Harmonogram i wykaz czynności przy obsłudze informatycznej w wyborach samorządowych zarządzonych na 21 listopada 2010 r.

Transkrypt

1 Harmonogram i wykaz czynności przy obsłudze informatycznej w wyborach samorządowych zarządzonych na 21 listopada 2010 r. UWAGA!!! Adresy stron www, niewskazanie w niniejszym harmonogramie, na których znajdować będą się moduły Platformy Wyborczej wykorzystywane podczas wyborów, oraz programy, instrukcje będą Państwu przesyłane drogą elektroniczną w miarę ich dostępności. Od 23.IX.2010 r. Do 07.X.2010 r. Do 11.X.2010 r. otwarcie meldunku kwartalnego za III. kw. br. w celu dokonania niezbędnych poprawek. powołanie terytorialnych komisji wyborczych moduły OGN, RW i CRO do godziny Należy zakończyć pracę na meldunku kwartalnym za III kw r. Od 11.X.2010 r. edycja okręgów wyborczych moduł GEO, edycja danych słownikowych moduł SOW, (miasta/gminy, starostwa, sejmik) UWAGA: edycję modułu GEO w trybie nadzoru dokona Delegatura na podstawie przesłanych stosownych obwieszczeń. Ze strony użytkowników w gminach proszę sprawdzić moduł SOW i uaktualnienie opisu granic okręgów wyborczych moduł GEO. W przypadku konieczności dokonania zmian (np. dopisanie ulicy) proszę po edycji danych zapisać zmiany. Po sprawdzeniu modułu GOA proszę zatwierdzić opis granic okręgów za pomocą przycisku Do zatwierdzenia. Do 12.X.2010 r. podanie siedzib i telefonów kontaktowych, terminy dyżurów TKW strona udostępniona przez KBW (miasta/gminy, starostwa, sejmik) LINK: Od 14.X.2010 r. (po poprawnym zamknięciu meldunku kwartalnego w całej Polsce) otwarcie meldunku przedwyborczego. UWAGA: W meldunku przedwyborczym wprowadzamy obwody odrębne i dokonujemy aktualizacji liczby uprawnionych. Czynności należy wykonać wstępnie do 29 października do godziny W sytuacji zmiany terminów dokonania prac na meldunkach przedwyborczych Delegatura powiadomi użytkowników obsługujących moduł Meldunki odrębnym em. Od 18.X.2010 r. Wprowadzanie danych o operatorach obsługi informatycznej obwodowej komisji wyborczej, powołanych przez wójta/burmistrza/prezydenta miasta. Dane wprowadza koordynator w gminie. Wszystkie gminy muszą bezwzględnie wprowadzić operatorów do dnia 29 października 2010 Brak dokonania czynności spowoduje niemożność wygenerowania i dystrybucji loginów i haseł dla operatorów danej gminy w celu złożenia żądania o licencję. W przypadku zmian personalnych na stanowiskach operatorów kontakt telefoniczny z Delegaturą celem wygenerowania nowego loginu i hasła do pobrania licencji. Do 22.X.2010 r. do godz. 24:00 zakończenie rejestracji list kandydatów na radnych w module REJ Platformy Wyborczej (miasta/gminy, starostwa, sejmik).

2 W trakcie trwającej rejestracji jak i po jej zakończeniu należy na bieżąco wprowadzać i aktualizować dane o listach kandydatów, kandydatach na radnych, tj. ew. skreślenia kandydatów, unieważnienia rejestracji list. Do 27.X.2010 r. do godz. 24:00 zakończenie rejestracji kandydatów na Prezydenta Miasta/Burmistrza/Wójta. W trakcie trwającej rejestracji jak i po jej zakończeniu należy na bieżąco wprowadzać i aktualizować dane o ew. skreśleniach kandydatów. Od 2.XI.2010 r. Dystrybucja loginów i haseł dla operatorów obsługi informatycznej obwodowej komisji wyborczej oraz Pełnomocników ds. informatyki TKW, celem wystąpienia z żądaniem o licencję do kalkulatora wyborczego poprzez stronę internetową udostępniona przez KBW (bądź kalkulator wyborczy). Licencje będą wykorzystywane w testach ogólnopolskich i będą to licencje ostateczne na akcje wyborcze. (miasta/gminy, starostwa, sejmik). Odbiór loginów i haseł dla operatorów w obwodach głosowania można dokonać na szkoleniu w dniu 4 listopada 2010 r. lub wcześniej (po poinformowaniu o tym Delegatury) TYLKO i WYŁĄCZNIE osobiście przez koordynatora/pełnomocnika TKW w siedzibie Delegatury. Wystąpić o licencję należy bezzwłocznie po otrzymaniu loginu i hasła z uwagi na bardzo krótki termin do dnia I testu ogólnopolskiego. Od 2.XI.2010 r. Od 03.XI.2010 r. 04.XI.2010 r. Do 07.XI.2010 r. Do 08.XI.2010 r. NIEZWŁOCZNIE po otrzymaniu informacji od Komisarza Wyborczego Gminna/Miejska Komisja Wyborcza przyznaje numery listom kandydatów zarejestrowanych tylko do rady gminy zgodnie z art. 64o ust. 7 i 8 Ordynacji wyborczej Udostępnienie pod wskazanym adresem (adresami) TESTOWEJ wersji kalkulatora wyborczego dla TKW (miasta/gminy, starostwa, sejmik) i OKW. Szkolenie z kalkulatora TKW i kalkulatora obwodowego (OKW) dla Pełnomocników ds. informatyki TKW i koordynatorów gminnych prowadzone przez KBW. (miasta/gminy, starostwa, sejmik) Powołanie obwodowych komisji wyborczych przez Miejskie i Gminne Komisji Wyborcze Wprowadzanie składów obwodowych komisji wyborczych moduł OGN, RW i CRO, oraz uzupełnienie operatorów obsługi informatycznej. Po wprowadzeniu składów OKW osoby wchodzące w skład komisji należy zweryfikować w module RW Platformy Wyborczej. Niezwłocznie po ukonstytuowaniu się komisji obwodowych w module OGN wprowadzić przewodniczącego i zastępcę komisji. Do 08.XI.2010 r. Do 09.XI r. Przeprowadzenie szkoleń przez koordynatorów gminnych dla operatorów obwodowych w miastach/gminach. do godz Zebranie meldunków od koordynatorów gminnych na adres opo-tomasz.szczepanski@poczta.kbw.gov.pl lub opo-geo@poczta.kbw.gov.pl o stanie przygotowania do pierwszego testu, potwierdzając wersję kalkulatora testowego i poprawność plików definicyjnych klk. w układzie jak w tabeli:

