłowość ustawionych danych. Aby przejść do listy okręgów w wyborach do rady w okręgach wielomandatowych należy kolejno: wybrać odpowiednią opcję RM Polska / RP Polska / SW Polska,, w menu górnym poprzez pozycję Akcja: ; wybrać opcję Kandydaci z górnego menu programu w pozycji Wybory ; wybrać odpowiednią gminę i nacisnąć przycisk Okręgi w określonym wierszu. Po wykonaniu tych czynności pokazuje się lista okręgów na określonym wyborami obszarze (Rysunek 10-1). Dostępne operacje: Rysunek 10-1 Przykładowa lista okręgów na określonym wyborami obszarze. edycja danych list kandydatów (Rysunek 10-1 oznaczenie 1), dane do przygotowania kart do głosowania (Rysunek 10-1 oznaczenie 2) oraz inne dokumenty TKW, 46

47 wydruki do IPN (Rysunek 10-1 oznaczenie 3), obwieszczenie o zarejestrowanych listach (Rysunek 10-1 oznaczenie 4), eksport danych o listach kandydatów (Rysunek 10-1 oznaczenie 5): - wszyscy kandydaci, - długie nazwiska, - powtarzające się nazwiska. Aby przejść do list kandydatów do rad w okręgach wielomandatowych należy kolejno: wybrać odpowiednią opcję RM Polska / RP Polska / SW Polska,, w menu górnym poprzez pozycję Akcja: ; wybrać opcję Kandydaci z górnego menu programu w pozycji Wybory ; przejść do odpowiedniej jednostki samorządu terytorialnego i nacisnąć przycisk Okręgi ; nacisnąć przycisk Listy w kolumnie Listy przy wybranym wierszu z okręgiem wyborczym. Po wykonaniu tych czynności pokazują się listy kandydatów na określonym obszarze (Rysunek 10-2). Dostępne operacje: Rysunek 10-2 Przykładowy ekran z listami kandydatów w okręgu wielomandatowym. eksport danych o wszystkich listach kandydatów w okręgu (Rysunek 10-2 oznaczenie 1), dodawanie nowej listy kandydatów (Rysunek 10-2 oznaczenie 2), edycja danych listy kandydatów (Rysunek 10-2 oznaczenie 3), edycja kandydatów na liście (Rysunek 10-2 oznaczenie 4), zmiana statusu listy kandydatów (Rysunek 10-2 oznaczenie 5), generowanie dokumentów (Rysunek 10-2 oznaczenie 6), usuwanie listy kandydatów operacja dostępna tylko i wyłącznie dla administratorów PKW (Rysunek 10-2 oznaczenie 7), przenoszenie listy kandydatów między okręgami operacja dostępna tylko i wyłącznie dla administratorów PKW (Rysunek 10-2 oznaczenie 8). Aby przejść do poszczególnych kandydatów na liście do rady w okręgach wielomandatowych należy kolejno: 47

48 wybrać odpowiednią opcję RM Polska / RP Polska / SW Polska,, w menu górnym poprzez pozycję Akcja: ; wybrać opcję Kandydaci z górnego menu programu w pozycji Wybory ; przejść do odpowiedniej jednostki samorządu terytorialnego i nacisnąć przycisk Okręgi ; nacisnąć przycisk Listy w kolumnie Listy przy wybranym wierszu z okręgiem wyborczym; nacisnąć w kolumnie Edytuj przy odpowiedniej liście kandydatów przycisk Edytuj. Po wykonaniu tych czynności pokazują się kandydaci na określonej liście kandydatów (Rysunek 10-3). Rysunek 10-3 Przykładowy ekran z kandydatami na liście kandydatów w okręgu wielomandatowym. Dostępne operacje: edycja kandydata na liście (Rysunek 10-3 oznaczenie 1), status kandydata (Rysunek 10-3 oznaczenie 2) zmieniany na formularzu danych kandydata, usuwanie kandydata operacja dostępna tylko i wyłącznie dla administratorów PKW (Rysunek 10-3 oznaczenie 3), eksport danych o wszystkich kandydatach na liście kandydatów (Rysunek 10-3 oznaczenie 4) Dodanie/edycja listy kandydatów w wyborach do rady w okręgu wielomandatowym Aby dodać kolejną listę kandydatów do rady w okręgu wielomandatowym należy: wybrać odpowiednią opcję RM Polska / RP Polska / SW Polska,, w menu górnym poprzez pozycję Akcja: ; wybrać opcję Kandydaci z górnego menu programu w pozycji Wybory ; przejść do odpowiedniej jednostki samorządu terytorialnego i nacisnąć przycisk Okręgi ; nacisnąć przycisk Listy w kolumnie Listy przy wybranym wierszu z okręgiem wyborczym; nacisnąć przycisk Dodaj listę (Rysunek 10-2 oznaczenie 1); wprowadzić do formularza wszystkie dane listy kandydatów (Rysunek 10-4) i po zakończeniu zapisać naciskając przycisk Zapisz lub Zapisz i wróć do listy kandydatów. 48

49 Rysunek 10-4 Przykładowy fragment formularza do wprowadzania/edycji danych kandydata do rady w okręgu jednomandatowym. Aby edytować listę kandydatów (po zarejestrowaniu nie da się tego zrobić ze wszystkimi danymi) należy: wybrać odpowiednią opcję RM Polska / RP Polska / SW Polska,, w menu górnym poprzez pozycję Akcja: ; wybrać opcję Kandydaci z górnego menu programu w pozycji Wybory ; przejść do odpowiedniej jednostki samorządu terytorialnego i nacisnąć przycisk Okręgi ; nacisnąć przycisk Listy w kolumnie Listy przy wybranym wierszu z okręgiem wyborczym; nacisnąć w kolumnie Edytuj przy odpowiedniej liście kandydatów przycisk Edytuj, poprawić dane listy kandydatów (Rysunek 10-4) i po zakończeniu zapisać formularz naciskając przycisk Zapisz lub Zapisz i wróć do listy kandydatów. Część informacji musi być do formularza wpisane, aby formularz w ogóle zapisać (Rysunek 10-4 oznaczenie 2). Są oznaczone symbolem *, a tekst opisów pól jest pogrubiony. Natomiast część pól musi być do formularza wpisane, aby zarejestrować daną listę kandydatów (Rysunek 10-4 oznaczenie 1). Są oznaczone symbolem. Rysunek 10-5 Przycisk próbnej rejestracji listy kandydatów. Po zakończeniu wpisywania danych do formularza danej listy kandydatów można zasymulować, czy będzie możliwa rejestracja (bez faktycznego dokonywania tej czynności). Aby to zrobić należy zapisać wszystkie dane listy, a później nacisnąć przycisk Sprawdź błędy rejestracji (Rysunek 10-5 oznaczenie 1). 49

50 UWAGA Przycisk Sprawdź błędy rejestracji sprawdza tylko dane zapisane na serwerach KBW, czyli aby zasymulować rejestrację, trzeba wcześniej zapisać dane Dodanie/edycja kandydatów na liście w wyborach do rady w okręgu wielomandatowym Aby dodać kolejnego kandydata na liście do rady w okręgu wielomandatowym należy: wybrać odpowiednią opcję RM Polska / RP Polska / SW Polska,, w menu górnym poprzez pozycję Akcja: ; wybrać opcję Kandydaci z górnego menu programu w pozycji Wybory ; przejść do odpowiedniej jednostki samorządu terytorialnego i nacisnąć przycisk Okręgi ; nacisnąć przycisk Listy w kolumnie Listy przy wybranym wierszu z okręgiem wyborczym; nacisnąć przycisk Kandydaci w kolumnie Kandydaci przy wybranym wierszu z listą kandydatów do rady; wprowadzić do formularza wszystkie dane listy kandydatów (Rysunek 10-4) i po zakończeniu zapisać naciskając przycisk Zapisz lub Zapisz i wróć do listy kandydatów. Rysunek 10-6 Przykładowy fragment formularza do wprowadzania/edycji danych listy kandydatów do rady w okręgu wielomandatowym. Aby edytować listę kandydatów (po zarejestrowaniu nie da się tego zrobić ze wszystkimi danymi) należy: wybrać odpowiednią opcję RM Polska / RP Polska / SW Polska,, w menu górnym poprzez pozycję Akcja: ; wybrać opcję Kandydaci z górnego menu programu w pozycji Wybory ; przejść do odpowiedniej jednostki samorządu terytorialnego i nacisnąć przycisk Okręgi ; nacisnąć przycisk Listy w kolumnie Listy przy wybranym wierszu z okręgiem wyborczym; nacisnąć w kolumnie Edytuj przy odpowiedniej liście kandydatów przycisk Edytuj, poprawić dane kandydata (Rysunek 10-6) i po zakończeniu zapisać formularz naciskając przycisk Zapisz lub Zapisz i wróć do listy kandydatów. 50

51 Część informacji musi być do formularza wpisane, aby formularz w ogóle zapisać (Rysunek 10-6 oznaczenie 2). Są oznaczone symbolem *, a tekst opisów pól jest pogrubiony. Natomiast część pól musi być do formularza wpisane, aby zarejestrować daną listę kandydatów (Rysunek 10-6 oznaczenie 1). Są oznaczone symbolem Rysunek 10-7 Przyciski dostępne po wprowadzeniu kandydata. Po zakończeniu wpisywania danych kandydata do wyboru są przyciski Zapisz i wróć do listy kandydatów, Zapisz i wprowadź następną osobę oraz Anuluj (Rysunek 10-7) Stan rejestracji list W trakcie rejestracji list kandydatów można też szybko sprawdzać ile i jakie listy zarejestrowały się na danym obszarze. Aby zobaczyć te dane należy kolejno: wybrać odpowiednią opcję RM Polska / RP Polska / SW Polska w menu górnym poprzez pozycję Akcja: ; wybrać opcję Stan rejestracji kandydatów z górnego menu programu w pozycji Wybory. Dla akcji SW Polska pod przyciskiem Eksport oprócz możliwości eksportu tabeli (Rysunek 10-8) znajduje się zestawienie Prawa telewizyjne regionalne. Rysunek 10-8 Przykładowy stan rejestracji list w okręgach wielomandatowych Dokumenty w systemie WOW w module z listami kandydatów W zależności od etapu prac nad listami kandydatów system generuje odpowiednie dokumenty: 51

52 zgłoszeniowe i rejestracyjne (Rysunek 10-2 oznaczenie 6) potwierdzenia, protokoły lub uchwały TKW (odmowa rejestracji, wezwanie do usunięcia wad), dokumenty do IPN (Rysunek 10-1 oznaczenie 3), obwieszczenie o zarejestrowanych listach (Rysunek 10-1 oznaczenie 4), dane do przygotowania kart do głosowania (Rysunek 10-1 oznaczenie 2), obwieszczenie TKW o obsadzeniu mandatu radnego bez głosowania w wyborach uzupełniających do rady gminy (Rysunek 10-1 oznaczenie 2), obwieszczenia TKW o nieprzeprowadzaniu wyborów do rady gminy (Rysunek 10-1 oznaczenie 2), obwieszczenie Komisarza Wyborczego o nieprzeprowadzaniu wyborów uzupełniających do rady gminy powtórka wyborów (Rysunek 10-1 oznaczenie 2), obwieszczenie Komisarza Wyborczego o nieprzeprowadzaniu wyborów uzupełniających do rady gminy bez powtórki wyborów (Rysunek 10-1 oznaczenie 2). UWAGA Część z dokumentów może posiadać nagłówek PROJEKT. Aby usunąć ten nagłówek należy zmienić status komitetu na wyższy np. zarejestrować komitet, gdy został tylko zgłoszony (zmiany statusów są opisane w rozdziale 13). 52

53 11. Numerowanie list kandydatów do rad Po zakończeniu rejestracji list kandydatów (w całej Polsce na wszystkich poziomach rejestracji), listom w wyniku losowania nadaje się numery. Uprawnienie do tej czynności w systemie WOW mają upoważnione osoby na szczeblu TKW oraz Komisarza Wyborczego z uprawnieniem Rejestracja oraz administratorzy PKW. Nadawanie numerów w wyborach samorządowych zgodnie z Kodeksem wyborczym odbywa się poziomami: w pierwszej kolejności na poziomie PKW; w drugiej kolejności na poziomie TKW wojewódzkich (użytkownik Komisarza wojewódzkiego), TKW powiatowych (użytkownik Komisarza) i na poziomie gmin (użytkownik gminny). Dopiero po zakończeniu poziomu PKW numerowanie jest uruchamiane na kolejnych etapach. Aby przejść do numeracji list kandydatów (do rad) należy kolejno: wybrać odpowiednią akcję wyborczą w menu górnym poprzez pozycję Akcja: ; nacisnąć pozycję Nadawanie numerów z górnego menu programu, przejść do odpowiedniego poziomu numerowania; wejść do odpowiedniej jednostki organizacyjnej; wprowadzić wylosowane numery oraz inne niezbędne dane, a następnie zapisać przyciskiem Zapisz (Rysunek 11-1 oznaczanie 1) lub zapisać i zakończyć numerację przyciskiem Zatwierdź (Rysunek 11-1 oznaczanie 2). Dopiero po zatwierdzeniu numeracji w otwartym oknie zamiast szablonu do losowania numerów (Rysunek 11-1 oznaczanie 1) pojawi się możliwość wygenerowania dokumentu Uchwała w sprawie przyznania numerów zarejestrowanym listom kandydatów na radnych. Podobnie dopiero po zakończeniu numeracji na liście okręgów pojawi się możliwość wygenerowania dokumentu Obwieszczenie o zarejestrowanych listach (Rysunek 11-1). Rysunek 11-1 Fragment formularza do wprowadzania danych z losowania numerów list. 53

54 UWAGA Numerację list kandydatów mogą usunąć tylko osoby upoważnione przez Komisarza Wyborczego lub PKW Dokumenty w systemie WOW w module z numerowaniem list kandydatów W zależności od etapu prac nad listami kandydatów system generuje odpowiednie dokumenty: dokumenty do nadania numerów listom (Rysunek 11-1 oznaczanie 2) szablony do numeracji, a po zatwierdzeniu numeracji uchwała o nadaniu numerów oraz obwieszczenie o wylosowanych numerach. 54

55 12. Rejestracja kandydatów na wójta/burmistrza/prezydenta miasta (WBP) Po zakończeniu rejestracji komitetów następuje okres rejestracji kandydatów na wójta/burmistrza/prezydenta miasta (WBP). Uprawnienie do tej czynności w systemie WOW mają upoważnione osoby na szczeblu TKW oraz Komisarza Wyborczego z uprawnieniem Rejestracja. UWAGA Wszyscy kandydaci oznaczeni symbolem mają ustawione w lustracji, że pracowali, pełnili służbę lub współpracowali z organami bezpieczeństwa. Wszelkie błędy w tych oznaczeniach mogą skutkować błędami w dokumentach publikowanych publicznie (np. obwieszczeniach) i co za tym idzie poważnymi konsekwencjami prawnymi. Należy szczególnie zwracać uwagę na to oznaczenie i prawidłowość ustawionych danych. Aby przejść do gmin w wyborach na WBP należy kolejno: wybrać odpowiednią akcję WBP Polska w menu górnym poprzez pozycję Akcja: ; wybrać opcję Kandydaci z górnego menu programu w pozycji Wybory. Po wykonaniu tych czynności pokazuje się gmin na określonym wyborami obszarze (Rysunek 12-1). Dostępne operacje: Rysunek 12-1 Przykładowa lista gmin na określonym wyborami obszarze. edycja danych kandydatów (Rysunek 12-1 oznaczenie 1), dane do przygotowania kart do głosowania (Rysunek 12-1 oznaczenie 2) oraz inne wydruki dla TKW, eksport danych o kandydatach (Rysunek 12-1 oznaczenie 3): - wszyscy kandydaci, - długie nazwiska, - powtarzające się nazwiska. Aby przejść do list kandydatów do WBP należy kolejno: wybrać odpowiednią akcję WBP Polska w menu górnym poprzez pozycję Akcja: ; wybrać opcję Kandydaci z górnego menu programu w pozycji Wybory, nacisnąć przycisk Kandydaci w kolumnie Kandydaci przy wybranym wierszu z gminą. Po wykonaniu tych czynności pokazuje się lista kandydatów na WBP na określonym obszarze (Rysunek 12-2). 55

56 Rysunek 12-2 Przykładowy ekran z listą kandydatów na WBP. Dostępne operacje: generowanie dokumentów do IPN (Rysunek 12-2 oznaczenie 1), obwieszczenie TKW o zarejestrowanych kandydatach (Rysunek 12-2 oznaczenie 2), dodawanie nowego kandydata (Rysunek 12-2 oznaczenie 3), eksport danych o wszystkich kandydatach w okręgu (Rysunek 12-2 oznaczenie 4), edycja danych kandydata (Rysunek 12-2 oznaczenie 5), zmiana statusu kandydata (Rysunek 12-2 oznaczenie 6), wydruki i inne operacje (Rysunek 12-2 oznaczenie 7), usuwanie kandydata operacja dostępna tylko i wyłącznie dla adminów PKW (Rysunek 12-2 oznaczenie 8) Dodanie/edycja kandydata w wyborach WBP Aby dodać kolejnego kandydata na WBP należy: wybrać odpowiednią akcję WBP Polska w menu górnym poprzez pozycję Akcja: ; wybrać opcję Kandydaci z górnego menu programu w pozycji Wybory, nacisnąć przycisk Kandydaci w kolumnie Kandydaci przy wybranym wierszu z gminą, nacisnąć przycisk Dodaj kandydata (Rysunek 12-2 oznaczenie 3), wprowadzić do formularza wszystkie dane kandydata (Rysunek 12-3) i po zakończeniu zapisać naciskając przycisk Zapisz lub Zapisz i wróć do listy kandydatów. 56

57 Rysunek 12-3 Przykładowy fragment formularza do wprowadzania/edycji danych kandydata na WBP. Aby edytować dane kandydata (po zarejestrowaniu nie da się tego zrobić ze wszystkimi danymi) należy: wybrać odpowiednią akcję WBP Polska w menu górnym poprzez pozycję Akcja: ; wybrać opcję Kandydaci z górnego menu programu w pozycji Wybory, nacisnąć przycisk Kandydaci w kolumnie Kandydaci przy wybranym wierszu z gminą, nacisnąć w kolumnie Edytuj przy odpowiednim komitecie przycisk Edytuj, poprawić dane kandydata (Rysunek 12-3) i po zakończeniu zapisać formularz naciskając przycisk Zapisz lub Zapisz i wróć do listy kandydatów. Część informacji musi być do formularza wpisane, aby formularz w ogóle zapisać (Rysunek 12-3 oznaczenie 2). Są oznaczone symbolem *, a tekst opisów pól jest pogrubiony. Natomiast część pól musi być do formularza wpisane, aby zarejestrować danego kandydata (Rysunek 12-3 oznaczenie 1). Są oznaczone symbolem. Rysunek 12-4 Przycisk próbnej rejestracji kandydata na WBP. Po zakończeniu wpisywania danych do formularza danego kandydata można zasymulować, czy będzie możliwa rejestracja (bez faktycznego dokonywania tej czynności). Aby to zrobić należy zapisać wszystkie dane listy, a później nacisnąć przycisk Sprawdź błędy rejestracji (Rysunek 12-4 oznaczenie 1). UWAGA Przycisk Sprawdź błędy rejestracji sprawdza tylko dane zapisane na serwerach KBW, czyli aby zasymulować rejestrację, trzeba wcześniej zapisać dane. 57

58 12.2. Stan rejestracji kandydatów na WBP W trakcie rejestracji kandydatów na WBP można też szybko sprawdzać ile i jakie listy zarejestrowały się na danym obszarze. Aby zobaczyć te dane należy kolejno: wybrać odpowiednią akcję WBP Polska w menu górnym poprzez pozycję Akcja: ; wybrać opcję Stan rejestracji kandydatów z górnego menu programu w pozycji Wybory. Rysunek 12-5 Przykładowy stan rejestracji list w okręgach wielomandatowych Dokumenty w systemie WOW dla kandydatów w wyborach WBP W zależności od etapu prac nad kandydatami WBP system generuje odpowiednie dokumenty: zgłoszeniowe i rejestracyjne (Rysunek 12-2 oznaczenie 7) potwierdzenia, protokoły lub uchwały TKW (odmowa rejestracji, wezwanie do usunięcia wad), dokumenty do IPN (Rysunek 12-2 oznaczenie 1), Uchwała TKW o przeprowadzeniu głosowania na jednego kandydata (Rysunek 12-1 oznaczenie 2), Uchwała TKW o nieprzeprowadzaniu wyborów (Rysunek 12-1 oznaczenie 2), obwieszczenie o zarejestrowanych kandydatach na WBP (Rysunek 12-2 oznaczenie 2), dane do przygotowania kart do głosowania (Rysunek 12-1 oznaczenie 2). 58

59 UWAGA Część z dokumentów może posiadać nagłówek PROJEKT. Aby usunąć ten nagłówek należy zmienić status kandydata na wyższy np. zarejestrować kandydata, gdy został tylko zgłoszony (zmiany statusów są opisane w rozdziale 13). 59

60 13. Status komitetu, listy kandydatów lub kandydata (na WBP lub na liście w okręgu jednomandatowym) W zależności od decyzji organów wyborczych lub komitetu, każdy komitet, lista kandydatów lub kandydat otrzymuje w systemie WOW odpowiedni status. Aby prześledzić statusy, które otrzymał dany komitet należy: wybrać odpowiednią akcję wyborczą w menu górnym poprzez pozycję Akcja:, dla komitetów: o nacisnąć opcję Komitety z górnego menu programu w pozycji Wybory i odpowiednio przejść do wybranych list komitetów, dla list kandydatów do rady: o nacisnąć opcję Kandydaci z górnego menu programu w pozycji Wybory i odpowiednio przejść do wybranych list kandydatów, dla kandydatów na WBP: o nacisnąć opcję Kandydaci z górnego menu programu w pozycji Wybory i odpowiednio przejść do wybranych list kandydatów na WBP, nacisnąć w kolumnie Status przy odpowiednim kandydacie przycisk Zmień. UWAGA Statusy kandydatów na listach do rad wielomandatowych ustawiamy edytując dane tych kandydatów!! Po wykonaniu tych czynności pokazuje się lista statusów (Rysunek 13-1) wraz z możliwymi operacjami : dodanie nowego statusu (Rysunek 13-1 oznaczenie 1) tylko kolejnego, wycofanie ostatniego statusu (Rysunek 13-1 oznaczenie 2) wykonuje się w przypadku błędnie wprowadzonego ostatniego statusu, edycja wskazanego statusu (Rysunek 13-1 oznaczenie 3) w przypadku konieczności zmiany daty lub opisu statusu (nie samego statusu). Rysunek 13-1 Przykładowa lista statusów dla komitetu, listy kandydatów do rady lub kandydata na WBP. Przy wszystkich tych operacjach pokazuje się podobne okno (Rysunek 13-2), które najeży odpowiednio uzupełnić, a następnie zapisać dane przyciskiem Wprowadź. 60

61 Rysunek 13-2 Przykładowe okno wprowadzania/edycji statusu. UWAGA Wycofanie błędnego statusu następuje tylko i wyłącznie z datą pierwotnego wprowadzenia tego statusu. Np.: komitet Zgłoszony : komitet błędnie Zarejestrowany : data wycofania rejestracji w systemie: ostatni ważny status Zgłoszony : 1 marca 2016 roku 10 marca 2016 roku 1 marca 2016 roku 1 marca 2016 roku 61

62 14. Rodzaje wyborów W zależności od liczby kandydatów system automatycznie ustawi odpowiedni rodzaj wyborów: wybory się odbędą i będzie głosowanie, wybory się odbędą i nie będzie głosowania (ta opcja dotyczy tylko wyborów do rad), wybory się nie odbędą. 62

63 15. Składy obwodowych komisji wyborczych Wykonywać to mogą tylko i wyłącznie użytkownicy w gminach i delegaturach posiadający uprawnienie Komisje oraz użytkownicy wyższych szczebli organów wyborczych. UWAGA W obwodach, w których nie ma głosowania lub z braku kandydatów nie przeprowadza się wyborów nie wprowadza się składów komisji obwodowych. Listę gmin ze składami obwodowych komisji wyborczych (ObKW) na określonym terenie wywołujemy poprzez wykonywane w podanej kolejności: wybranie odpowiedniej akcji wyborczej w menu górnym poprzez pozycję Akcja: ; naciśnięcie pozycji Komisje z górnego menu programu i wybraniu z listy Obwodowe. Po wykonaniu tej czynności pokaże się dostępna lista gmin. Rysunek 15-1 Przykładowa lista gmin ze składami obwodowych komisji wyborczych na danym obszarze. Dostępne operacje (Rysunek 15-1): przycisk Dokumenty : o Zbiorcze powołanie ObKW generuje postanowienie Komisarza Wyborczego w sprawie powołania obwodowych komisji wyborczych, o Informacja aktualne składy ObKW generuje informację Komisarza Wyborczego o aktualnych składach obwodowych komisji wyborczych na obszarze właściwości, o Postanowienia o posiedzeniu generuje postanowienie Komisarza Wyborczego w sprawie zwołania pierwszych posiedzeń obwodowych komisji wyborczych, o Informacja o losowaniach generuje informację Komisarza Wyborczego o możliwości zgłaszania dodatkowych kandydatów do komisji oraz terminie losowania, przycisk Eksport umożliwia eksport składów komisji obwodowych z/do systemu oraz uzyskanie zestawienia: o składów komisji, o rezygnacji, o dubli PESELi, o liczb członków, o liczb kandydatów, o informacji komisji, przycisk Kontakt 1 pos. umożliwia podanie miejsca i czasu pierwszego posiedzenia komisji w celu wygenerowania postanowienia Komisarza o pierwszym posiedzeniu po wprowadzeniu informacji na tym poziomie, zmiany można dokonać tylko przez przycisk Kontakt 1 pos. (Rysunek 15-4). 63