3 Nazwa Ilość Ilość obwodów w których Ilość obwodów, za które test Poprawność plików obwodów test będzie wykonywany w będzie wykonywany w kalkulatora klk (data i godzina rzeczywistej lokalizacji gminie testowego plików klk) Np.: :57:05 Do 09.XI r. do godz Zebranie meldunków od Pełnomocników ds. informatyki TKW na adres opo-tomasz.szczepanski@poczta.kbw.gov.pl lub opo-geo@poczta.kbw.gov.pl o stanie przygotowania do pierwszego testu, potwierdzając wersję kalkulatora TKW testowego i poprawność plików definicyjnych tkw. w układzie jak w tabeli: (miasta/gminy, starostwa, sejmik) Nazwa kalkulatora testowego TKW Poprawność plików tkw (data i godzina plików tkw) Np.: :57:05 09.XI.2010 r. od godz. 14:00 Pierwszy test ogólnokrajowy przesyłanie danych testowych z wyników głosowania w obwodzie. Scenariusz testu w załączniku Nr 1 do niniejszego harmonogramu. (miasta/gminy, starostwa, sejmik) Wymagany jest udział CAŁEJ OBSŁUGI INFORMATYCZNEJ (włącznie z obwodami)!!! 12.XI.2010 r. Zakończenie wprowadzania danych o przewodniczącym i zastępcy obwodowych komisji wyborczych i rozpoczęcie dystrybucji loginów i haseł dla przewodniczących obwodowych komisji wyborczych celem pobrania licencji dla przewodniczącego do kalkulatora wyborczego w obwodzie głosowania (zaleca się jak najszybsze zwołanie pierwszego posiedzenia komisji obwodowej celem ukonstytuowania się). Do 15.XI.2010 r. Do 15.XI.2010 r. Do 16.XI r. Zamknięcie meldunku przedwyborczego; ustawić go w stanie "ZAMKNIĘTY. Aktualizację zmian w opisie granic obwodów głosowania, opisu siedzib i w liczbie wyborców można wprowadzać do 19.XI.2010 r. Dystrybucja kalkulatora wyborczego TKW i OKW na II test ogólnopolski (miasta/gminy, starostwa, sejmik) do godz Zebranie meldunków od koordynatorów gminnych na adres opo-tomasz.szczepanski@poczta.kbw.gov.pl lub opo-geo@poczta.kbw.gov.pl o stanie przygotowania do drugiego testu, potwierdzając wersję kalkulatora testowego i poprawność plików definicyjnych klk. w układzie jak w tabeli: (miasta/gminy, starostwa, sejmik)