64 15.1. Dodanie/edycja osoby do składu obwodowej komisji wyborczej Aby dodać osobę do składu komisji obwodowej należy: wybrać odpowiednią akcję wyborczą w menu górnym poprzez pozycję Akcja: ; nacisnąć pozycję Komisje z górnego menu programu i wybrać z listy pozycję Obwodowe, wyszukać na liście gmin odpowiednią gminę i nacisnąć w odpowiednim wierszu przycisk Komisje obwodowe, wyszukać na liście obwodów odpowiedni obwód i nacisnąć w odpowiednim wierszu przycisk Komisja, nacisnąć przycisk Dodaj kandydata wypełnić i zapisać dane w formularzu (Rysunek 15-2) bez uzupełniania ewentualnych danych z gminnego rejestru wyborców w sekcji RW (dane z RW są tylko pokazywane informacyjnie, więcej jest opisane w rozdziale 7). Po wykonaniu powyższych czynności osoba staje się kandydatem na członka komisji obwodowej. Rysunek 15-2 Przykładowy fragment formularza wprowadzania danych osoby do składu komisji. Oprócz pól obowiązkowych można wypełnić również nieobowiązkowe pola adresowe, dostępne pod przyciskiem Pokaż obok tekstu Pola dodatkowe (dostępne również dla kandydatów do TKW). Aby edytować osobę w składzie komisji obwodowej należy: wybrać odpowiednią akcję wyborczą w menu górnym poprzez pozycję Akcja: ; nacisnąć pozycję Komisje z górnego menu programu i wybrać z listy pozycję Obwodowe, wyszukać na liście gmin odpowiednią gminę i nacisnąć w odpowiednim wierszu przycisk Komisje obwodowe, wyszukać na liście obwodów odpowiedni obwód i nacisnąć w odpowiednim wierszu przycisk Komisja, wyszukać na liście osób odpowiednią osobę i nacisnąć w odpowiednim wierszu przycisk Edytuj w kolumnie Edycja, poprawić i zapisać dane w formularzu (Rysunek 15-2) bez edytowania ewentualnych danych z gminnego rejestru wyborców w sekcji RW (dane z RW są tylko pokazywane informacyjnie, więcej jest opisane w rozdziale 7). 64

65 UWAGA Aby zmienić błędne dane członka obwodowej komisji wyborczej (powstałych np. w przypadku literówki), należy zmienić funkcję takiej osoby na kandydata, poprawić dane, zweryfikować ją w RW (o ile jest to potrzebne) i powołać ponownie do komisji Zmiana funkcji osób/osoby w obwodowej komisji wyborczej Aby w systemie WOW zmienić funkcję osoby: w określonych przez prawo przypadkach, trzeba pozytywnie zweryfikować kandydata w gminnym rejestrze wyborców (więcej jest opisane w rozdziale 7), oznaczyć pełnioną przez kandydata funkcję, sprawdzić datę powołania (można to zrobić dla kilku osób równocześnie) i zapisać przyciskiem Zapisz (Rysunek 15-3). Lista funkcji w obwodzie głosowania: Kandydat kandydat do składu komisji obwodowej, Wycofany/Rezygnacja osoba wycofana z komisji obwodowej przed powołaniem, Błędny osoba wprowadzona omyłkowo oraz osoba nie spełniająca wymogów ustawowych, Członek członek komisji obwodowej nie pełniący żadnej funkcji, Przewodniczący przewodniczący obwodowej komisji wyborczej, Zastępca przewodniczącego zastępca przewodniczącego komisji obwodowej, Rezygnacja osoba odwołana z komisji obwodowej (czyli taka, która była wcześniej członkiem komisji obwodowej) jeszcze bez daty odwołania, Odwołany osoba odwołana z komisji obwodowej (czyli taka, która była wcześniej członkiem komisji obwodowej) kiedy znamy już datę odwołania. W związku z tym, że w niektórych gminach inne osoby będą przyjmować rezygnacje, a inne wydawać postanowienia o odwołaniu dostępny jest status Rezygnacja, dostępny dopiero po powołaniu. Osoba zajmująca się daną komisją otrzymuje rezygnację członka i ustawia status Rezygnacja. Następnie można przygotować postanowienie o odwołaniu i ustawić datę tego odwołania ustawiając status Odwołany. Obecność takiego statusu u jakiejkolwiek osoby powoduje, że skład komisji jest niepoprawny do czasu odwołania. UWAGA Nie ma możliwości usunięcia błędnie wprowadzonej osoby w składzie komisji obwodowej. Błędnie wprowadzonej osobie do składu komisji obwodowej należy ustawić funkcję Błędny. 65

66 15.3. Podgląd listy osób w obwodowej komisji wyborczej Podgląd składu komisji obwodowej dla określonego obwodu wywołujemy poprzez wykonywane w podanej kolejności: wybrać odpowiednią akcję wyborczą w menu górnym poprzez pozycję Akcja: ; nacisnąć pozycję Komisje z górnego menu programu i wybrać z listy pozycję Obwodowe, wyszukać na liście gmin odpowiednią gminę i nacisnąć w odpowiednim wierszu przycisk Komisje obwodowe, wyszukać na liście obwodów odpowiedni obwód i nacisnąć w odpowiednim wierszu przycisk Komisja. Po wykonaniu powyższych czynności pojawi się okno zawierające zbiorcze informacje o osobach w określonej komisji obwodowej (Rysunek 15-3). Dostępne operacje: wybór komisji ds. przeprowadzenia głosowania w obwodzie lub ds. ustalenia wyników w obwodzie (Rysunek 15-3 oznaczenie 1), 2460 przycisk Zapisz / Zapisz i powróć do listy obwodów w gminie zapisuje dane osób w obwodzie głosowania (Rysunek 15-3 oznaczenie 2) lub zapisuje i przechodzi do listy obwodów w gminie (Rysunek 15-3 oznaczenie 3), przycisk Powołaj wszystkich kandydatów na członków zmienia Funkcję z Kandydat na Członek (Rysunek 15-3 oznaczenie 4), przycisk Wykaz zgł. kandydatów (Rysunek 15-3 oznaczenie 5) generuje Wykaz zgłoszonych kandydatów do danej obwodowej komisji wyborczej, przycisk Dodaj kandydata (Rysunek 15-3 oznaczenie 6) dodaje osobę do wybranego obwodu głosowania, przycisk(i) Edytuj (Rysunek 15-3 oznaczenie 7) przejście do określonej osoby w celu edycji jej danych, możliwe funkcje dla osoby (Rysunek 15-3 oznaczenie 8), prawidłowość oznaczenia w gminnym rejestrze wyborców (Rysunek 15-3 oznaczenie 9), po najechaniu nad symbol pokazuje się podpowiedź (więcej jest opisane w rozdziale 7), przycisk Dokumenty (Rysunek 15-3 oznaczenie 10) generuje dokumenty związane z komisją obwodową (zaświadczenia, uchwały w sprawie wyboru przewodniczącego i zastępcy, zmiany w składzie komisji, protokół z posiedzenia). Rysunek 15-3 Przykładowy ekran z listą osób w obwodzie głosowania. 66

67 15.4. Podgląd składów obwodowych komisji wyborczych w gminie Podgląd składów komisji obwodowych w określonej gminie wywołujemy poprzez wykonywane w podanej kolejności: wybranie odpowiedniej akcji wyborczej w menu górnym poprzez pozycję Akcja: ; naciśnięcie pozycji Komisje z górnego menu programu i wybraniu z listy pozycji Obwodowe, wyszukanie na liście gmin odpowiedniej gminy i naciśnięcie w odpowiednim wierszu przycisku Komisje obwodowe. Po wykonaniu powyższych czynności pojawi się okno zawierające zbiorcze informacje o składach komisji obwodowych w gminie. Dostępne operacje: przycisk Import/Eksport (Rysunek 15-4) umożliwia import lub eksport składów komisji obwodowych z/do systemu oraz zestawienia: o składów komisji, o rezygnacji, o dubli PESELi, o informacji komisji, o liczb kandydatów (minimalna i maksymalna liczba wymagana, liczba z komitetów uprzywilejowanych, liczba pozostałych z 1 miejsca, łącznie poza uzupełnieniem, liczba do uzupełnienia, liczba kandydatów z uzupełnienia przez komitet, osoby spośród których należy dokonać losowania, osoby spośród których należy dokonać dolosowania, przycisk Dokumenty (Rysunek 15-4) umożliwia wygenerowanie dokumentów dla określonych komisji, przycisk Kontakt 1 pos. (Rysunek 15-4) umożliwia podanie miejsca i czasu pierwszego posiedzenia komisji w celu wygenerowania postanowienia Komisarza o pierwszym posiedzeniu, przycisk Komisja (Rysunek 15-4) przejście do określonej komisji obwodowej w celu edycji danych osób związanych z tą komisją. Rysunek 15-4 Przykładowy ekran z listą komisji obwodowych w gminie Warunki poprawności obwodowej komisji wyborczej Aby komisja obwodowa spełniała warunki ustawowe muszą być spełnione wszystkie poniższe warunki: musi być powołany jeden przewodniczący, musi być powołany jeden zastępca przewodniczącego, wszystkie osoby pozytywnie zweryfikowane w gminnych rejestrach wyborców, musi być powołana określona liczba osób do komisji zgodnie z obowiązującymi przepisami. 67

68 Komisje wprowadzone niezgodnie z warunkami ustawowymi są oznaczone kolorem różowym na liście komisji (Rysunek 15-4) Dokumenty w systemie WOW dla składów obwodowych komisji wyborczych W zależności od etapu prac nad obwodowymi komisjami system generuje odpowiednie dokumenty: postanowienie Komisarza Wyborczego o powołaniu komisji obwodowych (Rysunek 15-4 przycisk Dokumenty ), zaświadczenia o powołaniu w skład komisji obwodowej (Rysunek 15-3 oznaczenie 10, Rysunek 15-4 przycisk Dokumenty ), uchwały w sprawie wyboru przewodniczącego i zastępcy obwodowej komisji wyborczej (Rysunek 15-3 oznaczenie 10, Rysunek 15-4 przycisk Dokumenty ), protokół z posiedzenia obwodowej komisji wyborczej (Rysunek 15-3 oznaczenie 10, Rysunek 15-4 przycisk Dokumenty ), postanowienie Komisarza Wyborczego o zmianach w składzie obwodowej komisji wyborczej (Rysunek 15-3 oznaczenie 10, Rysunek 15-4 przycisk Dokumenty ) UWAGA Uchwała o powołaniu komisji obwodowej może posiadać nagłówek PROJEKT. Aby usunąć ten nagłówek należy w systemie powołać wszystkie osoby na odpowiednie stanowiska 68

69 15.7. Zasady tworzenia pliku CSV do importu składów obwodowych komisji wyborczych Wykonywać to mogą tylko i wyłącznie osoby w gminach posiadający uprawnienie Komisje, a także użytkownicy wyższych szczebli organów wyborczych. Kolumna Wymagane Wprowadzane dane Wartości przykładowe TERYT gminy wymagane Sześć pierwszych cyfr numeru TERYT gminy (ważne są zera wiodące) gmina wymagane Nazwa gminy gm. Góra nr obwodu wymagane Numer obwodu głosowania 2 rodzaj wymagane możliwe wartości: - ds. przeprowadzenia głosowania w obwodzie Nazwa obwodowej komisji wyborczej ds. przeprowadzenia głosowania w obwodzie - ds. ustalenia wyników głosowania w obwodzie funkcja wymagane Status osoby w komisji obwodowej Kandydat możliwe wartości: - Kandydat data zgłoszenia wymagane Data zgłoszenia kandydata do komisji data powołania należy pozostawić puste Data powołania osoby w skład komisji data odwołania należy pozostawić puste Data odwołania osoby ze składu komisji. imię wymagane Imię osoby Iwona drugie imię niewymagane Drugie imię osoby Albert nazwisko wymagane Nazwisko osoby Kowalski Obywatelstwo wymagane Obywatelstwo PL możliwe wartości: - PL - UE PESEL wymagane gdy obywatelstwo Numer PESEL Nr dokumentu (w przypadku braku nr. PESEL) miejscowość zamieszkania status RW Komentarz do statusu RW PL wymagane gdy obywatelstwo UE Numer dokumentu tożsamości PQ wymagane Miejscowość zamieszkania osoby Bytów wymagane możliwe wartości: - Niezweryfikowany - Tak - Nie W przypadku innej wartości niż Niezweryfikowany, kandydat i tak będzie miał zaimportowaną wartość Niezweryfikowany niewymagane (nie jest importowane) Status osoby w rejestrze wyborców Komentarz do statusu RW Niezweryfikowany 69

70 TERYT gminy RW typ organu zgłaszającego skrót nazwy organu zgłaszającego wymagane wymagane możliwe wartości w przypadku wyborów: - Komitet wyborczy - Uzupełnienie składu (komitet) - Uzupełnienie składu (Komisarz Wyborczy) wymagane jeżeli typ organu zgłaszającego to: - Komitet wyborczy - Uzupełnienie składu (Komitet Wyborczy) niedozwolone w pozostałych przypadkach TERYT miejscowości, w której osoba ma być/została zweryfikowana w rejestrze wyborców Sposób zgłoszenia osoby do komisji Skrót nazwy komitetu wyborczego, który zgłosił osobę do komisji Komitet wyborczy KWW JOW SAMI SOBIE Możliwymi wartościami są skróty nazw komitetów wyborczych, uprawnionych do zgłaszania osób do składów komisji obwodowych w danej gminie (do pobrania z systemu WOW -> menu górne Wybory pozycja z listy Komitety ) Kolejność niewymagane Kolejność kandydata w zgłoszeniu 1 zgłoszenia przez komitet Ulica niewymagane Adres kandydata: ulica ul. Krótka Numer domu niewymagane Adres kandydata: numer domu 5 Numer lokalu niewymagane Adres kandydata: numer lokalu 7 Poczta niewymagane Adres kandydata: poczta Wrocław Kod pocztowy niewymagane Adres kandydata: kod pocztowy Numer niewymagane Numer telefonu kandydata telefonu Adres niewymagane Adres kandydata adres@ .com Parametry pliku CSV ze składami komisji: kodowanie Unicode UTF-8 znak rozdzielający ; UWAGA Niedostosowanie wysyłanego pliku do wszystkich podanych parametrów spowoduje błędy!!! 70

71 UWAGA Importować można tylko kandydatów o statusie RW Niezweryfikowany i tylko o numerach dokumentów nieistniejących jeszcze w danej komisji. W przypadku zaimportowania kandydata o numerze dokumentu istniejącym w innej komisji kandydat zostanie zaimportowany, a na ekranie pojawi się ostrzeżenie o tym fakcie. Jeśli w środku nazwy komitetu występuje znak " np. KWW "SAMOLOT" KOWALSKIEGO to w pliku CSV do importu należy zmienić zapis na: "KWW ""SAMOLOT"" KOWALSKIEGO" UWAGA 71

72 16. Składy terytorialnych komisji wyborczych (TKW) Wykonywać to mogą tylko i wyłącznie użytkownicy w TKW oraz delegaturach posiadający uprawnienie Komisje, a także użytkownicy wyższych szczebli organów wyborczych. Podgląd składów terytorialnych komisji wyborczych (TKW) na określonym terenie wywołujemy poprzez wykonywane w podanej kolejności: wybranie odpowiedniej akcji wyborczej w menu górnym poprzez pozycję Akcja: ; naciśnięcie pozycji Komisje z górnego menu programu i wybraniu z listy odpowiedniej pozycji w zależności od tego jaka komisja ma być edytowana Wojewódzkie / Powiatowe / Gminne. Po wykonaniu tej czynności pokaże się dostępna lista TKW o określonym poziomie. Rysunek 16-1 Przykładowa lista terytorialnych komisji wyborczych na danym obszarze. Dostępne operacje: przycisk Dane kontaktowe (Rysunek 16-1 oznaczenie 1) umożliwia edycję danych kontaktowych TKW, przycisk, Komisja (Rysunek 16-1 oznaczenie 2) umożliwia edycję składu oraz ustalanie stanowisk w TKW przycisk Import/Eksport umożliwia import lub eksport składów komisji obwodowych z/do systemu oraz uzyskanie zestawienia: o składów komisji, o dubli PESELi, o informacji komisji, o liczb członków, o liczb kandydatów. W przypadku edycji składu terytorialnej komisji wyborczych podejmuje się analogiczne działania jak w przypadku komisji obwodowej. Poszczególne sposoby działania opisane są w rozdziałach: 15.1 dodanie/edycja osoby w składzie, 15.2 zmiana funkcji osób/osoby w składzie, 15.3 podgląd listy osób w składzie Warunki poprawności terytorialnej komisji wyborczej Aby komisja obwodowa spełniała warunki ustawowe muszą być spełnione wszystkie poniższe warunki: musi być powołany jeden przewodniczący, musi być powołany jeden zastępca przewodniczącego, wszystkie osoby pozytywnie zweryfikowane w gminnych rejestrach wyborców, musi być powołana określona liczba osób do komisji zgodnie z obowiązującymi przepisami. Komisje wprowadzone niezgodnie z warunkami ustawowymi są oznaczone kolorem różowym na liście komisji (Rysunek 16-1). 72

73 16.2. Dokumenty w systemie WOW dla składów TKW W zależności od etapu prac nad TKW system generuje odpowiednie dokumenty: Dostępne po wybraniu akcji RP Polska lub SW Polska i wybraniu komisji wojewódzkich lub powiatowych (Rysunek 16-2): postanowienie Komisarza Wyborczego o powołaniu TKW, aktualne składy TKW, postanowienie Komisarza o zwołaniu pierwszych posiedzeń TKW, informacja Komisarza Wyborczego o możliwości zgłaszania dodatkowych kandydatów do komisji oraz terminie losowania. Rysunek 16-2 Przykładowe okno z wydrukami dla TKW Dostępne z okna konkretnej komisji, po wybraniu przycisku Dokumenty (Rysunek 16-3): uchwałę o wyborze przewodniczącego lub zastępcy TKW, postanowienie Komisarza Wyborczego o zmianach w składzie TKW, zaświadczenia o powołaniu członków TKW. postanowienie Komisarza Wyborczego o powołaniu TKW. oraz Wykaz zgłoszonych kandydatów (Rysunek 16-3). Rysunek 16-3 Przykładowe okno ze składem TKW UWAGA Postanowienie o powołaniu TKW może posiadać nagłówek PROJEKT. Aby usunąć ten nagłówek należy w systemie powołać wszystkie osoby na odpowiednie stanowiska. 73

74 16.3. Zasady tworzenia pliku CSV do importu składów terytorialnych komisji wyborczych (TKW) Wykonywać to mogą tylko i wyłącznie osoby w delegaturach posiadający uprawnienie Komisje (oraz RW w przypadku, gdy w pliku CSV są ustawiane statusy RW), a także użytkownicy wyższych szczebli organów wyborczych. Kolumna Wymagane Wprowadzane dane Wartości przykładowe TERYT gminy wymagane Sześć pierwszych cyfr numeru TERYT gminy (ważne są zera wiodące) gmina wymagane Nazwa gminy gm. Góra funkcja wymagane Status osoby w komisji obwodowej Kandydat możliwe wartości: - Kandydat data zgłoszenia wymagane Data zgłoszenia kandydata do komisji data powołania należy pozostawić puste Data powołania osoby w skład komisji data odwołania należy pozostawić puste Data odwołania osoby ze składu komisji. imię wymagane Imię osoby Iwona drugie imię niewymagane Drugie imię osoby Albert nazwisko wymagane Nazwisko osoby Kowalski Obywatelstwo wymagane Obywatelstwo PL możliwe wartości: - PL - UE PESEL wymagane gdy obywatelstwo Numer PESEL PL Nr dokumentu wymagane gdy obywatelstwo Numer dokumentu tożsamości PQ (w przypadku braku nr. PESEL) UE miejscowość wymagane Miejscowość zamieszkania osoby Bytów zamieszkania status RW Komentarz do statusu RW TERYT gminy RW wymagane możliwe wartości: - Niezweryfikowany - Tak - Nie W przypadku innej wartości niż Niezweryfikowany, kandydat i tak będzie miał zaimportowaną wartość Niezweryfikowany niewymagane (nie jest importowane) wymagane Status osoby w rejestrze wyborców Komentarz do statusu RW TERYT miejscowości, w której osoba ma być/została zweryfikowana w rejestrze wyborców Niezweryfikowany

75 typ organu zgłaszającego skrót nazwy organu zgłaszającego wymagane możliwe wartości w przypadku wyborów: - Komitet wyborczy - Uzupełnienie składu (komitet) - Uzupełnienie składu (Komisarz Wyborczy) wymagane jeżeli typ organu zgłaszającego to: - Komitet wyborczy - Uzupełnienie składu (Komitet Wyborczy) niedozwolone w pozostałych przypadkach Sposób zgłoszenia osoby do komisji Skrót nazwy komitetu wyborczego, który zgłosił osobę do komisji Komitet wyborczy KWW JOW SAMI SOBIE Możliwymi wartościami są skróty nazw komitetów wyborczych, uprawnionych do zgłaszania osób do składów komisji obwodowych w danej gminie (do pobrania z systemu WOW -> menu górne Wybory pozycja z listy Komitety ) Kolejność niewymagane Kolejność kandydata w zgłoszeniu 1 zgłoszenia przez komitet Ulica niewymagane Adres kandydata: ulica ul. Krótka Numer domu niewymagane Adres kandydata: numer domu 5 Numer lokalu niewymagane Adres kandydata: numer lokalu 7 Poczta niewymagane Adres kandydata: poczta Wrocław Kod pocztowy niewymagane Adres kandydata: kod pocztowy Numer niewymagane Numer telefonu kandydata telefonu Adres niewymagane Adres kandydata adres@ .com Parametry pliku CSV ze składami komisji: kodowanie Unicode UTF-8 znak rozdzielający ; UWAGA Niedostosowanie wysyłanego pliku do wszystkich podanych parametrów spowoduje błędy!!! 75

76 UWAGA Importować można tylko kandydatów o statusie RW Niezweryfikowany i tylko o numerach dokumentów nieistniejących jeszcze w danej komisji. W przypadku zaimportowania kandydata o numerze dokumentu istniejącym w innej komisji kandydat zostanie zaimportowany, a na ekranie pojawi się ostrzeżenie o tym fakcie. Jeśli w środku nazwy komitetu występuje znak " np. KWW "SAMOLOT" KOWALSKIEGO to w pliku CSV do importu należy zmienić zapis na: "KWW "SAMOLOT" KOWALSKIEGO" UWAGA UWAGA Niezależnie od wpisanej wartości w polu status RW w importowanym pliku, po zaimportowaniu status RW kandydata ustawiony jest na Niezweryfikowany. 76

77 17. Pliki KLK Pliki KLK (zapisane w formacie JSON) zawierają informacje: z meldunku przedwyborczego, o listach kandydatów lub kandydatach, o składach komisji obwodowych, oraz inne dane potrzebne do działania systemu WOW. UWAGA Do każdego rodzaju wyborów jest osobny plik KLK, czyli jeśli w obwodzie jest równoczesne głosowanie: - do rady gminy - do rady powiatu - do sejmiku województwa - na WBP to należy w takim obwodzie pobrać cztery pliki KLK, do każdego typu wyborów osobno. Zmiany którychkolwiek z tych informacji jest natychmiast automatycznie wprowadzane do plików KLK i wymaga pobrania z Internetu nowej wersji tych plików. Jakiekolwiek zmiany: list kandydatów lub samych kandydatów uniemożliwią otwarcie wcześniej wprowadzanych w danym obwodzie protokołów (nie pojawi się komunikat Wypełniałeś już dane dla tego obwodu. Czy chcesz je załadować? (Załadowanie poprzednich danych nie zmieni składu komisji, który był w module kalkulatora dotychczas i nie zaktualizuje go o zmiany wprowadzone do WOW), danych w meldunku przedwyborczym umożliwią otwarcie wcześniej wprowadzonych w danym obwodzie głosowania protokołów, przy jednoczesnym zaktualizowaniu tych danych w module kalkulatora, składów komisji obwodowych umożliwią otwarcie wcześniej wprowadzonych w danym obwodzie głosowania protokołów, przy jednoczesnym zaktualizowaniu składów komisji w module kalkulatora. Pliki KLK pobiera się do obsługi obwodów bez Internetu oraz dla zabezpieczenia obwodów z Internetem na wypadek problemów komunikacyjnych z siecią Internet. Wykonywać to mogą tylko i wyłącznie operatorzy obwodowi, osoby posiadający uprawnienie Protokoły lub Pełnomocnik oraz użytkownicy wyższych szczebli organów wyborczych. Aby pobrać pliki KLK należy po zalogowaniu się do systemu WOW (koniecznie przez Internet) wykonywać poniższe czynności w podanej kolejności: wybrać odpowiednią akcję wyborczą w menu górnym poprzez pozycję Akcja: ; nacisnąć pozycję Wybory z górnego menu programu i wybrać opcję Protokoły obwodowe, wyszukać w ramce Operacje na protokołach obwodowych oraz pobieranie plików KLK na liście gmin odpowiedniej gminy oraz na liście dat głosowania odpowiedniej daty i nacisnąć przycisk Wyświetl, nacisnąć przycisk Pobierz KLK, zapisać plik na zewnętrznym nośniku, wgrać do systemu w trakcie wprowadzania danych do modułu kalkulatora, gdy w obwodzie nie ma sieci Internet (opisane w punkcie 23.1 w instrukcji). 77

78 UWAGA Nie należy próbować wgrywać plików KLK do systemu WOW w przypadku, gdy jest połączenie internetowe. Nie jest to potrzebne, gdyż zostaną ściągnięte z Internetu przy połączeniu z serwerami KBW. Wgranie plików KLK do systemu podłączonego do sieci Internet spowoduje przełączenie programu w tryb offline. UWAGA Praca na nieaktualnych plikach KLK spowoduje błędne działanie modułu kalkulatora, a także uniemożliwi prawidłowe ustalenie wyników w obwodzie głosowania oraz na wyższych szczeblach organów wyborczych. Po wgraniu plików KLK do modułu kalkulatora (zarówno automatycznym online, jak i ręcznym offline) w prawym górnym rogu pod wersją programu jest pokazywana data generowania plików KLK (Rysunek 17-1 oznaczenie 1). Pozwala to na określenie, kiedy pliki KLK były generowane. Rysunek 17-1 Przykładowe okno modułu kalkulatora wraz z informacją o wersji kalkulatora oraz plików KLK. UWAGA Informacja o dacie wygenerowania pliku KLK nie pojawia się w przypadku, gdy otwierany jest protokół wcześniej wysłany na serwer KBW (np. po wyszukaniu go na liście protokołów co zostało opisane w rozdziale 23.3). 78

79 Informacja o wersji pliku KLK pojawia się także na polu z sumą kontrolną na wydrukach protokołów oraz ewentualnych raportów ostrzeżeń (Rysunek 17-2). Rysunek 17-2 Przykładowa informacja o wersji kalkulatora, pliku KLK oraz sposobie generowania wydruku. UWAGA Brak zamknięcia meldunku przedwyborczego, zakończenia rejestracji list kandydatów lub numeracji uniemożliwia pobieranie plików KLK! 79