4 Nazwa Ilość Ilość obwodów w których Ilość obwodów, za które test Poprawność plików obwodów test będzie wykonywany w będzie wykonywany w kalkulatora klk (data i godzina rzeczywistej lokalizacji gminie testowego plików klk) Np.: :57:05 Do 16.XI r. do godz Zebranie meldunków od Pełnomocników ds. informatyki TKW na adres opo-tomasz.szczepanski@poczta.kbw.gov.pl lub opo-geo@poczta.kbw.gov.pl o stanie przygotowania do drugiego testu, potwierdzając wersję kalkulatora TKW testowego i poprawność plików definicyjnych tkw. w układzie jak w tabeli: (miasta/gminy, starostwa, sejmik) Nazwa kalkulatora testowego TKW Poprawność plików tkw (data i godzina plików tkw) Np.: :57:05 16.XI.2010 r. od godz. 14:00 Drugi test ogólnokrajowy przesyłanie danych testowych z wyników głosowania. Udział jak przy I teście ogólnopolskim. Scenariusz testu jak w teście pierwszym w załączniku Nr 1 do niniejszego harmonogramu. (miasta/gminy, starostwa, sejmik) Wymagany jest udział CAŁEJ OBSŁUGI INFORMATYCZNEJ (włącznie z obwodami)!!! Od 18.XI.2010 r. Do 19.XI.2010 r. Dystrybucja oprogramowania kalkulatora wyborczego TKW i OKW wersja na WYBORY do godz Zakończenie aktualizacji meldunku przedwyborczego. Meldunek przedwyborczy będzie umożliwiał wyłącznie korektę liczb uprawnionych do głosowania, zmiany siedziby komisji obwodowej, a także liczb mieszkańców i wyborców. Edycję tych liczb może dokonać właściciel meldunku o statusie "ZAMKNIETY", co umożliwi wygenerowanie i pobieranie plików definicyjnych.klk dla gmin. Zakres wprowadzania danych: - podział gminy na obwody głosowania / okręgi wyborcze, - liczba mieszkańców w gminie, - liczba wyborców ujętych w spisie wyborców w obwodzie głosowania i gminie (w części A i B spisu wyborców), 20.XI r. Dyżur informatyków KBW w Opolu w godzinach od 9.00 do Od 20.XI.2010 r. od godziny pobieranie plików definicyjnych KLK i TKW.

5 21.XI.2010 r. BEZWZGLĘDNIE (w dniu głosowania) do godz , 15.30, według stanu odpowiednio z godz , oraz wszyscy pełnomocnicy urzędnicy wyborczy, nadzorują wprowadzenie do systemu PW przez koordynatorów (operatorów) w gminach informacji o liczbie wydanych kart do głosowania w wyborach, wypełniając dla każdej gminy trzy pola (opcja z menu głównego Frekwencja głosowania w wyborach ): liczbę obwodów, z których dane otrzymano (>0, zmiana związana z licznymi błędami w latach poprzednich), liczbę wyborców w obwodach, z których otrzymano dane, liczbę kart wydanych w obwodach, z których otrzymano dane, Szczegółowe informacje nt. frekwencji wyborczej są dostępne w uchwale PKW z dnia 4 października 2010 r. sprawie wytycznych dla komisarzy wyborczych i obwodowych komisji wyborczych, dotyczących zasad i trybu przekazywania Państwowej Komisji Wyborczej danych o liczbie osób uprawnionych do głosowania (..). Do 21.XI.2010 r. do godz W przypadku istotnych zmian w geografii wyborczej lub skreślenia kandydata (listy kandydatów) należy dopilnować potrzeby redystrybucji plików definicyjnych.klk (miasta/gminy, starostwa, sejmik) Centralnie zostaną wygenerowane nowe pliki definicyjne dla całego kraju lub danej gminy, pliki te należy ponownie pobrać w obwodach głosowania (w TKW także). 21.XI.2010 r. od godz rozpoczęcie wprowadzanie i wysyłanie protokołów głosowania w obwodzie (wysłanie protokołów może następować wcześniej w przypadku obwodów odrębnych). Po wprowadzeniu wszystkich protokołów wyników głosowania w obwodach, pełnomocnik ds. informatyki TKW (Sejmik Wojewódzki/Powiat/Miasto/Gmina) w aplikacji TKW przygotowuje projekt protokołu wyniki głosowania i wyniki wyborów do rady oraz zestawienia dla każdego okręgu wyborczego. Po wprowadzeniu wszystkich protokołów wyników głosowania (Prezydent Miasta/Burmistrz/Wójt) pełnomocnik ds. informatyki TKW (Miasto/Gmina) w aplikacji TKW przygotowuje projekt protokołu wyniki głosowania i wyniki wyborów Prezydenta Miasta/Burmistrza/Wójta. Pełnomocnik ds. informatyki TKW zatwierdza elektroniczne wyniki głosowania i wyniki wyborów podpisane przez komisję terytorialną (Gminną/Miejską/Powiatową/Wojewódzką) i sporządza protokół wyników głosowania i wyników wyborów. Pełnomocnik ds. informatyki TKW dokonują zapisu protokołów oraz obwieszczeń na nośnik zewnętrzny. Protokoły wraz z nośnikiem są dostarczane do komisarza wyborczego. Analogiczna jak niniejsza instrukcja postępowania obowiązuje w przypadku głosowania ponownego w wyborach wójta, burmistrza, prezydenta w dniu 5 i ew. 19 grudnia 2010 r. UWAGA: W przypadku zmiany terminów dokonywania czynności wyborczych zostaną one podane niezwłocznie drogą elektroniczną odrębnym pismem.