80 18. Szablony protokołów przekazania W celu przygotowania komisji obwodowej na możliwość ręcznego wypełniania protokołów przekazania (lub jako brudnopisów) należy przygotować szablony dokumentów. Można je wydrukować z systemu WOW. Wykonywać to mogą wyłącznie operatorzy obwodowi, osoby posiadające uprawnienie Protokoły lub Pełnomocnik oraz użytkownicy wyższych szczebli organów wyborczych. Rozróżniamy dwa rodzaje szablonów obwodowych (Rysunek 18-1): dla wszystkich obwodów (przycisk Szablony ), dla pojedynczego obwodu (przycisk Szablon przy wybranym obwodzie). Aby wydrukować formularz szablonów protokołów przekazania należy wykonać poniższe czynności w podanej kolejności: wybrać odpowiednią akcję wyborczą w menu górnym poprzez pozycję Akcja: ; nacisnąć pozycję Wybory z górnego menu programu i wybrać opcję Protokoły przekazania, wyszukać na liście odpowiednią gminy i nacisnąć przycisk Obwody, nacisnąć przycisk Szablony lub Szablon przy wybranym obwodzie, wydrukować pobrany/otwarty dokument. Rysunek 18-1 Protokoły przekazania - szablony 80

81 19. Szablony protokołów obwodowych W celu przygotowania komisji obwodowej na możliwość ręcznego wypełniania protokołów obwodowych (lub jako brudnopisów) należy przygotować szablony dokumentów. Można je wydrukować z systemu WOW. Wykonywać to mogą wyłącznie operatorzy obwodowi, osoby posiadające uprawnienie Protokoły lub Pełnomocnik oraz użytkownicy wyższych szczebli organów wyborczych. ABY MOŻLIWE BYŁO WYDRUKOWANIE SZABLONU, MELDUNEK PRZEDWYBORCZY MUSI BYĆ ZATWIERDZONY. Rozróżniamy dwa rodzaje szablonów obwodowych: gminny (bez danych o obwodzie i składu komisji obwodowej), obwodowy (z danymi o obwodzie i bez składu komisji obwodowej) Przygotowanie szablonu gminnego Aby wydrukować formularz szablonów protokołów obwodowych bez danych adresowych komisji należy wykonać poniższe czynności w podanej kolejności: a) dla pracy z programem w sieci Internet wybrać odpowiednią akcję wyborczą w menu górnym poprzez pozycję Akcja: ; nacisnąć pozycję Wybory z górnego menu programu i wybrać opcję Protokoły obwodowe, wyszukać w ramce Operacje na protokołach obwodowych oraz pobieranie plików KLK na liście gmin odpowiedniej gminy oraz na liście dat głosowania odpowiedniej daty i nacisnąć przycisk Wyświetl, nacisnąć przycisk Wprowadź protokół online w odpowiedniej ramce z gminą, w odpowiednim wierszu z terytorialną komisją wyborczą nacisnąć przycisk Wydruk do pdf lub Wydruk do html, wydrukować pobrany/otwarty dokument. b) dla pracy z programem w wersji offline (bez sieci Internet) nacisnąć przycisk Załaduj plik KLK i załadować plik KLK do programu, w odpowiednim wierszu z terytorialną komisją wyborczą nacisnąć przycisk Wydruk do pdf lub Wydruk do html, wydrukować pobrany/otwarty dokument Przygotowanie szablonu obwodowego Aby wydrukować formularz szablonów protokołów obwodowych należy wykonać poniższe czynności w podanej kolejności: a) dla pracy z programem w sieci Internet wybrać odpowiednią akcję wyborczą w menu górnym poprzez pozycję Akcja: ; nacisnąć pozycję Wybory z górnego menu programu i wybrać opcję Protokoły obwodowe, wyszukać w ramce Operacje na protokołach obwodowych oraz pobieranie plików KLK na liście gmin odpowiedniej gminy oraz na liście dat głosowania odpowiedniej daty i nacisnąć przycisk Wyświetl, nacisnąć przycisk Wprowadź protokół online w odpowiedniej ramce z gminą, w odpowiednim obwodzie nacisnąć przycisk Wydruk do pdf lub Wydruk do html, wydrukować pobrany/otwarty dokument. b) dla pracy z programem w wersji offline (bez sieci Internet) nacisnąć przycisk Załaduj plik KLK i załadować plik KLK do programu, w odpowiednim obwodzie nacisnąć przycisk Wydruk do pdf lub Wydruk do html, wydrukować pobrany/otwarty dokument. 81

82 20. Szablony protokołów TKW W celu przygotowania komisji terytorialnej na możliwość ręcznego wypełniania protokołów z wyborów oraz zestawienia wyników w okręgu (lub jako brudnopisów) należy przygotować szablony dokumentów. Można je wydrukować z systemu WOW. Wykonywać to mogą wyłącznie osoby posiadające uprawnienie Pełnomocnik oraz użytkownicy wyższych szczebli organów wyborczych Przygotowanie szablonu protokołu z wyborów Aby wydrukować formularz szablonu protokołu z wyborów należy wykonać poniższe czynności w podanej kolejności: wybrać odpowiednią akcję wyborczą w menu górnym poprzez pozycję Akcja: ; nacisnąć pozycję Wybory z górnego menu programu i wybrać opcję Wyniki, wyszukać na liście odpowiednią gminy i nacisnąć przycisk Pobierz, a następnie Szablon protokołu z wyborów, wydrukować pobrany/otwarty dokument Przygotowanie szablonu zestawienia wyników w okręgu Aby wydrukować formularz szablonu zestawienia wyników w okręgu należy wykonać poniższe czynności w podanej kolejności: wybrać odpowiednią akcję wyborczą w menu górnym poprzez pozycję Akcja: ; nacisnąć pozycję Wybory z górnego menu programu i wybrać opcję Wyniki, wyszukać na liście odpowiednią gminy i nacisnąć przycisk Okręgi, wyszukać na liście odpowiedni okręg i nacisnąć przycisk Pobierz, a następnie Szablon zestawienia wyników w okręgu, wydrukować pobrany/otwarty dokument. 82

83 21. Frekwencja W trakcie trwania wyborów w niedzielę wyborczą do zadań organów wyborczych należy m.in. raportowanie frekwencji. System WOW umożliwia podanie informacji o frekwencji za pomocą sieci Internet. Aby to zrobić, po zliczeniu danych frekwencyjnych należy: wybrać odpowiednią akcję wyborczą w menu górnym poprzez pozycję Akcja: ; nacisnąć pozycję Wybory z górnego menu programu i wybrać opcję Frekwencja. Dostępne operacje (Rysunek 21-1): Rysunek 21-1 Przykładowe okno z raportami frekwencyjnymi. przycisk Frekwencja wyświetla listę wszystkich gmin, dla których wprowadzamy frekwencję; przycisk Brakujące wyświetla listę gmin, w których nie wprowadzono frekwencji; przycisk Eksport po rozwinięciu listy można: o Obwody zestawienie frekwencji dla obwodów; o Gminy zestawienie frekwencji dla gmin Wprowadzenie/edycja frekwencji w obwodzie głosowania Aby wprowadzić dane o frekwencji w konkretnym obwodzie głosowania należy kolejno (Rysunek 21-2): wybrać odpowiednią akcję wyborczą w menu górnym poprzez pozycję Akcja: ; nacisnąć pozycję Wybory z górnego menu programu i wybrać opcję Frekwencja ; nacisnąć przycisk Frekwencja w odpowiednim wierszu dla wybranej godziny raportu frekwencyjnego; nacisnąć przycisk Obwody przy odpowiedniej gminie; nacisnąć przycisk Edytuj przy odpowiednim obwodzie głosowania; wprowadzić dane frekwencyjne i nacisnąć przycisk Wprowadź ; potwierdzić przyciskiem Tak. 83

84 Rysunek 21-2 Frekwencja w obwodzie Możliwe jest również wprowadzenie frekwencji dla kilku obwodów na jednym ekranie (potwierdzenie przyciskiem Zapisz i Tak ), pobranie szablonu csv, import frekwencji z pliku csv oraz wydruk Informacji o liczbie osób uprawnionych do głosowania oraz o liczbie wyborców, którym wydano karty do głosowania (Rysunek 21-3) Rysunek 21-3 Frekwencja w gminie 84

85 22. Protokoły przekazania Przed wprowadzeniem protokołów obwodowych należy sporządzić Protokół przekazania dokumentów obwodowej komisji ds. ustalenie wyników głosowania przez obwodową komisję ds. przeprowadzania głosowania. Po wysłaniu na serwer jakiegokolwiek protokołu obwodowego z danego obwodu nie będzie możliwości wysłania protokołu przekazania. Rysunek 22-1 Przykładowe okno z protokołami przekazania System WOW umożliwia wprowadzenie i wydrukowanie Protokołów przekazania za pomocą sieci Internet. Aby to zrobić należy: wybrać odpowiednią akcję wyborczą w menu górnym poprzez pozycję Akcja: ; nacisnąć pozycję Wybory z górnego menu programu i wybrać opcję Protokoły przekazania ; nacisnąć przycisk Obwody przy odpowiedniej gminie; nacisnąć przycisk Wprowadź przy odpowiednim obwodzie głosowania (Rysunek 22-1); Następnie wypełnić i zatwierdzić przyciskiem Wprowadź protokół przekazania (Rysunek 22-2 i Rysunek 22-3). Po wprowadzeniu danych do protokołu przekazania dostępny będzie wydruk takiego protokołu w formacie PDF (Rysunek 22-1 przycisk Pobierz ). 85

86 Rysunek 22-2 Przykładowe okno z protokołem przekazania (początek strony). Rysunek 22-3 Przykładowe okno z protokołem przekazania (koniec strony). 86

87 23. Praca z protokołami obwodowymi Do systemu WOW protokoły obwodowe można wpisywać na dwa sposoby: w miejscach wyposażonych w sieć Internet (z pełną obsługą protokołów obwodowych) poprzez stronę WWW systemu, w miejscach bez sieci Internet (z możliwością wprowadzenia, wydruku oraz zapisania protokołów obwodowych) poprzez wydzielony moduł systemu. Wykonywać to mogą tylko i wyłącznie operatorzy obwodowi (w zakresie swoich uprawnień), osoby posiadające uprawnienie Protokoły, Pełnomocnik oraz administratorzy PKW. UWAGA Wiarygodność protokołów obwodowych w systemie WOW z protokołami w wersji papierowej powinna być potwierdzana na trzech poziomach. protokół obwodowy w systemie WOW powinien być potwierdzony przez pełnomocnika terytorialnej komisji wyborczej, później u komisarza wyborczego protokół obwodowy w systemie WOW musi być zweryfikowany, na końcu protokół obwodowy w systemie WOW musi być zatwierdzony przez pełnomocnika komisarza wyborczego. UWAGA W związku z problemami z wydrukami generowanymi w formie plików pdf dodano możliwość generowania wydruków w formie html. Sugerujemy pracować na plikach pdf, a z html korzystać tylko, w sytuacji gdy nie generują się wydruki pdf Wprowadzenie protokołów obwodowych do systemu UWAGA W trakcie ustalania wyników wyborów w obwodach głosowania nie ma możliwości usuwania żadnych protokołów obwodowych z systemu WOW, a każdy nawet błędny protokół pozostanie w systemie. Po wysłaniu na serwer jakiegokolwiek protokołu obwodowego z danego obwodu nie będzie możliwości wysłania protokołu przekazania. 87

88 Aby wejść do wprowadzania protokołów obwodowych należy wykonywać poniższe czynności w podanej kolejności: a) dla pracy z programem w sieci Internet wybrać odpowiednią akcję wyborczą w menu górnym poprzez pozycję Akcja: ; nacisnąć pozycję Wybory z górnego menu programu i wybrać opcję Protokoły obwodowe, wyszukać w ramce Operacje na protokołach obwodowych oraz pobieranie plików KLK na liście gmin odpowiedniej gminy i nacisnąć przycisk Wyświetl, nacisnąć przycisk Wprowadź protokoły online w odpowiedniej ramce z gminą, plik KLK pobierze się automatycznie. b) dla pracy z programem w wersji offline (bez sieci Internet) nacisnąć przycisk Załaduj plik KLK, a następnie sprawdź czy dane w tabelach są poprawne, jeśli tak to przejdź dalej. i załadować plik KLK do programu. Po wejściu do wprowadzania protokołów obwodowych i prawidłowym pobraniu pliku KLK pojawi się lista komisji obwodowych dostępnych dla osoby wprowadzającej protokoły obwodowe (Rysunek 23-1). Rysunek 23-1 Przykładowe okno wyboru komisji obwodowej przed wprowadzaniem protokołów obwodowych. Należy po tym przy prawidłowym wierszu nacisnąć przycisk Wypełnij protokół zostanie pokazane okno wprowadzania protokołów obwodowych (Rysunek 23-2). W trakcie wprowadzania protokołów pomiędzy zakładkami można przechodzić naciskając numery kroków na górze strony (Rysunek 23-2 oznaczenie 1) lub pojawiającymi się odpowiednimi przyciskami nawigacyjnymi na dole strony. 88

89 Rysunek 23-2 Przykładowe okno wprowadzania treści protokołów obwodowych. Na pierwszej karcie ( Wybierz komisję ) można: w razie potrzeby załadować plik KLK w obwodach głosowania bez sieci Internet (w pozostałych obwodach KLK załaduje się automatycznie), wydrukować szablon protokołu obwodowego (dla konkretnego obwodu głosowania lub gminny), przejść do wypełniania protokołu w określonym obwodzie głosowania. Na drugiej karcie ( Wypełnij dane liczbowe ) należy wprowadzić i w razie czego poprawić: dane teleadresowe komisji (siedzibę), datę i godzinę głosowania. dane liczbowe z protokołu obwodowego, uwagi do protokołu obwodowego, ewentualne stanowisko komisji do prezentowanych przez kalkulator ostrzeżeń (o ile się pojawiły). Na tej karcie można też wydrukować dla komisji obwodowej ewentualne zestawienie błędów (o ile pojawiły się błędy lub ostrzeżenia), pamiętając, że jest to dokument wewnętrzny komisji, nie stanowi protokołu obwodowego i nie jest przekazywany do Terytorialnej Komisji Wyborczej (TKW), Na trzeciej karcie ( Wypełnij dane protokołu ) należy wprowadzić: dane teleadresowe komisji (siedzibę), skład komisji obwodowej Na czwartej karcie ( Wydrukuj ) należy: wydrukować protokół obwodowy wraz ewentualnym raportem ostrzeżeń (o ile kalkulator zakomunikował ostrzeżenia i komisja obwodowa się do nich ustosunkowała), w obwodach bez sieci Internet zapisać protokół obwodowy na zewnętrznym nośniku celem przekazania do TKW, w obwodach wyposażonych w sieć Internet przesłać protokół na serwery KBW i wykonać pozostałe czynności wymagane przez system WOW. 89

90 UWAGA W zakładkach wprowadzania treści protokołów obwodowych należy bardzo dokładnie i uważnie wprowadzać kolejno wszystkie dane i treści, które maja się pojawić na dokumentach. UWAGA Przy wprowadzaniu składu komisji obwodowej należy wprowadzić i dodać WSZYSTKIE osoby powołane do tej komisji, a następnie zaznaczyć osoby, które są OBECNE podczas podpisywania protokołów obwodowych. W trakcie wprowadzania danych liczbowych po prawej stronie ekranu system WOW podpowiada, gdy dane są nieprawidłowe. Na dole ekranu po prawej stronie są rozwijane pola, gdzie podawane są błędy i ostrzeżenia, Po kliknięciu w odpowiednie pole na dół ekranu pod danymi z protokołu system przykleja pola z podpowiedziami (Rysunek 23-3). Podpowiedzi pokazują się w przypadku, gdy są: braki we wprowadzonych danych w danym rodzaju protokołu muszą zostać wypełnione wszystkie pola liczbowe we wszystkich rodzajach protokołów, aby można było wygenerować zestawienie błędów, a bezwzględnie wszystkie pola (we wszystkich rodzajach protokołów), aby można było wygenerować protokoły (Rysunek 23-3 oznaczenie 1), ewidentne błędy błędy (twarde) muszą zostać poprawione (lista błędów wraz opisami jest dostępna w rozdziale Dodatek A instrukcji), inaczej nie będzie możliwości wydrukowania protokołów (Rysunek 23-3 oznaczenie 2), możliwe błędy ostrzeżenia (Rysunek 23-3 oznaczenie 3) mogą wymagać poprawy, ale nie zawsze muszą (lista błędów wraz opisami jest dostępna w rozdziale Dodatek B instrukcji) o o jeśli nie są to błędy to ich powstanie musi zostać opisane w polu Stanowisko komisji wobec ostrzeżeń, a do wydruku zostanie dołączony raport ostrzeżeń, który musi zostać przekazany do kolejnych szczebli organów wyborczych, jeśli są to błędy to komisja musi poprawić treść protokołów. nie jest prawidłowo uzupełniony skład komisji obwodowej. 90

91 Rysunek 23-3 Pola z informacjami o brakach, błędach i ostrzeżeniach. UWAGA Dane o treści błędów i ostrzeżeń pojawiają dopiero po kliknięciu w odpowiednie pola prezentujące ich liczbę. Kompletność danych nie świadczy o tym, że wszystkie dane zostały wprowadzone zgodnie z tym co zostało przekazane na dokumentach z komisji obwodowej (bo tego system WOW nie ma jak sprawdzić). Weryfikują to członkowie komisji obwodowej podczas sprawdzania dokumentów papierowych z dokumentami generowanymi przez system WOW. Po wprowadzeniu wszystkich danych liczbowych do protokołu, o ile pojawią się błędy i/lub ostrzeżenia, należy wydrukować zestawienie błędów po naciśnięciu przycisku Zestawienie błędów pdf lub Zestawienie błędów html na dole kartki Wypełnij dane liczbowe. Rysunek 23-4 Zestawienie błędów - umiejscowienie przycisków. 91

92 Rysunek 23-5 Przykładowy fragment zestawienia błędów. UWAGA WYDRUKU ZESTAWIENIA BŁĘDÓW NIE WOLNO MYLIĆ Z WYDRUKIEM PROTOKOŁU OBWODOWEGO. Zestawienia błędów mają charakterystyczne przerywane linie w tabelkach zawierających liczby, a także nie zawierają punktów z uwagami. UWAGA Wydruku zestawienia błędów nie przekazuje się do kolejnych szczebli organów wyborczych (należy go zostawić w dokumentacji komisji obwodowej). 92

93 Po kompletnym wprowadzeniu całego protokołu można przejść kolejno do poszczególnych operacji (Rysunek 23-6): wykonania wydruku protokołu po naciśnięciu przycisku Wydruk do pdf lub Wydruk html (czynność obligatoryjna), zapisania protokołów po naciśnięciu przycisku Zapisz protokół (w obwodach bez sieci internetowej jest to wymagane, w pozostałych przypadkach wg zaleceń), wysłania protokołów na serwery KBW po naciśnięciu przycisku Wprowadź dane do sieci (w obwodach posiadających połączenie z siecią internetową jest to obligatoryjne, chyba że są problemy z komunikacją) i potwierdzeniu poprzez naciśnięcie kolejnego przycisku Wprowadź dane do sieci w oknie Uwaga!. Rysunek 23-6 Przyciski operacji na protokole. 93

94 Rysunek 23-7 Przykładowy fragment protokołu. UWAGA Zmiana JAKICHKOLWIEK danych lub treści protokołu obwodowego wymaga konieczności ponownego wydrukowania CAŁEGO dokumentu (wraz z ewentualnym raportem ostrzeżeń) bo zmienia się symbol kontrolny systemu informatycznego i odpowiadający mu kod kreskowy (Rysunek 23-8), na każdej kartce muszą być IDENTYCZNE. Nie wolno drukować pojedynczych kartek, bo narusza to integralność dokumentu!!! Rysunek 23-8 Przykładowy symbol kontrolny systemu informatycznego wraz z odpowiadającym mu kodem kreskowym. 94

95 UWAGA Jeśli na wydrukach z kalkulatora (protokołach, raportach ostrzeżeń lub zestawieniach błędów) numer obwodu głosowania jest pogrubiony, jest to oznaczenie tego, że w danym obwodzie głosowania jest co najmniej jedno ostrzeżenie i należy takie dokumenty bardzo dokładnie sprawdzić. W przypadku gdy w obwodzie głosowania jest prawidłowo działająca sieć Internet (lub protokoły są wprowadzane w TKW ewentualnie u Komisarza Wyborczego): protokół obwodowy należy wysłać przyciskiem Wyślij protokół, przed wysłaniem należy dodatkowo sprawdzić prawidłowość wykonania wydruków, po prawidłowym wysłaniu pokazują się dane i treści z protokołu obwodowego (tym razem są pokazane informacje, które już są na serwerach KBW), należy jeszcze raz sprawdzić zgodność z wersją papierową, a jeżeli cokolwiek się nie zgadza, należy ponownie wprowadzić protokół do systemu WOW. UWAGA Na serwerach KBW musi znajdować się aktualne wersja protokołu obwodowego, czyli ta, którą komisja obwodowa zamierza przekazać (lub przekazała) do kolejnych szczebli organów wyborczych. Jeśli tak nie jest to należy wprowadzić protokół od nowa (lub wgrać z nośnika o ile została wykonana kopia). W przypadku, gdy w obwodzie głosowania nie ma prawidłowo działającej sieci Internet: protokoły obwodowe są wprowadzane/wysyłane do systemu WOW i uwierzytelniane w gminie lub wprowadzane/wysyłane w kolejnych szczeblach organów wyborczych. W samym obwodzie głosowania protokół (o ile jest możliwość wydruku) należy zapisać na zewnętrzny nośnik w celu przekazania nośnika z treścią do kolejnych szczebli organów wyborczych, przyciskiem Zapisz protokół Inne operacje na protokołach obwodowych Na protokołach obwodowych w przypadku dostępu do sieci Internet po wysłaniu można wykonywać kilka operacji: przycisk Otwórz protokół otworzyć protokoły obwodowe w celu wydrukowania lub wysłania nowej wersji (po kilkunastu sekundach otwiera się moduł wprowadzania protokołów do systemu tak jak to jest opisane w rozdziale 23.1) przycisk jest na górze formularza (Rysunek 23-9), zobaczyć status protokołu wraz z komentarzem (Rysunek 23-9 oznaczenie 1), zobaczyć, kto i jakie operacje wykonywał na protokołach (Rysunek 23-9 oznaczenie 2), zobaczyć liczbę i treść ostrzeżeń w protokołach (Rysunek 23-9 oznaczenie 3), 95

96 Rysunek 23-9 Przykładowe dane z protokołów głosowania w obwodzie, góra strony. potwierdzić protokół w TKW przez naciśnięcie przycisku Potwierdź przycisk jest na dole formularza (Rysunek 23-9 oznaczenie 2), zweryfikować protokół u Komisarza Wyborczego przez naciśnięcie przycisku Zweryfikuj przycisk jest na dole formularza (Rysunek 23-9 oznaczenie 1), zobaczyć na jakim rodzaju protokołu pracujemy o ile jest kilka typów (Rysunek 23-9 oznaczenie 4), Wyszukiwanie treści protokołów obwodowych w systemie Jeśli protokoły są w systemie to można wykonywać na nich dostępne operacje: przeglądanie, potwierdzenie (zadanie pełnomocnika TKW), weryfikacja (zadanie operatorów lub pełnomocnika Komisarza Wyborczego). Po wyszukaniu pojawią się dane i treść z protokołów obwodowych, jakie znajdują się na serwerach KBW (lub komunikat o braku na serwerach protokołów o ile nie są prawidłowo wgrane na serwery KBW). Wyszukiwanie protokołów obwodowych symbolem kontrolnym systemu informatycznego lub odpowiadającym mu kodem kreskowym Aby wyszukać protokoły, które są na serwerach KBW należy: wybrać odpowiednią akcję wyborczą w menu górnym poprzez pozycję Akcja: ; nacisnąć pozycję Wybory z górnego menu programu i wybrać opcję Protokoły obwodowe, w pole Symbol kontrolny należy wprowadzić symbol kontrolny systemu informatycznego z wersji papierowej protokołów (lub ustawić kursor w polu symbol i przeczytać kod kreskowy za pomocą czytnika), nacisnąć przycisk Znajdź. Rysunek Przykładowe okno wyszukiwania protokołów. 96

97 Wyszukiwanie protokołów obwodowych na określonym terenie Aby wyszukać protokoły (z określonego uprawnieniami terenu), które są na serwerach KBW należy: wybrać odpowiednią akcję wyborczą w menu górnym poprzez pozycję Akcja: ; nacisnąć pozycję Wybory z górnego menu programu i wybrać opcję Protokoły obwodowe, wyszukać w ramce Operacje na protokołach obwodowych oraz pobieranie plików KLK na liście gmin odpowiedniej gminy oraz nacisnąć przycisk Wyświetl, wyszukać odpowiedni obwód i kliknąć w odpowiednim wierszu w symbol kontrolny protokołów. Rysunek Przykładowe okno z listą protokołów na określonym terenie. Jeśli nie znaleziono określonych protokołów, a wiadomo, że są na serwerach KBW należy w Opcje wyświetlania włączyć opcję Wszystkie (Rysunek oznaczenie 1). Domyślnie uruchomiona opcja Aktualne oznacza wyświetlanie te z protokołów o najwyższym statusie, w których ten status został wprowadzony jako ostatni. Dodatkowe oznaczenia na liście protokołów: - (Rysunek oznaczenie 2) wskazuje protokoły wprowadzone ręcznie poprzez przycisk Wgraj protokoły (Rysunek oznaczenie 3); - (Rysunek oznaczenie 4) wskazuje protokoły, w których nastąpiła zmiana składu komisji obwodowej, w stosunku do danych wcześniej wprowadzonych w systemie WOW, po ustawieniu kursora myszy nad symbol pojawiają się zmiany; - (Rysunek oznaczenie 4) wskazuje protokoły, w których nastąpiła zmiana siedziby obwodu głosowania, w stosunku do danych wprowadzonych w meldunku przedwyborczym, po ustawieniu kursora myszy nad symbol pojawiają się zmiany; - (Rysunek oznaczenie 4) wskazuje protokoły, w których nastąpiła zmiana godziny głosowania, w stosunku do godzin domyślnie przyjętych przez Kodeks Wyborczy; - (Rysunek oznaczenie 5) wskazuje protokoły, które nie zostały potwierdzone; - wskazuje protokoły, w których liczba osób uprawnionych do głosowania nie jest taka sama we wszystkich rodzajach wyborów w ramach jednej akcji wyborcze, dodatkowo wiersz z tym ostrzeżeniem jest pokolorowany na czerwono; - (Rysunek oznaczenie 6) oznaczają liczbę ostrzeżeń w konkretnym protokole obwodowym, który jest na serwerze KBW (lista ostrzeżeń jest w rozdziale Dodatek B). 97

98 UWAGA Niezgodności w liczbach uprawnionych do głosowania są bardzo poważnym ostrzeżeniem i muszą być bardzo dokładnie przeanalizowane. UWAGA Dla jednego obwodu głosowania może pojawić się kilka protokołów obwodowych o statusie wysłany. Jest to z punktu widzenia systemu WOW sytuacja poprawna, gdyż operator musi mieć możliwość wprowadzenia do systemu protokołów z błędnymi danymi lub sam może się pomylić podczas wprowadzania danych. Poszczególne organy wyborcze i tak do ustalenia wyników głosowania uwzględnią ostatecznie przekazany na papierze, poprawny i sprawdzony protokół obwodowy, a w systemie WOW taki protokół po zakończeniu nad nim prac, będzie miał status Zatwierdzony Praca z protokołami obwodowymi w terytorialnej komisji wyborczych (TKW) W TKW (zgodnie z otrzymanymi uprawnieniami): można wyszukiwać i przeglądać protokoły (po wyszukaniu co jest opisane w rozdziale 23.3 instrukcji), należy w uzasadnionych przypadkach wprowadzać protokoły (co jest opisane w rozdziale 23.1 instrukcji) pamiętając o wydrukowaniu z systemu kopii protokołów, opatrzeniu ich adnotacją "sprawdzono i przesłano", wydruki muszą być podpisane przez osobę funkcyjną i dopięte do koperty z oryginałami protokołów, należy wysyłać protokoły wprowadzone do systemu i przywiezione na nośnikach z obwodów gdzie nie było sieci Internet (lub były problemy z wysyłką) pamiętając o wydrukowaniu z systemu kopii protokołów, opatrzeniu ich adnotacją "sprawdzono i przesłano", wydruki muszą być podpisane przez osobę funkcyjną i dopięte do kopert z oryginałami protokołów, należy potwierdzić wszystkie otrzymane protokoły. Wysyłanie protokołów wprowadzonych do systemu i przywiezionych na nośnikach z obwodów, gdzie nie było sieci Internetu (lub były problemy z wysyłką) Aby wysłać protokoły przywiezione na nośniku z obwodu głosowania (lub gminy) należy kolejno: wybrać odpowiednią akcję wyborczą w menu górnym poprzez pozycję Akcja: ; nacisnąć pozycję Wybory z górnego menu programu i wybrać opcję Protokoły obwodowe, wyszukać w ramce Operacje na protokołach obwodowych oraz pobieranie plików KLK na liście gmin odpowiedniej gminy i nacisnąć przycisk Wyświetl, podłączyć/włożyć nośnik do komputera i nacisnąć przycisk Wgraj protokoły, wskazać protokoły obwodowe i wgrać zawarte w nim dane naciskając przycisk Wgraj protokoły na serwer. W przypadku, gdy protokół został sporządzony przez obwodową komisję ręcznie należy wprowadzić go do systemu zgodnie z rozdziałem 23, a następnie wydrukować z systemu kopię protokołów, opatrzyć adnotacją sprawdzono i przesłano", wydruk musi być podpisany przez przewodniczącego lub zastępcę TKW i dopięty do koperty z oryginałem protokołów. 98

99 Potwierdzanie protokołów w gminie przez pełnomocnika TKW lub osobę upoważnioną Aby potwierdzić wysłane protokoły obwodowe należy kolejno: wyszukać protokoły (co jest opisane w rozdziale 23.3 instrukcji), dokładnie sprawdzić dane i treść protokołów będących na serwerze KBW z protokołami papierowymi o o jeśli wszystko jest poprawne to należy na dole strony nacisnąć przycisk Potwierdź, jeżeli cokolwiek się nie zgadza należy wyjaśnić rozbieżności i ponownie wprowadzić protokoły do systemu WOW Statusy protokołów obwodowych W systemie WOW wyróżniamy następujące statusy protokołów obwodowych: wysłany dokument przesłany przez operatora: potwierdzony dokument potwierdzony przez pełnomocnika Terytorialnej Komisji Wyborczej: zweryfikowany dokument zweryfikowany na poziomie Komisarza Wyborczego: zatwierdzony dokument zatwierdzony przez pełnomocnika ds. informatyki Komisarza Wyborczego: 99

100 24. Statystyka spływu protokołów W systemie osoby uprawnione do pracy z protokołami obwodowymi w TKW i u Komisarza Wyborczego mają możliwość oglądania zaawansowania prac z protokołami. Aby zapoznać się z tymi statystykami wybrać odpowiednią akcję i nacisnąć pozycję Wybory z górnego menu programu, a następnie wybrać z listy pozycję Statystyka spływu protokołów. Po wykonaniu tych czynności pojawi się zestawienie stanu zaawansowania prac we wszystkich gminach podległych użytkownikowi. Po kliknięciu liczbę w odpowiedniej kolumnie w wierszy określonej gminy zobaczymy protokoły obwodowe w danej gminie, które pojawiły się w określonym statusie (Rysunek 24-1). Rysunek 24-1 Przykładowe okno zaawansowania prac nad protokołami obwodowymi w gminach. Kolorystyka protokołów obwodowych w statystykach: kolor biały w komórkach: wysłany, potwierdzony w TKW, zweryfikowany u KW oraz zatwierdzony u KW oznacza, że nie trwają żadne prace na danych etapach w określonej gminie, kolor żółty w komórkach: brak, wysłany, potwierdzony w TKW, zweryfikowany u KW oraz zatwierdzony u KW oznacza, że trwają żadne prace na danych etapach w określonej gminie, kolor zielony w komórkach: wysłany, potwierdzony w TKW, zweryfikowany u KW oraz zatwierdzony u KW oznacza, że zakończyły się prace na danych etapach w określonej gminie, kolor zielony w komórkach: TERYT, gmina oraz oczekiwane oznacza zakończenie prac z protokołami w określonej gminie, kolor różowy w komórce brak oznacza, że w gminie nie ma żadnych wysłanych protokołów. Można również uzyskać zestawienie zatwierdzonych protokołów (przycisk Zestawienia -> Do zeskanowania ) przydatne Delegaturze w celu skanowania protokołów po wyborach. Oprócz protokołów obwodowych w systemie można w tym samym miejscu na zakładce TKW (Rysunek 24-2) obejrzeć zaawansowanie prac w TKW. Na tej zakładce można również uzyskać statystyki protokołów TKW i braków (przycisk Zestawienia ). Rysunek 24-2 Przykładowe okno prezentujące zaawansowanie prac nad protokołami TKW. 100

101 Użytkownik w delegaturze wojewódzkiej widzi w statystyce spływu gminy z całego województwa. W celu zawężenia widoku do własnej delegatury można wpisać w pole Szukaj trzyliterowy skrót, np. DWR. 25. Ustalenie wyników wyborów Po zakończeniu spływu protokołów obwodowych osoba o uprawnieniu Pełnomocnik może ustalić wyniki wyborów. I może to zrobić: pełnomocnik terytorialnej komisji wyborczej dla kompletu potwierdzonych protokołów obwodowych, pełnomocnik komisarza wyborczego dla kompletu zatwierdzonych protokołów obwodowych. Aby ustalić wyniki wyborów należy: wybrać odpowiednią akcję wyborczą w menu górnym poprzez pozycję Akcja:, w menu górnym Wybory wybrać pozycję Wyniki. Po wykonaniu tych czynności pokaże się okno ustalania wyników odpowiednie dla określonej akcji wyborczej. Rysunek 25-1 Przykładowe okno do ustalania wyników. Kolejność wykonywanych czynności przy ustalaniu wyników: uzupełnienie danych do protokołów bez głosowania (rozdział tylko dla wyborów do rady), ustalenie wyników głosowania (rozdział 25.2), ustalenie wyników losowania (rozdział 25.3 o ile takie musi mieć miejsce), wydruk odpowiednich dokumentów. W celu ułatwienia pracy użytkownikom w trakcie generowania wyników, na poszczególnych formularzach pojawiają się oznaczenia statusów (Rysunek 25-1 oznaczenie 1). Po najechaniu myszką na takie oznaczenie system podpowiada, co jeszcze jest do wykonania (o ile jakieś czynności muszą być jeszcze wykonane). Statusy: - należy wykonać jeszcze jakieś czynności, - wszystkie czynności wykonane prawidłowo, można pobierać dokumenty, - wyniki nie są ustalone. 101

102 UWAGA System umożliwia zebranie wszystkich danych z protokołów obwodowych z terenu prowadzonych wyborów w postaci pliku xlsx (Rysunek 25-1 oznaczenie 2) Uzupełnienie danych do protokołów bez głosowania (tylko dla wyborów do rad) Aby wprowadzić dane do protokołów w wyborach rad dla obwodów bez głosowania (nie mylić z miejscami bez wyborów) należy kolejno: wybrać odpowiednią akcję wyborczą w menu górnym poprzez pozycję Akcja:, w menu górnym Wybory wybrać pozycję Wyniki, kliknąć w kolumnie Wyniki w okręgach w przycisk Okręgi (Rysunek 25-2 oznaczenie 1), kliknąć w kolumnie Dokumenty w przycisk Pobierz i wybrać opcję Uzupełnij dane protokołu bez głosowania (Rysunek 25-3 oznaczenie 1), na formularzu (Rysunek 25-4) wprowadzić brakujące dane do protokołu w okręgu, w którym nie ma głosowania i zapisać przyciskiem Zapisz. Rysunek 25-2 Przykładowe okno z wynikami. Rysunek 25-3 Przykładowe okno z wynikami w okręgach bez głosowania. 102

103 Rysunek 25-4 Przykładowe okno z wprowadzaniem danych do okręgu bez głosowania Ustalenie wyników głosowania Aby ustalić wyniki należy kolejno: wybrać odpowiednią akcję wyborczą w menu górnym poprzez pozycję Akcja:, w menu górnym Wybory wybrać pozycję Wyniki, kliknąć w kolumnie Wyniki w przycisk Ustal, na formularzu (Rysunek 25-5) wprowadzić brakujące dane do protokołu oraz oznaczyć osoby obecne podczas sporządzania protokołu i zapisać przyciskiem Zapisz. 103

104 Rysunek 25-5 Przykładowy fragment formularza do wpisania brakujących danych oraz oznaczenia składu komisji do protokołu Ustalenie wyników losowania Jeśli system po ustaleniu wyników wyborów będzie informował o konieczności wylosowania to należy: wybrać odpowiednią akcję wyborczą w menu górnym poprzez pozycję Akcja:, w menu górnym Wybory wybrać pozycję Wyniki, znaleźć przycisk Losowanie i nacisnąć go (w przypadku wyborów do rady wcześniej należy wejść do formularza z okręgami), wybrać kandydata, który wygrał losowanie, opisać przebieg losowania i zapisać dane przyciskiem Wprowadź (Rysunek 25-6). Rysunek 25-6 Przykładowe okno losowania kandydata. 104

105 25.4. Dokumenty w systemie WOW po ustaleniu wyników wyborów w TKW Po ustaleniu wyników wyborów w TKW system WOW generuje odpowiednie dokumenty: protokół z wyborów, zaświadczenia o wyborze. 105

106 26. Praca z systemem WOW przy ustalaniu wyników u Komisarza Wyborczego Równolegle i po zakończeniu prac przez obwodowe komisje wyborcze oraz TKW do prac przystępują Komisarze Wyborczy wraz ze swoja obsługą Praca z protokołami obwodowymi u Komisarza Wyborczego U Komisarza Wyborczego (zgodnie z nadanymi uprawnieniami) można wykonywać wszystkie operacje tak jak w obwodzie głosowania: przeglądać protokoły (po wyszukaniu co jest opisane w rozdziale 23.3 instrukcji); wprowadzać protokoły (opisane w rozdziale 23.1 instrukcji); wysyłać protokoły wprowadzone do systemu i przywiezione na nośnikach z obwodów gdzie nie było sieci Internet lub były problemy z wysyłką (opisane w rozdziale 23.4); zweryfikować protokoły; wycofać weryfikację protokołów (zadanie TYLKO pełnomocnika komisarza wyborczego). Weryfikacja protokołów Weryfikacja protokołów polega na dokładnym porównaniu protokołów obwodowych z wartościami i tekstem wprowadzonym przez komisję obwodową do systemu WOW. Aby zweryfikować protokoły należy kolejno: wyszukać protokoły obwodowe w systemie (opisane w rozdziale 23.3 instrukcji), nacisnąć przycisk Zweryfikuj umieszczony na dole strony. Wycofanie weryfikacji protokołów obwodowych W przypadku błędnej weryfikacji protokołów lub poprawy protokołów obwodowych w komisji obwodowej, należy wycofać weryfikację protokołów. Aby wycofać weryfikację protokołów należy kolejno: wyszukać protokoły obwodowe w systemie (opisane w rozdziale 23.3 instrukcji), nacisnąć przycisk Wycofaj weryfikację umieszczony na dole strony. Zatwierdzenie protokołów obwodowych W konieczności zatwierdzenia protokołów obwodowych (można to zrobić tylko na protokołach zweryfikowanych) pojedynczo symbolem kontrolnym należy kolejno: wybrać odpowiednią akcję wyborczą w menu górnym poprzez pozycję Akcja:, nacisnąć pozycję Wybory z górnego menu programu i wybrać pozycję Zatwierdzanie, wprowadzić symbol kontrolny protokołu (Rysunek 26-1 oznaczenie 2), nacisnąć przycisk Wyszukaj i zatwierdź (Rysunek 26-1 oznaczenie 3), lub wykonując to ręcznie (na co najmniej jednym protokole): wybrać odpowiednią akcję wyborczą w menu górnym poprzez pozycję Akcja:, nacisnąć pozycję Wybory z górnego menu programu i wybrać pozycję Zatwierdzanie, zaznaczyć ręcznie protokoły do zatwierdzenia, nacisnąć przycisk Zatwierdź (Rysunek 26-1 oznaczenie 4). 106

107 Rysunek 26-1 Przykładowe okno zatwierdzania protokołów. UWAGA Zatwierdzenie protokołów może wycofać tylko i wyłącznie PKW Praca z protokołami TKW u Komisarza Wyborczego Po zatwierdzeniu wszystkich protokołów obwodowych należy zatwierdzić protokół TKW wykonując czynności w następującej kolejności wybrać odpowiednią akcję wyborczą w menu górnym poprzez pozycję Akcja:, nacisnąć pozycję Wybory z górnego menu programu i wybrać pozycję Zatwierdzanie (Rysunek 26-1), wybrać protokoły TKW do zatwierdzenia, nacisnąć przycisk Zatwierdź (Rysunek 26-1 oznaczenie 4), Dopiero po zatwierdzeniu protokołu TKW jest możliwość wygenerowania ostatecznego obwieszczenia Komisarza Wyborczego (Rysunek 26-1 oznaczenie 1) lub wyciągu z obwieszczenia dla poszczególnych gmin (Rysunek 26-1 oznaczenie 5). Przed zatwierdzeniem protokołu TKW można zobaczyć jedynie projekt obwieszczenia. W skrajnych przypadkach, gdy komisja TKW nie ma możliwości wygenerowania protokołu TKW w systemie, można wygenerować protokół TKW tak jak to zostało opisane w rozdziale

108 UWAGA Zatwierdzenie protokołów może wycofać tylko i wyłącznie PKW Dokumenty w systemie WOW po ustaleniu wyników wyborów w TKW Po ustaleniu wyników wyborów w TKW system WOW generuje odpowiednie dokumenty: Obwieszczenie Komisarza Wyborczego o wynikach wyborów do rad na obszarze województwa, Wyciągi dla poszczególnych gmin z Obwieszczenia Komisarza Wyborczego o wynikach wyborów do rad na obszarze województwa, Obwieszczenie Komisarza Wyborczego o wynikach wyborów WBP na obszarze województwa (po I turze i po II turze), Wyciągi dla poszczególnych gmin z Obwieszczenia Komisarza Wyborczego o wynikach wyborów WBP na obszarze województwa (po I turze i po II turze). UWAGA Obwieszczenie o wynikach może posiadać nagłówek PROJEKT. Aby usunąć ten nagłówek należy w systemie zatwierdzić wszystkie protokoły obwodowe i TKW. 108

109 27. Skanowanie protokołów Rysunek 27-1 Statystyka spływu możliwość wgrania skanów protokołów Użytkownik w Delegaturze z uprawnieniem Protokoły ma możliwość wgrania zeskanowych protokołów poprzez przycisk Wgrywanie paczek skanów lub przycisk w kolumnie Skany (Rysunek 27-1). Odbywa się to przez wybranie odpowiedniego pliku i wybór przycisku Wprowadź (Rysunek 27-2 i Rysunek 27-3). Rysunek 27-2 Wgrywanie paczek skanów Rysunek 27-3 Wgrywanie pojedynczego skanu protokołu 109

110 28. Kalendarz wyborczy W trakcie akcji wyborczych lub referendalnych niektóre czynności prowadzone są zgodnie ze ściśle określonym harmonogramem. Taki harmonogram można wygenerować w module Kalendarz wyborczy. Do modułu mają dostęp użytkownicy gminni oraz wyższego szczebla. Kalendarz wyborczy wywołuje się poprzez naciśnięcie pozycji Administracja z górnego menu programu i wybranie z listy opcji Kalendarz wyborczy. W zależności czy wcześniej została wybrana jakaś akcja czy nie to pokazuje się odpowiednie okno z harmonogramem. W przypadku, gdy akcja wyborcza/referendalna została wybrana to pokazuje się kalendarz wyborczy dla określonej akcji. W momencie, gdy akcja nie została wybrana to po wybraniu odpowiednich parametrów (miejsce, data oraz typ) oraz naciśnięciu przycisku Oblicz (Rysunek 28-1 oznaczenie 1) moduł umożliwia wygenerowanie nowego kalendarza dla akcji, która się odbyła w przeszłości lub może się odbyć w przyszłości. Rysunek 28-1 Przykładowe okno wyboru parametrów w kalendarzu wyborczym. UWAGA W przypadku, gdy dana akcja nie jest obsługiwana w kalendarzu, to system domyślnie pozwala wybrać parametry dla obsługiwanych akcji. 110

111 29. Zestawienia CSV System WOW generuje i współpracuje z zestawieniami w formie plików CSV o następujących parametrach: kodowanie Unicode UTF-8 znak rozdzielający ; Wykonywać to mogą tylko i wyłącznie osoby w gminach (w zakresie swoich uprawnień) oraz użytkownicy wyższych szczebli organów wyborczych. W poszczególnych modułach są zestawienia dotyczące określonego zagadnienia oraz terenu (np. w meldunku są zestawienia obwodów w gminie). UWAGA W zestawieniach z wynikami w uwagach komisji znaki klawisza enter zostały zamienione frazą, (przecinek spacja). 111

112 30. Czyszczenie pamięci podręcznej przeglądarki internetowej Czasem może się zdarzyć, że przeglądarka internetowa nie będzie chciała prawidłowo skomunikować się z serwerami KBW i pobrać zaktualizowanego systemu WOW lub wystąpią inne nieoczekiwane problemy. W takich przypadkach warto wyczyścić cache przeglądarki Mozilla Firefox Aby wyczyścić cache w przeglądarce Mozilla Firefox należy na początku kliknąć w przycisk Otwórz menu (Rysunek 30-1 oznaczenie 1) w prawym górnym rogu przeglądarki i nacisnąć przycisk Opcje (Rysunek 30-1 oznaczenie 2). Po otwarciu okna Opcje należy przejść na zakładkę Prywatność i bezpieczeństwo (Rysunek 30-1 oznaczenie 3) i w sekcji Ciasteczka i dane stron nacisnąć przycisk Wyczyść dane (Rysunek 30-1 oznaczenie 4). Rysunek 30-1 Przejście do opcji w przeglądarce Mozilla Firefox. Po otwarciu okna Czyszczenie danych zaznaczyć obie opcje jak na rysunku i nacisnąć przycisk Wyczyść (Rysunek 30-2). 112

113 Rysunek 30-2 Umiejscowienie przycisku czyszczenia pamięci podręcznej w przeglądarce Mozilla Firefox. W razie czego dla pewności można ponownie uruchomić przeglądarkę internetową Google Chrome Aby wyczyścić cache w przeglądarce Google Chrome należy na początku kliknąć w przycisk Dostosowanie i kontrolowanie Google Chrome (Rysunek 30-3 oznaczenie 1) w prawym górnym rogu przeglądarki i następnie nacisnąć przycisk Ustawienia (Rysunek 30-3 oznaczenie 2). Rysunek 30-3 Przejście do ustawień przeglądarki Google Chrome. Po przejściu do strony z ustawieniami na dole kartki należy znaleźć opcję Pokaż ustawienia zaawansowane i nacisnąć ją (Rysunek 30-4 oznaczenie 1). 113

114 Rysunek 30-4 Ustawienia zaawansowane w Google Chrome. Następnie należy znaleźć i nacisnąć przycisk Wyczyść dane przeglądania (Rysunek 30-5 oznaczenie 1). Rysunek 30-5 Przycisk czyszczenia danych przeglądarki Google Chrome. W oknie, które się pokaże (Rysunek 30-6), należy wybrać na liście opcję od samego początku (Rysunek 30-6 oznaczenie 1) oraz zaznaczyć Pliki cookie oraz inne dane stron i wtyczek (Rysunek 30-6 oznaczenie 2). Następnie należy nacisnąć przycisk Wyczyść dane przeglądania (Rysunek 30-6 oznaczenie 3) i poczekać chwilę, aż zniknie okno czyszczenia danych przeglądania. Dla pewności można po tym zrestartować przeglądarkę. 114

115 30.3. Internet Explorer 11 Rysunek 30-6 Okno czyszczenia danych przeglądarki w Google Chrome. Aby wyczyścić cache w przeglądarce Internet Explorer 11 należy na początku kliknąć w przycisk Narzędzia znajdujący się w prawym górnym rogu przeglądarki (Rysunek 30-7 oznaczenie 1). Następnie wybrać oraz rozwinąć pozycję Bezpieczeństwo (Rysunek 30-7 oznaczenie 2) i wybrać pozycję Usuń historię przeglądania (Rysunek 30-7 oznaczenie 3). Rysunek 30-7 Umiejscowienie pozycji czyszczenia danych w przeglądarce Internet Explorer 11. Po pokazaniu się okna Usuwanie historii przeglądania należy zaznaczyć opcję Tymczasowe pliki internetowe i pliki witryn sieci Web (Rysunek 30-8 oznaczenie 1) i nacisnąć przycisk Usuń (Rysunek 30-8 oznaczenie 2). 115

116 Rysunek 30-8 Umiejscowienie opcji czyszczenia cache w przeglądarce Internet Explorer 11. Po zakończeniu usuwania cache w przeglądarce Internet Explorer 11 na dole pojawi się komunikat Program Internet Explorer zakończył usuwanie wybranej historii przeglądania. 116

117 Przypisanie plików PDF w przeglądarce internetowej do Adobe Acrobat W związku z problemami z otwieraniem plików PDF w wewnętrznych podglądach w przeglądarkach internetowych, należy mieć zainstalowany program Adobe Acrobat (np. Reader), a pliki nie mają się otwierać w wewnętrznym podglądzie plików PDF tylko w Adobe Acrobat Mozilla Firefox Aby zmienić domyślne ustawienia otwierania plików PDF w przeglądarce Mozilla Firefox, należy na początku kliknąć w przycisk Otwórz menu (Rysunek 30-9 oznaczenie 1) w prawym górnym rogu przeglądarki i nacisnąć przycisk Opcje (Rysunek 30-9 oznaczenie 2). Rysunek 30-9 Przejście do opcji w przeglądarce Mozilla Firefox. Po otwarciu okna Opcje należy przejść na zakładkę Aplikacje (Rysunek oznaczenie 1), następnie poszukać w kolumnie Typ zawartości opcji Portable Document Format (PDF) (Rysunek oznaczenie 2) i w odpowiadającym wierszu kolumny Czynność wybrać na liście opcji zaczynającej się od Użyj aplikacji Adobe Acrobat (Rysunek oznaczenie 3). Rysunek Umiejscowienie przycisku czyszczenia pamięci podręcznej w przeglądarce Mozilla Firefox (w różnych wersjach przeglądarki) W razie czego dla pewności można ponownie uruchomić przeglądarkę internetową. 117

118 30.5. Google Chrome Aby zmienić domyślne ustawienia otwierania plików PDF w przeglądarce Google Chrome należy jako adres internetowy wprowadzić chrome://plugins Na liście wtyczek należy poszukać Chrome PDF Viewer i o ile jest włączona (nie poszarzona) należy nacisnąć napis Wyłącz (Rysunek oznaczenie 1). Rysunek Przejście do ustawień przeglądarki Google Chrome. Po wyłączeniu obsługi plików PDF, wtyczka powinna być oznaczona szarym wiersze (Rysunek 30-12). Rysunek Ustawienia zaawansowane w Google Chrome. W razie czego dla pewności można ponownie uruchomić przeglądarkę internetową Internet Explorer 11 w Windows 7 Aby zmienić domyślne ustawienia otwierania plików PDF w przeglądarce Internet Explorer 11 należy na początku kliknąć w przycisk Narzędzia znajdujący się w prawym górnym rogu przeglądarki (Rysunek oznaczenie 1). Następnie wybrać oraz pozycję Opcje internetowe (Rysunek oznaczenie 2). Rysunek Opcje internetowe w przeglądarce Internet Explorer

119 Po pokazaniu się okna Opcje internetowe należy przejść na kartę Programy (Rysunek oznaczenie 1) i nacisnąć przycisk Ustaw programy (Rysunek oznaczenie 2). Rysunek Umiejscowienie opcji ustawiania domyślnych rozszerzeń w przeglądarce Internet Explorer 11. Pojawi się okno Programy domyślne. Należy na nim kliknąć w pozycję Skojarz typ pliku lub protokół z programem (Rysunek oznaczenie 1). Rysunek Opcja skojarzenia rozszerzeń plików w systemie Windows 7. A następnie wyszukać rozszerzenie.pdf (Rysunek oznaczenie 1) i dwukrotnie kliknąć. 119

120 Rysunek Lista rozszerzeń plików w systemie Windows 7. Pojawi się okno Otwieranie za pomocą na którym należy wybrać na liście opcję zaczynającą się od Adobe Acrobat (Rysunek oznaczenie 1) i dwukrotnie w nią kliknąć lub poszukać programu na dysku. Rysunek Lista programów do otwierania poszczególnych plików w systemie Windows 7. W razie czego dla pewności można ponownie uruchomić przeglądarkę internetową. 120